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Escuela de Psicología
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Los conceptos emitidos en el presente trabajo son de la exclusiva responsabilidad de sus autores.
PROPUESTA DE UN MANUAL DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO PARA LA
Un manual es una guía procedimientos que contiene las instrucciones o acuerdos que se consideren
necesarios para la ejecución del trabajo asignado al personal, teniendo como marco de referencia
los objetivos de la institución.
Para poder estar en conexión con el avance que existe en la actualidad y la importancia que
constituye un manual de procedimientos para una empresa en el área de la Gestión Humana se
considera relevante poseer herramientas como esta que permiten obtener un mayor rendimiento en
las entidades administrativas como la firma Proyectos y Servicios Industriales (PSI) S.R.L
organización que en la actualidad no cuenta con un manual de procedimientos.
Con la finalidad de integrar la propuesta de un manual de procedimientos para el departamento de
gestión del capital humano de la empresa Proyectos y Servicios Industriales (PSI) S.R.L surge esta
investigación.
AGRADECIMIENTOS .................................................................................................................. 5
RESUMEN ..................................................................................................................................... 6
CAPITULO I ................................................................................................................................ 14
1. Introducción .......................................................................................................................... 15
CAPITULO II ............................................................................................................................... 23
MARCO TEÓRICO...................................................................................................................... 23
2.2.2. Ventajas................................................................................................................... 26
2.5.1. Historia.................................................................................................................... 29
2.7. La importancia en la administración de recursos humanos para todos los gerentes ...... 38
CAPITULO IV.............................................................................................................................. 60
CAPÍTULO V. .............................................................................................................................. 75
PROPUESTA................................................................................................................................ 75
Tabla 7. ¿Cree que al no contar con manual se presentarían dificultades en los procesos de
....................................................................................................................................................... 68
Tabla 9. ¿Cree que las actividades que realiza corresponden totalmente a su puesto? ....... 69
Gráfico 7. ¿Cree que al no contar con manual se presentarían dificultades en los procesos de
....................................................................................................................................................... 68
Gráfico 9. ¿Cree que las actividades que realiza corresponden totalmente a su puesto? .... 69
ahí el departamento de gestión del capital humano precisa tener estas actividades como procesos
descritos en dicho manual para asegurarse del seguimiento, la efectividad y cumplimiento de los
mismos.
dentro de la empresa.
procesos, el cual está orientado a compilar la información que facilite a la gerencia de la gestión
desarrolladas.
El I capítulo, aspectos relevantes de la investigación donde se definen las razones por las que
se realizó este trabajo y los objetivos que se pretenden alcanzar con el mismo.
15
El II capítulo, presenta las bases teóricas que sirven de soporte a esta investigación, por
ejemplo la definición de la Gestión Humana, sus objetivos y los diferentes subsistemas que la
integran. En éste también se consignan los aspectos generales de la empresa, en este capítulo
también definen conceptos referentes a la gestión del capital humano y los procesos realizados en
se refleja la necesidad de un Manual de Gestión del Capital Humano de esta Área y las
Humano, que incluye los procesos que debe seguir el departamento para el adecuado
funcionamiento de la organización.
16
1.1.Planteamiento del Problema
La metodología utilizada para gestionar el talento humano ha evolucionado a través del tiempo
debido a factores económicos y sociales como la globalización, es por eso que la gestión de
personas en la actualidad debe adaptarse a las nuevas tendencias del mercado mediante estructuras
Dominicana, ubicada en la Avenida Francisco Alberto Caamaño Deño Plaza las bodegas local
No.3 San Pedro de Macorís. El departamento de gestión del talento Humano de dicha empresa
como una pieza clave en el desarrollo de la citada entidad, debe de estar atento a las actuales
exigencias y el nuevo perfil de este potente campo administrativo y actuar conforme a los
presenta como referencia para los dirigentes administrativos que operan en el departamento de la
gestión humana para prevenir y enfrentar escenarios que requieren del adecuado manejo.
Servicios Industriales (PSI) S.R.L se pudo observar que ésta no cuenta con los procedimientos
que se deben efectuar de forma coordinada, debido a no contar con un manual que les sirva de guía
en el proceso de gestionar personas, por tal razón se considera que este departamento necesita ser
complementado con esta propuesta, considerando de vital importancia proponer un manual que
generar deficiencias significativas originando arduas pérdidas, por lo que se considera de vital
importancia implementar un modelo para la dirección del capital humano que minimice faltas
17
como las siguientes: descripción de puesto, evaluación al desempeño, reclutamiento y selección
Servicios Industriales?
¿Cuál es la importancia de un Manual para el Departamento de Gestión del capital Humano dentro
de la empresa?
¿Qué se propone lograr con la implementación del manual de procedimientos para el departamento
18
1.2.Justificación y Propósito de la Investigación
Las empresas requieren de la determinación y selección adecuada de todos los factores que en
ella intervienen, considerando indispensable establecer un manual para el departamento de gestión
del capital humano, que pueda contribuir al éxito de los supervisores y gerentes mediante el apoyo
y la asesoría que este departamento brinda. La gestión del capital humano es considerada como
una pieza clave en el desarrollo de las empresas. Un manual para el departamento de la gestión del
capital humano se ha convertido en una de las principales fuentes de ventaja competitiva
sostenible, demostrando que las personas marcan la diferencia en el funcionamiento de una
organización.
La importancia de los manuales prevalece porque explican de manera minuciosa los
procedimientos realizados dentro de una organización y con ellos se logran evitar grandes
omisiones que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la empresa. Entre los que
podemos citar: la falta de conocimiento que puedan tener sus colaboradores. Además de su
funcionalidad como guía es de gran utilidad en el ingreso de nuevas personas a la organización ya
que este explica todo lo relacionado con la misma, desde sus antecedentes históricos, explicar los
procedimientos y las tareas de determinados departamentos hasta su funcionalidad actual.
La importancia de esta investigación radica en el aporte de un manual para el departamento de
la gestión humana de Proyectos y Servicios Industriales (PSI) S.R.L en beneficio para la institución
sirviendo de apoyo y guía para la ejecución de las tareas, evitando que se cometan errores nocivos
en esta entidad administrativa. Además con este trabajo de investigación se tendrá una fuente de
consulta para investigaciones futuras, pasando ésta a ser una fuente bibliográfica en la Universidad
Central del Este.
19
1.3.Límites y Alcances de la Investigación
1.3.1. Limite
Solo abarca el departamento de gestión del capital humano de la empresa Proyectos y Servicios
1.3.2. Alcance
Permitirá establecer una propuesta que logre minimizar los problemas o las deficiencias que se
y Servicios Industriales (PSI) S.R.L al no contar con esta herramienta para el departamento.
20
1.4.Objetivos
Establecer una propuesta de un manual para el departamento de gestión del capital humano de
dentro de la empresa.
21
1.5.Cuadro de Variables e Indicadores
22
CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
2. Marco Teórico
2.1.Antecedentes
Reyes Pilier & Romano Acosta, (2013-2014), explican que un manual de procedimientos es
de gran importancia, ya que sirve de guía para el correcto desenvolvimiento de las labores que ha
y adecuadamente detallados retrasa la ejecución del trabajo, lo que afecta la calidad de las labores
del área, e incluso tener menos disponibilidad para interactuar con el personal, por consecuencia
Sosa, (2012), explican que para estar en conexión con los avances actuales y para poder
con más eficiencia, calidad, seguridad, oportunidad y accesibilidad de todos sus usuarios
consideran necesario que el laboratorio clínico Chong González tenga un manual de normas ya
que carece de este importante instrumento de guía para sus operaciones internas y así poder
cumplir un patrón de comportamiento para producir el mejor nivel de eficiencia, seguridad, calidad
y productividad, cumpliendo siempre con los estándares de desempeño que contribuyan con la
24
2.1.2. Antecedentes Internacionales
Aguilar Ibarra, (2013), Entre sus hallazgos de mayor relevancia están: se determinó que el
personal administrativo de operaciones debe conocer todos los procesos del departamento de
recursos humanos y que Una guía de elaboración de manuales de procesos de recursos humanos
favorece la realización estandarizada de los mismos, ya que contiene todos los elementos para
elaborarlos.
Marsicano, Linares Perez, Rodriguez Renderos, & Vladimir, (2010) Explican que es necesario
que las empresas afiliadas al MITNRAB cuenten con un documento de Análisis y Descripción de
puestos; a fin de que se tenga una herramienta administrativa en la cual basarse para conocer los
requisitos que debe satisfacer una persona con capacidades especiales para ocupar un determinado
puesto de trabajo.
