Clasificación de Cuentas
Clasificación de Cuentas
Clasificación de Cuentas
Bibliografía:
- Angrisani y López: Contabilidad I, II y III
- Durán: Contabilidad III, IV, y V
- Chobiss: Contabilidad II
- Páginas varias de Internet
1)Acciones
Representa: Son los títulos con los cuales se representa materialmente el capital de las
sociedades anónimas y el de las sociedades en comandita por acciones, que posee nuestra
empresa (y que da carácter de socio a su titular).
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando compramos las acciones.
Se acredita: Cuando vendemos las acciones.
2)Accionistas
Representa: Los importes relacionados con la suscripción e integración del capital por
personas interesadas en ser socias de una sociedad de capital.Es el capital suscripto no
integrado de los accionistas de una empresa.
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Por los importes que los interesados en ser socios se comprometen a aportar.
Se acredita: Por los importes que los accionistas aportan a la sociedad, cumpliendo el
compromiso anterior.
3)Acreedores
4)Acreedores prendarios
Representa: El importe de una deuda contraída con el acreedor en donde la garantía ofrecida
es un bien mueble. (Deuda que se contrae por la compra de bienes muebles que quedan
prendados, en garantía.)
Clasificación: Patrimonial Pasivo
Saldo: Acreedor
Se debita: Por la cancelación total o parcial de la deuda contraída, y los pagos que se hacen
al acreedor prendario.
Se acredita: Por la obligación contraída con el acreedor prendario, en la cual se da en
garantía el bien mueble comprado.
5)Acreedores hipotecarios
Representa: Los giros que el comerciante hace sin tener depósitos o provisión de fondos (en
descubierto), que sólo son posibles cuando el banco acuerda un adelanto y autoriza a realizar
esta actividad. (Emisión de cheques con la cuenta bancaria sin fondos para cubrirlo.)
Clasificación: Patrimonial Pasivo
Saldo: Acreedor
Se debita: Por los depósitos realizados para enjugar (liquidar) el descubierto y cancelar el
adelanto.
Se acredita: Por los cheques girados en descubierto cuando el banco nos acuerda un adelanto
en cuenta corriente, representando la obligación que se contrae a favor del banco. Se
acredita con débito a Banco “X” Cuenta Corriente por el importe del adelanto acordado.
7)Alquileres Cobrados
Representa: El importe que cobramos a terceros por usar propiedades (inmuebles) de nuestro
patrimonio.
Clasificación: Resultado Positivo
Saldo: Acreedor
Se debita: Al finalizar el ejercicio económico, cuando su saldo se refunde en la cuenta
Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Se acredita: Cuando cobramos el alquiler de la/s propiedad/es
8)Alquileres Pagados
Representa: El importe que pagamos a terceros por usar propiedades (inmuebles) de nuestro
patrimonio.
Clasificación: Resultado Negativo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando pagamos el alquiler de la/s propiedad/es, y cuando se produce el
devengamiento del pago por adelantado de un inmueble.
Se acredita: Al finalizar el ejercicio económico, cuando su saldo se refunde en la cuenta
Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
9)Amortizaciones
Representa: El desgaste acumulado por el bien (el inmueble, bien que permanece fijo e
inmovilizado como, por ejemplo, un local o terreno) en el transcurso de su vida útil.
Comprende la distribución del costo de las mejoras hechas al local, las cuales quedarán a
beneficio del propietario.
Clasificación: Regularizadora del Activo
Saldo: Acreedor
Se debita: Cuando el bien inmueble deja de pertenecer a la empresa, porque se lo vende, se
lo permuta, o se lo destruye; en ese momento se recupera la amortización.
Se acredita: Cuando se contabiliza la desvalorización que van experimentando los bienes
inmuebles a través del tiempo.
Representa: Representa el desgaste acumulado por el bien (la instalación, bien adosado al
inmueble) en el transcurso de su vida útil.
Clasificación: Regularizadora del Activo
Saldo: Acreedor
Se debita: Cuando el bien (la instalación) deja de pertenecer a la empresa, porque se lo
vende, se lo permuta, o se lo da de baja; en ese momento se recupera la amortización.
Se acredita: Cuando se contabiliza la desvalorización que van experimentando los bienes de
uso (instalaciones) a través del tiempo.
Representa: Representa el desgaste acumulado por el bien (el mueble o útil no adosado al
inmueble que el comerciante usa para desenvolverse en la empresa) como resultado de su uso
continuo en el transcurso de su vida útil
Clasificación: Regularizadora del Activo
Saldo: Acreedor
Se debita: Cuando el bien (mueble o útil) deja de pertenecer a la empresa, porque se lo
vende, se lo permuta, o se lo da de baja; en ese momento se recupera la amortización.
