Se aproxima la fecha límite aceptada para un proyecto.

Sin embargo, el director del proyecto se

da cuenta que se ha completado sólo el 75% del trabajo. Luego, el director del proyecto emite una
solicitud de cambio. ¿Qué deberá autorizar la solicitud de cambio?
A. Recursos adicionales usando el fondo para contingencias
B. La aprobación de escalación para utilizar los fondos para contingencia
C. Horas extras del equipo para cumplir con el cronograma
D. La medida correctiva basada en las causas

El director del proyecto desarrolla un plan de mejora de procesos para fomentar la mejora continua
del proceso durante la vida del proyecto. ¿Cuál de las siguientes es una herramienta o técnica
válida para ayudar al director del proyecto a asegurar el éxito del plan de mejora del proceso?
A. Sistema de control de cambios
B. Análisis del proceso
C. Benchmarking o evaluación comparativa
D. Sistema de gestión de la configuración

El director del proyecto se reúne con el equipo del proyecto para revisar las lecciones aprendidas
de proyectos anteriores. ¿En qué actividad está involucrado el equipo?
A. Dirección del rendimiento
B. Identificación del alcance
C. Identificación de riesgos
D. Reunión del estado del equipo del proyecto

Al Project manager se le ha asignado un proyecto complejo y completamente nuevo en la

empresa. En él aparecen como patrocinadores tres unidades de negocio que están especialmente
interesadas en el resultado del proyecto. Aunque el nuevo proyecto ha sido debatido y valorada
su necesidad e importancia, ¿Cuál será el principal reto en el proyecto?
A. Los objetivos no confluyentes entre patrocinadores.
B. La estructura de desglose de tareas.
C. El equipo de proyecto y puesta en marcha.
D. El control integrado de cambios.

El cliente, cuando el proyecto de lanzamiento de un juego de ordenador lleva ya desarrollado un

70% de su alcance, considera que el enfoque inicialmente dado al producto debe cambiar y hacer
algunos cambios relevantes. ¿Qué es lo primero que debe hacer el Project manager?
A Dejar pasar la solicitud confiando en que el cliente dejará de ver como necesario dicho cambio.
B Hacer caso al cliente y aplicar los cambios indicados por él y lanzar el producto al mercado.
C Informar al cliente que el proyecto está ya demasiado avanzado como para integrar el cambio
en el proyecto.
D Evaluar el impacto del cambio del cambio en el proyecto e informarle de las opciones
posibles y su influencia en el coste, plazo, riesgos.

Eres el director de un proyecto cuyo objetivo es preparar una formación online para complementar
los estudios universitarios reglados. Vas a proceder a cerrar la primera fase del proyecto durante
el cual,
A lograrás la aceptación formal del cliente
B a) y b)
C validarás los entregables
D ni a) ni b)

La fase de construcción de un nuevo producto tecnológico está a punto de acabarse. Ahora se

procederá a su testeo y fase de pruebas. El proyecto lleva tres semanas de adelanto. ¿Qué debiera
preocupar más al director del proyecto antes de pasar a la siguiente fase?
A controlar los costes
B los informes de desempeño
C la validación del alcance
D los controles de calidad

El departamento comercial ha mostrado su preocupación sobre un proyecto en el que estás

implicado. Parece ser que si el proyecto se ejecuta tal y como estaba planificado, deberán comprar
equipos adicionales para equipar el centro de trabajo del cliente. Este coste no estaba previsto en
el presupuesto del proyecto. El patrocinador del proyecto insiste en que el proyecto debe seguir
adelante o el cliente se molestará. ¿Qué respuesta es la adecuada?
A Se debe actuar conforme a lo establecido por el patrocinador del proyecto
B Si el coste no había sido considerado al inicio del proyecto, el proyecto no puede ejecutarse
tal y como había sido planificado.
C El conflicto debe resolverse a favor del cliente mediante procesos de cambio establecidos
D El conflicto debe resolverse a favor del departamento de Servicio al Cliente

