DOCUMENTACION MERCANTIL

CONTABILIDAD 1A

INTEGRANTES:

JULIO CESAR LIMACHI MAMANI

LEONELA YESSICA QUISPE VALERIANO

JAIME JOEL ZELA CCAMA

ROYER CCAMA CRUZ

INTRODUCCION
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INTRODUCCION

¿Sabías que los documentos mercantiles son partes de nuestra vida? Si

son constancias escritas de una transacción comercial que sirve para legitimizar el
derecho literal autónomo consignado.

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se

realiza, y su objeto es el de certificar el entendimiento que existe entre las dos partes
que han efectuado un convenio; Puede ser el ticket que emite una caja registradora de
ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un
complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa
maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en forma escrita,
reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los
interesados. Se comprenden no solamente los papeles revestidos de características
formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en
último extremo con la correspondencia.

Hoy en día no se puede realizar una transacción mercantil sin que esta no esté reflejada
en un pacto por escrito o como los conocemos un “documento mercantil” ya que este
documento es el único respaldo que puede asegurar que nuestra transacción mercantil
fue llevada a cabo.
Antes los acuerdos o transacciones eran selladas por medio de un pacto verbal pero
esto no era tan seguro, en cambio cuando se crearon los documentos mercantiles estos
acuerdos se volvieron totalmente seguros ya que ahora estaba el documento
escrito como respaldo de que esa transacción existió.

Objetivo general:

 Lograr un control interno adecuado.

 Respaldar a las transacciones comerciales

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1. IMPORTANCIA

2. CLASIFICACION

3. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR SUNAT

4. COMPROBANTES DE PAGO

4.1. Obligados a emitir comprobantes de pago

4.2. Momentos en que se debe otorgar el comprobante de pago

4.3. Baja y cancelación de los comprobantes de pago

4.4. Los comprobantes de pago y su relación con el IGV

a. Consignar por separado el IGV

b. Consignar datos establecidos por Ley

c. Consignar los datos en los registros respectivos

4.5. Emisión de los comprobantes de pago que generan efectos en el crédito fiscal

a. Comprobante de pago no fidedigno

b. Información consignada en forma errónea

c. Consignación de información falsa

4.6. Los comprobantes de pago y sus relación con el IR

4.7. Consideraciones generales a tomarse en cuenta en la emisión de comprobantes de

pago

a. Monto Mínimo

b. Emisión y archivo

4.8. Comprobantes de pago electrónicos

5. TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO

5.1. Factura Comercial

5.2. Boleta de Venta

5.3. Recibo por Honorarios

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5.4. Liquidación de Compra

5.5. Tickets o Cintas de Máquinas Registradoras

5.6. Recibo de Servicios Públicos

5.7. Boleto de Viaje Terrestre

5.8. Boleto de Transporte Aéreo

5.9. Nota de Crédito

5.10. Nota de Débito

5.11. Guía de Remisión Remitente

5.12. Guía de Remisión Transportista

CONCLUSIONES

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

ANEXOS
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1. IMPORTANCIA

 Es un documento de entrada de información.

 Es la prueba de un hecho desde el punto de vista legal.

 Facilitan el respaldo y registro de las operaciones.

La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado

normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para
impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se
utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de simple
orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresa
constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un
lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el
cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como
pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo
mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un
pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.

Su uso en las transacciones es vital, pues actúa como elemento probatorio de la

conformidad de las partes que intervienen, brinda mas seguridades que acuerdos de
palabra y garantiza que se cumpla lo establecido en el lugar, modo y fecha pactados,
reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancias futuras por parte de los
interesados.

2. CLASIFICACIÓN:

DOCUMENTOS NEGOCIABLES Lcda. Amada Hurtado Villegas documentos que

en su mayoría son utilizados en el comercio, y en el campo bancario, se
denominan también títulos o valores, títulos de crédito, efectos de comercio y
documentos comerciales
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EL CHEQUE Lcda. Amada Hurtado Villegas Condiciones para el pago de un

Cheque. • Debe estar bien emitido, • La cantidad en números debe ser igual a la
cantidad expresada en letras. • No debe tener enmiendas. • La firma del emisor
debe ser igual a la que tiene registrada el Banco en su espécimen de firma. • El
emisor debe tener fondos

Partes que intervienen.

o Librador o cuentahabiente.
o Girado o Banco Librado.

Maneras de Emitir el Cheque.

 Cheque a la Orden:
Es girado a nombre de una persona física o jurídica, lo puede endosar
libremente, sin otro requisito que el de firmar al dorso del documento.

 Cheque al Portador:
Por su naturaleza, no requiere fórmula escrita de endoso; se transmite con
la simple entrega material.

Tipos de Cheques.

Cheque de Gerencia:

Es aquel emitido por un Banco contra sí mismo, es decir, el Banco es librado y

librador al mismo tiempo.

