COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

RESUMEN.
“Diversas son las situaciones financieras por las que debe pasar la gerencia
general de una industria, y depende de las decisiones que tome para el éxito o
fracaso de la misma, por ello es indispensable contar con herramientas
financieras basadas en costos que nos permitan optar por la decisión acertada,
que garantice a la empresa la permanencia en el mercado, y sobre todo una
alta rentabilidad que repercuta en beneficios para los trabajadores sus
accionistas”.

OBJETIVO GENERAL
Dar a conocer a los usuarios métodos alternativos de costeo, y
herramientas fundamentales en la toma de decisiones como son el punto de
equilibrio, el modelo de costo-volumen-utilidad, los problemas comunes en la
toma de decisiones y la determinación de precios, que le permitirán
comprender y analizar cada una de sus aplicaciones, que serán de gran
utilidad en la tarea de gerencia y sobre todo de tomar decisiones positivas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Dar a conocer la importancia que juega el papel de la información
contable en la administración de las empresas industriales.
• Explicar los supuestos básicos en los que descansa el método de
costeo directo o variable y comparar con el costeo total.
• Calcular el punto de equilibrio utilizando los métodos
algebraico y gráfico, dados los costos fijos, variables y precio de
venta.
• Analizar los problemas comunes en la toma de decisiones

• Explicar y calcular precios sobre la base de métodos de costo total,

costo variable y costo de conversión.
• Desarrollar casos prácticos que nos permitan manejar de mejor
manera la teoría versus la práctica.
 1. LA GERENCIA Y LA TOMA DE DECISIONES EN BASE
A COSTOS

1.1 DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS

“La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación,

control y asignación de costos. El contador de costos clasifica los
costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos
con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras
categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea”.
Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u
otros segmentos del negocio. Con esta información el contador de
costos calcula, informa, y analiza el costo para realizar diferentes funciones
como la operación de un proceso, la fabricación de un producto y la
realización de proyectos especiales. La contabilidad de costos en la
actualidad es denominada Contabilidad administrativa.

1.2 DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS Y

CONTABILIDAD FINANCIERA.

A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa (o

contabilidad de costos) emanan de un mismo sistema de información
destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen
diferencias y similitudes que es necesario conocer.
• La contabilidad administrativa está organizada para producir
información de uso interno de la administración, como por ejemplo:
- Formula, mejora y evalúa políticas para la empresa
- Conoce dentro de la empresa las áreas que son eficientes y aquellas
que no lo son.
- Planea y controla las operaciones diarias.
- Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para
lograr el liderazgo en costos de un sector.
• La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia
de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado
o hechos históricos de la organización; la contabilidad administrativa se
orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales
del ejecutivo es la planeación dirigida al diseño de acciones que
proyectan a la empresa hacia el logro de ventajas competitivas.
• La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la
precisión de la contabilidad financiera, ya que otorga relevancia
hacia los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las
decisiones, que en muchos casos, son estimaciones o aproximaciones
que se efectúan para predecir el futuro de la empresa.

1.3 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA

PLANEACION

La actividad de planeación ha cobrado vital importancia en la

actualidad, debido a la globalización en la que se encuentran muchos
países, ante el desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el
crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la
disponibilidad de información relevante que se posee.

La planeación recibe básicamente ayuda de la contabilidad de

costos (o contabilidad administrativa) en el diseño de acciones cuya
misión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado,
sobre todo en lo referente a la operación de la empresa, mediante el
empleo de diferentes herramientas tales como los
presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, el costeo por actividades;
que brinda gran ayuda en el proceso de planeación estratégica para
determinar cuál debe ser la estrategia competitiva hacia la cual debe
orientarse la empresa.
1.4 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN EL
CONTROL ADMINISTRATIVO

La época actual se caracteriza por la complejidad económica en la

administración de los recursos, tanto a nivel macroeconómico como
microeconómico son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los
profesionales comprometidos en la administración a fin de lograr un uso
óptimo de los insumos. Ello
puede lograrse cuando se aplica la filosofía del mejoramiento continuo,
que no es otra cosa que la cultura de calidad total que tiene como
propósito esencial eliminar todo aquello que no alcanza los estándares de tal
manera que suprima todo lo que no permite competir satisfactoriamente.
El control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la
administración se asegura que los recursos son obtenidos y usados
eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la
organización.

