Ejemplos de Actas

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Siendo el 15 de Abril de 2013 se reunieron en la Sala de Juntas los

habitantes del condominio Granjas de Balvanera para la designación de la


mesa directiva que estará en funciones durante el período Mayo 2013 –
Mayo 2014, bajo la Siguiente Orden del Día:

1. Lista de Asistencia.

Siendo las 16:00 horas se contó con el 20% del total de condóminos.

Siendo las 16:15 horas se contó con el 30% del total de condóminos.

Siendo las 16:30 horas se da inicio a la asamblea con el 55% de los


condóminos.

2. Presentación de candidatos a ocupar los puestos de Presidente,


Tesorero y Secretario de la mesa directiva.

Se solicita entre los asistentes que se postulen como candidatos a los


puestos de forma voluntaria.

3. Votación para elección de Mesa Directiva 2013 – 2014.

Después de la votación queda establecida la nueva mesa de la siguiente


forma:

Presidente: Sra. Elvira Mendieta García

Secretario: Oscar Urbina Montoya

Tesorero: Ignacio Quevedo Rangel

4. Cierre de Sesión.

Se cierra la sesión con el acuerdo de que los siguientes 15 días a partir del
16 de abril se considera la transición entre la mesa anterior y la nueva mesa
para recibir la administración del condominio.
ACTA N° 7 DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

DE LA EMPRESA ELÉKTRIKA

En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a las 14 horas del día 11 de febrero de 2011 se
reunieron en la sala magna de la empresa ELÉKTRIKA los miembros que forman parte de la
Junta directiva de la misma. Quien precise el acto es el presidente José Luis López Suárez y
quien suscribe actúa como secretaria.

Asistencia: El presidente anuncia como abierta la sesión y le solicita a la secretaria que pase
lista para dar a conocer las asistencias. La secretaria anota la presencia de: Juana Duarte,
Ricardo De Blanco, Ramiro Sánchez, Felipe Lozano, Claudio Domínguez y Ana María Argento.
Tras la confirmación de la existencia de quórum, se hace un repaso del acta de la última sesión,
en la que los miembros llegaron a un acuerdo de forma unánime.

Informe presidencial: el presidente da a conocer a los miembros de la junta los resultados del
balance del año 2010 de la empresa ELÉKTRIKA y en resumen de todas las operaciones que
fueron realizadas a lo largo del año 2010. Luego de esto, respondió las preguntas que le
realizaron los miembros de la junta.

Tras el conocimiento de los resultados, los accionistas se mostraron conformes y aprobaron, de


manera unánime, los asientos de contabilidad propuestos.

Una vez finalizados los temas a tratar, el presidente da por finalizada la reunión a las 15.30
horas y la secretaria levanta el acta presente que es suscripta por ambos.

Julio Rosales, PRESIDENTE

Romina Guzmán, SECRETARIA

(TODOS LOS PARTICIPANTES DE LA JUNTA DEBEN FIRMAR A MANO EL ACTA Y


COLOCAR LA ACLARACIÓN CORRESPONDIENTE)
EJEMPLO DE LIBRO DE ACTAS

Acta nº de la reunión (ordinaria/extraordinaria) de (Junta Directiva/Asamblea).

Asisten Justifican su asistencia

Siendo las _____ h. del día ________________ se reúnen los arriba citados en sesión
(Ordinaria/extraordinaria) de (nombre del órgano: Junta Directiva, Asamblea) de la
Asociación _________________________________ para tratar el siguiente Orden del
Día:

1.- Lectura y aprobación del acta anterior.

Tras la lectura es aprobada por (asentimiento, mayoría,...).

2.- Programa de actividades para 1997.

Tras una serie de intervenciones se somete a votación resultando aprobado por


........... (adjuntar programa aprobado).

3.- Relación con la Asociación de Vecinos.

Oídas todas las aportaciones de los socios se toma el siguiente acuerdo:


___________________________________

___________________________________

Pedro Pérez pide que conste en acta su voto en contra del acuerdo adoptado.

No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las _________ h. del
día citado, de todo lo cual doy fe como secretario y firmo la presente con el VºBº del
Presidente.

