CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES , NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD , ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO .

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA
TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE
2. TIEMPO
3. COSTO
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA
EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC

2
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.
NOMBRE NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A
SUPERVISA A

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

CONCEPTO MONTO

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

3
 CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV Versión Original.

DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACION 2017 CASA

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA

SITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO .
 Obtener ingresos para la empresa.
 Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vínculos para otros proyectos.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS.

 Cumplir los requerimientos establecidos por Constructores Asociados para el desarrollo del
Programa de Capacitación de Gestión de Proyectos.
 Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente, y con el presupuesto sugerido.

REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL PRODUCTO,
ETC.
PRIORIDAD REQUERIMIENTOS
STAKEHOLDER OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER CÓDIGO DESCRIPCIÓN
Diseñar un Programa de Capacitación en
Gestión de Proyectos, con base en el
Muy alto RE01
estándar PMI. El cuál se coordinará con el
personal de la OTCIT.
Organizar y coordinar la ejecución del
Alto RE02 Programa de Capacitación (logística, lugar,
horarios y evaluaciones).
Realizar el dictado del contenido teórico
práctico del Programa de Capacitación, que
Muy alto RE03
deberá tener un mínimo de 60 horas lectivas
Constructores
para 20 participantes.
Asociados SA
Asesorar a los CITES en el uso del estándar
(Cliente)
Alto RE04 del PMI, a través de orientación y trabajos
encargados.
Presentar 3 informes mensuales sobre los
avances del programa de capacitación en el
Alto RE05
estándar para la gestión de proyectos y uso
del MS Project.
Presentar un documento final que incluya una
memoria de las actividades realizadas,
Alto RE06
resultados alcanzados y todo el material
elaborado durante la consultoría.
REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CÓMO NIVEL DE SERVICIO, PERFORMANCE,
SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC.
PRIORIDAD REQUERIMIENTOS
STAKEHOLDER OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER CÓDIGO DESCRIPCIÓN
Cumplir con los acuerdos presentados en la
Alto RE07 propuesta, respetando los requerimientos del
Master Consulting cliente.
(Sponsor)
El proyecto debe ser rentable y ejecutarse en
Muy alto RE08 el tiempo previsto.

4
REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD, O LA
SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
PRIORIDAD REQUERIMIENTOS
STAKEHOLDER OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER CÓDIGO DESCRIPCIÓN
Durante el dictado de los cursos se espera obtener
Master Consulting una calificación mínima de 4.0 sobre 5.0 de
Muy alto RE09
(Sponsor) satisfacción del cliente medida a través de las
encuestas de sesión.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS El dictado de los cursos se debe desarrollar de acuerdo a los sílabos
correspondientes.
2. DE CALIDAD Se debe lograr la satisfacción del cliente a un nivel de 80%.
3. ADMINISTRATIVOS La aprobación de todos los entregables del proyecto está a cargo de la Oficina
Técnica de Constructores Asociados SA.
4. COMERCIALES Cumplir los acuerdos del Contrato.
5. SOCIALES
6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUÍAS DE LA ORGANIZACIÓN.
- Comunicación constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecución del proyecto.
- Emitir informes periódicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso.
- La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodología de Gestión de Proyectos del PMI

IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES

- Ninguno.

IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE.

- Se espera que como resultado del proyecto el personal de Constructores Asociados obtenga el
conocimiento y la capacidad de desarrollar sus proyectos de acuerdo a las buenas prácticas de Gestión
de Proyectos del PMBOK.
REQUISITOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
- Para los trabajos asignados a los participantes en los cursos del programa se les permitirá realizar
consultas por medio de correo y/o teléfono.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
- El cliente no cambiará las fechas programadas para el dictado de los cursos.
- Se cuenta con el personal y el material de los cursos ofrecidos en el Programa de Capacitación.

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS

- El dictado de cada curso incluye un mínimo de 60 horas lectivas.
- Presentar un Informe Mensual de las tareas realizadas, y un Informe Final de las memorias, ambos
informes deben ser revisados y aprobados por el Comité Técnico de Constructores Asociados.
- El pago del servicio está sujeto a la aprobación de los Informes Mensuales.