1.5 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA

TOMA DE DECISIONES.

Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda

para que la decisión sea mejor, de acuerdo con la calidad de la información
que se posea. En toda organización diariamente se toman decisiones, unas
son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como
introducir o eliminar una línea de producto, ambas requieren adecuada
información.
La calidad de las decisiones de las empresas, pequeñas o grandes, están en
función directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que
una organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen
sistema de información, a mejor calidad de la información, se asegura una
mejor decisión.

1.6 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

El objetivo primordial de la contabilidad de costos estriba en facilitar la
información precisa para el desarrollo de la actividad productiva. El
modelo de costos haya de aplicarse en la empresa dependerá de sus
características operativas, de sus posibilidades y de sus limitaciones; pero
siempre debe dirigirse al logro de un perfeccionamiento de la información y
control que permita optimizar la toma de decisiones a la gerencia.
En consecuencia, los objetivos fundamentales que debe alcanzar la
contabilidad de costos son los siguientes:
• Generar informes para mediar la utilidad, proporcionando el costo de
ventas correcto
• Valuar los inventarios para el estudio de situaciones
financieras
• Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control
administrativo
• Ofrecer información para la toma de
decisiones
• Generar información para ayudar a la administración a
fundamentar la estrategia competitiva.
• Ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo,
eliminando las actividades o procesos que no generan valor
• Su fin último consiste en proporcionar los costos y rendimientos de los
procesos de producción facilitando un seguimiento de las secciones,
centros de producción y productos.
• La determinación y fijación del costo de ventas y costo de producción
constituye el primer paso en el cálculo de costos, obteniendo con ello el
costo del producto elaborado por la empresa.

La valoración de los productos en proceso y terminados es un problema que se

resuelve mediante la elección de un sistema de costos adecuado. Ya no será
necesario acudir a recuentos físicos para asegurar que el valor del inventario es
correcto, dado que la aplicación de un sistema de costos nos facilita el
consumo de materias primas y auxiliares, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación precisos para la obtención de un producto.
1.7 LA CONTABILIDAD DE COSTOS COMO HERRAMIENTA EN
LA TOMA DE DECISIONES.

En toda organización diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias,

como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar
una línea de producto, ambas requieren adecuada información.

Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o

grande, está en función directa del tipo de información disponible, por lo
tanto, si se desea que una organización se desarrolle normalmente, se debe
contar con un buen sistema de información: a mejor calidad de la
información, se asegura una decisión acertada.

La contabilidad de costos denominada también contabilidad administrativa

facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el método científico para
tomar una buena decisión basado en el siguiente proceso:

1.- Análisis:
a) Reconocer que existe un problema
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales
necesarios c) Obtener y analizar los datos

2 Decisión
a) Proponer diferentes alternativas
b) Seleccionar la mejor
3.Puesta en práctica
a) Proponer en práctica la alternativa seleccionada
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan
elegido
 2. EL COSTEO DIRECTO COMO AYUDA PARA LA GERENCIA

La determinación del costo del producto, preocupación elemental en todo

sistema de costos, es realizada en este método por medio de la separación
entre los costos fijos y variables, dado que estos últimos serán los únicos
repercutidles al producto, los costos fijos se aplicarán a los costos del
período. Este cálculo y la comparación entre el costo unitario variable y el
precio de venta, permiten conocer el margen unitario variable por producto
y la contribución que cada producto tiene en la cobertura de los costos fijos.

