Universidad de la Sabana

Dirección General de Investigación

Guía-formato para la elaboración y presentación de proyectos de

investigación científica y tecnológica
Actualizado - enero 2016

INTRODUCCIÓN

Formular un proyecto de investigación científica o tecnológica es un proceso que le

permite al investigador organizar sus ideas en torno a un problema o pregunta que él
considera importante de resolver y para lo cual tiene capacidades y conocimientos
suficientes desde su trayectoria académica y científica.

El proyecto define y justifica una pregunta de investigación con base en los más
relevantes y actualizados estudios previos, formula unos objetivos, recoge y sintetiza la
fundamentación teórica en la cual se basa la investigación y describe la metodología y
actividades técnicas y administrativas requeridas para el logro de los objetivos
propuestos. Así mismo, calcula los costos de los requerimientos para llevar a cabo el
proyecto y los detalla en un presupuesto realista y eficiente.

Un proyecto de investigación científica o tecnológica debe contener toda la información

necesaria para que tanto un par académico o evaluador externo como una agencia
financiadora de investigación pueda responderse a preguntas tales como: a) Cuál es el
problema o pregunta que se busca solucionar con el proyecto? b) Cómo justifica el
investigador la importancia y novedad de esta pregunta y la necesidad de responderla
con el proyecto propuesto (el por qué)?; c) Qué sabe el proponente al respecto del
tema específico en el cual se enmarca su pregunta, en el contexto nacional y mundial
(estado del arte y marco teórico) y qué tan actualizado está?; d) Qué se va a lograr
concretamente (objetivos general y específicos) con el proyecto y para qué? (propósito);
e) Cómo se va a hacer para abordar el problema y alcanzar los objetivos planteados?
(metodología); f) Qué tipo de resultados se espera obtener? g) Qué costo tienen las
actividades que se deben realizar para obtener los resultados?; h) Cuál es la trayectoria
y experiencia en el tema del investigador o grupo de investigación proponente?

Esta guía-formato pretende orientar al investigador para asegurar que el contenido del
proyecto responda a las anteriores preguntas. Se sugiere incluir los ítems detallados a
continuación. Una propuesta de investigación presentada ante un ente financiador no
debe exceder las 15 páginas a espacio 1.5, excluyendo posibles anexos.

Los proyectos de investigación de la Universidad de la Sabana deberán ser ingresados

por sus investigadores principales al Sistema de Información de Investigación – SDIN -
en OLIS. Las condiciones específicas y procedimiento a seguir se explican en las
convocatorias respectivas.

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 CONTENIDO DEL PROYECTO

1. RESUMEN
El resumen no debe exceder las 500 palabras (una hoja con interlineado 1.5) y debe
contener la información necesaria para darle al lector una idea precisa de la pregunta
de investigación, los objetivos, su pertinencia y relevancia, la metodología a emplear, y
el tipo de resultados que se espera obtener.

2. DESCRIPCIÓN
2.1. Pregunta de investigación y su justificación
Es fundamental formular claramente la pregunta o problema concreto que se quiere
resolver a través del proyecto de investigación así como justificar (explicar por qué) su
pertinencia e importancia en función del conocimiento de frontera, de la solución de
problemas nacionales o globales o de la creación de oportunidades o innovaciones
sociales o tecnológicas. Generalmente, la pregunta de investigación que se aborda a
través de un proyecto se deriva de una problemática más amplia, identificada
previamente por el investigador o por otras instancias. La pregunta de investigación
debe justificarse explicando POR QUÉ es importante o necesario responderla y
demostrando que aún no ha sido respondida (esto última sustenta la novedad) o que
debe revisarse lo que al respecto se conoce desde la literatura científica.

2.2. Estado del Arte

Resumen preciso y conciso del estado actual del conocimiento relevante a la pregunta
de investigación. El estado del arte debe demostrar un conocimiento comprehensivo y
actualizado, a nivel nacional y global, de la bibliografía existente al respecto. El estado
del arte no tiene que ser una revisión extensiva de toda la literatura sobre el tema sino
más bien proveer una visión focalizada de los cuerpos específicos de conocimiento a
los cuales el proyecto va a contribuir o a adicionar. Un buen estado del arte mostrará
las brechas que existen y los vacíos que se quieren llenar con el proyecto.