VºBº PRESIDENTE EL SECRETARIO


Fecha

Acta de una Reunión Comité Organizador


En la Ciudad de Buenos Aires, a los ____ días del mes de _____ de 2012, siendo las ______ horas se
reúne el Comité Organizador del “ _____(nombre del evento)___________” en la Sede de ________.
● Presentes: Nombre y apellido de los asistentes y cargo dentro del comité organizador
● Ausentes: Nombre y apellido de los miembros que no pudieron estar presentes.
A fin de tratar el siguiente Orden del Día: Orden del día Por ejemplo: 1. Informe Comité
Logística 2. Informe Comité de Difusión 3. Informe de Comité Científico 4. Informe de
Tesorería5. Análisis y elección de la sede1. Toma la palabra “______nombre______” y comenta al
comité sobre los avances del evento.
Hace referencia sobre la importancia de la opinión del especialista en informática sobre lapágina web del
congreso y las posibles mejoras a tener en cuenta para la misma a pesar de suúltima
actualización.También comenta la incorporación del invitado especial “____________” del evento con
el tema
“______________“.
Además, describe el presupuesto estimativo enviado por “___________”sobre la sede a elegir
para la realización del cocktail de Apertura. Su aceptación queda pendiente.
2. El representante del Comité de Difusión “____nombre ____” hace referencia sobre la
importancia de la distribución del material de difusión. Explica la distribución realizada hasta
elmomento (por la secretaria y por el patrocinador X) y comenta sobre la necesidad de contactar aotros
delegados para solicitarles su ayuda y comprometerlos con la difusión del congreso y ladistribución del
segundo anuncio.
“____________” toma la palabra contándole a los presentes sobre la reunión con la empresa
contratada de Prensa y difusión.
3. El representante del Comité Científico “____nombre ____” hace referencia a la nueva
distribución de los Cursos en el cronograma del evento, a fin de que no se superponganactividades de
interés para los distintos especialistas.
4. El tesorero “____nombre ___” y el Contador enumeran el listado de patrocinadores
comprometidos al día de hoy y los plazos de pago, también hace referencia a las futurasreuniones
confirmadas con otros potenciales patrocinadores que desean participar del evento yaquellos que aún no
han negado su participación definitiva.
5. El responsable de la sede del evento “_____nombre_____” comenta sobre la última visita al
predio junto al arquitecto y muestra la propuesta de la nueva distribución de los stands en lexposición
paralela.
Siendo las 14.00 horas se da por finalizada la Reunión
Ejemplo: Acta

Acta de la reunión de la comisión directiva del Club de Debate:


Asistentes:
Sra. D. Pamela Ritchie, presidente
Sr. D. Carlos Diez
Sr. D. Pedro Benítez
Sr. D. Enrique Parra
Sr. D. Julio Aguirre
Sr. D. Daniel Echeverría
Sr. D. Roberto Castro, secretario
Fecha: 15 de junio de 2003
Hora de Comienzo: 16 hs.
Hora de terminación: 17.30 hs.
Lugar: Comuna Providencia, Santiago de Chile
Desarrollo de la reunión:
Se abre la sesión con el siguiente orden del día:
1. Discusión sobre la diferencia entre escuchar y oír.
2. Discusión sobre el escuchar y su relación con los negocios.

1. Se abre la discusión sobre el primer punto:


El Sr. D. Pedro Benítez explica la diferencia biológica entre escuchar y oír.
El Sr. D. Enrique Parra se muestra de acuerdo con el Sr. Benítez.
Sometido a votación, se decide:
a. Encargar la publicación de lo discutido al Sr. Echeverría

El sr. D. Carlos Diez pide que se haga constar en el acta su voto en contra de la discusión,
fundándose en el motivo siguiente: Escuchar y oír son sinónimos por lo tanto no ve el motivo
de tal discusión.

2. Se abre la discusión del segundo punto.


Por unanimidad se decide postergar el tratamiento de este punto hasta la próxima reunión que
será el 22 de junio de 2003.

