INSTITUTO TECNICO SUPERIOR SAN VALERO (ITES)

Informe final de Pasantía Profesional

Para optar por el título de Tecnólogo en Contabilidad Computarizada

Realizada en la Empresa de Diseño y Ejecución

Pasante:

Paimer Alexander Cepeda Rosa

Tutor Laboral:

Lic. Mario Pinales

Tutor Académico:

Licda. Evarizt Raquel Matos

Coordinadora del Área:

Lic. Ángelo Tavares

 INDICE GENERAL

CONTENIDO PAG.

Agradecimientos………………………………………………………………. i
Dedicatorias……………………………………………………………………ii
Introducción……………………………………………………………………iii

CAPITULO I

1. El proceso de Pasantía

1.1 Justificación ………………………………………………………………1

1.2 Objetivo general…………………………………………………………….
1.3 Objetivos específicos
1.4 Metas cuantitativas
1.5 Delimitación

CAPITULO II

2. La carrera de Contabilidad Computarizada

2.1 Origen y evolución

2.2 Panorama de la carrera en la República Dominicana
2.3 Importancia de la carrera
2.4 Campo ocupacional
2.5 Perfil del egresado

CAPITULO III

3. Descripción de la empresa

3.1 Reseña histórica

3.2 Misión
3.3 Visión
3.4 Valores
3.5 Objetivos
3.6 Servicios que ofrece
3.7 Organigrama
3.8 Funciones departamentales
3.9 Descripción de puestos

CAPITULO IV

4. Fundamentos teórico prácticos

4.1 Descripción de puesto del pasante

4.2 Descripción de las actividades diarias realizadas
4.3 Objetivo de las actividades realizadas

CAPITULO V.

5. Conclusiones y Recomendaciones

5.1 Conclusiones
5.2 Recomendaciones

6. Glosario de términos clave

7. Bibliografía

8. Anexos

ii
 AGRACIMIENTOS

A DIOS: Por permitirme terminar esta meta en mi vida.

A MIS FAMILIARES

Mi madre: Mi todo. Siempre apoyándome en todo momento por eso se lo merece todo.

Mis hermanos: Siempre dándome buenos consejos y necesario para llegar a lo que
soy.

Mis tías, amigos y familiares: Sin ellos, esto no se podría lograr tampoco así que
muchas gracias por estar presente.

A EL MESCYT:

Por seleccionarme para la beca de ellos y tener la oportunidad de estudiar.

AL ITES:

Por brindarme la oportunidad de estudiar.

A LA MAESTRA:

Raquel Matos: Por su apoyo incondicional, que desde el 1er cuatrimestre estamos trabajando
juntos.

ii
 DEDICATORIAS:

Quiero hacer una distinción especial y dedicar este trabajo a la / las siguientes personas

Mi madre: Por ser mi sustento en todo momento.

Mis hermanos: Por el apoyo incondicional que siempre me brindaron.

No hay palabras para expresar mi agradecimiento por eso con humildad de corazón solo les
diré….

Mil gracias

ii
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo es un informe final de pasantía, se realiza para optar por el título
de técnico en Contabilidad Computarizada en el Instituto Técnico Superior San Valero.
Comprender la importancia de la pasantía para el pasante, y el pasante para la empresa son
dos factores claves. El pasante necesita un espacio en el cual pueda poner los conocimientos
adquiridos en el proceso de aprendizaje. En este sentido se presenta una panorámica del
proceso de pasantía del estudiante Paimer Alexander Cepeda Rosa desempeñando el rol de
auxiliar de contabilidad en la Empresa de Diseño y Ejecución en la República Dominica, en
que se incluye su misión, visión y valores.

Otro aspecto a considerar en este reporte lo será la historia que envuelve la compañía
en cuestión, por lo se ha de presentar una reseña bien elaborada que dejara al lector bien
edificado sobre los aspectos que envuelven los inicios de la empresa, así como su estructura
organizacional y los servicios que se ofrecen dentro y fuera de nuestro país.

En la última parte veremos las actividades realizadas dentro de la empresa como

pasante explicando cada uno de los procesos en los cuales se prestaron los servicios en el
periodo de tres meses.

