TEORIA DE LA FACTIBILIDAD

El concepto de la Teoría de Factibilidad.-

La Teoría de la Factibilidad abarca todas aquellas cuestiones que tienen que ver con
la realización esencial de un proyecto en cuanto a sus puntos básicos. Factibilidad se refiere a
la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas
señalados. Generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto.
La Factibilidad se refiere a que un proyecto que se tenga en mente, pueda llevarse a
cabo, es decir, pueda materializarse. La factibilidad puede ser clasificada en: Operativa,
Técnica y Económica.
La Factibilidad Operativa está determinada por la disponibilidad de todos los
recursos necesarios para llevar adelante un proyecto. Por ejemplo, encontrar quienes serian
los proveedores de los principales recursos necesarios para el proyecto, como armarías el
depósito para los productos, etc.
La Factibilidad Técnica está relacionada con encontrar las herramientas, los
conocimientos, las habilidades y las experiencias necesarias y suficientes, para hacer que el
proyecto sea exitosamente realizado.
La Factibilidad Económica surge de analizar si los recursos económicos y
financieros necesarios para desarrollar las actividades pueden ser cubiertos con el capital del
que se dispone, y en su caso, realizar el estudio financiero correspondiente para captar capital
de terceros.
También son importantes dos aspectos: el legal y el medio ambiente. Con relación al
primero, existe en todo país un orden jurídico, marcado por la carta magna de cada estado o
norma jurídica más importante (constitución nacional), los tratados internacionales
reconocidos por el órgano legislativo, de cada estado y el resto de las normas inferiores de
carácter legislativo (leyes nacionales y provinciales) o reglamentario (decretos nacionales y
provinciales), como así también toda otra norma que reglamente una actividad (resoluciones
de entidades públicas, autárquicas o no, reguladores de alguna actividad como así mismo lo
normado por los municipios y comunas.)
Todo el orden jurídico, con relación a un proyecto, puede prohibir su realización, o
limitar, regular, predeterminar, la ejecución de ciertas actividades.
En cuanto al medio ambiente, el mismo es el medio que permite el desarrollo del
proyecto, desde la visión holística del proyecto inserto en su medio, donde requerirá entradas,
que luego del proceso que es el proyecto en sí, producirá salidas, positivas y negativas hacia
el medio, el cual, evaluará la conveniencia o no, de mantener vivo este proyecto produciendo
el efecto de la retroalimentación.
En cualquier caso, es importante que las salidas positivas sean mayores que las
negativas. En cuanto a las negativas en sí, que pueden ser residuos o desechos que produzca
el proyecto, es importante controlar, minimizar los efectos negativos, y en el mejor de los
casos, convertir los efectos negativos en efectos positivos. Esto permitirá, que el proyecto sea
considerado necesario e importante para el medio ambiente que lo rodea.

1
¿En que consiste el Estudio de Factibilidad?.-

Consiste en definir el nivel de factibilidad (posibilidades de éxito) para conseguir la

solución de las necesidades.
El estudio incluye los objetivos, alcances y restricciones sobre el sistema, además de
un modelo lógico de alto nivel del sistema actual (si existe). A partir de esto, se crean
soluciones alternativas para el nuevo sistema, analizando para cada una de éstas, diferentes
tipos de factibilidades.
Los tipos de factibilidades básicamente son:
* Factibilidad técnica: si existe o está al alcance la tecnología necesaria para el
sistema.
* Factibilidad económica: relación beneficio costo.
* Factibilidad operacional u organizacional: si el sistema puede funcionar en la
organización.

El estudio de factibilidad, es una tarea que suele estar organizada y realizada por los
analistas de sistemas. El estudio consume aproximadamente entre un 5% y un 10% del costo
estimado total del proyecto, y el período de elaboración del mismo varía dependiendo del
tamaño y tipo de sistema a desarrollar.

Se manejaran 4 niveles de factibilidad que servirán para determinar si un proyecto

puede ser exitoso o no, estos niveles son:
· Operacional. Se refiere al hecho de que si trabajará o no el sistema si este se llega a
desarrollar
· Técnico. Factibilidad técnica que contendrá los fundamentos técnicos de las
decisiones adoptadas y resumirá los resultados de la etapa
· Económico: un sistema puede ser factible desde el punto de vista técnico y
operacional, pero sino es factible económicamente para la organización no puede ser
implantado.

Factibilidad Técnica, Económica y Financiera.-

Factibilidad Técnica: Es una evaluación que demuestre que el negocio puede

ponerse en marcha y mantenerse, mostrando evidencias de que se ha planeado
cuidadosamente, contemplado los problemas que involucra y mantenerlo en funcionamiento.
Algunos aspectos que deben ponerse en claro son:
-Correcto funcionamiento del producto o servicio (número de pruebas, fechas...)
-Lo que se ha hecho o se hará para mantenerse cerca de los consumidores.
-Escalas de producción (es posible ampliar o reducir la producción).
-Proyectos complementarios para desarrollar el proyecto; ¿cómo se obtuvo o se
obtendrá la tecnología necesaria?; ¿cómo se capacitará al personal del plantel?,¿ si existen
proveedores alternativos a los seleccionados?....

2
 Factibilidad Económica: Debe mostrarse que el proyecto es factible
económicamente, lo que significa que la inversión que se está realizando es justificada por la
ganancia que se generará. Para ello es necesario trabajar con un esquema que contemple los
costos y las ventas:
Costos: Debe presentarse la estructura de los costos contemplando costos fijos y
variables.
Ventas: En este punto el precio del producto o servicio es fundamental, ya que
determina el volumen de ventas, por lo que debe explicarse brevemente cómo se ha definido
éste. Debe mostrarse también estimaciones de ventas (unidades y en dinero) para un periodo
de al menos 1 año, justificando cómo se han calculado (a través de investigaciones de
mercado, estadísticas anteriores...)

Factibilidad Financiera: Sintetiza numéricamente todos los aspectos desarrollados en

el plan de negocios. Se debe elaborar una lista de todos los ingresos y egresos de fondos que
se espera que produzca el proyecto y ordenarlos en forma cronológica. El horizonte de
planeamiento es el lapso durante el cual el proyecto tendrá vigencia y para el cual se
construye el flujo de fondos e indica su comienzo y finalización. Es importante utilizar
algunos indicadores financieros, tales como: Periodo de recuperación (payback, paycash,
payout o payoff): indica el tiempo que la empresa tardará en recuperar la inversión con la
ganancia que genera el negocio (meses o años).
La factibilidad financiera se calcula sumando los resultados netos al monto de la
inversión inicial hasta llegar a cero, en este caso no se estaría considerando el "valor tiempo
del dinero", por esto también es útil calcular el periodo de repago compuesto en el que se
incorpora una tasa al flujo de fondos que refleja las diferencias temporales.
El valor actual neto (VAN) es el valor de la inversión en el momento cero,
descontados todos sus ingresos y egresos a una determinada tasa . Indica un monto que
representa la ganancia que se podría tomar por adelantado al comenzar un proyecto,
considerando la" tasa de corte" establecida (interés del mercado, tasa de rentabilidad de la
empresa, tasa elegida por el inversionista, tasa que refleje el costo de oportunidad).

