Ejemplo de Unidad Organizativa

OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS
UNIDADES ORGANIZATIVAS
PRESIDENCIA
Nombre de la Unidad: Presidencia.
Dependencia Jerárquica: Junta Directiva
Áreas bajo su Dependencia: Unidad de Auditoría Interna
UACI
Unidad de Comunicaciones
Gerencia General
Objetivo:
Velar por la buena marcha de la Comisión, de conformidad con las directrices de la Junta
Directiva, los preceptos y facultades que le conceden la Ley Orgánica de la Comisión y sus
Reglamentos.
Funciones:
1. Determinar los asuntos que deben someterse a consideración de la Junta Directiva en
materia portuaria, aeroportuaria y de ferrocarriles.
2. Proponer las políticas institucionales en concordancia con los planes de desarrollo del
Gobierno de la República.
3. Llevar las relaciones con los Órganos Públicos y tener la representación legal de la
Comisión.
4. Otorgar poderes especialmente a favor de los Directores, Gerente General, de los Gerentes
u otros funcionarios de la Comisión previo acuerdo de la Junta Directiva.
5. Decidir por medio de su voto o por quien haga sus veces, en caso de empate en las
resoluciones tomadas por la Junta Directiva.
6. Celebrar toda clase de actos y contratos en que tenga interés la Comisión, previa
aprobación de la Junta Directiva.
7. Convocar a la Junta Directiva a reuniones ordinarias y extraordinarias.
8. Presidir las sesiones de la Junta Directiva.
9. Informar a la Junta Directiva sobre las irregularidades que el Delegado de la Corte de
Cuentas le haya notificado.
10. Aprobar el Plan Estratégico de la CEPA y otros planes necesarios en su operatividad
conforme a las directrices de la Junta Directiva.
Relaciones de Coordinación
Interna Tipo de Coordinación
Gerencias de Empresas y de Oficina Dar lineamientos.
Central
Requerir información para la toma de decisiones.
Externa
Casa Presidencial Recibir lineamientos
Organismos Internacionales Identificar posibles cooperantes
AUDITORIA INTERNA
Nombre de la Unidad: Unidad de Auditoría Interna
Dependencia Jerárquica: Presidencia
Áreas bajo su Dependencia: Ninguna
Objetivo:
Evaluar permanentemente el grado de cumplimiento de las leyes, reglamentos, disposiciones
específicas y las normas de control interno en las áreas administrativas, financieras y operativa;
así como asistir a la administración superior, a través de recomendaciones que mejoren la
prestación de los servicios en forma oportuna y al menor costo posible; así mismo determinar el
grado de eficiencia y de confiabilidad de los registros y estados financieros.
Funciones:
1. Verificar el cumplimiento de las políticas emanadas de la administración superior, así como
la correcta aplicación de leyes, reglamentos, acuerdos, resoluciones, normas,
procedimientos, controles administrativos, financieros y operativos por parte de las unidades
operativas de Oficina Central y de las Delegaciones de Auditoría Interna destacadas en las
Empresas.
2. Asegurar el correcto manejo de los fondos en las operaciones realizadas.
3. Dar seguimiento a la implementación de las recomendaciones resultantes de la realización
de Auditorías.
4. Informar por escrito a la Gerencia General sobre cualquier irregularidad o infracción a las
leyes, reglamentos o disposiciones, y si dentro de un plazo razonable no se resolviere dicha
situación, hacerlo del conocimiento de la Junta Directiva a través de la Presidencia.
5. Velar por el buen uso de las cuentas bancarias que pertenecen a la Comisión y el
mantenimiento de sus saldos reales.
6. Establecer mecanismos de control para verificar la exactitud de las operaciones contables
que se realizan en la institución.
7. Auditar a las unidades que manejan fondos y valores de la Oficina Central, a través de
comprobaciones físicas y arqueos.
8. Verificar que se cuente con la documentación de respaldo, incluyendo el uso de formularios
pre-numerados, en el manejo y uso de recursos materiales y financieros.
9. Efectuar revisiones periódicas de las cuentas por cobrar.
10. Comprobar que se lleven los registros y se cumplan los controles y normas sobre bienes
muebles conforme al "Manual de procedimientos para el Control de Bienes Muebles",
realizando inventarios selectivos.
11. Realizar exámenes sobre la administración de los anticipos otorgados a las Empresas de la
Comisión y verificar que sean liquidados en el tiempo establecido, conforme a las
disposiciones del Presupuesto General.
Administración Superior Atender lineamientos para la gestión de auditorías.
Gerencias y unidades internas de CEPA Requerir información para Auditorías.
Requerir acciones para la superación de observaciones.
Dar seguimiento a cumplimiento de observaciones.

UACI
Nombre de la Unidad: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
Institucional (UACI)
Dependencia Jerárquica: Presidencia de la CEPA
Áreas bajo su dependencia: Sub Jefatura UACI
Departamento Compras por Libre Gestión
Departamento de Licitaciones
Objetivo:
Brindar el apoyo logístico y administrativo requerido por las Empresas y las Gerencias de Área,
otorgando de manera oportuna y al menor costo posible sin sacrificio de la calidad, los bienes,
servicios y consultorías requeridos para las operaciones normales y extraordinarias de la CEPA.
Funciones:
1. Cumplir con las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por
la UNAC, y ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones objeto de la
LACAP.
2. Constituir el enlace entre la UNAC y las dependencias de la CEPA, en cuanto a las
actividades técnicas, flujos y registros de información y otros aspectos que se deriven de
la gestión de adquisiciones y contrataciones.
3. Elaborar en coordinación con la Gerencia Financiera, la programación anual de las
compras, las adquisiciones de obras, bienes y servicios. Esta programación anual deberá
ser compatible con la política anual de adquisiciones y contrataciones de la
Administración Pública, el plan de trabajo institucional, el presupuesto y la programación
de la ejecución presupuestaria del ejercicio fiscal en vigencia y sus modificaciones.
4. Verificar la asignación presupuestaria, previo a la iniciación de todo proceso de concurso
o licitación para la contratación de obras, bienes y servicios.
5. Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante, las bases de licitación o de concurso, de
acuerdo a los manuales guías proporcionados por la UNAC, según el tipo de contratación
a realizar.
6. Realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva.
7. Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios, así como
llevar el expediente respectivo de cada una.
8. Solicitar la asesoría de peritos o técnicos idóneos, cuando así lo requiera la naturaleza de
la adquisición y contratación.
9. Levantar el acta de recepción total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de
obras, bienes y servicios, conjuntamente con la dependencia solicitante cuando el caso así
lo requiera, de conformidad a lo establecido en el reglamento de la LACAP.
10. Llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de ofertantes y
contratistas.
11. Mantener actualizado el registro de contratistas, especialmente cuando las obras, bienes y
servicios no se ajusten a lo contratado o el contratista incurra en cualquier infracción, con
base a evaluaciones de cumplimiento de los contratos, debiendo informar por escrito al
titular de la institución.
12. Calificar a los potenciales ofertantes nacionales o extranjeros, así como, revisar y
actualizar la calificación, al menos una vez al año.
13. Informar periódicamente al titular de la institución de las contrataciones que se repiten.
14. Prestar a la Comisión de Evaluación de ofertas la asistencia que precise para el
cumplimiento de sus funciones.
15. Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios, de conformidad a los
mecanismos establecidos en el Reglamento de la LACAP.
16. Proporcionar a la UNAC pronta y oportunamente toda la información requerida por ésta.
17. Cumplir y hacer cumplir todas las demás que se establezcan en la LACAP y su
reglamento.
Presidencia y Gerencia General Atender lineamientos sobre políticas de adquisición
de bienes, obras y servicios.
Unidades solicitantes de bienes y Consulta y atención de requerimientos en el tiempo
servicios y la calidad esperada.
Comisión de Evaluación de Ofertas Asesoría e información en asuntos puntuales para la
evaluación de ofertas de bienes y servicios.
Gerencia Financiera Aval de la recepción de bienes, obras o servicios.
Gerencia Legal Solicitud de opinión legal sobre fianzas y garantías.
Departamento de Desarrollo y Gestión Conformación de equipos de trabajo para
de Procesos introducción de mejoras a procesos.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS POR
LIBRE GESTION
Nombre de la Unidad: Departamento de Compras por Libre
Gestión
Dependencia Jerárquica: Sub Jefatura UACI
Áreas bajo su dependencia: Ninguna
Objetivo:
Brindar el apoyo logístico y administrativo requerido por las unidades organizativas de CEPA,
en la adquisición y contratación de los bienes, servicios y obras por Libre Gestión.
Funciones:
1. Cumplir con las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por la
UNAC, y ejecutar todos los procesos de adquisiciones y Contrataciones objeto de la
LACAP.
actividades técnicas, flujos y registros de información y otros aspectos que se deriven de la
gestión de adquisiciones y contrataciones.
3. Elaborar en coordinación con Gerencia Financiera, la programación anual de las compras
por Libre Gestión, las adquisiciones de obras, bienes y servicios. Esta programación anual
deberá ser compatible con la política anual de adquisiciones y contrataciones de la
Administración Pública y el Plan de Trabajo Institucional.
4. Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios hasta su
finalización, así como llevar el expediente respectivo de cada una.
5. Garantizar que no exista fraccionamiento en la adquisición y contratación de bienes y
servicios, de acuerdo a LACAP.
contratistas.
7. Mantener actualizado el registro de contratistas, especialmente cuando exista
incumplimiento de contrato en las obras, bienes y servicios que no se ajusten a lo contratado
o el contratista incurra en cualquier infracción, con base a evaluaciones de cumplimiento de
los contratos, debiendo informar por escrito al titular de la institución.
9. Cumplir y hacer cumplir todas las demás que se establezcan en la LACAP y su reglamento.
DEPARTAMENTO DE LICITACIONES
Nombre de la Unidad: Departamento de Licitaciones
Dependencia Jerárquica: Sub Jefatura UACI
Objetivo:
Brindar el apoyo logístico y administrativo requerido por las unidades organizativas de la
CEPA, en la adquisición y contratación de los bienes, servicios y obras.
Funciones:
1. Cumplir con las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por la
UNAC, y ejecutar todos los procesos de adquisiciones y Contrataciones objeto de la
LACAP.
actividades técnicas, flujos y registros de información y otros aspectos que se deriven de la
gestión de adquisiciones y contrataciones.
3. Elaborar en coordinación con la Gerencia Financiera, la programación anual de las
adquisiciones de obras, bienes y servicios por Licitación. Esta programación anual deberá
ser compatible con la política anual de adquisiciones y contrataciones de la Administración
Pública y el Plan de Trabajo Institucional.
4. Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios hasta su
finalización, así como llevar el expediente respectivo de cada una.
5. Garantizar que no exista fraccionamiento de acuerdo a LACAP, en la adquisición y
contratación de bienes y servicio
contratistas.
7. Mantener actualizado el registro de contratistas, especialmente cuando exista
incumplimiento de contrato en las obras, bienes y servicios que no se ajusten a lo contratado
o el contratista incurra en cualquier infracción, con base a evaluaciones de cumplimiento de
los contratos, debiendo informar por escrito al titular de la institución.
9. Cumplir y hacer cumplir todas las demás que se establezcan en la LACAP y su reglamento.
UNIDAD DE COMUNICACIONES
Nombre de la Unidad: Unidad de Comunicaciones
Objetivo:
Planificar, coordinar, dirigir y controlar los planes y programas de comunicación que permitan a
la CEPA, mantener buena imagen interna y externa.
Funciones:
1. Dar seguimiento a los planes y programas estratégicos de la institución.
2. Mantener relaciones permanentes con los medios de comunicación a nivel nacional e
internacional.
3. Diseñar, planificar y ejecutar programas de comunicación interna y externa, para divulgar los
proyectos estratégicos de CEPA.