Adjuntamos aquí un recuento especial que comprende algunas recomendaciones para

mejorar algunos de los procesos en los cuales estuvimos envueltos dentro de la compañía con
la finalidad o propósito de que los mismos sean tomados en cuenta por los empleadores en
su debida oportunidad en miras de mejorarlos.

Finalmente, el lector tendrá la oportunidad de hacerse referir a un glosario de términos

que le arrojaran luz al momento de intentar comprender alguna palabra de aspecto técnico de
manejo más propio para un profesional del área, así como una sección destinada para anexar
los documentos importantes y evidencias del proceso de inicio, realización hasta la
culminación de nuestra pasantía. Se ha utilizado en este informe final la observación directa
y el método descriptivo para presentar los detalles generales que enmarcan este reporte.

1
 Capítulo I

El proceso de pasantía

1.1 Justificación:

Una pasantía, no es más que un proceso de aprendizaje donde un individuo va a una

empresa en busca de una oportunidad de trabajar en un corto periodo de tiempo, su objetivo
es que a través de estas el estudiante pueda poner en práctica los conocimientos adquiridos y
comenzar a entrar en el mundo laboral.

Hay un aspecto importante a considerar con relación a este tema y lo es el hecho de

vivimos en un mundo globalizado y altamente competitivo, las empresas cada día están
buscando personal que cumpla con las exigencias propias de la competitividad para poder
calificarlos dentro de un puesto de trabajo en una determinada empresa.

En la actualidad el personal a nivel técnico superior es el que está teniendo mayor

receptividad al momento de la selección de un determinado puesto de trabajo, debido a esta
realidad en que vivimos, y por requerimiento de las normas de calidad preestablecidas por
las autoridades de educación competentes a estos fines y en miras de que los egresados
cumplan con el perfil antes mencionado pudiendo exhibir una alta capacidad mental así como
sus destrezas habilidades adquiridas durante el periodo de su difícil preparación, las
instituciones de educación a nivel técnico superior, han introducido dentro del programa
general de cada carrera la sección de una pasantía supervisada por un periodo que en lo
general es de tres meses.

El benéfico de este tiempo es que le da la oportunidad al estudiante de término de una

determinada carrera, de poner a prueba los conocimientos técnicos adquiridos durante su
acción formativa. Además de darle la oportunidad de tener quizás su primer contacto con el

2
mundo laboral, acción que de una u otra forma se ha de convertir en una experiencia
inolvidable que en definitiva le proporcionará un campo abierto hacia la inserción en el
mundo laboral.

1.1Objetivo General:

Las pasantías supervisadas se realizan para ofrecer a los estudiantes de términos en el

Instituto Técnico Superior San Valero, la oportunidad de poner en práctica los conocimientos
adquiridos en un periodo de estudio de dos años, así como demostrar sus destrezas o
habilidades para interrelacionarse con diferentes personas dentro de un ambiente controlado
lo que garantizara que el egresado esté listo para insertarse en el mundo laboral que le espera.

1.2Objetivos Específicos:

a) Proporcionar a los estudiantes de término la oportunidad de poner en práctica los

conocimientos adquiridos de su carrera técnica.
b) Facilitar al estudiante de término a nivel técnico superior, la oportunidad de tener una
experiencia laboral dentro del área de desempeño.
c) Supervisar de forma directa las habilidades de los estudiantes en el ejercicio de tareas
relacionadas con la carrera técnica cursada.
d) Permitir que el estudiante refuerce sus relaciones interpersonales

1.3 Metas cuantitativas:

Obtener información durante doce (12) semanas sobre el desempeño laboral de los
estudiantes de término del Instituto Técnico Superior San Valero.

La información se piensa obtener a través de la comunicación directa del instituto ya sea,

vía telefónica y correos electrónicos, con los supervisores de áreas o jefes inmediatos en los
diferentes departamentos de las empresas a donde son enviados los pasantes.

