Base Da Datos

CETPRO COMPUTEC MILLENIUM CICLO MEDIO
INFORME DE LAS
PRACTICAS
PREPROFESIONALES
Base de Datos de la empresa

26/07/2014 INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO
INFORMATICA COMPUTEC
Módulo: Programación para base de datos y Hojas de Cálculo
Ciclo: Medio
Participante: JOSÉ MANUEL CARRILLO VILCHEZ
1
1.Datos Informativos
1.1. Nombre del proyecto: “Base de Datos de INSTITUTO
SUPERIOR TECNOLOGICO INFORMATICA COMPUTEC”
1.2. Instituciones de apoyo:
 Cetpro Computec Millenium
1.3. Localización:
Cetpro Computec Millenium: Jr. Tacna 261 – Chosica (Lima 15)
1.4. Fecha de Inicio: 15 / 07 / 2014
1.5. Fecha de Término: 26 / 07/ 2014
2
2.Fundamentación del Proyecto

2.1. Justificación:
El presente proyecto se justifica en la necesidad de una empresa para
manejar gran cantidad de información y facilitar la búsqueda del personal,
productos, insumos, etc.
2.2. Descripción:
Se elaborará las macros para facilitar las labores en la empresa y luego
se crearán las bases de datos para gestionar toda la información de
manera rápida y eficaz.
2.3. Mercado:
Existen muchos tipos de bases de datos y se clasifican de acuerdo al
contexto que se esté manejando, o la utilidad de la misma. Existen bases
de datos dinámicos, bibliográficas, de texto completo, bibliotecas, de
información química o biológica, clínicas, entre otras.
En la actualidad existen muchas y variadas bases de datos clasificadas

por temas o por importancia, pero lo que tienes que tener en cuenta es
que son una herramienta muy importante que no puedes dejar de tener en
las empresas.
2.4. Costos:
Concepto Costo en S/.
Uso de equipo informático con acceso a Internet 22.00
Impresión del Manual del Usuario(Base de Datos y sus elementos)
USB 40.00
2 DVD-CD 8.00
Costo Total S/.
3
3.Objetivos
3.1. Objetivo General:

Aplicar los conocimientos adquiridos en el módulo en su totalidad
elaborando un proyecto que incluye el uso de cada uno de las unidades
aprendidas.
3.2. Objetivos Específicos:

El proyecto se desarrolla sobre el entorno Microsoft Access Y la Lógica de
Programación con datos en Excel, demostrando los conocimientos
adquiridos en la unidad didáctica correspondiente.
La documentación se elaborará en un procesador de textos aplicando y
demostrando los conocimientos adquiridos en la unidad didáctica
correspondiente.
Las Bases de Datos se crearán en el gestor Microsoft Access, para que el
alumno demuestre las habilidades y conocimientos adquiridos en la
unidad didáctica correspondiente.
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4.Estructura del Proyecto
4.1. Organización:
4.1.1. Organización de Recursos Humanos
El participante desarrollará el proyecto de forma individual en horas
de práctica que se le darán en la institución durante el período
establecido, una vez concluido deberá presentar el manual del
usuario, la presentación del proyecto y el producto terminado.
4.1.2. Organización y planificación de los materiales y

equipos necesarios.
El participante requiere de los siguientes equipos y materiales:
 Una computadora con Windows y acceso a Internet
 El programa Word
 El programa Excel
 El programa Access
 Impresora y hojas para la impresión
 2 CD-DVD para almacenar definitivamente su trabajo
 1 USB para almacenar temporalmente el avance
4.1.3. Organización de Recursos Económicos

4.1.3.1. Presupuesto del Proyecto (Costos)
Concepto Costo en S/.

Uso de equipo informático con acceso a Internet 22.00
Impresión del Manual del Usuario(Base de Datos y sus elementos)
Usb 40.00
2 DVD-CD 8.00
Costo Total S/.
5
5.Planificación: Actividad, responsable,

cronograma
Semana Semana Semana

ACTIVIDADES
1 2 3
Diagnóstico de mercado X
Elaboración, Aprobación del
X
proyecto
Creación de la Base de Datos X X
Creación de las Relaciones X
Elaboración de las Consultas X
Elaboración de los Formularios X
Elaboración de los Informes X X
Elaboración de las Consultas
X X
Avanzadas
Elaboración de Formularios con
X X
Búsquedas Por un Campo
Elaboración de Formularios con
X X
Macros y Módulos
Presentación del proyecto X
Evaluación e informe final X
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6.Metas a lograr
Metas a lograr
El alumno deberá haber concluido el proyecto habiendo reforzado los

conocimientos, aprendizajes y habilidades aprendidas a lo largo del
módulo elaborando un proyecto aplicable a nuestra realidad local y
nacional el cuál puede utilizar como una fuente de autoempleo o dentro
de un empleo dependiente.
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LISTA DE COTEJO DE LA PRACTICA

PRE – PROFESIONAL
DATOS PERSONALES
Nombre del Estudiante JOSÉ MANUEL CARRILLO VILCHEZ

Módulo Programación para base de datos y Hoja de Cálculo
Profesor CORA QUISPE CESAR FRANSICO
ACTIVIDAD DEFICIENTE REGULAR BUENO
Recopilación de datos
Creación de la base
de datos
Creación de tablas y sus propiedades
Ingreso de los registros y relación de tablas
Creación del Formulario
Trabajar con los

formularios Enlace con la tabla
Creación de los botones con asistente
Creación del Informe
Creación del los

informes simples y Enlace con la tabla
con quiebres
Creación de los campos calculados
Creación de la consulta e inserción de la

tabla
Creación consultas
Ingreso de los campos
avanzadas
Creación de los criterios
Elaboración de
Formularios con
Diseño y Entorno con Subformularios
Búsquedas Por un
Campo
Elaboración de
Formularios con Diseño de Macros y Entorno Visual Basic
Macros y Módulos
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FICHA DE MONITOREO DE LA
PRACTICA PRE – PROFESIONAL
LUGAR DONDE DESARRROLLA LA PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL
Empresa CETPRO “Computec Millenium” RUC

Actividad Servicios Educativos Teléfono 361-0523
Dirección Jr. Tacna 261-2 do. Piso
ASPECTO PERSONAL
Siempre A veces Nunca

Se presenta aliñado y en condiciones adecuadas
Es puntual
Es comunicativo
Es colaborador
Tiene iniciativa
Practica constantemente valores
ASPECTO TÉCNICO
Comprende las instrucciones del instructor

Consulta muchas veces con otras personas antes de realizar una tarea
Consulta esporádicamente con otras personas antes de realizar una tarea
Sigue con seguridad las instrucciones del tutor
Organiza su trabajo
Se ve desordenado en su trabajo
Ha ordenado su trabajo parcialmente
Mantiene orden y buena organización en su trabajo
Desarrollo de sus capacidades cognitivas

Demuestra dudas en lo que hace
Demuestra limitado conocimiento en sus tareas
Demuestra conocimientos en lo que hace
Desarrollo de sus capacidades motrices

No demuestra habilidades
Demuestra poco dominio de habilidades y destrezas
Es eficiente logrando resultados
Dosifica el tiempo
No maneja los tiempos
Maneja parcialmente los tiempos
Dosifica bien el tiempo
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Resuelve imprevistos
Evade afrontar imprevistos
Intenta resolver las dificultades
Resuelve imprevistos con creatividad
Utiliza las máquinas, equipos, herramientas

Evidencia desconocimiento y falta de habilidad en el manejo de máquinas, equipos y herramientas
Tiene dificultades para manipular algunos equipos
Manipula máquinas, equipos, y herramientas correctamente
Mantiene normas de seguridad y limpieza

