Excelintermedio Formatoceldas

EXCEL INTERMEDIO
Procesos e indicadores de
Gestión en Excel
EXCEL INTERMEDIO
FORMATO DE CELDAS
Formato de celdas en Excel
Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para

modificar la apariencia de valores numéricos. Ahora revisaremos las
modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para
cambiar sus bordes o su color de relleno entre otras cosas más.
El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las
hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y
entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en
Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:
1.En la Cinta de opciones.
2.En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3.En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Formato de celdas en Excel
Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy

utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de
comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas.
Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la
ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y
Estilos. También podemos encontrar varios de estos
comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho
sobre una celda o rango
Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas
opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de
celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:
Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o

Alineación de la ficha Inicio.
Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable
seleccionar la opción Formato de celdas.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar
la opción Formato de celdas.
Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de
consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por
ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el
cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:
Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional,

entonces podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo pulsar la
combinación de teclado Ctrl + 1.
Cambiar la fuente
De manera predeterminada, Excel utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11.
Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o
el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres
ubicaciones diferentes:
•En la ficha Inicio, dentro del grupo

Fuente, encontramos la lista
desplegable de tipos de fuente de los
cuales podremos elegir la más
adecuada. Además, justo al lado
derecho de la lista de fuentes
encontramos la lista desplegable con
el tamaño de fuente.
•La mini barra muestra estas mismas
listas desplegables.
•El cuadro de diálogo Formato de
celdas tiene una sección llamada
Fuente donde encontramos las
mismas opciones de configuración.
Alineación de celdas
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y
el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los
comandos de la ficha Inicio > Alineación.
1.Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de
una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la
celda.
2.Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda,
derecha o al centro de la misma.
3.Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo
cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una
columna muy estrecha.
4.Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5.Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de
una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el
contenido.
6.Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una
sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú
desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a
separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de
diálogo Formato de celdasdentro de la sección Alineación.
Relleno de una celda
Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o
una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el
comando Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Bordes de una celda
La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que
dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y
de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las demás. Existen diferentes
estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando
Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:
Estilos de celda
Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que
no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente
seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de
celda:
Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda
con solo posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la
aplicación del estilo debes hacer clic sobre la opción deseada. Si por alguna
razón deseas regresar al estilo predeterminado de una celda, entonces debes
seleccionar la opción Normal.
También puedes notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo
estilo de celda la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo
disponible en todo momento. La opción Combinar estilos nos permite copiar los
estilos contenidos en otro libro de Excel.
El formato de celdas en Excel nos da la oportunidad de aplicar el estilo

adecuado a las celdas de nuestro libro para mejorar la presentación de los datos
y de esta manera tener una mejor compresión e interpretación de los mismos.
TEXTO EN COLUMNAS
1. En primer lugar debes seleccionar la
celda: 3. Convertir texto en columnas en
Excel
Se mostrará el asistente para
convertir texto en columnas:
2. Posteriormente en la
ficha Datos dentro del
grupo Herramientas de datos debes
hacer clic sobre el comando Texto en
columnas:
VALIDACIÓN DE DATOS
La validación de datos se usa para controlar el
QUITAR VALORES DUPLICADOS tipo de datos o los valores que los usuarios
Cuando quita valores duplicados, sólo se pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es
afecta a los valores del rango de celdas o posible que desee restringir la entrada de datos
tabla. No se modifica ni se mueve ningún a un intervalo determinado de fechas, limitar las
otro valor fuera del rango de celdas o tabla.
opciones con una lista o asegurarse de que sólo
Debido a que borra los datos de manera
permanente, es buena idea copiar el rango se escriben números enteros positivos.
original de celdas o tabla en otra hoja de En este artículo se describe cómo funciona la
cálculo o libro antes de quitar los valores validación de datos en Excel y se describen
duplicados. brevemente las diferentes técnicas de validación
1. Seleccione el rango de celdas o de datos disponibles. No cubre la protección de
asegúrese de que la celda activa se celdas, que es una característica que permite
encuentra en una tabla. "bloquear" u ocultar ciertas celdas de una hoja
2. En el grupo Herramientas de datos de de cálculo para que no se puedan editar o
la ficha Datos, haga clic en Quitar sobrescribir
duplicados.
TIPOS DE DATOS EN EXCEL
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las
hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de
esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es
importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada
una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener

solamente tres tipos de datos:
1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas
FORMATO DE NÚMEROS EN EXCEL
El formato números en Excel es el proceso a través del cual podemos cambiar la apariencia de un
número contenido en una celda. Es importante remarcar que dicho formato no modifica el valor
numérico de la celda sino solo su apariencia.
Cuando ingresamos valores numéricos en nuestra hoja de Excel, dichos valores no tienen formato
alguno, pero podemos modificar la cantidad de decimales mostrados, agregar el símbolo de moneda
o el separador de miles. Todos estos cambios en la apariencia de un número los podemos lograr
aplicando un formato especial a la celda.
Formato de números automático
Excel puede identificar ciertos formatos de número al momento de ingresar los datos y
los despliega de manera adecuada mientras asigna el valor numérico correcto a la
celda. Por ejemplo, si ingresamos el valor 12.50% en una celda, Excel mantendrá la
apariencia de porcentaje pero el valor de la celda no contendrá el símbolo de porcentaje
sino solamente el valor numérico 0.125 y lo podremos saber si hacemos una operación
con dicha celda:
Las fechas en Excel son números TEXTO EN EXCEL
Uno de los datos que vemos frecuentemente El otro tipo de dato en Excel es el texto, que
en Excel son las fechas y que pueden inevitablemente encontraremos en nuestras
desplegarse de diferentes maneras. En la hojas de Excel ya que es utilizado para indicar
siguiente imagen puedes observar diferentes diversos tipos de datos como los nombres de
formatos que Excel puede aplicar a una misma empleados o códigos de clientes que
fecha: necesitamos incluir para dar significado a otros
valores numéricos de nuestra hoja.
LA FUNCIÓN FECHA
Finalmente mencionaré la función FECHA la cual nos ayuda a obtener el número

de serie que le corresponde a una fecha dados el día, el mes y el año.
COMUNICACIÓN PERMANENTE CON LA ESCUELA
Correo de la Escuela del INEI

[email protected]
Área de Educación Virtual

[email protected]
Para poder atenderte mejor puedes contactarnos al 433-3127 o escribirnos a:

Consultas de Cursos Especializados y temarios: [email protected]
Informes sobre cursos, horarios e inversión: [email protected] (anx 103 / 102)
Pasaje Hernán Velarde 285 Lima (Altura cuadra 1 y 2 de la Av Arequipa)

Excelintermedio Formatoceldas

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Excelintermedio Formatoceldas

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Excelintermedio Formatoceldas

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

EXCEL INTERMEDIO

Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy

Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o

Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional,

•En la ficha Inicio, dentro del grupo

El formato de celdas en Excel nos da la oportunidad de aplicar el estilo

Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener

Finalmente mencionaré la función FECHA la cual nos ayuda a obtener el número

Correo de la Escuela del INEI

Área de Educación Virtual

Para poder atenderte mejor puedes contactarnos al 433-3127 o escribirnos a:

Pasaje Hernán Velarde 285 Lima (Altura cuadra 1 y 2 de la Av Arequipa)

También podría gustarte