GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE:

Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo Gestión Talento humano por competencias

Código del Programa de Formación: 112005

Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y PROGRAMAS DE TALENTO

HUMANO EN LAS PYMES Y MYPIMES EN EL MUNICIPIO DE

Fase del Proyecto: Ejecución

Actividad de Proyecto: Apoyar los procesos administrativos de la empresa de acuerdo a los protocolos
establecidos

Competencia: ESTRUCTURAR CARGOS Y COMPETENCIAS SEGÚN DIRECCIONAMIENTO

ESTRATÉGICO Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Rap-

Rap- Diseñar instrumentos para determinar competencias laborales de roles identificados en los niveles
ocupaciones de la organización.

Rap- Identificar los cargos y roles de trabajo de acuerdo con los niveles ocupacionales y necesidades de la
organización

Rap- Ajustar los perfiles, funciones a los roles de trabajo, las competencias laborales relacionadas de acuerdo
con las necesidades actuales de la organización.

Rap- Determinar los cargos y roles de trabajo en los niveles ocupacionales de la organización y las competencias
laborales requeridas para el desempeño de los trabajadores

Rap- Poponer planes de mejoramiento en las actividades de la estructuración de los roles y competencias
laborales, de acuerdo con el direccionamiento estratégico de la organización y la normatividad vigente

Duración de la Guía 60 horas

PRESENTACION

Estimado Aprendiz.

Coordinar las actividades del talento humano en las organizaciones, está encaminado a encontrar el mejor e
idóneo personal para la organización mediante un proceso de selección, vinculación, capacitación ágil, oportuno
y transparente, con el fin de ofrecerles a los clientes candidatos que cumplan con la formación, competencias y
experiencias necesarios que se ajusten a los requerimientos de la organización.

Este proceso se debe contar con experiencia en diferentes sectores económicos, además incorporar personas
con altas competencias el cual debe constituirse en su principal objetivo, la componen los siguientes procesos o

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fases; creación de vacantes de acuerdo a necesidades de la organización por lo cual se debe evidencia que se
requiere dela creación del cargo o suplir la vacante, funciones y perfil adecuado del cargo. El proceso debe estar
orientado por normas legales y tipos de contrato, el cual define análisis de puesto, reclutamiento interno y
externo, recepción y análisis de hojas de vida, creación de base de datos, entrevista y decisión final o escogencia
candidato todo esto orientado a incorporar al candidato idóneo. Realizando de manera objetiva, ética y eficaz
todo el proceso de selección.

El proceso de preselección es el más importante dentro de la provisión de cargos, ya que es el primer paso el
inicio del éxito o el fracaso por malas decisiones. Desde ahí se debe garantizar la calidad de las personas que van
a cubrir los puestos vacantes. Está orientado a identificar y atraer a un número de aspirantes competentes para
ocupar los cargos dentro de la organización. Se utilizan técnicas y herramientas que permiten realizar los
procedimientos de forma objetiva y oportuna. Sin embargo se hace necesario que el grupo interdisciplinario de
talento humano conozca de primera mano la normatividad y las leyes que rigen a las organizaciones en
Colombia, razón por la cual el código sustantivo de trabajo se convierte en nuestra herramienta fundamental a
la hora de toma de decisiones para ello consultaremos las normas, leyes, decretos. De acuerdo a conocimientos
previos y desde mi propia experiencia contesto los siguientes interrogantes sustentado las respuestas y socializar
en el aula:

Porque es importante para el gestor de talento humano, conocer la estructura orgánica de una empresa?

Considero que los perfiles de las empresas, son acordes al mercado laboral de nuestro entorno?

Cuando se trata de la experiencia laboral de una persona, se puede afirmar que es más importante que los
estudios realizados por otra cuando se trata de vincularlo a determinados cargos en una empresa?

