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    88-500-06-Co GMC

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    Gilberto Mejia
    Este documento es un formato para solicitar anticipos de una empresa, incluyendo viajes y otros conceptos. El formato requiere detalles sobre el tipo de anticipo solicitado, fecha, valor, motivo y observaciones. También incluye campos adicionales para viajes como fechas de inicio y finalización.

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    Título FORMATO SOLICITUD DE ANTICIPOS Rev 1

    Número 88-500-06-CO Aplicabilidad Bogotá, Colombia Fecha 13NOV17


    Propiedad de
    Tipo Formato Financiera Página Ver pie de página

    Aseguramiento Quality Management


    AUTOR REVISOR APROBADOR APROBADOR
    Lizeth Campos Dora Stella Ramírez Dora Stella Ramírez Vicki Urbanowski

    Control interno Gerente Financiera Gerente Financiera Global QMS Development

    LAAC 16AGO17 DSRG 16AGO17 DSRG 16AGO17 VU 13NOV17

    Rev Fecha de emisión Descripción (Nota: Cambios indicados en el documento con letra color morado) Fecha de Vigencia

    0 10NOV16 Emisión inicial por cambio de código –CO, este documento reemplaza al PDE-SPT-CYF-003 10NOV18

    1 13NOV17 Se actualizaron los cargos de las firmas de aprobación de los anticipos. 13NOV19

    Documento Impreso No Controlado, Consultar en iMAP última revisión. Página 1 de 5


    Nombre FORMATO SOLICITUD DE ANTICIPOS Rev

    Número 88-500-06-CO Aplicabilidad Bogotá, Colombia Fecha

    Tipo Formato Propiedad de Financiera Página

    SELECCIONE TIPO DE ANTICIPO: ✘ Viaje Otro Concepto*

    Fecha De Solicitud : ________________ 6/20/2018


    D / M / A

    Nombre Del Empleado: Gilberto Enrique Mejía Chaparro

    C.C. No. 80,074,040 Cargo: Ingenero Electricista

    Extension # Celular: 318 815 25 86

    Valor Del Anticipo: $( 124,000 ) Moneda: pesos

    Valor En Letras ciento veinticuatro mil pesos

    Motivo Del Anticipo: Proyecto Cenit - OT-031 / STO-077-01-18

    Planta Dagua, un día, alimentación y transportes vivienda-aeropuerto/aeropuerto-vivienda


    (Destino, duración del viaje, otros gastos)

    Observaciones: Favor en efectivo, no por transferencia. *Si se transfiere a la cuenta los prestamos hacen debito auto
    (Forma de pago: transferencia, efectivo; otros)

    CAMPOS A DILIGENCIAR SOLO SI EL ANTICIPO ES PARA VIAJES

    Fecha Iniciación De Viaje 6/25/2018 Fecha Terminación De Viaje


    D / M / A

    Viaje Reembolsable: S N Proyecto: 64171-00031


    i o
    (Anexar aprobación del cliente si el viaje es reembolsable)

    SIN EXCEPCION, TODOS LOS GASTOS SE DEBEN REPORTAR CON SU CORRESPONDIENTE FACTURA, RECIBO O CUEN
    INCLUYA CLARAMENTE LA FECHA, NOMBRE, EL NIT. O CEDULA DE CIUDADANIA DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS
    procedimiento: 88-500-05-CO Administración de anticipos y legalizaciones