ALGUNAS APRECIACIONES SOBRE LA FACTIBILIDAD ECONÓMICA

Deberá demostrarse que el negocio, objeto del plan, tiene un nivel de rentabilidad
apropiado, que justifique la inversión, pague las deudas contraídas y sustente a los inversores.
Está claro que los ingresos deben cubrir entonces a todos los costos más la ganancia
esperada.
INGRESO = COSTO TOTAL + BENEFICIO
Precio x Cantidad a vender = Costo Fijo + Costo Variable + Ganancia
Po x Q = CF + Cu x Q + B
Donde: Po: Precio, Q: Cantidad a vender (La cual debe ser igual a la capacidad
instalada), CF: Costo Fijo, Cu: Costo por unidad producida.
La cantidad de equilibrio, es decir la cantidad de unidades que debe producirse y
vender para poder cubrir, al menos, todos los costos sería: Qe = Po – Cu
CF

3
 Y suponiendo que se desea determinar la cantidad de unidades que debe producirse
y vender para lograr un beneficio esperado B sería Qb = Po – Cu
CF + B
Estos beneficios esperados guardan relación con los que resultan de los presupuestos
que deben incluirse en el plan de negocios, considerando un período de tres años subdividido
en, como mínimo, seis semestres, siendo lo ideal doce trimestres. NOTA: A partir de las
fórmulas explicitadas en este documento, pueden deducirse las otras que puedan ser
necesarias para elaborar la justificación económica del plan de negocio.

GUIA PARA ELABORAR EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

1) PLAN ESTRATEGICO
1- SITUACIONES O PROBLEMAS QUE ENFOCA LA EMPRESA
a. Definición del problema
· Sobre los recursos naturales
· Sobre los ingresos y las condiciones de vida de la gente.
b. Causas del problema
· Sobre las fuentes de empleo
· Sobre la cultura de la comunidad respecto al ambiente
. Sobre la cultura de la comunidad respecto al desarrollo económico
· Sobre los conocimientos y habilidades empresariales
· Sobre otros aspectos
c. Consecuencias del problema
Aspecto Consecuencias
Condiciones de vida
futuras
El desarrollo económico y
social de la comunidad
El futuro del ambiente

2. VALORES IMPULSORES
ASPECTO VALORES
Ambiente
Ingresos económicos
Sostenibilidad de la empresa
Organización de la empresa
Administración de la empresa
El crecimiento de la empresa
La cantidad y calidad de calidad de productos
Sobre la situación legal de la empresa
Sobre los empleos
Sobre el manejo de fondos
Sobre el futuro a largo plazo de la empresa
El nivel de vida
Otro

4
3· PROPOSITO DE LA ORGANIZACION
• El ambiente
• El desarrollo económico y social

4. TENDENCIAS GLOBALES QUE PUEDEN AFECTAR LA EMPRESA

AMBITO SITUACION
Población.
Recursos naturales
Alimentos
Ayuda internacional
Mercado
Competencia
Necesidad del producto
Comunicaciones
Bosques
Mundo
Precios
Clima
Drogas
Otros

5. ACTORES CLAVE
Importancia Actor. Qué hacer con ellos.

6. FACTORES ESTRATEGICOS MAS IMPORTANTES

7. AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

• Producción
• Mercadeo
• Finanzas
• Dirección
• Innovación
• Relaciones públicas con:
o Donantes
o Compradores
o Colaboradores
o Organizaciones comunales

8.MISION DE LA EMPRESA
PROPOSITO a través de QUE HACER

9. PROGRAMA PROPUESTO
Sistema gerencial Actividades
Producción
Mercadeo
Finanzas
Dirección

5
 Innovación
Comunicación y Relaciones públicas.

10.RESULTADOS FUTUROS
Actividades Resultados futuros deseables
Producción
Mercadeo
Finanzas
Dirección
Innovación
Comunicación y relaciones públicas
El ambiente

EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

a) Definición de Estudio de Factibilidad:

El estudio de factibilidad es el análisis de una empresa para determinar:
· Si el negocio que se propone será bueno o malo, y en cuales condiciones se
debe desarrollar para que sea exitoso.
· Si el negocio propuesto contribuye con la conservación, protección o
restauración de los recursos naturales y el ambiente.
Factibilidad es el grado en que lograr algo es posible o las posibilidades que tiene de
lograrse.
Iniciar un proyecto de producción o fortalecerlo significa invertir recursos como
tiempo, dinero, materia prima y equipos. Como los recursos siempre son limitados, es
necesario tomar una decisión; las buenas decisiones sólo pueden ser tomadas sobre la base de
evidencias y cálculos correctos, de manera que se tenga mucha seguridad de que el negocio
se desempeñará correctamente y que producirá ganancias. Antes de iniciar el estudio de
factibilidad es importante tener en cuenta que cualquier proyecto, individual o grupal, es una
empresa.
Comprender e incluir esto en el concepto de proyecto es muy importante para el
desarrollo de criterios y comportamientos, principalmente si se trata de propiciar cambios
culturales y de mentalidad. Esto incluye los conceptos de ahorro, generación de excedentes e
inversiones, imprescindibles para desarrollar proyectos sostenibles.

b) ¿Qué es una empresa?

Una empresa es una unidad económica que satisface necesidades de otros a cambio
de una ganancia. Esta definición incluye:
• Trabajo organizado
• Producto
• Mercado (oferta y demanda)
• Ganancias

c) ¿Cuáles son los objetivos de un estudio de factibilidad?

El estudio de factibilidad tiene varios objetivos:
• Saber si podemos producir algo.
• Conocer si la gente lo comprará.

6
 • Saber si lo podremos vender.
• Definir si tendremos ganancias o pérdidas.
• Definir en qué medida y cómo, se integrará a la mujer en
condiciones de equidad.
• Definir si contribuirá con la conservación, protección y/o
restauración de los recursos naturales y el ambiente.
• Decidir si lo hacemos o buscamos otro negocio.
• Hacer un plan de producción y comercialización.
• Aprovechar al máximo los recursos propios.
• Reconocer cuáles son los puntos débiles de la empresa y
reforzarlos.
• Aprovechar las oportunidades de financiamiento, asesoría y
mercado.
• Tomar en cuenta las amenazas del contexto o entorno y
soslayarlas.
• Iniciar un negocio con el máximo de seguridad y el mínimo de
riesgos posibles.
• Obtener el máximo de beneficios o ganancias.

d) ¿Cuáles son criterios para elaborar la estructura y contenidos del estudio de

factibilidad?
Un estudio de factibilidad tiene una estructura definida; el orden de los contenidos
está orientado:
• Presentar un resumen de proyecto.
• Elaborar cada parte por separado.
• Fundamentar cada parte en las anteriores.
• Elaborar conclusiones y recomendaciones.
• Es importante que sea resumido, claro, con lenguaje sencillo y que las partes
sean coherentes.

e) Ordenado el estudio según esos criterios, ¿cuál será su estructura?

• Resumen del proyecto.
• Antecedentes.
• Estudio del mercado. (Aspecto General)
• Aspectos técnicos y productivos.
• Aspectos administrativos.
• Inversiones, plan de financiamiento y resultado de la operación.
• Proyecciones financieras (Aspecto General)
• Bases para evaluar los datos.
• Conclusiones y recomendaciones.
• Instalación y operación del proyecto.
• Cuadros y anexos.

f) ¿Cuándo y como hacer el resumen del proyecto?

El resumen del proyecto se hace de último, pero es lo primero que aparece en el
informe de Estudio de Factibilidad.
El resumen tiene como finalidad disponer de una visión general, completa y rápida
con lo fundamental del mismo.

