Guia 1 de Informatica Aplicada III

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS COMERCIALES
UCC
GUIA 1 DE INFORMÁTICA APLICADA III
Tutor: Lic. Ricardo J. Urbina Avilés

Informática Aplicada III UCC
Unidad I: Filtros Avanzados

1.1. Filtrar utilizando criterios avanzados
1.2. Funcionamiento de Filtros Avanzado
1.3. Copiar la tabla filtrada a otro lugar
1.4. Filtra con dos condiciones
Objetivos:
Al finalizar esta unidad I, serán capaces de:
1. Conocer cuál es el funcionamiento de los filtros avanzados.

2. Utilizar filtros avanzados de acuerdo a un criterio en una basa de datos, a través de una
hoja de cálculo.
3. Realizar filtros avanzados utilizando dos condiciones de forma correcta.
4. Copiar la tabla filtrada en otro lugar de la hoja de cálculo al aplicar filtro avanzado.
Introducción:
En esta primera unidad aprenderás a usar el filtro avanzado, ya que Microsoft Office Excel te
permite filtrar la información en tus hojas de cálculo. El filtro básico es fácil de ajustar y utilizar, pero
Excel también tiene un poderoso filtro "Avanzado" que te permite ordenar y filtrar las hojas de
cálculo con una librería de comandos. Los filtros avanzados son rápidos de configurar. Son
personalizables, y permiten que veas la información que quieres ver. Utiliza los filtros avanzados
cuando quieras esconder información irrelevante y ubicar rápidamente la información importante.
1.1. Filtrar utilizando criterios avanzados
En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este caso, se debe
especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos, veamos cómo se procede.
En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar"

donde oprimimos el botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro avanzado".
Docente: Lic. Ricardo. J. Urbina Avilés. Página 1

Veamos que significan cada uno de las acciones que se pueden tomar:
1. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar donde se
encuentra la tabla.
2. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma
Hoja o en otra Hoja de cálculo.
3. Rango de la lista: automáticamente Excel coloca el rango done esta la lista.
4. Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado.
5. Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cuyo
caso deberemos especificar el lugar donde queremos que aparezca la tabla filtrada, para
esto solo es necesario especificar donde estarán los rótulos.
6. Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno de
ellos.
1.2. Funcionamiento de Filtros Avanzado
Vamos a explicar el funcionamiento de los Filtros avanzados utilizando la siguiente tabla de datos
como ejemplo.

Para dar un ejemplo simple sin moverla a otro rango, para hacer esto marcamos en la casilla de
verificación de Filtrar la lista sin moverla a otro lugar y luego elegimos 2 celdas, una para el rótulo
y otra para el criterio a cumplir, como se muestra en el recuadro rojo(%D%1:%D%2).
El panel queda como se muestra.
Al aceptar nos queda la tabla filtrada.

1.3. Copiar la tabla filtrada a otro lugar
En este caso las filas se han ocultado como en el caso de autofiltros, para solucionar el problema
debemos copiar la tabla filtrada a otro lugar, por ejemplo al rango $E$1:$F$1, quedando el panel
emergente como se ve.
Y la tabla en su nuevo lugar se ve como en la figura.

Aquí se puede ver que las filas están en forma correlativa y por lo tanto se pueden aplicar
funciones, por ejemplo si quisiéremos contar el número de alumnos con un porcentaje de
asistencia del 70%, utilizaríamos la función CONTAR y como se puede ver se obtiene el resultado
correcto que es 8.

1.3. Filtra con dos condiciones
Vamos a dar otro ejemplo con dos condiciones. Supongamos que queremos saber cuántos
alumnos tuvieron menos de 70% y más de 85% de asistencias, en este caso debemos poner 2
condiciones, por lo que necesitaremos una celda más en el rango de criterios.
Y el panel Filtro avanzado se configura como sigue.
Al aceptar obtenemos la tabla.

Ejercicio 1.
De nuestra base de datos necesitamos conocer qué registros cumplen la condición que el número
de productos vendidos, campo 'unidades del producto', sea menor de 56 o que sea mayor de 79 y
menor de 96, recuerde utilizar la opción copiar en otro lugar mostrando los datos a partir de la
celda A16.
Este es resultado que debe presentar al aplicar el filtro avanzado

Ejercicio 2.
Dada la siguiente base de datos aplicar un filtro avanzado aplicando una condición sencilla, por
ejemplo, 'Unidades' mayores a 12. Así que en el rango G1:G2 indicamos tal condición.
Y lo más importante, puesto que nuestra idea es mostrar algunos campos de la 'Tabla1' que
cumplan la condición anterior, en el rango G4:I4, indicamos los campos a mostrar: Código, Precio,
Total:
Resultado del filtro aplicado

