Balance de Comprobación

4.
Balance de Comprobación
- Obligados a presentar esta información:
El ingreso de información en este anexo es obligatorio para todos aquellos contribuyentes que al
31/12/2017 hubieran obtenido ingresos en dicho ejercicio iguales o superiores a 300 UIT ó S/. 1'215,000
(300 UIT x S/. 4,050). El monto de los ingresos se determinará por la suma de los importes consignados
en las siguientes casillas del PDT Nº 706:
463 - Ventas netas;
473 - Ingresos financieros gravados;
475 - Otros ingresos gravados,
477 - Enajenación de valores y bienes del activo fijo

(Solo se considerará el monto de los ingresos gravados)
- No estarán obligados a presentar el Balance de Comprobación:

a. Las empresas supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros: empresas bancarias,
empresas financieras, empresas de arrendamiento financiero, empresas de transferencia de fondos,
empresas de transporte, custodia y administración de numerario, empresa de servicios fiduciarios,
almacenes generales de depósito, empresas de seguros, cajas y derramas, administradoras de fondo de
pensiones, cajas rurales de ahorro y crédito, cajas municipales, entidades de desarrollo a la pequeña y
microempresa (EDPYMES) y empresas afianzadoras y de garantías y el Fondo MIVIVIENDA S.A.
b. Las Cooperativas.
c. Las entidades prestadoras de salud.
d. Los concesionarios de transporte de hidrocarburos por ductos y de distribución de gas por red de
ductos.
e. Los sujetos que durante el ejercicio gravable 2017 estuvieron exonerados del Impuesto.
f. Las Empresas Administradoras de Fondos Colectivos sólo por las operaciones registradas
considerando el plan de cuentas del Sistema de Fondos Colectivos.
- Procedimiento para el ingreso de información

El programa tiene dos opciones para el ingreso de la información en este módulo:
1. Manual.
2. Importación de un archivo de texto.
Con el Plan Contable General Empresarial se han incorporado nuevas cuentas al Balance de
Comprobación, en total 1055 cuentas, algunas con código a 5 dígitos.
1. Manual.
Consiste en el ingreso directo de la información de cada casilla. Para ello se deberá seleccionar la
opción "Detalle", e ingresar al asistente "Registro de Datos Balance de Comprobación". En este asistente
se mostrarán habilitadas, de acuerdo con el tipo de cuenta elegido, todas las casillas en las que se
deberá consignar información.
Es necesario consignar información en todas las casillas habilitadas. En caso no tener información que
declarar deberá consignar "0".
2. Importación de un archivo de texto.
Requiere de la preparación previa de un archivo de texto y la ejecución del proceso de importación de
datos a través de la selección de la opción "Importar".
Para efectos de la preparación del archivo con la información a importar deberá tomar en cuenta lo
siguiente:
Formato del Archivo de Importación
Nota :
 Podrá utilizar la opción "Eliminar" para borrar los datos previamente importados.
 Puede Generar un archivo texto del balance registrado ingresando a la opción "Generar Archivo"
- Información a consignar:
La información a consignar en esta sección será a nivel cinco (5) dígitos, y en algunos casos a nivel de
tres (3) y cuatro (4) dígitos, según corresponda de acuerdo al Plan Contable General Empresarial
(PCGE). Las subdivisionarias de cinco (05) dígitos, que hubiera habilitado deberá agruparlas para su
presentación en las divisionarias de cuatro dígitos o en las subdivisionarias de cinco dígitos que se
muestran en el anexo.
Con el fin de homogenizar la información, en los casos que el contribuyente haya habilitado cuentas con
códigos no establecidos en el PCGE, éstas deberán ser reclasificadas en las cuentas que tengan la
denominación "Otras cuentas" que estén normadas o en las "Otras cuentas" que se proponen en el
anexo.
Las operaciones por acciones de inversión a que se refiere la Ley N° 27028 - Ley que sustituye las
acciones del trabajo por las acciones de inversión, publicada el 30/12/1998, deberán ser contabilizadas
en la cuenta 55 - Accionariado Laboral y en sus respectivas divisionarias, entendiéndose acciones de
inversión en vez de accionariado laboral, tanto en la cuenta como en las divisionarias.
El Balance de Comprobación se realiza en el último mes del ejercicio y es el inicio para la preparación de
la Hoja de Trabajo, que es el medio auxiliar y didáctico que permite resumir en un solo informe gran
parte del proceso contable y es un esquema que presenta el conjunto de balances necesarios para
cerrar un ejercicio económico. Para efectos de la presentación de la información en el presente anexo,
se considera el siguiente columnado:
1) Saldos Iniciales. Es la relación valorada a nivel de cuentas divisionarias de balance de los bienes,
derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio.
2) Movimiento del ejercicio. Es la relación valorada a nivel de cuentas divisionarias de los hechos
contables que ocurrieron durante el ejercicio, sin considerar los saldos iniciales, tanto en las cuentas de
balance como de resultados. La suma de los respectivos debe y haber de los Movimientos de ejercicio
con los Saldos iniciales dan como resultado las sumas del mayor.
3) Sumas del mayor. Consiste en comprobar la eficacia de la aplicación de la partida doble y la

verificación de la mayorización.
4) Saldos al 31/12/2017: Consiste en pasar todas las cuentas en orden secuencial con sus respectivos
saldos.
5) Transferencias y cancelaciones. Son asientos que se realizan a ciertas cuentas al cierre de un