2.3. Marco Teórico

En el marco teórico se establece el modelo de pensamiento, teorías y enfoques a las
cuales se pliega el investigador para responder a su pregunta de investigación.

2.4. Objetivos
Los objetivos de un proyecto definen QUÉ ES LO QUE SE LOGRARÁ O QUE ES LO
QUE SE PRETENDE LOGRAR y deben mostrar una relación clara y consistente con
la(s) pregunta(s) que se quiere resolver. La formulación de objetivos claros, precisos y
viables constituye una base importante para lograr una propuesta coherente y además
facilita la estructuración de la metodología. Se recomienda formular un solo objetivo
general, coherente con la pregunta planteada, y dos o tres objetivos específicos
necesarios para lograr el objetivo general. Los objetivos específicos deben ser
alcanzables con la metodología propuesta. Recuerde que la generación de
conocimiento es más que la producción de datos nuevos y que no se deben confundir
objetivos con actividades o procedimientos metodológicos.

Es importante diferenciar él o los objetivos del proyecto, del propósito del mismo.
Los objetivos responden a la pregunta ¿qué se va a lograr con el proyecto mismo?

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mientras que el propósito de un proyecto responde a la pregunta ¿para qué se hace o,
qué se quiere hacer con los resultados que se obtengan? y está muy relacionado con el
impacto que se espera de los resultados.

2.5. Metodología Propuesta

Esta sección debe mostrar, en forma organizada y precisa, cómo será alcanzado cada
uno de los objetivos específicos propuestos. La metodología debe reflejar la estructura
lógica y el rigor científico del proceso de investigación y describir la forma como se van
a analizar, interpretar y presentar los resultados. Deben detallarse los
procedimientos, técnicas, actividades y demás estrategias metodológicas
requeridas para alcanzar los objetivos. Deberá indicarse el proceso a seguir en la
recolección de la información, así como en la organización, sistematización y análisis de
los datos, sean éstos de tipo cuantitativo o cualitativo. El diseño metodológico es la base
para planificar todas las actividades que demanda el proyecto y para determinar los
recursos humanos y financieros requeridos. Una metodología vaga o imprecisa no
brinda elementos para evaluar la pertinencia de los recursos solicitados. Algunos
proyectos (pero no necesariamente todos) pueden requerir preguntas con hipótesis
fundamentadas y diseños experimentales correspondientes.

2.6 Consideraciones éticas, disposiciones legales vigentes y propiedad

intelectual
En esta sección del proyecto, los investigadores deben explicitar cuáles son las
consideraciones éticas que tendrán en cuenta para el desarrollo del proyecto y así
mismo citar las principales normas vigentes (cuando las hay) en las cuales se
enmarcan estas consideraciones. Se espera encontrar aquí, un planteamiento o
reflexión que demuestre el propósito de los investigadores de realizar su
investigación sin reñir con principios éticos básicos de respeto a la vida, las
personas, los animales de experimentación y la naturaleza. Adicional a esta
reflexión, el investigador principal deberá diligenciar completamente la “Declaración
de aspectos éticos y de propiedad intelectual” (ver formato de declaración en:
http://www.unisabana.edu.co/unidades/investigacion/comite-de-etica-en-investigacion/
e ingresarla al SDIN-OLIS junto con los demás documentos del proyecto.
El concepto de la Subcomisión de Investigación sobre la Integridad Ética del
Proyecto deberá incluirse en el Formato-Concepto de la Subcomisión de
Investigación sobre calidad científica e Integridad Ética del Proyecto que se
encuentra en http://www.unisabana.edu.co/unidades/investigacion/comite-de-etica-en-
investigacion/ e ingresarse en la pestaña de documentos del SDIN-OLIS.
A continuación se ofrece una guía sintética de aquellos aspectos que el investigador y
la subcomisión de investigación deben tener en cuenta para esta sección del proyecto
y para el diligenciamiento de los respectivos formatos arriba mencionados:

2.6.1. Para los proyectos de investigación en salud los investigadores deberán:

2.6.1.1. Describir las consideraciones éticas pertinentes al proyecto según
lo dispuesto en la Resolución No. 008430 de 1993 del
Ministerio de Salud y en la Ley 84 de 1989 y determinar la
categoría de riesgo a los humanos que tiene la propuesta.