4. Mantener relación permanente con la Secretaria de Comunicaciones de la Presidencia de la
República para informar la agenda del Presidente de CEPA, así como para coordinar
actividades conjuntas con la Presidencia, en inauguraciones o eventos estratégicos que lidera
CEPA y son de relevancia para el país.
5. Coordinar la participación del Presidente de la institución en actos oficiales y proyectos de
CEPA.
6. Diseñar y proponer planes publicitarios de la institución, para divulgar sus acciones y logros.
7. Proponer los lineamientos protocolarios para la realización de eventos de la Comisión y
ejecutar el protocolo en los actos oficiales.
8. Gestionar la información necesaria con los gerentes de las empresas de CEPA, para todo tipo
de información oficial que será pública, ya sea a través de comunicados de prensa, boletines
informativos internos, conferencias de prensa, artículos para la prensa, radio, televisión,
Internet, revistas, así como para la Memoria de Labores.
9. Planificar y coordinar la participación de CEPA y sus empresas en ferias nacionales e
internacionales, a través de las cuales se proyecte la imagen de la Comisión.
10. Elaborar el Plan de Trabajo de la unidad y dar seguimiento a las actividades plasmadas en
dicho Plan.
11. Elaborar el boletín bimensual institucional.
12. Redactar y distribuir comunicados y convocatorias de prensa para dar a conocer la labor
estratégica de las empresas de CEPA.
13. Recopilar información para redactar material de carteleras institucionales internas con sus
respectivas fotografías, tanto para Oficina Central como para las empresas de CEPA.
14. Coordinar, planificar y supervisar entrevistas o reportajes especiales de la empresa y sus
funcionarios.
15. Responder a las solicitudes de información acerca de las empresas de CEPA, procedentes de
empresas, organismos nacionales e internacionales, embajadas y público en general, para dar
a conocer los servicios portuarios, aeroportuarios y ferroviarios y los proyectos que en la
CEPA se desarrollan.
16. Elaborar un reporte informativo dirigido a la Junta Directiva, Presidencia y Gerencia
General, sobre los reportes de prensa en los que hayan aparecido notas periodísticas con
relación a CEPA y sus actividades portuarias, aeroportuarias y ferroviarias a nivel nacional e
internacional.
17. Notificar diariamente al Presidente sobre la información periodística de los medios de
comunicación escrita, relativa a actividades portuarias, aeroportuarios y ferroviarios.
18. Mantener contacto permanente con los medios de comunicación, a fin de informarles de
todas las acciones, planes y proyectos realizados por CEPA.
19. Organizar y coordinar conferencias de prensa tendientes a fortalecer la imagen de CEPA.
20. Coordinar, supervisar y autorizar la publicación de la información oficial y pública en la
Intranet y en las páginas Web de las empresas de CEPA.
21. Coordinar la organización del mes cívico en apoyo a la Gerencia de Desarrollo del Recurso
Humano de CEPA.
22. Apoyar a la Gerencia de Recursos Humanos en la elaboración y/o actualización, publicación
y divulgación estratégica de los Manuales de Bienvenida y de Políticas de la institución.
23. Organizar eventos y seminarios nacionales e internacionales.
24. Redactar textos publicitarios de la Institución para anuncios nacionales e internacionales,
así como para los medios que lo soliciten.
Gerencias y Unidades de la CEPA Requerir información sobre actividades relevantes.
Promover que el personal de CEPA conozca de
todas las actividades importantes que se realizan.
Brindar información confiable y oportuna al cliente
interno y externos a través de la página WEB.
GERENCIA GENERAL
Nombre de la Unidad: Gerencia General
Áreas bajo su dependencia: Unidad de Acceso a la Información Pública
Gerencia de Polos de Desarrollo
Departamento de Desarrollo y Gestión de
Procesos
Gerencia de Seguridad Institucional
Gerencia Legal
Gerencia de Planificación
Gerencia de Concesiones
Gerencia de Administración y Desarrollo
del Recurso Humano
Gerencia de Sistemas de Información
Gerencia de Ingeniería
Gerencia Financiera
Aeropuerto Internacional El Salvador/Ilopango
Puerto de Acajutla
Puerto de La Unión
Ferrocarriles Nacionales de El Salvador
Objetivo:
Lograr el funcionamiento correcto y eficaz de todas las dependencias de la Comisión velando
porque se cumplan las políticas portuarias, aeroportuarias y ferroviarias dictadas por la Junta
Directiva; a través de una eficiente dirección de las operaciones técnico-administrativas.
Funciones:
1. Administrar eficientemente el funcionamiento de la Comisión.
2. Velar porque se cumplan las medidas de política portuaria, aeroportuaria, ferroviaria y de
transportación dictadas por la Junta Directiva.
3. Ejecutar y hacer que se ejecuten las resoluciones o decisiones de la Junta Directiva,
cuidando de la buena marcha de las empresas de la Comisión, a través del Gerente
respectivo.
4. Asistir a la Junta Directiva, a fin de ilustrarla en todos aquellos asuntos que ella considere
necesaria.
5. Elaborar, con la cooperación de los Gerentes, los proyectos de presupuesto y sistemas de
salarios de la Comisión y someterlos a la aprobación de la Junta Directiva
6. Preparar el Anteproyecto de la Memoria Anual de Labores desarrolladas por la CEPA y
someterlo a consideración de la Junta Directiva.
7. Establecer las normas administrativas dentro de lo autorizado por la Junta Directiva, la Ley
Orgánica y su Reglamentación.
8. Destituir, trasladar o suspender al personal por delegación expresa de la Junta Directiva.
9. Autorizar, previo aviso a las autoridades correspondientes, el desvío de naves mercantes por
motivos de fuerza mayor.
10. Actuar con carácter permanente, como Secretario de Actas de la Junta Directiva,
encargándose consecuentemente de la custodia del Libro de Actas y de los sellos registrados
de la Comisión, cuidando de que el referido libro se encuentre al día.
11. Vigilar el fiel cumplimiento de la política sobre conflicto de intereses y mantener
actualizados los registros correspondientes.
Gerencias de empresa y de área Dar a conocer y verificar el cumplimiento a los
lineamientos emitidos, para la buena administración
de la CEPA.
Hacer cumplir los acuerdos de la Junta Directiva.
UNIDAD DE ACCESO A LA
INFORMACION
Nombre de la Unidad: Unidad de Acceso a la Información Pública
Dependencia Jerárquica Gerencia General
Objetivo:
Garantizar el derecho de acceso a la información pública, mediante la gestión de solicitudes de
información que realicen los ciudadanos, gestionando el flujo de información entre los jefes y/o
gerentes de empresas de CEPA y el solicitante; manteniendo la información de Oficio
actualizada, estableciendo programas que faciliten la obtención y actualización de dicha
información. Así mismo, llevar índices e indicadores de gestión que permitan rendir informes
periódicos de trámites, o tipos de procesos relativos a trámites de solicitudes en CEPA,
informando al Instituto que regula el cumplimiento en lo que compete a la Ley de Acceso a la
Información Pública - LAIP.
Funciones:
1. Recabar y difundir la información oficiosa y propiciar que las unidades responsables las
actualicen periódicamente.
2. Recibir y dar trámite a las solicitudes referentes a datos personales a solicitud del titular y
de acceso a la información.
3. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y, en su caso, orientarlos sobre
las dependencias o entidades que pudieran tener la información que solicitan.
4. Realizar los trámites internos necesarios para la localización y entrega de la información
solicitada y notificar a los particulares.
5. Instruir a los servidores de la dependencia o entidad que sean necesarios, para recibir y dar
trámite a las solicitudes de acceso a la información.
6. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados y costos.
7. Garantizar y agilizar el flujo de información entre la dependencia o entidad y los
particulares.
8. Realizar las notificaciones correspondientes.
9. Resolver sobre las solicitudes de información que se les sometan.
10. Coordinar y supervisar las acciones de las dependencias o entidades correspondientes con el
objeto de proporcionar la información prevista en la Ley de Acceso a la Información
Pública.
11. Establecer los procedimientos internos para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las
solicitudes de acceso a la información.
12. Elaborar un programa para facilitar la obtención de información de la dependencia o
entidad, que deberá ser actualizado periódicamente.
13. Elaborar el índice de la información clasificada como reservada.
14. Elaborar y enviar al Instituto, de conformidad con los lineamientos que éste expida, los
datos necesarios para la elaboración del informe anual a que se refiere el artículo 60 de la
Ley de Acceso a la Información Pública, en lo relativo al número de solicitudes atendidas,
rechazadas y los motivos del rechazo, su tiempo de respuesta, el número y los resultados de
asuntos atendidos por el Instituto.
15. Formular y actualizar el plan anual de trabajo.
16. Participar en la formulación y presentación del presupuesto de egresos y plan anual de
compras de la dependencia, de acuerdo a los objetivos y metas establecidas.
17. Reportar el avance de cumplimiento del plan anual de trabajo por medio de los indicadores
de gestión previamente establecidos en su dependencia, y generar los informes
correspondientes, en el ámbito de su competencia.
18. Promover la cultura de acceso a la información pública al resto de Unidades Organizativas
de la CEPA.
Gerencias y Unidades de la Instruir a los servidores de la dependencia o entidad
Comisión que sean necesarios, para recibir y dar trámite a las
solicitudes de acceso a la información.
Coordinar las acciones de las dependencias, con el
objeto de que proporcionen la información de acuerdo
a plazos de ley.
Propiciar que las entidades responsables actualicen
periódicamente la información oficiosa.
Externa
Ciudadanos y otros solicitantes de Atender las solicitudes de información
información
GERENCIA DE POLOS DE DESARROLLO
Nombre de la Unidad: Gerencia de Polos de Desarrollo
Objetivo:
Desarrollar estrategias de negocios que contribuyan a incrementar la productividad de los
activos de CEPA, a través de alianzas que generen ventajas competitivas y maximicen el valor
de sus servicios; así como generar oportunidad de desarrollo para los habitantes de las zonas
logísticas de CEPA.
Funciones:
1. Elaborar un Plan Estratégico para el desarrollo integral de las zonas extra portuarias e
identificar actividades y servicios requeridos para generar nuevos negocios que brinden
un valor agregado, impactando el desarrollo local. Para esta función la Gerencia de Polos
de Desarrollo, deberá mantener una estrecha relación con las Gerencias de las empresas
de CEPA.
2. Realizar una evaluación de los proyectos de Inversión en las zonas extra portuarias, para
determinar su viabilidad.
3. Desarrollar estrategias de mercado para divulgar las oportunidades de inversión en las
zonas logísticas de CEPA a partir de la definición de las áreas y la identificación de los
nichos específicos a explotar.
4. Diseñar políticas y formular planes para la atracción, establecimiento y seguimiento de
nuevos inversionistas, específicamente del sector logístico multimodal, tomando en
cuenta las buenas prácticas y el marco normativo nacional e internacional.
5. Proponer modalidades de gestión y financiamiento para la implementación, desarrollo y
seguimiento de los proyectos, a través de alternativas de modelos de negocio
(Concesiones, asocios, arrendamientos, etc.).
6. Generar asociatividad y alianzas con entes públicos y privados, así como cooperantes
(nacionales y extranjeros) para contribuir a viabilizar nuevos proyectos de inversión.
7. Diseñar prácticas sostenibles para la administración y regulación de los distintos modelos
de asocios, que incrementen la competitividad y el desarrollo sustentable de los negocios
generados, en acuerdo con las comunidades de la región y el medio ambiente.
8. Vincular la operación de los nodos de transporte de CEPA con los territorios y sus
potencialidades para desarrollo socio económico
9. Sistematizar los estudios y consultorías existentes para optimizar la toma de decisiones
de la Administración Superior.
