Reglamento Matrícula y Traslados
Reglamento Matrícula y Traslados
Reglamento Matrícula y Traslados
Nº 31663-MEP
Considerando que:
2º—En razón de que los criterios para realizar la matrícula y traslados de estudiantes data de 1982
a 1988, se hace necesario actualizar la normativa que oriente al personal responsable de aplicar
los procedimientos de matrícula y traslado de estudiante.
3º—Deben fijarse criterios objetivos para determinar el acceso a los estudiantes al sistema
educativo formal público.
5º—El sistema educativo costarricense ofrece diversidad de opciones de estudio, por lo que se
hace necesario que se garantice un trato igual a los estudiantes para que puedan trasladarse a
instituciones educativas de diferentes modalidades, en las distintas regiones educativas, aplicando
criterios de razonabilidad y proporcionalidad, y respetando los planes de estudio aprobados por el
Consejo Superior de Educación.
7º—Este Reglamento fue aprobado por el Consejo Superior de Educación en sesión Nº 47-2003,
celebrada el 29 de setiembre del 2003.
Por tanto,
DECRETAN:
CAPÍTULO I
De la matrícula
SECCIÓN I
Disposiciones generales
Artículo 1º—El presente Reglamento tiene como fin regular los procesos de matrícula y de
traslados de los estudiantes en las instituciones educativas públicas de los diversos ciclos, niveles
y modalidades: Educación Preescolar, Educación General Básica, Educación Diversificada tanto
académica como técnica, diurna o nocturna, Educación de Adultos y Educación Especial.
Artículo 2º—Todo proceso de matrícula en una institución educativa está sujeto al cumplimiento de
los requisitos, condiciones y procedimientos que se establecen en este Reglamento.
Artículo 3º—Se entiende por matrícula ordinaria al conjunto de actos tendentes a la inscripción de
una persona como estudiante regular de una institución educativa pública (IEP), en las fechas
establecidas en el Calendario Escolar.
Artículo 4º—Se entiende por matrícula extraordinaria el proceso tendente a inscribir aquellos
estudiantes que no pudieron matricularse ordinariamente, según la fecha establecida en el
Calendario Escolar.
Artículo 5º—En la Educación Preescolar, así como en los primeros y sétimos años de la Educación
General Básica y el Programa Nuevas Oportunidades Educativas para Jóvenes (PNOEJ), previo a
la matrícula ordinaria, se realizará un proceso de inscripción en las fechas que e stablece el
Calendario Escolar.
SECCIÓN II
De la competencia
Artículo 7º—Le corresponde al Asesor Supervisor de cada circuito escolar supervisar, asesorar y
verificar que los procesos de matrícula se realicen adecuadamente en todos los centros educativos
y en todas las modalidades de su circuito, con la finalidad de garantizar el derecho a la educación
de los estudiantes.
SECCIÓN III
Artículo 10.—La matrícula ordinaria o extraordinaria se debe formalizar en los casos siguientes:
a) Educación Preescolar.
g) En todos aquellos casos en los que el estudiante se traslade de una a otra institución,
independientemente del año que vaya a cursar.
h) Cuando al estudiante se le haya aplicado como acción correctiva, la interrupción del proceso
educativo por el resto del curso lectivo, por mantener su condición de alumno regular.
Artículo 11.—Para ingresar a la Educación Preescolar y al primer año del Primer Ciclo de la
Educación General Básica y al Programa Nuevas Oportunidades Educativas para Jóvenes
(PNOEJ), se establece como requisito indispensable de matrícula, las siguientes edades mínimas:
a) Educación Preescolar, Ciclo Materno Infantil y Ciclo Interactivo II: edad mínima de cuatro años y
seis meses cumplidos, a más tardar a la fecha de inicio del curso lectivo en que se desee
matricular.
b) Educación Preescolar y Ciclo de Transición: edad mínima de cinco años y seis meses
cumplidos, a más tardar a la fecha de inicio del curso lectivo en que se desee matricular.
c) Primer año del Primer ciclo de Educación General Básica: edad mínima de 6 años y seis meses
cumplidos, a más tardar, a la fecha de inicio del curso lectivo en que se desee matricular.
d) Programa Nuevas Oportunidades Educativas para Jóvenes: edad mínima de quince años
cumplidos, a más tardar el día de la prematrícula. En este Programa no se podrán matricular
jóvenes con edades superiores a los 18 años, salvo aquellos que hubieren estado previamente
matriculados en este Programa antes de cumplir esa edad.
