Descripción de Cargo Analista de RRHH

SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG
GESTIÓN
Fecha Junio 2013
DESCRIPCION DE CARGO
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS Página 1 de 6
DESCRIPCIÓN DE CARGO
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
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GESTIÓN
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DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha Junio 2013
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I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO
Analista de Recursos Humanos
PROCESO EN LOS CUALES PARTICIPA
Reclutamiento, selección, capacitación, gestión integrada.
CARGO JEFATURA DIRECTA
Subgerente de Recursos Humanos
NÚMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEÑAN EL CARGO
1
II. ATRIBUCIONES DE CARGO

OBJETIVO DEL CARGO
Entregar un servicio eficiente a las diferentes áreas que conforman la organización, basando su actuar en
procedimientos y plazos establecidos por el área de Recursos Humanos.
RESPONSABLE DE
Solicitar a las distintas áreas la información necesaria para poder cumplir con los requerimientos.
Entregar una respuesta a las áreas que solicitaron el requerimiento dentro de los plazos establecidos.
III. UNIDADES DE COMPETENCIA

FUNCIONES PRINCIPALES CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Administrar anualmente el plan Diseñar un plan anual de capacitación a través de una encuesta de DNC.
de capacitación a nivel Recepcionar la información obtenida de los diferentes departamentos.
nacional. Elaborar un presupuesto anual de franquicia tributaria acorde al 1% imponible de
la empresa.
Elaborar un plan anual de capacitación con los cursos a realizar durante al año
en curso.
Recibir solicitud de cursos, talleres y diplomados desde las diferentes áreas.
Construir por medio de la solicitud la nomina de asistentes.
Inscribir el curso a través de la Otic.
Recibir la orden de compra correspondiente al curso a realizar.
Controlar la asistencia de los participantes mediante el libro de clases.
Actualizar el monto anual franquiciable.
Realizar el proceso de Recepcionar el requerimiento de incorporación de personal de las diferentes

reclutamiento y selección para áreas.
personal directo e indirecto a Generar una ficha de requisición que contenga las características principales del
nivel nacional. perfil.
Publicar en diversas fuentes de reclutamiento el cargo requerido.
Recepcionar los Cvs de las diversas fuentes de reclutamiento.
Realizar un análisis curricular de acuerdo a la requisición.
Enviar una terna con los Cvs preseleccionados al solicitante del cargo.
Recibir la validación de los cvs aprobados por parte del solicitante.
GESTIÓN
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Generar una entrevista psicolaboral con los postulantes preseleccionados.

Enviar a evaluación psicológica a los postulantes que se ajustan al perfil.
Enviar el informe y toda la información requerida al solicitante.
Recepcionar la solicitud de contratación.
Actualizar la base de Incorporar en la planilla del proyecto jardín el personal vigente.

indefinidos. Actualizar la planilla con los perfiles actuales.
Informar a la Subgerencia de Recursos Humanos los perfiles que se encuentran
disponibles.
Participar activamente en el Entregar al postulante la ficha de personal para la obtención de datos.

proceso de contratación Solicitar el certificado de AFP
Solicitar el certificado de Fonasa o Isapre.
Solicitar certificado de antecedentes
Solicitar copia de la cedula de identidad.
Solicitar certificado de Titulo.
Solicitar la toma de exámenes pre-ocupacionales a los nuevos colaboradores.
Entregar la información al Encargado de Remuneraciones.
Mantener el registro físico de Generar una carpeta por cada colaborador.

los antecedentes. Ingresar el respaldo físico de los siguientes documentos: papeleta de vacaciones,
permisos, licencias, cursos entre otros.
Actualización de las Mantener actualizada la nomina del personal a evaluar.

evaluaciones de desempeño. Preparar la documentación necesaria para llevar a cabo el proceso anual de
evaluación de desempeño.
Distribuir la evaluación de desempeño a las diversas áreas.
Retirar el documento con las respectivas evaluaciones.
Procesar la información obtenida de manera confidencial.
Elaborar un informe del proceso realizado.
Entregar la información a la Subgerencia de Recursos Humanos.
Mantener la comunicación Registrar los cumpleaños de todos los colaboradores de la organización.

