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    Administracion Documental en El Entorno Laboral Ensayo

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    Pao Arevalo
    El documento habla sobre la importancia de los archivos en el entorno laboral. Explica que los archivos permiten tomar decisiones basadas en información del pasado y servir de testimonio legal. También establece que las empresas deben tener personal especializado en archivos que siga las leyes colombianas sobre organización de archivos. Finalmente, resalta que los archivos son estratégicos para generar ingresos, mejorar la eficiencia, brindar una mejor experiencia al cliente y asegurar que la organización esté protegida legalmente.

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    El documento habla sobre la importancia de los archivos en el entorno laboral. Explica que los archivos permiten tomar decisiones basadas en información del pasado y servir de testimonio legal. También establece que las empresas deben tener personal especializado en archivos que siga las leyes colombianas sobre organización de archivos. Finalmente, resalta que los archivos son estratégicos para generar ingresos, mejorar la eficiencia, brindar una mejor experiencia al cliente y asegurar que la organización esté protegida legalmente.

    Descripción original:

    ENSAYO ACTIVIDAD 1

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    ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL

    ENTORNO LABORAL

    UNIDAD 1. CONCEPTUALIZACIÓN Y
    NORMATIVA ARCHIVÍSTICA PARA LA
    ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

    ACTIVIDAD: ENSAYO “IMPORTANCIA DE LOS


    ARCHIVOS

    ING. PAOLA NATHALI AREVALO ORTIZ

    NÚMERO DE CÉDULA DE EXTRANGERÍA

    0604798264

    2018
    Unidad N°1. Conceptualización y Normativa
    Archivística para la Organización Documental

    Actividad: Ensayo “Importancia de los Archivos”

    IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

    El archivo es un conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y


    soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o
    entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión. Este nos permite
    tomar decisiones, debido a que la información contenida sirve de testimonio
    para los trámites que pueda requerir la empresa. en los últimos años, su nivel
    de importancia ha aumentado considerablemente; si se habla de que iniciando
    el año 2003 al 2006 quizás; se puede deducir que la mayoría de Empresas,
    organizaciones e instituciones colombianas; el personal que utilizaban para
    administrar y organizar la documentación y el archivo, era cualquier empleado
    muchas veces lo imponían como un “castigo” por decir así, por su mala
    conducta o simplemente porque su jefe lo ha dicho, lógicamente el método que
    usaban estos empleados no era para nada el mejor puesto que no se regían por
    alguna norma o procedimiento y lo hacían como ellos creían aparentemente ser
    el mejor método haciendo que todo esto trajera grandes consecuencias como
    un mal servicio al cliente en cuanto la búsqueda de archivos, o por buscar algún
    documento y esto podría causar conflictos internos.
    En toda organización ya sea pública o privada para la Organización de su
    archivo deben legalmente tener personal especializado en el manejo del mismo
    y este personal debe regirse por algunas leyes y decretos que existen en
    Colombia y que hablan sobre la Organización del archivo. Como se sabe, el
    proceso de archivo cada vez es más importante en una empresa o Institución,
    el individuo debe archivar por el método apropiado para conseguir el archivo.
    Toda empresa tiende a transformarse en una colección de papeles,
    anotaciones, fichas, cuestionarios etc.

    De acuerdo al material de apoyo que me brinda el SENA nos dice “que la


    importancia del archivo se puede comprender a partir del valor que tiene para:
    la administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico,
    social, científico y tecnológico”, pero, realmente son estos aspectos los que
    puedan clasificar la importancia del archivo, es decir, falta alguno o sobra
    alguno mirando el análisis de cada uno de ellos, primero como un punto
    importante deduzco que el archivo es importante porque nos brinda el servicio
    para proceder contra algún acto.

    Los archivos son estratégicos como no para generar ingresos, eliminar


    ineficacias, crear una mejor experiencia para sus clientes, son herramientas
    para poder asegurar una organización que en dado caso de complicaciones
    legales en un futuro pueda tener problemas.

    Ahora veamos el archivo desde un punto de vista legal, En la actualidad hay


    oportunidades reales para recurrir a servicios y procesamiento de documentos y
    archivos por terceros que sean estratégicos para generar ingresos, eliminar
    ineficacias, crear una mejor experiencia para sus clientes y garantizar la
    seguridad de que sus archivos estén en buenas condiciones y en un lugar
    seguro ya que viéndolos desde el punto de vista legal estos documentos son
    nuestras herramientas para poder asegurar nuestra empresa en dado caso de
    complicaciones legales en un futuro. Esta transformación de un mayor valor
    empresarial comienza con un socio de eficacia probada que comprenda los
    desafíos de su compañía.

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