25
2.2.Teorías que Sustentan la Investigación
apoya el quehacer cotidiano de las diferentes áreas de una empresa. En los manuales de
procedimientos son consignados, metódicamente tanto las acciones como las operaciones que
deben seguirse para llevar a cabo las funciones generales de la empresa. Además, con los manuales
2.2.2. Ventajas
construyendo una base para el análisis del trabajo y el mejoramiento de los sistemas,
26
2.2.3. Elaboración
Moreno Meza & Ruiz Breton plantean que para elaborar un manual de procedimientos hay que
Recopilación de información
Procesamiento de la información
Redacción
Elaboración de gráficos
Revisión y corrección
Aprobación
Las fuentes de información más comunes son: los archivos de la empresa, directivos,
Encuestas.
Investigación documental.
Observación directa.
Logotipo.
Nombre de la empresa.
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Índice con la relación de capítulos que forman el manual.
Carátula, portada, índice general, introducción, parte sustancial del manual, diagramas y
anexos.
u oficio.
Una vez concluido el documento tiene que ser revisado para verificar que la información esté
El responsable de cada área de la empresa debe aprobar el contenido para su impresión, difusión
y distribución con los ejecutivos y empleados que deben tenerlo. Para implantar el manual se
2.2.5. Actualización
28
2.3.Contextualización
Martinez Bonilla, (2014) sustenta que San Pedro de Macorís es una provincia situada en el
sureste de la República Dominicana y forma parte de la Región Higüamo, junto a las provincias
Limita al norte con las provincias de Hato Mayor y El Seibo, al este con la provincia de La
Romana, al sur con el Mar Caribe y al oeste con las provincias de Santo Domingo y Monte Plata.
La capital provincial es la ciudad de San Pedro de Macorís. La provincia de San Pedro de Macorís
2.5.Generalidades de la empresa
área de limpieza y conserjería por contrato. Ubicada en la Avenida Francisco Alberto Caamaño
Deño Plaza las bodegas local No.3 San Pedro de Macorís, Republica Dominicana.
2.5.1. Historia
San Pedro de Macorís es una pequeña ciudad de República Dominicana que tiene muchas
necesidades, en Enero del año 2009 P.S.I., S.R.L. surge como una idea de su Fundador (Claudio
Rafael Severino Reyes, CPA graduado de la Universidad Central del Este del municipio
Cementos localizada en las afueras de la ciudad, Cemex Dominicana, que había iniciado en el área
con lo que es el Outsourcing o subcontratación en español. Buscando la manera de cumplir con las
herramienta que emplean algunas empresas para reducir tiempo, costos y esfuerzos en algunas
29
actividades específicas y poder dedicar mayor atención a funciones que son propias de su actividad
comercial principal.
Vale destacar que P.S.I., S.R.L. no ha sido la primera ni la única creada para estos fines en la
implementación de Outsourcing en el área se han creado diversas empresas para estos fines,
del área.
2.5.3. Organigrama
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2.5.4. Descripción de Funciones
coordinar y planificar con los Supervisores de Área las metas a corto y largo plazo para
y tributario que le permite interpretar y aplicar las normas y principios que afectan a
31
Encargado de Recursos Humanos: Se encarga de gestionar los requerimientos de los
equipos estén bien y ayudar a realizar el trabajo de forma eficiente y directa. Busca
maquinarias, como pulidoras, aspiradoras, etc. Además de ser los expertos en la parte
Conserjería: Está precedida por un personal de algunas cuarenta y cinco personas que
Encargado de Ventas: Este tiene como función recibir los pedidos de materiales y
utensilios de limpieza y coordinar las entregas con ayuda de los encargados de logística
y transportación.
32
2.5.5. Misión
mantenimiento en general, de forma ágil y flexible, ofreciendo soluciones personalizadas para cada
2.5.6. Visión
Aspiramos a ser un referente en el sector por ser una empresa: Cercana a sus clientes y capaz
de serviles superando sus expectativas. Que contribuye al desarrollo de sus empleados, mediante
2.5.7. Valores
empleados.
Progreso continuo: nuestro objetivo principal es la mejora continua de todo aquello que
hacemos.
33
2.5.8. Objetivos
Alcanzar la máxima satisfacción por parte de nuestros clientes, creando así relaciones
Estar pendientes de las últimas novedades que ofrece el sector para poder añadir valor
otras.
2.5.10. FODA
Fortalezas
Ubicación geográfica.
Experiencia.
Equipos de trabajo.
Equipos de maquinarias.
Compromiso y responsabilidad.
Oportunidades
34
Aprovechar la maquinaria y equipo para crecer en nuevos mercados.
Debilidades
Amenazas
sector.
35
2.6.Conceptualización
2.6.1. Organización
Coulter, (2005) Dice que una organización es una asociación deliberada de personas para
Chiavenato, Administracion de Recursos Humanos, (2011) Indica que, la vida de las personas
Según Mondy & M. Noe, (2005), La administración de los recursos humanos implica coordinar
Dessler, Administración de recursos humanos, (2011) Define que la mayoría de los expertos
coinciden en que hay cinco funciones básicas que todos los gerentes desempeña: planeación,
y pronósticos.
36
Dotación de personal: determinar qué tipo de personal se debería de contratar. Reclutar a
Dirección: encargarse de que otros cumplan su trabajo, mantener un buen estado de ánimo
producción. Comparar el desempeño real con esos estándares, y tomar las medidas
correctivas necesarias.
Administración
de Recursos
Humanos
RH.
Chiavenato, Gestion del Talento Humano, (2009) Sugiere que todos estos procesos tienen
estrecha relación entre sí, de manera que unos penetran en otros y tienen influencia recíproca. Cada
37
proceso tiende a favorecer o a perjudicar a los demás cuando es bien o mal utilizado. Un
procedimiento rudimentario para integrar personas puede exigir un intenso proceso para
desarrollarlas, a efecto de compensar sus fallas. Si el proceso para recompensar a las personas tiene
todos estos procesos es fundamental. De ahí la necesidad de un cuadro de mando integral (balanced
scorecard) que los integre a todos. Cuando un proceso tiene fallas, compromete a los otros.
Además, todos tienen un diseño acorde con lo que exijan las influencias ambientales externas y
las influencias organizacionales internas, para lograr una mejor compatibilidad entre sí. Deben
Dessler, Administración de recursos humanos, (2011) Establece que tal vez sea más fácil
contestar la pregunta con una lista de errores referentes al personal que usted no querrá cometer
cuando la administre. Por ejemplo: contratar a la persona equivocada para un puesto de trabajo,
tener una alta rotación del personal, que su personal no haga su mejor esfuerzo, perder tiempo en
entrevistas inútiles, que se demanden su empresa por acciones discriminatorias, que se acuse a su
compañía de prácticas inseguras de acuerdo con las leyes federales de seguridad laboral, que sus
empleados consideren que sus sueldos son injustos y desiguales con respecto a los de otros
departamento y cometer cualquier práctica laborar injusta administración de los Talentos Humanos
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Capital interno: comprende la estructura interna de la organización, conceptos, modelos y
que por lo general conocemos como organización. Además, también la cultura y el espíritu
con clientes y proveedores, así como marcas, marcas registradas, patentes y prestigio de la
empresa. El valor de estos activos se determina por el grado de satisfacción con que la
activos, tanto tangibles como intangibles. No basta tener personas; se necesita una
plataforma que sirva de base y un clima que impulse a esas personas y utilice sus talentos.
De este modo, el capital humano, consta sobre todo del talento y las competencias de las
2.8.Las Organizaciones
En sus escritos Chiavenato, Gestion del Talento Humano, (2009) expresa que las empresas no
existen en el vacío y no funcionan por azar. Son sistemas abiertos que operan mecanismos de
de otras organizaciones y luchan contra otras más para mantener sus territorios y mercados. La
39
principales objetivos condicionan su estrategia organizacional. El único integrante racional e
organización.
visión organizacional indica cuales son los objetivos que deben alcanzarse en los próximos años,
para orientar a sus miembros en cuanto al futuro que la organización pretende transformar.