10. Generar y concretar alianzas estratégicas con los diferentes organismos públicos y
privados, así como cooperación nacional e internacional, que fortalezca e incremente la
viabilidad de los proyectos.
11. Promover iniciativas de desarrollo local en las zonas de influencia de los activos de
CEPA.
12. Contribuir a un mejor posicionamiento institucional en el mercado nacional e
internacional de servicios portuarios, transporte y servicios de valor agregado a la carga,
en coordinación con el área de comunicaciones.
13. Diseñar un plan que contemple la identificación de potenciales inversionistas, validación
de políticas comerciales, pliegos tarifarios, modelos de administración y plazos de
arrendamiento o concesión.
14. Definir la metodología de promoción y presentación de ofertas y contratación de
empresas.
15. Dirigir, promover y potenciar, el desarrollo de la infraestructura portuaria y la riqueza de
sus recursos marítimos, enfocadas a apoyar a las comunidades aledañas a los activos de
la Comisión, desarrollando iniciativas como “Cuidad-Puerto”, “Apoyo a comunidades
vecinas” y otras que puedan proyectarse.
16. Ser la contraparte en las etapas de expresión de interés a potenciales desarrolladores,
evaluar las propuestas presentadas y recomendar a la Administración nuevas propuestas.
17. Ser el punto focal entre la Comisión, clientes, Municipalidades y otros.
18. Establecer indicadores de resultados y eficiencia de las inversiones en las zonas extra
portuarias, así como el respectivo monitoreo y seguimiento de los mismos.
19. Identificar oportunidades de mejora y posibilidades de nuevos negocios.
Administración Superior Atender lineamientos y Presentar oportunidades de
Negocio.
Gerencias de las Empresas de CEPA Coordinar la ejecución de actividades y servicios
para generar nuevos negocios.
Dar seguimiento a requerimientos.
Jefaturas de otras áreas de gestión Conformación de equipos multidisciplinarios.
Apoyo administrativo.
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y
GESTION DE PROCESOS
Nombre de la Unidad: Departamento de Desarrollo y Gestión de
Procesos
Dependencia Jerárquica: Gerencia General
Objetivo:
Propiciar una organización moderna, encaminada a una administración por procesos, para
alcanzar la eficiencia en la gestión de servicios de calidad en cada empresa y área de trabajo, que
respondan a la Misión y Visión de CEPA.
Funciones:
1. Proponer a la Gerencia General las readecuaciones o ajustes a la organización de las
unidades o descripciones de los puestos de trabajo, como consecuencia del análisis y
mejoramiento de los procesos de CEPA.
2. Atender instrucciones de la Gerencia General, para la realización de estudios tendientes a
superar las observaciones realizadas por la auditoría interna u otros entes controladores,
sobre deficiencias de organización o de control interno.
3. Identificar, caracterizar y diagramar los procesos de gestión de recursos, procesos de
realización, y procesos de medición, análisis y mejora de cada una de las empresas y
unidades de la CEPA.
4. Realizar Auditorías a los procesos mejorados a fin de evitar desviaciones en su
cumplimiento.
5. Participar como contraparte en aquellos estudios que la Administración Superior estime
conveniente, que sean realizados por firmas consultoras privadas, realizando la supervisión
o seguimiento del desarrollo de los estudios y evaluación de los informes presentados.
6. Mantener actualizados los Manuales de Organización, Procedimientos y demás Manuales
Administrativos, conforme a los cambios, producto del análisis y mejora de los procesos.
7. Establecer, dar seguimiento y actualizar el Sistema de Gestión de la Calidad en la CEPA.
8. Implantar y dar seguimiento a los Equipos de Mejora.
9. Diseñar, rediseñar o eliminar los formularios de los procedimientos analizados, tendientes a
llevar los controles adecuados y a una mejor administración de la información; así como,
organizar los archivos para el manejo de los mismos en las distintas unidades.
10. Elaborar los Manuales Generales o específicos de Organización, de Procedimientos y otros
manuales administrativos, de acuerdo a modelos uniformes establecidos para las unidades
organizativas de la Comisión.
Gerencias y Unidades de la Comisión Requerir información de los procesos y
procedimientos
Verificar el cumplimiento de indicadores de
procesos.
Dar seguimiento a la mejora continua de los
procesos.
Impulsar los procesos de calidad en las empresas
de CEPA.
Conformación de equipos de trabajo para
introducción de mejoras a procesos.
GERENCIA DE SEGURIDAD
INSTITUCIONAL
Nombre de la unidad: Gerencia de Seguridad Institucional
Áreas bajo su dependencia: Sección de Seguridad
Objetivo:
Mantener los estándares internacionales en materia de seguridad de la aviación civil y
protección portuaria de los aeropuertos y puertos de El Salvador, a través del establecimiento de
los lineamientos, asesorías, políticas, normas y procedimientos de seguridad institucional, así
como el diseño de proyectos que permitan cumplir con las exigencias de las normas de
seguridad de organismos nacionales e internacionales para tal fin.
Funciones:
1. Elaborar, proponer y supervisar la aplicación de las políticas y normas relacionadas con la
seguridad, con aplicación a nivel corporativo.
2. Ejercer funciones de enlace entre la CEPA y las demás instituciones del Estado, afines o
relacionadas con los temas de seguridad física, industrial y de protección del medio
ambiente.
3. Ejecutar y dar seguimiento al cumplimiento de las políticas y normas de seguridad
aprobadas por la Administración Superior.
4. Promover y supervisar el cumplimiento de las normas y convenios internacionales en
materia de seguridad que sean aplicables a las empresas de CEPA.
5. Proponer ante la Administración Superior directamente o por medio de las empresas de
CEPA, la implementación de proyectos de mejora en temas de seguridad.
6. Asesorar a las áreas de seguridad de las empresas de CEPA en todo lo concerniente a la
seguridad, así como en aquellos proyectos y/o procedimientos relacionados.
7. Promover el desarrollo de programas de capacitación en materia de seguridad.
8. Gestionar ante la Administración Superior, las Gerencias de las empresas o las Jefaturas de
Seguridad según corresponda, la autorización de las solicitudes de ingreso o emisión de
pases de acceso a áreas restringidas de las empresas de la CEPA, a los miembros de
embajadas, funcionarios de instituciones públicas, así como de organismos e instituciones
de carácter Internacional.
9. Integrar y participar activamente en los Comités de Seguridad Interinstitucionales,
conformados en las empresas de la CEPA.
10. Atender los requerimientos en materia de seguridad, de instituciones gubernamentales, no
gubernamentales, nacionales e internacionales.
11. Dirigir las investigaciones internas de carácter administrativo solicitadas por la
Administración Superior.
12. Verificar, en coordinación con Instituciones Gubernamentales afines, procesos de
verificación de antecedentes de aspirantes a diferentes tipos de plazas dentro de las
empresas de la CEPA u Oficina Central.
Emitir lineamientos en materia de seguridad física
Gerencias de empresas para instalaciones, aeronaves, buques y
ferrocarriles.
Verificar el cumplimiento de la normativa en
materia de seguridad física para las empresas de
CEPA.
Departamentos de Seguridad de las
Dar seguimiento a observaciones de auditorías
empresas
realizadas en las empresas de la CEPA, por
organismos nacionales e internacionales en
materia de seguridad.
Externa
Reuniones de coordinación de actividades
Instituciones del Estado (Migración,
interinstitucionales, en materia de seguridad
Aduana, AMP, AAC, PNC, Fuerza
portuaria, aeroportuaria y ferrocarriles.
Armada).
Coordinaciones de acceso a las instalaciones de
Embajadas y Consulados
CEPA (puertos y aeropuertos).
SECCION SEGURIDAD FISICA
Nombre de la Unidad: Sección de Seguridad
Dependencia Jerárquica: Gerencia de Seguridad Institucional
Objetivo:
Supervisar la correcta ejecución de planes y programas de seguridad de las empresas de CEPA
para mantener los estándares nacionales e internacionales en materia de seguridad de la aviación
civil internacional y protección de buques e instalaciones portuarias y Ferrocarriles de El
Salvador
Funciones:
1. Realizar inspecciones, auditorias y estudios de seguridad en las diferentes empresas de la
CEPA.
2. Supervisar la elaboración y actualización de la normativa de seguridad interna vigente en
las empresas de CEPA.
3. Coordinar la ejecución de ejercicios y simulacros en materia de seguridad en puertos y
aeropuertos.
4. Supervisar y auditar los sistemas de carnetización de las Empresas de la CEPA.
5. Dar seguimiento a observaciones a los planes y programas de seguridad, realizadas por
las autoridades nacionales e internacionales en materia de seguridad de aeropuertos y
protección de puertos.
6. Elaborar planes y directrices para eventos especiales en los que se requiera la prestación
de servicios de seguridad.
7. Supervisar las actividades y procedimientos que sean requeridos, en cumplimiento a
normas y recomendaciones internacionales, relacionadas con la seguridad de las
empresas de la CEPA.
8. Elaborar los estudios de protección y/o de seguridad para puertos y aeropuertos
administrados por la CEPA.
9. Elaborar los planes, manuales, programas y demás documentos en materia de seguridad,
que sean requeridos por instituciones del Estado u organismos internacionales.
10. Supervisar que se cumplan las normas y políticas de seguridad de documentos y de
información dentro de las empresas de CEPA.
11. Participar en la elaboración de especificaciones técnicas en materia de seguridad,
necesarias para los procesos de concesión de las empresas de la CEPA o sus proyectos.
Internas Tipo de coordinación
Gerencia de Seguridad Institucional Atender lineamientos girados por la Gerencia de
Seguridad Institucional.
Departamentos y Secciones de Supervisión de la ejecución de los programas y
Seguridad de las empresas de CEPA planes de seguridad para mejora de la seguridad de
los puertos, aeropuertos y FENADESAL.
GERENCIA LEGAL
Nombre de la Unidad: Gerencia Legal
Áreas bajo su dependencia: Departamento de Contratos, Garantías y
Fianzas
Departamento de Asuntos Laborales
Departamento de Estudios Jurídicos
Objetivo:
Garantizar la seguridad jurídica de todas las actuaciones que realiza CEPA, brindando el soporte
jurídico con los mayores estándares profesionales, respetando los principios y valores éticos,
procurando un trabajo eficiente, eficaz y oportuno.
Funciones:
1. Planificar las actividades anuales y dar seguimiento a las mismas.
2. Brindar asesoría legal en forma ética, ágil y oportuna a la Junta Directiva, Presidencia,
Gerencia General, Empresas y Unidades Organizativas que lo requieran.
3. Orientar a la Administración Superior, a la Empresas, Gerencias, Unidades y demás
dependencias, cuando así lo requieran, en cuanto al cumplimiento de requisitos legales en
los Memorandos Justificativos que se presenten a Junta Directiva.
4. Atender las controversias que se deriven de los diferentes procesos de contrataciones y
adquisiciones, así como los recursos de revisión derivados de los referidos procesos.
5. Emitir opiniones legales respecto a tarifas generales, especiales y/o preferenciales para los
usuarios de los servicios de las distintas empresas de la CEPA.
6. Atender requerimientos que en materia jurídica estén demandando las diferentes unidades
de la CEPA, constituyéndose en garante de que los actos de cada empresa o unidad, estén
enmarcados en la legalidad y el debido proceso.
7. Elaborar los diferentes instrumentos jurídicos, tales como: Arrendamientos, adquisiciones,
explotación de negocios, servidumbres, comodatos, poderes, actas notariales, escrituras
públicas, convenios, auténticas de firmas, certificaciones, entre otros.
8. Participar en reuniones, en las que se necesite orientar en materia legal la actividad de la
CEPA.
9. Revisar documentos y emitir opiniones legales para expeditar el accionar legal y jurídico de
la CEPA.