Cheque Propio o Personalizado:

Es el diseñado e impreso por personas o empresas a cargo y riesgo de ellas

mismas.

Cheque de Viajero: Es un medio de pago utilizado por quienes efectúan viajes a

escala tanto nacional como internacional.
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LETRA DE CAMBIO

Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una
determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable)
a un tercero (beneficiario).

Partes que intervienen.

Librador o girador:
Es aquel que pone en circulación una letra de cambio, dando la orden para que
se efectúe el pago. Librado: Es aquel a quien se da la orden de pago

Portador o beneficiario:
Es el titular del crédito representado por la letra.

Condiciones para la validez de una letra de cambio

 Indicación de ser letra de cambio: Debe utilizarse el mismo idioma

empleado en el título.
 La orden, no sujeta a condición.
 El nombre y apellido de la persona a quien debe hacerse el pago
 El nombre, apellido y domicilio del librado v La firma del librador.
 Fecha de la emisión

PAGARE
El pagaré, es un título de crédito o título valor que contiene la promesa
incondicional de una persona a la cual se le denomina suscriptora, de que pagará
a una segunda persona llamada beneficiaria o tenedora, una suma determinada
de dinero en un determinado plazo de tiempo

Condiciones para la validez del Pagaré

o Nombre del Beneficiario: Se debe identificar a la persona a quien debe

hacerse efectivo el pagaré.
o Fecha y lugar del pago
o Fecha y lugar en que se suscribe.
o Firma del Suscriptor: No se exige el nombre del suscriptor, sino solamente
su firma.
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NO NEGOCIABLES:

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de
contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una
operación mercantil.
Estos son:

RECIBO:

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo
se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus características son:

 Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.

 Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
 Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
 Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.
 Cantidad en números.
 Firma de quien emite el recibo.

FACTURA:

Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan lasmercancías

compradas. Sus características son:

 Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.

 Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.
 Condiciones de pago.
 Mencionar los descuentos si los hay.
 Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las
mercancías.

NOTA DE CREDITO:

Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos

por los que un comprador dispone de crédito a su favor en su cuenta comercial. Es un
documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente, es decir, es un
comprobante de uso cotidiano especialmente utilizado para salvar el cobro ‘de más’ de
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un determinado gasto, para concretar la anulación total de una exigencia de pago o para
asignar un descuento en una compra específica..

3.DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR SUNAT

4.COMPROBANTES DE PAGO

4.1. Obligados a emitir comprobantes de pago

1. Están obligados a emitir comprobantes de pago:

1.1 Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u
otros entes colectivos que realicen transferencias de bienes a título gratuito u oneroso:

a) Derivadas de actos y/o contratos de compraventa, permuta, donación, dación en pago y en general
todas aquellas operaciones que supongan la entrega de un bien en propiedad.

b) Derivadas de actos y/o contratos de cesión en uso, arrendamiento, usufructo, arrendamiento

financiero, asociación en participación, comodato y en general todas aquellas operaciones en las que el
transferente otorgue el derecho a usar un bien.

1.2 Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho
u otros entes colectivos que presten servicios, entendiéndose como tales a toda acción o prestación a
favor de un tercero, a título gratuito u oneroso. Esta definición de servicios no incluye a aquéllos
prestados por las entidades del Sector Público Nacional, que generen ingresos que constituyan tasas.

1.3 Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho
u otros entes colectivos se encuentran obligados a emitir liquidación de compra por las adquisiciones que
efectúen a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la
actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera
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artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos de papel y desperdicios

de caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de número de
RUC. Mediante Resolución de Superintendencia se podrán establecer otros casos en los que se deba
emitir liquidación de compra.

1.4 Los martilleros públicos y todos los que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros, se
encuentran obligados a emitir una póliza de adjudicación con ocasión del remate o adjudicación de bienes
por venta forzada.

1.5 Las cooperativas agrarias definidas en el inciso b) del artículo 2° de la ley N° 29972, Ley que promueve
la inclusión de los productores agrarios a través de las cooperativas, se encuentran obligadas a emitir
Comprobante de Operaciones – Ley N° 29972 si adquieren de sus socios, definidos en el inciso l) del
mismo artículo, bienes muebles y/o servicios, cuya venta y/o prestación está comprendida en el numeral
1 del artículo 3° de la citada ley. En estos casos no será de aplicación lo dispuesto en el inciso 1.3 del
numeral 1 del presente artículo.
Tratándose de personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas, la obligación de otorgar
comprobantes de pago requiere habitualidad. La SUNAT en caso de duda, determinará la habitualidad
teniendo en cuenta la actividad, naturaleza, monto y frecuencia de las operaciones.

2. Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que sin ser habituales requieran
otorgar comprobantes de pago a sujetos que necesiten sustentar gasto o costo para efecto tributario,
podrán solicitar el Formulario N° 820 – Comprobante por Operaciones No Habituales. (Ver Disposición
Única Complementaria Transitoria de la Resolución de Superintendencia N.° 176-2006/SUNAT, publicada
el 21.10.2006, vigente a partir del 22.10. 2006). En los casos a que se refiere el párrafo anterior, no será
necesario el Formulario N° 820 para sustentar gasto o costo para efecto tributario tratándose de
operaciones inscritas en alguno de los siguientes registros, según corresponda: Registro de Propiedad
Inmueble y Registro de Bienes Muebles, a cargo de la Superintendencia Nacional de Registros Públicos –
SUNARP; Registro Público del Mercado de Valores a cargo de la Comisión Nacional Supervisora de
Empresas y Valores – CONASEV; Registro de Propiedad Industrial, a cargo del Instituto Nacional de
Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Industrial – INDECOPI. A efecto de solicitar
el Formulario N° 820, las personas naturales, sociedades conyugales o sucesiones indivisas deberán:

a) Presentar el formato “Solicitud del Formulario N° 820” en el que se consignará la siguiente

información:
a.1) Datos de identificación de quien transfiere el bien, lo entrega en uso o presta el servicio.
a.2) Datos de identificación de quien adquiere el bien, lo recibe en uso o usa el servicio.
a.3) Tipo de operación.
a.4) Descripción de la operación. En el caso de transferencia de bienes o su entrega en uso se indicará la
cantidad, unidad de medida, marca, número de serie y/o motor, de ser el caso.
a.5) Lugar y fecha de la operación. En el caso de entrega en uso de bienes o prestación de servicios se
indicará el tiempo por el que se entrega el bien o presta el servicio, de ser el caso.
a.6) Valor de cada bien que se transfiere, de la cesión en uso o del servicio.
a.7) Importe total de la operación.
a.8) Firma del solicitante. La información consignada en el formato deberá corresponder, en lo pertinente,
a aquélla contenida en la documentación a que se refiere el inciso
b) del presente numeral. El formato podrá recabarse en forma preimpresa en las dependencias y Centros
de Servicios al Contribuyente de la SUNAT o imprimirse a través de SUNAT Virtual, Portal de la SUNAT en
la Internet cuya dirección es: www.sunat.gob.pe. b) Exhibir los originales y presentar copia simple de la
documentación que sustente:
b.1) La propiedad del bien transferido o cedido en uso, o la prestación del servicio.
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b.2) El pago por la transferencia del bien, su cesión en uso o la prestación del servicio, de haberse
realizado al momento de presentar la solicitud. Presentado el formato y la documentación sustentatoria
de conformidad con lo indicado en el párrafo anterior, la SUNAT aprobará automáticamente la solicitud y
procederá a la entrega del Formulario N° 820, sin perjuicio de la fiscalización posterior. En caso contrario,
la solicitud se tendrá por no presentada y se Reglamento de Comprobantes de Pago informará al
solicitante en ese mismo momento sobre las omisiones detectadas a efecto de que pueda subsanarlas y
realizar nuevamente el trámite.
c) De realizarse el trámite a través de un tercero autorizado de acuerdo a lo establecido por el TUPA de la
SUNAT o a través de SUNAT Virtual, éste deberá exhibir el original de su documento de identidad vigente
y presentar una copia del documento de identidad vigente del contribuyente o su representante legal
acreditado en el RUC y el formato “Solicitud del Formulario Nº 820” debidamente llenado y firmado por el
contribuyente o su representante legal acreditado en el RUC.

RESUMEN:
Están obligados a emitir comprobantes de pago:

1. Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u
otros entes colectivos que realicen transferencias de bienes a título gratuito u oneroso:
a) Derivadas de actos y/o contratos de compraventa, permuta, donación, dación en pago y en general
todas aquellas operaciones que supongan la entrega de un bien en propiedad.
b) Derivadas de actos y/o contratos de cesión en uso, arrendamiento, usufructo, arrendamiento
financiero, asociación en participación, comodato y en general todas aquellas operaciones en las que el
transferente otorgue el derecho a usar un bien.

2. Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u
otros entes colectivos que presten servicios, entendiéndose como tales a toda acción o prestación en
favor de un tercero, a título gratuito u oneroso. Esta definición de servicios no incluye a aquéllos
prestados por las entidades del Sector Público Nacional, que generen ingresos que constituyan tasas.

3. Las personas naturales o jurídicas sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u
otros entes colectivos se encuentran obligados a emitir liquidación de compra por las adquisiciones que
efectúen a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la
actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera
artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos de papel y desperdicios
de caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de número de
RUC. Mediante Resolución de Superintendencia se podrán establecer otros casos en los que se deba
emitir liquidación de compra.