El uso del costeo directo ha tomado fuerza en los últimos años por ser
más adecuado a las necesidades de la administración con respecto a la
planeación, el control y la toma de decisiones. Puesto que la utilidad bajo
él costeo directo se mueve en la misma dirección en que se mueve el
volumen de ventas, los estados de operación pueden ser más fácilmente
entendidos por la administración general, por los ejecutivos de mercadeo
y producción así como por los diferentes supervisores departamentales.
El costeo directo es útil en la evaluación de la ejecución y suministra
información oportuna para realizar importantes análisis de la relación costo-
volumen-utilidad.

3. APLICACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN LA TOMA DE

DECISIONES

La planeación de la utilidad requiere que la gerencia tome decisiones

operacionales que involucren la introducción de nuevos productos, el volumen
de producción, la fijación de precios a los productos y la selección de
procesos alternativos de producción. Para aumentar la probabilidad de tomar
la mejor decisión, la gerencia debe entender la relación entre los costos, los
ingresos y las utilidades. El análisis de equilibrio y el análisis de costo-
volumen-utilidad tienen en cuenta esta
interrelación y están en capacidad de dar pautas útiles a la gerencia, para la
toma de decisiones.

La clave para la planeación de las utilidades radica en la comprensión de

la estructura de costos de la empresa. Los costos de producción se pueden
dividir en costos variables y en costos fijos. Los costos variables totales
son aquellos que varían directamente con los cambios en el volumen. Los
costos fijos totales, por su parte, son aquellos que no varían con los cambios
en el volumen dentro del rango relevante.

El punto de equilibrio en el modelo será aquel en que los ingresos totales

cubran los costos totales.La composición de los ingresos se determina por el
producto entre el número de unidades vendidas y su precio de venta. Los
costos totales se dividen en costos fijos y costos variables; estos últimos se
obtienen del producto del número de unidades producidas por su precio de
costo unitario.

El punto de equilibrio recoge el nivel mínimo de actividad de producción y

venta que la empresa debe tener para cubrir sus costos. Las oscilaciones que
pueden realizarse del punto de equilibrio dependerán de las variaciones del
total de costos fijos, de los precios de venta y del costo variable unitario.

VENTAJAS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

 Proporciona pautas a la gerencia para la toma de

decisiones
 Es la base para la introducción
de nuevos productos
 Ayuda a la selección para
mejores proceso de selección.
 Sirve para el análisis de costo-
volumen-utilidad
 Es una herramienta para la determinación de
precios
 Indica el nivel de ventas mínimo requerido para cubrir
todos los costos
 La determinación del punto de equilibrio se extrae importante información
de apoyo a la toma de decisiones. Planteamientos tales como cierre o
ampliación de una planta, rentabilidad de un producto o eliminación del
mismo, variaciones en la
Mezcla de productos, etc., son algunas de las decisiones que pueden
adoptarse.

PUNTO DE EQUILIBRIO Y SU IMPORTANCIA

¿Por qué es importante el punto de equilibrio?

 Es importante porque nos indica hasta que punto una empresa
puede trabajar sin perder dinero
 Es importante también para planificar la utilidad
¿Qué se halla con el punto de equilibrio?
Se busca encontrar el nivel de ventas o número de unidades que una empresa
necesita vender durante un periodo determinado para cubrir sus costos totales
(Costos fijos y variables)
Se supone que a partir de ese punto de ese punto la empresa empieza a generar
utilidades.
¿Qué tipo de empresas utilizan el de equilibrio?
En nuestro país lo debes de utilizar todas las empresas: industriales, financieras,
financieras, comerciales, de servicios, etc.
¿Por qué utilizan estas empresas el punto de equilibrio?
Lo utilizan porque necesitan saber cuál es el importe de los costos totales
(costos fijos y costos variables), para que a partir de este punto se pueda saber si
la empresa está ganando o está perdiendo.
El gerente financiero lo utiliza también para la toma de decisiones
 De corto plazo: Fijación de precios cantidades de producción,
publicidad, etc.
 De largo plazo: compra de nuevos equipos estrategias
administrativos etc.
PUNTO DE EQUILIBRIO CONTABLE
¿Cómo se halla el punto de equilibrio contable?
El punto de equilibrio contable, más conocido como el punto de equilibrio,
se halla aplicando cuatro métodos diferentes:
 MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
 METODO ALGEBRAICO O DE ECUACIONES
(MATEMATICO)
 METODO POR TANTEO
 METODO GRAFICO