10. Preparar o revisar la documentación de tipo legal dirigida a otras instituciones que firma la
Presidencia, Gerencia General y otras Unidades, garantizando su legitimidad y legalidad, y
que además estén apegadas a la normativa institucional, a requerimiento de las mismas.
11. Representar a la CEPA en las distintas actividades administrativas y judiciales en las que
tenga interés como actora o demandada.
12. Asesorar y emitir opinión oportunamente a requerimiento de las Gerencias, en materia de
seguros, gestión laboral, tributaria y fiscal, entre otras.
Presidencia y Gerencia General Respaldar todos los actos jurídicos con la asesoría
pertinente.
Departamento Administrativo del Puerto  Contratar y legalizar contratos de arrendamiento
de Acajutla, Puerto de la Unión y y concesiones de locales, servidumbres y
FENADESAL, Sección de Explotación comodatos, para la facturación de servicios.
Comercial en el AIES.  Atender en forma oportuna opiniones legales en
la solución de problemas de índole legal.
UACI Emitir opiniones sobre fianzas y garantías, emisión

de contratos de adquisición de bienes, obras y
servicios.
Departamento de Desarrollo y Gestión de Conformar equipos de trabajo para la introducción
Procesos de mejoras a los procesos.
DEPARTAMENTO DE CONTRATOS, GARANTÍAS Y FIANZAS
Nombre de la Unidad: Departamento de Contratos, Garantías y
Fianzas
Dependencia Jerárquica: Gerencia Legal
Objetivo:
Brindar certeza jurídica a las actividades comerciales que CEPA realiza con personas naturales
y jurídicas, nacionales y extranjeras, para el desarrollo de los diferentes contratos enmarcados
en su Plan Operativo Anual de Trabajo.
Funciones:
1. Revisar Memorandos Justificativos de las empresas y Unidades de CEPA, relacionados con
arrendamientos y uso de las instalaciones de CEPA.
2. Elaborar y celebrar contratos de concesión, arrendamiento, adquisiciones, servidumbres,
comodatos y otros.
3. Revisar las Pólizas de Responsabilidad Civil presentadas por los arrendatarios de CEPA.
4. Revisar las Garantías de Cumplimiento de Contrato, relacionadas con Arrendamientos.
5. Participar en reuniones, en las que se necesite orientar la actividad de la CEPA relacionadas
con los diferentes contratos.
Relaciones de trabajo
Internas Tipo de Coordinación
Gerencia Legal Atender lineamientos
Gerencia General Tramitar firma de contratos
Gerencia Financiera Remitir Garantías a Custodia
Externas
Diferentes Contratistas y Tramitar firmas de contratos y Convenios
Arrendatarios Tramitar corrección de Garantías y Fianzas
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES
Nombre de la Unidad: Departamento de Asuntos Laborales
Objetivo:
Asesorar a las diferentes unidades de la CEPA relacionadas con el recurso humano, para que
realicen sus actividades apegadas a derecho, resguardando la seguridad jurídica en todos los
actos que ejecuten.
Funciones:
1. Participar en aperturas de ofertas de Licitaciones de la CEPA, así como en los Comités
Evaluadores de ofertas, proporcionando asesoría legal, previamente a la adjudicación de las
mismas.
2. Representar a la CEPA en las distintas actividades administrativas y judiciales en las que
tenga interés como actora o demandada.
3. Participar en la negociación de los Contratos Colectivos de Trabajo.
4. Revisar procedimientos administrativos sancionatorios relacionados con faltas a los
empleados de CEPA.
Relaciones de Trabajo
Todas las Empresas y Unidades de Atender reuniones, requerir informes y
CEPA documentación de los casos que se atiendan,
realizar revisiones de documentos en forma
conjunta.
DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS JURÍDICOS
Nombre de la Unidad: Departamento de Estudios Jurídicos
Objetivo:
Revisar diferentes documentos y situaciones de carácter legal a requerimiento de las empresas
y Unidades de CEPA, garantizando que sus actos administrativos sean realizados en el marco
de los diferentes principios constitucionales y respetando el debido proceso.
Funciones:
1. Participar en reuniones en las que se necesite orientar en materia legal la actividad de la
CEPA.
2. Elaborar documentos y opiniones legales para expeditar el accionar legal y jurídico de la
CEPA.
3. Emitir opiniones legales respecto a tarifas generales, especiales y/o preferenciales para los
usuarios de los servicios de las distintas empresas de la CEPA.
4. Participar en aperturas de ofertas de Licitaciones de la CEPA, así como en los Comités
Evaluadores de ofertas, para proporcionar asesoría legal previamente a la adjudicación de
las mismas.
5. Asesorar y emitir opinión oportunamente, en materia de seguros, gestión laboral, tributaria
y fiscal, a requerimiento de las Gerencias.
6. Realizar los procesos de Multas encomendados por el Presidente de CEPA, a los diferentes
contratistas por incumplimientos de sus obligaciones.
7. Revisar proyectos de Convenios Interinstitucionales.
8. Preparar y revisar la documentación de tipo legal dirigida a otras instituciones que firma la
Presidencia, la Gerencia General y otras unidades, a requerimiento de las mismas.
9. Participar en subastas públicas de las diferentes empresas de la Comisión, para proporcionar
asesoría legal.
Todas las Empresas y Unidades de Atender reuniones, requerir informes y
CEPA documentación de los casos que se atiendan,
realizar revisiones de documentos en forma
conjunta.
Externas
Diferentes contratistas de CEPA Celebrar audiencias por incumplimientos
GERENCIA DE PLANIFICACION
Nombre de la Unidad: Gerencia de Planificación
Áreas bajo su dependencia: Depto. de Planificación y Seguimiento
Unidad de Análisis de Mercado y
Competitividad.
Objetivo:
Definir con la Administración Superior las estrategias de desarrollo de corto y largo plazo, y
disponer de instrumentos y capacidades institucionales para dar seguimiento a las estrategias
trazadas en el Plan Estratégico quinquenal y los Planes Operativos de CEPA, así como realizar
análisis especializados para identificar oportunidades, retos y otros aspectos que afectan el
desarrollo de cada una de las empresa de la Comisión.
Funciones:
1. Planificar el desarrollo de la CEPA en la prestación de los servicios haciendo las
proyecciones globales a largo y corto plazo en base a las tendencias de la demanda potencial
y su incidencia en las inversiones.
2. Establecer los lineamientos y mecanismos para guiar la planificación, seguimiento y
evaluación de proyectos.
3. Preparar y dirigir la realización de estudios específicos de índole económica - financiera en
los que se establezca la posición futura de las Empresas de CEPA, para la toma de
decisiones en la formulación y ejecución de proyectos, en concordancia con las políticas
emanadas de la Administración Superior.
4. Revisar y autorizar la preparación y presentación de los informes de avances físico-
financieros de proyectos de inversión y pre-inversión en los términos requeridos por las
diferentes instituciones financieras o gubernamentales.
5. Coordinar la elaboración de diagnósticos de las empresas, con el fin de hacer proyecciones
globales básicas de largo plazo que muestren las tendencias de la demanda del servicio y su
incidencia en las inversiones, de conformidad con las políticas y objetivos institucionales.
6. Analizar y avalar el programa de Pre-Inversión e Inversión anual elaborado por el
Departamento de Planificación para ser presentado a la Dirección General de Inversión y
Crédito Público (DGICP).
7. Impulsar, coordinar, participar y velar porque se actualicen periódicamente los Planes
Maestros de las empresas ya sea directamente o a través de firmas consultoras, de acuerdo
con los lineamientos del Plan de Desarrollo de la Comisión.
8. Dirigir, coordinar, dar seguimiento y aprobar la formulación de términos de referencia para
la contratación de firmas consultoras o de servicio.
9. Evaluar las condiciones de ofrecimientos financieros de los organismos nacionales e
internacionales, asesorando a la Gerencia General en la gestión y celebración de convenios
10. Identificar oportunidades de inversión, promover y generar proyectos prioritarios de
inversión en las diferentes empresas de CEPA.
11. Realizar las gestiones de cooperación internacional para la ejecución de estudios avanzados
y/o trámites de capacitación estratégica.
12. Elaborar, en coordinación con la Gerencia de Ingeniería, los términos de referencia o bases
de concurso de aquellos proyectos o estudios que por su magnitud o grado de impacto se
estime conveniente sean realizados por contratistas o consultores.
13. Integrar y ajustar el presupuesto de inversiones anuales de la Comisión de conformidad con
las normas que estipula la Ley de Administración Financiera del Estado y los lineamientos e
instructivos que emite el Ministerio de Hacienda, tomando en consideración las posibles
variables como índices inflacionarios, incrementos en insumo y servicios, proyecciones de
gastos institucionales y otros factores que se consideren.
14. Identificar y formular proyectos en sus diferentes etapas a corto, mediano y largo plazo para
el desarrollo de los servicios que presta la Comisión de conformidad con su objeto y los
lineamientos del Plan Estratégico de la Comisión y los planes maestros.
15. Elaborar los demás estudios económicos y financieros que sean encomendados por la
Gerencia General.
16. Identificar las necesidades institucionales y gestionar apoyo ante las unidades de
cooperación internacional.
Presidencia y Gerencia General Atender lineamientos para la planificación
estratégica y operativa de la CEPA.
Gerencias de empresa y de área Dar lineamientos sobre el Plan Estratégico y Plan
Operativo de la CEPA.
Verificar el cumplimiento de la programación y
avance de proyectos.
de Procesos introducción de mejoras a procesos y
documentación de procedimientos.
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO
Nombre de la unidad: Departamento de Planificación y
Seguimiento
Dependencia Jerárquica: Gerencia de Planificación
Objetivo:
Cumplir con los objetivos, metas y requerimientos de demanda de servicios, coordinando,
supervisando y evaluando estudios, planes de acción y proyectos desarrollados para las
empresas de CEPA.
Funciones:
1. Planificar las diferentes acciones a ser realizadas por el Departamento para alcanzar las
metas institucionales definidas que sean de su competencia.
2. Controlar que las diferentes actividades realizadas se efectúen de conformidad a lo
planificado, identificando desviaciones y sugiriendo medidas de acción para su corrección.
3. Coordinar estudios de carácter estratégico y operativo relacionados con el desarrollo de las
diferentes empresas de CEPA.
4. Supervisar y evaluar el cumplimiento de objetivos y metas institucionales comprendidas
dentro del plan estratégico de la Comisión.
5. Coordinar el seguimiento y evaluación de la ejecución del Plan Operativo Anual de las
empresas y áreas de gestión de la Comisión.
6. Coordinar y participar en los comités de evaluación de ofertas técnicas y económicas para la
contratación de consultorías.
7. Investigar la obtención de financiamiento para ejecutar proyectos estratégicos de la CEPA.
8. Participar y coordinar la formulación y ajuste de proyectos de inversión y pre-inversión de
las empresas que conforman CEPA.
9. Identificar, formular y mantener un banco de proyectos actualizado de acuerdo a los planes
de desarrollo estratégico y a los planes maestros.
10. Proporcionar lineamientos a las Empresas y coordinar con la Gerencia de Ingeniería la
elaboración del presupuesto de inversión anual, de acuerdo a las normas que estipula la Ley
de Administración Financiera del Estado y a los lineamientos e instructivos que emita el
Ministerio de Hacienda.
11. Realizar estudios y/o perfiles de proyectos de inversión.
12. Coordinar la elaboración y seguimiento de los Programas de Inversión Pública a Mediano
Plazo (PRIME) y del Programa Anual de Inversión Pública (PAI).
13. Realizar los trámites ante la Dirección General de Inversión y Crédito Público del Ministerio
de Hacienda, para obtener el Dictamen Técnico que hace presupuestable el proyecto en
particular.