La Presidenta El Secretario
visto bueno y firma
Ejemplo: Personal del Acta
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

Av. América y Ciudadela Universitaria

Teléfonos: 2458968 Fax: 2369874

ACTA DE RENDIMIENTO

Aula 12 de la Facultad de Ciencias Económicas

Celebrada el 25 de septiembre de 2010

A los ocho días del mes de septiembre del 2010, a las 8 horas, en el Teatro Universitario de la
Universidad Central del Ecuador ubicada en la ciudad de Quito, Av. América y Universitaria, se
reúnen los estudiantes con el fin del aula 12, con el fin de analizar el rendimiento del
hemisemestre del Aula 12.
El presidente del Aula 12 pide a los coordinadores de cada materia, verificar el rendimiento y
por así constarlo la presencia instala la sesión.
Se lee la primera orden del día, ha pedido del Aula 10 y se procede a discutir el primero y único
punto de tratamiento: Rendimiento Académico del aula 10.
La presencia pide a los concurrentes manifestar su acuerdo o desacuerdo con esta ayuda y de
aceptársela. Se levanta la sesión a las 10 horas y 30 minutos, por no tener de que mas tratar.
Para constancia firman al Señor Presidente y los estudiantes del aula.

Atentamente: Atentamente:
La Presidente El Secretario
ACTA ADMINISTRATIVA

Puntos importantes a considerar en el desarrollo del acta administrativa:

No existe disposición legal que señale la elaboración de las actas administrativas, sin
embargo en la práctica han sido utilizadas como una herramienta laboral para dejar constancia de
los hechos ocurridos sobre todo cuando el o los trabajadores cometen algún acto que ponga en
riesgo a la empresa y su situación laboral: por lo tanto se convierte en una prueba documental que
puede ser mostrada ante la Junta de Conciliación siempre y cuando mientras este ratificada por los
que en ella intervienen.

Aisladamente encontramos un fundamento en la Ley Federal de los Trabajadores al servicio


del Estado Art. 46 que señala …” en las actas administrativas se asentarán los hechos, la
declaración del trabajador afectado y la de los testigos de cargo propuestos y se firmará por
quienes en ella intervinieron, y por testigos de asistencia.

Estos son algunos de los puntos que deberán considerarse para que las actas tengan la
validez que necesitamos:

- La narrativa del infractor y todos los demás debe estar en primera persona
- Contar con los testigos
- Dejar suficiente margen izquierdo y derecho
- Firmar todas las hojas no únicamente la última
- Levantar el acta en forma inmediata a los hechos no esperar a que se olviden
- Señalar y firmar los testigos en el caso de que el infractor no quiera firmar
- No señalar castigo alguno en el acta, eso se hace por separado
- Señalar inicialmente nombre y categoría que ostentan los que intervienen en el acta
- Levantar tantas actas como sea necesario
- No poner antefirmas.
- Señalar Toda la documentación necesaria para certificar los hechos

Siendo las ........Hrs. del día..........del mes....... del año......., en el domicilio ........................ de las
instalaciones de la empresa................................................................. y estando presentes los
Srs.......................................................... en su carácter de ............................ el (la) Sr. (a)
................................................................. en su carácter de .......................... estamos reunidos para
llevar a cabo el levantamiento de la presente acta administrativa por los hechos ocurridos el
día...... a las ...... Hrs. En las instalaciones................................... en el departamento
.................................. hechos consistentes en..............................(resumen).
En el uso de la voz declara el trabajador.................................................. lo siguiente: ----

......................................................................................................................................................
.........................(La declaración debe ser en primera persona y con las palabras tal como las diga
el trabajador, tal es el caso de las ......perdón.........mentadas de mamá, no deberá escribirse que
dijo “ malas palabras” ya que no sabemos cuales son las malas palabras.) Una vez terminada la
descripción de los hechos después del punto no deberá dejarse espacio vacío, por lo tanto hay
que “testar” o sea poner rayitas, ejemplo.-----------------------

En el uso de la voz declara el Sr................................................. lo siguiente: ---------------


...................................................................................................................................................

Después de leída la presente firman al calce de conformidad los que en ella intervinieron:

..................................... ........................................... ...............................