3
 1.4Delimitación:

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Paimer Alexander Cepeda Rosa la empresa en donde

me corresponde realizar la pasantía en Empresa de Diseño y Ejecución en República
Dominicana, la cual está delimitada al área de Av. Hermanas Mirabal #23 el accionar practico
está delimitado dentro del departamento de Contabilidad el/la tutor(a) laboral que supervisara
mi estadía y desempeño dentro de la empresa es Lic. Mario Pinales y la tutora académica que
se encargara de guiarme en el formato de este informe es Licda. Evarizt Raquel Matos Urbáez
quien a su vez representara al Instituto Técnico Superior San Valero durante este tiempo.

CAPITULO II

La carrera Contabilidad Computarizada

2.1 Origen y evolución

La historia de la contabilidad y de su técnica está ligada al desarrollo del comercio, la

agricultura y la industrialización como actividades económicas. Desde su comienzo, se buscó
la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la
actividad comercial. Los arqueólogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca,
del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de una
manera básica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos comercializados,
así como del dinero. La utilización de la moneda fue importante para el desarrollo de la
contabilidad, ya que no cabía una evolución semejante en una economía de trueque.

La partida doble tuvo su origen probablemente en la región de la Toscana antes de finales del
siglo XIII, el ejemplo más antiguo de su uso son las cuentas públicas de la ciudad de Génova
del año 1340.10 En el siglo XV, parece ser que los banqueros y comerciantes toscanos
disponían de una técnica contable tan desarrollada o más que la empleada por los venecianos,
y diferente en algunos puntos importantes de la de estos. Sin embargo, fue la contabilidad a
la veneciana la que se impuso, gracias a la imprenta, que permitió su difusión antes que
ninguna otra.

4
2.2 Panorama de la carrera en la República Dominicana

Con la intervención de los Estados Unidos en el 1916, es que empieza a tener auge la
contabilidad en la República Dominicana, ya que el objetivo de intervención era cobrar las
deudas que el país tenía con esa nación y para ello comienza organizando la contabilidad, a
fin de tener el control de las operaciones del país.

2.3 Importancia de la carrera

La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una información útil para poder
aplicarse en una posterior Decisión Económica, como también pudiendo obtener un control
de la Gestión Anterior, generalmente con la aplicación de una Auditoría Contable, o bien
poder planificar de la mejor manera posible los fondos que contamos para el año próximo (lo
que es conocido como Presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un
Balance Futuro. En este sentido, toda empresa o institución debe asegurar recursos a un
equipo de contables que se encarguen de esta tarea y que pueden trabajar incluso en conjunto
con la dirección recomendando acciones a seguir o avisando de posibles complicaciones ante
decisiones que puedan ser riesgosas.

2.4 Campo ocupacional

a) Contador Fiscal.
b) Elaborador de presupuesto.
c) Auxiliar de contabilidad.
d) Contador de Costo.
e) Auditor Externo.
f) Auditor Interno.

5
2.5 Perfil del egresado

a) Aplica las distintas leyes fiscales relacionadas con la profesión y la solución de

problemas de tipo fiscal en lo referente al cálculo de contribuciones, trámites fiscales
y asesoría a clientes.
b) Elabora e interpreta la información financiera más relevante de una entidad
económica para la toma de decisiones y fijación de políticas financieras.
c) Planea, evalúa y controla la obtención de recursos financieros.
d) Aplica técnicas de planeación, formulación, análisis y evaluación financiera.
e) Analiza y evalúa los sistemas de costos en las entidades económicas, utilizando cada
parte de los mismos como base para la toma de decisiones.
f) Aplica la teoría referente a normas, técnicas y procedimientos de auditoría, y con base
en ellos emitir un dictamen financiero, fiscal o de seguridad social.
g) Estudia y evalúa el control interno para definir el alcance de los procedimientos de
revisión en la auditoría de estados financieros.
h) Participa en actividades de investigación para la búsqueda constante y sistemática de
los conocimientos de la contaduría.
i) Realiza actividades docentes en las instituciones de educación públicas y privadas.
j) Maneja software especializado en el ejercicio de la profesión contable.
k) Realiza peritajes contables para efectos legales.
l) El egresado de contabilidad en el ejercicio de la profesión está preparado para
ejercitar sus actividades considerando la transversalidad de los siguientes aspectos:
m) Utilización de las tecnologías de la información para el diseño de sistemas de
información contables que permitan obtener resultados en tiempo real.
n) Participa en actividades de investigación para la búsqueda constante y sistemática de
los conocimientos de la contaduría.