14. Coordinar la preparación de informes del avance de la ejecución de proyectos en sus
aspectos físico-financieros, requeridos por las instituciones fuentes de financiamiento.
15. Apoyar y coordinar a las dependencias de la Comisión en la formulación de sus respectivos
planes anuales de trabajo y consolidarlo en un solo Plan.
16. Asistir a las unidades y empresas de la Comisión en la elaboración del presupuesto de
inversión anual de acuerdo a las normas que emite la Dirección General de Presupuesto.
17. Actualizar el avance físico-financiero de los proyectos de construcción de obras civiles de la
Comisión en el Sistema de Información de Inversión Pública (SIIP) del Ministerio de
Hacienda y Sistema de Gestión por Resultados de la Secretaría Técnica de la Presidencia de
la República.
18. Participar como contraparte institucional en la realización de estudios de consultorías
externas, tanto de CEPA como de otras instituciones que requieran el apoyo de CEPA.
19. Representar a CEPA en comités interinstitucionales creados para analizar y proponer
estrategias de desarrollo empresarial, sectorial y nacional.
20. Elaborar en coordinación con los jefes el Plan Operativo Anual de trabajo, evaluando
periódicamente la ejecución del mismo, para determinar el cumplimiento de los objetivos y
metas establecidos, así como sus desviaciones y la aplicación de acciones correctivas.
21. Colaborar en la definición del presupuesto anual de la Gerencia y contribuir para que la
ejecución se realice de acuerdo a lo aprobado.
Presidencia, Gerencia General, Atender lineamientos para la planificación
Gerencia de Planificación estratégica y operativa de la CEPA.
Gerencias de Empresa y de Área, Dar seguimiento al Plan Estratégico y Plan
Departamentos y Secciones Operativo Anual (POA) de la CEPA.
Verificar el cumplimiento del Plan Estratégico y
Plan Operativo Anual (POA) de la CEPA
UNIDAD DE ANÁLISIS DE MERCADO Y COMPETITIVIDAD
Nombre de la unidad: Unidad de Análisis de Mercado y
Competitividad
Dependencia Jerárquica: Gerencia de Planificación
Objetivo:
Proveer a la Administración Superior información estratégica y análisis especializado sobre las
tendencias del entorno global de las principales variables de la demanda y oferta internacional
relacionada a los sectores marítimo-portuario, aeronáutico y ferroviario, determinando su
impacto en relación a los niveles de competitividad, identificación de oportunidades, retos a
enfrentar y otros aspectos que afectan las actividades de cada una de las empresa de la
Comisión.
Funciones:
1. Establecer y formular un sistema de alerta temprana, permitiendo la identificación de los
riesgos, monitoreo de competitividad y acción gerencial, que facilite los procesos de
análisis, generación de resultados y estrategias a ser implementadas.
2. Elaborar reportes de alertas tempranas como un instrumento necesarios para el monitoreo de
oportunidades y amenazas en materia de competitividad, permitiendo recomendar a tiempo
acciones a ser implementadas en los aeropuertos, puertos y ferrocarriles ante los problemas
y necesidades existentes.
3. Desarrollar un plan de vigilancia sobre las tendencias del entorno global de las principales
variables de la demanda y oferta internacional relacionada a los sectores marítimo-
portuario, aeronáutico y ferroviario.
4. Monitorear y mantener actualizado el benchmarking para cada una de las empresas, así
como los indicadores de competitividad y los relacionados con el comercio internacional y
logístico, convirtiendo toda esta información en inteligencia útil para la Dirección y Equipo
Gerencial de CEPA, permitiendo utilizarlas para alcanzar una ventaja competitiva en el
mercado, para ser más eficientes y eficaces que los demás.
5. Realizar análisis de la evolución y desarrollo del mercado aeronáutico, portuario y
ferroviario, como instrumento de cobertura o peligrosidad; teniendo la finalidad de
reflexionar sobre el estado actual, sus principales actores y las posibles implicaciones e
impacto.
6. Proponer estrategias y prácticas que permitan ganar mercado ofreciendo valores agregados
a los clientes actuales y de igual manera atraer a una mayor proporción del mercado
potencial para contribuir al éxito de las empresas y usuarios de la infraestructura logística
7. Identificar y analizar las necesidades de información requeridas para las empresas de
CEPA, definiendo los factores críticos de vigilancia (FCV) para cada una de ellas y difundir
internamente los resultados para ser utilizados en la toma de decisiones.
8. Determinar las fuentes de información y los procedimientos de obtención para llevar a cabo
el seguimiento a los factores críticos de vigilancia.
9. Analizar periódicamente las evoluciones que se dan para puertos, aeropuertos y
ferrocarriles, a fin de determinar los grados de potencialidad que se tienen para atraer carga,
pasajeros y nuevos inversionistas.
10. Mantener una vigilancia comercial, observando las principales tendencias del mercado e
identificar las evoluciones, novedades, a nivel mundial que puedan ser adoptadas por CEPA
para su desarrollo comercial, así como también identificar oportunidades y amenazas
comerciales relevantes.
11. Mantener actualizada una base de datos que contenga la información necesaria que permita
la obtención de análisis estadísticos por sector aéreo, portuario y ferroviario, su competencia
a nivel regional y la evolución de estos de acuerdo a la rentabilidad y participación del
mercado.
12. Apoyar en mesas interinstitucionales la formulación de políticas públicas relacionadas con
el comercio, infraestructura, logística y transporte para brindar insumos de carácter
estratégico en su formulación.
13. Consolidar información para elaborar reportes sobre pronósticos de tráfico ferroviario,
marítimo y aéreo, a través de la utilización de modelos que contengan variables
macroeconómicas que incidan en el comportamiento de la oferta y demanda de los servicios
de las empresas de CEPA.
Presidencia, Gerencia General Atender lineamientos para incluir en el sistema de
Gerencia de Planificación alerta temprana las variables a considerar.
Gerencias de empresa y de área Informar sobre riesgos identificados para tomar
acciones preventivas.
Departamento de Planificación Monitoreo de indicadores de proyectos estratégicos.

GERENCIA DE CONCESIONES
Nombre de la Unidad: Gerencia de Concesiones
Objetivo:
Planificar y desarrollar la concesión de diferentes aspectos de negocio y preparar las condiciones
para la administración de sus respectivos contratos, asimismo, analizar e identificar nuevos
proyectos de concesión y/o asocios.
Funciones:
1. Desarrollar e implementar los Planes de Promoción, que permitan a la Comisión generar y
mantener clientes, usuarios y/o concesionarios de acuerdo a la capacidad instalada y
facilidades de las unidades de negocio de la CEPA, así como, realizar investigaciones y
estudios que permitan satisfacer las necesidades de los mencionados clientes en la prestación
de los servicios aeroportuarios, portuarios y ferroviarios, los cuales se elaborarán basándose
en los Planes Estratégicos de Desarrollo Nacional (Aeroportuario, Portuario y Ferroviario) y
los Planes Maestros de las empresas de la CEPA formulados.
2. Proporcionar información confiable, oportuna y relevante a los posibles oferentes interesados
en obtener la concesión de la administración y operación de la infraestructura y servicios de
la CEPA, así como a las diferentes auditorias que se realizarán durante el proceso por medio
de la administración de la sala de datos.
3. Coordinar con las autoridades competentes, la aprobación de tarifas y precios portuarias,
aeroportuarias y ferroviarias, como las propuestas de modificación de las mismas.
4. Contribuir en los análisis técnicos de los proyectos, para determinar los diferentes aspectos
de la concesión, tales como: plan de inversiones, tamaño del negocio, valor de la concesión,
plazo y forma de pago, requisitos mínimos de los ofertantes.
5. Elaborar el pliego de documentos de licitación para realizar concesiones en las diferentes
empresas de la CEPA.
6. Colaborar en la elaboración de proyectos de Decreto Legislativo que incluyan los aspectos
básicos de las diferentes concesiones a llevarse a cabo en los subsectores aéreo, portuario y
ferroviario del país.
7. Recolectar la información de las diferentes empresas de la CEPA, para preparar los procesos
de concurso y licitación de concesiones.
8. Diseñar las metodologías y matrices de evaluación de las diferentes ofertas presentadas en
las licitaciones de obra pública desarrolladas para las diferentes concesiones.
9. Coordinar que las actividades de supervisión se realicen de tal manera que se garantice, por
parte de la entidad concesionaria, el cumplimiento de sus obligaciones contractuales y
legales, de conformidad a las leyes y regulaciones nacionales e internacionales relacionadas
con las actividades portuarias, aeroportuarias y ferroviarias por parte del concedente y del
concesionario.
10. Recopilar información estadística elaborada por las empresas, y tomarlo como base de
análisis en la elaboración de los planes de la Comisión.
11. Coordinar y supervisar todas las acciones relacionadas con el cumplimiento de las
inversiones y el mantenimiento de las obras de infraestructura.
12. Evaluar el cumplimiento de contratos de concesión en lo técnico, financiero legal y
administrativo y generar los reportes técnicos especiales que permitan la toma de decisiones.
13. Proporcionar la información debidamente clasificada, garantizando que sea confiable y útil,
para apoyar el proceso de concesión.
14. Proporcionar las facilidades de logística necesarias, antes y durante el proceso de concesión,
tales como transporte y comunicación entre los posibles ofertantes y CEPA; reproducción de
documentos, etc.
15. Identificar, priorizar y mantener actualizada la información relativa a la administración y
operación de las empresas de CEPA.
16. Realizar visitas periódicas de inspección a la Sala de Datos del Puerto de Acajutla, con el fin
de asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.
17. Fortalecer la imagen institucional de la Comisión, a través de material promocional,
conferencias, “road shows”, con el propósito de generar un clima de inversión positivo y de
confianza para los potenciales ofertantes.
18. Actualizar los diferentes documentos contractuales que deben presentar los concesionarios
del Aeropuerto Internacional El Salvador.
Presidencia y Gerencia General Atender lineamientos.
Gerencias de empresa y de área Recolección de información
Coordinación en Procesos de Concesión
GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO
Nombre de la Unidad: Gerencia de Administración y Desarrollo
del Recurso Humano
Áreas bajo su dependencia: Departamento de Administración de
Personal
Departamento Administrativo
Objetivo:
Lograr el desarrollo integral y el bienestar económico y social del recurso humano de la
Comisión, así como mantener un clima laboral saludable, a fin de obtener altos niveles de
productividad en la consecución de los objetivos de la CEPA.
Funciones:
1. Planificar y coordinar la elaboración de políticas, normas y procedimientos con el fin de lograr
uniformidad entre Oficina Central y las empresas de la CEPA, en lo relativo a la
administración del recurso humano.
2. Coordinar y supervisar la aplicación de las políticas, normas y procedimientos, relacionada con
los procesos técnicos y operativos de la administración de recursos humanos en las empresas.
3. Revisar anualmente los parámetros de la compensación variable y proponer ajustes en los
casos que se considere necesario.
4. Implantar el Sistema del Plan de Carrera, con el propósito de que guarde la consistencia con
todos los Sistemas, Subsistemas e instrumentos técnicos que le sirven de soporte a la
Comisión.
5. Proporcionar asesoría a todas las unidades en materia de administración de recursos humanos,
así como en la interpretación y aplicación de políticas, leyes, reglamentos, normas y
procedimientos.
6. Velar por una eficiente administración y desarrollo del recurso humanos; principalmente las
contenidas en las NTCIE de CEPA.
7. Realizar estudios en lo relativo a reclutamiento y selección de personal, sobre análisis y
descripción de puestos, escalas de salarios, evaluación del desempeño, administración de
prestaciones, control del personal, seguros de vida y médico hospitalario, relaciones laborales
y demás gestiones inherentes a la administración de recursos humanos.