Firman los testigos de que el infractor no quiso firmar (en su caso):

...........................................................
ACTA DE HECHOS

EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, SIENDO LAS ___ HORAS CON ____
MINUTOS DEL DÍA _____ DEL MES DE ___ DEL AÑO DOS MIL DOCE, EN EL LOCAL
QUE OCUPA LA ESCUELA “____________________________________” UBICADA EN
LA CALLE DE ________________NÚMERO __ DE LA COLONIA
_____________________, DELEGACIÓN _____________,CÓDIGO POSTAL ______,
EN ESTA CIUDAD Y ANTE LA PRESENCIA DEL C. PROFESOR
_______________________ DIRECTOR DE LA ESCUELA SECUNDARIA ANTES
MENCIONADA QUIEN ACTÚA CON LOS TESTIGOS C.________________________ Y
___________________________, QUIENES FIRMAN AL MARGEN Y AL CALCE CON EL
OBJETO DE HACER CONSTAR LOS SIGUIENTES:-------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------HECHOS-----------------------------------------
LA PRESENTE SE INSTRUMENTA CON MOTIVO DE: EL ABANDONO DE EMPLEO DE
LA C. ________________________ Y LA C. _______________________________,
QUIENES FUNGÍAN COMO ______________________________________
RESPECTIVAMENTE; QUIENES DESDE EL PASADO DÍA _ DE ________________ DEL
PRESENTE AÑO DEJARÓN DE PRESENTARSE A LABORAR A ESTE
___________________________. --------------------------------------------------------------------------
---------------------------------- LOS TESTIGOS SE IDENTIFICAN CON CREDENCIAL DE
ELECTOR: _____________________________ QUIEN SE IDENTIFICA CON LA
CREDENCIAL NÚMERO DE FOLIO ________________, EXPEDIDA A SU FAVOR POR
EL IFE, LA CUAL CONTIENE FOTOGRAFIA (color) QUE CONCUERDA FIELMENTE
CON LOS RASGOS FISONOMICOS DE LA DECLARANTE, QUE SE HACE CONSTAR
TENERLA A LA VISTA, Y SE LE DEVUELVE AL PRESENTANTE POR SER DE INTERES
PERSONAL Y POR ASI HABERLO SOLICITADO, RECIBIÉNDOLA DE CONFORMIDAD
Y A SU ENTERA SATISFACCIÓN, A QUIEN SE LE REQUIERE CONDUCIRSE CON LA
VERDAD EN LA PRESENTE DILIGENCIA EN LA QUE VA A INTERVENIR Y SE LE
HACEN SABER LAS PENAS A QUE SE HACEN ACREEDORES LOS FALSOS
DECLARANTES, PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 311 Y DEMÁS APLICABLES DEL
CÓDIGO PENAL VIGENTE PARA EL DISTRITO FEDERAL, Y PROTESTANDO
CONDUCIRSE CON LA VERDAD DECLARA: LLAMARSE COMO HA QUEDADO
ESCRITO, CON FILIACIÓN MEXICANA, SER DE __ AÑOS DE EDAD, CON DOMICILIO
PARTICULAR EN CALLE _________________________________________________
COLONIA _____________________, DELEGACIÓN ______________, CÓDIGO
POSTAL_098900; _____________________, QUIEN SE IDENTIFICA CON LA
CREDENCIAL NÚMERO DE FOLIO ______________, EXPEDIDA A SU FAVOR POR EL
IFE, LA CUAL CONTIENE FOTOGRAFIA (color) QUE CONCUERDA FIELMENTE CON
LOS RASGOS FISONOMICOS DE LA DECLARANTE, QUE SE HACE CONSTAR
TENERLA A LA VISTA, Y SE LE DEVUELVE AL PRESENTANTE POR SER DE INTERES
PERSONAL Y POR ASI HABERLO SOLICITADO, RECIBIÉNDOLA DE CONFORMIDAD
Y A SU ENTERA SATISFACCIÓN, A QUIEN SE LE REQUIERE CONDUCIRSE CON LA
VERDAD EN LA PRESENTE DILIGENCIA EN LA QUE VA A INTERVENIR Y SE LE
HACEN SABER LAS PENAS A QUE SE HACEN ACREEDORES LOS FALSOS
DECLARANTES, PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 311 Y DEMÁS APLICABLES DEL
CÓDIGO PENAL VIGENTE PARA EL DISTRITO FEDERAL, Y PROTESTANDO
CONDUCIRSE CON LA VERDAD DECLARA: LLAMARSE COMO HA QUEDADO
ESCRITO, CON FILIACIÓN MEXICANA, SER DE __ AÑOS DE EDAD, CON DOMICILIO
PARTICULAR EN CALLE _________________________ COLONIA
_______________________________DELELEGACIÓN IZTAPALAPA, CÓDIGO 09900
EN ESTA CIUDAD, ----------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------