7
 Debe destacar los aspectos más importantes del proyecto, incluyendo los que
presentan dificultades.
El resumen hace una descripción del proyecto como un todo, luego se enfoca cada
componente y posteriormente los resultados finales esperados.
Sobre cada componente se deben señalar los principales supuestos y las principales
conclusiones.
Resumen del proyecto (Componentes)
1. Descripción del proyecto.
2. Enfoque de cada parte del estudio con supuestos, resultados y conclusiones
parciales.
3. Resultados finales esperados.
4. Conclusiones y recomendaciones.

g) ¿Qué son y para qué se elaboran los antecedentes y la proyección del proyecto?
Plantear los antecedentes (el pasado) se hace porque el desempeño y los resultados
anteriores son una buena referencia sobre cómo podría ser el futuro de la empresa y el
proyecto.
Al plantear los antecedentes se busca definir cómo es la persona u organización y
cómo ha sido el proyecto.
Esta parte debe formar una idea de cómo es el socio o la organización, en cuanto a
nivel de ingresos, interés en llevarlo a cabo, situación financiera y cómo han resultado
proyectos anteriores.
La proyección del proyecto aporta la situación prevista si el proyecto se instala y
ejecuta.
Antecedentes y proyección del proyecto
ASPECTOS Datos generales:
- Localización geográfica.
- Forma legal de la organización.
- Motivo de la constitución y breve historia.
- Objetivos de la organización.
- Estructura de la organización.
- Número de miembros.
- Principales actividades de los últimos 5 años.
- Principales logros de los últimos 5 años.
- Relaciones y resultados con instituciones.
- Rama de actividad.
- Tipo de servicio o producto
- Volumen de producción.
- Balance.
 Activos.
 Pasivos.
 Patrimonio.
- Estado de resultados de los últimos 3 años.
 Ventas.
 Costos.
 Ganancias.
- Recursos que se han integrado
 Mano de obra.

8
  Terreno.
 Equipo y herramientas.
 Local.
 Capital de trabajo
ASPECTOS Conocimientos y destrezas:
- Condiciones socioeconómicas.
- Actividades generadoras de ingresos de la(s) familia (s).
- Ingresos familiares anuales.
- Beneficios socioeconómicos esperados.
- Número de beneficiarios directos del proyecto.
- Participación y beneficio de las mujeres.
- Empleos fortalecidos y/o generados.
- Nivel de satisfacción de las necesidades básicas familiares.
- Alimentación.
- Salud.
- Vivienda.
- Educación.
- Vestido.
- Administración del proyecto: ¿Quiénes administrarán? ¿Cuáles funciones
tienen? ¿Cuál es la estructura administrativa? ¿Cómo se manejan la contabilidad
y finanzas?.
- Grado de motivación, interés y necesidad de hacer el proyecto.
h) Sobre el área de mercadeo y comercialización:
¿Cuál es la necesidad de la gente que satisface el servicio o producto de la Empresa?
¿Para cuáles productos o servicios tiene el proyecto capacidad de producir? ¿Cuáles de esos
productos o servicios parecen ser mejores negocios?. Según lo anterior, ¿Cuál producto o
servicio queremos vender?

i) ¿A dónde debe llevar el estudio de mercado?

El mercado de productos y servicios es uno de los principales aspectos de un
proyecto, por lo que hay que dedicarle un gran esfuerzo a investigar y analizar este campo. El
análisis del mercado llevará a tomar una primera decisión de qué producir. Para esto debemos
antes conocer lo que necesitan y piden los clientes, a lo cual se le llama Demanda.
En actividades de capacitación y análisis conviene replantear el origen del proyecto
desde la perspectiva del mercado.

j) ¿Cuáles aspectos nos interesa definir sobre el estudio de mercado?

• ¿Qué toma en cuenta la gente para elegir un producto?
• ¿Por qué un producto se vende más que otro?
• ¿Dónde viven nuestros posibles clientes?
• ¿Qué edad tienen?
• ¿Qué ingresos tienen?
• ¿Cómo podrían conocer nuestro producto?
• ¿Nuestro producto es un lujo o es un artículo de primera necesidad para ellos?
• ¿Consumirán nuestro producto continuamente o por épocas?
• ¿Qué debemos hacer para que consuman más nuestro producto o servicio?
Oferta

9
 Al conjunto de productos y servicios que tiene la gente a su disposición, se le llama
Oferta, lo cual es muy importante conocer, porque también nos ayuda a definir qué vender,
dónde vender, a qué precio vender, cuánto vender y cómo vender.
Esto nos sirve de base para pronosticar cuál parte de la demanda futura será cubierta
por nuestro proyecto y cómo planear que los clientes de la competencia nos compren a
nosotros.
Competencia, productos derivados y productos sustitutos.
No sólo nosotros producimos este producto o brindamos este servicio, hay otros
haciendo lo mismo, lo cual significa que estamos en competencia con ellos por los mismos
clientes.
También hay que tomar en cuenta que existen productos derivados y sustitutos Por
ejemplo: Un producto derivado o subproducto es la cuita de gallina en una granja de pollos,
la cual se puede vender como un producto diferente para abonar esto es una ventaja porque
agrega beneficios a nuestro proyecto.
Un producto sustituto de la madera, es el fibro-cemento o el plástico, pues también
puede tener los mismos; esto es una desventaja porque agrega competencia al producto.

k) ¿Cuáles aspectos debemos tomar en cuenta para definir la oferta de servicios y

productos?
• ¿En cuál área geográfica se encuentran nuestros posibles clientes?
• ¿Qué cantidad de nuestro producto o servicio se consumirá en esa área?
• ¿Es mayor la oferta o la demanda?
• ¿Quiénes son nuestra competencia?
• ¿Qué capacidad tiene la competencia?
• ¿A qué precio se venden esos productos o servicios?
• ¿En cuáles épocas se venden?
• ¿De dónde provienen esos productos o servicios?
• ¿Cuáles productos sustitutos se venden?
• ¿En cuáles épocas se venden los productos sustitutos?
• ¿Por cuáles etapas pasa el producto desde el productor hasta el consumidor final?
• ¿Cuáles formas de comercialización se usan en cada una de esas etapas?
• ¿Cuál es la mejor forma de comercialización de nuestro producto o servicio?
• ¿Habrá clientes suficientes para nuestro producto y el de la competencia?
• ¿De qué depende que podamos competir?

l) Una vez que hayamos definido la oferta y la demanda de productos y servicios,

¿qué nos interesa definir?
• ¿Qué cantidad nos comprará?
• ¿A qué precios nos comprará?
• ¿Dónde comprará?
• ¿Por cuáles medios de comercialización comprará?
• ¿El mercado se comporta siempre igual o hay variantes?
• ¿Cuáles son los principales factores que influyen en ese comportamiento del
mercado?
• ¿Cuáles criterios, bases o métodos de cálculo se han usado para hacer el estudio
del mercado?

10
 m) ¿Cuál es el objetivo de definir los aspectos técnicos y productivos de la
Empresa?
El objetivo de esta parte del estudio es conocer cuáles son, cómo son y qué valor
tienen los recursos materiales que se necesitan para producir o brindar un servicio. Estas
necesidades pueden ser:
• Materias primas e insumos.
• Instalaciones y equipos.
• El proceso productivo.
Es importante analizar y justificar las decisiones que nos llevarán a definir cómo
funcionará el proyecto.

n) ¿Cómo funcionará la empresa?

• ¿De qué tamaño es la planta o el área de producción?
• ¿Cuál es el volumen de producción previsto?
• ¿Dónde está localizado?
• ¿Cuál es el programa de ejecución del proyecto?
• ¿Cuál es el programa de producción?

o) ¿Cuáles son las especificaciones de los aspectos técnicos y productivos?.