Carlos José es el senior Project manager en un complejo proyecto para la implantación de un

nuevo hospital en las remotas islas Jackson. Lleva ya varios meses ejecutando el proyecto pero
los cambios de alcance, imprevistos, conflictos con el gobierno de las islas y el responsable del
organismo que lo financia son demasiado habituales. En este momento se encuentran tratando de
que el cliente apruebe el entregable relativo a equipamiento médico de radiodiagnóstico. Pero el
cliente y Carlos José no se ponen de acuerdo en qué debiera cumplir este equipamiento. Carlos
José asegura que cumple lo establecido, el cliente no. ¿Qué será lo primero que deba hacer?
A pedirle a tu director y sponsor de este proyecto que intervenga ya
B darle la razón al cliente, él sabe muy bien lo que quiere
C consultarías el registro de interesados para ver las necesidades del cliente
D consultarías el plan de gestión de calidad

Como responsable de formación y desarrollo profesional del área de recursos humanos de tu

empresa, te han solicitado un plan de apoyo, autoayuda y recuperación de la autoestima de los
directores de proyectos de la empresa ¿Qué herramienta te permitirá, mediante un proceso de
votación establecido, priorizar o jerarquizar las ideas que hayan surgido?
A el método delphi
B los diagramas de afinidad
C los mapas mentales
D las técnicas de grupo nominal

Bien sabes que no es lo mismo un proyecto que una operación y que las habilidades y
metodologías de gestión en uno y otro caso son diferentes ¿Cuál de las siguientes afirmaciones
relativas al concepto de proyecto es correcta?
A crea un resultado, producto o servicio único
B no siempre tiene un principio y un final definidos
C tienen un presupuesto para sus operaciones variable y que se va definiendo conforme avanza
el proyecto
D se terminan solamente cuando se logran los objetivos iniciales

El plan de gestión del alcance documenta cómo se va a definir el alcance del proyecto, cómo va
a ser controlado y cómo va a ser validado durante la ejecución del mismo. ¿Cuál de los siguientes
enunciados describe mejor el proceso de definir el alcance?
A Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del producto y del
proyecto.
B Crear un esquema gráfico en el que se muestran las actividades que deben estar incluidas y las
que no en la EDT.
C Es el proceso por el cual se garantiza que los objetivos de todos los interesados se van a
cumplir.
D En este proceso se definen todos los requerimientos del producto.

Estimar los costes pretende elaborar una aproximación a los recursos económicos necesarios para
completar las actividades o paquetes de trabajo individuales ¿Cuál de las siguientes afirmaciones
relativa a la estimación por analogía NO debes tener en cuenta a la hora de utilizarla?
A implica usar el coste real de proyectos anteriores similares como base para estimar el coste del
proyecto actual.
B se utiliza frecuentemente para la estimación de costes cuando la cantidad de información
detallada sobre el proyecto es limitada (por ejemplo, en las fases tempranas).
C Se necesita que los proyectos anteriores sean aparentemente similares para que las
personas que preparan las estimaciones no requieran experiencia.
D Las personas que preparan las estimaciones deben tener experiencia máxime cuando deben
tomar decisiones subjetivas y emitir juicios de valor.

Eres un técnico de recursos humanos y la directora del proyecto de diseño e implantación de un

programa de desarrollo por competencias en tu organización. Estás dirigiendo y gestionando el
trabajo de proyecto y ves que algunos de los paquetes de trabajo no parecen estar ejecutándose de
acuerdo a los plazos previstos. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
A controlar el alcance
B monitorear y controlar el trabajo de proyecto
C controlar el cronograma
D controlar riesgos

Estás preparando el documento que dé inicio al proyecto. Para ello, estás preparando toda la
información necesaria. Uno de los documentos que estás revisando es una descripción del
producto o servicio que debe generar el proyecto que ha enviado el cliente como parte del
documento de oferta o contrato. Este documento contiene información relevante relativa a la
necesidad de negocio. ¿De qué documento estamos hablando?
A el enunciado del trabajo del proyecto
B el enunciado del trabajo del proyecto
C el enunciado del alcance del proyecto
D el acta de constitución

Estás elaborando el acta de constitución para lo cual, entre otras entradas, estudias el caso de
negocio del proyecto puesto que debes tenerlo muy en cuenta desde el inicio al final del proyecto
y muy especialmente a la hora de evaluar cambios en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes
afirmaciones sobre el caso de negocio NO es correcta?
A debe concluir si el proyecto tiene demasiado riesgo para la rentabilidad estimada
B requiere una reflexión sobre el valor del proyecto para la empresa
C ayudará a fijar unas reservas de contingencias a incluir en el presupuesto.
D es responsabilidad del director de proyecto conocerlo bien y entender por qué se ha lanzado el
proyecto que ahora va a tener que dirigir