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

 Descripción de la(s) Actividad(es)

De acuerdo a nuestro entorno busco, las herramientas que faciliten el aprendizaje autónomo y significativo la
organización para lo cual se proponen alternativas que contribuyan al logro de los objetivos en este proceso así:

1. Consultar material de apoyo Código sustantivo de trabajo. Capítulo II, del artículos del 29 al 31: de la
capacidad para contratar: Capitulo IV, Modalidad de contratos. Capítulo V, ejecución y efecto de contrato;
Efectuar lectura de estos capítulos en la sesión de clase en foro participativo de todo el grupo socializar
dichos temas, de los cuales presentaremos conclusiones y resúmenes de acuerdo a intervención del tema
por parte de instructora, subir en link correspondiente normatividad laboral.

2. Observar con atención los siguientes videos: Análisis y descripción del puesto
https://youtu.be/ToSIZGJA-Vg
https://youtu.be/wg8yDlobCwI
https://youtu.be/MEoxNpgD0Ps
https://youtu.be/EYDO-UpZSbs
 En el link foro de participación, presento un resumen de la importancia que tiene la descripción y análisis de
puesto en las organizaciones de cada video.

3. De acuerdo a material de apoyo, previa explicación del instructor, diligencio y presento los siguientes formatos
para la definición de necesidades y estructuración de cargos en una organización, de acuerdo a escogencia de
una pequeña empresa de nuestra región , subir en link carpeta de evaluación y carpeta estructurar cargos:
Organigrama de la organización , matriz de cargos, mapa de procesos y flujogramas de la empresa escogida por
ustedes

4. Según lecturas que se encuentran en carpeta material de apoyo, presento un glosario de temas que nos
ayuden a comprender todos los conceptos: Función, actividad, tarea, prioridad, Políticas, Normas, Reglas,
Estrategia, táctica, Operación, cargo, Misión del rol, Nivel ocupacional, conocimientos esenciales, criterios
de desempeño, criterios de evaluación, denominación del cargo, funciones, tareas, actividades, Puesto de
trabajo propósito de cargo, requisitos de experiencia, ocupación, Función laboral, Delegación y supervisión,
Autoridad y Responsabilidad. Observación directa, indirecta, Hoja de cotejo, Entrevistas, (estructurada, Libre
y Mixta), Cuestionario, investigación documental.

5. Presentar un diagnóstico de necesidades de cargos a estructurar en las organizaciones de acuerdo al

entorno laboral de nuestra región, tomando como referente un organigrama de empresas pequeñas de la
región efectuó informe con cuadro comparativo de funciones, tareas de los cargos en determinadas áreas y
presento propuesta de asignación o cancelación del cargo, indagando en periódicos, internet, consultar
bibliotecavirtual.edu.co

6. De acuerdo a presentación de PowerPoint y socialización de temas en el aula presento mediante un mapa

mental diseño los pasos que se requieren para la estructuración de cargos y puestos de trabajo.
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6- Según la siguiente figura y de acuerdo a la naturaleza de las funciones y a los requisitos que se deben tener en cuenta en el desempeño; los cargos
de una entidad se pueden clasificar en los siguientes niveles jerárquicos: Nivel Directivo, Nivel Asesor, Nivel Ejecutivo, Nivel Profesional, Nivel Técnico
y Nivel Asistencial, doy concepto ubico cada uno de los niveles y señalo cargos que se encuentran en ellos.

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 NIVEL
ESTRATEGICO

Junta dirictiva

Gerente general

NIVEL MISIONAL

Jefe de almacenamiento

NIVEL DE APOYO

Aux. de bodega

Aux. de inventario

Transporte y entrega
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7- En material de apoyo se encuentra descargado el diccionario de competencias laborales de Martha Alles, Investigo y describo cuales son las competencias
comportamentales que se orientan al desarrollo de los valores de la empresa, así mismo se requiere para la estructuración de manuales de funciones por
competencias laborales clasificar las competencias generales y específicas según niveles de jerárquicos de los diferentes procesos que se encuentran en las
empresas, presento documento escrito aplicando normas técnicas de redacción de las funciones.

8-Investigo y describo cuales son las competencias laborales que se deben tener en cuenta en la elaboración del manual de funciones por competencias,
acorde con las necesidades y niveles organizacionales y el direccionamiento estratégico de la empresa, aplicando normas técnicas de redacción de las
funciones, según cargos del organigrama asignado.