período contable y que se incluyen en los balances con sus valores reales, así como para mostrar el
efecto de determinadas cuentas en los resultados por naturaleza. Estas regulaciones se realizan
principalmente a las cuentas Compras, Variación de Existencias, Costo de Ventas, Distribución Legal de
la Renta, Impuesto a la Renta entre otras. Se debe ajustar de acuerdo al caso que lo amerite.
6) Ajustes por Adecuación o Implicancia NIIF: En las columnas por adecuación o implicancia NIIF
deberán figurar los ajustes que se hayan realizado durante el ejercicio a las respectivas cuentas por
aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) por primera vez o por la
implicancia de las referidas normas en determinadas cuentas de balance o de resultados. Se deben
mostrar estos ajustes hechos en el período, por tanto no deberán considerarse en la columna de
movimiento del ejercicio.
7) Cuentas de Balance. En las Cuentas de Balance se visualiza la situación económica- financiera de la

empresa. Para efectos del presente anexo debe tenerse en cuenta que éste mostrará los resultados del
ejercicio de manera histórica después de Participaciones e Impuesto a la Renta.
8) Resultados por naturaleza. Se registra únicamente las cantidades de las cuentas de resultados. Las
que producen pérdida o gasto irán a la columna de "Pérdidas" y las que producen ganancia o utilidad
irán a la columna de "Ganancias". Al igual que para las cuentas de balance, debe tenerse en cuenta que
el resultado del ejercicio se mostrará de manera histórica después de Participaciones e Impuesto a la
Renta, de tal manera que el resultado final sea igual a la casilla 492 ó 493 del Estado de Ganancias y
Pérdidas, cuando es Utilidad o Pérdida, respectivamente.
9) Cuentas de orden: Las cuentas de orden agrupan las cuentas que representan compromisos o
contingencias que dan origen a una relación jurídica con terceros sin aumentar ni disminuir el patrimonio
de la empresa ni gravitar en sus resultados; sin embargo su ejecución eventual podrá significar una
modificación en la situación financiera de la empresa. Las cuentas de orden se presentan en el balance
general simultáneamente en el activo y pasivo sin integrarlos. A título indicativo se pueden citar las
contingencias por letras descontadas, valores recibidos o entregados en garantía, avales recibidos u
otorgados, mercaderías recibidas en consignación, composición de la participación patrimonial de los
trabajadores, etc.
Para efectos de establecer estas cuentas las empresas podrán adoptar los códigos más adecuados a
sus necesidades, precedidas del dígito cero (0). A fin de consignar la información de estas cuentas en el
anexo correspondiente del PDT el contribuyente deberá adecuar las denominaciones que utilice con las
cuentas propuestas en la relación:
01. Bienes y Valores entregados

02. Derechos sobre instrumentos financieros
03. Otras cuentas de orden deudoras
04. Deudoras por contra
06. Bienes y valores recibidos
07. Compromisos sobre instrumentos financieros
08. Otras cuentas de orden acreedoras
09. Acreedoras por contra
A partir del ejercicio 2013 se ha incorporado divisionarias y sub divisionarias en la estructura del Balance
de Comprobación a efectos de reflejar con mayor detalle los movimientos cargados a las mismas,
conforme a lo siguiente:
Respecto a la generación del archivo de texto para importarlo al Balance de Comprobación del PDT, se
ha diseñado en el Portal de SUNAT un caso práctico en hoja de cálculo Excel, el mismo que puede ser
reemplazado con su información y posteriormente copiarlo a un archivo de texto (bloc de notas) con el
nombre que se da en las instrucciones.
La ruta donde se encuentra el archivo en hoja de cálculo Excel es la siguiente:
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/impuesto-a-la-renta-empresas/declaraciones-anuales-empresas
Nota:
Para utilizar esta ruta debe copiarla y pegarla en la barra de direcciones de su navegador de Internet o
puede ingresar al Portal de SUNAT y luego hacer clic en los siguientes títulos:
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/impuesto-a-la-renta-empresas/declaraciones-anuales-empresas
En está hoja de cálculo de Excel, reemplace los importes ahí consignados por los suyos. Donde no
tenga importe que declarar consigne cero (0). No ingrese los números con formato de millares.
Solamente debe consignar sus montos en las casillas de:
- Saldos Iniciales
- Movimiento del Ejercicio y
- Transferencias y Cancelaciones.
Las casillas de Sumas del Mayor, Saldos, Cuentas de Balance, Resultados por Naturaleza y el
Resultado del Ejercicio, que corresponde a la cuenta 89, se calculan automáticamente.
Tenga en cuenta que no debe ingresar importes en las casillas de color gris y turquesa, solo en las
casillas con fondo blanco. Igualmente, no debe modificar las fórmulas de concatenación de la columna R
(color naranja).
Es necesario que lea las instrucciones para generar el archivo de texto, que servirá para la importación
de la información al Balance de Comprobación del PDT.
En el caso de empresas que deban efectuar ajustes por inflación, este concepto se registrará
directamente en la cuenta que haya sido ajustada. El REI del Ejercicio se registrará en las cuentas 6598
(REI negativo) o en la cuenta 7598 (REI positivo).
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463 - Ventas netas;

473 - Ingresos financieros gravados;

475 - Otros ingresos gravados,

477 - Enajenación de valores y bienes del activo fijo

- No estarán obligados a presentar el Balance de Comprobación:

- Procedimiento para el ingreso de información

Formato del Archivo de Importación

3) Sumas del mayor. Consiste en comprobar la eficacia de la aplicación de la partida doble y la

5) Transferencias y cancelaciones. Son asientos que se realizan a ciertas cuentas al cierre de un

7) Cuentas de Balance. En las Cuentas de Balance se visualiza la situación económica- financiera de la

01. Bienes y Valores entregados

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