Eres el director del proyecto de instalación de un novedoso y silencioso sistema de recogida

neumática de basuras en una universidad. Lleváis ya casi cinco meses de ejecución. El rector de
la universidad te informa de que, como consecuencia de la última reunión del consejo de dirección
de la universidad, se ha decidido proponer un cambio en el modelo de los contenedores
subterráneos, con un diseño más moderno. Como director del proyecto, ¿Qué es lo mejor que
puedes hacer?
A quejarte ante el patrocinador del cambio propuesto
B solicitar al rector que haga una propuesta formal de cambio
C informar a los proveedores de los contenedores del cambio de modelo
D reunirte con tu equipo para pensar una solución temporal

Eres el director de un proyecto que pretende abrir diez nuevas tiendas en toda Europa como parte
de la estrategia de diversificación geográfica que tiene la compañía. Se han producido problemas
durante el proceso de implantación que amenazan los objetivos del proyecto. Por ello, tu
patrocinador te pide que determines el grado de consecución del alcance en la preparación de las
tiendas y decidas qué medidas preventivas o correctivas aplicar. ¿Qué herramienta te será de
mayor utilidad?
A análisis de variación
B aseguramiento de la calidad
C gestión integrada de cambios
D inspección del alcance

Cuando un riesgo ha ocurrido y la respuesta prevista no ha logrado su objetivo, podrás utilizar

A los planes de riesgos residuales
B los planes de reserva
C las reservas para contingencias
D las reservas de gestión

Uno de los entregables ya está listo y revisado por la compañía. ¿Cuál será el siguiente paso a
dar?
A Enviarlo al cliente para que controle el alcance.
B Solicitar al cliente la aceptación formal del proyecto.
C Enviarlo al cliente para iniciar el proceso de aceptación formal del alcance.
D Comprobar que no es necesario gestionar algún cambio en el alcance.

La matriz de trazabilidad de requisitos, que es fundamental en la fase de ejecución y seguimiento

de tu proyecto
A forma parte del plan de gestión de la configuración
B garantiza que los requisitos tienen una métrica y un criterio de aceptación claro
C relaciona cada requisito con el interesado que lo solicitó
D no suele incorporar el propietario del requisito

¿Cuál de los siguientes procesos NO forma parte del grupo de procesos de ejecución del proyecto?
A Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
B desarrollar el equipo del proyecto
C gestionar las comunicaciones
D controlar las adquisiciones

Eres el director de un proyecto de compra de una empresa e integración de su estructura, procesos

y sistemas con los de tu compañía. El proyecto es complejo y no conviene dar pasos en falso. Por
ello, te has reunido con el equipo de dirección del proyecto para evaluar cómo vais a definir,
planificar, gestionar y controlar el coste, alcance, plazo… del proyecto. Estáis tratando de
visualizar cómo tiene que desarrollarse el proyecto para, de esta manera, planificarlo y definir
cómo se va a gestionar, monitorizar y controlar. Os preocupa centraros en las áreas y procesos
clave. ¿En qué proceso os encontráis?
A definir el alcance del proyecto y sus entregables principales
B elaborar los planes subsidiarios del proyecto
C elaborar el acta de constitución
D desarrollar el plan de dirección del proyecto

Eres el director del proyecto que pretende diseñar, fabricar e implantar un prototipo de estación
de carga para bicicletas eléctricas en entornos urbanos de alto valor histórico. Estás reunido con
el equipo de ingeniería para optimizar costes del ciclo de vida del proyecto, ahorrar tiempo,
mejorar la calidad y hacer un uso óptimo de los recursos disponibles. Estarás por tanto llevando
a cabo un enfoque de
A análisis de producto
B documentación de requisitos
C ingeniería de valor
D generación de alternativas

Eres el director de un proyecto de diseño y desarrollo de una nueva plataforma que facilite la
gestión de proyectos de acuerdo a un reconocido estándar internacional. Tu empresa quiere poder
ofrecerlo a sus clientes como valor añadido a sus ofertas de formación y consultoría. Has cerrado
la fase de inicio, definido cuál será el ciclo de vida del proyecto y completado el proceso de
planificar la gestión del alcance. ¿Qué será lo siguiente que hagas?
A crear la estructura de desglose del trabajo
B planificar la gestión de requisitos
C definir el alcance
D recopilar los requisitos