4. Los martilleros públicos y todos los que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros, se
encuentran obligados a emitir una póliza de adjudicación con ocasión del remate o adjudicación de bienes
por venta forzada. Tratándose de personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas, la
obligación de otorgar comprobantes de pago requiere habitualidad. La SUNAT en caso de deuda,
determinará la habitualidad teniendo en cuenta la actividad, naturaleza, monto y frecuencia de las
operaciones. Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas, que sin ser habituales
requieran otorgar comprobantes de pago a sujetos que necesiten sustentar gasto o costo para efecto
tributario podrán solicitar el formulario No 820 - Comprobante por Operaciones No Habituales. El plazo
para resolver dicha solicitud no podrá exceder de treinta (30) días hábiles contados desde la fecha de su
presentación; vencido el mismo sin que la Administración se haya pronunciado, la solicitud se entenderá
denegada. Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que soliciten el
formulario N° 820 deberán poner a disposición de la SUNAT la documentación que acredite la propiedad
del bien o la realización del servicio.
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4.2. momentos en que se debe otorgar el comprobante de pago

1. En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el bien o en el momento en
que se efectúe el pago, lo que ocurra primero. En el caso que la transferencia sea concertada por Internet,
teléfono, telefax u otros medios similares, en los que el pago se efectúe mediante tarjeta de crédito o de
débito y/o abono en cuenta con anterioridad a la entrega del bien, el comprobante de pago deberá
emitirse en la fecha en que se reciba la conformidad de la operación por parte del administrador del
medio de pago o se perciba el ingreso, según sea el caso, y otorgarse conjuntamente con el bien. Sin
embargo, si el adquiriente solicita que el bien sea entregado a un sujeto distinto, el comprobante de pago
se le podrá otorgar a aquél hasta la fecha de entrega del bien. Tratándose de la venta de bienes en
consignación, la SUNAT no aplicará la sanción referida a la infracción tipificada en el numeral 1 del artículo
174º del Código Tributario al sujeto que entrega el bien al consignatario, siempre que aquél cumpla con
emitir y otorgar el comprobante de pago respectivo dentro de los nueve (9) días hábiles siguientes a la
fecha en que el consignatario venda los mencionados bienes.

Tratándose del suministro de bienes con entregas periódicas en el que se transfiere la propiedad de los
bienes suministrados, siempre que por esa operación corresponda emitir comprobantes de pago que
permitan sustentar gasto o costo para efecto tributario y/o ejercer el derecho al crédito fiscal y no se
hayan realizado pagos anticipados a la entrega de los bienes, el comprobante de pago se emite y otorga
de acuerdo a lo siguiente:

a) Por la totalidad de los bienes suministrados durante un mes calendario hasta el momento de la
emisión, en la oportunidad que ocurra primero:

i. El día que se percibe o se pone a disposición el pago parcial o total; o

ii. El día que se realiza la liquidación de la operación; o

iii. El día que culmina el contrato; o

iv. El último día del mes.

b) Si la emisión del comprobante de pago se realiza en la oportunidad indicada en i) o ii) y antes del último
día del mes, se debe emitir y otorgar, en la oportunidad que corresponda, el (los) comprobantes (s) por
los bienes suministrados posteriormente hasta el último día de ese mes, de corresponder. Se entiende
por día en que se realiza la liquidación de la operación, a la fecha en la que se cuantifican los bienes
suministrados. Se entiende por día en que se realiza la liquidación de la operación, a la fecha en la que se
cuantifican los bienes suministrados. (Cuarto y quinto párrafos del numeral 1 del artículo 5° incorporados
por el artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N.° 318-2016/SUNAT, publicada el 12.12.2016 y
vigente a partir del 13.12.2016)

2. En el caso de retiro de bienes muebles a que se refiere la Ley del Impuesto General a las Ventas e
Impuesto Selectivo al Consumo, en la fecha del retiro.

3. En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha en que se perciba el ingreso o en la fecha en que se

celebre el contrato, lo que ocurra primero. En la primera venta de bienes inmuebles que realice el
constructor, en la fecha en que se perciba el ingreso, por el monto que se perciba, sea total o parcial.
Tratándose de naves y aeronaves, en la fecha en que se suscribe el respectivo contrato.

4. En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos anticipadamente a la entrega del bien o
puesta a disposición del mismo, en la fecha y por el monto percibido.
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5. En la prestación de servicios, incluyendo el arrendamiento y arrendamiento financiero, cuando alguno

de los siguientes supuestos ocurra primero:

a) La culminación del servicio.

b) La percepción de la retribución, parcial o total, debiéndose emitir el comprobante de pago por el

monto percibido.

c) El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o convenidos para el pago del servicio,
debiéndose emitir el comprobante de pago por el monto que corresponda a cada vencimiento. Los
documentos autorizados a que se refieren los literales j) y q) del inciso 6.1 del numeral 6 del Artículo 4°
del presente reglamento, deberán ser emitidos y otorgados en el mes en que se perciba la retribución,
pudiendo realizarse la emisión y otorgamiento, a opción del obligado, en forma semanal, quincenal o
mensual. Lo dispuesto en el presente numeral no es aplicable a la prestación de servicios generadores de
rentas de cuarta categoría a título oneroso, en cuyo caso los comprobantes de pago deberán ser emitidos
y otorgados en el momento en que se perciba la retribución y por el monto de la misma.