Artículo 12.—La gestión y formalización de la matrícula deben realizarla en forma personal los responsables que se
indican en el artículo 9º de este Reglamento, quienes, para tal efecto, deberán presentar:
a) En todos los casos: los documentos que comprueben la residencia del padre de familia, del encargado o del propio
estudiante, en caso de que éste sea mayor de edad, tales como: recibos de servicios públicos en los que conste
dicho dato, constancia extendida por la Delegación Cantonal o de Distrito y otros a juicio del director que contenga la
información requerida.
b) En los casos de Educación Preescolar y del Primer Año del Primer Ciclo de la Educación General Básica: el
certificado de nacimiento formalmente emitido por el Registro Civil, a efecto de verificar la edad mínima de ingreso
establecida para los niveles indicados en
artículo 11 de este Reglamento. Cuando sea imposible contar con un documento probatorio oficial, el gestionante
podrá presentar Declaración Jurada rendida ante Notario Público.
c) En el caso del primer año del primer ciclo de la Educación General Básica: además de lo señalado en el inciso
anterior, se debe presentar el expediente del alumno correspondiente a la Educación Preescolar, cuando haya
cursado este nivel.
d) En el caso del sétimo año de la Educación General Básica: se debe presentar original y copia del Certificado de
Conclusión de Estudios de II Ciclo de la Educación General Básica, el expediente del alumno proporcionado por el
centro educativo de procedencia, original y copia del Informe al Hogar del sexto año. En caso de que no se cuente
con este último documento o el mismo presente alteraciones, se debe presentar una certificación de notas,
cumpliendo con lo establecido en el artículo 29 de este Reglamento.
e) En caso del décimo año de la Educación Diversificada: se deberá presentar original y copia del Certificado de
Conclusión de Estudios del III Ciclo de la Educación General Básica, el expediente del alumno, proporcionado por el
centro educativo de procedencia y el original y copia del Informe al Hogar del año inmediato anterior. En caso de que
no se cuente con este último documento o el mismo presente alteraciones, se debe presentar una certificación de
notas, cumpliendo con lo establecido en el artículo 29 de este Reglamento.
f) En caso de la Educación Especial: el padre de familia o encargado debe presentar la boleta de referencia emitida
por el director de la institución en que está matriculado el estudiante y el documento de ubicación del alumno, emitido
por la Asesoría Regional de Educación Especial para matricular al alumno en el nivel y especialidad que le
corresponda. Es responsabilidad del director de la institución de procedencia trasladar el expediente del alumno a la
institución receptora.
g) En el caso del Tercer Ciclo de Educación Especial: el padre o encargado deberá contar con la boleta de ubicación
del estudiante, expedida por la Asesoría Regional de Educación Especial o la Sección de Desarrollo Vocacional del
Departamento de Educación Especial, cuando no exista la primera.
Artículo 13.—El estudiante adquiere la condición de alumno regular en la institución, siempre y cuando cumpla con el
acto de ratificación de matrícula en la forma y oportunidad que indique la institución.
Artículo 14.—El estudiante que hubiere sido aplazado, se debe matricular en el mismo año en que se encuentra
aplazado. Su ubicación definitiva se hará hasta tanto se defina su condición, una vez conocidos los resultados de las
dos convocatorias de aplazados.
