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    Ejercicio de Aplicacion Combinar Correspondencia

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    Este documento presenta dos actividades de automatización de documentos usando combinación de correspondencia. La primera actividad implica diseñar un diploma universitario automatizado usando Word y datos en Excel. La segunda actividad implica redactar una carta de calificaciones para padres usando campos dinámicos vinculados a una base de datos en Excel, para generar múltiples cartas personalizadas.

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    Este documento presenta dos actividades de automatización de documentos usando combinación de correspondencia. La primera actividad implica diseñar un diploma universitario automatizado usando Word y datos en Excel. La segunda actividad implica redactar una carta de calificaciones para padres usando campos dinámicos vinculados a una base de datos en Excel, para generar múltiples cartas personalizadas.

    Descripción original:

    Taller de digitación

    Derechos de autor

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    EJERCICIO DE APLICACIÓN DE COMBINAR

    CORRESPONDENCIA
    ACTIVIDAD 1: AUTOMATIZACION DE DIPLOMAS

    Diseñe en Word un diploma universitario para la universidad Von Humboltd que se ajuste para cualquier facultad.

    Tenga en cuenta los siguientes aspectos:

     Papel tamaño carta


     Orientación Horizontal
     Asignar fondo y Borde
     Usar Logo y membrete oficial
     Aplicar un buen diseño y distribución estética del
    mismo.
     Establecer los campos que se deben automatizar y
    que van a cambiar en cada diploma (nombre,
    apellido del graduando, cedula, titulo, facultad, día,
    mes , año.
     Elaborar en Excel la respectiva base de datos.
    (Contener el nombre de 10 personas de distintas
    facultades, y con distintas fechas de graduación)
     Proceder a generar la respectiva combinación de
    correspondencia y generar de forma automática 10
    diplomas.

    ACTIVIDAD 2: CERTIFICADO DE CALIFICACIONES

    Una institución educativa debe enviar una carta a cada padre de familia con la información de su hijo, datos personales,
    calificaciones de cada asignatura, comportamiento y una recomendación para el estudiante.

    Para poder lograr esto, se cuenta con una base de datos organizada que contiene la información necesaria para poder
    redactarla y enviarla a cada familia.

    Se le solicita a usted que redacte dicha carta y sea capaz de tener los archivos impresos.

    1. Redactar una carta en una hoja tamaño carta (letter), orientación vertical, cuyos márgenes sean: Superior 1,5
    cm, Inferior 1,4 cm, Izquierdo 2 cm y Derecho 2,1 cm.
    2. Configura el encabezado del documento con el logo y nombre de una institución educativa a 2,5cms del margen
    superior, alineado al lado derecho.
    3. Configure el pie de página con los datos de dirección, teléfono, fax, ciudad y departamento.
    4. En el cuerpo del documento, redactar la siguiente información y distribuirla de manera estética en la hoja. (Los
    textos que están con negrilla dentro del cuerpo del documento no se deben escribir, allì es donde se insertaràn
    los elementos del campo para la combinación).

    INSTITUCION EDUCATIVA NOMBRE


    “Informe: Resumen de Comportamiento y Calificaciones 2014”

    “Estimado/a Sr. /Sra.: Nombre del Padre

    Hacemos entrega del informe anual de estado de avance de su hijo/a: Nombre Alumno, alumno del Curso según el
    siguiente resumen de Calificaciones:

     Matemática: : Nota
     Lenguaje: : Nota
     Comprensión del Medio : Nota
     Religión : Nota
     Educación Física : Nota
     Artes Visuales : Nota

    Además, el comportamiento de su hijo se caracteriza por Comportamiento.

    Atentamente,
    ESCRIBA AQUÍ SU NOMBRE
    Coordinador Académico

    5. Confeccionar una tabla de datos en Excel con la información necesaria para la carta, la que debe contener al menos
    6 registros de estudiantes con los siguientes campos (puede inventar los datos de cada campo)

    Modelo de la tabla en Excel: (cambie los datos de la tabla, por otros según su criterio)

    6. Inicia la combinación de correspondencia para cartas.


    7. Cambia los datos en negritas de la instrucción 4, por los campos combinados de tu archivo Excel.
    8. Finaliza las combinaciones en un archivo distinto listo para imprimir.

    FIN DEL EJERCICIO

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