5
 CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV Versión Original

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2017 CASA

ACTIVIDADES DE REQUISITOS: DESCRIBIR CÓMO SE PLANIFICARÁN, SEGUIRÁN Y REPORTARÁN ESTAS

ACTIVIDADES.
- Los requisitos son sugeridos por los principales stakeholders del proyecto, durante el proceso de
iniciación y planificación del proyecto.
- Los requisitos serán descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE CONFIGURACIÓN: DESCRIPCIÓN DE CÓMO SE INICIARÁN LAS
ACTIVIDADES DE CAMBIOS AL PRODUCTO, SERVICIO O REQUISITO; CÓMO SE ANALIZARÁN LOS IMPACTOS; CÓMO SE
RASTREARÁN, MONITOREARÁN, Y REPORTARÁN, Y CUÁLES SON LOS NIVELES DE AUTORIZACIÓN REQUERIDOS PARA
APROBAR DICHOS CAMBIOS.
Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizará lo siguiente:
- Cualquier Stakeholder puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqué del
cambio solicitado.
- El comité de control de cambios evaluará el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos y
alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportará si estas son aprobadas o no al
equipo de gestión del proyecto.
- Si el cambio ha sido aprobado, se implementará el cambio.
- Se hará un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga en el
proyecto.7
PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS: DESCRIBIR COMO SE PRIORIZARÁN LOS REQUISITOS.
La priorización de los requisitos se realizará en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos, de
acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito documentado.
Este proceso será realizado por el equipo de gestión del proyecto durante la planificación del proyecto,
y será aprobado por el Sponsor.
MÉTRICAS DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS MÉTRICAS QUE SE USARÁN Y SUSTENTAR PORQUÉ SE USARÁN.
El grado de satisfacción de los participantes respecto al curso debe ser como mínimo de 4.0 sobre
5.0, caso contrario se realizará un seguimiento de las actividades y se tomarán las acciones
correctivas necesarias.
ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: DESCRIBIR LOS ATRIBUTOS DE REQUISITOS QUE SE CAPTURARÁN EN LA
MATRIZ DE TRAZABILIDAD Y ESPECIFICAR CONTRA QUE OTROS DOCUMENTOS DE REQUISITOS DEL PROYECTO SE HARÁ
LA TRAZABILIDAD.
En la Matriz de Trazabilidad se documentará la siguiente información:
- Atributos de Requisitos, que incluye: código, descripción, sustento de inclusión, propietario, fuente,
prioridad, versión, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad
y criterio de aceptación.
- Trazabilidad hacia:
o Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.
o Objetivos del proyecto.
o Alcance del proyecto, entregables del WBS.
o Diseño del producto.
o Desarrollo del producto.
o Estrategia de prueba.
o Escenario de prueba.
o Requerimiento de alto nivel.

7
 ONTROL DE VERSIONES
Aprobada
Versión Hecha por Revisada por Fecha Motivo
por
0.1 CH AV AV 18-07-17 Versión original

SCOPE STATEMENT
(ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO)
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2017 CASA

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS, QUÍMICAS,
POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL
CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
1. Lograr que el personal asistente al curso Gestión 1. Un Curso de Gestión de Proyectos de 10 sesiones
de Proyectos (PMBOK) conozca el estándar del x 3 horas.
PMI.
2. Lograr que el personal asistente al curso de MS 2. Un Curso G.P usando MS Project de 10 sesiones x
Project conozca la herramienta de MS Project. 3 horas
3. Informar al personal asistente a través de la 3. Una Charla Informativa de Habilidades Blandas de
charla de Habilidades Blandas sobre aspectos 3 horas
humanos como comunicación, motivación, etc.
entre los miembros de equipo.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO .
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS El dictado de los cursos debe cubrir el 100% de los sílabos.
2. DE CALIDAD Se debe lograr un 70% de nivel de satisfacción del cliente.
3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por la Oficina Técnica de
Constructores Asociados S.A.
4. COMERCIALES Se deberá cumplir lo estipulado en el contrato.
5. SOCIALES

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestión del Proyecto. Proyecto Gestionado.
2.0 Contratos. Contratos de local y de refrigerio firmados.
3.0 Curso de Gestión de - Material impreso para las 10 sesiones de Gestión de Proyectos
Proyectos. (PMBOK) y 1 sesión adicional de Habilidades Blandas
- Doce (12) sesiones dictadas según el sílabo.
4.0 Curso de Gestión de - Material impreso para las 10 sesiones de Gestión de Proyectos
Proyectos usando MS Project. usando MS Project.
- Diez (10) sesiones dictadas según el sílabo.
5.0 Informes. - Informe sobre el Diseño del Programa de Capacitación en Gestión
de Proyectos.
- Informe mensual sobre los avances del Programa de Capacitación.
- Informe final que incluye todo el material elaborado durante la
capacitación y las evaluaciones.