Artículo 15.—La aprobación definitiva de la matrícula le otorga al estudiante la condición de alumno regular de la
institución, con todos los derechos y las obligaciones que establecen las leyes y Reglamentos. Esta condición se
perderá en los siguientes casos:
a) Pérdida de las aptitudes requeridas para la modalidad que cursa, en cuyo caso debe optar por otra modalidad que
el sistema educativo ofrezca y en la que el estudiante esté en condiciones de desempeñarse, de acuerdo con sus
capacidades, habilidades y destrezas.
b) Traslado o retiro voluntario expreso, gestionado por el propio alumno cuando sea mayor de 18 años, o por el padre
de familia o encargado cuando el estudiante fuese menor de edad.
c) Interrupción de su proceso educativo hasta por el resto del curso lectivo, según lo previsto en el Reglamento de
Evaluación de los Aprendizajes. En este caso, el alumno no puede matricularse en ninguna otra institución educativa
durante el año en el que se acordó su interrupción del proceso educativo.
d) Abandono sin causa justificada, debidamente comprobada, por un período mayor a un mes calendario.
Artículo 16.—La matrícula que se realice con base en documentos o información falsa suministrada por el alumno o
padre de familia, será absolutamente nula.
SECCIÓN IV
Artículo 17.—Para matricular a un estudiante extranjero en cualquiera de los niveles y modalidades, es estrictamente
necesario cumplir con los requisitos generales y particulares que se señalan en los artículos anteriores. Además
deberá presentar:
a) Para matricularse en Educación Preescolar o en el primer año de la Educación General Básica, se debe cumplir
con los correspondientes requisitos establecidos en el artículo 12 de este Reglamento. En lo que respecta al inciso b)
de ese artículo debe aportar certificado de nacimiento emitido por el Registro Civil o institución oficial equivalente en
el país de origen. Cuando no se contare con documento idóneo, el gestionante deberá presentar Declaración Jurada
rendida ante Notario Público.
b) Para matricularse en segundo, tercero, cuarto o quinto año de la Educación General Básica, debe presentarse
certificación oficial del último año cursado y aprobado, con el correspondiente plan de estudios, las calificaciones
obtenidas y las equivalencias de notas en el país de procedencia. Toda la documentación deberá estar debidamente
legalizada.
c) Para matricularse en sexto año de la Educación General Básica, debe presentarse certificación oficial del plan de
estudios, calificaciones obtenidas y las equivalencias de notas de los dos últimos años inmediatamente anteriores
cursados y aprobados en el país de procedencia. Toda la documentación deberá estar debidamente legalizada.
d) Para matricularse en sétimo año de la Educación General Básica, la gestión debe presentarse de acuerdo con los
procedimientos establecidos por el Departamento de Desarrollo Educativo de la Dirección Regional de Educación
respectiva; se deben adjuntar los documentos oficiales que acrediten que aprobó el I y II Ciclos de la Educación
General Básica o su equivalente, la certificación del plan de estudios y las calificaciones del sexto año con las
correspondientes equivalencias. Toda la documentación deberá estar debidamente legalizada.
e) Para matricularse en octavo o noveno año de la Educación General Básica, o en décimo, undécimo o duodécimo
de la Educación Diversificada, la gestión debe presentarse en el Departamento de Desarrollo Educativo de la
Dirección Regional de Educación respectiva y se debe adjuntar, certificación oficial del plan de estudios,
calificaciones obtenidas y equivalencias de todos los años cursados y aprobados. Toda la documentación deberá
estar debidamente legalizada.
Artículo 18.—Una vez presentados por los interesados los documentos señalados en el artículo 12, el director del
centro educativo los revisa, verifica y remite al Departamento de Desarrollo Educativo de la Dirección Regional de
Educación respectiva, quien definirá la matrícula que corresponda, en un plazo no mayor a un mes calendario.
Artículo 19.—Cuando un estudiante extranjero no pudiera, por razones excepcionales, presentar los documentos
oficiales probatorios de los cursos o niveles que ha aprobado, su matrícula se definirá mediante la aplicación de
pruebas especiales de ubicación que contemplen los contenidos del programa de estudios del último año que afirma
haber cursado y aprobado. Estas pruebas de ubicación serán preparadas, aplicadas y revisadas por los docentes del
centro educativo en el que solicita matrícula, de acuerdo con los lineamientos técnicos y administrativos que
establezca el director de la institución.