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 2.6.1.2. Garantizar el respeto a la dignidad de las personas, su libertad y
autodeterminación, prevenir daños y tensiones y salvaguardar la
vida privada.
2.6.1.3. Garantizar la confidencialidad de la identidad de los sujetos
participantes.
2.6.1.4. Anexar copia de la póliza vigente de seguros que cubra daños e
imprevistos a los pacientes, para el caso de investigación clínica
que involucra pacientes como objeto de procedimientos
específicos en el marco del protocolo de investigación.
2.6.1.5. Anexar el formato de consentimiento/asentimiento informado y/o
cualquier otro instrumento requerido. En el Anexo 1 se dan
algunos lineamientos sobre los aspectos que deben explicitarse
en este consentimiento.
2.6.1.6. Comprometerse a divulgar los resultados a las personas,
empresas o entidades que participaron como sujetos de
investigación en el proyecto.
2.6.1.7. Comprometerse a publicar los resultados en los medios más
idóneos para su comunidad científica en particular.

2.6.2. Para proyectos de investigación en ciencias sociales, derecho y

humanidades, los investigadores deberán:
2.6.2.1. Garantizar el respeto a la dignidad de las personas, su libertad y
autodeterminación, prevenir daños y tensiones y salvaguardar la
vida privada.
2.6.2.2. Obtener el consentimiento/asentimiento informado de los sujetos
o representantes de empresas o instituciones participantes
cuando sea pertinente. El proyecto deberá anexar el formato de
consentimiento/asentimiento informado por el cual se garantiza
que la participación de los sujetos será voluntaria y que éstos
están informados adecuadamente de la finalidad de la
investigación, garantía de confidencialidad de los datos obtenidos
y de la identidad de los sujetos y posibilidad de retirarse libremente
y en cualquier momento de la investigación. Excepciones al
consentimiento informado pueden darse cuando la investigación
presupone un riesgo mínimo o ningún riesgo y es necesaria para
obtener conocimiento que puede mejorar la calidad de vida de los
individuos. La investigación basada en materiales de archivo, es
un típico ejemplo de la no necesidad de consentimiento
informado.
2.6.2.3. Garantizar que solicitarán la autorización previa de empresas,
organizaciones o entidades en el seno de las cuales van a
entrevistar sujetos o a hacer observaciones para una
investigación relacionada con algún aspecto organizacional o
funcional de las mismas e indicar claramente cómo será
mencionada la empresa al momento de divulgar los resultados.
2.6.2.4. Comprometerse a divulgar los resultados a las personas,
empresas o entidades que participaron como sujetos de
investigación en el proyecto.

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 2.6.2.5. Comprometerse a publicar los resultados en los medios más
idóneos para su comunidad científica en particular.

2.6.3. Para proyectos relacionados con uso, manipulación o creación de

organismos genéticamente modificados:
Los investigadores deberán explicitar si el proyecto se acoge, y cómo lo hace, a
las regulaciones vigentes sobre bioseguridad: Resoluciones 3492 de 1998 y
2935 de 2001 del Instituto Colombiano Agropecuario.

2.6.4. Para proyectos de investigación sobre biodiversidad, incluyendo recursos

genéticos:
Los investigadores deberán tener en cuenta y ajustarse a las disposiciones y
normas vigentes (Decisión 391 de la Comunidad Andina de Naciones, Decretos
309 de 2000 y 1375 y 1376 de 2013 del Ministerio del Medio Ambiente y
Resolución 1348 de 2014) los cuales el Ministerio del Medio Ambiente
reglamenta la investigación científica sobre diversidad biológica y el acceso a
recursos de genéticos.