8
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS,
REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO , Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO .
1. El material del curso Gestión de Proyectos usando MS Project, ya está elaborado, por lo que su contenido
no será ampliado ni modificado, solo necesitará ser entregado al cliente en versión digital e impresa.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO . PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO .
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Los entregables de los cursos deben ser Los pagos del cliente (en 3 armadas mensuales),
entregados mínimo un día antes de su exposición. estarán sujetos a la revisión y aprobación de los
informes mensuales de avance en el programa de
capacitación.
El presupuesto del proyecto no debe exceder lo Los contratos de alquiler de locales incluyen las fechas
presentado en la propuesta a Constructores a desarrollar los cursos, no pudiéndose modificar el
Asociados S.A. cronograma.
El contrato de alquiler de los locales debe ser
firmado una semana antes de la fecha de inicio de
los cursos.
El desarrollo del programa de capacitación deber
ser como mínimo de 60 horas.
Se presentará un informe mensual sobre los
avances del programa de capacitación, el cual
estará sujeto a revisión y aprobación por la Oficina
Técnica de Constructores Asociados S.A.

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
El material de los cursos está listo o será elaborado El cliente respetará el cronograma de capacitación
con anterioridad a la fecha programada para su presentado en la propuesta.
exposición.
Se cuenta con los instructores para el desarrolloSe cuenta con proveedores de locales para el
de los cursos ofrecidos en la propuesta. desarrollo de los cursos de capacitación, los cuales
tienen el software, hardware y ambientes adecuados
para el desarrollo del curso.
El cronograma de capacitación, no sufrirá Los informes presentados serán revisados y aprobados
modificación alguna, puesto que los contratos de por el cliente, pudiéndose realizar el cobro del servicio
alquiler de local indican las fechas en que se de capacitación según lo indicado en el RTR (Resumen
desarrollarán las sesiones. de Términos de Referencia)
El cliente se encargará de seleccionar al personal que
participará en el programa de capacitación.

9
 CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 CH AV AV 19-06-17 Versión original

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

(PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO)
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2017 CASA

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS
CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIÓN DE LA
FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO ).

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUES MULTIFASE

CONSIDERACIONES PARA
FASE DEL PROYECTO ENTREGABLE PRINCIPAL CONSIDERACIONES PARA EL
LA INICIACIÓN DE ESTA
(2º NIVEL DEL WBS) DE LA FASE FASE CIERRE DE ESTA FASE

1.0 Gestión del Proyecto. Project Charter

Scope Statement
WBS
Diccionario WBS
Schedule
Presupuesto
RAM.
2.0 Contratos Contrato con ABACO
Contrato con CC La
Moneda.
3.0 Curso de Gestión de Proyectos. Informes de las sesiones. El inicio del curso depende
de la firma del contrato de
aula con C.C La Moneda.
4.0 Curso de Gestión de Proyectos Informes de las sesiones. El inicio del curso depende
usando MS Project. de la firma del contrato de
laboratorio con ABACO.
5.0 Informes. Informe Final. El Informe Final sólo podrá Concluida la elaboración del
ser elaborado al término informe final se podrá iniciar el
del desarrollo de los cursos cierre del proyecto.
de: Gestión de Proyectos y
G.P usando el MS Project

PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS QUE HAN SIDO
SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO .
HERRAMIENTAS Y
PROCESO NIVEL DE IMPLANTACIÓN INPUTS MODO DE TRABAJO OUTPUTS TÉCNICAS
Desarrollar el Una sola vez, al inicio del - Contrato Mediante reuniones - Acta de Metodología de
Acta de proyecto. - Enunciado de entre el Sponsor y Constitución del Gestión de
Constitución del trabajo del proyecto. el Project Manager. Proyecto. Proyectos de
Proyecto. Dharma.
Desarrollar el Una sola vez, al inicio del - Acta de Mediante reuniones - Enunciado del Metodología de
Enunciado del proyecto. Constitución del entre el Sponsor y Alcance del Gestión de
Alcance del Proyecto. el Project Manager. Proyecto Proyectos de
Proyecto - Enunciado de Preliminar. Dharma.
(preliminar). trabajo del proyecto.
Desarrollar el Al inicio del proyecto, - Enunciado del Reuniones del - Plan de Gestión Metodología de
Plan de Gestión pudiéndose actualizar en Alcance del Proyecto equipo del del Proyecto. Gestión de
del Proyecto. su desarrollo. Preliminar. proyecto. Proyectos de
Dharma.