Artículo 20.—Un estudiante que no cursó el sétimo año en Costa Rica, salvo que procediera de Guatemala,
Honduras, El Salvador, Nicaragua, Perú o Venezuela; deberá presentar las pruebas de Estudios Sociales y de
Literatura Costarricense de 7º Año en el colegio donde obtuvo matrícula, en las fechas que establece el Calendario
Escolar. Un estudiante en estas condiciones debe aprobar los exámenes antes de finalizar el curso lectivo, para
poder continuar con sus estudios en la Educación General Básica.
El estudiante que no se presenta a realizar el o los exámenes, o aquel que no los apruebe, tiene derecho a
presentarlos nuevamente en las fechas establecidas en el Calendario Escolar.
Artículo 21.—El período de matrícula ordinaria para estudiantes extranjeros es definido por el Ministerio de
Educación Pública en el Calendario Escolar; en todo caso, la fecha límite autorizada para matrícula ordinaria en el
año inmediato superior será el treinta de mayo del año respectivo.
Artículo 22.—El estudiante que ingrese antes del 30 de mayo, según lo que señala el artículo anterior, debe definir su
condición académica en el primer período. La institución respectiva le brinda los contenidos de cada asignatura en
los que se debe examinar, para establecer las calificaciones de ese primer período.
Artículo 23.—Después del treinta de mayo del año respectivo, se autoriza la matrícula del estudiante para que
complete el período del año cursado en el país de procedencia en el caso de que en su país el Calendario Escolar
sea similar al de Costa Rica. En este caso, para su promoción se toman las calificaciones reconocidas y se
promedian con el rendimiento obtenido en nuestro país.
Artículo 24.—El director de un centro educativo no puede conceder matrícula ordinaria, ni extraordinaria a un
estudiante extranjero cuyos atestados no hayan sido sometidos a estudio, reconocimiento y pronunciamiento del
Director de Desarrollo Educativo de la respectiva Región Educativa.
CAPÍTULO II
De los traslados
SECCIÓN I
Disposiciones generales
Artículo 26.—Se entiende por traslado, la gestión que realiza personalmente el padre o madre de familia, encargado
o representante legal de un estudiante menor de edad o directamente un estudiante mayor de edad, tendiente a
matricularse y continuar estudios en una institución diferente del centro educativo nacional en el que venía cursando
sus estudios.
Artículo 27.—El traslado del estudiante de un centro educativo a otro, procede únicamente en los siguientes casos:
b) Cuando el padre, madre o representante legal lo soliciten con la debida justificación ante el director institucional y,
posteriormente, ante el respectivo Asesor Supervisor para obtener el visto bueno correspondiente.
Artículo 28.—Para que un estudiante pueda trasladarse al inicio del curso lectivo de un centro educativo a otro, es
condición previa indispensable que haya definido totalmente su promoción en el centro educativo de procedencia, ya
sea éste público o privado. Ningún centro educativo puede aplicar pruebas de aplazados a alumnos que provengan
de otras instituciones.
Artículo 29.—Para realizar la matrícula ordinaria o extraordinaria en el nuevo centro educativo al que se traslada, el
estudiante debe presentar la certificación de calificaciones correspondiente, con el visto bueno del Asesor Supervisor
del Circuito Escolar donde esté ubicado el centro educativo de procedencia, sea éste público o privado.
En caso que el centro educativo al que se traslada, esté ubicado en otra región escolar, el estudiante debe presentar,
además, el visto bueno del Director Regional de Educación respectivo.