2.6.5. Propiedad intelectual:

En todo proyecto de investigación, y en los documentos a través de los cuales
se divulgan sus resultados, los investigadores deberán tener muy en cuenta, y
respetar, la propiedad intelectual de aquellos que han trabajado previamente en
el tema. Es muy importante la adecuada citación de trabajos previos y de sus
autores. Así mismo, es necesario comprometerse a que la autoría y coautoría
de las publicaciones derivadas del proyecto será acordada entre los
investigadores en función de su participación en el mismo y de su papel como
generadores de los resultados a divulgar. Cuando el proyecto se realiza
conjuntamente con otra institución, ya sea académica, empresarial o de
gobierno, esta sección y la Declaración de Aspectos Éticos y de Propiedad
Intelectual deben explicitar los acuerdos en materia de propiedad intelectual
(derechos de autor-coautoría en publicaciones) y propiedad industrial (derechos
patrimoniales sobre los resultados que se generen)
Igualmente, deberá hacerse explícito que los investigadores se acogen al
reglamento de propiedad intelectual de la Universidad de La Sabana tanto en lo
relacionado con derechos de autor como con propiedad industrial. Para todos
los efectos, los investigadores deberán comprometerse a dar los créditos
correspondientes a la Universidad de La Sabana en cualquier documento o
publicación que resulte del proyecto citando además el título y código del mismo
a través del cual se obtuvieron los recursos para su financiación. Los estudiantes
de pre o posgrado que participan como coinvestigadores o auxiliares/asistentes
de investigación tendrán el debido reconocimiento a sus derechos morales y de
coautoría pero deberán entregar un documento/carta (ver modelo) manifestando
que aceptan que los resultados del proyecto son del grupo de investigación que
los acoge como estudiantes y por ende de la Universidad de La Sabana. En
proyectos con posibles resultados de propiedad industrial con potencial de
comercialización (patentes, secretos industriales, software registrado, entre
otros) los estudiantes deberán firmar una cesión de derechos patrimoniales en
concordancia con el reglamento de propiedad intelectual de la Universidad.

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2.7. Resultados/Productos esperados y potenciales beneficiarios:
Los resultados esperados/productos deben ser coherentes con los objetivos específicos
y con la metodología planteada. Los resultados/productos deberán ser consignados en
los siguientes cuadros.

2.7.1 Generación de nuevo conocimiento o nuevos desarrollos tecnológicos:

resultados/productos que corresponden a nuevo conocimiento científico o
tecnológico o a nuevos desarrollos o adaptaciones de tecnología
que puedan verificarse a través de publicaciones científicas, productos o
procesos tecnológicos, patentes, normas, mapas, bases de datos,
colecciones de referencia, secuencias de macromoléculas en bases de datos
de referencia, registros de nuevas variedades vegetales, entre otros.
Resultado/Producto esperado Indicador de verificación Potenciales
de nuevo conocimiento o nuevos desarrollos Beneficiario
tecnológicos

2.7.2 Formación de investigadores: a través de la dirección trabajos de grado o

tesis de maestría o doctorado sustentadas y aprobadas, realización
de cursos relacionados con las temáticas del proyecto.
Resultado/Producto esperado Indicador de verificación Potenciales
de formación de investigadores Beneficiario

2.7.3 Apropiación social del conocimiento: aquellos resultados/productos que

son estrategias o medios para divulgar o transferir el conocimiento o
tecnologías generadas en el proyecto a los beneficiarios potenciales y a la
sociedad en general. Incluye tanto las acciones conjuntas entre
investigadores y beneficiarios como artículos o libros divulgativos, cartillas,
videos, programas de radio, presentación de ponencias en eventos,
participación en redes, entre otros.
Resultado/Producto esperado Indicador de verificación Potenciales
de Apropiación social del conocimiento Beneficiario