Tecnología:
• ¿Cuáles especificaciones técnicas tienen los productos y subproductos?
• ¿Cuál proceso productivo se utilizará y por qué se eligió este?
• ¿Cuáles recursos tecnológicos se necesitarán?
• ¿Se necesitará asistencia técnica?
• ¿Cuál es el diagrama o flujo del proceso de producción?
Necesidades de insumos:
• ¿Cuáles y cuántos materiales se necesitan en la producción tales como materia
prima, insumos, servicios adicionales, recursos humanos, herramientas, equipos, servicios
adicionales?
• ¿Cuáles y cuántos materiales se necesitan en la producción tales como: materia
prima, insumos, servicios adicionales, recursos humanos, herramientas, equipos, servicios
adicionales?
• ¿Cómo es el abastecimiento y origen de los materiales mencionados?
• ¿Estarán disponibles en el futuro?
• ¿A qué precio?
• ¿Su disponibilidad es estacional o permanente?
• ¿Son accesibles los proveedores o materiales?
• ¿Cuáles son las condiciones de transporte, almacenamiento y conservación?
Tamaño y localización del proyecto:
• ¿Se plantearon diferentes alternativas sobre tamaño y localización del proyecto?
(Considerando el mercado, escala, abastecimiento de insumos, condiciones ambientales,
situación del transporte y otras)
• ¿Cuáles son esas alternativas?
• ¿Cómo se justifica el tamaño y la localización que ha sido seleccionada?

p) ¿Qué se necesita conocer sobre la instalación del proyecto?

• Descripción de las instalaciones necesarias:
- Terrenos.

11
 - Local.
- Maquinaria, equipo, vehículos.
- Instalaciones auxiliares.
- Materia prima.
• Croquis del proyecto (distribución de planta).
• Suministros para la instalación del proyecto:
- Tipo.
- Valor.
- Origen.
- Plazo de entrega.
- Necesidades y costos de transporte.
- Montaje de instalaciones.
• Vida útil de cada componente del proyecto y criterios de depreciación.
• Programa de instalación y puesta en marcha del proyecto: Etapa preoperativa de
organización, adiestramiento, investigación, pruebas e inicio de la producción.
• Gastos durante la etapa pre-operativa.

q) Tomando en cuenta todos los elementos anteriores (mercado y capacidad de

producción) ¿Cómo hacer el programa de producción?
• Presentación de un programa de producción de varios años sucesivos.
- Ramas, áreas o productos.
- Metas.
- Actividades.
- Recursos
- Responsables.
- Cronograma.
• Factores de producción estacional cuando corresponda.
• Justificación del programa de producción, relacionándolo con los factores del
proyecto descritos anteriormente.

r) ¿Qué capacidad administrativa se tiene?

Areas del proceso administrativo: Descripción de la capacidad, planear la instalación
y ejecución del proyecto, organizar el trabajo, integrar al personal a cada función, dirigir la
instalación y operación de proyecto y
Controlar:
 Desempeño personal.
 Rendimiento.
 Resultados.
 Contabilidad.
 Finanzas.
 Innovación
 Información a la comunidad
 Relación con colaboradores.

Ahora tenemos:
• Estudio del mercado,
• Necesidades de insumos
• Instalación del proyecto

12
 • Programa de producción.

s) ¿Cuáles pasos y elementos se requieren ahora para definir la situación financiera?

• Inversiones fijas que se necesitan hasta la puesta en marcha del proyecto.
• Inversiones en activos circulantes para el inicio de funcionamiento y para el primer
período de operaciones.
• Plan para el financiamiento de las necesidades anteriores.
• Pronóstico sobre costos de producción.

Descripción de inversiones, plan de financiamiento, ingresos y gastos:

AREA ASPECTO DESCRIPCION
Inversiones: Indicación de los diversos componentes de inversión en activos fijo y
circulante, necesarios para la ejecución y operación inicial del proyecto. Ver cuadro 1.
Se debe adaptar a las características del proyecto.
Plan de financiamiento: Explicación del plan de financiamiento previsto para las
inversiones antes planteadas, con fechas y condiciones.
· Aporte de capital propio
· Préstamos de corto y largo plazo
· Condiciones de pago de proveedores de equipo o materia prima. Ver cuadro 2.
Cuadro resumido de fuentes y usos de fondos desde el período de instalación hasta
inicio de funcionamiento.
Ingresos y gastos Cuadro que ilustra la situación prevista de ingresos y egresos de
un año de operación normal. Ver cuadro 3.
Debe ajustarse según las características del proyecto.
t) ¿Cómo hacer las proyecciones financieras?
La proyección financiera es un cálculo de cómo será la situación futura de la
economía del proyecto.
Este cálculo lo haremos fundamentado en los datos que ya hemos elaborado. Es uno
de los aspectos más importantes del estudio de factibilidad, pues nos dirá si el proyecto será
sostenible económicamente y de ahí sabremos cuántas serán las utilidades o ganancias
esperadas.
Proyecciones financieras - ASPECTO DESCRIPCION
Proyección de Estados de Ganancias y Pérdidas para los próximos años del
proyecto. Ver cuadro 4.
Proyección de Flujo de efectivo o Flujo de caja para los próximos años del proyecto.
Incluye la fase de instalación. Ver cuadro 5.

u) ¿Cómo evaluar el proyecto?

Ahora es necesario evaluar el proyecto, como base para tomar la decisión de llevarlo
a cabo o no, financiarlo o no.
Para evaluar el proyecto es necesario que la información anterior se haya elaborado
de manera completa y clara, cada una sobre la base de las anteriores. Desde la perspectiva del
crédito generalmente es suficiente evaluar las condiciones del mercado y las razones técnicas
y financieras del proyecto. En este caso, la evaluación de proyectos se fundamenta, no sólo
en la factibilidad financiera, sino en el impacto social y en la contribución que cada proyecto
hace a la condición ambiental del área de influencia. Los criterios para evaluar los proyectos
son:
CRITERIO “Sostenibilidad financiera”.

13
 · Balance de situación
· Estado de resultados
· Flujo de efectivo
· Punto de equilibrio
· Tasa interna de retorno
CRITERIO “Valor actualizado neto”
· Rentabilidad sobre capital
· Capacidad de pago de créditos
CRITERIO “Sostenibilidad técnica”
· Grado de validez del método de trabajo propuesto
· Grado de consistencia de la tecnología propuesta
· Grado de dominio sobre el método de trabajo y manejo de tecnología.
· Suficiencia de la cantidad y calidad de recursos humanos propuestos
· Suficiencia de la cantidad y calidad de los recursos materiales propuestos
· Asistencia técnica.
CRITERIO “Sostenibilidad organizativa”
· Relevancia de los logros obtenidos por la empresa
· Capacidad administrativa
· Cohesión grupal
· Participación y aporte de los miembros
· División de funciones y responsabilidades
· Procedimientos contables y administrativos
· Experiencia del grupo en actividades o proyectos similares
· Actitudes orientadas hacia el logro (responsabilidad, perseverancia, apoyo mutuo,
contribución).
CRITERIO “Sostenibilidad contextual”
· Compatibilidad del proyecto con las condiciones ambientales, políticas y cultura de
la región.
· Factores externos que pueden facilitar o dificultar el desempeño (Oportunidades y
amenazas)
CRITERIO “Beneficios ambientales”
· Coherencia con estrategia y objetivos ambientales para la región · Importancia de
la contribución con la conservación, protección o restauración de los recursos naturales y el
ambiente.
CRITERIO “Beneficios socioeconómicos familiares y comunales”
· Número de beneficiarios directos
· Empleos fortalecidos o generados
· Aumento de la producción
· Aumento del ingreso familiar promedio anual
· Mejoramiento en la satisfacción de necesidades básicas
· Cambio positivo en valores, comportamientos y prácticas respecto al ambiente
· Participación y beneficio de las mujeres
· Uso de materias primas nacionales
· Ahorro de divisas
· Generación de valor agregado
· Disminución de intermediarios
· Efecto demostrativo en la comunidad
· Incremento en la participación comunitaria