10
Planificación del - Acta de Reuniones del - Plan de Gestión Plantillas
Alcance. Constitución del equipo del del Alcance del Formularios.
Proyecto. proyecto. Proyecto.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto
Preliminar.
- Plan de Gestión del
Proyecto.
Crear EDT - Plan de Gestión del Reuniones del - EDT Plantillas de EDT
Alcance del Proyecto. equipo del - Diccionario EDT Descomposición.
proyecto
Redactar el
Diccionario EDT.
Desarrollo del - Enunciado del Reunión del equipo - Cronograma del Red del
Cronograma. Alcance del Proyecto. del proyecto. Proyecto. cronograma
- Plan de Gestión del Estimación de - Plan de Gestión SW de Gestión
Proyecto. duración de del Proyecto. de Proyectos.
actividades. (actualizaciones) Calendarios
- Calendario del Ajuste de
Proyecto. adelantos y
retrasos.
Modelos de
cronogramas
anteriores.
Preparación del - Enunciado del - Línea Base de Suma de costes
Presupuesto de Alcance del Proyecto. Coste. Análisis de
Costes. - EDT Plan de Gestión Reserva.
- Diccionario EDT. de Costes
- Plan de Gestión de (actualizaciones)
Costes.
Planificación de - Factores Establecimiento de - Plan de Gestión Estudios
Calidad. ambientales de la objetivos de de Calidad. comparativos.
empresa. calidad. - Métrica de
- Enunciado del Calidad.
Alcance del Proyecto.
- Plan de Gestión del
Proyecto.
Planificación de - Factores Reuniones de - Roles y Organigramas y
los Recursos ambientales de la coordinación con el Responsabilidades. descripciones de
Humanos. empresa. equipo del - Organigrama del cargos.
- Plan de Gestión del proyecto. Proyecto.
Proyecto. Asignación de roles - Plan de Gestión
y del Personal.
responsabilidades.
Planificación de - Factores Reuniones - Plan de Gestión Análisis de
las ambientales de la formales e de las requisitos de
Comunicaciones. empresa. informales con el comunicaciones. comunicaciones.
- Enunciado del equipo. Tecnología de las
Alcance del Proyecto. Distribución de la comunicaciones.
- Plan de Gestión del documentación y
Proyecto. acuerdos.
Planificación de la - Factores Identificar riesgos. - Plan de Gestión Reuniones de
Gestión de ambientales de la Planificar plan de de Riesgos. planificación y
Riesgos. empresa. respuesta a análisis.
- Enunciado del riesgos.
alcance del proyecto.
- Plan de Gestión del
Proyecto.
Planificar - Enunciado del Planificar - Plan de Gestión Tipos de
Compras y Alcance del Proyecto. adquisiciones. de las contrato,
adquisiciones. - EDT. Solicitar Adquisiciones. Análisis de
- Diccionario EDT. presupuestos. fabricación
- Plan de Gestión del Negociar propia compra.
Proyecto. cotizaciones.
Firmar contrato.

11
Dirigir y gestionar - Plan de Gestión del Reuniones de - Productos Metodología de
la ejecución del Proyecto. coordinación. entregables. Gestión de
proyecto. - Acciones Reuniones de - Solicitudes de Proyectos de
correctivas información del Cambio Dharma.
aprobadas. estado del implementadas.
- Solicitudes de proyecto. - Acciones
Cambio aprobadas. Correctivas
implementadas.
- Informe sobre el
rendimiento del
trabajo.
Supervisar y Durante todo el - Plan de Gestión del Reuniones de - Acciones Metodología de
Controlar el desarrollo del proyecto. Proyecto. coordinación. correctivas Gestión de
Trabajo del - Información sobre Reuniones de recomendadas. Proyectos de
Proyecto. el rendimiento del información del Dharma.
trabajo. estado del Técnica de Valor
proyecto. Ganado.

Informar el A partir de la ejecución - Información sobre Informe de - Informes de Herramientas de

Rendimiento. del proyecto. el rendimiento del performance del Rendimiento. presentación de
trabajo. proyecto. - Acciones información.
- Mediciones de correctivas Recogida de la
Rendimiento. recomendadas. información de
- Plan de Gestión del rendimiento
Proyecto. Reuniones de
- Solicitudes de revisión del
Cambio aprobadas. estado de la
situación.

ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZARÁ EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO.

El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y las
responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuación se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:

1. Inicialmente el equipo de proyecto se reúne para definir cuál será el alcance del proyecto.
2. Se establece los documentos de gestión del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo de
proyecto.
3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que deberán estar listos los entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en términos de costo,
calidad, tiempo. En esta reunión se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
5. Al término del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto.

PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS: DESCRIPCIÓN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARÁN Y CONTROLARÁN LOS CAMBIOS, INCLUYENDO EL
QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE.

Ver Documento EGPR_060 – Plan de Gestión de Cambios.

PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN
CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS

Ver Documento EGPR_080 – Plan de Gestión de la Configuración.

GESTIÓN DE LÍNEAS BASE: DESCRIPCIÓN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDRÁ LA INTEGRIDAD, Y SE USARÁN LAS LÍNEAS BASE DE MEDICIÓN
DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE.

12
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentará semanalmente en la reunión de coordinación del
equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente información:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situación del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.
- Pronósticos:
1. Pronóstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronóstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de término planificada y fecha de término pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
- Curva S del Proyecto.
COMUNICACIÓN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN ENTRE LOS
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
NECESIDADES DE COMUNICACIÓN DE LOS TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN A UTILIZAR
STAKEHOLDERS
- Documentación de la Gestión del - Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.
Proyecto. - Distribución de los documentos de Gestión del proyecto a todos los
miembros del equipo de proyecto mediante una versión impresa y por
correo electrónico.
- Reuniones de coordinación de actividades - Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project
del proyecto. Manager según se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o
urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirán cuales son
las actividades que se realizarán.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto deberán ser
registrados en el Acta de Reunión de Coordinación, la cual será distribuida
por correo electrónico al equipo del proyecto.
- Reuniones de información del estado del - Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project Manager
proyecto. deberá informar al Sponsor y demás involucrados, cual es el avance real
del proyecto en el periodo respectivo.
- Informe de Performance del Proyecto. - Documento que será distribuido al equipo de proyecto en la reunión de
coordinación semanal, y enviado por correo electrónico.
- Informe de Performance del Trabajo. - Documento que será distribuido al equipo de proyecto en la reunión de
coordinación semanal, y enviado por correo electrónico.

REVISIONES DE GESTIÓN: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIÓN QUE FACILITARÁN EL ABORDAR LOS
PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES .

EXTENSIÓN O ALCANCE OPORTUNIDAD

TIPO DE REVISIÓN DE (MOMENTOS, FRECUENCIAS, O
CONTENIDO (FORMA EN QUE SE DESARROLLARÁ LA
GESTIÓN (AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LA REUNIÓN, Y TIPO DE CONCLUSIONES,
EVENTOS DISPARADORES QUE
(TIPO DE REUNIÓN EN LA CUAL SE REUNIÓN DE REVISIÓN DE GESTIÓN) RECOMENDACIONES, O DECISIONES QUE
DETERMINARÁN LAS
REALIZARÁ LA REVISIÓN DE GESTIÓN) OPORTUNIDADES DE
SE PUEDEN TOMAR)
REALIZACIÓN DE LA REUNIÓN)

Reuniones de coordinación del - Revisión del Acta de Reunión La reunión será convocada por Reunión convocada por
Equipo del Proyecto. Anterior. el Project Manager. solicitud del Project
- Presentación de entregables Se informará el estado de los Manager.
(si fuera el caso). pendientes del proyecto. Puede ser originada de
Se establecerá las siguientes acuerdo a los resultados
actividades que se realizarán. de las encuesta de las
sesiones de los cursos.

13
Reunión Semanal de - Revisión del Acta de Reunión La reunión se realizará todos Programada para todos
información del Estado del anterior. los lunes. los lunes.
Proyecto. - Informe de Performance del Deberán estar presentes todos
Proyecto. los miembros del equipo del
proyecto.
Revisar el informe semanal del
estado del proyecto.
Reuniones con el cliente. - Establecer agenda según los El cliente convocará a una Programadas según la
requerimientos del cliente. reunión al Project Manager, solicitud del cliente.
para establecer acuerdos de
mejora en el desarrollo del
programa de capacitación.
Comunicaciones informales. Solicitar feedback del desarrollo Conocer detalles del desarrollo Ninguna en especial.
de las sesiones del programa de de las sesiones.
capacitación. Establecer acuerdos para la
mejora del servicio del
programa de capacitación.

LÍNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICIÓN DE LÍNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE ADJUNTAN AL PLAN DE
GESTIÓN DEL PROYECTO.