Ejercicio 3.
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE NICARAGUA

RECINTO UNIVERSITARIO RUBEN DARIO
Número Año Fecha

Carnet Nombres Apellidos Carrera Facultad Sexo Cursa Edad Nacimiento
93-02165-0 JUAN CARLOS PEREZ PRADO COMPUTACION CIENCIAS M V 21 01/01/1976
93-02459-1 CARLOS ENRIQUE GARCIA MEJIA MATEMATICA CIENCIAS M V 25 02/11/1971
90-01247-9 MARIA ENRIQUETA ARAGON BRAVO ECONOMIA ECONOMIA F IV 23 08/07/1973
96-11223-1 JOSEPH ELIESER DIAZ GURDIAN BIOLOGIA CIENCIAS M III 27 02/04/1971
91-11111-2 DAYSI MARIELA CRUZ DUARTE COMPUTACION CIENCIAS F IV 24 09/10/1972
93-22222-3 JESSICA MARIET MARTINEZ RODRIGUEZ MATEMATICA CIENCIAS F V 25 03/02/1971
94-33333-4 SILVIO ANTONIO CANO AMADOR ESTADISTICA CIENCIAS M IV 26 02/25/70
97-04546-2 BIRSABEC KATU GARCIA COMPUTACION CIENCIAS F II 26 03/06/1972
95-01010-6 KRIS GERIZEL HERNANDEZ DIAZ FISICA CIENCIAS F III 22 11/30/74
96-23456-7 ROGER ANTONIO URBINA GALO MEDICINA MEDICINA M II 19 10/12/1977
95-66557-8 WALTER JOSE INCER DUARTE ECONOMIA ECONOMIA M III 20 12/22/76
94-02023-1 YENI IRACEL CAJINA SAENZ MEDICINA MEDICINA F III 23 07/18/73
97-11548-1 SEBASTIAN AGUSTIN MEMBREÑO ALVAREZ COMPUTACION CIENCIAS M V 26 09/15/72
93-02459-1 MILCIADES OMAR MEJIA LOPEZ MATEMATICA CIENCIAS M V 25 02/11/1971
90-01247-9 MIREYA DEL SOCORRO CARBAJAL AMADOR ECONOMIA ECONOMIA F IV 23 08/07/1973
96-21211-2 REBECA DE LOS ANGELES URBINA GARCIA COMPUTACION CIENCIAS F IV 24 09/10/1972
93-22222-3 LADYS DEL CARMEN SANDOVAL AGUILAR MATEMATICA CIENCIAS F V 25 03/02/1971
94-33333-4 JUANA URANIA ROMERO DUARTE FISICA CIENCIAS F IV 26 02/25/70
91-35355-4 HAZEL FABIOLA TABLADA REYES FISICA CIENCIAS F III 22 11/30/74
96-23456-7 LUIS EDUBEN GARCIA BERMUDEZ MEDICINA MEDICINA M II 19 10/12/1977
95-66557-8 JOSELINE MARGOT HUETE INCER ECONOMIA ECONOMIA F III 20 12/22/76
Aplique filtro avanzados para cada uno de los criterios que a continuación se te indica:
1. Arregle el ancho de columnas, realice trazado de líneas, relleno en los títulos de la tabla
2. Liste todos los registros de los alumnos que pertenezcan a la facultad de Ciencias
3. Liste los registros de los estudiantes que estén en III año
4. Liste los registros de los alumnos que su edad se encuentre entre 19 y 23 años de edad
5. Liste todos los registros de los alumnos que sean varones
6. Liste todos los registros de los alumnos que estudien la carrera de Computación
7. Liste todos los registros de los alumnos que estudien la carrera de Computación y que sean mujeres
Nota: Recuerde utilizar la opción copiar en otro lugar mostrando los datos a partir de la celda A28.

Resultado final:


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Tutor: Lic. Ricardo J. Urbina Avilés

Unidad I: Filtros Avanzados

Al finalizar esta unidad I, serán capaces de:

1. Conocer cuál es el funcionamiento de los filtros avanzados.

1.1. Filtrar utilizando criterios avanzados

En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar"

Docente: Lic. Ricardo. J. Urbina Avilés. Página 1

3. Rango de la lista: automáticamente Excel coloca el rango done esta la lista.

1.2. Funcionamiento de Filtros Avanzado

Docente: Lic. Ricardo. J. Urbina Avilés. Página 2

El panel queda como se muestra.

Al aceptar nos queda la tabla filtrada.

Docente: Lic. Ricardo. J. Urbina Avilés. Página 3

1.3. Copiar la tabla filtrada a otro lugar

Y la tabla en su nuevo lugar se ve como en la figura.

Docente: Lic. Ricardo. J. Urbina Avilés. Página 4

Docente: Lic. Ricardo. J. Urbina Avilés. Página 5

1.3. Filtra con dos condiciones

Y el panel Filtro avanzado se configura como sigue.

Al aceptar obtenemos la tabla.

Docente: Lic. Ricardo. J. Urbina Avilés. Página 6

Este es resultado que debe presentar al aplicar el filtro avanzado

Docente: Lic. Ricardo. J. Urbina Avilés. Página 7

Resultado del filtro aplicado

Docente: Lic. Ricardo. J. Urbina Avilés. Página 8

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE NICARAGUA

Número Año Fecha

Docente: Lic. Ricardo. J. Urbina Avilés. Página 9

Docente: Lic. Ricardo. J. Urbina Avilés. Página 10

Docente: Lic. Ricardo. J. Urbina Avilés. Página 11

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