6. En los contratos de construcción, en la fecha de percepción del ingreso, sea total o parcial y por el
monto efectivamente percibido.

7. En los casos de entrega de depósito, garantía, arras o similares, cuando impliquen el nacimiento de la
obligación tributaria para efecto del Impuesto, en el momento y por el monto percibido. La emisión y
otorgamiento de los comprobantes de pago podrá anticiparse a las fechas antes señaladas.

La obligación de otorgar comprobantes de pago rige aún cuando la transferencia de bienes, entrega en
uso o prestación de servicios no se encuentre afecta a tributos, o cuando éstos hubieran sido liquidados,
percibidos o retenidos con anterioridad al otorgamiento de los mismos.

4.3. baja y cancelación de los comprobantes de pago

Los comprobantes de pago pueden darse de baja debido a diversos motivos, los cuales
serán informados a la Sunat a través de la Clave SOL.
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Ejemplo:

1.- Ingrese al Sistema SOL, con su RUC, Código de Usuario y Clave de Acceso SOL

2.- Ubique en el título "Trámites y Consulta de Comprobantes de Pago" la opción "Baja

de Serie y Comprobantes de Pago" y haga clic en ella.

3.- En la siguiente pantalla seleccione Form. 855-2 Baja de Comprobantes de Pago y

luego Aceptar.

4.- El sistema le mostrará una pantalla con un menú desplegable de los motivos de baja
de comprobantes de pago o de documentos. Seleccione en el menú el motivo que le
corresponda y haga clic en Aceptar.

5.- Ingrese la fecha de ocurrencia que motiva la baja (dd/mm/aaaa) o selecciónela con la
ayuda del icono de fecha:

6.- A continuación seleccione: el tipo de comprobante de pago o documento, la serie y el

rango (numeración) de aquellos que va a dar de baja. Se le recomienda que antes de
hacer clic en Aceptar verifique que los comprobantes de pago o documentos que va a
dar de baja no hayan sido emitidos.

Si ingresa una serie no disponible el sistema le mostrará el siguiente mensaje de error:

Si ingresa un rango equivocado de comprobantes de pago el sistema le mostrará el

siguiente mensaje de error:

Haga clic en Aceptar e ingrese la información correctamente.

7.- Una vez ingresados correctamente los datos haga clic en Aceptar. A continuación
aparecerá la pantalla de confirmación.

8.- Si está seguro de que la información de los comprobantes o documentos que va a

dar de baja es correcta presione Aceptar.

9.- Finalmente, el sistema mostrará el Comprobante de Información Registrada

(CIR) de la Baja de Comprobantes de Pago, el cual se puede imprimir como
constancia de la información declarada por el contribuyente.
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4.4. los comprobantes de pago y su relación con el IGV

a). consignar por separado el IGV.

b). consignar datos establecidos por ley

c). consignar los datos y los registros respectivos

El crédito fiscal está

constituido por el IGV
consignado
separadamente en los
comprobantes de pago
que sustentan la
adquisición de bienes, servicios y contratos de construcción o el IGV pagado en la
importación de un bien o en la utilización en el país de servicios prestados por no
domiciliados.

En otras palabras, éste es el IGV que se ha pagado en alguna de las operaciones antes
señaladas y que podrá ser usado por el comprador como deducción en la determinación
del IGV que le corresponda, siempre que cumpla con los requisitos y condiciones que
establece la Ley.

Los bienes, servicios y contratos de construcción que se destinen a operaciones

gravadas y cuya adquisición o importación dan derecho a crédito fiscal son:

a. Los insumos, materias primas, bienes intermedios y servicios afectos, utilizados

en la elaboración de los bienes que se producen o en los servicios que se
presten.

b. Los bienes de activo fijo, tales como inmuebles, maquinarias y equipos, así como
sus partes, piezas, repuestos y accesorios.

c. Los bienes adquiridos para ser vendidos.

d. Otros bienes, servicios y contratos de construcción cuyo uso o consumo sea

necesario para la realización de las operaciones gravadas y que su importe sea
permitido como gasto o costo de la empresa.