Se acredita: Cuando se contabiliza la desvalorización que van experimentando los bienes de
uso (muebles y útiles) a través del tiempo.
Representa: Representa el desgaste acumulado por el bien (el rodado, vehículo perteneciente
a la empresa empleado en la actividad comercial) en el transcurso de su vida útil.
Clasificación: Regularizadora del Activo
Saldo: Acreedor
Se debita: Cuando el bien (el vehículo) deja de pertenecer a la empresa, porque se lo vende,
se lo permuta, o se lo da de baja; en ese momento se recupera la amortización.
Se acredita: Cuando se contabiliza la desvalorización que van experimentando los bienes de
uso (rodados) a través del tiempo.
19)Anticipo de Sueldos
Representa: El dinero, los cheques u otros valores depositados en el banco a nuestro favor,
cuyo retiro se efectúa mediante la emisión de cheques de nuestra firma.
Clasificación: Patrimonial activo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando depositamos dinero, cheques u otros valores en nuestra cuenta corriente
bancaria.
Se acredita: Cuando libramos un cheque o recibimos notas de débito bancarias por comisiones
o gastos que el banco nos cobra.
21)Bonos
Representa: Los valores que son emitidos por los bancos con el fin de recaudar fondos para
llevar a cabo objetivos determinados, y que la empresa posee.
Clasificación: Patrimonial activo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando la empresa adquiere bonos.
Se acredita: Cuando la empresa vende los bonos.
22) Caja
23) Capital
Representa: La retribución abonada a vendedores, comisionistas, etc, por tareas que hemos
encargado. Es una pérdida ocasionada por el encargo de tareas comerciales a terceros.
Clasificación: Resultado Negativo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando se paga la comisión.
Se acredita: Al finalizar el ejercicio económico, cuando su saldo se refunde en la cuenta
Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
26) Compras
Representa: El importe que nos deben todos aquellos deudores comunes o morosos a quienes
les hemos iniciado acción judicial para el cobro de lo adeudado.
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Por el importe de los montos adeudados que se encuentran en vía de cobro
judicial.
Se acredita: Cuando nos abonan lo que nos deben o al declarar incobrables a esos deudores.
Representa: El importe que nos deben todos aquellos deudores demorados que se atrasan en
el pago sobre las condiciones convenidas.
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando se producen los atrasos en los pagos de terceros.
Se acredita: Cuando nos pagan lo que nos deben, cuando promovemos juicio para tratar de
recuperar lo que nos deben, o al pasar al deudor a la condición de incobrable.
Representa: A las personas (clientes) que nos deben dinero o valores de palabra a causa de la
compra de mercaderías en cuenta corriente.
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando un cliente contrae una deuda por la compra de mercaderías en cuenta
corriente.
Se acredita: Cuando nos pagan parcial o totalmente la deuda, o la documentan.
Representa: A las empresas que nos deben dinero u otros valores en cuenta corriente por
préstamos realizados o por la compra de bienes que no sean mercaderías.
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando una persona o empresa contrae una deuda con nosotros.
Se acredita: Cuando nos pagan parcial o totalmente la deuda, o la documentan. Cuando lo
declaramos moroso, promovemos un juicio para recuperar lo que nos debe o lo declaramos
incobrables, y cuando se utiliza la previsión para deudores incobrables.
35)Equipos de computación
36)Faltante de caja
Representa: El déficit (pérdida) provocado por la falta de dinero. Se produce cuando el Saldo
Contable (extraído del libro mayor), es mayor al Saldo del Arqueo (que son las existencias
reales).
Clasificación: Resultado Negativo
Saldo: Deudor
Se debita: Por el importe que falta cuando se practica el arqueo de caja.
Se acredita: Al finalizar el ejercicio económico, cuando su saldo se refunde en la cuenta
Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
39) Fotocopias
Representa: El importe de las fotocopias que paga la empresa para su uso administrativo o
comercial (se emplean para el desenvolvimiento de la actividad comercial de la empresa).
Clasificación: Resultado Negativo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando se produce el gasto en concepto de fotocopias.
Se acredita: Al finalizar el ejercicio económico, cuando su saldo se refunde en la cuenta
Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Representa: Los gastos que se encuentran impagos, y que debemos pagar en el momento en
que nos lo exijan.
Clasificación: Patrimonial Pasivo
Saldo: Acreedor
Se debita: Cuando se abona el gasto adeudado.
Se acredita: Cuando nace la obligación de pagar ciertos conceptos que se devengaron durante
el ejercicio pero cuyo devengamiento nos será exigido en el próximo.
Representa: El importe de los artículos de librería (gasto de papelería) que paga la empresa
para su uso administrativo o comercial, como por ejemplo, resmas de hojas, broches,
chinches, etc.
Clasificación: Resultado Negativo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando se produce el gasto en concepto de artículos de librerías.