Se evidencia descuido en la aplicación de normas de seguridad y limpieza
Practica las normas de seguridad e higiene parcialmente
Practica permanentemente las normas de seguridad
CAPACIDADES DESARROLLADAS EN EL MODULO:
 Analiza las utilidades de las macros y aplica los métodos para desarrollar una macro ejecutable mediante
un evento estableciendo procedimientos de prueba que verifiquen el funcionamiento de la macros
 Administra y maneja base de datos, creando su estructura usando una administrador de base de datos y
lenguaje de consulta elaborando un programa.
APRECIACIÓN PERSONAL DEL JEFE INMEDIATO
FECHA DE PRACTICA DE: 20/03/2012 A: 23/06/2012 HORAS DE PRACTICA 74
Fecha: 07/04/2014
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PROYECTO PRODUCTIVO:
INSTITUTO SUPERIOR
INFORMATICAS COMPUTEC
Datos informativos.
Nombre del CETPRO CETPRO: COMPUTEC Millenium
Programación para base de datos y hojas de
Módulo
calculo
Ciclo Medio
Componente Práctica pre-profesional
Director Lic. Elías Rivera Dávila
Base de datos INSTITUTO SUPERIOR
Proyecto
INFORMATICA COMPUTEC
Turno NOCHE Horario M-J-S
firma
Participante
Nombre JOSÉ MANUEL CARRILLO VILCHEZ
DNI : 48489605
Fecha 26/07/2014
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Tabla de Contenido
Introducción ..............................................13
Crear base de datos ..................................18
Crear tablas ..............................................19
Relaciones ................................................21
Consultas ..................................................22
Formularios ..............................................30
Informes ...................................................34
Consultas agrupadas ................................38
Consultas Parametrizadas .........................43
Búsquedas por un campo ..........................48
Consultas Creación de tablas ....................52
Consultas de Actualización.......................55
Consultas de Eliminación .........................57
Formularios con macros ..........................60
Conclusiones ............................................82
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Introducción
Definición de Bases de Datos
Una base de datos se define como una colección de datos organizados
sistemáticamente en formato de tablas. Estas nos permiten generar nueva
información a partir de dichos datos y a través de diversos procesos, haciendo uso
de campos (columnas) y registros (filas). Si bien una base puede contener infinitas
tablas, es conveniente que definamos previamente su estructura, para no generar
datos duplicados. Lo primero que debemos hacer es tomar lápiz y papel y realizar
un esquema de las actividades que queremos registrar, teniendo en cuenta
La forma de distribución de la información en tablas. Debido a que estas son los

elementos más importantes de una base de datos, gran parte de nuestro trabajo se
centrará en su apropiada construcción y posterior mantenimiento.
¿Qué son la Base de Datos?

Las actividades productivas y de servicios requieren de un volumen de datos
considerable para desarrollarse de manera efectiva, y necesitan que estos se
encuentren organizados con relación a la actividad que se desea desarrollar.
Por lo tanto, disponer de información relevante, en forma rápida y sencilla, es
imprescindible
para tomar decisiones acertadas. Para lograr su correcta y dinámica organización
disponemos de una de las herramientas más potentes para su manejo: Access
2013. Esta aplicación permite gestionar contenido mediante bases de datos
(estructura donde se guarda la información de forma organizada), de una manera
ágil y completa. Una base de datos se define como una colección de datos
organizados sistemáticamente en formato de tablas. Estas nos permiten generar
nueva información a partir de dichos datos y a través de diversos procesos,
haciendo uso de campos (columnas) y registros (filas). Si bien una base puede
contener infinitas tablas, es conveniente
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Tipos de Base de Datos

Bases de datos estáticas: Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente
para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el
comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar
decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.
Bases de datos dinámicas: Éstas son bases de datos donde la información almacenada se
modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de
datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede
ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una
farmacia, un videoclub o una empresa.
Bases de datos bibliográficas: Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente

primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica
contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una
determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación
original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base
de datos a texto completo (o de fuentes primarias -ver más abajo). Como su nombre lo
indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de
análisis de laboratorio, entre otras.
Bases de datos de texto completo: Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo,
todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
Directorios: Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico. Bases de datos o
"bibliotecas" de información química o biológica, Son bases de datos que almacenan
diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o
médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
Las bases de datos de rutas metabólicas.
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EJEMPLOS DE UNA BASE DE DATOS

PRIMERA MANERA DE CREAR BASE DE DATOS EN BLANCO:
1. Ir a la ventana ejecutar/en ella poner ms Access/aceptar.
2 .En esta venta:
*Clic en la carpeta para ubicar el lugar en donde se va a almacenar tu

base de datos.
* Luego clic en el botón CREAR
* Luego poner el nombre en ella
SEGUNDA MANERA DE CREAR BASE DE DATOS
1. Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office que aparece a la
derecha de la pantalla.
2. Selecciona la opción Base de datos en blanco.
3. A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro:

Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos.
Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes
hacer clic en el botón Buscar ubicación .
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el

nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar
donde se guardará.
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Definición de Tablas
Definición de las tablas a partir de los bloques de información ya identificados como
ficheros de datos en el punto anterior. Lo que tradicionalmente han sido siempre los
archivos de datos (pequeños o grandes cajones metálicos generalmente que
contienen fichas de cartulina), en Access y en la mayoría de los programas
gestores de bases de datos se denominan tablas. Dichas tablas, son estructuras de
filas y columnas que albergan datos referidos a un mismo tema. Cada fila llamada
ahora registro contiene la información que antes estaba plasmada en una ficha del
fichero. Cada columna de una tabla representa un campo. En la celda de la tabla
en la que intersecta una fila con una columna tendremos un determinado campo
dentro del cual normalmente se albergará un dato.
Debemos saber que las tablas son los elementos más importantes que integran
una base de datos, ya que permiten ingresar información de manera ordenada y
sistemática, además de buscarla y editarla posteriormente. Si bien el resto de
elementos que la componen, como los formularios, las consultas, los informes, las
macros y los módulos, también son importantes, las tablas constituyen el
fundamento del trabajo en Access. Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo
de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su
estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de
cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información.
¿Qué es una Tabla?

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la
vista general de un programa de Hoja de cálculo.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene
datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres
y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo
diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo
de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
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Tipos de Tablas
Tablas con particiones
Los tablas con particiones son tablas cuyos datos se han dividido horizontalmente
entre unidades que pueden repartirse por más de un grupo de archivos de una base
de datos. Las particiones facilitan la administración de las tablas y los índices grandes
porque permiten obtener acceso y administrar subconjuntos de datos con rapidez y
eficacia al mismo tiempo que mantienen la integridad del conjunto. En un escenario
de broadway, las operaciones como, por ejemplo, la carga de datos de un sistema
OLTP a un sistema OLAP, pueden realizarse en cuestión de segundos en lugar de
minutos u horas en otras versiones. La tabla contiene, o se espera que contenga,
muchos datos que se utilizan de manera diferente. Las consultas o las actualizaciones
de la tabla no se realizan como se esperaba o los costos de mantenimiento son
superiores a los períodos de mantenimiento predefinidos. Las tablas con particiones
admiten todas las propiedades y características asociadas con el diseño y consulta de
tablas estándar, incluidas las restricciones, los valores predeterminados, los valores
de identidad y marca de tiempo, los desencadenadores y los índices. Por lo tanto, si
desea implementar una vista con particiones que sea local respecto a un servidor,
debe implementar una tabla con particiones
Tablas temporales
Hay dos tipos de tablas temporales: locales y globales. Las tablas temporales locales
son visibles sólo para sus creadores durante la misma conexión a una instancia de
SQL Server como cuando se crearon o cuando se hizo referencia a ellas por primera
vez. Las tablas temporales locales se eliminan cuando el usuario se desconecta de la
instancia de SQL Server. Las tablas temporales globales están visibles para cualquier
usuario y conexión una vez creadas, y se eliminan cuando todos los usuarios que
hacen referencia a la tabla se desconectan de la instancia de SQL Server.
Tablas del sistema
SQL Server almacena los datos que definen la configuración del servidor y de todas
sus tablas en un conjunto de tablas especial, conocido como tablas del sistema. Los
usuarios no pueden consultar ni actualizar directamente las tablas del sistema si no es
a través de una conexión de administrador dedicada (DAC) que sólo debería utilizarse
bajo la supervisión de los servicios de atención al cliente de Microsoft. Para obtener
más información, vea Usar una conexión de administrador dedicada. Las tablas de
sistema se cambian normalmente en cada versión nueva de SQL Server.
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EJEMPLOS DE TABLAS
MANERA DE CREAR UNA TABLA
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para
visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:
El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los
datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el
tipo de datos que tiene la columna
Ingrese al programa Microsoft Access 2013 y elija ase de Datos en blanco(clic

en Aceptar), luego indique la unidad y Carpeta donde guardará la B.D. y
escriba el Nombre Empleados.
1. Proceda a Crear la Tabla CATEGORIA dentro de la Base de Datos.
 Haga clic en el botón Nuevo, seleccione Vista Diseño, luego clic en el botón
Aceptar y luego ingrese la sgte. Estructura de la Tabla.
Modifique las siguientes propiedades a los campos creados.
CatCodigo: tamaño del campo: 2 Máscara de Entrada: >L0 Requerido: Sí
CatNombre: Tamaño de Campo: 20 Título: Nombre de la Categoría
CatBasico: Formato: Moneda Regla de Validación: >=500 Y <=5000
Texto de validación: El Básico puede ser entre 500 y 5000
 Luego seleccione el campo CatCodigo y haga clic en el botón Clave