14
 CRITERIO “Beneficios organizacionales”
· Fortalecimiento de estructura organizacional de la empresa
· Aumento de capacidad administrativa
· Mejoramiento de situación financiera
· Aumento del número de asociados o beneficiarios
· Aumento de la cantidad y calidad de participación y aporte de los asociados y/o
beneficiarios.
· Mejoramiento de capacidad de negociación de productos
· Incremento de la capacidad de intervención, negociación de conflictos o gestión
sobre la realidad ambiental.
CRITERIO “Complemento con otros proyectos”
· Complemento del proyecto con otros proyectos
· Cofinanciamiento del proyecto por otras fuentes de recursos económicos o
técnicos.
· Potencial del proyecto como proyecto; piloto de otros proyectos
· Contribución al mejoramiento ambiental y social de la región

v.) ¿A cuáles conclusiones ha llegado? ¿Cuáles recomendaciones considera

adecuadas?
Una vez evaluado el proyecto se puede llegar a las siguientes conclusiones:
• Es conveniente llevar a cabo el proyecto.
• No es conveniente realizarlo
• Es necesario investigar más y tener más información sobre algunos aspectos que
generan dudas, y que pueden definir el éxito o el fracaso de proyecto. En esta etapa, es
importante realizar todas las recomendaciones que se contribuyan al éxito del proyecto, por
ejemplo en los aspectos de: Ejemplo de planteamiento de recomendaciones
ASPECTO RECOMENDACIÓN RESPONSABLE DE EJECUTARLA
Necesidades y fuentes de asistencia técnica y capacitación. Investigar más algún
aspecto del proyecto que presenta dudas.
• Políticas de capitalización
• Mercadeo y comercialización
• Organización
• Producción
• Administración
Señalar la manera de aclararlas y el grado de impacto que puede tener el aspecto
mencionado en los resultados del proyecto
• Otras
w) Instalación y operación del proyecto
Una vez hechos los ajustes requeridos en el proyecto, se replantea el plan de trabajo
para instalar y operar el proyecto, incluido un cronograma o una red de actividades
(flujograma).
El plan abarca desde la instalación hasta la operación del proyecto: OBJETIVOS,
METAS, ACTIVIDADES, RECURSOS, RESPONSABLES y CRONOGRAMA.

Cuadro 1
INVERSIONES.
RUBRO DE INVERSION C$

15
 A. INVERSIONES FIJAS
1) (Terreno. Incluye compra, alquiler, gastos legales, impuestos, gastos
legales vías de acceso, movimiento de tierras, drenajes, cercas y otros gastos de
preparación del terreno.
2) Edificios y otras construcciones. Construcciones bases para maquinaria,
patios, calles, aceras
3) Maquinaria. Máquinas, fletes, acarreos, seguros, impuestos, intereses,
montaje.
4) Instalaciones auxiliares. Talleres, líneas eléctricas, subestaciones,
laboratorios, suministro de agua y vapor, tuberías, sistema de transporte a granel,
tanques, depósitos instalación, montaje.
5) Vehículos. Terrestres, acuáticos, aéreos.
6) Equipo menor. Herramientas, equipo de oficina
7) Otros.
8) Gastos pre-operativos. Estudios, proyectos, asesoría técnica, asesoría
legal, gastos de organización, administración de la ejecución del proyecto,
capacitación del personal, gastos de puesta en marcha, intereses durante la
construcción y otros gastos correspondientes a la fase preoperativa del proyecto.
SUB - TOTAL
IMPREVISTOS %
TOTAL DE INVERSIONES FIJAS

B. INVERSIONES EN ACTIVOS CIRCULANTES

1) Materias primas y otros materiales en existencia.
2) Materiales en proceso.
3) Existencia de productos terminados.
4) Productos vendidos, por cobrar.
5) Dinero en caja, bancos y reserva para contingencias.
6)
TOTAL DE INVERSIONES EN ACTIVOS CIRCULANTES

TOTAL DE INVERSIONES (A + B)

Cuadro 2
PLAN DE FINANCIAMIENTO
Se refiere a los mismos rubros del cuadro 1
FINANCIAMIENTO RUBRO DE EXTERNO (*)
INVERSION
MONTO TOTAL
CAPITAL PROPIO
LARGO PLAZO
CORTO PLAZO
ORIGEN
TOTAL FINANC
Terrenos - - - - - - -
Local - - - - - - -
Maquinaria y equipo - - - - - - -

16
 Vehículos - - - - - -
Equipo menor - - - - - -
Otros - - - - - -
Gastos preoperativos - - - - - -
Imprevistos - - - - - - -
Activo circulante - - - - - --
TOTAL - - - - - -
(*) Debe especificar las fuentes especificas del financiamiento y sus condiciones

Cuadro 3
ESTIMACION DE RESULTADOS PARA UN AÑO
RUBRO VALOR EN $
a. VENTAS ANUALES NETA
b. GASTOS ANUALES
Materias primas y materiales directos. (Materias primas, aditivos, materiales
secundarios incorporados al producto, materiales de empaque y similares)
Gastos de fabricación. (Mano de obra, cargas sociales, combustibles, energía,
repuestos, mantenimiento y servicios contratados con terceros, seguros, otros insumos)
Gastos de administración y generales. (Sueldos, salarios, viáticos, gastos de viaje,
asesoría legal, contabilidad, alquileres, comunicaciones, impuestos territoriales, municipales,
similares y otros)
Gastos de distribución ventas. (Sueldos, salarios, comisiones de venta, propaganda,
fletes, gastos de vehículo de reparto, otros).
Gastos financieros (intereses a corto y largo plazo)
Amortizaciones. (Amortización de gastos preoperativos)
Depreciaciones.
(Depreciación de los diferentes activos fijos)

c. RESULTADO BRUTO (A - B)
d. VARIACION DE INVENTARIOS (Puede ser negativo o positivo, es la suma del
aumento o disminución del valor de las existencias, el costo de materias primas, materias en
proceso y productos terminados)
e. RESULTADO NETO ( C – D )

Cuadro 4
PROYECCION DE GANANCIAS Y PERDIDAS
RUBRO MONTO
1. VENTAS ANUALES

2. COSTO DE LO VENDIDO (2a) + (2b) - (2c)

2a. Inventario inicial
2b. Costos de producción (materias primas, materiales directos, gastos de
fabricación y depreciación)
2c. Inventario final

3. UTILIDAD BRUTA EN VENTAS (1) - (2)

4. OTROS GASTOS DE OPERACION (4ª) +(4b)
4a. Gastos de administración

17
 4b. Gastos de distribución y ventas

5. UTILIDAD DE OPERACIONES (3) - (4)

6. GASTOS FINANCIEROS (6a) + (6a)
6a. Intereses de préstamos a largo plazo.
6b. Intereses de préstamos a corto plazo

7. UTILIDAD NETA DEL PERIODO (5)- (6)

Cuadro 5
PROYECCION DE FLUJO DE EFECTIVO
AÑOS DE EXISTENCIA DEL PROYECTO 12345
100 INGRESOS 12345
110 Ingresos operativos
111 Ventas - - - - -
112 Otros - - - - -
120 Ingresos no operativos - - - - -
121 Préstamos - - - - -
122 Inversión propia - - - - -
123 Venta de activos - - - - -
124 Otros - - - - -
200 EGRESOS - - - - -
210 Egresos operativos - - - - -
211 Gastos de operación - - - - -
212 Gastos financieros - - - - -
220 Egresos no operativos - - - - -
221 Inversión inicial - - - - -
222 Reposición de activos - - - - -
223 Nuevas inversiones - - - - - -
224 Otros - - - - -
225 Amortización de préstamos - - - - -

300 FLUJO DE EFECTIVO (100) - (200) - - - - -

310 Flujo para cálculo de TIR sobre capilar propio (300) - (122) - - - - -
320 Flujo para cálculo de TIR sobre el proyecto o en su conjunto, independiente de
su forma de financiamiento. (310) - (121) + (225) + (212) - - - - -
• Estos años incluyen los períodos existentes desde el inicio de la instalación del
proyecto y los períodos posteriores de funcionamiento y operación.
211 Comprende gastos de materias primas, directos, de fabricación, de
administración y generales, distribución y ventas. No se deben considerar depreciaciones ni
amortizaciones de gastos preoperativos.

LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA
OBJETIVO:
Aprender a manejar el proceso de administración en la empresa comunal forestal
• · ¿Qué es administrar?
• · ¿Cuáles cualidades debe tener el empresario?
• · ¿Cuáles factores debe manejar el empresario para tener éxito?

18
 • · ¿Qué hace el empresario para gestionar la empresa?
• · ¿Cuál es el proceso administrativo más adecuado?

LOS EMPRESARIOS Y ADMINISTRADORES

Para confrontar y resolver la administración de la empresa, es necesario que el
empresario maneje bien varias herramientas técnicas y se esfuerce para que la empresa
sobreviva y tenga éxito.
Los conceptos básicos que debe manejar son:
1. Factores externos: Son todos aquellos factores que afectan a la empresa
y no pueden ser controlados, tales como:
• · Las políticas del gobierno
• · Los fenómenos económicos como la inflación o las modas
• · La competencia
• · El clima

2. Factores internos: Son los que están dentro de la empresa, tales como:
• · Los recursos humanos
• · La maquinaria y el equipo
• · Los productos

3. Mercado: Es el encuentro entre los productores (la oferta) y los clientes o

compradores de estos bienes (demanda).
4. El empresario: Es la persona que:
• · organiza los medios de producción
• · logra producir un buen producto
• · logra venderlo todo y a buen precio
• · recupera el dinero invertido
• · Tiene ganancias
• · Reinvierte para que la empresa crezca
• · Se beneficia
• · Beneficia a la comunidad
Esto nos revela varios aspectos y cualidades del empresario:
El empresario es quien organiza los medios de producción:
• El empresario organiza el capital y el trabajo.
• Los relaciona según un plan
• Es una persona creativa
• Es una persona constante
El éxito o fracaso dependen de las decisiones que tome el empresario.
• · La empresa es una organización independiente.
• · El empresario tiene libertad de coordinar los elementos de la
producción es su propio jefe.
• · El éxito o fracaso dependen de las decisiones que tome.
• · Puede apoyarse en otras, pero las consecuencias de las decisiones que
tome lo afectarán solamente a él y a su empresa.
Debe conocer los gustos y necesidades de los consumidores para
aumentar sus ganancias.
Una empresa es una unidad económica que satisface necesidades de otros
a cambio de una ganancia.

19
 La empresa tiene como objetivos
• · la producción
• · la distribución de bienes y servicios.
La empresa es útil al consumidor porque le soluciona una necesidad Por
eso, el empresario debe conocer los gustos y necesidades de sus clientes para aumentar sus
ganancias.
Lo que produce la empresa debe ser llevado al encuentro con la demanda
en el mercado.
La empresa no espera la demanda de sus bienes y servicios, sino que se
anticipa a la demanda, pretende atraerla y conquistarla.
El empresario:
• · Hace planes para la venta del producto.
• · Conoce el mercado, los precios, las características de su producto y de
la competencia.
• · Explora y desarrolla nuevos productos.
• · Le da nuevas características a los productos disponibles
• · Prepara nuevas estrategias para atraer y conservar la clientela.
El empresario no espera, busca, inicia, mantiene, amplía el negocio, para
tener mayores ganancias.

5. Cómo son las actividades del empresario.

Con la empresa, el empresario logra beneficios económicos y sociales. Su
actividad promueve mejores niveles de vida, empleo y progreso. La actividad del empresario
es:
Reiterada: La repetición constante de las mismas actividades mejora las
habilidades, mejora el producto y reduce los costos.
Habitual: El consumidor se acostumbra a la existencia de algo que satisface
sus necesidades o deseos. Sabe que puede recurrir a la compra del producto tendrá la calidad
que conoce.
Especializada: La empresa atiende una clase de necesidades o deseos.
La especialización se debe a la división del trabajo:
• · Promueve las destrezas de los empleados de la empresa.
• · Elimina la pérdida de tiempo que representa pasar de una actividad a otra.
• · Facilita la invención de maquinaria o tecnología adecuada para la
actividad especializada.
• · Aumenta la capacidad productora del trabajo.
El éxito de una empresa depende de las cualidades de sus productos.
El empresario introduce beneficios económicos y sociales porque:
• · Experimenta mejoras tecnológicas
• · Establece mejoras comerciales
• · Establece mejoras de organización en el proceso económico.
El empresario facilita el cambio, hace cosas nuevas, o las hace diferentes.
Cuando el empresario hace algo nuevo analiza la reacción del cliente.
El empresario es perseverante. No sólo imagina la innovación sino que la
prueba. En la venta se relaciona directamente el cliente con la empresa. El consumidor se
convierte en cliente si obtiene:
• · Calidad
• · Confiabilidad

20
 • · Servicio
Para hacer clientes, el empresario debe tener:
• · Conocimientos del producto
• · Entusiasmo por lo que hace
• · Interés por el cliente
La prosperidad de su negocio depende en parte de que este convencido de:
• · La importancia de los detalles
• · La importancia de las personas (tanto el consumidor, como los
trabajadores).
• · La calidad y el servicio
• · La importancia de hacer cambios
• · La obtención de ganancias (el crecimiento económico de la empresa)
6. Cómo dirigir al equipo El empresario debe saber dirigir a los trabajadores
para tener éxito. Los principios básicos son:
• · Valorar y respetar a la persona.
• · Informar sobre la empresa para que la conozcan y sepan la importancia de
su trabajo.
• · Invitar a que aprovechen mejor sus energías e inteligencia para hacer
mejor el trabajo.
• · Buscar las mejores condiciones para el trabajo
• · Buscar el máximo de rendimiento para que se produzca mucho en poco
tiempo.
• · Llevar al equipo a que se interesen y comprometan con el logro de los
propósitos de la empresa.
• · Llevar al equipo da un servicio rápido, completo, atento y entusiasta, el
consumidor se convertirá en cliente de la empresa.
• · Dirigir al equipo para que triunfen en lo que hacen, les permite sobresalir
y controlar a los perezosos.
7. Cómo ser un empresario activo y con buenos resultados. El empresario se
caracteriza por ser:
Emprendedor: Por generar la idea y gestionar la instalación de una empresa
que produzca bienes y de la que pueda obtener ganancias.
Perseverante: Tiene una idea y la hace realidad
Organizado: Planea la organización de los elementos de la empresa.
• · Conoce las necesidades y deseos de los consumidores potenciales que
piensa satisfacer con los productos de la empresa.
• · Crea el nombre comercial de la empresa, de la marca productos, de los
emblemas o distintivos.
• · Dispone la adquisición de materias primas, diseña los procedimientos de
transformación de la materia prima en los artículos terminados.
• · Diseña los procedimientos de distribución y venta de los productos.
Independiente: La libertad es responsabilidad. El empresario es libre de
decidir, entonces toma la responsabilidad y el riesgo de todas sus actividades empresariales.
Dinámico: El dinero y los recursos de la empresa pueden aumentar o
disminuir según las decisiones que tome. Entonces, el empresario reacciona con rapidez para
aprovechar las oportunidades o para disminuir un peligro.
Innovador: Siempre está atento a los cambios en el mercado que puedan
afectar a la empresa. También hace cambios dentro de la empresa: procedimientos, mejorar