REQUISITOS

Sólo otorgan derecho a crédito fiscal las adquisiciones de bienes, servicios o contratos
de construcción que reúnan los requisitos siguientes:

a. Que sean permitidos como gasto o costo de la empresa, de acuerdo con la

legislación del Impuesto a la Renta, aun cuando el contribuyente no esté afecto a
este último impuesto.
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b. Que se destinen a operaciones por las que se deba pagar el impuesto.

c. Que el impuesto esté consignado por separado en el comprobante de pago de la

compra del bien, del servicio afecto, del contrato de construcción, o de ser el
caso, en la nota de débito, o en la copia autenticada por el Agente de Aduanas o
por el fedatario de la Aduana de los documentos emitidos por ADUANAS, que
acrediten el pago del Impuesto a la importación de bienes.

d. Que los comprobantes de pago hayan sido emitidos de conformidad con las
disposiciones sobre la materia.

e. Que los comprobantes de pago, las notas de débito, los documentos emitidos por
ADUANAS a los que se refiere el punto c), o el formulario donde conste el pago
del impuesto en la utilización de servicios prestados por no domiciliados, hayan
sido anotados por el sujeto del impuesto en su Registro de Compras, dentro del
plazo que establece el Reglamento de la Ley del IGV.

El derecho al crédito fiscal se ejercerá a partir de la fecha de anotación, en el Registro

de Compras de los documentos que correspondan. De no efectuarse la anotación en el
plazo establecido, no se podrá ejercer el citado derecho.

Para efecto del Registro de Compras, las adquisiciones podrán ser anotadas dentro de
los cuatro (4) períodos tributarios computados a partir del primer día del mes siguiente
de la fecha de emisión del documento que corresponda, siempre que los documentos
respectivos sean recibidos con retraso.

Vencido este último plazo, el adquirente que haya perdido el derecho al crédito fiscal
podrá contabilizar el monto pagado por el IGV como gasto o costo para efecto del
Impuesto a la Renta.

4.5. emisión de comprobantes de pago que generan efectos en el crédito fiscal.

El derecho al crédito fiscal se ejercerá únicamente con el original de:

a. El comprobante de pago emitido por el vendedor del bien, constructor o prestador

del servicio, en la adquisición (en el país) de bienes, encargos de construcción y
servicios, o la liquidación de compra, los cuales deberán reunir las características
y los requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago.

b. Copia autenticada por el Agente de Aduanas de la Declaración Única de

Importación, así como la liquidación de pago, liquidación de cobranza u otros
documentos emitidos por ADUANAS que acrediten el pago del Impuesto, en la
importación de bienes.

c. El comprobante de pago en el cual conste el valor del servicio prestado por el no

domiciliado y el documento donde conste el pago del Impuesto respectivo, en la
utilización de servicios en el país.
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d. Los recibos emitidos a nombre del arrendador o subarrendador del inmueble por
los servicios públicos de suministro de energía eléctrica y agua, así como por los
servicios públicos de telecomunicaciones. El arrendatario o subarrendatario podrá
hacer uso del crédito fiscal como usuario de dichos servicios, siempre que cumpla
con las condiciones establecidas en el Reglamento de Comprobantes de Pago.

El robo o extravío de documentos emitidos no implica la pérdida del crédito fiscal,

siempre que el contribuyente tenga a disposición de la SUNAT

 La segunda copia (la destinada a la SUNAT) del documento robado o extraviado,

de ser el caso, o, en su defecto,

 La fotocopia de la copia del emisor del documento robado o extraviado, o de la

cinta testigo, firmada por quien transfirió el bien o lo entregó en uso, o prestó el
servicio o su representante legal acreditado ante la SUNAT, consignando además
su nombre y apellidos, documento de identidad, fecha de entrega y, de ser el
caso, el sello de la empresa.

Comprobante de pago no fidedigno:

Es aquel documento que contiene irregularidades formales en su emisión y/o registro.

Se consideran como tales: comprobantes emitidos con enmendaduras, correcciones o
interlineaciones; comprobantes que no guardan relación con lo anotado en el Registro
de Compras; comprobantes que contienen información distinta entre el original y las
copias; comprobantes emitidos manualmente en los cuales no se hubiera consignado
con tinta en el original la información no necesariamente impresa.
La no acreditación en forma objetiva y fehaciente de la información a que alude el
acápite del numeral.
consignada en forma errónea acarreará la pérdida del crédito fiscal contenido en el
comprobante de pago en el que se hubiera consignado tal información. En el caso que la
información no acreditada sea la referente a la descripción y cantidad del bien, servicio o
contrato objeto de la operación y al valor de venta, se considerará que el comprobante
de pago que la contiene consigna datos falsos.
4.6. LOS COMPROBANTES DE PAGO Y SUS RELACIONES CON EL I.R

