I. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA I.E.

6.1.. ORGANIGRAMA

FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN

DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
1. Motiva y reconoce mediante resolución directoral a la Comisión de Ciudadanía Ambiental y
GRD, los miembros que la integran y al responsable del COE, así mismo aprueba el plan de
trabajo e informe anual de la Comisión.
2. Dirige la formulación y ejecución del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y Planes de
Contingencia de su institución educativa socializándolo ante la comunidad educativa, con
estrategias de respuesta ante emergencias y que pueden afectar la continuidad del servicio
educativo.
3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisión de gestión del riesgo de
desastres.
4. Dirige las acciones de preparación, reducción, respuesta, rehabilitación y recuperación
durante la atención de las emergencias y desastres.
5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Señalización, Evacuación y
Evaluación, Brigada de Salud y Primeros Auxilios, Brigada de Protección y Entrega de Niños,
Soporte Socioemocional y Actividades Lùdicas, Brigada Contra Incendios y Seguridad,
estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y personal especializado en
Emergencias y Desastres para el fortalecimiento de capacidades.
6. Emite y coordina los reportes oficiales de la institución educativa y mantiene enlace
permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de primera respuesta,
entre otros, para la atención de la emergencia.
7. Garantiza que mediante las actividades pedagógicas se desarrolle una cultura de gestión del
riesgo de desastres con los estudiantes.

DEL DOCENTE COORDINADOR

1. Reemplazar al Director en caso de ausencia.
2. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisión de gestión del riesgo de
desastres y comunidad educativa en coordinación con el Director de la Institución Educativa.
3. Coordinación, organiza, articula y ejecuta de las acciones consignadas en el Plan de trabajo
por cada una de las Brigadas conformados en la institución educativa.
4. Procesar la información que envían las brigadas y remite al presidente de la CGRD.
5. Organiza y evalúa el Simulacro y simulación.

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 6. Realiza el inventario de los recursos de la institución educativa, actualiza el directorio de los
actores y genera información sobre el sistema de alerta temprana y la socializa con la
comunidad educativa.

DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)

1. Apoyan en la movilización y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE .
3. Participan en la elaboración del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal administrativo apoyará en:
1. Activar el sistema de alarma.
2. Consolidar y sistematizar la información brindada por las brigadas.
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la información sobre los daños a la vida y la
salud e infraestructura de la comunidad educativa, asimismo, realiza el seguimiento de las
acciones de respuesta ante un peligro, Emergencia o desastre.

LAS BRIGADAS Y FUNCIONES.

FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN, EVACUACIÓN Y EVALUACIÓN.
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
 Realiza el diagnóstico de peligros e identifica las vulnerabilidades
 Elaboración y socialización de los planos de evacuación, señalizaciones, y zonas de seguridad
internas y externa, con la comunidad educativa para ser puesta en práctica en los simulacros,
simulaciones. De ser necesario solicitara apoyo a la municipalidad.
 Identifica a los estudiantes con habilidades diferentes para su evacuación, traslado y atención,
utilizando un padrón con el registro de datos y de sus apoderados, coordinando para ello con
la brigada de protección y entrega de estudiantes.
 Capacitación en el manejo de la ficha de evaluación de daños y necesidades (EDAN) y su
respectivo procesamiento de información y datos.
 Verifica la operatividad y los mecanismos de activación de la alarma para evacuación.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Activa el protocolo de evacuación y facilita la movilización de las personas en forma ordenada
y rápida a las zonas de seguridad asignadas, evitando que se provoque pánico, teniendo en
cuenta la evacuación de estudiantes con habilidades diferentes.
 Deben asegurarse que todas las personas estén siendo evacuada durante el evento o
emergencia.
 Mantiene evacuada a la comunidad educativa en los lugares o espacios seguros internos o
externos hasta que el responsable de la comisión de gestión de riesgo lo determine.
 Registra en un formato los datos de los estudiantes, profesores u otro personal de la
institución que quedaron atrapados y no pudieron ser evacuados, comunicando a las
instancias competentes para la búsqueda y salvamento.
 Coordina y realiza actividades conjuntas con la brigada de salud y primeros auxilios para la
realización de acciones de intervención a las personas que presenten lesiones, y requieran
urgente evacuación.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

 Establece las coordinaciones y comunicación con la Brigada de protección y entrega de niños
y soporte socio emocional para su intervención oportuna y adecuada.
 En las zonas seguras, se registra o pasa lista de los estudiantes evacuados y coordina con la
brigada de protección para la entrega de estudiantes a sus familiares o apoderados
registrados previamente.

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 Verifica y evalúa el estado actual de la infraestructura y las instalaciones de la escuela
valorando el impacto haciendo una evaluación preliminar de la situación, mediante la ficha
EDAN.
 Reporta al responsable del COE los daños ocasionados por la emergencia o el desastre.
Informando a la Comisión de Gestión de Riesgo sobre el estado de la comunidad Educativa
evacuada y de aquellas que se encuentran no habidas.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE SALUD Y PRIMEROS AUXILIOS

1.- Preparación: Antes de la emergencia:
 Recibe capacitación y entrenamiento periódicamente por parte del MINSA sobre primeros
auxilios.
 Elabora del Plan de trabajo de las brigadas de primeros auxilios.
 Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiquín escolar y las fechas de expiración
de medicamentos.
 Provee y gestionar los recursos disponibles (camillas, férulas) para atender a las posibles
víctimas.
 Establece y señala el área física para la atención de primeros auxilios de los estudiantes
heridos.
 Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas especiales, tales como
alergías a medicamentos y enfermedades, para su mejor atención.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Desplaza a los heridos al área de atención para la aplicación de los primeros
Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.
 Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y protegido.
 Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

 Informa a la comisión de gestión del riesgo de desastre sobre el estado de la población
educativa y de aquellas que necesiten atención especializada para el traslado de los
estudiantes al centro de salud previsto.
 Gestiona la reposición del material utilizado del botiquín durante el evento o emergencia,
llevando el debido control de los medicamentos y víctimas atendidas.
 Acompaña durante la evacuación al centro de salud y otro personal permanecerá en el puesto
de primeros auxilios, pendiente a alguna emergencia.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE

NIÑOS, SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LUDICAS.