2.8. Impactos (propósito del proyecto) esperados a partir del uso de los
resultados
Los impactos no necesariamente se logran al finalizar el proyecto, ni con la sola
consecución de los resultados/productos. Los impactos esperados son una descripción
de la posible incidencia del uso de los resultados del proyecto en función de la solución
de los asuntos o problemas estratégicos, nacionales o globales,
abordados. Generalmente se logran en el mediano y largo plazo, como resultado de la
aplicación de los conocimientos o tecnologías generadas a través del desarrollo de una
o varias líneas de investigación en las cuales se inscribe el proyecto. Los impactos
pueden agruparse, en categorías tales como: sociales, económicos, ambientales. Para

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cada uno de los impactos esperados identifique posibles indicadores cualitativos o
cuantitativos verificables así:
Impacto esperado Beneficiario potencial Indicador verificable

Bibliografía o literatura citada

Listado, en orden alfabético, de las referencias bibliográficas que se citan en el texto del
proyecto. Recuerde que la literatura citada refleja el grado de actualización de los
investigadores en el tema, tanto en el contexto nacional como internacional. Además,
es un factor importante en la evaluación que hacen los pares.

3. EL GRUPO DE INVESTIGACIÓN
Los investigadores deben tener diligenciada su hoja de vida en CvLAC. Todos los
grupos deben estar registrados en el SDIN-OLIS módulo “grupos de investigación”. En
esta sección se debe incluir el link al GrupLAC.

4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Se debe presentar un cuadro/tabla relacionando las actividades a realizar en función
del tiempo (meses), en el período de ejecución del proyecto.

5. PRESUPUESTO
El presupuesto debe ser calculado y presentado en el SDIN-OLIS módulo proyectos –
pestaña presupuesto el cual contiene las fórmulas que utiliza la Universidad para el
cálculo de lo concerniente al rubro personal e incrementos anuales.

6. RESUMEN DE HOJA DE VIDA DE LOS INVESTIGADORES

Con el fin de facilitar y agilizar la evaluación por los pares, se solicita diligenciar el
resumen de hoja de vida de cada investigador principal y coinvestigadores del proyecto
según formato a continuación. Las hojas de vida completas deben estar en CvLAC de
la plataforma SCienTI.

RESUMEN HOJA DE VIDA

a. Información básica:
Apellidos: Nombre:
Nacionalidad: Documento de identidad:
Correo electrónico:
Entidad a la que pertenece: Cargo o posición actual:
Link al CvLAC:
b. Grupo de investigación al que pertenece:
Nombre del
grupo:
Está registrado en la Plataforma SCienTI? Clasificación
(Si/No)
Es grupo en proceso de formación de la
Universidad de la Sabana? (Si/No)

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 c. Títulos académicos:
Area/disciplina Institución Año Título obtenido

d. Campos de la Ciencia y la Tecnología en los que es experto:

e. Referencia completa de las tres más importantes publicaciones en los

últimos 5 años, preferiblemente aquellos artículos en revistas indexadas ISI o
SCOPUS, libros o capítulos de libro:
1.
2.
3.
f. Patentes, prototipos u otro tipo de productos tecnológicos o de investigación
obtenidos en los últimos 5 años

g. Registros de software o de otro tipo de propiedad intelectual

7. POSIBLES EVALUADORES DEL PROYECTO

Por favor suministre los nombres y datos de contacto de 3 a 5 investigadores con
reconocida trayectoria en el tema del proyecto que podrían servir de evaluadores.
Preferiblemente, estas personas deben tener CvLAC en la plataforma SCienTI y no
presentar conflicto de interés para la evaluación del proyecto.
Nombre Entidad Grupo de Correo electrónico Teléfono
Investigación