Los comprobantes de pago, respecto al Impuesto a la Renta, poseen incidencia en la

determinación, por un lado del costo de adquisición, y por otro del gasto a efectos de
determinar la renta neta imponible. Sobre el costo, el artículo 20º del TUO de la Ley del
Impuesto a la Renta, Decreto Supremo Nº 179-2004-EF (en adelante, LIR), dispone que
debe entenderse como costo computable de los bienes enajenados, el costo de
adquisición, producción o construcción, o en su caso, el valor de ingreso al patrimonio o
valor en el último inventario determinado conforme a Ley. En relación con la aplicación
de la citada norma, el Tribunal Fiscal ha establecido en las Resoluciones N° 06263-2-
2005 y N° 02933-3-2008, que en ningún extremo de la norma se estableció que a
efectos del IR, el costo de adquisición, costo de producción o valor de ingreso al
patrimonio, debían estar sustentados en comprobantes de pago, emitidos de
conformidad al Reglamento de Comprobantes de Pago, por lo que la Administración no
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puede reparar el costo de venta por este motivo. Es decir, en relación con el costo,
aunque los comprobantes de pago se hayan emitido incumpliendo los requisitos legales
y reglamentarios, o el emisor los haya otorgado sin encontrase habilitado, dichas
circunstancias no determinan el desconocimiento del costo, siempre que a través de
otros medios se pueda demostrar la fehacencia de la operación. Ahora bien, en relación
con el gasto, el inciso j) del artículo 44º de la LIR ha establecido que: «No son
deducibles para la determinación de la renta imponible de ter cera categoría: Los gastos
cuya documentación sustentatoria no cumpla con los requisitos y características
mínimas establecidos por el Reglamento de Comprobantes de Pago». Estando a lo
anterior, podemos concluir que a diferencia del crédito fi scal, de no emitirse el
comprobante de pago respetando los requisitos legales y reglamentarios, el gasto
sustentado en dichas

operaciones comerciales deberá ser reparado (adicionado) al no cumplir con lo

dispuesto por la LIR. Al respecto, debemos concluir que las reglas previstas en el RLIGV
para salvar el crédito fi scal (utilización de medios de pago como la transferencia,
cheque no negociable u orden de pago) no son extensibles para validar el gasto en
relación con el IR. Al respecto el Informe Nº 146-2009-SUNAT/2B0000 establece: «(...)
que del artículo 19º del TUO de la Ley del IGV y en la Ley Nº 29125 solo resulta de
aplicación para validar el crédito fi scal sustentado en comprobantes de pago que no
cumplen con los requisitos legales y reglamentarios, mas no para validar costo o gasto
para efecto del Impuesto a la Renta en el mismo supuesto, toda vez que no existe norma
alguna que haga extensivas las disposiciones analizadas a este último tributo».
Debemos concluir entonces, de acuerdo con los criterios esbozados, que el no emitir el
comprobante de pago de acuerdo con los requisitos legales y reglamentarios
establecidos en las normas sobre la materia, acarrearan la pérdida inevitable del gasto.

4.7. CONSIDERACIONES GENERALES A TOMARSE EN CUENTA EN LA EMISIÓN

DE COMPROBANTES DE PAGO

4.8. COMPROBANTES DE PAGO ELECTRÓNICOS

Sistema de emisión de comprobantes

Existen dos sistemas de emisión de los Comprobantes de Pago Electrónico.
Sistema de emisión – SOL: Es el sistema de emisión de comprobantes electrónicos a
través del ambiente de SUNAT Operaciones en Línea – SOL en el Portal de la SUNAT,
siendo necesario contar con código y clave de acceso.
Sistema de emisión del Contribuyente: Es el sistema que permite la emisión de los
comprobantes electrónicos desde los sistemas desarrollados por el contribuyente
habiendo sido autorizado por la SUNAT ya sea a solicitud o por designación.

¿Quiénes están obligados a emitir comprobantes electrónicos?

Por cualquier transacción que requiera un comprobante, están obligados los Negocios y
los Trabajadores independientes.
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Están obligados a emitir comprobantes de pago en formato electrónico los

contribuyentes (personas naturales y jurídicas) que han sido designados emisores
electrónicos mediante Resolución de Superintendencia de la SUNAT.

¿Cómo afiliarse, como se emiten y dónde están disponibles los comprobantes

electrónicos?
Requisitos de:
- Formas de Emisión:
Sistema de Emisión Electrónica (SEE) desde el Portal de la SUNAT – SEE –
SOL, utilizando para la emisión el código de usuario y clave de acceso al ambiente de
SUNAT Operaciones en Línea.
Desde el SEE – SOL, se puede emitir:
Factura electrónica
Nota de débito y Crédito electrónica asociada a la factura
Recibo por honorarios electrónico
Nota de crédito electrónica asociado al recibo por honorarios
Guía de remisión electrónica para bienes fiscalizados.
Sistema de Emisión Electrónica (SEE) desde los sistemas desarrollados por el
contribuyente – SEE Del Contribuyente, previa autorización de la SUNAT a pedido de
parte o por designación vía Resolución de Superintendencia de la SUNAT.
Desde el SEE – Del Contribuyente se puede emitir:
Factura electrónica
Nota de débito y Crédito electrónica asociada a la factura
Boleta de venta electrónica
Nota de débito y Crédito electrónica asociada a la boleta de venta electrónica
Disponibilidad:
En ambos casos los sistemas están disponibles en el Portal de la SUNAT
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5. TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO

FACTURA COMERCIAL:

BOLETO DE VENTA:
La boleta de venta consigna el importe de las ventas y no detalla impuestos. Este
comprobante no da derecho a crédito fiscal ni se puede utilizar para sustentar gastos,
costos para efectos tributarios.