Objetivos de la empresa: es una situación deseada que se pretende alcanzar. Existen varios
términos que expresan objetivos: metas, fines, misiones, propósitos, etc. En general, todas estas
palabras significan un estado de cosas que algunos miembros juzgan deseables para su empresa
Chiavenato, Gestión del Talento Humano, (2009) expone que un valor es una creencia básica
sobre lo que se puede hacer o no, lo que es o no es importante. Los valores constituyen las creencias
y las actitudes que ayudan a determinar el comportamiento individual. Las organizaciones otorgan
prioridad a ciertos valores (las personas son el activo más importante o el cliente siempre tiene la
razón) que funcionan como normas que orientan el comportamiento de las personas. En realidad,
los valores que define una organización muchas veces difieren de lo que creen o valoran sus
dirigentes en sus labores diarias. Es lo que ocurre cuando se afirma que las personas ocupan el
primer lugar en la organización, pero los dirigentes insisten en los horarios rígidos y en
40
adelgazamientos con recortes de personal, lo cual demuestra con claridad cómo se practican los
valores de la organización
Dessler, Administración de recursos humanos, (2011) dice que una estrategia organizacional
es una línea de acción que puede seguir la compañía para alcanzar sus metas estratégicas. La
Mondy R. w., (2010) explica que la planeación estratégica es un proceso en virtud del cual la
2.9.1. Reclutamiento
Chiavenato, Gestión del talento Humano, (2009) explica en sus escritos que el reclutamiento
41
2.9.1.1. Reclutamiento interno y externo
G. Aamodt, (2010) expresa que un paso importante en la selección de empleados es el
reclutamiento: atraer gente con las calificaciones adecuadas (como las determina el análisis de
Chiavenato, Gestion del Talento Humano, (2009) sugiere que cuando el reclutamiento busca
atraer candidatos para que ocupen los puestos vacantes y disponibles, entonces vale la pena
Para Dessler, Administración de recursos humanos, (2011) Después de revisar los Curriculum
de los aspirantes, el gerente se dedica a seleccionar al mejor candidato para el puesto de trabajo.
Ello significa reducir la reserva del aspirante a través de las herramientas de selección: pruebas,
empleados es lograr un ajuste entre el individuo y el puesto, lo cual implica lograr una coincidencia
entre los conocimientos, habilidades, capacidades y otras competencias que se requieren para
Desde el punto de Chiavenato, Gestion del Talento Humano, (2009) un antiguo concepto
popular afirma que la selección consiste en la elección precisa de la persona indicada para el puesto
42
inversión (en términos del análisis de utilidades), las reacciones del aspirante, su facilidad de uso,
Una vez que se tiene la información básica respecto al puesto a cubrir o las competencias
deseadas, la otra cara de la moneda es obtener información respecto a los candidatos que se
presentan, el paso siguiente es elegir las técnicas de selección para conocer, comparar y escoger a
los candidatos adecuados. Las técnicas de selección se agrupan en cinco categorías: entrevista,
simulación. Las técnicas de selección permiten rastrear las características personales del candidato
por medio de muestras de su comportamiento. Una buena técnica de selección debe tener algunos
atributos, como rapidez y confiabilidad. (Chiavenato, Gestión del talento Humano, 2009)
RAV, mide la inteligencia, la capacidad intelectual, habilidad mental general. Por medio
43
VAL – ZVC, mide valores personales e intereses, moralidad, legalidad, indiferencia,
ALPT, mide valores personales e intereses interés teórico, económico, estético, social, político,
religioso.
2.10.1. Puesto
Alcover, Martinez, & Dominguez, (2014) expone que el puesto se puede definir como un
conjunto de tareas que se encuentran agrupadas bajo una denominación, y se diseñado con el
objetivo de que sea desempeñado por una única persona. Consiste en el trabajo total asignado a un
marco de las condiciones de trabajo de una actividad concreta conforman la actividad laboral
específicas que se llevaran a cabo, los métodos utilizados para desempeñar estas tareas y como se
desempeño. Esta sección contiene una semblanza relativamente breve de cómo se evalúa el
Alcover, Martinez, & Dominguez, (2014) opina que la descripción de puestos es el proceso a
través del cual un puesto de trabajo es descompuesto en unidades menores e identificables (tareas)
para obtener información estructurada sobre los componentes del puesto, sus características y los
44
requisitos necesarios para desempeñarlo con éxito. La descripción de puestos y de tareas es el
primer paso para obtener información sobre los aspectos en los que existe ajuste o desajuste
individuo-puesto, esto es, el grado de ajuste entre las habilidades de la persona y las demandas del
En sus escrtos Landy & M. Conte, (2005) presenta que la descripción del puesto es un resumen
relativamente simples, el tipo de tareas que se realizan, los atributos necesarios del trabajador y
los requerimientos de entrenamiento y experiencia. Las descripciones de puesto son muy útiles
determinar las responsabilidades de estos y las características de la gente que se contratara para
cubrirlos. El análisis proporciona información que se utiliza para elaborar la descripción de puesto
(una lista de tareas) y las especificaciones del puesto (o del individuo) (el tipo de persona que se
Según G. Aamoodt, (2010) el análisis de puesto es la base para casi todas las actividades de
recursos humanos. Es difícil imaginar como uno podría escribir una descripción de puesto,
seleccionar empleados, evaluar el desempeño o realizar programas de capacitación sin saber las
tareas que lleva a cabo un empleado. En otras palabras, el análisis de puesto es el proceso para
determinar las actividades de trabajo, mientras que los requisitos y las descripciones de puesto son
En sus escritos Gil-Monte, (2014) expresa que el análisis de puesto va más allá de la
descripción y considera las características que debe tener el ocupante para desempeñarlo con éxito.
45
Por tanto se centra en las características de la persona. Su objetivo es identificar los atributos
(conocimientos, destrezas, habilidades y otras características) que el ocupante del puesto debe
tener para realizar de manera adecuada las tareas o ejecutar las conductas derivadas de la
descripción de puesto.
consiste en evaluar el desempeño actual o anterior de un trabajador con respecto a sus estándares
de desempeño.
Landy & M. Conte, (2005) indica que una vez que el analista de puesto identifico los
componentes críticos del desempeño de un puesto, es posible desarrollar un sistema para evaluar
el grado en el que un trabajador individual se queda corto, alcanza o excede los estándares
desempeño es universal. En el mundo del trabajo los supervisores evalúan el desempeño de sus
desempeño consiste en evaluar el desempeño actual o anterior de un trabajador con respecto a sus
estándares de desempeño. Una evaluación efectiva inicia antes de la evaluación real, cuando el
¿Por qué es necesario evaluar el desempeño? Hay cinco razones para evaluar el desempeño de
los empleados:
46
1. La mayoría de los empleadores basan sus salarios, ascensos y decisiones de retención en la
3. Con la evaluación, el gerente y el subalterno pueden elaborar un plan para corregir cualquier
4. Las evaluaciones brindan una oportunidad para revisar los planes de carrera del trabajador a la
5. Por ultimo gracias a las evaluaciones del supervisor, se puede identificar si hay necesidad de
Dessler, Administración de recursos humanos, (2011) Explica que a finales del siglo XIX,
Frederick Taylor popularizó el uso de los incentivos económicos, es decir, las retribuciones
Una de las primeras preguntas que plantean muchos candidatos es: ¿Cuáles son sus
prestaciones? Las prestaciones, es decir, los pagos económicos y no económicos indirectos que los
remuneración. Incluye cuestiones como los seguros de vida y de gastos médicos, las tensiones, y
tiempo libre remunerado y los cuidados infantiles. Hay muchas prestaciones y diversas formas de
clasificarlas:
2. Prestaciones de seguro,
47
3. Prestaciones para la jubilación,
5. Prestaciones flexibles.
Alles, (2005) manifiesta que el desarrollo de personas es dentro del trabajo, todas aquellas
acciones que se realizan junto con la tarea cotidiana en la organización. Los métodos para el
competencias.
aprendan nuevos conocimientos, habilidades y destrezas y, así, sean más eficientes en lo que hacen.
Significa, sobre todo, brindarles la información básica para que aprendan nuevas actitudes,
soluciones, ideas y conceptos y para que modifiquen sus hábitos y comportamientos y sean más
Chiavenato, Gestion del Talento Humano, (2009) afirma que los procesos de desarrollo
desarrollo organizacional. Los estratos bajos, como la capacitación y el desarrollo de las personas
(C y D), tratan del aprendizaje a nivel individual y de la manera en que las personas aprenden y se
desarrollan.
2.11.1.1. Capacitación
Plantea Dessler, Administración de recursos humanos, (2011) que la capacitación es un
proceso para enseñar a los empleados nuevos o antiguos las habilidades básicas que requieren para
desempeñar su trabajo. Es necesario que las empresas utilicen un proceso racional de capacitación;
48
capacitación, 2. Diseñar el programa general de capacitación, 3. Desarrollar el curso (crear y
compleja estrategia educacional con la finalidad de cambiar las creencias, actitudes, valores y
estructura de las organizaciones, de modo que estas puedan adaptarse mejor a nuevas tecnologías,
Mouton & Blake, (2004) confirma el desarrollo organizacional es un plan con concepto y
estrategias, tácticas y técnicas para sacar a una corporación de una situación que constituye una
excelencia.