Principal para establecer un Identificador Único para cada
registro de la tabla.
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 A l finalizar haga clic en el botón Guardar y escriba CATEGORIA y

luego cierre la ventana Vista diseño de la Tabla.
2. Ahora proceda a Ingresar los sgtes. Registros dentro de la Tabla
CATEGORIA.
 Seleccione la Tabla y haga clic en el botón Abrir, luego escriba la sgte.
Información para cada Registro, al finalizar Cierre la Ventana guardando la
información escriba.
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Definición de Consultas
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las
presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:
De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
 De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de

planilla
 De acción: altera el contenido de registros en una única operación
Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en

el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de
solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de
registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los
datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas
alteraciones.
Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones

específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:
 Elegir campos específicos de tablas específicas;

 Seleccionar informaciones vía criterios;
 Mostrar las informaciones en varios órdenes;
 Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
 Calcular totales;
 Crear formularios e informes;
 Crear otras consultas y gráficos.
¿ Qué es una Consultas?

Las consultas De base constan de archivos que permiten realizar muchas tareas
diferentes con los datos. Se pueden utilizar las consultas para controlar los campos
de datos que se pueden ver. También se pueden utilizar las consultas para
controlar los registros que visualiza De base. Las consultas pueden cambiar el
orden de presentación de datos y pueden incluso actualizarlos. Las consultas no
contienen información de la base de datos, sino tan solo las instrucciones
necesarias para seleccionar los registros y campos requeridos de una base de
datos.
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EJEMPLOS DE UNA CONSULTAS

CREAR UNA CONSULTAS
CREAR CONSULTAS:
1. Ficha crear/botón de consulta.
2. Agregar las tablas que se necesitan para crear la consulta, teniendo en cuenta
Los campos que se requieren.
*Hacer doble clic sobre una de las tablas para agregar las consultas:
3. Luego establecer los campos que se van a utilizar en la consulta ,para incluir los
campos solo basta con hacer doble clic sobre cada uno de los campos:
*En la fila criterios, introducir los criterios que deben cumplir los criterios que se
requieren seleccionar.
4. Hacer clic sobre el botón GUARDAR de la barra de herramientas/en la siguiente

ventana que aparece indicar el nombre de la consulta.
5. Seleccionar la opción EJECUTAR, dentro de la ficha de diseño de la consulta.
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6. Y aparecerá la siguiente ventana con los datos que requeriste según hayas
puesto en la fila criterios.
22
Definición de Formularios
Los Formularios básicamente permiten diseñar los datos para visualizarse por
pantalla. Pero no sólo muestran datos informativos de las tablas, también son
interactivos, por tanto permiten introducir nuevos registros en las tablas, modificar e
incluso borrar registros de las de una o varias tablas relacionales. También pueden
hacer cálculos (campos calculados o controles de cuadros de texto) con los datos de
las tablas.
¿Qué son Los Formularios?

los formularios, que se complementan con las tablas y las consultas, ya que
permiten realizar operaciones sobre los datos: ingresar nuevos registros, buscar
datos, filtrarlos, modificarlos y eliminarlos. Además, son una vía de acceso a la
información que resulta atractiva, por lo tanto, será más agradable para los
usuarios utilizar estos elementos cuando necesiten acceder a la información
almacenada en las tablas o consultas de la base de datos.
¿Para sirve Los Formularios?

Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de
algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna
vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico,
también cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet.
La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son
una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información
correctamente.
Los formularios permiten realizar operaciones directamente sobre los datos

almacenados en las tablas; por eso, una vez que hemos aprendido a crearlos,
debemos conocer cómo trabajar con los datos, ya sea para visualizar la
información, eliminar datos o crear nuevos registros.
23
EJEMPLOS DE FORMULARIOS
MANERA DE CREAR UN FORMULARIOS
1. Ficha Crear/Diseño de Formulario
*Asistente para Formularios:
2. Ficha crear/Asistente para Formularios .

3. En la siguiente ventana seleccionamos la tala o consulta de donde cogerá los
datos del cuadro TABLAS/CONSULTAS, este será el origen del formulario.
4. Seleccionamos el botón o simplemente doble clic sobre el campo / clic

en el botón siguiente.
5. En la siguiente ventana elegimos la distribución de los datos dentro del
formulario/siguiente.
6. En esta ventana ponemos el nombre al formulario (ALUMNADO) y le damos clic

a la primera opción que es (Abrir el formulario para ver o introducir información).
/Finalizar.
24
7. Al presionar el botón Finalizar aparecerá el resultado del formulario.
*LA VISTA DISEÑO:
1. Para entrar en la vista diseño/clic derecho sobre el botón .
Nos aparece la ventana Diseño de Formulario.
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2. El área de diseño consta de tres secciones:
*La sección Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que aparezca al

principio del formulario que es ALUMNOS.
*La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del formulario, o
varios registros según el tipo de formulario.
*La sección Pie de formulario, en ella ponemos lo que queramos que aparezca
al final del formulario.
*AGREGAR CAMPOS AL FORMULARIO:
1. En la ficha formato/clic en el botón Agregar campos existentes. o

ALT+F8.
2. En el panel Lista de campos busque la tabla que contenga el campo que

desee agregar. /Haga doble clic en el campo.
3. Arrastre el campo desde el panel Lista de campos hasta el formulario.
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Definición de Informe
Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose
en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el
formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos. Existe la posibilidad de
diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias
al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son
esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.
¿ Qué son los Informe?

Los informes constituyen un recurso específico para la presentación de
informaciones en papel impreso. El origen de estas informaciones puede ser una
tabla o consulta. Además de eso, es posible incluir en el informe elementos gráficos
para hacerlo más atractivo. Como será visto, los informes también incluyen medios
para agrupar y agregar datos.
Un informe es otra modalidad de presentación de los datos, que puede enviarse a

la pantalla o imprimirse. Conviene tener presente que el primer caso se trata de
solamente de una visualización, pues no podremos modificar los datos que nos
muestra la pantalla.
Se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejaría los datos actualizados

de la base. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero
también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por
correo electrónico.
¿Para sirve Los Informe?