En cualquier caso, es necesario clasificar los costos en costos de producción

gastos de ventas, gastos administrativos y luego separarlos en dos grupos
costos fijos y costos variables.
Cabe indicar que en los gastos y costos se incluyen los que generan
desembolso de efectivo y los que no generan desembolso de efectivo.

CASO PRÁCTICO:
La empresa comercial Nomil EIRL, se dedica a la venta de pantalones para
caballeros para ello cuenta con local alquilado sitio en Galerias Estrella – La
Victoria, por el que paga S/. 900.00 al mes, en el mes de julio del año 2014
compra los pantalones a S/. 40.00 la unidad y vende a S/ 70.00.
Se pide:
Aplicando los cuatro métodos del punto de equilibrio, determinar cuántos
pantalones debe vender la empresa para no ganar ni perder.

Solución:
1.- Método del margen de contribución
Es solo un replanteamiento del método de ecuaciones, en forma diferente, el
analista puede utilizar cualquier método de acuerdo a su criterio.
a) Punto de equilibrio (en cantidad – unidades)

FORMULA:
Pe= costo fijo PVU= Precio de venta unitario
 PVU-CVU CVU= costo de venta unitario

a) Punto de equilibrio (en unidades monetarias – Nuevos Soles S/.)

FORMULA:
Pe = Costo fijo
1 - CVU
PVU

NOTA:
El margen de contribución por unidades es la diferencia entre el precio de
venta unitario y el costo variable unitario.
Calculo del punto de equilibrio
a) En unidades

Margen de contribución (MC) = Pvu-Cvu

MC= 70-40=30

Pe = 900 = 30
70-40

Pe= 30 pantalones

b) En Nuevos Soles

Pe = 900 = 900 = 900 = S/.2100.00

1 - 40 1- 0.5714 0.4286
70

RESPUESTA: Comercial Nomil EIRL deberá vender 30 pantalones o S/.

2100.00 para no perder ni ganar.

2.- Método algebraico o de ecuaciones

Ingreso total = costo total (costo fijo + costo variable)

Ingreso total = 900+ (40*30)

Ingreso total = 900+1200
Ingreso total = S/. 2100

3.- Método por tanteo

 La empresa Medida EIRL vende los pantalones a un precio de S/ 70.00 la
unidad.
Las ventas totales, costos e ingresos para cada nivel de producción se
muestran en el cuadro siguiente:

Cuadro: Método por Tanteo Empresa Medida EIRL

Unidades Costo fijo Costo Costo total Ventas Diferencia

Vendidas CF variable CF + Cv px Vtas. –
x CV Costo total

15 S/.900 600 S/. 1500 1050 (450)

20 900 800 1700 1400 (300)
25 900 1000 1900 1750 (150)
30 900 1200 2100 2100 -0-
32 900 1280 2180 2240 60
35 900 1400 2300 2450 150
40 900 1600 2500 2800 300

Precio de venta unitario P = S/. 70.00

Costos fijos CF = 900.00
Costo variable unitario CVU= 40.00
Punto de Equilibrio = 30 pantalones

PUNTO DE CIERRE O DE EQUILIBRIO FINANCIERO

Es aquel punto en el cual no se considera dentro de los costos fijos o aquella

aquellos costos que no constituyen desembolso de efectivo; ejemplo: la
depreciación la amortización de un intangible, etc.
EJEMPLO
Costo fijo S/ 36000; depreciación S/ 6000, precio de venta unitario =S/ 15;
Costo variable unitario = S/. 5
Se pide calcule el punto de cierre
Solucion:
Punto de cierre = 36000 - 6000 = 30,000 = S/. 3000
15-5 10
Punto de cierre S/. 3000

ESTADOS DE RESULTADOS CON IMPUESTO Y SIN IMPUESTO

ESTADO DE RESULTADO

CASO PRACTICO:

La empresa industrial Amorti SAC produce alarmas para automóviles,

camionetas, bus, le presenta la siguiente información de costos para el periodo
del año 2014.