LA C. PROFRA. ________________________ DIRECTOR DE LA ESCUELA


SECUNDARIA __________________________” SEÑALA: INTEGRESE A LA PRESENTE
FOTOCOPIAS DEBIDAMENTE COTEJADAS DE LAS IDENTIFICACIONES
PERSONALES DE QUIENES EN LA PRESENTE HAN INTERVENIDO Y DETERMINA,
TURNARESE AL ARCHIVO. NO HABIENDO MÁS QUE HACER CONSTAR, SE DA POR
CONCLUÍDA LA PRESENTE ACTA, SIENDO LAS_12 HORAS CON _45__MINUTOS DE
LA FECHA DE SU FORMULACIÓN.------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PROFR._ XXXXXX XXXXXX XXXXX


DIRECTORA DE LA ESCUELA

TESTIGOS

______________________________ ___________________________
C. XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX C. XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
Acta de la Junta Directiva

Reunidos en Madrid, a 27 de diciembre de 1999, a las 20:30 h., en primera convocatoria, con la
asistencia de todos sus miembros, la Junta Directiva trató y acordó las siguientes cuestiones:

Orden del día

1.- Lectura y aprobación, en su caso, del acta de la reunión del 30 de septiembre de 1999.

2.- Lectura y aprobación, en su caso, de la propuesta de reglamento de régimen interno para su


elevación a la Asamblea General.

3.- Definición del perfil del personal a contratar para la función de Gerente.

Desarrollo de la Sesión y Acuerdos Adoptados

1.- El Secretario dio lectura al acta de la sesión del 30 de septiembre de 1999, aprobándose por
unanimidad.

2.- La totalidad de los asistentes encontraron adecuada la redacción del reglamento, excepto en lo
tocante a las sanciones por falta grave, con respecto a lo cual se dieron dos posturas, a saber:

A.- Las faltas graves se penalizarán con la expulsión (Redacción de la propuesta de


reglamento)

B.- La acumulación de dos faltas graves en un mismo año natural se penalizará con la
expulsión.

Tras la exposición de motivos por ambas partes, se procedió a una votación a mano alzada que
obtuvo los siguientes resultados:
A.- 5 votos

B.- 2 votos

Abstenciones.- 1

Aprobándose la redacción A.

3.- Al no existir una propuesta previa de perfil del puesto de trabajo, se elaboró en la propia
reunión el siguiente:

- Titulado/a superior o experiencia en cargo similar de, al menos 3 años.


- Amplios conocimientos informáticos en cuanto a:
- Hardware de PC
- Ofimática
- Internet
- Inglés hablado y escrito
- Experiencia como miembro de Asociación de, al menos 5 años
- Se valorarán otros idiomas

El perfil se acordó por consenso, sin tener que recurrir a votación al no oponerse nadie.

Madrid, 30 de enero de 2000.

Fdo. El Secretario VºBº El Presidente


ACTA DE REUNION No. 01

Tema: Revisión de Compromisos IV Reunión IBCSEP – VIII Reunión SEPHC

Nombre de la reunión:

PRIMERA VIDEOCONFERENCIA

Fecha de la reunión: 17 de Junio de 2008

Lugar de la reunión: Área de Hidrografía

Asistentes:

CN Juan Manuel Soltau - Presidente S. Jair Rodríguez - Colombia

CF José Gianella - Perú Ing. Nubia A. Bohórquez - Colombia

T1 Juan Pablo Olivares - Chile

SJ Dagoberto David - Colombia

Objetivos de la reunión:

 Explorar nuevos campos de comunicación entre los miembros del Comité.

 Conocer los avances a los compromisos adquiridos en las últimas reuniones de


IBCSEP y SEPHC.

Cont. 02 acta de reunión No. 01


Desarrollo de la reunión:

El SJ Dagoberto David Responsable del Área de Hidrografía encargado, realizó el


correspondiente saludo y bienvenida al grupo de trabajo IBCSEP, y da inicio a la primera
videoconferencia corroborando una correcta comunicación entre los participantes. Una vez
hechos los respectivos ajustes técnicos, se procede a la presentación de los participantes por
parte de cada país miembro.