6
 Capitulo III

Descripción de la empresa

3.1 Reseña histórica

El 30 de marzo del año 2001, en la ciudad de caracas, Venezuela y con el lema de unidos
para el éxito … el presidente de FENEGAS (federación nacional de empresarios de
hidrocarburo de Venezuela) y presidente de la CLAEC (comisión latino américa de
empresarios de combustibles), sr. ramón molina, conjuntamente con el brasileño Antonio
Gregorio Goidanich, secretario general permanente e ideólogo de que los detallistas locales
de cada país conformen empresas mayoristas de combustible, dirigieron el xii congreso de la
claec , donde conocimos la ley administrativa de hidrocarburos de Venezuela y la existencia
de la mayorista de combustible trébol conformada por 160 detallistas miembros de
FENEGAS y que formaron una empresa mayorista de combustible que operaba 290
estaciones de servicio en ese mercado. Al escuchar a los ejecutivos de trébol hablar de que
ellos garantizaban un mejor servicio a los consumidores y trabajaban en el mercado de
combustible con entusiasmo y amor para los clientes, lleno de emoción a la delegación de la
república dominicana (representada por el Lic. Miguel Puente, sr. Gregorio Balderas y el Ing.
Juan Ignacio Espaillat Tavera) que en representación de anadegas participaba por primera
vez en este importante evento continental.

Luego que el Ing. Juan Espaillat fue electo Presidente de Anadegas, en octubre del año 2001,
su entusiasmo crecía, pero el ordenamiento existente en el País donde el margen mayorista
manejaba la inversión y el mantenimiento de los equipos no permitía que ningún integrante
de una franquicia o marca pudiera pensar en participar en el mercado ya que el margen
mayorista, controlar la inversión.

Porque creemos en nuestra Patria invertimos para resolver el suministro de combustibles en

los lugares donde otras empresas no quieren trabajar; la crisis mundial no es razón para
detenernos; los accionistas de Petróleos Nacionales C x A. cree firmemente en la República
Dominicana y en los hombres y mujeres que la integran.

7
3.2 Misión
Mantenerse líder en el mundo del combustible, adelantarse a la moda y crear diseños nuevos,
mediante una estrategia de integración vertical. Ofrecer productos a un precio acorde con la
calidad. Nuestra misión es mejorar la calidad de vida de los estudiantes de nuestra
comunidad, fomentando la educación mediante la creatividad y la capacitación. Otra misión
es fortalecer el desarrollo de nuestro entorno; es decir trabajar mancomunadamente con los
padres para el bienestar de sus hijos.

Nuestro trabajo se ha hecho con una participación abierta hacia aquellos que también luchan
afanadamente por una transformación humana para un nivel aceptable de calidad de
educación.

Formar sujetos se ha hecho de manera integral los cuales sean capaces de resolver con
responsabilidad, los problemas los cuales sean capaces de resolver con responsabilidad, los
problemas y obligaciones que tienen por delante. Que sean personas con sentidos críticos,
participativos, reflexivo.

3.3 Visión
Ser la más prestigiosa e importante detallista de la Republica Dominicana.

Conseguir la máxima sostenibilidad, calidad y crecimiento en diferente ámbitos: personas,

socios, planeta, beneficio, productividad y combustible.

3.4 Valores
 Compromiso
 Respeto
 Solidaridad
 Honestidad
 Dedicación

3.5 Objetivos
 Dar el mejor servicio que pueden ofrecer las estaciones de combustible.
 Implementar un programa para ayudar a los jóvenes pasante del área de contabilidad
y electricidad.

3.6 Servicio que ofrece

Venta de combustible.

Transporte de combustible.