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente
para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que
aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se puede modificar)
y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales
por grupos.
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EJEMPLOS DE UN INFORME
MANERA DE CREAR UN INFORME SIMPLE
Ficha crear/Diseño de Informe
*Crear in informe con Asistente:
1. Ficha Crear/Asistente para formulario
2. Seleccionamos la tabla o consulta /seleccionamos el botón
3. En el cuadro de orientación podemos elegir entre impresión vertical u horizontal

/a continuación pulsamos el botón
4. En la siguiente venta poner el nombre que se va a signar al informe

/seleccionar el botón finalizar
5. Elija Encabezado o pie de página del informe Menú Ver.
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6. Configurar página en el menú archivo /configurar página y cambie el

ancho de los márgenes a 20mm, tamaño A4/Aceptar.
7.Con el cuadro de herramientas diseñe el siguiente ENCABEZADO DEL

INFORME y aplique el formato necesario.
ETIQUETA
CUADRO DE
8.Ahora diseñe el ENCABEZADO DE PAGINA. TEXTO
Son etiquetas
9.Ahora diseñe el DETALLE.
Cuadro Campos para arrastrar

de texto
29
10. Ahora diseñe el PIE DE PAGINA
Etiqueta
11. Ahora diseñe el PIE DE INFORME
Etiqueta
12. Guarde el informe /clic en el botón Vista Preliminar
30
Definición de Macros
Las macros tienden a almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza
y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón
especialmente creado y asignado para tal efecto.
Es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de

manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra
manera, un macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras
instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.
Tipos de Macros
Macros de aplicaciones
Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronológico

usadas para economizar tareas; una macro no es más que un conjunto de
instrucciones tales como «borrar archivo», «añadir registro», etc., y que se
almacenan en una ubicación especial por ejemplo en Microsoft Access observamos
que hay una zona para crear macros, una macro en Access trabajando para una
base de datos podría ser un archivo que al llamarse desde otra instrucción: borrara
los registros de un cliente o accionista.
Macros en programación
Con el fin de evitar al programador la tediosa repetición de partes idénticas de un

programa, los ensambladores y compiladores cuentan con macro procesadores
que permiten definir una abreviatura para representar una parte de un programa y
utilizar esa abreviatura cuantas veces sea necesario
Macros ocultos
Los macros ocultos son órdenes complejas de tipo macro que se han declarado en
el código fuente pero que permanecen ocultas por motivos de seguridad, acceso
restringido, etc.
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EJEMPLOS DE UN MACROS
MANERA DE CREAR UN MACROS
A. CREAR MACROS Y CODIGOS
1) Crear un formulario ficha crear diseño formulario
2) Crear el control cuadro de lista.
3) Seleccionar la opción: Escribiré los valores que se desee y clic en el botón

siguiente.
4) En la siguiente ventana escribir la siguiente lista
 Listado del personal

 Listado del alcalde por distrito
 Listado del personal por distrito
Luego clic en el botón siguiente
5)Escribir el nombre de la etiqueta (Vista Previa) y finalizar
Que etiqueta desea para crear el cuadro de lista escribir el nombre de la etiqueta
Vista Previa y finalizar ( ver vista diseño)
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6) Seleccionar el control cuadro combinado
7) Seleccionar la opción escribiré valores que desee y clic en el botón

siguiente.
8) En la siguiente ventana escribir lo siguiente lista.
 Listado del personal

 Listado del alcaldes por distrito
 Listado de personal por distrito
Luego clic en el botón siguiente
9) Escribir el nombre de la etiqueta (Imprimir) y finalizar.
10) Desactivar la opción utilizar asistente en controles.
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11) Seleccionar botón, crear en el formulario tres botones.
12) Colocar los siguientes nombres en la hoja de propiedades a cada control

IstVistaPrevia , cboImprimir ,cmdVistaPrevia ,cmdImprimir ,
cmdCancelar.(Propiedad Nombre)
13) Clic derecho sobre el botón vista previa generar evento, en el siguiente
seleccionar generador de macros.
14) Escribir las funciones dadas para que el botón vista previa funcione
bien.
Si [LstVistaPrevia].[ListIndex]=0 Entonces
AbrirInforme
Nombre del Informe: Listado del Personal
Vista Vista Preliminar
Nombre de filtro
Condición Where
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Modo de la ventana Normal
Finalizar si
AbrirInforme
Nombre del Informe: Listado del alcaldes por distrito
Nombre de filtro
Condición Where
Finalizar si
AbrirInforme
Nombre del Informe: Listado del personal por distrito
Nombre de filtro
Condición Where
Finalizar si
15) Clic derecho sobre el botón imprimir generar código
16) Genere un código para el evento al hacer clic en el control cmdImprimir y

escriba el siguiente procedimiento.
35
Diseñar el siguiente Formulario tipo Modal cuyo control Predeterminado es el

botón Abrir y el botón cancelar es el botón cerrar.
Pasos para crearlo
1) Crear un formulario /Ficha crear / Diseño del formulario
2) Clic en el botón grupo de opciones y creamos el cuadro.
3) Después hacemos clic en el botón de opción y lo creamos en el cuadro.
36
4) Creamos los botones desactivando utilizar asistentes para controles
5) El grupo de opciones debe tener el siguiente Nombre groFormularios y los

siquientes Botones de comando el nombre de cmdAbrir y cmd Cerrar
6) Genere el siguiente Código para el botón Abrir y botón Cerrar.
37
CREAR BOTONES DE ENLACE
Pasos para crear:
1) Ficha crear diseño del formulario.
2) Clic en la ficha diseño y hacemos un clic en el botón
3) A continuación Hacemos clic en etiqueta y escribimos el texto.
4) Nos ubicamos en diseño y ponerle su respectiva imagen.
38
5) guardar los dos formularios con sus nombres / clic derecho en aceptar / generar
evento.
6) Clic en generar evento y a agregar nueva opción y clic en Abrir Formulario.
7) Clic en el nombre del formulario para enlazar con el otro .y en la vista

escribimos formulario.
39
8) Guardamos y cerramos la ventana.
9) Ver / Vista Diseño / clic en aceptar y se enlazara con el otro formulario
40
¿PARA QUE SIRVE LA BASE DE DATOS EN TU

EMPRESA?
La base de datos nos permite tener acceso a la información que tenemos
almacenado, de forma precisa, rápida y eficiente. Aplicando los comodines según
la necesidad de nuestro trabajo.
El uso de la tecnología como herramienta de apoyo, en las actividades cotidianas,

permite la simplificación y eficiencia de muchos procesos de trabajo. La creación y
manipulación de bases de datos, ofrece un mejor control de los procesos que se
llevan a cabo dentro de una empresa, porque la información es almacenada y ésta
puede ser recuperada en cualquier momento.
Cuando un nuevo alumno llegar a ingresar a un curso el profesor rápidamente

llenara llenar el formato de todos los registros del ALUMNOS
Con la base de datos se pretende mantener un control en el cual sea fácil el

acceso, al realizar un seguimiento de los expedientes de cada Alumnos y
Profesores, la Institución estará en condiciones de ofrecer un mejor servicio y
diagnóstico, porque la información contenida dentro de la base de datos estará
disponible en todo momento y podrá ser accedida por el personal correspondiente.
En el proceso de bases de datos consiste en aplicar una serie de reglas a las
relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad relación al modelo relacional.
Las bases de datos relacionales se normalizan para:
 Evitar la redundancia de los datos.

 Evitar problemas de actualización de los datos en las tablas.
 Proteger la integridad de los datos.
En el modelo relacional es frecuente llamar tabla a una relación, aunque para que
una tabla sea considerada como una relación tiene que cumplir con algunas
restricciones:
 Cada tabla debe tener su nombre único.

 No puede haber dos filas iguales. No se permiten los duplicados.
 Todos los datos en una columna deben ser del mismo tipo
Para poder comenzar a normalizar tenemos que tener todos los datos de los:
ALUMNOS
PROFESOR
CURSOS
41
Informe de Desarrollo del Proyecto

ESTE PROYECTO SE DESARROLLARA
PASO A PASO
Los Primeros pasos para crear nuestro proyecto es ingresar al programa, lo más
rápido vamos a emplear un método.
1. Windows + R
2. Es escribir la palabra “MS ACCESS”
Ahora Crearemos una Base de Datos:
1. CTRL+U “Nuevo Entorno”
2. Selecciono el icono del Base de Datos Del

Escritorio en Blanco.
3. Clic sobre la carpeta Amarrilla , se establece la Ruta donde se crear la Base de

datos
4. Se ingresa el nombre de la base , que se lama “COMPUTEC”
5. Clic en el Botón Crear
6. Aceptar
42
Creación de la Primera Tabla:
1. Clic en la ficha CREAR
2. Clic en el botón TABLA
3. Luego seleccionamos la tabla y nos vamos a VISTA DISEÑO /y al seleccionarlo

le damos el nombre que se llamara “CURSOS”/Aceptar.
4. Al aceptar nos aparecerá una tabla en el cual introduciremos datos.
5. Se coloca los siguientes:
43
NOMBRE DEL CAMPO: TIPO DE TEXTO: DESCRIPCION:
En el campo ID CURSO agregarle