Acto seguido se consulta a Chile y Perú por los detalles del Taller de Base de Datos. El Señor
Capitán de Fragata Juan Gianella se comprometió a contactar a un profesor canadiense
experto en este tema fin nos pueda guiar con al tabla de contenido.

Se realiza la lectura de todos y cada uno de los compromisos adquiridos en las últimas
reuniones tanto de IBCSEP como de SEPHC para comentar la situación de cada uno de los
países así:

CHILE:

Seguimiento a la Reunión IBCSEP

 Sobre el literal (a) comenta que la revisión de las cartas 1-03, 1-04 está terminada y
enviará a la presidencia un documento con detalles para su aprobación con copia a
Perú.
 Sobre el literal (c) expone la carencia de nuevos accidentes o características
submarinas y aclara que este punto será un compromiso permanente por parte de
todos los miembros.
 Sobre el literal (d) aclara que se enviará un único documento donde se encuentran
todos los comentarios acerca de los compromisos adquiridos en la última reunión,
incluido este punto.
 Sobre el literal (e), envía como anexo al documento anteriormente comentado una
propuesta con presupuesto, temas a tratar, asistentes y duración aproximada; el cual
será tomado como referencia para la elaboración de los documentos de parte de
colombia y Perú.
 Sobre el literal (f) se comenta de parte de los países participantes, que la
videoconferencia fue un éxito y que se realizará la debida acta para que una vez
terminada se envien las respectivas copias.
 Sobre el literal (h) solicitará por medio de correo electrónico las preguntas y
falencias sobre el software CARIS con el fin de consolidarlas y reportarlas a la casa
matriz.
ACTA DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD DE LA
UNIVERSIDAD DE MÁLAGA, CELEBRADA EL DÍA 18 DE MAYO DE 2.007.

Se inicia la sesión a las 11:35 horas del viernes 18 de mayo de 2007, en la Sala de
Juntas del Pabellón de Gobierno de la Universidad de Málaga. Preside D. Juan Sanz
Sampelayo.
Orden del día:

1. Aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.


2. Información general.
3. Asuntos de trámite.
4. Renovación de miembros de la Comisión Permanente.
5. Recomendaciones para los edificios de la UMA.
6. Propuesta de metodología para evaluación de riesgos psicosociales.
7. Proyecto de reglamento para la prevención y resolución de conflictos de trabajo
del personal de la Universidad de Málaga, motivados por factores de riesgos
psicosociales.
8. Adecuaciones de puesto de trabajo
9. Ruegos y preguntas.

El Sr. Presidente da la bienvenida a los nuevos miembros designados por los Comités de Empresa

de P.A.S. y P.D.I. y a los nuevos representantes de la Universidad designados para mantener la

paridad como consecuencia de la entrada de 4 nuevos representantes del nuevo Comité de

Empresa de personal docente e investigador.

Acuerdos adoptados

1.- Aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.

Se informa del envío del acta por correo electrónico como novedad a fin de evitar gastos
innecesarios de papel y se abre un turno de intervenciones para proponer modificaciones
a la misma.

Algunos asistentes manifiesta que no han recibido en su correo electrónico el acta y solicitan
que, en posteriores ocasiones, se remita la misma con acuse de recibo. El Secretario asume
la propuesta y se compromete a hacerlo como se ha sugerido.
Sin más intervenciones se aprueba el acta por asentimiento.

2.- Información general.

a) Informe de 22 de agosto de 2005 sobre niveles de iluminación en los despachos


de varias facultades.

Con la fecha reseñada se elaboró un informe sobre niveles de iluminación en los despachos de las
Facultades de Filosofía y Letras, Ciencias del Trabajo y las Escuelas Universitarias de Ciencias de la
Salud y Empresariales. En este informe se consideraba necesario efectuar correcciones en la
mayor parte de los despachos de los docentes con el fin de prevenir pérdidas ocasionales de
agudeza visual, posible accidentes por insuficiencia lumínica y apariciones de fatigas visuales.
Copia de este informe se remitió al Vicerrectorado de Infraestructura y Planificación el 4 de
octubre de 2005 para que se tuviera en cuenta en futuras actuaciones. Posteriormente, el día 8 de
noviembre de 2006 se recuerda a este Vicerrectorado, mediante escrito adjuntando de nuevo el
informe e indicando el malestar generalizado de los docentes afectados.
A este respecto, el Sr. Vicerrector de Infraestructura y Planificación apunta que hace falta ampliar
la potencia eléctrica tanto en Filosofía y Letras como en Ciencias de la Salud y, por ello, se ha
acometido en primer lugar la reforma de todo el cableado –que ya se ha concluido- y ahora están
con la ampliación de potencia.

b) Informe sobre riesgos del personal de limpieza por trabajos en altura en la


Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales.