8. Proponer mejoras a los procesos y políticas relacionadas con la gestión técnica y operacional
de los recursos humanos en las empresas de la Comisión.
9. Llevar a cabo los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal, de
conformidad con los procedimientos, políticas y normas establecidos por la Administración
Superior.
10. Diseñar programas de promoción de desarrollo del recurso humano, a fin de lograr un mejor
desempeño dentro de la Institución.
11. Coordinar y ejecutar programas de inducción de personal, con base en los lineamientos y
políticas establecidas.
12. Supervisar que los registros de los programas de capacitación y desarrollo del personal sean
actualizados periódicamente, y que se apliquen las diferentes políticas diseñadas al respecto.
13. Programar y coordinar las diferentes actividades relacionadas con la aplicación de las
herramientas de la evaluación del desempeño.
14. Evaluar que los programas de capacitación sean consistentes con las necesidades detectadas en
los resultados de las evaluaciones del desempeño del personal.
15. Supervisar en coordinación con la Gerencia de Seguridad Institucional que se cumplan las
disposiciones legales y técnicas en materia de seguridad ocupacional y las normas de seguridad
en los centros de trabajo, adaptando medidas técnicas, educacionales, médicas y psicológicas,
para prevenir accidentes y eliminar condiciones inseguras.
16. Coordinar las diferentes actividades relacionadas con la aplicación de las herramientas de la
Evaluación del Desempeño.
17. Coordinar la elaboración y actualización de los Sistemas de Evaluación del Desempeño,
Valuación y Clasificación de Puestos y Compensación Variable; el Manual de Descripción
de Puestos y Escala Salarial.
18. Coordinar las actividades relacionadas con el manejo de los bienes materiales y la prestación
de servicios de carácter general, a los empleados y funcionarios; asimismo, que se
mantengan los registros y controles de los bienes y servicios que requieren de actualización
legal periódica, así como de los bienes y servicios contratados.
19. Supervisar la administración eficaz y eficiente de los recursos materiales, garantizando su
resguardo y cumpliendo con las leyes, reglamentos, disposiciones y regulaciones
correspondientes.
20. Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades del Departamento Administrativo
para la obtención de resultados oportunos y de calidad, conforme a las políticas o
lineamientos de la Administración Superior.
21. Implementar el Sistema Institucional de Administración de Documentos, con el objeto de
adecuar documentos y activos de una manera segura y eficiente.
Relaciones de Coordinación:
Presidencia y Gerencia General Recibir lineamientos en materia de desarrollo del
recurso humano y administración de recursos
materiales de la CEPA.
Gerencias de empresa, de área, Emitir lineamientos y verificar cumplimiento en
departamentos y secciones de Oficina materia de desarrollo del recurso humano y
Central administración de recursos materiales de la CEPA.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
DE PERSONAL
Nombre de la Unidad: Departamento de Administración de
Personal
Dependencia Jerárquica: Gerencia de Administración y
Desarrollo del Recurso Humano.
Áreas bajo su dependencia: Sección de Administración de Sueldos y
Prestaciones
Sección Capacitación
Sección de Bienestar Social
Sección de Prevención de riesgos y Salud
Ocupacional.
Objetivo:
Administrar y desarrollar un contingente de personas con habilidades, motivación y satisfacción
por alcanzar los objetivos de la Comisión, manteniendo un clima organizacional satisfactorio y
seguro, tendiente a lograr el máximo rendimiento del personal, así como administrar adecuada y
oportunamente las prestaciones que la Comisión otorga a los empleados.
Funciones:
1. Elaborar, proponer y controlar la aplicación de las políticas y normas sobre la administración
de sueldos y salarios, reclutamiento y selección de personal.
2. Velar porque todo el personal de la Comisión cumpla con las políticas, normas y
procedimientos emitidos.
3. Realizar análisis de puestos o cargos y su respectiva clasificación y valoración, conforme se
presenten las necesidades.
4. Elaborar o participar en el estudio y elaboración de escalas salariales o ajustarlas de acuerdo a
las valoraciones de puestos y encuestas de salarios del mercado.
5. Mantener actualizado el Manual de Descripción y Clasificación de Puestos y Política Salarial.
6. Realizar el proceso de reclutamiento y selección del personal idóneo y cubrir las necesidades
de recurso humano.
7. Propiciar un clima organizacional que facilite el trabajo en equipo, la cooperación mutua, el
respeto, la armonía y el logro del cumplimiento de las metas y objetivos de la Comisión.
8. Contactar con compañías consultoras especializadas en la prestación de servicios, en cuanto a
la selección de candidatos para cargos ejecutivos o para la realización de pruebas
Psicotécnicas.
9. Elaborar y/o mantener actualizado el sistema de evaluación del desempeño.

10. Evaluar el desempeño del personal por lo menos una vez al año.
11. Formular y presentar informes periódicos a la administración superior, sobre montos
pagados de personal retirado, costos incurridos en concepto de tiempo extraordinario, gastos
por actividades socio-culturales, evaluaciones de ejecución del Plan y demás informes que
sean requeridos.
12. Elaborar el anteproyecto de Ley de Salarios y Contratos de la Comisión y los proyectos de
nivelaciones salariales de acuerdo a las políticas establecidas y otros movimientos de
personal, así como emitir los acuerdos generales respectivos, cuando por decreto legislativo
se incrementen los salarios.
13. Preparar el Plan de Trabajo Anual del Departamento y el correspondiente Presupuesto
Operacional.
Gerencia de Administración y Recibir lineamientos en materia de desarrollo del
Desarrollo del Recurso Humano recurso humano y administración de recursos
materiales de la CEPA.
Gerencias de empresa, de área, Emitir lineamientos y verificar cumplimiento en
departamentos y secciones de Oficina materia de desarrollo del recurso humano y
Central administración de recursos materiales de la CEPA.
Departamento de Desarrollo y Gestión Conformación de equipos de trabajo para introducir
de Procesos mejoras a procesos.
SECCIÓN ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y PRESTACIONES
Nombre de la Unidad: Sección Administración de Sueldos y
Prestaciones
Dependencia Jerárquica: Departamento de Administración de Personal
Objetivo:
Gestionar de manera eficiente el proceso de pagos de salarios, prestaciones, beneficios horario
de trabajo, vacaciones, retenciones y descuentos, así como asegurar el cumplimiento de las
obligaciones patronales en materia de seguridad social y ahorro de los empleados de Oficina
Central, para propiciar un clima de confianza y seguridad laboral a los empleados de la
Comisión.
Funciones:
1. Realizar los cálculos de pago de salario del personal permanente de Oficina Central,
considerando las horas ordinarias y extraordinarias trabajadas en cada período; así como
elaborar las planillas correspondientes y verificar que se hayan efectuado los descuentos de
acuerdo a cada tipo de planilla.
2. Planificar, organizar y ejecutar el pago de prestaciones como primas, aguinaldo, vacaciones
y otros, del personal por ley de salarios y por contrato de Oficina Central.
3. Elaborar las planillas de cotizaciones del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS),
Instituto de Previsión Social de la Fuerza Armada (IPSFA) y de las Administradoras de
Fondos de Pensiones. (AFP).
4. Coordinar la obtención oportuna de toda la información necesaria para la elaboración de
planillas quincenales, de pago, vacaciones y de prestaciones.
5. Verificar que se hayan realizado correctamente los cálculos de descuentos al personal, así
como las cotizaciones del Instituto Salvadoreño del Seguro Social, AFP, IPSFA y del
Impuesto sobre la Renta.
6. Llevar el control de asistencia, licencias, incapacidades y demás movimientos del personal
de Oficina Central para el correcto pago de los empleados y velar porque se sigan los
procedimientos establecidos para las sanciones en caso de faltas de asistencia injustificadas.
7. Llevar los registros de los pagos y deducciones realizados al personal.
8. Realizar los cálculos de incapacidades y/o permisos con o sin goce de sueldos, verificando
que coincidan con el reporte emitido por el jefe inmediato, así como con el número de días
de ausencia y causas por las cuales el empleado no asiste a su lugar de trabajo.
9. Elaborar constancias de sueldo, de tiempo de servicio y de renta, al personal que lo solicite.
10. Velar porque se realicen en el tiempo establecido las planillas del Seguro Social y AFP, e
IPSFA.
11. Mantener actualizado los controles de las plazas de Ley de Salarios y Contratos, para contar
con información veraz sobre plazas ocupadas y vacantes.
12. Preparar el anteproyecto de Ley de Salarios y Contratos de la Comisión conforme a las
políticas del Ministerio de Hacienda y de la Comisión.
13. Velar por el adecuado cumplimiento de leyes, reglamentos, acuerdos de Junta Directiva y
demás disposiciones relacionadas con salarios y prestaciones de Oficina Central.
14. Mantener actualizada en el Sistema informático, la información referente al Personal, de tal
forma que se pueda contar con ésta de una manera rápida, confiable, veraz y oportuna.
15. Elaborar el Presupuesto de egresos para el funcionamiento de la sección
16. Elaborar el reporte anual de renta para ser presentado al Ministerio de Hacienda, en físico y
en medio magnético.
17. Elaborar los cálculos del pasivo laboral de los empleados de CEPA Oficina Central y
consolidar el de las Empresas de CEPA.
18. Asignar códigos de empleado al personal de nuevo ingreso de Oficina Central y sus
Empresas
19. Realizar la búsqueda de información de tiempos de servicio del personal retirado que lo
solicita.
20. Elaborar el presupuesto de personal de CEPA Oficina Central y consolidarlo integrando las
demás Empresas de CEPA.
21. Elaborar los cálculos de indemnización del personal y su respectivo recibo.
22. Participar en los comités o grupos de trabajo que se formen en temas relacionados al
Recurso Humano
23. Verificar el cumplimiento de leyes, reglamentos y normas internas relacionadas con las
obligaciones laborales, en los pagos de sueldos y salarios, vacaciones y demás prestaciones.
24. Apoyar al Departamento en temas como Evaluación del Desempeño, Manual de Descripción
de Puesto, Valoración de Puestos de Trabajo, Encuestas salariales y otros relacionados al
área de Recursos Humanos.
Departamento de Administración de Personal Atender lineamientos
Todas las Unidades Organizativas de Oficina Atención de clientes internos por diferentes
Central temáticas laborales
Todos los Departamentos de Recursos Atención de consultas y asesorías a los
Humanos de la Empresas de CEPA Encargados, Jefes y demás personal que lo
requiera
Externas
Administradoras de Fondo de Pensiones AFP, Temas previsionales de pensiones
ISSS e IPSFA
Instituto Salvadoreño del Seguro Social Diferentes temas afiliación, beneficios,
régimen salud, entre otros
Ministerio de Hacienda Temas relacionados con la renta
Dirección General de Presupuesto Temas relacionados al presupuesto de
personal
Bancos, Cooperativas del Sistema Financiero Temas relacionados descuentos de los
empleados
Procuraduría General de la República Temas relacionados con las cuotas
alimenticias
Diferentes Juzgados del País Temas relacionados a los embargos
judiciales.
SECCIÓN DE CAPACITACIÓN
Nombre de la Unidad: Sección de Capacitación
Dependencia Jerárquica: Departamento de Administración de
Personal
Objetivo:
Contribuir al desarrollo de las capacidades del personal de la Comisión y a la sustitución
generacional, a través de la especialización en el puesto de trabajo, mediante la adquisición de
nuevos conocimientos y el perfeccionamiento de habilidades y destrezas, en el cumplimiento
de la normativa nacional e internacional, con el fin de mejorar el rendimiento del personal de
Puertos y Aeropuertos, proporcionando servicios seguros de navegación aérea y marítima.
Funciones:
1. Coordinar la ejecución del diagnóstico de necesidades de capacitación, así como la
formulación y ejecución del plan anual de capacitación institucional.