SECCIÓN II
Artículo 30.—Un estudiante que se encuentre cursando cualquier nivel del I o II Ciclo de la Educación General Básica
y deba trasladarse a otro centro educativo, debe cumplir con los siguientes requisitos:
a) Presentar la certificación de notas extendida por el centro educativo, original y fotocopia del Informe al Hogar, el
expediente del estudiante y el informe del proceso de evaluación. Si el traslado se da antes de terminar el período,
debe cumplir con lo que establece el artículo 29 del presente Reglamento.
b) Si el estudiante cursa el sexto año debe presentar, además, el original y la fotocopia de las calificaciones
obtenidas en cuarto y quinto años, para cumplir con el requisito de las pruebas nacionales de acreditación.
desea trasladarse.
Artículo 31.—Un estudiante que provenga de un centro educativo con un plan de estudios diferente al de la
institución donde se traslada, tiene derecho a que se le practiquen convalidaciones de cursos, exámenes por
suficiencia, tutorías o asignación y evaluación de proyectos prácticos con el fin de incorporarle plenamente al nuevo
plan de estudios. Todos estos procesos deben ser avalados por el Comité de Evaluación del centro educativo
receptor y deben aplicarse en un período no mayor a tres meses después de aceptado el traslado.
Artículo 32.—Los estudiantes provenientes del exterior con calendario escolar diferente al nacional, se matriculan de
conformidad con lo establecido en los artículos 21, 22 y 23 del presente Reglamento.
SECCIÓN III
De los traslados entre instituciones de III Ciclo y de Educación Diversificada Académica y Técnica, Diurna y
Nocturna
Artículo 33.—El estudiante que esté cursando sétimo, octavo o noveno año en un colegio académico diurno y que
desee trasladarse a otro colegio académico similar, continúa con el plan de estudios respectivo. Si se trasladara a un
colegio académico de especialidad diferente, deberá ajustarse al plan de estudios y a los períodos de evaluación del
centro educativo receptor.
Artículo 34.—El estudiante con sétimo año aprobado en un colegio académico que desee trasladarse a un colegio
técnico profesional, ingresa al año inmediato superior y debe cursar el plan de estudios respectivo.
Artículo 35.—El estudiante con sétimo, octavo o noveno año aprobado en un colegio técnico profesional, que se
traslade a un colegio académico, diurno o nocturno, ingresa al año inmediato superior y debe cursar el plan de
estudios respectivo.
Artículo 36.—El estudiante que se encuentre cursando el sétimo, octavo o noveno año en un Colegio Técnico
Profesional y desea trasladarse a otra institución, se le aplican las siguientes disposiciones:
a) Si ingresa a otro Colegio Técnico Profesional continúa con el plan de estudios correspondiente y, en caso de que
no se impartan los mismos talleres exploratorios, el director del centro educativo receptor girará las instrucciones
para que se le realicen las tutorías, exámenes por suficiencia, convalidaciones o proyectos prácticos necesarios para
su plena incorporación al nuevo plan de estudios. Todos estos procesos deben ser avalados por el Comité de
Evaluación del centro educativo receptor y deben aplicarse en un período no mayor a tres meses después de
aceptado el traslado.
b) Si ingresa a un colegio académico debe ajustarse al plan de estudios correspondiente y tiene derecho a que se le
aplique lo establecido en el inciso a) de este artículo, en lo que respecta a tutorías, exámenes por suficiencia,
convalidaciones o proyectos prácticos necesarios para su plena incorporación al nuevo plan de estudios.
c) Si ingresa a un colegio nocturno, Instituto Profesional de Educación Comunitaria (IPEC) o Centro Integrado de
Educación de Adultos (CINDEA), debe necesariamente cumplir con el requisito de edad establecido para estas
instituciones y ajustarse al plan de estudios respectivo.
Artículo 37.—El estudiante con décimo año aprobado en un colegio técnico profesional que se traslade a un colegio
académico, ingresa a undécimo año y debe cursar el plan de estudios respectivo.