9- Mediante la consulta de la página de clasificación nacional de ocupaciones

CON. (Observatorio laboral Sena) escojo un área de organigrama que utilice en
actividad del punto 4 de esta guía, identifico el perfil profesional de esos
cargos y describo los diferentes niveles de ocupación y como se identifica y
valora las capacidades y habilidades del personal.

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 AREA FINANCIERA

CARGOS. PERFIL PROFESIONAL. NIVELES DE Identificación y valoración de

OCUPACION. capacidades y habilidades.

Contador Aplican, planean, organizan, diagnostican Nivel Misional - En la entrevista.

y administran sistemas financieros de - Por medio de
personas naturales y empresas de acuerdo cuestionarios.
- Pruebas para identificar
con la normativa nacional e internacional;
la personalidad.
evalúan, controlan y cumplen con las - Actividades donde se
obligaciones fiscales, establecen los determinen las
procedimientos para la gestión de la habilidades de cada
información financiera, garantizan y persona.
proporcionan información veraz y - Por medio de la
oportuna. Están empleados por personas comunicación.
naturales y organizaciones con
departamentos contables y financieros,
empresas especializadas en servicios
 contables y de auditoria, o pueden trabajar
en forma independiente en el sector
público y privado.

Aux. Realizan la medición y reconocimiento de Nivel de apoyo - En la entrevista.

Contable las transacciones contables y financieras, - Por medio de
realizan procesos de liquidación de cuestionarios.
impuestos, cuantifican costos y registran - Pruebas para identificar
las operaciones de flujos monetarios, la personalidad.
verifican inventarios, depuran y apoyan la - Actividades donde se
elaboración de informes, comprobantes y determinen las
documentos relacionados con empresa o habilidades de cada
personas naturales. Son empleados por el persona.
sector público y privado. - En la comunicación
establecida
Aux. Revisan y verifican el funcionamiento de Nivel de apoyo - En la entrevista.
Tesorería los procesos de tesorería, consolidan - Por medio de
cuentas, cobran, remiten y registran pagos, cuestionarios.
- Pruebas para identificar
realizan seguimiento de los movimientos
la personalidad.
monetario, manejan proveedores y - Actividades donde se
clientes, elaboran informes, preparan determinen las
estados periódicos, elaboran y revisan habilidades de cada
soportes de pago. Son empleados por el persona.
sector público y privado. - En la comunicación
establecida
10- De acuerdo a socialización del tema por parte de instructora sobre el siguiente tema agenda de actividades, que debe tener en su planeación el área de
talento humano para lograr cumplir con todas las funciones y responsabilidades, presento un MAPA MENTAL donde plasmo: concepto, importancia,
características y organización de la agenda , cuales son elementos claves de una agenda efectiva: ajuste de agenda, cuales son los medios de ejecución:
manuales y electrónicos, medios de publicación de agenda: postal y electrónico.

ESTABLESER PRIORIDADES

MANEJO DE HERRAMIENTAS PARA DISMINUIR TIEMPOS

CONCEPTO: se denomina el programa que contiene,
ordenadamente, un conjunto de temas, tareas o
actividades para su realización en un periodo de IMPORTANCIA: Organizar y mantener una agenda
tiempo determinado. Como tal, la palabra proviene del de actividades prácticamente no tiene contras.
latín agenda, que significa ‘cosas que se han de hacer Nos permite estar al tanto de todas las
actividades pendientes, del orden en el que
debemos ejecutar tareas, y también alberga los
datos y detalles de interés, e incluso algunas cosas
más imprescindibles para el desarrollo de las
AGENDA DE ACTIVIDADES
actividades.
11- Mediante el establecimiento de las diferencia entre función, actividad y tarea que se deben realizar en una organización identifico en caso práctico que se
encuentra en material de apoyo que método se debe utilizar para el identificar las prioridades a la hora de resolver problemas de clientes, posibles
soluciones, la urgencia o importancia de las respuesta,

Cargo Funciones Actividad o Requerimiento Resolución Resolución

tareas urgente Importante
AMBIENTE REQUERIDO AULA 306.

 Materiales y Equipos de cómputo 10 equipos con internet.

Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de aprendizaje citado en la guía de desarrollo
curricular

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Aplica de manera rigurosa los observación directa y listas de

manuales de procesos y chequeo, cuestionario de
Consulta y socialización sobre Legislación laboral en Colombia. Código procedimientos y el de evaluación
sustantivo de trabajo *
funciones y los estándares de
*Ergonomía y riesgos laborales
A tener en cuenta en el desempeño de sus funciones. calidad, teniendo en cuenta
Evidencias de Desempeño y Producto: Simulación de actividades y tareas. Establece
estructuración de organigramas, manuales de funciones por responsablemente las
competencias, flujogramas de actividades y tareas en cada área actividades y tareas de la
organizacional de la empresa unidad administrativa teniendo
*Mapa conceptual o mental sobre niveles ocupacionales, funciones y en cuenta la función que
roles de trabajo. desarrolla. Clasifica con
objetividad las tareas de una
unidad administrativa. Aplica
metódicamente el
procedimiento para establecer
prioridades y metas de trabajo.
Asigna responsablemente los
recursos para la realización de
las actividades y tareas de la
unidad administrativa. Aplica
críticamente la función de
planeación y las herramientas
para organizar las tareas y
actividades de la unidad
administrativa. Aplica
objetivamente las técnicas para
la conformación de equipos de
trabajo, asumiendo la condición
de liderazgo. Aplica
objetivamente el concepto de
agenda, elementos,
características y verifica
resultados frente al estándar de
calidad. Ajusta las actividades,
en el desarrollo de la agenda
con responsabilidad y
discreción. Aplica
metódicamente el
procedimiento y las técnicas
para llegar a acuerdos y
compromisos para establecer
metas de trabajo. Concierta
objetivamente con el equipo de
trabajo los plazos para la
ejecución de metas. Aplica
responsablemente el proceso
de verificación en las
actividades de una unidad
administrativa. Aplica
objetivamente el concepto de
agenda de trabajo e indicadores
de gestión. Verifica resultados
frente a los estándares de
calidad de manera responsable.
Aplica los indicadores de
gestión, en la verificación y
evaluación de las tareas
actividades del talento humano
aplica responsablemente los
procedimiento de delegación,
monitoreo y evaluación de las
tareas. Recoge con
responsabilidad las evidencias
de los resultados del desarrollo
de la agenda y los contrasta,
con elementos de control
establecidos. Elabora
objetivamente instrumentos de
verificación de acuerdo con las
 actividades y aplica
responsablemente las técnicas
en el control de resultados y
seguimiento de metas.
Selecciona de manera
pertinente una técnica de
planeación para controlar
metas. Verifica con
responsabilidad las tareas
frente a los manuales de
procesos y procedimientos y el
de funciones. Elabora con
compromiso y discreción un
informe consolidado del
cumplimiento de las metas
propuestas.

5. GLOSARIO DE TERMINOS:

Actualización:

Modificación:

Adición:

Cargo:

Conocimientos esenciales:

Criterios de desempeño:
Criterios de evaluación:

Denominación del cargo:

Proceso:

Información Confidencial:

Supervisión:

Productos en proceso:

Productos terminados

Nivel de esfuerzo Mental:

Nivel de esfuerzo Visual:

Nivel de esfuerzo Físico:

Condiciones ambientales:

Riesgos profesionales:

Condiciones de higiene y Seguridad Industrial:

Grado de exposición:

Grado de Peligrosidad:

Funciones:

Tareas:

Actividades:

Manual:
Procedimiento:

Descripción de funciones específicas:

Funcionario:

Descripción de funciones transversales:

Homologación:

Competencias laborales:

Perfiles:

Planta de personal:

Proceso de selección:

Propósito de cargo:

Requisitos de experiencia:

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

biblioteca.sena.edu.co/

observatorio.sena.edu.co/

repositorio.sena.edu.co/

www.dane.gov.co/files/acerca/Normatividad

https://formacionhumana.files.wordpress.co

http://www.unal.edu.co/dnp/Archivos_base/ManualFunciones/
Diccionario competencias laborales de Martha Alles

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Luz Myriam Gutierrez Instructora CISM Febrero 16 de 2018

Arroyo

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
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PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
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