Se acredita: Al finalizar el ejercicio económico, cuando su saldo se refunde en la cuenta
Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Representa: Los gastos de bajo importe habituales en todo comercio. Ej: papeles, artículos de
limpieza, etc.
Clasificación: Resultado Negativo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando se producen dichos gastos.
Se acredita: Al finalizar el ejercicio económico, cuando su saldo se refunde en la cuenta
Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
44) Impuestos
Representa: La pérdida de dinero producida por el pago de tributos a favor del Estado (AFIP),
por gravámenes que al comerciante o empresa le corresponden pagar.
Clasificación: Resultado Negativo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando se paga el impuesto.
Se acredita: Al finalizar el ejercicio económico, cuando su saldo se refunde en la cuenta
Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Representa: El monto del o los impuestos (tributos a favor del Estado por gravámenes que le
corresponden pagar al comerciante o empresa) que se encuentran impagos y debemos abonar
en la fecha correspondiente.
Clasificación: Patrimonial Pasivo
Saldo: Acreedor
Se debita: Cuando pagamos la deuda por los impuestos.
Se acredita: Cuando nace la obligación de pagar ciertos conceptos (impuestos) que se
devengaron durante el ejercicio.
46) Inmuebles
Representa: El valor de los bienes que permanecen fijos o inmovilizados (como casas, locales
y terrenos) y que por su propia naturaleza no pueden ser trasladados de un sitio a otro,
pertenecientes a nuestra empresa.
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Por el costo de la compra del inmueble al firmarse la escritura trasladativa del
dominio, cuando adquirimos estos bienes a su precio de costo (valor de compra más gastos
que ocasionó la operación)
Se acredita: Cuando vendemos los inmuebles o se destruyen, dándoles de baja por su precio
de costo.
47) Instalaciones
Representa: Los bienes adosados al inmuebles que son empleados para desenvolvernos en la
empresa, como, por ejemplo, estanterías, vidrieras y carteles luminosos.
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando adquirimos las instalaciones por su valor de compra.
Se acredita: Cuando vendemos esos bienes (no en calidad de mercadería) o los damos de
baja.
Representa: El recargo que les cobramos a nuestros clientes por créditos otorgados a plazo o
pago fuera de término.
Clasificación: Resultado Positivo
Saldo: Acreedor
Se debita: Por Al finalizar el ejercicio económico, cuando su saldo se refunde en la cuenta
Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Se acredita: Cuando cobramos el interés.
Representa: El recargo que nos cobran nuestros Acreedores y Proveedores por deudas
contraídas a plazo y pago fuera de término.
Clasificación: Resultado Negativo
Saldo: Deudor
Se debita: Por Cuando pagamos el interés.
Se acredita: Al finalizar el ejercicio económico, cuando su saldo se refunde en la cuenta
Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Representa: El IVA (Impuesto al Valor Agregado) generado por compras realizadas a terceros.
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Para registrar el importe del Impuesto al Valor Agregado abonado en la compra a
terceros.
Se acredita: Cuando se realiza la Declaración Jurada Mensual a fin de determinar la posición
mensual del IVA (se establece la relación entre el IVA Crédito Fiscal y el IVA Débito Fiscal)
Representa: La suma de dinero del IVA a descontar del próximo periodo a la AFIP, debido a
que el importe del Crédito Fiscal fue superior al del Débito Fiscal. (No existe devolución del
importe por parte de la AFIP, sino que se descuenta del próximo pago).
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando se determina la posición mensual del IVA, siendo el importe del IVA Crédito
Fiscal es superior al del IVA Débito Fiscal, por el importe de la suma de dinero a descontar del
próximo pago de la AFIP.
Se acredita: En la próxima Declaración Mensual, cuando el saldo a favor es descontado del
pago a la AFIP.
Representa: La suma de dinero del IVA a pagar a la AFIP, debido a que el Crédito Fiscal fue
inferior al Débito Fiscal.
Clasificación: Patrimonial Pasivo
Saldo: Acreedor
Se debita: Cuando se paga lo debido a la AFIP.
Se acredita: Cuando se determina la posición mensual del IVA, siendo el importe del IVA
Crédito Fiscal es superior al del IVA Débito Fiscal, por el importe que se debe abonar a la
AFIP.
Representa: El valor adicional pagado por conceptos como la reputación del negocio en el
mercado, ubicación, nombres registrados y otros atributos, los cuales se unen para obtener un
exceso de ingresos en el retorno de la inversión, justificando el adicional pagado.
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Por el importe del valor histórico y los gastos identificables en su adquisición.
Se acredita: Por la liquidación del bien intangible, las amortizaciones mensuales establecidas,
y por ajustes ante pérdidas en el valor del activo intangible.