Se informa que el Servicio de Prevención ha identificado posibles riesgos de caída


asociados a este tipo de tareas, que se realizaron las recomendaciones oportunas
para ese Centro en concreto y para el resto de edificios de la Universidad que se
encontraban en la misma situación. Además, se elaboró el correspondiente informe
que se comunicó al Vicerrectorado de Infraestructura, se informó a los cargos
académicos del centro afectado y también, en cumplimiento de la normativa relativa
a la coordinación de actividades empresariales, se puso en conocimiento de la
empresa concesionaria del servicio de limpieza y a sus trabajadores afectados.

Hasta ahora no se sabe si se han acometido las medidas propuestas por el Servicio
de Prevención en el sentido de paralizar las actividades relacionadas con este tipo
de trabajos en altura hasta que no se realizara la colocación de soportes seguros en
todas las zonas de los edificios donde haya riesgos de caída en altura.

Se recuerda que esta cuestión tiene mucha relación con lo que se habló en la última
reunión: el cumplimiento de la normativa relacionada con la coordinación de
actividades empresariales cuando hay trabajadores que son de otras empresas y que
están en nuestras instalaciones. Todavía no se ha establecido un procedimiento para
el seguimiento y control de los preceptos que todo trabajador que, aún siendo de
fuera de la Universidad desarrolla su trabajo en nuestras instalaciones, debe cumplir.
ACTA DE CONSTITUCION DE
ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO

En la ciudad de ____________, siendo las __________(a.m/p.m), del día ____________, del año
_________, se reúnen las siguientes personas con el propósito de constituir una Entidad Sin
Ánimo de Lucro:

NOMBRES TIPO DE DOCUMENTO NUMERO DE DOMICILIO


IDENTIFICACION (municipio de
residencia)

Orden del Día:

1. Designación de Presidente y Secretario de la reunión.


2. Manifestación de voluntad de constituir una Entidad Sin Ánimo de Lucro.
3. Aprobación de los Estatutos.
4. Nombramiento de Representante Legal, Junta Directiva y Revisor Fiscal.
5. Lectura y aprobación del texto integral del acta.

1. DESIGNACION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION.

Se nombran para estos cargos a:

Presidente: _________________, identificado con _________ No. __________.

Secretario: _________________, identificado con _________ No. __________.

2. MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO.

Los constituyentes relacionados en la presente acta, manifiestan su voluntad de constituir una


entidad sin ánimo de lucro, del tipo _________, persona jurídica de derecho privado, de las
reguladas, en lo pertinente, por el Decreto 2150 de 1995, el Decreto 427 de 1996 y demás
disposiciones especiales, denominada____________________________________ y cuya sigla
será __________.

3. APROBACION DE LOS ESTATUTOS


El presidente de la reunión hace énfasis que para la constitución de la entidad sin ánimo de
lucro, se han observado todas las disposiciones legales vigentes y se han conformado los
estatutos según lo indicado en las normas especiales que la regulan.

Una vez elaborados y analizados los estatutos de la entidad sin ánimo de lucro que se constituye,
los constituyentes y/o fundadores dieron su APROBACIÓN por ________. Los estatutos se
adjuntan a la presente acta y forman parte integral de la misma.

4. NOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOS, REPRESENTANTE LEGAL Y ORGANOS DE FISCALIZACIÓN


(FISCAL, REVISOR FISCAL).

De conformidad con lo previsto en los estatutos que rigen a la entidad, se APROBÓ por
___________ la designación de las siguientes personas para integrar sus órganos de
administración y fiscalización:

a. Representante Legal:

Nombre completo: _________________________________________________


Tipo de documento de identificación __________________________
No. del documento de identificación __________________________
Fecha de expedición del documento de identificación (D/M/A) __________________

PRESIDENTE SECRETARIO
C.C. _________________ C.C. ____________________

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