Chiavenato, Gestion del Talento Humano, (2009) manifiesta que la capacitación y el desarrollo
se refieren al cambio que sufre la persona, al aprendizaje por parte del individuo, es decir, del
cambio organizacional con el cual los propios colaboradores formulan el cambio que se necesita
Cortés Días, (2007) en sus escritos dice que la higiene del trabajo o higiene industrial es
definida por la American Industrial Higienist Association (AIHA) como la “ciencia y arte
emanadas o provocadas por el lugar de trabajo y que pueden ocasionar enfermedades, destruir la
49
salud y el bienestar o crear algún malestar significativo entre los trabajadores o los ciudadanos de
enfermedades profesionales , que actúa sobre el ambiente y las condiciones de trabajo”, basa su
accidentes son importantes para los gerentes por varias razones, y una de ellas es el alarmante
Cortés Días, (2007) opina que la Seguridad del trabajo, conjunto de procedimientos y recursos
a las organizaciones confundidas acerca de lo que deben hacer para atacar cualquier problema que
las empresas algunas herramientas, cada organización es diferente. Por lo tanto, cualquier
empleados implicados. Esto conduce a muchos expertos a recomendar que cada organización siga
de los empleados.)
50
2.13. Supervisar a las personas
Gan & Berbel, (2007) asegura que la base de datos que constituye el inventario de recursos
humanos puede adoptar distintos campos o categorías de clasificación. En la medida en que dichos
nombre, numero de identidad, numero de afiliación, categoría profesional, profesión, fecha de alta
etc. Nos encontramos ante un inventario de personal (de administración de personal o recursos
humanos).
Mcleod, (2000) plantea que los administradores de bases de datos que contienen los datos
necesarios para producir la información de usuario. Una base de datos, es una colección integrada
Una vez creadas las bases de datos, es común que los administradores de bases de datos controlen
Fernández Alarcón, (2006) señala que se pueden identificar varios subsistemas de salida
nuevo personal para cubrir puestos vacantes), el subsistema de administración del trabajo
51
(políticas y prácticas laborales de la empresa con el entorno: registros de salud, sustancias toxicas,
etc.)
Chiavenato, Gestión del talento Humano, (2009) indica que un sistema de información de
52
CAPITULO III
DISEÑO METODOLÓGICO
3. Diseño Metodológico
3.1.Tipo de Estudio
descriptivo ya que se aplicará una entrevista como herramienta para evidenciar que procedimientos
esta manera identificar como minimizar las dificultades que se presentan en el departamento de
gestión del capital humano de dicha firma al no contar con un manual de procedimientos.
el Departamento de Gestión del Capital Humano dentro de la empresa, además serán descritos que
de la gestión humana.
3.2.1. Tiempo
3.2.2. Espacio
El estudio será realizado en la Empresa Proyectos y Servicios Industriales (PSI) S.R.L ubicada
en la Avenida Francisco Alberto Caamaño Deño Plaza las bodegas local No.3 San Pedro de
3.3.1. Universo
El universo está integrado por la Empresa Proyectos y Servicios Industriales (PSI) S.R.L.
3.3.2. Muestra
3.4.Técnicas de Muestreo
manera natural, en grupos que se suponen que contienen toda la variabilidad de la población, es
3.5.Técnicas de Investigación
cuestionario para recoger todos los aspectos fundamentales del departamento de la Gestión
Humana de Proyectos y Servicios Industriales (PSI) S.R.L, como todos los datos relativos a la
problemática.
3.6.Instrumento de investigación
El instrumento de investigación será una entrevista estructurada, que es aquella que plantea una
3.7.Fuentes de Datos
Serán excluidos todos los demás departamentos de Proyectos y Servicios Industriales (PSI)
S.R.L y todo el personal que no pertenezca al departamento de la Gestión del capital Humano de
esta entidad.
Los datos serán analizados a través del paquete estadístico Excel, que es recomendado ya que
este facilita el análisis e interpretación de los datos. Luego los datos se presentaran en gráficos y
El estudio será realizado bajo los reglamentos establecidos para su elaboración con suma
discreción y confidencialidad. Los datos no serán utilizados para otras acciones que no sean las
contempladas en el mismo.
3.11. Marco Legal
Según (Codigo del Trabajo) Las relaciones laborales en la República Dominicana están
regidas por la ley No. 16-92 del 29 de mayo del 1992, conocida comúnmente como el Código de
El código de trabajo regula las relaciones laborales entre los empleadores y los trabajadores
las cuales se regularán por este Código y por sus leyes complementarias.
El Capítulo XIX del Reglamento Interno del Ministerio del Trabajo habla sobre las
Art.- 71. Son obligaciones de la empresa, a parte de las establecidas en el Código de Trabajo,
higiénico y de salud.
b) Llevar un registro actualizado de los datos del trabajador y, en general de todo hecho
Propuesta de un manual de gestión del capital humano para la empresa Proyectos y Servicios
Industriales (PSI) en San Pedro de Macorís, Republica Dominicana, periodo Enero-Abril 2018.
4.1.Representación Grafica
Tabla 1.
Encuestados según el sexo
Sexo Frecuencia %
Masculino 1 20%
Femenino 4 80%
Total 5 100%
Fuente: Encuesta realizada en el área de la gestión humana de la empresa Proyectos y Servicios
Industriales (PSI)
Respuesta
20%
80%
Masculino Femenino
En la tabla y el grafico No.1 se puede observar el número de encuestados según el sexo de los empleados
del área de la gestión humana de Proyectos y Servicios Industriales mostrando así que un 20% pertenece al
sexo masculino y un 80% al sexo femenino. Fuente: la encueta fue aplicada al departamento de gestión del
capital humano de la empresa Proyectos y Servicios Industriales.
61
Tabla 2.
Encuestados según la edad
20-25 1 20%
25-30 2 40%
30-35 1 20%
45-50 1 20%
Total 5 100%
Fuente: Encuesta realizada en el área de la gestión humana de la empresa Proyectos y Servicios
Industriales (PSI)
Respuesta
20% 20%
20%
40%
En la tabla y el grafico No.2 se puede observar el número de encuestados según la edad de los empleados
del área de la gestión humana de Proyectos y Servicios Industriales revelando así que un 20% corresponde
a la edad de 20-25 años, un 40% a la edad de 25-30 años, un 20% a la edad de 30-35 años y otro 20% a la
edad de 40-45. Fuente: la encueta fue aplicada al departamento de gestión dl capital humano de la empresa
Proyectos y Servicios Industriales.
62
Tabla 3.
Según el tiempo laborando en la empresa
Total 5 100%
Respuesta
40% 40%
20%
En la tabla y el grafico No.3 se puede observar el número de encuestados según el tiempo laborando en la
empresa de los empleados del área de la gestión humana de Proyectos y Servicios Industriales revelando
así que un 40% corresponde a los empleados que tienen de un año a 3 años, un 20% representa a los
empleados que tienen de 3 a 6 años y un 40% a lo que tienen de 9 a más años laborando en la organización.
Fuente: la encueta fue aplicada al departamento de gestión dl capital humano de la empresa Proyectos y
Servicios Industriales.
63
Tabla 4.
Según el grado académico
Primaria 0 0%
Bachiller 0 0%
Universitario 5 100%
Total 5 100%
RESPUESTA
Universitario
100%
En la tabla y el grafico No.4 se observa el número de encuestados según el grado académico de los
empleados del área de la gestión humana de Proyectos y Servicios Industriales reflejando que el 100% de
los empleados termino la universidad. Fuente: la encueta fue aplicada al departamento de gestión dl capital
humano de la empresa Proyectos y Servicios Industriales.
64
Tabla 5.
¿Cuenta la empresa Proyectos y Servicios Industriales con un manual de procedimientos en el
departamento de gestión del capital humano?
Sí 0 0%
No 5 100%
Total 5 100%
RESPUESTA
100%
Sí No
En la tabla y el grafico No.5 se observa que el 100% de la población respondió que Proyectos y Servicios
Industriales no cuenta con un manual en el área de gestión del capital humano. Fuente: la encueta fue
aplicada al departamento de gestión dl capital humano de la empresa Proyectos y Servicios Industriales.
65
Tabla 6.
¿Qué grado de importancia tiene para usted un manual de procedimientos de gestión del capital
humano?