55) Maquinarias
Representa: El importe de las máquinas que el comerciante o empresa utiliza para fabricar o
producir otros bienes, como, por ejemplo, tornos, pulidoras y máquinas de coser.
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando compramos esos bienes por su valor de compra.
Se acredita: Cuando vendemos las máquinas (no en calidad de mercadería) o las damos de
baja.
Representa: El valor de las marcas y patentes registradas a nombre propio o compradas. Las
marcas proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotación o
venta de la marca que se emplea para procurar mantener los aspectos distintivos de los
productos de una empresa. Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, a
nivel nacional o internacional, para la explotación o venta (de un invento), por un
determinado número de años.
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Por el valor de los pagos efectuados para la adquisición de estos derechos; los
costos incurridos en la producción y registro de marca y en la creación y obtención de registro
de patente.
Se acredita: Por la liquidación del bien intangible, las amortizaciones establecidas, ajustes
ante pérdidas en el valor del activo intangible, y por la finalización de la franquicia debido al
cumplimiento de su objetivo.
57) Mercaderías
Representa: El importe de los muebles y bienes que poseemos y utilizamos para poder
desenvolvernos en la empresa. Por ejemplo: sillas, mostradores, escritorios..
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando adquirimos estos bienes por su valor de compra.
Se acredita: Cuando los vendemos (no en calidad de mercaderías) o los damos de baja.
Representa: El importe de los préstamos que el banco realiza a la empresa: cuando una
entidad tiene una cuenta corriente en un banco, puede serle otorgada la facilidad de
sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada prefijada en el banco, con la garantía
de un valor provisional al sobregiro y el cobro de una tasa de interés.
Clasificación: Patrimonio Pasivo
Saldo: Acreedor
Se debita: Cuando se paga el préstamo recibido parcial o totalmente.
Se acredita: Cuando se adquiere el préstamo otorgado por el banco, contrayendo una deuda
con el mismo.
61) Proveedores
62) Publicidad
Representa: Los gastos en concepto de publicidad: la pérdida causada por el pago del importe
de los materiales publicitarios (tales como contratos celebrados con la prensa, radio,
televisión, folletos, volantes, etcétera) empleado por la entidad para dar a conocer al publico
los productos
Clasificación: Resultado Negativo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando se producen los gastos en concepto de publicidad y propaganda.
Se acredita: Al finalizar el ejercicio económico, cuando su saldo se refunde en la cuenta
Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Representa: La reserva de dinero de la empresa obligatoria: las leyes de una nación pueden
establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, aparten una determinada cantidad
de esas ganancias para la creación de una reserva; es decir, prohíben el reparto total de esas
utilidades.
Clasificación: Patrimonio Neto
Saldo: Acreedor
Se debita: Para registrar el uso total o parcial de la reserva, en caso de presentarse
situaciones determinadas, como por ejemplo riesgo de quiebra por pérdida del capital.
Se acredita: Para registrar la creación de dicha reserva, según lo establecido en el Estatuto
de la empresa, debitándose de la cuenta Resultados Acumulados.
68) Rodados
Representa: El importe de la prima que nos abonan terceros por la contratación de seguros
generales sobre personas o bienes.
Clasificación: Resultado Positivo
Saldo: Acreedor
Se debita: Al finalizar el ejercicio económico, cuando su saldo se refunde en la cuenta
Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Se acredita: Cuando nos pagan el seguro.
Representa: Un crédito a favor de la sociedad por el monto que el Socio “X” se comprometió
a integrar según el Contrato Social, y que aún no integró.
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Por el importe que el socio se comprometió a integrar según el Contrato Social.
Se acredita: Por los valores que integra el socio.
Representa: Lo que la Sociedad debe al socio o viceversa, por conceptos como anticipos de
sueldos, préstamos, etc
Clasificación: Patrimonial Activo o Pasivo
Representa: El importe de la deuda contraída por los haberes (sueldos) adeudados a los
empleados u obreros por su trabajo.
Clasificación: Patrimonial Pasiva
Saldo: Acreedor
Se debita: Cuando se abonan los sueldos.
Se acredita: Cuando al efectuar la liquidación de sueldos se establece cuál es la deuda con los
empleados para cumplir con el pago de los sueldos.
76) Sueldos y Jornales
Representa: Los valores que emite el Gobierno Federal, los gobiernos provinciales y las
municipalidades, y que, adquiridos por nuestra empresa, nos generará interés.
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando compramos el título público.
Se acredita: Cuando vendemos el título público.
Representa: Los cheques comunes recibidos de terceros como forma de pago, es decir,
firmados por otra persona.
Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando recibimos un cheque de tercero como forma de pago.
Se acredita: Cuando empleamos el cheque recibido para efectuar un pago a un tercero, o lo
depositamos para su cobro.
79) Venta
80) Viáticos