1.- Preparación: Antes de la emergencia:

 Recibe capacitación en procedimientos de entrega de estudiantes, por parte de la Comisión
de Gestión del Riesgo de Desastres (adjuntar el documento)
 Mantiene actualizado el padrón de los padres de familia o apoderados de la institución
educativa, para la entrega de los estudiantes, documento que servirá para el uso la brigada de
primeros auxilios y la brigada de evacuación y señalización.
 Participa en la selección de docentes y padres de familia aspirantes a la brigada, capacitándolos
en los procedimientos de entrega de estudiantes.
 Diseña el plan y realiza simulacros de protección y entrega de estudiantes.
 Identifica los espacios para proteger a los estudiantes después de la emergencia.
 Inspecciona permanentemente las áreas o espacios de protección de estudiantes para
reconocer las condiciones de riesgo que puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los
estudiantes.
 Contar o implementar con equipos o instrumentos mínimos y necesarios como mesas, sillas,
archivadores, fichas, actas, bolígrafos, entre otros.

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 Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Protección y entrega de los
estudiantes como por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscalía de Protección al menor, Juez de Paz
entre otros.
 Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas, locales comunales,
iglesias) que tengan las condiciones mínimas como: agua, luz, desagüe, vías de acceso y que
brinde seguridad a la comunidad educativa en coordinación con el coordinador de la Comisión
Ambiental de Gestión del Riesgo de Desastre.
 Prevé espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales elaborados para la
emergencia con insumos de su contexto a fin de evitar su pérdida o deterioro.
 Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte socioemocional y actividades
lúdicas para la atención inmediata de los estudiantes con la finalidad de apoyar a la brigada
que tiene dicha función.
 Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz, fomentando el diálogo y la
concertación, en base a la tolerancia; asi como Incentivar el respeto de los derechos humanos ,
dignidad de la persona y el respeto a las normas

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar aglomeraciones y estados de
pánico, conduciéndolos a un lugar seguro para brindarles protección.
 Coordina y articula acciones de protección con las demás brigadas.
 Coordinar la alternancia entre los brigadistas de protección y entrega de los estudiantes
durante la emergencia.
 Brinda la contención socioemocional a la comunidad educativa con la finalidad de guardar la
calma así mismo restablecerlos emocionalmente para evitar el pánico desde el inicio hasta el
final de emergencia.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

 Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia, apoderados y/o autoridades
involucradas, respetando protocolos de protección y entrega a nivel Institucional e
interinstitucional, utilizando los instrumentos indicados.
 Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscalía y/o autoridades
competentes, para efectuar un eficiente proceso de protección y entrega de los estudiantes.
 Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al director de la institución educativa
y/o entidades protectoras al menor de ser requeridas.
 Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un informe sobre el proceso y
situación de los estudiantes que no fueron recogidos por los familiares y/o apoderados.
 Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de los estudiantes, según
protocolo de entrega.
 Ejecuta el protocolo de intervención para la emergencia a la comunidad educativa.
 Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la finalidad de
restablecerlo emocionalmente después de una emergencia.
 Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la atención de los
estudiantes en situaciones de emergencia y desastres, los materiales educativos esenciales
para cubrir rápidamente los requerimientos para el soporte socioemocional y actividades
lúdicas.
 Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluación del progreso y desarrollo de
capacidades de los estudiantes, serán aplicadas en el momento de la intervención de la
emergencia.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD

1.- Preparación: Antes de la emergencia:

 Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y sus alrededores de la
institución educativa.
 Elabora el Plan trabajo dela brigada.

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  Programa y ejecuta actividades de capacitación a la comunidad educativa sobre prevención y
control de incendios con personal especializado.
 Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar contra incendios.
 Desarrolla campañas comunicacionales sobre la prevención y control de incendios dentro de
la escuela.
 Elabora un informe a la Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de Desastre de las medidas
correctivas a implementar en la institución educativa.
 Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las técnicas utilizadas y la
manera de reducir el amago del fuego.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o personal especializado.
 Hace uso de las técnicas y recursos que tengan disponibles para extinguir el fuego.
 Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE en caso de
emergencia.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

 Evalúa la situación y determina las medidas de seguridad para la comunidad educativa y las
instalaciones.
 Evalúa, recoge, sistematiza y reporta información del evento suscitado.
 Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de emergencia o desastre.
 Emite un informe al Coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo.

II. ANEXOS.

01. INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

02. INVENTARIO DE RECURSOS LOGISTICOS
03. DIRECTORIO DE DOCENTES
04. DIRECTORIO DE AUTORIDADES
05. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATEGICOS
06. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
07. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE EVACUACIÓN.
LA INSTITUCIÓN DEBERÁ CONTAR CON UN PADRON DE ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA.

Elaborado por: Ana Lippe, Jorge choy