Poca importancia 0 0%
Ninguna importancia 0 0%
Total 5 100%
Fuente: Encuesta realizada en el área de la gestión humana de la empresa Proyectos y Servicios
Industriales (PSI)
RESPUESTA
Mucha
Importancia
100%
En la tabla y el grafico No.6 se puede observar que el 100% de los encuestados del área de la gestión
humana de Proyectos y Servicios Industriales está de acuerdo en que es de mucha importancia contar con
un manual de procedimientos. Fuente: la encueta fue aplicada al departamento de gestión dl capital humano
de la empresa Proyectos y Servicios Industriales.
66
Tabla 7.
¿Cree que al no contar con un manual de procedimientos se podrían presentar dificultades en
los procesos de gestión del capital humano?
sí 5 100%
No 0 0%
Total 5 100%
Gráfico 7. ¿Cree que al no contar con manual se presentarían dificultades en los procesos de la
gestión humana?
RESPUESTA
100%
Sí No
En la tabla y el grafico No.4 se observa que el 100% de los empleados cree que no contar con un manual
de procedimientos podría presentar dificultades en los procesos de gestión del capital humano. Fuente: la
encueta fue aplicada al departamento de gestión dl capital humano de la empresa Proyectos y Servicios
Industriales.
67
Tabla 8.
¿Considera que contar con u manual de procedimientos para la gestión humana debidamente
estructurado beneficiará a su empresa?
Sí 5 100%
No 0 0%
Total 5 100%
RESPUESTA
100%
Sí No
En la tabla y el grafico No.8 se observa que el 100% de los empleados dice que un manual bien estructurado
beneficiará a su empresa. Fuente: la encueta fue aplicada al departamento de gestión dl capital humano de
la empresa Proyectos y Servicios Industriales.
68
Tabla 9.
¿Consideras que las actividades y responsabilidades que actualmente desempeñas corresponden
totalmente a su puesto?
Sí 4 80%
No 1 20%
Total 5 100%
Gráfico 9. ¿Cree que las actividades que realiza corresponden totalmente a su puesto?
RESPUESTA
20%
80%
Sí No
En la tabla y el grafico No.9 se refleja que el 80% de los empleados respondió que todas las actividades
que realiza corresponden a su puesto, mientras que el 20% dijo que no. Fuente: la encueta fue aplicada al
departamento de gestión dl capital humano de la empresa Proyectos y Servicios Industriales.
69
Tabla 10.
Proyectos y Servicios Industriales ¿emplea alguna técnica para detectar las necesidades de
capacitación de sus empleados?
Sí 4 80%
No 1 20%
Total 5 100%
RESPUESTA
20%
80%
Sí No
En la tabla y el grafico No.10 se refleja que el 80% de los empleados respondió que la empresa si cuenta
con técnicas para detectar las necesidades de capacitación de sus empleados, mientras que el 20% dijo que
no. Fuente: la encueta fue aplicada al departamento de gestión dl capital humano de la empresa Proyectos
y Servicios Industriales.
70
4.2.Análisis y Discusión de los Resultados
En este apartado se presenta el análisis realizado en base a los datos obtenidos en las tablas y
gestión del capital humano dentro de la empresa, según nuestro cuestionario para los empleados
de la empresa Proyectos y Servicios Industriales, PSI en San Pedro de Macorís, los datos muestran
que el 100% de la población encuestada ha respondido que es de mucha importancia contar con
un manual de procedimientos para la gestión del capital humano. En esta investigación se han
del personal construyendo una base para el análisis del trabajo y el mejoramiento de los sistemas,
procesos y métodos de este; apoyar el análisis y revisión de los procesos del sistema y emprender
Humanos, (2011) dice que la gestión humana está compuesta de Procesos y subprocesos. El mismo
Chiavenato, Gestión del Talento Humano, (2009) Sugiere que todos estos procesos tienen estrecha
relación entre sí, de manera que unos penetran en otros y tienen influencia recíproca. Cada proceso
tiende a favorecer o a perjudicar a los demás cuando es bien o mal utilizado. Un procedimiento
básico para integrar personas puede exigir un intenso proceso para desarrollarlas, a efecto de
compensar sus fallas. Si el proceso para recompensar a las personas tiene fallas, entonces requerirá
71
un intenso esfuerzo para retenerlas. El equilibrio en la conducción de todos estos procesos es
fundamental. De ahí la necesidad de un cuadro de mando integral que los integre a todos. Cuando
un proceso tiene fallas, compromete a los otros. Además, todos tienen un diseño acorde con lo que
exijan las influencias ambientales externas y las influencias organizacionales internas, para lograr
una mejor compatibilidad entre sí. Deben funcionar como un sistema abierto e interactivo.
El tercer objetivo busca Señalar los problemas que se pueden presentar en el departamento de
los problemas que se pueden presentar al no contar con un manual de procedimientos: la omisión
de un manual como guía en el proceso de desarrollo de una entidad puede generar deficiencias
significativas originando arduas pérdidas, por lo que se considera de vital importancia proponer
un modelo para la dirección del capital humano que minimice faltas como las siguientes:
desconocimiento de la de preparación de sus colaboradores, por lo que no se hace uso de este, por
Pedro de Macorís.
72
4.3.Conclusiones y Recomendaciones
4.3.1. Conclusiones
Proyectos y Servicios Industriales (PSI) en San Pedro de Macorís, concluimos que la empresa no
procedimientos son indispensables para cualquier organización, gracias a ellos se logra la mayor
de formalizar las operaciones ya que actualmente no existe un control de documentación para los
procesos internos y el personal con el que cuenta no tiene bien definida sus funciones.
gestión humana.
Para enfrentar esta situación nos enfocamos en nuestro último objetivo, crear una propuesta de un
manual de procedimientos para el departamento de gestión del capital humano, el cual le será de
gran utilidad debido a que en él se explican detalladamente las actividades que se realizan
73
4.3.2. Recomendaciones
empresa y generara mayor eficiencia en los procesos debido a que los miembros de la
les corresponden.
funcionamiento de la organización.
Capacitar cada cierto tiempo a los empleados enseñando los nuevos avances que surgen
cada día a nivel laboral y empresarial, obteniendo así un personal altamente capacitado y
74
CAPÍTULO V.
PROPUESTA
5. Presentación de la propuesta
76
El presente manual contiene información de suma importancia sobre el conjunto de procesos que
se realiza en la empresa Proyectos y Servicios Industriales (PSI) S.R.L para ejecutar las actividades
referentes a la misma. El propósito de este manual es servir de herramienta para el desarrollo de
las operaciones de la compañía.
Destinatario
El manual de procedimiento se encuentra dirigido al departamento de Gestión del Capital Humano
de la empresa Proyectos y Servicios Industriales (PSI) S.R.L en San Pedro de Macorís, Republica
Dominicana.
77
MANUAL DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO
Índice
1. Introducción
2. Objetivo
3. Marco Legal
4. Políticas y Filosofía de la empresa
5. Organigrama del departamento
6. Diagrama de flujo
7. Análisis de puesto
8. Perfil de puesto
9. Descripción de puesto
10. Tablas psicométricas
11. Solicitud de empleo
12. Formulario de referencia laboral
13. Formulario de referencia personal
14. Documentos requeridos para expediente laboral
15. Formulario entrevista presencial
16. Evaluación de la entrevista con el candidato
17. Requisición de personal
18. Contrato de trabajo
19. Evaluación al desempeño
20. Cuestionario detección de necesidades
21. Formulario solicitud de vacaciones
22. Formulario solicitud de permisos
23. Formato de amonestación
24. Formulario de horas extras
25. Recibo de descargo y finiquito legal
79
Introducción
El presente Manual tiene por objetivo establecer los procedimientos de cada proceso o actividad
realizada en la organización, menciona las normas generales que regulan los servicios relativos a
los Recursos Humanos, selección y reclutamiento de personal, descripción de puesto, análisis de
puesto, entrevistas, evaluación al desempeño, vacaciones, prestaciones laborales, etc.
80
Objetivo
Se espera que constituya una referencia práctica y ágil, la cual estandarice la metodología sobre el
procedimiento administrativo que se desarrolla en la gestión humana.
81
Marco legal
Código de Trabajo
El código de trabajo regula las relaciones laborales entre los empleadores y los trabajadores las
El Capítulo XIX del Reglamento Interno del Ministerio del Trabajo habla sobre las obligaciones
Art.- 71. Son obligaciones de la empresa, a parte de las establecidas en el Código de Trabajo,
higiénico y de salud.
b) Llevar un registro actualizado de los datos del trabajador y, en general de todo hecho que se
e) Atender, dentro de las previsiones de la Ley y de este Reglamento los reclamos y consultas de
los trabajadores.
f) Facilitar a las autoridades de Trabajo las inspecciones que sean del caso para que constaten el
82
Política de la empresa
Proyectos y Servicios Industriales S.R.L como una empresa prestadora de servicios, tiene el
compromiso de:
Satisfacer los requisitos de sus clientes entregando todo trabajo con calidad y excelencia.