    EN CASO DE NO PRESENTAR LOS RESPECTIVOS SOPORTES Y EL REPORTE DE GASTOS, DE ACUERDO CON LAS
    ANTERIORMENTE MENCIONADAS Ó SI ESTOS EXCEDEN LOS LÍMITES DE LOS VALORES MÁXIMOS AUTORIZADOS P
    DENTRO DE LOS OCHO (8) DIAS CALENDARIO SIGUIENTES AL VIAJE, AUTORIZO LIBRE, VOLUNTARIA, EXPRESA E IRR
    LA EMPRESA PROCESOS Y DISEÑOS ENERGÉTICOS S.A. - ENERGÉTICOS S.A. PARA DESCONTAR DIRECTAMENTE DE
    MENSUAL(ES) EL VALOR DE ANTICIPO DE GASTOS DE VIAJE, QUE NO HAYA LEGALIZADO Ó QUE HABIENDO LEGALI
    EXCESO DE LOS LÍMITES MÁXIMOS FIJADOS POR LA COMPAÑÍA.
    IGUALMENTE, AUTORIZO LIBRE, EXPRESA E IRREVOCABLEMENTE A LA COMPAÑÍA PARA QUE CUALQUIER SALDO Q
    MI CARGO POR EL CONCEPTO DE ANTICIPO DE GASTOS DE VIAJE, SEA DESCONTADO EN SU TOTALIDAD, DE MIS SAL
    CESANTÍAS, INTERESES DE LAS CESANTÍAS, PRIMAS DE SERVICIOS, VACACIONES, EVENTUALES INDEMNIZACION
    BONIFICACIONES Y/O CUALQUIER OTRO CONCEPTO QUE SE CAUSE A MI FAVOR A LA TERMINACIÓN DE MI CONTRA
    CUALQUIER CAUSA.

    Formato 88-500-06-CO, Formato solicitud de anticipos, Rev. 0, 10NOV16 Page 2 de 5


    Se realizó charla HSE al emplead

    GERENTE QHSSE (Nombre y Firma) Si

    EMPLEADO (Nombre y Firma) FIRMA Y FECHA DE RECIBIDO (EN CASO DE PAGO EN

    DIRECTOR DEL PROYECTO (Nombre y Firma) GERENTE GENERAL (Para viajes internacionales y otras Re
    Aprobaciones señalas en la Matriz DOA )

    * El concepto Otro se refiere únicamente a Ajustes Internos en la liquidación de la Nomina tales como: Liquidaciones incompletas, Auxilio
    Expatriados

    Formato 88-500-06-CO, Formato solicitud de anticipos, Rev. 0, 10NOV16 Page 3 de 5


    1

    13NOV17

    Ver pie de página

    gastos)

    cia. *Si se transfiere a la cuenta los prestamos hacen debito automático el mismo día
    ctivo; otros)

    6/25/2018
    D / M / A

    EPORTAR CON SU CORRESPONDIENTE FACTURA, RECIBO O CUENTA DE COBRO QUE


    NIT. O CEDULA DE CIUDADANIA DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE ACUERDO AL
    00-05-CO Administración de anticipos y legalizaciones

    VOS SOPORTES Y EL REPORTE DE GASTOS, DE ACUERDO CON LAS EXIGENCIAS


    CEDEN LOS LÍMITES DE LOS VALORES MÁXIMOS AUTORIZADOS POR LA EMPRESA,
    UIENTES AL VIAJE, AUTORIZO LIBRE, VOLUNTARIA, EXPRESA E IRREVOCABLEMENTE A
    OS S.A. - ENERGÉTICOS S.A. PARA DESCONTAR DIRECTAMENTE DE MI(S) SALARIO(S)
    DE VIAJE, QUE NO HAYA LEGALIZADO Ó QUE HABIENDO LEGALIZADO, CONSTITUYA
    LÍMITES MÁXIMOS FIJADOS POR LA COMPAÑÍA.
    OCABLEMENTE A LA COMPAÑÍA PARA QUE CUALQUIER SALDO QUE SE ENCUENTRE A
    STOS DE VIAJE, SEA DESCONTADO EN SU TOTALIDAD, DE MIS SALARIOS MENSUALES,
    MAS DE SERVICIOS, VACACIONES, EVENTUALES INDEMNIZACIONES, EVENTUALES
    O QUE SE CAUSE A MI FAVOR A LA TERMINACIÓN DE MI CONTRATO DE TRABAJO POR
    CUALQUIER CAUSA.

    Formato 88-500-06-CO, Formato solicitud de anticipos, Rev. 0, 10NOV16 Page 4 de 5


    Se realizó charla HSE al empleado?

    No

    FIRMA Y FECHA DE RECIBIDO (EN CASO DE PAGO EN EFECTIVO)

    GERENTE GENERAL (Para viajes internacionales y otras Revisiones/


    Aprobaciones señalas en la Matriz DOA )

    iquidación de la Nomina tales como: Liquidaciones incompletas, Auxilio exequias y Renta de

    Formato 88-500-06-CO, Formato solicitud de anticipos, Rev. 0, 10NOV16 Page 5 de 5

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