8. INSCRIPCIÓN EN EL SDIN-OLIS Y FICHA REGISTRO DEL PROYECTO

Todos los proyectos deben inscribirse en el SDIN-OLIS así:
1. Accediendo al Sistema de Información de Investigación que se encuentra en
http://olis.unisabana.edu.co/olis/, ingrese al módulo de investigación – proyectos
de investigación y allí diligencie en línea la información solicitada (datos generales,
entidades, integrantes, presupuesto, seguimiento, etc.).
2. En la pestaña “documentos” del módulo de proyectos, adjuntar:
a. Proyecto completo – según esta guía
b. Declaración de aspectos éticos y de propiedad intelectual - ver formato
de declaración en:
http://www.unisabana.edu.co/unidades/investigacion/comite-de-etica-
en-investigacion/

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 c. Formato-Concepto de la Subcomisión de Investigación sobre calidad
científica e Integridad Ética del Proyecto que avala la calidad técnica y
la integridad ética del proyecto y su ajuste a normativas pertinentes
http://www.unisabana.edu.co/unidades/investigacion/comite-de-etica-
en-investigacion/
d. Formato para la toma de consentimiento/asentimiento informado
cuando el tipo de investigación lo requiera.
e. Otros avales o cartas de compromiso requeridos según el caso.
3. Una vez completado el ingreso arriba descrito, haga clic en “enviar” y el sistema
enviará automáticamente la solicitud de aval al Decano o Director de Unidad
Académica, al Secretario Académico-Administrativo y al Coordinador de
Investigación a quienes les llegará un correo electrónico solicitándoles ingresar a
OLIS – Módulo de Investigación – Aprobación Ficha Registro para dar el aval
electrónico correspondiente. Cuando queden completados los avales, el sistema
enviará un correo a la DIN indicando que el proceso de ingreso se ha completado.
4. La DIN verificará el cumplimiento de los pre-requisitos específicos según la
convocatoria y en concordancia aprobará, o no, el registro del proyecto en la
convocatoria. Una vez aprobado, el sistema le asigna un código al proyecto y genera
la ficha registro con los avales electrónicos adjuntándola en la pestaña de
documentos del proyecto. Al mismo tiempo, el sistema genera un correo electrónico
para el investigador principal y avaladores, indicándoles que el proyecto ha sido
registrado e iniciará su proceso de evaluación

Todo lo anterior, debe estar completo al momento (fecha y

hora) del cierre de la convocatoria.

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 ANEXO 1.
Lineamientos para la elaboración del consentimiento informado en una
investigación

 Título de la investigación y del investigador principal responsable de

la misma.
 Registro del contacto principal o investigador en caso de que los
sujetos de investigación requieran contactarlo.
 Objetivo del estudio.
 Duración de la participación del sujeto en el estudio.
 Explicación de la metodología, instrumentos y procedimientos a
seguir en el estudio y claridad respecto a lo experimental.
 Responsabilidades del sujeto de investigación.
 Se garantiza que:
 La participación de los sujetos será voluntaria.
 Que los sujetos están informados adecuadamente de la
finalidad de la investigación.
 Que los sujetos están informados del tipo de intervención
que se hará sobre ellos.
 Que los sujetos están informados de los posibles riesgos y
beneficios, efectos secundarios o reacciones adversas
esperadas.
 Libre acceso del paciente a su Historia clínica
 Acceso a la información obtenida por parte del sujeto que
sea relevante
 La confidencialidad de los datos obtenidos y de la
identidad de los sujetos.
 La posibilidad de retirarse libremente y en cualquier
momento sin desmedro de la calidad en la atención que
se les preste.
 Indemnización o tratamiento en caso de generarse un
evento adverso.
 Se da constancia de que existe póliza de aseguramiento
de los gastos por posibles efectos nocivos de la
experimentación.
 Compromisos de los investigadores.
 Riesgos, dificultades e inconvenientes razonablemente esperados.
 Beneficios razonablemente esperados.
 Tratamientos o procedimientos alternativos y sus riesgos.
 Circunstancias previsibles bajo las que se pueda finalizar el estudio.
 Nombre de dos testigos.
 Demás requerimientos de un consentimiento informado según
especificidad del proyecto a realizar.

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