Impulsar el desarrollo de la capacidad de los recursos humanos mediante acciones
sistemáticas de formación.
Todas las actividades son susceptibles de delegación, tanto en la acción como en su
responsabilidad implícita.
Realizar evaluaciones periódicas, perteneciente a todos los procesos de la organización
Preservar el entorno ambiental y la seguridad de la comunidad en todo trabajo
Mantener en la empresa un sistema de información sobre los trabajos realizados en
cumplimiento de sus funciones, proyectos y planes operativos.
Trabajar con un enfoque preventivo y de mejora continua en nuestros procedimientos.
Cumplir con los requerimientos legales y reglamentarios.
83
Filosofía de la empresa
Misión
Prestar servicios de alta calidad y confiabilidad a nuestros clientes, bajo la modalidad del
outsourcing, enfocándonos en una atención integral y benéfica para todos y cada uno de nuestros
clientes ofreciendo soluciones personalizadas en el área conserjería por contrato, que contribuyan
a reducir costos.
1.4 Visión
Ser compañía líder en el área de limpieza y conserjería por contrato, y ser una institución con
mayor crecimiento y expansión en toda la Republica Dominicana, consolidándonos así como la
mejor empresa de outsourcing del país, satisfaciendo cada una de las necesidades y requerimientos
de nuestros clientes.
1.5 Valores
Confiabilidad
Respeto
Honestidad
Responsabilidad
Transparencia
Sostenibilidad e integridad
Organización
84
Organigrama
85
Diagrama de flujo del departamento de gestión del capital humano
El proceso realizado en el departamento de gestión del talento humano inicia con el perfil, análisis
y descripción de puestos, luego de diseñados estos se inicia el proceso de atraer personas para
cubrir dichos puestos. Luego se redacta el anuncio de un puesto o vacante en el que se anuncia la
necesidad de uno o varios empleados, quienes llenan con sus datos la solicitud de empleo, luego
se procede al reclutamiento donde los solicitantes presentan sus Curriculum que serán evaluados
y depurados pasando así al proceso de selección del personal, realizando una serie de entrevistas
inicial y preliminar seguidas de pruebas psicométricas y clínicas, posteriormente se completa el
proceso de reclutamiento y selección con la firma del contrato de trabajo.
Luego del proceso de selección y que el empleado es inducido e integrado a sus tareas de trabajo
se procede a la evaluación al desempeño, donde se identifica o son detectadas las necesidades de
capacitación del empleado. Una vez identificadas las necesidades de capacitación se procede a
capacitar al empleado y al desarrollo organizacional. Todos los servicios que el empleado presta a
la organización reciben su retribución. Nadie trabaja gratis.
86
Diagrama de flujo de procesos del departamento de gestión del capital humano
Diseño de
Selección de los
analisis, perfil y Anuncio de
metodos de
descripción de Vacante
prueba.
puesto.
Reclutamiento
Entrevista (Busqueda de
preliminar candidatos, Validación de
internos y las pruebas
(Pre-selección)
Externos)
Verificación de
Evaluación de Entrevista de
referencia y
las Pruebas Selección
antecedentes
Contratación Desición de
Examen Físico
/Rechazo selección
Integrción e
Detección de
inducción del Evaluación del
las necesidades
Empleado a la desempeño
de capacitación
empresa
Desarrollo
Retribución Capacitación
organizacional
87
Proyectos y Servicios Industriales S.R.L.
Análisis de puesto
Generalidades
Días laborales
Horas de trabajo
Requisitos educacionales
Nivel básico __
Nivel secundario __
Universitario __
Técnico __
Maestría __
Doctorado __
88
Experiencia
Habilidades
89
Departamento de Gestión del Capital Humano
Proyectos y Servicios Industriales (P.S.I)
Perfil de puesto
90
Departamento de Gestión del Capital Humano
Clase de puesto
Puesto a quien se reporta
Puestos a quienes supervisa
Resultados que obtienen de los procesos
Competencias emocionales
Competencias gerenciales
Competencias técnicas
Experiencia requerida
91
Foto 2 x 2
Solicitud de Empleo
Datos Generales
Nombre (s) y Apellidos (s)
Cédula o Pasaporte Estado Civil
Nacionalidad Sexo F M
Fecha de Nacimiento
Tipo de Sangre Edad
(día/mes/año)
Dirección
Teléfono Residencia Celular
Correo Electrónico
Experiencia Laboral
Labora Actualmente 1. Sí No Lugar de Trabajo
Cargo que ocupa 2. Supervisor
Sueldo a devengar (RD$) 3. Puesto para el que aplica
Estudios Realizados
Estudio Práctica Institución Nivel Alcanzado Periodo Cursado (Desde
– Hasta)
Secundarios
Universitarios
Postgrado
Maestría
Técnico
Otro (Especifique)
Datos familiares
Parentesco Dependientes Nombre Edad Ocupación
Padre
Madre
Hermano (a)
Esposa (a)
Hijo (a)
Abuelo(a)
Otro
Antecedentes Laborales (últimos tres trabajos desempeñados)
Empresa Teléfono Cargo Supervisor Tiempo que Motivo de Salida
laboro
92
Tabla de pruebas Psicométricas
93
Formulario de Referencias Laborales
Cooperación y Trabajo en
Equipo
Responsabilidad y
Eficiencia
Asistencia y Puntualidad
Relaciones Interpersonales
94
Formulario de Referencias Personales
95
Documentos requeridos para expediente laboral
Documentos:
96
Entrevista presencial con los candidatos
Fecha___/___/___
Nivel Educativo:
Básico: ____
Bachiller: ____
Universitario: ____
Maestría: ____
Doctorado: ____
Experiencia laboral:
97
Relaciones interpersonales
¿Cuál ha sido el caso más difícil que hayas tenido que manejar en uno de tus trabajos
anteriores?
¿Cuál ha sido tu mayor éxito en los trabajos que has estado posicionado?
Descripción de tu personalidad:
1. 1.
2. 2.
3. 3.
98
Expectativas laborales
¿Qué esperas de tu ¿Cuáles son tus metas a ¿Cuáles han sido tus
supervisor? corto y largo plazo dentro aportes en otros
de la institución? trabajos y/o empresas en
las que has laborado?
Estado de salud:
99
Evaluación de la entrevista al candidato
FACTORES 1 2 3 4 5
I-Corrección al hablar
-Buena Pronunciación, fluidez y claridad al expresar
3-Sociabilidad
Facilidad para relacionarse(buenas relaciones humanas)
5-Juicio y ponderación
-0piniones maduras y controladas
1- Necesita Mejorar
2- Regular
3- Bueno
4- Muy Bueno
5- Excelente
OBSERVACIONES:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
100
Requisición de personal
Proyectos y Servicios Industriales (P.S.I)
Departamento:
Encargado:
Fecha de elaboración:
Especificaciones de la requisición
Motivo de la vacante
• Renuncia ___
• Promoción ___
• Creación ___
• Traslado ___
• Otro ___
Tipo de contrato
Departamento: ___________________________________________________
101
Salario: RD$_______
Nivel académico
Área o carrera
Básico
Grado
Especialización
Técnico
Maestría
102
CONTRATO DE TRABAJO
conformidad con las leyes de la Republica Dominicana, con su domicilio social ubicado en la
Avenida Francisco Alberto Caamaño Deño Plaza las bodegas local No.3 San Pedro de Macorís,
debidamente representada por su Gerente General, Señor/a Claudio Rafael Severino Reyes de
DE UNA PARTE.
mayor de edad, de estado civil (), identificado por su cedula número (), domiciliado y residente en
(_____________________________________________).
TIEMPO INDEFINIDO
___________________________________________________________________
SEGUNDO: Dicho servicio será prestado por el trabajador las áreas siguientes:
______________________________________________________________________________
103
CUARTO: La Empresa pagara al trabajador la cantidad de RD$() _____________, pago este que
SEXTO: El trabajador se compromete a cumplir con las normas del reglamento interno y de
Trabajo de la Empresa; a obedecer las instrucciones que ésta le dé en ocasión de servicio contratado
HECHO Y FIRMADO de buena fe, en cuatro originales, uno para cada una de las partes y los
dos restantes para ser remitidos a la Secretaría de Estado de Trabajo (Departamento de San Pedro
de Macorís) a los () () días del mes de () del () () en la ciudad de San Pedro de Macorís, Republica
Dominicana.