CLAVE PRINCIPAL
PASOS: clic derecho al costado

/clic en la imagen
06. Seleccione “ID CURSO” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
General / agregamos los siguientes datos.
TAMAÑO DE CAMPO : 3
MASCARA DE ENTRADA:>L00
REQUERIDO: SI
07. Seleccione “CURSO” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
TAMAÑO DE CAMPO:30
TITULO: Nombre del curso
44
08. Seleccione “HORA” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
FORMATO: Hora media
TITULO: Hora del curso
09. Seleccione “COSTO” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
FORMATO: Moneda
REGLA DE VALIDACIÓN:Entre100 a 5000
TEXTO DE VALIDACIÓN: Solo Aceptara de 100 a 5000
45
10. Seleccione “DESCRIPCIÓN” Para modificar en las propiedades del campo

/Botón General / agregamos los siguientes datos.
TITULO: Descripción del curso
11.CTRL+G=PARA GUARDAR CAMBIOS
12. Después llenamos todos los Registros correspondientes, de cada asignación.
46
Creación de la Segunda Tabla:

le damos el nombre que se llamara “PROFESOR”/Aceptar.
4. Al aceptar nos aparecerá una tabla en el cual introduciremos datos.
5. Se coloca los siguientes:
En el campo ID CURSO agregarle CLAVE PRINCIPAL
PASOS: clic derecho al costado/clic en la imagen
47
06. Seleccione “DIS PROFESOR” Para modificar en las propiedades del campo
TAMAÑO DE CAMPO: 3
REQUERIDO: SI
07. Seleccione “APE PATERNO” Para modificar en las propiedades del campo
TAMAÑO DE CAMPO:30
TITULO: Ape Paterno
08. Seleccione “APE MATERNO” Para modificar en las propiedades del campo
TAMAÑO DE CAMPO:30
TITULO: Ape Materno
48
09. Seleccione “NOMBRES” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
TAMAÑO DE CAMPO:30
TITULO: Nombres
10. Seleccione “SEXO” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
TAMAÑO DE CAMPO: 1
REGLA DE VALIDACIÓN: "M" O "F"
TEXTO DE VALIDACIÓN: Escriba (M) Masculino o (F) Femenino
49
11. Seleccione “ESTCIVIL” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
FORMATO: si/no
12. Seleccione “FECNAC” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
FORMATO: Fecha mediana
REGLA DE VALIDACIÓN: <Fecha()
TEXTO DE VALIDACIÓN: Ingrese una Fecha Menor a la Actual
50
13. Seleccione “DOMICILIO” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
TAMAÑO DE CAMPO: 75
14. Seleccione “TELEFONO” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
TAMAÑO DE CAMPO: Entero largo
MÁSCARA DE ENTRADA: 000\-0000
51
15. Seleccione “FECING” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
16. seleccione “FOTO” y no hacemos nada, porque es donde vamos a colocar

imágenes de los Profesores.
52
16. seleccione “OBSERVACIÓN” y no hacemos nada, porque es donde vamos a

poner las observaciones Profesores.
17. CTRL+G=PARA GUARDAR CAMBIOS.
18. Después llenamos todos los Registros correspondientes, de cada asignación.
53
Creación de la Tercera Tabla:

le damos el nombre que se llamara “ALUMNOS”/Aceptar.
4. Al aceptar nos aparecerá una tabla en el cual introduciremos datos
5.Se coloca los siguientes:
54
En el campo ID CURSO agregarle CLAVE

PRINCIPAL
PASOS: clic derecho al costado/clic en la imagen
06. Seleccione ID ALUMNOS” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
TAMAÑO DE CAMPO : 3
REQUERIDO: SI
07. Seleccione “APE PATERNO” Para modificar en las propiedades del campo
TAMAÑO DE CAMPO:30
TITULO: Ape Paterno
55
08. Seleccione “APE MATERNO” Para modificar en las propiedades del campo
TAMAÑO DE CAMPO:30
TITULO: Ape Materno
09. Seleccione “NOMBRES” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
TAMAÑO DE CAMPO:30
TITULO: Nombres
56
10. Seleccione “SEXO” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
TAMAÑO DE CAMPO: 1
REGLA DE VALIDACIÓN: "M" O "F"
TEXTO DE VALIDACIÓN: Escriba (M) Masculino o (F) Femenino
10. Seleccione “ESTCIVIL” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
FORMATO: si/no
57
11. Seleccione “FECNAC” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
REGLA DE VALIDACIÓN: <Fecha()
TEXTO DE VALIDACIÓN: Ingrese una Fecha Menor a la Actual
12. Seleccione “DOMICILIO” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
TAMAÑO DE CAMPO: 75
58
13. Seleccione “IDCURSO” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
TAMAÑO DE CAMPO: 3
14. Seleccione “TELEFONO” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
General / agregamos los siguientes datos que aparecen en pantalla.
TAMAÑO DE CAMPO: Entero largo
MÁSCARA DE ENTRADA: 000\-0000
59
15. Seleccione “FECING” Para modificar en las propiedades del campo /Botón
16. Seleccione “DISPROFESOR” Para modificar en las propiedades del campo

TAMAÑO DE CAMPO: 3
60
17. Seleccione “FOTO” y no hacemos nada, porque es donde vamos a colocar

imágenes de los Profesores.
18. Seleccione “OBSERVACIÓN” y no hacemos nada, porque es donde vamos a

poner las observaciones Alumnos.
19. CTRL+G=PARA GUARDAR CAMBIOS.
20. Después llenamos todos los Registro correspondientes, de cada asignación.
61
Insertar imágenes
1. Para esto, debemos utilizar el tipo de dato.
Objeto OLE.
2. En la Vista Hoja de datos, hacemos un clic con el botón derecho
del mouse sobre la celda del campo donde queremos situar la imagen y
en el menú elegimos Insertar objeto.
3. Luego, seleccionamos Crear desde archivo y Examinar… para buscar la imagen,
por último, Aceptar.
4. La celda de la tabla no mostrará la imagen elegida, sino el nombre del programa
mediante el cual se visualizará dicha imagen.
5. Al hacer doble clic sobre cada celda, se abrirá la imagen que tiene asociada de
forma independiente.
6. Es decir que el programa que se abre para mostrar
la imagen no pertenece al entorno de Microsoft Access, sino que
simplemente permite visualizarla como un reproductor de imágenes.
6. Insertamos imágenes en nuestras dos tablas.
Alumnos
Profesor
62
Relacionar entre las Tablas:

1. Las Tablas deberán estar cerradas.
2. Ficha/Herramientas de base de datos/relaciones.
Se agregar la tablas
Cursos
Alumnos
Profesor
Se une
Cursos Alumnos Profesor
ID CURSO IDCURSO DISPROFESOR
DISPROFESOR
3. Se Guarda las relaciones /Aceptar.
63
CREAR CONSULTAS
LA PRIMERA CONSULTA SERÁ MOSTRA LOS ALUMNOS CASADOS CUYO
NOMBRE TERMINE EN VOCAL
En esta consulta MOSTRAR A LOS ALUMNOS CASADOS CUYO NOMBRE

TERMINE EN VOCAL
3. Hacer doble clic sobre una de las tablas para agregar las consultas:
4. LA TABLA” ALUMNOS”
5. SE SELECIONA:ApeMaterno
ApePaterno
Nombres
Sexo
EstCivil
6.Se coloca en :Nombres, Sexo, EstCivil .Los siguientes:
En los criterios :Nombres: *A O *E" O *I O *O O *U
Sexo: M
EstCivil: -1
"M"
-1
*A O *E O *I O *O O *U
64
7. Después de hacer las acciones lo ejecutamos para ver los registros.
8. Ficha/Diseño/EJECTUAR.
9. GUARDAR: CTRL+G= MOSTRAR A LOS ALUMNOS CASADOS CUYO

NOMBRE TERMINE EN VOCAL.
LA SEGUNDA CONSULTA SERÁ MOSTRAR A LAS ALUMNAS CASADAS

CUYO NOMBRE TERMINE EN CONSONANTE
En esta consulta MOSTRAR A LAS ALUMNAS CASADAS CUYO NOMBRE

TERMINE EN CONSONANTE.
65
3.Hacer doble clic sobre una de las tablas para agregar las consultas:
4.LA TABLA” ALUMNOS”

5. SE SELECIONA: ApePaterno
ApeMaterno
Nombres
Sexo
EstCivil
6. Se coloca en: Nombres, Sexo, EstCivil .Los siguientes:
En los criterios: Nombres: No es Como *[AEIOU]*
Sexo: F
"F"
No es Como *[AEIOU]*
7. Después de hacer las acciones lo ejecutamos para ver el registro.
66
9. GUARDAR: CTRL+G= MOSTRAR A LAS ALUMNAS CASADAS CUYO

NOMBRE TERMINE EN CONSONANTE.
CREAR UNA CONSULTAS QUE MOSTRAR A LOS ALUMNOS QUE TIENEN

UN SOLO NOMBRE
En esta consulta MOSTRAR A LOS ALUMNOS QUE TIENEN UN SOLO

NOMBRE.