LÍNEA BASE PLANES SUBSIDIARIOS

ADJUNTO
DOCUMENTO TIPO DE PLAN ADJUNTO (SI/NO)
(SI/NO)
PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE. Si
LÍNEA BASE DEL ALCANCE. Si PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS. Si
PLAN DE GESTIÓN DE SCHEDULE. Si
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS. Si
LÍNEA BASE DEL TIEMPO. Si PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD. Si
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS. No
PLAN DE RECURSOS HUMANOS. Si
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES. Si
LÍNEA BASE DEL COSTO. Si
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS. Si
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES. Si

14
 CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 01.05.17 Elaboración original

PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS

(CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS)
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2017 CASA

ROLES DE LA GESTIÓN DE CAMBIOS: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIÓN DE CAMBIOS
NOMBRE PERSONA
RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD
DEL ROL ASIGNADA
Dirimir en decisiones
Sponsor AV empatadas en el Comité de Total sobre el proyecto.
Control de Cambios.
Comité de Decidir qué cambios se aprueban,
Autorizar, rechazar, o diferir
Control de DF/CQ/RY/AV rechazan, o difieren.
solicitudes de cambio.
Cambios
Evaluar impactos de las
Solicitudes de Cambio y hacer Hacer recomendaciones sobre los
Project
CH recomendaciones.
Manager cambios.
Aprobar Solicitudes de
Cambio.
Asistente de Captar las iniciativas de cambio de
Gestión de CG los stakeholders y formalizarlas en Emitir solicitudes de cambio
Proyectos Solicitudes de Cambio.
Solicitar cambios cuando lo crea
Stakeholders Cualquiera Solicitar cambios
conveniente y oportuno.

TIPOS DE CAMBIOS: DESCRIBIR LOS TIPOS DE CAMBIOS Y LAS DIFERENCIAS PARA TRATAR CADA UNO DE ELLOS .
1. ACCIÓN CORRECTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Project
Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.
2. ACCIÓN PREVENTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Project
Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.
3. REPARACION DE DEFECTO:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Inspector
de Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.
4. CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO:
Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestión de Cambios, el cual se
describe en la sección siguiente.
PROCESO GENERAL DE GESTIÓN DE CAMBIOS: DESCRIBIR EN DETALLE LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DE
CAMBIOS, ESPECIFICANDO QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE
 El Asistente de Gestión de Proyectos se contacta con el
SOLICITUD DE CAMBIOS: Stakeholder cada vez que capta una iniciativa de cambio.
Captar las solicitudes y preparar el  Entrevista al Stakeholder y levanta información detallada sobre lo
documento en forma adecuada y que desea.
precisa.  Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de
Cambio respectiva usando el formato FGPR410. Presenta la
Solicitud de Cambio al Project Manager.

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  El Project Manager analiza a profundidad la Solicitud de cambio
con el fin de entender lo que se solicita y las razones por las cuales
VERIFICAR SOLICITUD DE
se originó la iniciativa de cambio.
CAMBIOS:
 Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la
Asegurar que se ha provisto toda la
información que se necesita para hacer una evaluación de impacto
información necesaria para hacer la integral y exhaustivo.
evaluación.
 Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.
 Registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.

 El Project Manager evalúa los impactos integrales del cambio en

todas las líneas base del proyecto, en las áreas de conocimiento
subsidiarias, en otros proyectos y áreas de la empresa, y en
EVALUAR IMPACTOS: entidades externas a la empresa.
Evalúa los impactos integrales de  Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos
los cambios. que ha calculado.
 Efectúa su recomendación con respecto a la Solicitud de Cambio
que ha analizado.
 Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
 El Comité de Control de Cambios evalúa los impactos calculados
TOMAR DECISIÓN Y
por el Project Manager y toma una decisión sobre la Solicitud de
REPLANIFICAR:
Cambio: aprobarla, rechazarla, o diferirla, total o parcialmente.
Se toma la decisión a la luz de los
 En caso de no poder llegar a un acuerdo el Sponsor tiene el voto
impactos, (dependiendo de los
dirimente.
niveles de autoridad), se replanifica
 Comunica su decisión al Project Manager, quién actualiza el
según sea necesario.
estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de
Cambio.
 El Project Manager replanifica el proyecto para implantar el
cambio aprobado.
 Comunica los resultados de la replanificación a los stakeholders
IMPLANTAR EL CAMBIO: involucrados.
Se realiza el cambio, se monitorea  Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecución de la nueva
el progreso, y se reporta el estado versión de Plan de Proyecto.
del cambio.  Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
 Monitorea el progreso de las acciones de cambio.
 Reporta al Comité de Control de Cambios el estado de las
acciones y resultados de cambio.
 El Project Manager verifica que todo el proceso de cambio se
haya seguido correctamente.
CONCLUIR EL PROCESO DE
 Actualiza todos los documentos, registros, y archivos históricos
CAMBIO:
correspondientes.
Asegura que todo el proceso haya
 Genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas.
sido seguido correctamente, se
 Genera los Activos de Procesos de la Organización que sean
actualizan los registros.
convenientes.
 Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES: DESCRIBIR EL PLAN DE
CONTINGENCIA PARA ATENDER SOLICITUDES DE CAMBIO SUMAMENTE URGENTES QUE NO PUEDEN ESPERAR A QUE SE REÚNA EL
COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS.
El único autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el Project Manager:
1. Registrar la Solicitud de Cambio: Project Manager registra personalmente la solicitud.
2. Verificar la Solicitud de Cambio: Project Manager verifica la solicitud.
3. Evaluar Impactos: Project Manager evalúa impactos.
4. Tomar Decisión: Project Manager toma la decisión consultando telefónicamente al Sponsor, o en su
defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comité de Control de Cambios.
5. Implantar el Cambio: Project Manager implanta el cambio.
6. Formalizar el Cambio: Project Manager convoca al Comité de Control de Cambios y sustenta la
necesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comité de Control de Cambios formaliza
la aprobación o reconsidera la decisión del Project Manager.
7. Ejecutar Decisión del Comité: Project Manager ejecuta decisión del Comité.
8. Concluir el Cambio: Project Manager concluye el proceso de cambio.