RECIBO DE HONORARIOS:
Es un comprobante de pago que se emite por la prestación de servicios de cualquier
profesión, arte, ciencia y oficio. Además, por todo servicio que genere rentas de cuarta
categoría. ... PQS te muestra algunas cosas que no conocías acerca de los recibos por
honorarios electrónicos.

LIQUIDACION DE COMPRA:
Es un tipo de comprobante de pago, el cual se encuentra regulado en el Reglamento de
Comprobantes de Pago, específicamente en el numeral 1.3 del artículo 6º del Reglamento
de Comprobantes de Pago.
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TICKETS O CINTAS DE MAQUINAS REGUISTRADORAS:

Este comprobante de pago puede ser emitido únicamente en moneda nacional. Cuando es
emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho
a crédito fiscal, crédito deducible ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

RECIBO DE SERVICIOS PUBLICOS:

Este comprobante de pago, se emite por los servicios de luz, agua o teléfono, en
operaciones con usuarios que proporcionen o no numero de RUC. En caso, de usuarios
que proporcionen número de RUC, podrán usar este documento electrónico para sustentar
costo, gasto o crédito fiscal.

BOLETO DE VIAJE TERRESTRE:

Es un billete o papel que también se conoce como pasaje, que acredita que quien lo posee
ha pagado el importe que le permite viajar, o ha obtenido ese permiso por algún favor
especial.
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BOLETO DE TRANSPORTE AEREO:

Es un contrato entre la compañía de transporte y el pasajero y tiene un valor monetario
real. Un pasajero que extravía un boleto pierde tanto su derecho de abordar un vuelo como
el valor en efectivo del boleto. El boleto no es válido a menos que lo haya expedido el
agente de viajes o el empleado encargado de la expedición de boletos.

NOTA DE CREDITO:
Es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un
descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto
incurrido de más, devolución de bienes.

NOTA DE DEBITO:
Es un documento que se le envía al comprador o cliente para avisarle de que ha
aumentado la cantidad de su deuda por algún motivo. Con este documente se le avisa que
se le cargado, o que debe, una cantidad de dinero por un concepto que se especifica en
la nota.
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GUIA DE REMISION REMITENTE:

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de
su compra o venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación de
bienes, cesión en uso, Consignaciones y remisiones entre establecimientos de una
misma empresa y otros. Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes
al inicio del traslado, al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento,
reparación de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al almacén aduanero, tanto en
el caso del traslado de mercancía nacional como de mercancía extranjera; al consignador.

GUIA DE REMISION TRANSPORTISTA:

Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a

solicitud de terceros, es decir, cuando se realiza el servicio bajo la modalidad de
transporte público.
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CONCLUSIONES

Los documentos mercantiles son documentos de crédito de mucha importancia para

realizar las transacciones legales en cualquier país. Esas transacciones suelen tener su
base legal en el Código de Comercio Vigente, en donde se estipula todo lo referente a
las mismas.

por lo consiguiente La creciente complejidad de actividades mercantiles ha sido la causa

de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos
por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados, por ello; la importancia de
la documentación mercantil es tal que se han creado normas especiales de carácter
técnico y disposiciones legales para la impresión y conservación de los distintos
documentos mercantiles que se utilizan para las diferentes transacciones mercantiles.
Los estudiantes deben comprender la importancia de llevar los registros de los
documentos probatorios de la legalidad de las actividades de la empresa., debido a que
son muy importantes en el área de Contabilidad, ya que la información que contienen
estos, son utilizados por los contadores y auxiliares de contabilidad para efectuar los
asientos en los libros formales y auxiliares y sirven como soporte de los mismos.

REFENCIAS BIBLIOGRAFICAS

elcomercianteconderecho.blogspot.com/.../importancia-de-los-document...

www.empresayeconomia.es/documentos-no-negociables.html

carlosceca.wordpress.com/2010/03/18/documentos-mercantiles/

derechomg.blogspot.com/2009/11/que-importancia-tiene-el-uso-de.html

anita-tania.blogspot.com/2009/11/que-importancia-tiene-el-uso-de.html
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ANEXOS
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