21
procedimientos, mejorar productos, mejorar las relaciones del equipo, aumentar la
productividad o reducir los costos.
Audaz: Arriesga su dinero, su tiempo y su trabajo en la creación y dirección
de una empresa.
Disfruta con lo que hace.
Reacciona ante las situaciones, otros se conforman.
Lo mueve el interés de obtener ganancias.
Su labor lo beneficia tanto a él y a la comunidad
Aprende haciendo, pregunta a otros, se basa en la experiencia.
Recurre a amigos para plantear sus dudas, aunque su principal consejero es
la experiencia.
Trata de correr riesgos moderados, ni pequeños ni grandes
Siempre quiere ir más allá
8. POR QUE FRACASAN LAS EMPRESAS
Las características del empresario son importantes, pero no son suficientes
para tener éxito. Hacer que el negocio sobreviva y de ganancias no es una tarea sencilla. El
éxito se debe a varios factores como:
• · Tener una organización adecuada del trabajo
• · Saber hacia dónde va la empresa
• · Tratar de lograr los objetivos
• · Contar reservas económicas para cuando hayan dificultades
• · Tener formas de control para valorar el progreso.
Las empresas fracasan por diversos factores:
• No sabe cómo manejar y controlar
• Sigue haciendo las cosas de la misma manera
• Recursos económicos insuficientes.
• Productos de mala calidad.
• Mercados muy competidos por empresas mejor organizadas
• Desorganización contable y de la empresa.
• Inconstancia, impuntualidad o falta de interés del empresario.
• Conocimiento incompleto sobre el negocio
• Falta tecnología
• Faltan conocimientos y habilidades
• Costos altos de producción y ventas
• Riesgos altos
• Deshonestidad
• Poco esfuerzo
De todos estos factores los más importantes son:
• Poca capacidad para administrar
• Falta de capital
9. EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Los empresarios son los que tienen las ideas y la iniciativa para convertirlas
en realidad. Los administradores son los que organizan el trabajo y conducen la empresa. Un
empresario puede ser o puede no ser un buen administrador. Los administradores manejan:
• Ideas
• Cosas
• Personas
El proceso administrativo tiene 5 pasos

22
 • 1. Planificar
• 2. Organizar
• 3. Integrar
• 4. Dirigir
• 5. Controlar
RESUMEN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Funciones en secuencia.
Actividades: Definición de actividades
Pronosticar: Precisar a dónde llevará el curso actual.
Fijar Objetivos Determinar los resultados finales deseados
Planificar: Predeterminar el curso a seguir.
Desarrollar estrategias: Decidir cuándo y cómo alcanzar las metas fijadas
Programar: Establecer prioridades, secuencias y sincronizar los pasos a
seguir.
Presupuestar: Asignar recursos
Fijar procedimientos: Estandarizar métodos. Es la elección del rumbo futuro
de los objetivos que se busca alcanzar y la forma cómo se intentará alcanzarlos.
Formular políticas: Tomar decisiones permanentes sobre asuntos importantes
y recurrentes.
Establecer la estructura de la organización: Preparar el cuadro de la
organización
Delinear las relaciones: Definir líneas de enlace para facilitar la
coordinación.
Crear la descripción de cada puesto: Definir funciones, relaciones,
responsabilidades y autoridad.
Organizar: Relacionar el trabajo para alcanzar efectivamente las metas.
Fijar requerimientos para cada puesto: Definir las cualidades requeridas del
personal para cada puesto
Seleccionar: Reclutar el personal calificado para cada puesto.
Orientar: Familiarizar al personal con el trabajo.
Adiestrar: Mejorar el desempeño mediante la instrucción y la práctica.
Integrar: Seleccionar personal competente para los puestos de la
organización
Desarrollar: Ayudar a mejorar conocimientos, actitudes y habilidades.
Delegar: Asignar responsabilidades y definir exactamente los resultados
esperados.
Motivar: Persuadir e inspirar al personal a tomar la acción deseada. Alentar
la iniciativa individual.
Coordinar: Relacionar esfuerzos en la combinación más eficaz. Superar
diferencias. Resolver conflictos.
Dirigir: Propiciar actuaciones dirigidas hacia los objetivos deseados. Es la
ejecución de las acciones. Administrar el cambio.
Estimular la creatividad y la innovación para alcanzar las metas.
Fijar sistemas de información: Precisar qué datos críticos se requieren,
cuándo, cómo se obtendrán, quién los proveerá y qué decisiones se tomarán. Desarrollar
estándares de actuación. Fijar situaciones que existirán una vez cumplidas las obligaciones.

23
 Medir resultados: Fijar el grado de desviación de las metas y de normas
fijadas. Tomar medidas correctivas. Reajustar planes, asesorar para alcanzar metas,
replanificar y repetir el ciclo.
Controlar: Asegurar el progreso hacia los objetivos fijados según el plan.
Dar incentivos: Felicitar, remunerar, premiar, disciplinar
10. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION
La Administración de la empresa tienen los siguientes elementos: ideas,
acciones y personas.
Ideas: La función en este elemento es analizar la situación y definir el
camino, o sea, recopilar datos, determinar causas, desarrollar soluciones alternas. La
principal función es planificar, que consiste en definir objetivos en el futuro y el camino a
seguir.
Acciones: La función contínua en este elemento es tomar decisiones, o sea
hacer conclusiones. La función en secuencia es organizar, que consiste en relacionar el
trabajo para alcanzar las metas fijadas.
Personas: El elemento personas tiene como tarea actuar como líder, es decir,
influir en el personal para alcanzar las metas por medio de la comunicación. Las funciones
son integrar, dirigir y controlar.
• Integrar es el seleccionar al equipo adecuado para los puestos en la
organización
• Dirigir es orientar a la gente para que actúe los objetivos deseados
• Controlar es asegurarse que la empresa va hacia los objetivos fijados, según
el plan.
RESUMEN DE ELEMENTOS DE LA GERENCIA
Los elementos de la gerencia de una empresa son: conceptos, acciones y
personas.
Conceptos: El elemento conceptos tiene como tarea expresar ideas, es decir,
formular nociones básicas. La función contínua en este elemento es analizar situaciones, o
sea, recopilar datos, determinar causas y desarrollar soluciones alternas. La principal función
en secuencia es planificar, que consiste en predeterminar el curso a seguir.
Acciones: El elemento acciones tiene como tarea administrar, es decir,
manejar asuntos ejecutivos. La función contínua en este elemento es tomar decisiones, o sea
formular conclusiones y juicios. La función en secuencia es organizar, que consiste en
relacionar el trabajo para alcanzar efectivamente las metas fijadas.
Personas: El elemento personas tiene como tarea actuar como líder, es decir,
influir en el personal para alcanzar las metas. La función contínua en este elemento es
comunicar, o sea asegurar la comprensión. La funciones en secuencia son integrar, dirigir y
controlar. Integrar consiste en seleccionar al personal competente para los puestos en la
organización; dirigir consiste en propiciar actuaciones dirigidas hacia los objetivos deseados,
y controlar consiste en asegurar el progreso hacia los objetivos fijados, según el plan.
11. Las áreas funcionales de la empresa: La gente relacionada con la empresa
tiene diferentes comportamientos y relaciones:
· Clientes
· Proveedores
· Empleados
· Socios
· Gerente
· La comunidad

24
 · Organizaciones de apoyo
· El gobierno
· Gente que quiere los recursos
· Otras comunidades
Las funciones de una empresa son:
· Producción
· Mercadeo
· Finanzas
· Dirección
· Innovación
DESCRIPCION DE AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
Area Funcional Descripción
1. Producción
• · Adquisición de insumos
• · Manejo de insumos
• · Procesamiento de insumos
• ·Transformación en productos
2. Mercadeo
• · Búsqueda y encuentro de clientes
• · Convencimiento de clientes
• · Ventas
• · Envío de productos
3. Finanzas
• · Flujos de dinero
• · Cobros
• · Obtención de dinero por aporte de los socios o por préstamos
• · Utilización del dinero para pagar compromisos o como recurso
4. Dirección
Elección de dirección y camino de la empresa.
Búsqueda de personal
Orientación y motivación del personal.
Aprovechamiento del personal
Aprovechamiento de otros recursos
Toma de decisiones sobre qué hacer, cuándo hacerlo y cómo hacerlo
5. Innovación
Búsqueda de nuevos productos
Búsqueda de nuevos mercados
Búsqueda de nuevas formas de hacer las cosas.