8
3.7 Organigrama
Director (a)
General
Administrativo

Encargada de Director de
Estacion(a) Contabilidad

Asist. De encargada Auxiliar de

de estacion Contabilidad

3.8 Funciones departamentales

 Director (a) General Administrativo
 Encargado (a) de estación
 Asist. De Encargada de Estación
 Encargado de Contabilidad
 Auxiliar de Contabilidad

3.9 Descripción del puesto

 Director (a) General Administrativo: Es el encargado de dar soporte a todas
las estaciones en lo que estas necesiten ya sea de percance a pedidos de
combustible.
 Encargado (a) de Estación: Es la encargada de todo el manejo de la estación.
 Asist. De encargada de Estación: Es la encargada de dar soporte a la
administradora en todo lo que esta necesite.
 Encargado de Contabilidad: Se encarga de llevar todo lo concerniente a la
contabilidad de la empresa y las demás estaciones de combustible.
 Auxiliar de Contabilidad: Se encarga de darle soporte al encargado del
departamento desde la validación de los documentos hasta los concerniente a
la contabilidad de la empresa.

9
 CAPITULO IV

Fundamentos teórico prácticos

4.1 Descripción de puesto del pasante

Durante mi proceso de pasantía en la empresa, estuve desempeñando el puesto
de Auxiliar de contabilidad dentro de la compañía, en esta me encargaba de: Validar
los documentos, dar soporte al contador, reportar con la DGII y demás funciones.

4.2 Descripción de las actividades diarias realizadas

Dentro de las actividades diarias realizadas dentro de la empresa en la cual
realice mi proceso de pasantía, voy a hablar de algunas ya que no se pueden abarcar
todas.

Descripción de las actividades diarias:

1- Validar las compras y ventas de combustible diariamente.

2- Preparar los borrones para así poder enviar los formatos de envió los 15 de cada
mes.

3- Asistir al contador con los pagos de las facturas diarias.

4- Entrenar a los demás pasante.

4.3 Objetivo de las actividades realizadas

1- Llevar un control de estas tareas nos dará la cantidad de combustible que tenemos
a mano para así no quedarnos sin nada de combustible y poder seguir operando
con normalidad.

2- Esto nos ayudara a tener los menos errores posibles con la DGII y evitar cualquier
tipo de malentendidos con ellos.

3- Esto nos ayudara a tener un control completo de los gastos ya que son mucho y se
pueden descuidar con facilidad.

10
 RECOMENDACIONES

Las recomendaciones que se derivan de la pasantía finalizada que se presentan en este

informe final de pasantía, giran en torno a los siguientes puntos:

1. Planificar mejor……….
2. Desarrollar……..
3. Perfeccionar…….
4. Reducir………
5. Ampliar………
6. Simplificar………
7. Gestionar
8. Fusionar……
9. Introducir……..
10. Esquematizar……
11. Realizar
12. Implementar…….

11
 CONCLUSION

Después de haber cumplido con el período requerido para la realización de la pasantía

profesional para optar por el título de tecnólogo en __________________ queda en mí una
visión clara y objetiva con relación a la importancia de este proceso para afianzar los
conocimientos teórico-prácticos adquiridos durante el periodo de dos años en este centro
educativo.

Entiendo que este tiempo ha sido de gran provecho, no sólo para mí sino para todos
los pasantes que llegan a feliz término dando a conocer sus habilidades y capacidades en un
ambiente controlado.

Sin temor a equivocarme manifiesto que evidentemente fueron cumplidos los

objetivos planteados en este proceso, dando la oportunidad al estudiante de avanzar a pasos
agigantados hacia un mayor desempeño y desenvolvimiento en el campo laboral al adquirir
aptitudes y actitudes necesarias para la adaptación al medio.

En este periodo se cumplieron además de los objetivos previamente planteados, todas

las exigencias propias de la labor realizada en el marco del respeto de la jerarquía de las
autoridades al mando y los límites de las respectivas responsabilidades

El trabajo de pasantía permitió el desarrollo de un aprendizaje significativo que será

puesto en práctica durante todo el desarrollo de la vida profesional.

Esta experiencia me ha ayudado como estudiante termino de mi carrera a ver la brecha

que existe entre la teoría y el mundo real, haciendo los ajustes de lugar para tratar de conciliar
los conocimientos adquiridos en la duración de la carrera técnica y la realidad de las
necesidades propias de una empresa.

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