104
Departamento de Gestión del Capital Humano
Evaluación al desempeño
Instrucciones:
Realiza una evaluacion al desempeño del evaluado, asignado un numero del 100
(maxima puntuación) al 1 (minima puntuación).
procedimientos y tecnicas de
trabajo
a los cambios
e instructivo de trabajo y la
empresa
Productividad
Puntualidad en la entrega de
resultados
105
Buena produccion en situaciones
de presión
supervisión
Organización
presenta
Responsabilidad, actitud y
condidencialidad hacia el
trabajo y la empresa
que efectúa
organizacional
la empresa
Total:
106
Departamento de Gestión del Capital Humano
Cuestionario para detección de necesidades
Nombre:
Puesto:
Departamento:
Fecha de ingreso:
Estudia actualmente: si ( ) no ( ) Nivel alcanzado:
Ha recibido algún tipo de capacitación en estos últimos dos años: si ( ) no ( )
2. ¿Considera que los conocimientos con que usted cuenta son suficientes para el desempeño
de sus actividades laborales?
Si __
No __
107
5. ¿Cree que en la actualidad su desempeño es tan adecuado como lo desearía usted mismo?
¿Por qué?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Marque por favor del 1 al 10; donde 1 es el de menor importancia y 10 como el de mayor
importancia PARA USTED, el orden que considera que se podrían impartir estas capacitaciones
en su lugar de trabajo.
Indicadores 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Relaciones
Interpersonales
Planificación
estratégica
Liderazgo
Comunicación
asertiva
Atención
enfocada al cliente
Manejo de
conflictos y
asertividad
Trabajo en equipo
6. De las respuestas afirmativas y en base a sus funciones, anote a su criterio los cursos que
usted requiere:
A._____________________________________________
B._____________________________________________
C._____________________________________________
D._____________________________________________
E._____________________________________________
108
Formulario de solicitud de vacaciones
_____días laborables:
_________________________ _______________________
___________________________
109
Formulario de solicitud de permisos
Solicitud de:
Permiso
_____días laborables:
Motivo:_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_________________________ _______________________
___________________________
110
Amonestación
Colaborador: ____________________________
Departamento: ___________________________
Cargo: __________________________________
Estos hechos constituyen para la empresa una falla leve de conformidad con lo dispuesto en el
contrato y las políticas de la empresa, y en su virtud la empresa decide:
Advertirle que no volverá a tolerar este comportamiento y en el caso de que se vuelvan a repetir
estos hechos se procederá a exigir las responsabilidades oportunas.
______________________ ______________________
Supervisor inmediato Firma del empleado
________________________________
Firma Gerente de Gestión Humana
111
Formulario de horas extras
Fecha Descripción o motivo de la tarea por horas extras Desde Hasta Total
Colaborador: _____________________
Cargo: __________________________
______________________________ __________________________
____________________________________
112
Firma del Gerente de Gestión Humana
En San Pedro de Macorís, Republica Dominicana, el día_____ del mes de_____________ del
año_____
Entre:
De una parte, el señor(a) (), de nacionalidad (), con el número de cédula de identidad y electoral
(), mayor de edad, soltero, domiciliado y residente en la ciudad de (). Quien para los fines del
empresa), con el número de RNC: (), empresa constituida conforme la ley y con domicilio en la
Avenida Francisco Alberto Caamaño Deño Plaza las bodegas local No.3 San Pedro de Macorís,
Quien para los fines del presente documento se denominará LA SEGUNDA PARTE.
Único:
LA PRIMERA PARTE, asegura bajo fiel juramento haber recibido la suma de () PESOS (RD$),
valor recibido mediante CHEQUE No. (), Por concepto del pago de liquidación, con un tiempo
recibir el pago de los días trabajados, estar en completa salud física y mental, LA SEGUNDA
PARTE, así como de cualquier otra responsabilidad civil, contractual y no contractual que con la
Hecho y firmado de buena fe a los () días del mes de () del año ().
113
Por la primera Parte Sr. (a):
__________________________________________________________________________
YO, ________________________________, Notario Público de los del Número para esta ciudad
las firmas que aparecen en el documento que antecede, fue puesta en mi presencia por los (las)
Sres.(a): ( ) y ( ), en su ya indicada calidad, quien me han declarado haberlo hecho por su libre y
expresa voluntad y que es la firma que acostumbra a usar en todos los actos de su vida, tanto
públicos como privados. En la ciudad de San Pedro de Macorís, República Dominicana, a los ()
__________________________________
Notario Público
114
Referencias Bibliográfica
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Alcover, Martinez, & Dominguez, R. y. (2014). El diseño del trabajo: tareas, puestos, horarios y
prevencion de los riesgos laborales (pág. 111). Madrid: Ediciones Pirámide (Grupo Anaya,
S. A.).
Alles, M. (2005). Desarrollo del Talento Humano basado en Competencias. Méxicco: Granica
S.A.
Arnold, J., & Randall, R. E. (2012). Psicologia del trabajo. Mexico: Pearson.
Chiavenato, I. (2009). Gestion del Talento Humano. México: Elsevier Editora Ltda.
Cortés Días, J. M. (2007). Seguridad e Higiene del Trabajo. Madrid: TÉBAR, S.L.
115
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Gan, F., & Berbel, G. (2007). Manual de Recursos Humanos. Barcelona: UOC.
Landy, F. J., & M. Conte, J. (2005). psico.ogia industrial. Mexico Df: McGraw -Hill.
Marsicano, L., Linares Perez, R. V., Rodriguez Renderos, A. G., & Vladimir, A. (2010). Diseño
Martinez Bonilla, C. N. (11 de Diciembre de 2014). macoris serie 23. Recuperado el 20 de octubre
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Mondy, R. W., & M. Noe, R. (2005). Administración de Recursos Humanos. México: Pearson.
Moreno Meza, M., & Ruiz Breton, R. (s.f.). Metodologia para la elaboracion de manuales
116
Mouton, & Blake. (2004). Desarrollo Organizacional. En F. A. de Faria Mello, Desarrollo
Reyes Pilier, P. G., & Romano Acosta, T. K. (2013-2014). Propuesta para el diseño del manual
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http://humansmart.com.mx/1024671_7-pruebas-psicometricas-para-la-seleccion-y-
reclutamiento-de-personal--pruebas--test--examenes--personalidad
Sosa, M. (2012). Elaboración de un manual de normas internas del laboratorio clínico Chong
González, según las normativas del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, San
Pedro de Macorís, Republica Dominicana. tesis, Universidad Central del Este, San Pedro
de Macoris.
http://www.trabajo.gob.ec/wp-content/plugins/download
monitor/download.php?id=1461&force=0.
117
ANEXOS
Glosario
119
Conocimiento: acción de conocer. Conocimiento específico de una materia, una disciplina
Eficacia: indicador del mayor logro de objetivos o metas, por unidad de tiempo, respecto
laboral respectiva.
Manual: es u componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una
procedimientos.
120
O
decisiones.
121
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ESTE
PROPUESTA DE UN MANUAL PARA EL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL
CAPITAL HUMANO DE LA EMPRESA PROYECTOS Y SERVICIOS INDUSTRIALES
(PSI) EN SAN PEDRO DE MACORIAS ENERO-ABRIL 2018.
El siguiente cuestionario tiene como finalidad recolectar información y evaluar a los representantes
del departamento de la gestión humana de proyectos y servicios industriales en San Pedro de
Macorís Republica Dominicana, en el periodo Enero-Abril 2018. Las informaciones recolectadas
aquí son de carácter confidencial y solo será utilizada con fines investigativos.
DATOS DEMOGRAFICOS
Sexo
Masculino:
Femenino: __X__
EDAD:
20-25_____ 25-30 _X__ 30-35_____ 35-40_____ 40-45____
45-50______ 50-55_____ 55-60_____ 60-65_____ 65 a más
GRADO ACADÉMICO
122
ENCUESTA DE GESTION DEL CAPITAL HUMANO
El siguiente cuestionario ha sido diseñado para identificar los aspectos en que la empresa puede
mejorar la calidad del servicio ofrecido en el departamento de gestión del capital humano, no para
ejercer comentarios ni en contra ni a favor de las personas, garantizando la objetividad del mismo,
en el aspecto que solo se tendrán en cuenta los comentarios y aportes constructivos que se generen.
Sí __X___ No______
5. ¿Considera que las actividades y responsabilidades que actualmente desempeña
corresponden totalmente a su puesto?
Sí______ No __X___
6. PSI emplea alguna técnica para detectar las necesidades de capacitación de sus
empleados?