1.- las ventas del año fueron 500% del costo de ventas.

2.- los inventarios se muestran a continuación.

Inventarios 01.01.2014 31.12.2014

Materias Primas s/90.000 s/20.000
Productos terminados s/140.000 s/110.000
Productos en proceso s/85.000 s/105.000

3.- Se compró materias primas en el periodo por 180,400

4.- Los materiales indirectos fueron de s/12000, el inventario fue s/4500 y el
inventario final fue s/3500.
5.- La planilla de pagos de mano de obra ascendió a s/.115,000 de los cuales el
85% corresponde a mano de obra directa y la diferencia a mono de obra directa.
6.- Los otros costos indirectos de fabricación fueron s/.101, 000.
7.- Los gastos de administración fueron el 35% del costo de conversión.
8.- Los gastos de venta fueron el 20% del costo de ventas.
9.- Gastos financieros s/.8, 000.
Se pide:
1.- Determinar el costo de ventas.
2.- Elabora el estado de resultados del año 2014.
Solución:
1.- Costo Primo
a).- Materia prima consumida (MP) = Inventario inicial + compras – inventario
final.
Materia prima consumida = 90,000+180,400-20,000= S/.250, 400.
b).- Mano de obra directa (MOD)=85% (115,000)=S/.97, 750.
Costo Primo= MP+MOD=250,400+97,750=S/.348,150
2.-Costo de conversión (CC)
CC= MOD+CIF
CC= 97750+131250= S/229,000.00
CIF=13000+17250+101,000.00 = S/.131,250.00
Materiales indirectos = 4500+12000-3500= S/13,000.00
Mano de obra indirecta = 15% (115000) = S/17,250.00

3.- Costo de producción

Inventario inicial de productos en proceso 85,000
Costo de fabricación = 250400+97750+131250 479,400
(-) inventario final de productos en proceso (105,000)
Costo de producción S/. 459,400
4.- Costo de ventas
Inventario inicial de productos terminados S/.140, 000
Costo de producción 459,400
(-) inventario final de productos terminados (110,000)
Costo de ventas S/.489,400
5.- ventas
500% de 489,400.00 = S/ 2,447,000

6.- ESTADO DE RESULTADOS CON IMPUESTO

Amorti S.A.C
Estado de resultados
Del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2014
 (Expresados en nuevos soles)

Ventas S/2,447,000
Costo de ventas (489,400)
Ganancia bruta 1,957,600
Gastos de administración (229,000*35%) cc (80150)
Gastos de ventas (489,400*20%) cv (97880)
Ganancia de operación 1,779,570
Gastos financieros (8,000)
Utilidad antes de impuesto a la renta 1,771,570

ESTADO DE RESULTADO CON IMPUESTO

Amorti S.A.C
Estado de resultados
Del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2014
 (Expresados en nuevos soles)

Ventas S/2,447,000
Costo de ventas (489,400)
Ganancia bruta 1,957,600
Gastos de administración (229,000*35%) (80150)
Gastos de ventas (489,400*20%) (97880)
Ganancia de operación 1,779,570
Gastos financieros (8,000)
Utilidad antes de participaciones e impuesto 1,771,570
Adiciones 0.00
Deducciones 0.00
Monto base para participaciones (10%) 1,771,570
Participaciones de los trabajadores 0.00
Renta neta Imponible 1,771,570
Impuesto a la renta 30% 531,471
Utilidad Neta 1,240,099