interna a nivel organizacional. Actualizar la nomina de cumpleaños mensualmente.
Generar frases del mes
Distribuir las frases del mes en las diferentes áreas.
Informar por medio de un mail acerca de las nuevas contrataciones.
Informar por medio de un mail las desvinculaciones generadas durante el mes.
Utilizar todos los Conocer todos los procedimientos establecidos en el Sistema integrado de
procedimientos que se gestión.
encuentran vigentes en el Cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de
sistema integrado de gestión Gestión.
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IV. COORDINACIÓN
Áreas con las que se coordina constantemente Para gestionar las siguientes funciones
Subgerente de Recursos Humanos Contrataciones, Reclutamiento y selección, realización
Encargado de Remuneraciones de cursos, entre otros.
Administradores de Contrato
Gerentes de las distintas áreas
Supervisa a Supervisado por
- Subgerente de Recursos Humanos
V. COMPETENCIAS TÉCNICAS
NIVEL EDUCACIONAL
Psicólogo o carrera a fin
EXPERIENCIA REQUERIDA CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
3 años de experiencia en cargos similares Conocimiento en:
Conocimientos selección, capacitación y desarrollo
organizacional.
Gestión por competencia.
Conocimientos en legislación laboral.
EXÁMENES REQUERIDOS
Pre ocupacionales
VI. COMPETENCIAS TRANSVERSALES

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Orientación a los resultados: Capacidad de cumplir con los
objetivos y metas propuestas, generando valor para la organización,
mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de
las estrategias de la organización.
2. Preocupación por la Seguridad: Mantener una actitud segura,

estando consciente de los peligros a que se enfrenta, identifica los
riesgos para su integridad y adopta procedimientos de seguridad con
el propósito de disminuir todo tipo de riesgos a nivel personal y
organizacional.
3. Ser responsable con el medio ambiente: Promover y procurar

en su actuar el reciclaje, eficiencia energética, segregación de
residuos, etc. protegiendo la flora, fauna, el agua y aire.
4. Compromiso con el cliente: Implica conceptualizar mi rol

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siempre dentro de una relación cliente–proveedor tanto a los clientes

finales como a los clientes internos dentro de la organización y por lo
tanto, comprender y satisfacer las necesidades de mis clientes, aun
aquellas no expresadas.
5. Modelamiento Ético: Obrar con rectitud y probidad. Actuando en

consonancia con lo que uno dice o considera importante. Incluye
comunicar las intenciones, ideas o sentimientos abierta y
directamente, y estar dispuesto a actuar con honestidad incluso en
negociaciones difíciles con agentes externos. Las acciones son
coherentes con los que se dice. Inclinarse positivamente hacia el bien
de uno mismo y el de los demás, actuando coherentemente para
preservar ese bien.
6. Capacidad para trabajar bajo presión: Habilidad para actuar

con eficacia en situaciones de presión de tiempo, desarraigo y de
adversidad, oposición e Imprevistos. Es la facultad de responder y
trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.
7. Desarrollo de personas: Implica un esfuerzo constante por

mejorar la formación y el desarrollo personal o hacia terceros a partir
de un apropiado análisis previo de sus necesidades y de la
organización. Inquietud y curiosidad constante por mejorar
competencias personales y profesionales. Implica buscar información
más allá de las preguntas rutinarias o de lo mínimo requerido por el
puesto y aplicar dicho conocimiento.
8. Confiabilidad: Capacidad para realizar un trabajo con el menor

número de incidentes, bajo condiciones y períodos de tiempo
específicos. Actuar de manera predecible frente a situaciones
laborales que se enmarcan en nuestro desempeño profesional.
VII. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Flexibilidad: Disposición para adaptarse fácilmente. Es la
capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y variadas situaciones
y con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas
distintas o puntos de vista encontrados, adaptando su propio enfoque
a medida que la situación cambiante lo requiera, y promover los
cambios de la propia organización o responsabilidades de su cargo.
GESTIÓN
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2. Trabajo en equipo: Es la capacidad de participar activamente en

la prosecución de una meta común subordinando los intereses
personales a los objetivos del equipo.
CONTROL DE CAMBIOS
NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN

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II. ATRIBUCIONES DE CARGO

III. UNIDADES DE COMPETENCIA

Realizar el proceso de Recepcionar el requerimiento de incorporación de personal de las diferentes

Generar una entrevista psicolaboral con los postulantes preseleccionados.

Actualizar la base de Incorporar en la planilla del proyecto jardín el personal vigente.

Participar activamente en el Entregar al postulante la ficha de personal para la obtención de datos.

Mantener el registro físico de Generar una carpeta por cada colaborador.

Actualización de las Mantener actualizada la nomina del personal a evaluar.

Mantener la comunicación Registrar los cumpleaños de todos los colaboradores de la organización.

VI. COMPETENCIAS TRANSVERSALES

2. Preocupación por la Seguridad: Mantener una actitud segura,

3. Ser responsable con el medio ambiente: Promover y procurar

4. Compromiso con el cliente: Implica conceptualizar mi rol

siempre dentro de una relación cliente–proveedor tanto a los clientes

5. Modelamiento Ético: Obrar con rectitud y probidad. Actuando en

6. Capacidad para trabajar bajo presión: Habilidad para actuar

7. Desarrollo de personas: Implica un esfuerzo constante por

8. Confiabilidad: Capacidad para realizar un trabajo con el menor

VII. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO

2. Trabajo en equipo: Es la capacidad de participar activamente en

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