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HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CAMBIOS: DESCRIBIR CON QUE HERRAMIENTAS SE CUENTA PARA OPERAR LA
GESTIÓN DE CAMBIOS.

SOFTWARE

PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

OTROS

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 CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 19-06-07 Versión original

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2007 CASA

PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL

SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO,
CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
La definición del Alcance del proyecto Programa de Capacitación 2007 (CASA) se desarrollará de la
siguiente manera:
- En reunión de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el sponsor revisarán el Scope
Statement preliminar, el cual servirá como base
PROCESO PARA ELABORACIÓN DE WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR,
APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
Los pasos que se realizaron para la elaboración del WBS son los siguientes:
- El EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposición,
identificándose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actúan como fases.
En el proyecto se identificó 5 fases.
- Identificado los principales entregables, se procede con la descomposición del entregable en
paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mínimo detalle el costo, trabajo y calidad
incurrido en la elaboración del entregable.
- La empresa utiliza para la elaboración del WBS la herramienta WBS Chart Pro, pues permite una
fácil diagramación y manejo de los entregables del proyecto.
PROCESO PARA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO
PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y
CON QUÉ.
Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es en
base a la información del WBS que se elaborará el Diccionario WBS, para lo cual se realizarán los
siguientes pasos:
- La elaboración del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla diseñada por Dharma.
- Se identifica las siguientes características de cada paquete de trabajo del WBS.
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se hace una descripción breve del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboración del entregable, como son la lógica o
enfoque de elaboración y las actividades para elaborar cada entregable.
- Se establece la asignación de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo se detalla
quién hace qué: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da información del paquete de
trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un hito
importante.
- Se describe cuales son los criterios de aceptación
PROCESO PARA VERIFICACIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA LA
VERIFICACIÓN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIÓN POR PARTE DEL CLIENTE (INTERNO O EXTERNO).
DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al Sponsor del Proyecto, el
cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado,
es enviado al cliente
PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR,
REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, ASÍ COMO SU ENLACE CON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.
DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y CON QUÉ.
En este caso se presentan dos variaciones:

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- Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la
Línea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es
aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde se
señala cuales son las correcciones o mejoras que se deben hacer.
- Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la aceptación del entregable del
proyecto, el Cliente también puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual
requerirá reunirse con el Project Manager, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De
lograrse la aceptación del Cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerirá la firma
de un Acta de Aceptación del entregable.

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 ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO

Automatización del Área de Evaporación y Clarificación de Jarabe –

Proyecto:
Fábrica de Azúcar / DULCECITO
Cliente: División de Elaboración - DULCECITO
Fecha: 27-07-2017

Participantes:

División de Elaboración - Cartavio Equipo del Proyecto:

S.A.A.:

Ing. Jaime Cabellos Vargas Jefe Ing. Jorge Alvarado Quintana

de División de Elaboración Jefe de Instrumentación y
Automatización

Por medio de la presente acta, se deja constancia de la aceptación por parte del División de Elaboración
– Cartavio S.A.A. de la Automatización del Área de Evaporación y Clarificación de Jarabe
– Fábrica de Azúcar / DULCECITO

En este punto se da por concluido el proyecto, por lo que habiendo constatado la División de Elaboración
– DULCECITO y el Equipo del Proyecto la finalización, entrega y aceptación de la Automatización
del Área de Evaporación y Clarificación de Jarabe – Fábrica de Azúcar / DULCECITO,
se certifica el cierre del proyecto.

Ing. Jorge Alvarado Quintana

Ing. Jaime Cabellos Vargas
Equipo de Proyecto
División de Elaboración – DULCECITO

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 CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

CHECKLIST DE CIERRE DE PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

1. ¿SE HAN ACEPTADO LOS RESULTADOS DEL PROYECTO?