Artículo 38.—El estudiante que haya aprobado el noveno año de la Educación General Básica y desee ingresar al
décimo año de la Educación Técnica, deberá cumplir con los requisitos de matrícula y de ubicación en una de las
especialidades de la oferta educativa institucional a la cual desee ingresar. Dichos requisitos serán establecidos por
la institución, según sus áreas de especialización y aprobados por la Dirección General de la Educación Técnica
Profesional, la que hará oportunamente la divulgación pertinente de los requisitos.
Artículo 39.—El estudiante que se encuentra cursando el décimo año en un Colegio Técnico Profesional y que desee
trasladarse a otra institución, se rige por las siguientes disposiciones:
a) Si ingresa a otro Colegio Técnico Profesional continúa con el plan de estudios respectivo, con la misma
especialidad y énfasis cuando exista. En caso que en el colegio receptor no se imparta la misma especialidad, el
estudiante deberá optar por cualquier otra de las especialidades que ofrece la institución. La Dirección del colegio
receptor y el correspondiente Comité de Evaluación definirán, en este último caso, las estrategias que favorezcan la
integración del estudiante al nivel respectivo y su permanencia en el sistema educativo.
b) Si ingresa a un colegio académico diurno o nocturno, Instituto Profesional de Educación Comunitaria (PEC) o
Centro Integrado de Educación de Adultos (CINDEA), continúa con el plan de estudios respectivo.
c) Los casos no contemplados en los incisos anteriores o que ofrezcan duda sobre el procedimiento de ubicación,
serán resueltos por la Dirección General de Educación Técnica de este Ministerio.
Artículo 40.—El estudiante de Colegio Técnico Profesional con décimo o undécimo año reprobado que desee
trasladarse a una institución académica, deberá repetir el mismo año reprobado.
Artículo 41.—El estudiante que se encuentra cursando undécimo año en un colegio técnico profesional, y se traslade
a un colegio académico diurno o nocturno, Instituto Profesional de Educación Comunitaria (IPEC) o Centro Integrado
de Educación de Adultos (CINDEA), debe continuar con el plan de estudios respectivo de la institución receptora.
Artículo 42.—El estudiante que haya reprobado el duodécimo año en un Colegio Técnico Profesional que desee
matricularse en otro colegio, se rige por las siguientes disposiciones:
a) Si se matricula en un Colegio Técnico Profesional debe repetir el duodécimo año, siempre que sea de la misma
especialidad.
año.
Artículo 43.—El estudiante que se encuentre cursando el sétimo, octavo o noveno año de colegio académico diurno o
nocturno, Instituto Profesional de Educación Comunitaria (IPEC) o Centro Integrado de Educación de Adultos
(CINDEA), que desee trasladarse a otra institución, continúa con el respectivo plan de estudios de la institución
receptora.
Artículo 44.—Los casos no contemplados en este Reglamento, deben ser resueltos por el Asesor Supervisor del
Circuito Escolar respectivo, a solicitud escrita del director institucional, respetando, en todo caso, los planes de
estudio aprobados por el Consejo Superior de Educación y la voluntad del estudiante.
Artículo 45.—Para efectos de realizar el análisis respectivo en relación con los traslados, deberá tomarse en cuenta
los planes de estudio aprobados por el Consejo Superior de Educación, que aparecen a continuación:
Núcleo Integrado
Computación
Gestión Empresarial
Tecnología
Acuacultura
Agroforestación Comunitaria
Filosofía Filosofía
Guía Pensamiento
Contemporáneo
Agroforestación comunitaria
Artículo 46.—El presente Reglamento deroga la siguiente normativa o cualquiera otra que se le oponga:
1. Acuerdo del Consejo Superior de Educación de la sesión Nº 58-88 del 11 de agosto de 1988, denominado
“Normas para el Traslado de Alumnos del Tercer Ciclo de la Educación General Básica y la Educación Diversificada
entre Diferentes Modalidades”.
2. Decreto Nº 28876-MEP, publicado en La Gaceta Nº 165 del 29 de agosto del 2000: “La Edad de Ingreso...”
Artículo 47.—Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.
Dado en la Presidencia de la República.—San José, a los veinticuatro días del mes de febrero del dos mil cuatro.