5.SE SELECIONA: ApeMaterno
ApeMaterno
Nombres
Sexo
EstCivil
6. Se coloca en: Nombres, Sexo. Los siguientes:
67
En los criterios: Nombres: No es Como * *
Sexo: M
"M"
No es Como * *
7. Después de hacer las acciones lo ejecutamos para ver el registro.
9. GUARDAR: CTRL+G= MOSTRAR LOS ALUMNOS QUE TIENEN UN SOLO

NOMBRE
68
CREAR UNA CONSULTAS QUE MOSTRAR A LAS ALUMNAS MUJERES

SOLTERA CON DOS NOMBRES
En esta consulta MOSTRAR A LAS ALUMNAS MUJERES SOLTERA CON DOS

NOMBRES
2.Agregar las tablas que se necesitan para crear la consulta, teniendo en cuenta

5. SE SELECIONA: ApeMaterno
ApeMaterno
Nombres
Sexo
EstCivil
6.Se coloca en : Nombres, Sexo, EstCivil .Los siguientes:
En los criterios :Nombres: Como * *
Sexo: F
EstCivil: 0
"F"
0
Como
7. Después de hacer las acciones lo **
ejecutamos para ver los registros.
69
9. GUARDAR: MOSTRAR A LAS ALUMNAS SOLTERA CON DOS NOMBRES.
CREAR UNA CONSULTAS QUE MOSTRAR A TODOS LOS ALUMNOS

VARONES DEL CEPTRO
En esta consulta MOSTRAR A TODOS LOS ALUMNOS VARONES DEL CEPTRO

5. SE SELECIONA: ApeMaterno
ApeMaterno
Nombres
Sexo
IdCurso
70
6. Se coloca en: Sexo, IdCurso .Los siguientes:

En los criterios : Sexo: M
IdCurso
"F" NOTA: NO PODEMOS NADA,

PORQUE TENEMOS
QUECCOLOCAR A TODOS
LOS CURSO
7.Déspues de hacer las acciones lo ejecutamos para ver los registro
8.Ficha/Diseño/EJECTUAR
9. GUARDAR: CTRL+G= MOSTRAR A TODOS LOS ALUMNOS VARONES DEL

CEPTRO
71
CREAR UNA CONSULTAS QUE MOSTRAR A TODOS LOS ALUMNOS

VARONES QUE PAGAN SU MENSUALIDADMAS DE 500 SOLES
En esta consulta MOSTRAR A TODOS LOS ALUMNOS VARONES QUE PAGAN

SU MENSUALIDAD MAS DE 500 SOLES
3. TABLA ALUMNOS-TABLA CURSOS
4. Hacer doble clic sobre las dos tablas para agregar las consultas:
5. LA TABLA” ALUMNOS, TABLA CURSOS
6. SE SELECIONA Nombres
EstCivil
Sexo
Costo
7. Se coloca en Sexo, Costo. Los siguientes:
En los criterios :Sexo: M
Costo: >500
"M"
>500
72
8. Después de hacer las acciones lo ejecutamos para ver los registro
9. Ficha/Diseño/EJECTUAR
9. GUARDAR. CTRL+G= MOSTRAR A TODOS LOS ALUMOS VARONES QUE

PAGAN SU MENSUALIDAD MAS DE 500 SOLES
CREAR UNA CONSULTAS QUE MOSTRAR A LOS ALUMNOS VARONES

CASADOS QUE PAGAN SU MENSUALIDAD MENOS DE 600 SOLES
En esta consulta MOSTRAR A LOS ALUMNOS VARONES CASADOS QUE

PAGAN SU MENSUALIDAD MENOS DE 600 SOLES
3.TABLA ALUMMNOS-TABLA CURSOS
4. Hacer doble clic sobre las dos tablas para agregar las consultas:
73
5. LA TABLA” ALUMNOS, TABLA CURSOS
6. SE SELECIONA Nombres
EstCivil
Sexo
Costo
7. Se coloca en Sexo, Costo. Los siguientes:
En los criterios: Sexo: M
EstCivil:-1
Costo: < 600
"M" -1
>600
8. Después de hacer las acciones lo ejecutamos para ver los registros..
74
9.GUARDAMO: CTRL+G= MOSTRAR A LOS ALUMNOS VARONES CASADOS

QUE PAGAN SU MENSUALIDAD MENOSDE 600 SOLES
CREAR UNA CONSULTAS QUE MOSTRAR A TODOS LOS ALUMNOS QUE

INGRESARON 2013 Y 2014
En esta consulta MOSTRAR A TODOS LOS ALUMNOS QUE INGRESARON 2013

Y 2014
5,SE SELECIONA: ApeMaterno

ApeMaterno
Nombres
FecIng
6. Se coloca en : FecIng. Los siguientes:

En los criterios FecIng : Entre #01/01/2013# Y #03/03/2014#
75
Entre #01/01/2013# Y
#03/03/2014#
7. Después de hacer las acciones lo ejecutamos para ver los registro.
9. GUARDAR: CTRL+G= MOSTRAR A TODOS LOS ALUMNOS QUE

INGRESARON 2013 Y 2014
CREAR CAMPOS CALCULADOS

CREAR UN CAMPO CALCULADO
76
En esta consulta MOSTRAR A LOSALUMNOS LOS APELLIDOS Y NOMBRES

EN SOLO CAMPOS
3. La Tabla es ALUMNOS
4.Anticilc sobre el encabezados del campo /genera
5. Se ingresa los siguientes:
Apellidos y Nombres: [ALUMNOS]![ApePaterno] & " " & [ALUMNOS]![ApeMaterno]

& "," & [ALUMNOS]![Nombres]
6. Después de hacer las acciones lo ejecutamos para ver los registros.
77
8. GUARDAR: CTRL+G= MOSTRAR A LOS ALUMNOS LOS APELLIDOS Y

NOMBRES EN SOLO CAMPOS
CREAR UN FORMULARIO
CREAR UN FORMULARIO POR ALUMNOS
LOS FORMULARIOS SERÁN CONFORMADO POR EL SIGUIENTE CAMPO:
APEPATERNO
APEMATERNO
NOMBRES
SEXO
DOMICILIO
TELEFONO
FECING
DISPROFESOR
FOTO
CREAREMOS UNA CONSULTA

78
La Tabla de ALUMNOS- PROFESOR- CURSOS
3.Hacer doble clic sobre una de las tabla de ALUMNOS para agregar las consultas:
5. SE SELECIONA:
APEPATERNO
APEMATERNO
NOMBRES
SEXO
DOMICILIO
TELEFONO
FECING
DISPROFESOR
FOTO
6.Lo guardamos CTRL+G=FORMULARIO POR ALUMNOS
CREARMOS UN FORMULARIOS
1. Ficha/CREAR /DISEÑO DE FORMULARIO
2.Se cambia el Ancho =15
79
Alto =7
3.Anticlic / pie de Formulario , se ajuste todo el pie y ajuste el encabezado
4.En la ficha diseño clic en DISEÑO DE LETRA
5.Doble clic en el Selector de registro, se cambiara los siguientes propiedades