2. Elaborar el presupuesto operacional de la Sección para asegurar los recursos necesarios
durante el año, de acuerdo al Plan correspondiente.
3. Preparar y proponer para su aprobación los términos de referencia para licitar programas de
capacitación, en coordinación con el área solicitante.
4. Gestionar con diferentes instituciones u organismos, capacitación requerida para las
diferentes áreas de gestión.
5. Apoyar y dar seguimiento a la ejecución del plan anual de capacitación del personal de las
Empresas de la Comisión.
6. Gestionar autorización interna para capacitación ante las diferentes instancias
institucionales, Gerencia General o Junta Directiva.
7. Dirigir la elaboración y ejecución de programas de bienvenida al personal coordinando con
el Jefe respectivo la inducción al puesto de trabajo.
8. Llevar un registro de las capacitaciones impartidas
9. Coordinar aspectos logísticos para el desarrollo de capacitaciones
10. Dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de evaluación de los programas de
capacitación, ya sea la enfocada a la reacción, conocimiento o transferencia al puesto de
trabajo, para determinar el impacto de los programas realizados.
11. Proporcionar información para el seguimiento de diferentes programas o proyectos de las
entidades del Gobierno de El Salvador en las que CEPA participa.
Todas las Unidades Organizativas de Atender requerimientos de capacitación del personal
Oficina Central de cada área.
Gerencias de Empresas y Gestionar aprobación de la Gerencia General o Junta
Departamentos de Recursos Humanos Directiva para las diferentes capacitaciones del
de las empresas de CEPA personal de las empresas.
Todas las Jefaturas de Oficina Central Preparación del diagnóstico de necesidades de
y de las empresas de CEPA capacitación para elaborar el Plan Anual de
Capacitación
Externas
Comisión Centroamericana de Fortalecer la capacitación marítima Portuaria a nivel
Transporte Marítimo (COCATRAM) regional, basados en el programa Training Maritime
(TRAINMAR) y la cooperación horizontal de los
países de la región.
Instituto Centroamericano de Desarrollar Convenios de Cooperación relativos a
Capacitación Aeronáutica (ICCAE), Servicios de Formación y Capacitación Aeronáutica.
con sede en El Salvador
Instituto Salvadoreño de Formación Gestionar el apoyo del INSAFORP para el desarrollo
Profesional (INSAFORP) de diversas capacitaciones.
Ministerio de Relaciones Exteriores Trámites de becas internacionales.
SECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL
Nombre de la Unidad: Sección de Bienestar Social
Objetivo:
Crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan un clima laboral armonioso, el
desarrollo del trabajador, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia, y que así
mismo, acreciente los niveles de satisfacción, eficiencia e identificación con su trabajo
brindando condiciones y oportunidades que faciliten un apropiado desempeño y las
posibilidades de autorrealización del trabajador, contribuyendo además a la salud física y mental
de los empleados de CEPA identificando, planificando, organizando y coordinando actividades
en las diferentes empresas de CEPA, de acuerdo a lo establecido en el Plan Operativo del
Departamento y la normativa institucional de CEPA.
Funciones:
1. Desarrollar las políticas de bienestar en la empresa, según las directrices institucionales.
2. Dirigir y coordinar la elaboración y ejecución del plan de acción de bienestar social,
articulándolo e integrándolo con el Plan Anual Operativo del Departamento.
3. Administrar los recursos presupuestarios con relación a los planes, programas y proyectos
relacionados al área de bienestar social.
4. Gestionar ante la Gerencia General, la consecución de recursos y las formas de financiación
para los programas respectivos.
5. Diseñar y promover estrategias para divulgar y difundir, en las diferentes dependencias, los
programas y actividades programadas.
6. Ejecutar programas y actividades socio-culturales y deportivas.
7. Atender a empresas que ofrecen servicios relacionados con el bienestar de los empleados,
tanto del sistema financiero, servicios de salud, servicios funerarios, etc., con el fin de
favorecer con beneficios a los empleados.
8. Tramitar con librerías ayudas económicas para la adquisición de Textos y Útiles Escolares
para los hijos de los empleados.
9. Generar informes periódicos sobre las actividades realizadas.
10. Difundir información interna y externa de carácter social a todo el personal
11. Coordinar con Recursos Humanos de las empresas de CEPA programas y actividades de
bienestar social para los trabajadores de CEPA.
12. Coordinar con la Unidad de Comunicaciones, en caso de emergencias o desastres naturales,
en ayudas para la comunidad de empleados afectados de CEPA, participando en actividades
de ayuda humanitaria.
RELACIONES DE TRABAJO
Todas las Unidades Organizativas de Promoviendo ferias de salud para todo el
Oficina Central personal de Oficina Central
Departamentos de Recursos Humanos de Coordinando actividades que se llevan a cabo
las Empresas de CEPA en las diferentes empresas de CEPA.
Externas
Empresas bancarias del sistema Coordinando ferias para el personal de Oficina
financiero, empresas que ofrecen servicios Central.
de salud, empresas funerarias, librerías
escolares, etc.
SECCIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y SALUD OCUPACIONAL.
Nombre de la Unidad: Sección de Prevención de Riesgos y Salud
Ocupacional.
Objetivo:
Promover la seguridad y salud de los trabajadores mediante la identificación, evaluación y
control de los peligros y riesgos asociados a los procesos de prestación de servicios,
planificando y coordinando la ejecución de proyectos, planes y procedimientos de Prevención de
Riesgos y Salud Ocupacional en Oficina Central y en las empresas de CEPA, de acuerdo a las
leyes, normas de seguridad y salud ocupacional y demás normas aplicables, contribuyendo a
proteger la vida, integridad corporal y bienestar físico, mental y social de los trabajadores en el
desempeño de sus labores.
Funciones:
1. Formular en colaboración con los Comités de Seguridad y Salud Ocupacional la Política
Preventiva de la Empresa y mantener la revisión y control de la aplicación de la misma.
2. Formular los Programas de Seguridad y Salud ocupacional, según lo establecido en la
Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo, articulando las
acciones de los distintos componentes preventivos.
3. Desarrollar los reglamentos, manuales y planes relativos al funcionamiento y
actualización de acreditaciones de los Comités de Seguridad y Salud Ocupacional,
4. Ejecutar y controlar los avances de las actividades preventivas y de salud ocupacional.
5. Planificar y desarrollar inspecciones de campo de prevención de riesgos, en coordinación
con los miembros de los comités de seguridad y salud ocupacional de cada una de las
empresas de CEPA, identificando puntos de mejora.
6. Impartir charlas de prevención de accidentes a contratistas y personal de nuevo ingreso.
7. Hacer la revisión de los equipos para la atención de emergencias y de prevención de
incendios de las oficinas centrales y seguimiento en las empresas de CEPA.
8. Planificar y desarrollar en coordinación con el Ministerio de Trabajo y Prevención
Social, las inspecciones higiénicas, y dar seguimiento a las recomendaciones y/o
observaciones formuladas.
9. Impartir capacitaciones y charlas de formación en prevención de riesgos, a empleados.
10. Hacer los reportes de avances en materia de Prevención de Riesgos y documentar las
actividades de la gestión realizada.
11. Hacer los planes de exámenes médicos y de salud mental para los empleados y su
ejecución en todas las empresas de CEPA.
12. Desarrollar las evaluaciones Medico Ocupacionales y de Salud Mental, pre contracción
para puestos Aeronáuticos y de alto riesgo.
13. Representar a CEPA ante otras organizaciones tales como Organización de Aviación
Civil Internacional, Autoridad de Aviación Civil (AAC), Autoridad Marítima Portuaria
(AMP), Federación Administrativa de Aviación, Ministerio de Trabajo y Previsión
Social, Instituto Salvadoreño del Seguro Social, Fuerza Aérea Salvadoreña, Dirección
General de Protección Civil, entre otras; en temáticas relacionadas a salud ocupacional y
medicina aeronáutica.
14. Apoyar los procesos de adquisición y contracción de equipos, suministros y proyectos
relativos a la prevención de riesgos y salud ocupacional.
Todas las Unidades Organizativas de Coordinar el cumplimiento a los lineamientos del
Oficina Central Programa de Gestión y cumplimiento de
recomendaciones del MITRAB
Gerencias de Empresas y Coordinar reuniones con encargados de
Departamentos de Recursos Humanos Prevención de Riesgos y Miembros de los
de las empresas de CEPA CSSO,
Coordinar las Evaluaciones Medico
Ocupacionales y de Salud Mental.
Externas
Desarrollo de Plan de Inspección, seguimiento
Ministerio de Trabajo y Previsión
de recomendaciones, observaciones y asistencia
Social, El Salvador (MITRAB)
técnica.
Representar a la CEPA en el Sistema Nacional
de Protección Civil; Comisión Técnica Sectorial
Dirección General de Protección Civil de Logística, Comisión Departamental de
Protección Civil, Consejo Asesor de Protección
Civil
Funcionamiento de Clínicas empresariales,
Instituto Salvadoreño del Seguro
información sobre evaluaciones médicas y de
Social
salud mental.
Participación en la Comisión Intersectorial de
MINSAL Salud, en desarrollo de la Policía Nacional de
Salud y Reglamento Sanitario Internacional.
Aplicación de normativa Marítima y Plan de
Autoridad Marítima Portuaria AMP Búsqueda y Salvamento Marítimo (Convenio
SAR 79).
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Nombre de la Unidad: Departamento Administrativo
Dependencia Jerárquica: Gerencia de Administración y Desarrollo
del Recurso Humano.
Áreas bajo su dependencia: Sección de Activos Fijos
Sección de Servicios Generales
Sección de Seguros de Equipos e
Instalaciones.
Almacén de Materiales
Unidad de Gestión Documental y Archivos
Objetivo:
Brindar el apoyo logístico y administrativo requerido por las empresas de la CEPA y las
Gerencias de Área, otorgando de manera oportuna los servicios de transporte, en las operaciones
normales y extraordinarias de la CEPA, el control y aseguramiento efectivo de los activos fijos y
resguardo adecuado de los mismos, así como velar por el aseguramiento de los bienes e
instalaciones de la Comisión.
Funciones:
1. Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades del Departamento Administrativo
para la obtención de resultados oportunos y de calidad, conforme a las políticas o
lineamientos de la Administración Superior.
2. Dirigir y coordinar el levantamiento del inventario del activo fijo de CEPA, clasificado por
Gerencia, Departamento, Sección y Empleado con el soporte de los encargados de activos
fijo de cada gerencia, para registrar los resultados del inventario y mantenerlos actualizados.
3. Programar y coordinar el mantenimiento de instalaciones y servicios.
4. Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades relativas a la prestación de los
servicios generales, recepción y despacho de correspondencia.
5. Procurar el uso racional y eficiente de los recursos, optimizando el rendimiento de los
materiales de la empresa.
6. Establecer las medidas necesarias para la protección de los bienes e instalaciones de la
Comisión contra todo riesgo.
7. Atender las requisiciones de servicios sobre mantenimiento de vehículos y equipos de
oficina.
8. Formular y proponer, políticas, normas, procedimientos, instructivos y medidas a tomar para
la prevención de riesgos en los equipos e instalaciones.
9. Llevar a cabo revalúo de reposición de los activos de la empresa (a través de peritos
valuadores) y establecer los mecanismos o procedimientos para mantenerlos actualizados.
10. Generar, coordinar y velar por el cumplimiento de las políticas y normativas de la institución
en materia archivística.
Relaciones de Coordinacion
Todas las Unidades Organizativas de Dar lineamientos sobre buen uso y mantenimiento de
Oficina Central mobiliario y equipos
Externas
Ministerio de Trabajo y Previsión Desarrollo de Plan de Inspección, seguimiento de
Social, El Salvador (MITRAB) recomendaciones, observaciones y asistencia técnica.