Acabáis de fusionaros con otra empresa y te toca dirigir la compleja integración de sistemas. En
la última reunión, el director de una de las divisiones recordó que teníais que comenzar la
integración de sus sistemas de contabilidad. La propuesta no estaba en el alcance pero se aprobó
el cambio. Ejecutada la integración, pasados los controles internos de calidad y la validación con
el cliente con éxito ¿Qué es lo obtendréis?
A entregables validados
B entregables verificados
C entregables
D entregables aceptados

Estás en la fase de ejecución de tu proyecto para el diseño y desarrollo de un nuevo Tablet para
personas con discapacidades severas que te ha asignado tu empresa. Estáis teniendo continuos
problemas y conflictos al no tener preparado un documento que pueda utilizar tu equipo para
verificar que se han dado los pasos requeridos para el diseño de los componentes del Tablet y
para confirmar que el dispositivo tienen todos los elementos necesarios. Ello lleva a que en los
controles siempre haya algo que quede sin revisar. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
A elaborar listas de verificación de calidad
B elaborar listas de paquetes de trabajo
C documentar bien los requisitos
D elaborar métricas de calidad claras

Estás planificando el alcance del nuevo dispositivo móvil que permitirá generar contraseñas de
seguridad de forma inmediata y dejará obsoletos todos los sistemas de nombre de usuario y
contraseña. Para ello estás definiendo y documentando las necesidades y expectativas de los
interesados y tratando de traducirlas a requerimientos medibles que al cumplirlos permitan
alcanzar los objetivos del proyecto. ¿En qué proceso estás?
A Planificar la gestión de calidad
B Planificar la gestión de requisitos
C Definir el alcance
D Recopilar requisitos

Regina, responsable financiera de Rivera y Asociados, una consultora empresarial, quiere

incrementar el tiempo facturable de cada consultor por lo que ponen en marcha varios programas
y proyectos corporativos para ayudar a los consultores a mejorar su productividad. ¿De qué
estamos hablando?
A proyecto
B programa
C portafolio
D acción

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la EDT es correcta?

A se puede asimilar a una lista de actividades ya que permite hacer un desglose en tareas más
pequeñas y comprender mejor la estructura del proyecto
B las tareas que no estén en la EDT aprobada por el director del proyecto, no se harán al
no estar incluidas en la línea de base del alcance
C es responsabilidad del patrocinador y el director del proyecto quienes deben realizarla
conjuntamente
D la EDT debe, desde el primer momento, lograr una descomposición detallada de todo el
proyecto

Eres el director de un proyecto de diseño y desarrollo de una nueva plataforma que facilite la
gestión de proyectos de acuerdo a un reconocido estándar internacional. Tu empresa quiere poder
ofrecerlo a sus clientes como valor añadido a sus ofertas de formación y consultoría. Durante la
reunión de validación del producto final con el cliente (interno en vuestro caso), éste te indica que
no puede aceptarlo tal y como está al no cumplirse las funcionalidades acordadas. ¿Qué es lo
mejor que puedes hacer?
A convocar al patrocinador para que de su opinión desde una posición más objetiva
B comprobar en la matriz de rastreabilidad de requisitos a qué paquete de trabajo pertenece esa
funcionalidad
C revisar en la documentación de requisitos si esa funcionalidad estaba recogida y cuál era la
métrica y criterio de aceptación
D comprobar en el enunciado del alcance del proyecto se finalmente se incluyó esa
funcionalidad

Tenemos tres proyectos: el A tiene una inversión de 300.000 euros y un VAN (NPV) de 30.000
euros; el B tiene una inversión de 200.000 euros, un Payback de 2 años y un VAN (NPV) de
20.000 euros; el proyecto C tiene una inversión de 150.000 euros, un Payback de 2 años y un
VAN (NPV) de 15.000 euros. ¿Cuál sería el proyecto a seleccionar si el VAN es el criterio de
selección?
A ninguno puesto que el VAN sale mayor que cero
B Proyecto B.
C Proyecto A.
D Proyecto C.
Una vez elaborado un primer borrador del plan para la dirección del proyecto y definidos el plan
para la gestión del alcance y el plan de gestión de requisitos, ¿Qué es lo siguiente que harás?
A identificar los paquetes de trabajo o entregables a subcontratar
B afinar y completar los requerimientos del producto y del proyecto ya definidos a un nivel
preliminar en el acta de constitución.
C elaborar el enunciado del trabajo (SOW)
D crear el enunciado del alcance del proyecto

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la recopilación de requisitos es correcta?