TITULO:REGISTRO DE LOS ALUMNOS
CENTRADO AUTOMATICO: SI
ESTILO DE LOS BORDES : DIALOGO
SELECTOR DE REGISTRO: NO
BOTONES DE REGISTRO: NO
BOTONES DE NAVEGACIÓN : NO
BOTONES DE MINIMIZAR Y MAXIMIZAR : NINGUNO
6. SE GUARDA CON EL NOMBRE: REGISTRO DE LOS ALUMNOS
ENLAZAR CON LA CONSULTA
1. Doble clic en el selector de registro

2. Ficha Datos
3. Origen de registro: FORMULARIO POR ALUMNOS
AGREGAR LOS CAMPOS EXISTENTES
1. Ficha Diseño/Agregar campos existentes

2. Se arrastra los campos existentes
CREAR LOS BOTONES PARA LOS FOMULARIOS

1. Ficha Diseño/Botones
80
2. Dibujamos varios controles de la siguiente manera:
Navegaciones de registro:
 Ir al Primer Registro
 Ir al Registro Anterior
 Ir al Registro Siguiente
 Ir al Ultimo Registro
 Ir al Buscar Registro
OPERACIÓN CON REGISTRO:
 Agregar Nuevo Registro
OPERACIÓN DE FORMULARIOS:
 Cerrar Formulario
CAMBIAR EL FORMULARIOS
1. Se ingresa a la consulta para el Formulario por Alumnos

2. En la Ficha diseño se agrega ID ALUMNOS
3. Se selecciona el campo ID ALUMNOS , se arrastra hasta el inicio del
campo
4. Nos reemplazamos al vista diseño del FORMULARIO POR ALUMNOS
5. Agrega campo existentes , Se agrega ID ALUMNOS al formulario
CREAR UN FORMULARIOS POR PROFESOR

APEPATERNO
APEMATERNO
81
NOMBRES
SEXO
DOMICILIO
TELEFONO
FECING
OBSERVACIÓN
FOTO
1. Ficha crear/botón de consulta
3. Hacer doble clic sobre una de la tabla de ALUMNOS para agregar las consultas:
4. SE SELECIONA:
APEPATERNO
APEMATERNO
NOMBRES
SEXO
DOMICILIO
TELEFONO
FECING
OBSERVACIÓN
FOTO
82
5. Lo guardamos CTRL+G=FORMULARIO POR PROFESOR
2. Se cambia el Ancho =19
Alto =8
3. Anti clic / pie de Formulario, se ajuste todo el pie y ajuste el encabezado.
4. En la ficha diseño clic en DISEÑO DE LETRA
5. Doble clic en el Selector de registro, se cambiara las siguientes propiedades.

TITULO: REGISTRO DE LOS PROFESORES
ESTILO DE LOS BORDES : DIALOGO
6. SE GUARDA CON EL NOMBRE: REGISTRO DE LOS PROFESORES

2. Ficha Datos
3. Origen de registro: FORMULARIO POR PROFESOR
83


OPERACIÓN DE FORMULARIOS:
1. Se ingresa a la consulta para el Formulario por PROFESOR
2. En la Ficha diseño se agrega DIS PROFESOR
3. Se selecciona el campo DIS PROFESOR, se arrastra hasta el inicio del
campo
4. Nos reemplazamos a la vista diseño del FORMULARIO PORPROFESOR
5 Agrega campos existentes, Se agrega DIS PROFESOR al formulario
84
CREAR UN FORMULARIOS POR LOS CURSOS

CURSO
HORA
COSTO
3. Hacer doble clic sobre una de la tabla de CURSOS para agregar las consultas:
4. SE SELECIONA:
CURSO
HORA
85
COSTO
5. Lo guardamos CTRL+G=FORMULARIO POR CURSOS
2.Se cambia el Ancho =15
Alto =7
3.Anticlic / pie de Formulario , se ajuste todo el pie y ajuste el encabezado
4.En la ficha diseño clic en DISEÑO DE LETRA
5.Doble clic en el Selector de registro, se cambiara los siguientes propiedades

TITULO: FORNULARIO DE LOS CURSOS
ESTILO DE LOS BORDES: DIALOGO
6. SE GUARDA CON EL NOMBRE: REGISTRO DE LOS CURSOS
86
2. Ficha Datos
3. Origen de registro: FORMULARIO POR CURSOS


OPERACIÓN FORMULARIO:
1.Se ingresa a la consulta para el Formulario por Cursos
2. En la Ficha diseño se agrega ID CURSO
3.Se selecciona el campo ID CURSO, se arrastra hasta el inicio del campo
4.Nos reemplazamos al vista diseño del FORMULARIO POR CURSOS
87
5. Agrega campos existentes, Se agrega ID CURSO al formulario
PASOS PARA CREAR UN INFORME

CREAR UN INFORME DE LISTADO DE LOS ALUMNOS
1. Ficha crear/Diseño Informe

2. Encabezado del pie informe
3. Anti clic sobre el encabezado de pie de página Informe
Se cambia el Ancho: 14
ENLAZAR UN INFORME DE UNA TABLA
1. Doble clic en el selector de Registro
2. Ficha/Datos/Origen del Registro /ALUMNOS
CREAR CAMPO CALCULADO DEL INFORME
1. CREAR UN TEXTO
2. Se arrastra hacía en la selección Detalle

3. Se ingresa los campos y ordenados
4. Se selecciona el selector de registro
5. Ficha/Datos /Origen de registro: ALUMNOS
6. Se agrega los campos existentes correspondientes
88
INSETAR NUMERO DE PÁGUINA

1. Ficha /Diseño /Numero de Página
FORMATO: PAGUINA N DE M
POSICIÓN: FINAL DE PAGUINA
ALINEACION: DERECHO
CONFIGURAR UNA PAGUINA DE UN INFORME
2. Clic configurar el Márgenes 20 y el tamaño A4/Aceptar
3. lo guardamos como LISTADO DE LOS ALUMNOS
89
CREAR UN INFORME DE LISTADI DEL CURSO

Se cambia el Ancho: 13
2. Ficha/Datos/Origen del Registro /CURSO
CREAR UN TEXTO

4. Ficha/Datos /Origen de registro: CURSOS
5. Se agrega los campos existentes correspondientes

ALINEACION: DERECHO
90
2. lo guardamos como LISTADO DEL CURSO
CREAR UN INFORME POR LOS PROFESOR

Se cambia el Ancho : 13
2. Ficha/Datos/Origen del Registro /CURSOS
1. CREAR UN TEXTO

6. Ficha/Datos /Origen de registro: PROFESOR
7. Se agrega los campos existentes correspondiente
91

ALINEACION: DERECHO
2. lo guardamos como LISTADO DEL PROFESOR
UNA CONSULTAS AGRUPADAS
1. CREAR UNA CONSULTAS AGRUPADAS ALUMNOS CASADOS
92
1. Ficha: Crear/ Diseño de consultas

2,Se agrega la tabla alumnos
3. Presionar el botón totales
Luego agregar los campos de ID ALUMNOS Y ESTCIVIL
4. Luego guardar (MOSTRAR A LOS ALUMNOS CASADOS)
5. clic en ejecutar
2. CREAR UNA CONSULTAS AGRUPADAS POR LOS PROFSORES

CASADOS
1. Ficha: Crear/ Diseño de consultas
2,Se agrega la tabla Profesores
3. Presionar el botón totales
Luego agregar los campos de DIS PROFESOR Y ESTCIVIL
4. Luego guardar (MOSTRAR A LOS PROFESORES CASADOS)
93
5. clic en ejecutar
MANEJO DE MACROS Y CODIGOS CON OBJETOS SIMPLES Y

AVANZADOS
CREAR MACROS Y CODIGOS
1. Crear un formulario ficha crear diseño formulario

2. Crear un cuadro de Texto
4. DIBUJA LOS BOTONES, PERO DESACTIVAR EL ASISTENTE
3. DÉSPUES, PARA ESCRIBIR UTILIZA EN LOS BOTONES “&”
94
LUEGO LO BOTONES, LO GENERAR