REALIZADO A
OBJETIVOS ENTREGABLES SATISFACCIÓN OBSERVACIONES
(SI/NO)

1. OBTENER APROBACIÓN DOCUMENTADA DE LOS

ACEPTACIÓN FINAL. RESULTADOS DEL PROYECTO.

DOCUMENTACIÓN DE ENTREGABLES
2. SATISFACER TODOS TERMINADOS Y NO TERMINADOS.
LOS REQUERIMIENTOS ACEPTACIÓN DOCUMENTADA DE QUE
CONTRACTUALES. LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO HAN SIDO
SATISFECHOS.

3. TRASLADAR TODOS
ACEPTACIÓN
LOS ENTREGABLES A DOCUMENTADA
OPERACIONES. POR PARTE DE OPERACIONES.

2. ¿SE HAN LIBERADO LOS RECURSOS DEL PROYECTO?

REALIZADO A
OBJETIVOS ENTREGABLES SATISFACCIÓN OBSERVACIONES
(SI/NO)
1. EJECUTAR LOS
PROCEDIMIENTOS
CRONOGRAMAS DE LIBERACIÓN
ORGANIZACIONALES PARA
DE RECURSOS, EJECUTADOS.
LIBERAR LOS RECURSOS
DEL PROYECTO.

RESULTADOS DE LA
2. PROPORCIONAR
RETROALIMENTACIÓN DE LA
RETROALIMENTACIÓN DE
PERFOMANCE DEL EQUIPO DE
PERFOMANCE A LOS
PROYECTO, ARCHIVADOS EN LOS
MIEMBROS DEL EQUIPO.
FILES PERSONALES.
3. PROPORCIONAR
EVALUACIONES DE PERFOMANCE
RETROALIMENTACIÓN A LA
REVISADAS CON LOS GERENTES
ORGANIZACIÓN RELATIVA A
FUNCIONALES Y ARCHIVADAS
LA PERFORMANCE DE LOS
APROPIADAMENTE.
MIEMBROS DEL EQUIPO.
3.¿SE HAN MEDIDO Y ANALIZADO LAS PERCEPCIONES DE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO?

REALIZADO A
OBJETIVOS ENTREGABLES SATISFACCIÓN OBSERVACIONES
(SI/NO)
1. ENTREVISTAR A LOS
RETROALIMENTACIÓN DE LOS
STAKEHOLDERS DEL
STAKEHOLDERS, DOCUMENTADA.
PROYECTO.

2. ANALIZAR LOS
RESULTADOS DE LA ANÁLISIS DOCUMENTADO.
RETROALIMENTACIÓN

4.¿SE HA CERRADO FORMALMENTE EL PROYECTO?

REALIZADO A
OBJETIVOS ENTREGABLES SATISFACCIÓN OBSERVACIONES
(SI/NO)
RECONOCIMIENTO FIRMADO DE LA
1. EJECUTAR LAS ENTREGA DE LOS PRODUCTOS Y
ACTIVIDADES DE CIERRE
SERVICIOS DEL PROYECTO.
PARA EL PROYECTO.
DOCUMENTACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES DE CIERRE.

2. INFORMAR A
GERENCIA SOBRE DOCUMENTACIÓN DE LOS
TODOS LOS PROBLEMAS PROBLEMAS IMPORTANTES.
IMPORTANTES.

3. CERRAR TODAS LAS RETROALIMENTACIÓN

ACTIVIDADES
DOCUMENTADA DEL DEPARTAMENTO
FINANCIERAS
FINANCIERO SOBRE EL CIERRE DEL
ASOCIADAS CON EL
PROYECTO.
PROYECTO.

4. NOTIFICAR DOCUMENTO QUE COMUNICA EL

FORMALMENTE A LOS CIERRE DEL PROYECTO,
STAKEHOLDERS DEL ALMACENADO EN EL FILE DEL
CIERRE DEL PROYECTO. PROYECTO.

5. CERRAR TODOS LOS

CONTRATOS CERRADOS
CONTRATOS DEL
APROPIADAMENTE.
PROYECTO.

6. DOCUMENTAR Y
PUBLICAR EL DOCUMENTACIÓN DE LECCIONES
APRENDIZAJE DEL APRENDIDAS.
PROYECTO.
DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO,
7. ACTUALIZAR LOS ARCHIVADA.
ACTIVOS DE LOS CAMBIOS/ACTUALIZACIONES DE LOS
PROCESOS DE LA ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN. ORGANIZACIÓN, DOCUMENTADOS.