A deben participar el cliente, el patrocinador, el director del proyecto y su equipo de
proyecto para recoger todos los puntos de vista.
B los requisitos detallados ya se han definido en el acta de constitución
C un proyecto constructivo entregado por un cliente puede considerarse ya como los requisitos
del producto.
D a veces no se realizan dentro del propio proyecto

Quieres tener una visión clara y completa de todo el trabajo que tienes que hacer para lanzar una
nueva línea editorial. Por ello, te encuentras identificando y analizando los entregables y el trabajo
a realizar, de forma organizada y estructurada, descomponiendo niveles superiores en
componentes más pequeños de orden inferior y asignándoles un código de identificación a dichos
componentes. ¿Qué estas elaborando?
A la secuencia de actividades
B la lista de control de las tareas a realizar
C la Estructura de desglose del Trabajo
D el enunciado del alcance del trabajo

Estás preparando el cierre del proyecto de diseño de un complejo mecanismo de guiado para
asistencia en operaciones de columna vertebral. Tu cliente es una multinacional de la sanidad
privada líder en el sector de la atención médica especializada. Tras el proceso de cierre, generarás
todas las siguientes salidas menos una ¿Cuál?
A actualizaciones de los activos de los procesos de la organización
B un acta de constitución actualizada
C un plan de dirección de proyecto actualizado
D lecciones aprendidas

El proceso de recopilar requisitos es el proceso por el cual se identifican y documentan los

requisitos derivados de las necesidades y expectativas de los interesados que son necesarios para
cumplir los objetivos del proyecto. ¿Cuál de los siguientes elementos NO podría considerarse un
requisito del producto?
A los ensayos y criterios de aceptación o rechazo
B los permisos de acceso y la seguridad de la información
C la compatibilidad con el sistema de información existente
D el cumplimiento de una norma legal

Tres directores de proyecto discuten sobre quien o quienes pueden solicitar cambios al proyecto
que tú diriges. Siendo como son directores poco experimentados, les indicas que se repase la guía
del PMBOK ya que están equivocados los tres y que quien realmente puede solicitar cambios al
proyecto son
A el cliente, el patrocinador y el director del proyecto
B ninguna de las anteriores es correcta
C cualquier interesado del proyecto
D el cliente y el patrocinador
La empresa Jaso Games Technology, para su cumplir su objetivo estratégico de visibilizarse en
la red, pone en marcha una serie de iniciativas de marketing y ventas, crea nuevos juegos y
actualiza otros para ganar clientes. ¿De qué estamos hablando?
A una acción
B un proyecto
C un portafolio
D un programa

Si te reúnes con el cliente para medir, examinar y analizar los entregables para asegurarte de que
el cliente formaliza la aceptación de los entregables verificados estás
A cerrando el proyecto
B auditando el producto
C validando el alcance
D controlando el alcance

Estás definiendo un sistema de numeración que te permita identificar de forma unívoca cada uno
de los componentes de la estructura de desglose del trabajo. Estarás por tanto definiendo
A atributos de la actividad
B código de cuentas
C códigos fuente del entregable
D códigos de actividad

Eres el Project manager del proyecto cuyo resultado será un nuevo dispositivo móvil que permitirá
generar contraseñas de seguridad de forma inmediata. Durante la fase de ejecución descubres que
las necesidades del cliente no se tradujeron a definiciones operativas medibles y que, al quedar
de forma ambigua, nada es medible y fácilmente testeable. Por ello, la fase de validación del
alcance va a ser realmente compleja. ¿Qué es lo que se hizo mal?
A definir el alcance del proyecto
B elaborar el plan de aseguramiento de la calidad
C recopilar los requisitos
D identificar los interesados del proyecto

Cada organización tiene su propia forma de organizarse y funcionar, su propia cultura que influye
necesariamente en cómo se afrontan los proyectos y el grado de delegación, autoridad y
responsabilidad que la alta dirección está dispuesta a dar a los project managers. ¿Qué estructura
organizativa es más adecuada para gestionar proyectos complejos que implican esfuerzos
multidisciplinarios?
A matricial B funcional
C lineal
D proyectizada