1. ABRIR REGISTRO DE LOS ALUMNOS :CLIC DERECHO / GENERAR
EVENTO/GENERARADOR DE MACRO
2. ABRIR REGISTRO DE LOS PROFESORES: CLIC DERECHO /

GENERAR EVENTO /GENERARADOR DE MACRO
3. ABRIR REGISTRO DE LOS CURSOS: CLIC DERECHO / GENERAR

EVENTO /GENERARADOR DE MACRO
3. CERRAR: CLIC DERECHO / GENERARADOR DE MACRO
95
Ejecutar
96
CONCLUSIÓN:
BASE DE DATOS: Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y

almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
MODELOS DE BASE DE DATOS:
Un modelo de datos es básicamente una "descripción" de algo conocido como

contenedor de datos (algo en donde se guarda la información), así como de los
métodos para almacenar y recuperar información de esos contenedores. Los
modelos de datos no son cosas físicas: son abstracciones que permiten la
implementación de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se refieren
a algoritmos, y conceptos matemáticos.
Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:
Bases de datos jerárquicas
En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al
revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo
que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los
conoce como hojas.
Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones

que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos
permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.
Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de

representar eficientemente la redundancia de datos.
Base de datos de red
Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es

la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios
padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).
Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una
solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad
que significa administrar la información en una base de datos de red ha significado
que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por
usuarios finales.
Bases de datos transaccionales
97
Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes
velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al
entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial, es importante
entender que su fin único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad
posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de información no es un problema
como con las demás bases de datos, por lo general para poderlas aprovechar al
máximo permiten algún tipo de conectividad a bases de datos relacionales.
Bases de datos relacionales
En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen

relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerárquico y el de red). Esto tiene
la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar para un
usuario esporádico de la base de datos. La información puede ser recuperada o
almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para
administrar la información.
Bases de datos multidimensionales
Son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones muy concretas, como
creación de Cubos OLAP. Básicamente no se diferencian demasiado de las bases
de datos relacionales (una tabla en una base de datos relacional podría serlo
también en una base de datos multidimensional), la diferencia está más bien a nivel
conceptual; en las bases de datos multidimensionales los campos o atributos de
una tabla pueden ser de dos tipos, o bien representan dimensiones de la tabla, o
bien representan métricas que se desean estudiar.
Bases de datos orientadas a objetos
Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos orientados a

objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y
comportamiento).
Bases de datos deductivas
Un sistema de base de datos deductiva, es un sistema de base de datos pero con

la diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa
principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos. Las
bases de datos deductivas son también llamadas bases de datos lógicas, a raíz de
que se basa en lógica matemática.
TABLAS: En las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se

guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a
la vista general de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se

componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y
gráficos
98
CONSULTAS: Una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de
datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en
una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de
consultas a base de datos más utilizado es el SQL.
Consulta de un campo para una entrada carácter:

Se pueden crear consultas simples para encontrar todos los registros que
contienen una entrada de carácter específica. Se puede utilizar la coincidencia
exacta u operadores relacionales cuando se realiza la búsqueda. Puesto que se
deben encerrar las cadenas de caracteres entre comillas, se puede buscar una
coincidencia exacta colocando la cadena de caracteres que se necesite encontrar
entre comillas.
INFORME: Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma

personalizada para imprimirlos.
Creería que depende la herramienta que utilices son los tipos de informes que
puedes crear. Generalmente existen los tabulares (tablas) y en columnas
(muestran los datos verticalmente).
Se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejaría los datos actualizados

de la base. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero
también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por
correo electrónico.
MACROS: Es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan

ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución.
Dicho de otra manera, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada
por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas
repetitivas.
La diferencia entre una macroinstrucción y un programa es que en las

macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro concepto del flujo de
programa, y por tanto, no puede bifurcarse.
Macros de aplicaciones
Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronológico

usadas para economizar tareas; una macro no es más que un conjunto de
instrucciones tales como «borrar archivo», «añadir registro», etc., y que se
almacenan en una ubicación especial por ejemplo en Microsoft Access observamos
que hay una zona para crear macros, una macro en Access trabajando para una
base de datos podría ser un archivo que al llamarse desde otra instrucción: borrara
99
los registros de un cliente o accionista, luego borrara ciertos registros en otras

tablas, extraerá su información de un log, entre otras cosas.
Macros en programación
Con el fin de evitar al programador la tediosa repetición de partes idénticas de un

programa, los ensambladores y compiladores cuentan con macroprocesadores que
permiten definir una abreviatura para representar una parte de un programa y
utilizar esa abreviatura cuantas veces sea necesario. Para utilizar una macro,
primero hay que declararla. En la declaración se establece el nombre que se le
dará a la macro y el conjunto de instrucciones que representará.
El programador escribirá el nombre de la macro en cada uno de los lugares donde

se requiera la aplicación de las instrucciones por ella representadas. La declaración
se realiza una sola vez, pero la utilización o invocación a la macro (macrollamada)
puede hacerse cuantas veces sea necesario. La utilización de macros posibilita la
reducción del tamaño del código fuente, aunque el código objeto tiende a ser mayor
que cuando se utilizan funciones.
Macros ocultos
Los macros ocultos son órdenes complejas de tipo macro que se han declarado en
el código fuente pero que permanecen ocultas por motivos de seguridad, acceso
restringido, etc. Este término ha sido popularizado por la película de ficción Tron,
ambientada en un mundo informático virtual, en la que se puede escuchar una voz
fuera de campo (probablemente de un programa dependiente del Control Central)
que advierte a los habitantes de ese mundo de tener "cuidado con las macros
ocultas".
100

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CETPRO COMPUTEC MILLENIUM CICLO MEDIO

Base de Datos de la empresa

1.5. Fecha de Término: 26 / 07/ 2014

2.Fundamentación del Proyecto

En la actualidad existen muchas y variadas bases de datos clasificadas

Costo Total S/.

3.1. Objetivo General:

3.2. Objetivos Específicos:

4.Estructura del Proyecto

4.1.2. Organización y planificación de los materiales y

4.1.3. Organización de Recursos Económicos

Concepto Costo en S/.

Costo Total S/.

5.Planificación: Actividad, responsable,

Semana Semana Semana

El alumno deberá haber concluido el proyecto habiendo reforzado los

LISTA DE COTEJO DE LA PRACTICA

Nombre del Estudiante JOSÉ MANUEL CARRILLO VILCHEZ

ACTIVIDAD DEFICIENTE REGULAR BUENO

Ingreso de los registros y relación de tablas

Creación del Formulario

Trabajar con los

Creación de los botones con asistente

Creación del Informe

Creación del los

Creación de los campos calculados

Creación de la consulta e inserción de la

Creación de los criterios

Empresa CETPRO “Computec Millenium” RUC

Siempre A veces Nunca

Comprende las instrucciones del instructor

Desarrollo de sus capacidades cognitivas

Desarrollo de sus capacidades motrices

Utiliza las máquinas, equipos, herramientas

Mantiene normas de seguridad y limpieza

CAPACIDADES DESARROLLADAS EN EL MODULO:

APRECIACIÓN PERSONAL DEL JEFE INMEDIATO

FECHA DE PRACTICA DE: 20/03/2012 A: 23/06/2012 HORAS DE PRACTICA 74

La forma de distribución de la información en tablas. Debido a que estas son los

¿Qué son la Base de Datos?

Tipos de Base de Datos

Bases de datos bibliográficas: Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente

Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.

Las bases de datos de rutas metabólicas.

EJEMPLOS DE UNA BASE DE DATOS

1. Ir a la ventana ejecutar/en ella poner ms Access/aceptar.

2 .En esta venta:

*Clic en la carpeta para ubicar el lugar en donde se va a almacenar tu

* Luego clic en el botón CREAR

* Luego poner el nombre en ella

SEGUNDA MANERA DE CREAR BASE DE DATOS

3. A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro:

Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes

hacer clic en el botón Buscar ubicación .

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el

¿Qué es una Tabla?

Las tablas se componen de dos estructuras:

Tablas del sistema