12. VALORACION DE LOS RECURSOS DE LA EMPRESA

AREA FUNCIONAL
ASPECTO GENERAL ASPECTOS ESPECIFICOS
Instalaciones físicas · Ubicación · Estado del edificio · Disponibilidad de
espacio · Ventajas de la ubicación para aprovisionamiento de materia prima o mano de obra,
distribución del producto terminado o para el contacto con la clientela.
PRODUCCION: Equipo · Edad · Estado · Actualidad tecnológica ·
Versatilidad · Disponibilidad de repuestos y mantenimiento · Idoneidad para el logro de los
objetivos

25
 AREA FUNCIONAL: ASPECTOGENERAL ASPECTOS ESPECIFICOS
Proceso · Eficiencia (calidad, desechos) · Innovaciones hechas ·
Cumplimiento de programas · Procedimientos · Conocimiento y control de costos Materiales
· Disponibilidad · Inventario · Estado de las bodegas · Estado del equipo de almacenamiento
· Relaciones con proveedores · Imagen ante proveedores · Control y manejo de control de
inventarios. Distribución · Estado del equipo de distribución · Redes de distribución ·
Versatilidad de los canales · Grado de aprovechamiento de los canales de distribución Mano
de obra · Número de empleados · Experiencia de los empleados · Capacitación · Grado de
motivación · Instrumentos de motivación · Productividad · Rotación · Salarios,
bonificaciones, incentivos · Competitividad de los salarios · Calidad de la supervisión
AREA FUNCIONAL ASPECTOGENERAL ASPECTOS ESPECIFICOS
· Imagen de la empresa como patrón · Relaciones con el personal ·
Conflictos actuales o latentes. Producto · Lista de productos · Ventajas comparativas respecto
a la competencia. · Mejoramiento posible · Procesos de mejoramiento iniciados, grado de
avance
· Empaque · Precios, comparación con la competencia · Descuentos · Crédito · Servicio
después de la venta · Devoluciones · Asistencia técnica al cliente · Madurez de los productos
· Potencial de imagen de los productos · Rotación del producto en el punto de venta ·
Marcas, imagen Personal · Similar a mano de obra
MERCADEO: Proceso · Sistema de información sobre mercados y
competencia · Conocimiento del mercado y de la competencia · Publicidad · Promociones ·
Relaciones públicas
AREA FUNCIONAL ASPECTO GENERAL ASPECTOS ESPECIFICOS
· Marcas conocidas · Procedimiento de venta · Cobertura de la clientela
Mercado · Participación en el mercado potencial y real · Lealtad de los clientes ·
Ponderación de clientes, pocos grandes, muchos, pequeños. · Imagen de la empresa ante los
clientes Activos y pasivos circulantes · Deudas a corto plazo, monto, plazo, costo. · Capital
de trabajo necesario · Volumen y rotación de inventarios · Monto y rotación de cuentas por
cobrar · Recursos líquidos disponibles · Crédito de proveedores · Imagen ante instituciones
de crédito
Activos y pasivos fijos · Obligaciones a largo plazo, monto, plazo, costo · Monto del activo
inmovilizado · Apalancamiento financiero
FINANZAS: Resultado de las operaciones · Contribución de los productos ·
Punto de equilibrio · Rentabilidad sobre ventas · Rentabilidad sobre inversiones ·
Productividad de cada familia de activos
DIRECCION - · Similar a mano de obra respecto a la dirección · Eficacia de
comunicaciones · Eficacia de estructura organizacional
AREA FUNCIONAL ASPECTO GENERAL ASPECTOS ESPECIFICOS
· Claridad de la estructura organizacional · Eficacia de la estrategia · Eficacia
del sistema de control gerencial · Imagen de la empresa en el entorno · Contribucion del
administrador en la conducción de la empresa
INNOVACION - · Nuevos productos o procedimientos · Proyectos de
investigación en marcha · Personal con capacidad de innovar · Promoción de la innovación ·
Información sobre nuevos productos o procedimientos.
13. Relación entre el proceso administrativo y las áreas funcionales
Proceso Areas Planificación y programación Ejecución Control: Producción
- - - Mercadeo - - - - - - Finanzas - - - - - - Dirección - - - Innovación - - -
14. LOS PUNTOS FUERTES Y DEBILES DE LA EMPRESA

26
 PUNTOS FUERTES: Los puntos fuertes son los recursos que tiene la
empresa (Económicos, materiales, conocimientos, habilidades, actitudes) y la manera de
utilizarlos. Son los factores dentro de la empresa que facilitan el éxito de la empresa. Se
pueden encontrar respondiendo a la pregunta: ¿Qué tenemos y qué sabemos?
PUNTOS DEBILES: Los puntos débiles son los recursos que no tiene la
empresa (Económicos, materiales, conocimientos, habilidades, actitudes). Son los factores
dentro de la empresa que dificultan el éxito de la empresa.
Se pueden encontrar respondiendo a la pregunta: ¿Qué nos hace falta y qué
no sabemos?
15. LAS OPORTUNIDADES Y LAS AMENAZAS DE LA EMPRESA
OPORTUNIDADES: Las oportunidades son factores de afuera de la empresa
(mercado, financiamiento, clima, transporte, organizaciones de apoyo). Son los factores de
afuera que ayudan al éxito de la empresa. Se pueden encontrar respondiendo a la pregunta:
¿Cuáles factores de afuera nos pueden ayudar o facilitar que la empresa tenga éxito?
AMENAZAS: Las amenazas son factores de afuera de la empresa
(competencia, clima, transporte). Son los factores de afuera que perjudican. Se pueden
encontrar respondiendo a la pregunta: ¿Cuáles factores de afuera nos pueden dificultar que la
empresa tenga éxito?
Puntos fuertes y débiles de la empresa:
LA EMPRESA fortalezas debilidades
RECURSOS HUMANOS - -
1. Número de socios - -
2. Conocimientos y Habilidades - -
3. Eficiencia - -
4. Actitudes - -
5. Organización del trabajo - -
6. Otros - -
RECURSOS FISICOS - -
1. Terrenos ______________
2. Local - -
3. Equipo - -
4. Herramientas -- --
5. Otro - -
RECURSOS FINANCIEROS - -
1. Dinero disponible ___________
TECNOLOGIA - -
1. Ya probada - -
2. Asesores - -
MATERIA PRIMA __________
1. Suministro - -
MERCADEO Y DISTRIBUCION - -
ACTIVOS Y PASIVOS - -
ADMINISTRAClON - -
OTRO - -

Oportunidades y amenazas de la empresa

FUERA DE LA EMPRESA oportunidad amenaza
1. Riesgos - -

27
2. Obstáculos - -
3. Potencial del mercado - -
4. Competidores - -
5. Precios - -
6. Negociación de ventas - -
7. Clientes - -
8. Proveedores de materia prima - -
9. Tecnología disponible - -
10. Problemas del producto - -
11. Costos - -
12. Permisos - -
13. Recursos de apoyo - -
14. Otros - -
AHORA ¿QUÉ HACER CON ESOS PUNTOS FUERTES Y DEBILES? -
¿QUÉ HACER CON ESAS OPORTUNIDADES Y AMENAZAS? -

28