Sí __X___ No______
123
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ESTE
PROPUESTA DE UN MANUAL PARA EL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL
CAPITAL HUMANO DE LA EMPRESA PROYECTOS Y SERVICIOS INDUSTRIALES
(PSI) EN SAN PEDRO DE MACORIAS ENERO-ABRIL 2018.
El siguiente cuestionario tiene como finalidad recolectar información y evaluar a los representantes
del departamento de la gestión humana de proyectos y servicios industriales en San Pedro de
Macorís Republica Dominicana, en el periodo Enero-Abril 2018. Las informaciones recolectadas
aquí son de carácter confidencial y solo será utilizada con fines investigativos.
DATOS DEMOGRAFICOS
Sexo
Masculino:
Femenino: __X__
EDAD:
20-25__X___ 25-30 ____ 30-35_____ 35-40_____ 40-45____
45-50______ 50-55_____ 55-60_____ 60-65_____ 65 a más
GRADO ACADÉMICO
Primaria: ______ Bachiller: ______ Universitario: ___X____
124
ENCUESTA DE GESTION DEL CAPITAL HUMANO
El siguiente cuestionario ha sido diseñado para identificar los aspectos en que la empresa puede
mejorar la calidad del servicio ofrecido en el departamento de gestión del capital humano, no para
ejercer comentarios ni en contra ni a favor de las personas, garantizando la objetividad del mismo,
en el aspecto que solo se tendrán en cuenta los comentarios y aportes constructivos que se generen.
125
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ESTE
PROPUESTA DE UN MANUAL PARA EL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL
CAPITAL HUMANO DE LA EMPRESA PROYECTOS Y SERVICIOS INDUSTRIALES
(PSI) EN SAN PEDRO DE MACORIAS ENERO-ABRIL 2018.
El siguiente cuestionario tiene como finalidad recolectar información y evaluar a los representantes
del departamento de la gestión humana de proyectos y servicios industriales en San Pedro de
Macorís Republica Dominicana, en el periodo Enero-Abril 2018. Las informaciones recolectadas
aquí son de carácter confidencial y solo será utilizada con fines investigativos.
DATOS DEMOGRAFICOS
Sexo
Masculino: __X__
Femenino: ______
EDAD:
20-25______ 25-30 ____ 30-35_____ 35-40_____ 40-45____
45-50__X___ 50-55_____ 55-60_____ 60-65_____ 65 a más
GRADO ACADÉMICO
Primaria: ______ Bachiller: ______ Universitario: ___X____
126
ENCUESTA DE GESTION DEL CAPITAL HUMANO
El siguiente cuestionario ha sido diseñado para identificar los aspectos en que la empresa puede
mejorar la calidad del servicio ofrecido en el departamento de gestión del capital humano, no para
ejercer comentarios ni en contra ni a favor de las personas, garantizando la objetividad del mismo,
en el aspecto que solo se tendrán en cuenta los comentarios y aportes constructivos que se generen.
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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ESTE
PROPUESTA DE UN MANUAL PARA EL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL
CAPITAL HUMANO DE LA EMPRESA PROYECTOS Y SERVICIOS INDUSTRIALES
(PSI) EN SAN PEDRO DE MACORIAS ENERO-ABRIL 2018.
El siguiente cuestionario tiene como finalidad recolectar información y evaluar a los representantes
del departamento de la gestión humana de proyectos y servicios industriales en San Pedro de
Macorís Republica Dominicana, en el periodo Enero-Abril 2018. Las informaciones recolectadas
aquí son de carácter confidencial y solo será utilizada con fines investigativos.
DATOS DEMOGRAFICOS
Sexo
Masculino: _____
Femenino: __X___
EDAD:
20-25______ 25-30 ____ 30-35_X___ 35-40_____ 40-45____
45-50______ 50-55_____ 55-60_____ 60-65_____ 65 a más
GRADO ACADÉMICO
Primaria: ______ Bachiller: ______ Universitario: ___X____
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ENCUESTA DE GESTION DEL CAPITAL HUMANO
El siguiente cuestionario ha sido diseñado para identificar los aspectos en que la empresa puede
mejorar la calidad del servicio ofrecido en el departamento de gestión del capital humano, no para
ejercer comentarios ni en contra ni a favor de las personas, garantizando la objetividad del mismo,
en el aspecto que solo se tendrán en cuenta los comentarios y aportes constructivos que se generen.
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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ESTE
PROPUESTA DE UN MANUAL PARA EL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL
CAPITAL HUMANO DE LA EMPRESA PROYECTOS Y SERVICIOS INDUSTRIALES
(PSI) EN SAN PEDRO DE MACORIAS ENERO-ABRIL 2018.
El siguiente cuestionario tiene como finalidad recolectar información y evaluar a los representantes
del departamento de la gestión humana de proyectos y servicios industriales en San Pedro de
Macorís Republica Dominicana, en el periodo Enero-Abril 2018. Las informaciones recolectadas
aquí son de carácter confidencial y solo será utilizada con fines investigativos.
DATOS DEMOGRAFICOS
Sexo
Masculino: _____
Femenino: __X___
EDAD:
20-25______ 25-30 _X__ 30-35____ 35-40_____ 40-45____
45-50______ 50-55_____ 55-60_____ 60-65_____ 65 a más
GRADO ACADÉMICO
Primaria: ______ Bachiller: ______ Universitario: ___X____
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ENCUESTA DE GESTION DEL CAPITAL HUMANO
El siguiente cuestionario ha sido diseñado para identificar los aspectos en que la empresa puede
mejorar la calidad del servicio ofrecido en el departamento de gestión del capital humano, no para
ejercer comentarios ni en contra ni a favor de las personas, garantizando la objetividad del mismo,
en el aspecto que solo se tendrán en cuenta los comentarios y aportes constructivos que se generen.
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Entrevista
Nuestros más cordiales saludos, somos estudiantes de término de la Universidad Central del Este
de la carrera de Psicología Industrial, nos gustaría que nos colaboraran con la siguiente
información:
Aspectos
Sexo: F
Edad: 23
Entrevista
132
10. ¿Cada que tiempo capacitan?
Mensual.
11. ¿Cuál ha sido su experiencia en establecer requerimientos de capacitación?
Buena.
12. ¿Consideras que las capacitaciones para el personal son importantes?
Si.
13. ¿El Depto. de Recursos Humanos cuenta con una estrategia organizacional?
Si.
14. ¿Porque es importante que un Depto. de Capital Humano, cuente con un manual de
procedimientos?
Porque es más fácil para consultar los procedimientos a seguir.
15. ¿Con cuales Departamentos cuenta la empresa Proyectos y Servicios Industriales (PSI)
S.R.L?
La Gerencia, Contabilidad, Recursos Humanos y Operarios.
16. ¿Con cuántos empleados cuenta Proyectos y Servicios Industriales (PSI) S.R.L
actualmente?
Alrededor de 250 Empleados.
17. ¿Cuántas personas conforman el departamento de Gestión del capital Humano de Proyectos
y Servicios Industriales (PSI) S.R.L?
4 personas.
18. El Administrador, debe cumplir con un proceso administrativo (planear, organizar, dirigir
y controlar) para el cual se necesita de un equipo, ¿cómo se maneja con respecto al proceso
administrativo al encontrarse sola en el Departamento?
Se realizan reuniones internas verificando el enfoque de lo que requiere la empresa en el
momento con vista al futuro.
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Cronograma de actividades
Meses Sep. Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. Mayo Jun.
Recolección de la
información
Diseño de anteproyecto
Entrega de
anteproyecto
Procesamiento de la
información
Redacción final
Entrega de tesis
Presentación de tesis
Graduación
134
3.1.Presupuesto (Anexos)
Bolígrafos 3 20 60
Encuadernado 7 45 315
Total __ __ 12,015
135
Ejemplo
Perfil de puesto
Administrar un sistema contable óptimo para la empresa y en conformidad con las normas
establecidas que se ajusten a las políticas, principios y normas de información financiera.
136
Requisitos para desempeñar el puesto
137
Ejemplo
Competencias emocionales
Capacidad para gestionar sus emociones, adaptabilidad y agente de cambio, autoconfianza y
asertividad, autocontrol, empatía y sensibilidad, orientación a los detalles y la calidad, pro
actividad e innovación, relaciones interpersonales
Competencias gerenciales
Capacidad de análisis, comunicación efectiva, delegación efectiva, liderazgo y desarrollo de
equipos, negociación efectiva, planeación, rendición de cuentas y retroinformación.
138
Competencias técnicas
Dominio de paquete office
Idiomas
Experiencia requerida
139