Representar a la CEPA en el Sistema Nacional de
Protección Civil; Comisión Técnica Sectorial de
Dirección General de Protección Civil
Logística, Comisión Departamental de Protección
Civil, Consejo Asesor de Protección Civil
Funcionamiento de Clínicas empresariales,
Instituto Salvadoreño del Seguro
información sobre evaluaciones médicas y de salud
Social
mental.
Participación en la Comisión Intersectorial de Salud,
MINSAL en desarrollo de la Policía Nacional de Salud y
Reglamento Sanitario Internacional.
Aplicación de normativa Marítima y Plan de
Autoridad Marítima Portuaria AMP Búsqueda y Salvamento Marítimo (Convenio SAR
79).
SECCIÓN ACTIVOS FIJOS
Nombre de la Unidad: Sección Activos Fijos
Dependencia Jerárquica: Departamento Administrativo
Objetivo:
Mantener un control interno eficiente en el uso, manejo, protección, conservación, registro y
control de activos fijos, de acuerdo a lo estipulado en el Manual de Procedimientos para el
Manejo de los Activos Fijos de CEPA, brindando además el soporte técnico necesario a los
Encargados de Área para el control de Activos Fijos en los diferentes centros de costos.
Funciones:
1. Realizar el levantamiento del inventario del activo fijo de CEPA por centros de costos,
con la colaboración de los Encargados de Área para el control de activos fijo, al menos
una vez por año, con personal ajeno a la institución.
2. Informar a la Jefatura Administrativa los resultados del inventario
3. Realizar conciliaciones contables cuando surjan diferencias entre libros contables y libros
auxiliares
4. Generar mensualmente la partida contable de depreciación de bienes y proporcionar a
Contabilidad un reporte de la depreciación.
5. Desarrollar actividades de estandarización de procedimientos con los Encargados de
Activos Fijos de las Empresas de la Comisión.
6. Realizar reuniones de trabajo con los Encargados de Activos Fijos de las empresas de
CEPA
7. Realizar asignaciones e ingresos de bienes nuevos al sistema SADFI
8. Realizar descargos contables de bienes después de realizar subastas públicas,
donaciones, extravíos y destrucción de bienes
9. Realizar transferencias de bienes internas y entre empresas de CEPA
10. Realizar solicitudes a JD para realizar subastas públicas, donaciones, extravíos y
destrucción de bienes
11. Colaborar con las empresas de CEPA en la realización de trámites relacionados con
SERTRACEN, PNC, CNR, VMT y Compañías Aseguradoras
Departamento Administrativo Atender lineamientos
Gerencias, Departamentos, Secciones y En relación al control de Activos Fijos con el
Unidades Encargado de Área
Empresas de la Comisión Coordinación de actividades propias de las
Secciones de Activos Fijos
SECCION DE SEGUROS DE EQUIPOS E
INSTALACIONES
Nombre de la Unidad: Sección de Seguros de Equipos e
Instalaciones
Objetivo:
Contratar y administrar eficientemente los Seguros adquiridos como mecanismos de seguridad
para proteger y garantizar la integridad de todos los bienes y personas de la CEPA y
FENADESAL ante cualquier siniestro, incluyendo los bienes muebles e inmuebles, así como la
salud y la vida de los funcionarios y empleados.
Funciones:
1. Establecer los tipos y probabilidades de riesgos a que están sometidos cada uno de los
activos que se quieren asegurar.
2. Determinar el porcentaje o cantidad por las que se quiere asegurar cada uno de los equipos e
instalaciones, ya sea en su totalidad o partes de cada uno de ellos.
3. Elaborar los términos de referencia para que participen en competencia las compañías de
seguros interesadas en el seguro de instalaciones y equipo, así como de otros tipos de póliza
(vehículos automotores).
4. Tramitar con los aseguradores la compensación por los daños sufridos por cualquiera de los
activos asegurados.
5. Preparar información solicitada por las compañías aseguradoras, así como informes sobre
incumplimiento de recomendaciones o cláusulas de los contratos para que las autoridades de
la Comisión tomen las medidas necesarias.
6. Supervisar o dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones o las cláusulas
contractuales de la póliza por medio de los mecanismos establecidos, a fin de evitar posibles
reparos o que pueda afectar el cobro de seguros.
7. Contratar servicios especializados para la certificación sobre el funcionamiento de equipo
especializado o para determinar las condiciones en que se encuentran las instalaciones para
los fines que estimen convenientes las compañías aseguradoras.
8. Atender y facilitar la obtención de información requerida por las compañías aseguradoras ya
sea para la preparación de ofertas, como de inspecciones para la verificación del
cumplimiento de recomendaciones y normas o para otros fines.
9. Elaborar, con los lineamientos que reciba de la Presidencia o Gerencia General, las Bases
para la licitación de las pólizas de los seguros Médico Hospitalario y Colectivo de Vida, para
los empleados que gozan de dichas prestaciones.
10. Realizar las gestiones y prorrogas de los contratos que amparan las pólizas de los seguros
Médico Hospitalario y/o Colectivo de Vida, si la UACI determinara que es la opción más
viable a presentar a la Junta Directiva.
11. Integrar el Comité de Adjudicación de cada una de las pólizas ofertadas en Licitación
Pública.
12. Administrar y coordinar con las compañías aseguradoras, las pólizas de los seguros de vida y
Médico Hospitalario, velando por los intereses de los asegurados.
13. Recibir, revisar, registrar, enviar y gestionar con la compañía aseguradora los reclamos de
reembolsos de fondos por gastos efectuados en concepto de consultas, medicinas,
hospitalizaciones e intervenciones quirúrgicas presentados por los asegurados, anexando la
documentación comprobatoria de los gastos.
14. Controlar y reclamar a las compañías aseguradoras, los reintegros por primas no devengadas
debido a retiro de la institución de empleados asegurados.
15. Ajustar, con los lineamientos que reciba de la Administración Superior, el Manual que
regula el alcance de las prestaciones del Seguro Médico Hospitalario, incluyendo el Seguro
Colectivo de Vida y someterlos a la autorización de la Gerencia General.
16. Elaborar registros estadísticos mensuales que deriven en informes y gráficas que demuestren
el comportamiento de la siniestralidad, el porcentaje de primas ejecutadas, la frecuencia de
reclamos, los montos pagados y reembolsados por empleado, de tal manera que la
Administración Superior esté enterada de la evolución de las pólizas.
17. Mantener registros estadísticos sobre ocurrencias de los accidentes, daños o siniestros
sufridos u ocurridos a los equipos e instalaciones y sus causas para fines de seguros y
medidas preventivas.
18. Investigar las causas de accidentes, daños o siniestros sufridos u ocurridos a los equipos e
instalaciones y presentar informes con los análisis respectivos, en los que se establezca si ha
habido responsabilidad sobre los mismos y las medidas correctivas a tomarse.
Todas las áreas de oficina central y Dar lineamientos sobre los diferentes seguros que
Empresas de CEPA administra
Externas
Compañías Aseguradoras Realizar trámites relacionados con los seguros
adquiridos.
SECCIÓN ALMACÉN DE MATERIALES
Nombre de la Unidad: Sección Almacén de Materiales
Objetivo:
Garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y repuestos requeridos para
asegurar la prestación de los servicios en forma ininterrumpida, optimizando además el área
logística funcional para el abastecimiento y la distribución física de los bienes requeridos por
las áreas de gestión de Oficina Central y apoyar la recepción eventual y despacho de bienes a
las empresas de CEPA.
Funciones:
1. Planificar los espacios necesarios y realizar la organización interna del almacén para
asegurar la ubicación adecuada de los bienes y la agilidad en su entrega.
2. Recibir y despachar los pedidos de materiales a las diferentes unidades de la Oficina Central.
3. Clasificar e identificar los materiales y repuestos en pasillos, estantes y espacios marcados
para facilitar su ubicación.
4. Realizar el registro de entradas y salidas del Almacén.
5. Llevar el control de las existencias en el almacén de materiales, por medios mecanizados o
manuales, y velar porque se mantengan las cantidades o lotes establecidos.
6. Recibir materiales en tránsito para el Aeropuerto Internacional de El Salvador y Puerto de
Acajutla y efectuar las entregas de los mismos.
7. Controlar que el despacho de mercadería en tránsito se realice en forma ágil, acompañada de
la documentación respectiva.
8. Dar seguimiento al control de los envíos para que sean recibidos y devueltos por las
empresas en los plazos fijados, de acuerdo a las normas establecidas, para que los pagos
sean tramitados oportunamente.
9. Realizar el inventario al menos una vez al año.
10. Elaborar informes sobre los consumos de los diferentes artículos y remitirlo a las jefaturas
para la toma de decisiones relacionadas a la adquisición de materiales y repuestos.
Internas Motivo o Asunto
Todas las áreas de oficina central Entrega de pedidos de bienes solicitados.
UACI Recepción de pedidos
Contabilidad Emitir informes para conciliar las cuentas
contables
Sección de Activos Fijos Coordinar la identificación de nuevos
bienes.
Externas
Empresas de CEPA Despacho de mercadería en tránsito y
consulta de aprobación órdenes de compra
en el sistema
UNIDAD DE GESTION DOCUMENTAL Y
ARCHIVOS
Nombre de la Unidad: Unidad de Gestión Documental y Archivos
Dependencia Jerárquica Departamento Administrativo
Objetivo:
Organizar, conservar, administrar y proteger el patrimonio documental de la Institución en
forma eficiente y eficaz, con el propósito de apoyar en la toma de decisiones de la gestión
administrativa, fomentar la transparencia y el acceso de la información pública.
Funciones:
1. Crear, implementar, cumplir y desarrollar continuamente las políticas, manuales y prácticas
o normas relacionadas a la conservación, acceso a los documentos y archivos (SIGDA), y
someterlas a autorización de la máxima autoridad o quien ésta delegue, a fin de evitar
incurrir en faltas muy graves a las que se refiere el Art. 76 literales a y f de la LAIP.
2. Elaborar y actualizar en cooperación con otras unidades o comités, los instrumentos de
control y consulta, basados en la LAIP, normativas nacionales, estándares internacionales y
lineamientos que emita el IAIP.
3. Elaborar un plan de digitalización /automatización de documentos cuando la documentación
física esté organizada y se garantice su conservación según lo establecido en los
Lineamientos sobre las pautas de gestión documental electrónica y en los de conservación
documental.
4. Coordinar el Comité encargado de la identificación documental de la Institución para la
realización de las funciones siguientes:
4.1. Elaborar una reseña histórica administrativa de la institución, mediante la revisión de la
legislación y estudios históricos, para conocer la evolución de su estructura organizativa
4.2. Un índice de organismos que recoja la denominación que ha tenido la institución, fechas
extremas de vigencia, las dependencias jerárquicas y sus competencias.
4.3. Un índice legislativo que recopile todas las leyes, normas, reglamentos, instructivos y
directrices aplicables a la institución, organizadas de acuerdo a cuatro secciones:
gobierno, administración, servicios y hacienda. Cada una de éstas organizadas
cronológicamente.
4.4. Un repertorio de funciones de la institución, organizado por las cuatro secciones
mencionadas en el numeral 4.3.
4.5. Una recopilación de organigramas que ha tenido la institución para observar la creación,
modificación o supresión de las unidades administrativas, estableciendo el periodo de
vigencia de cada organigrama.
5. Elaborar, con la cooperación de cada unidad productora o generadora, diagramas de flujo
entre las unidades administrativas responsables de la tramitación de un expediente, para
lograr eficiencia y economía en la producción documental.
6. Elaborar un índice de tipos documentales para normalizar su producción.
7. Elaborar el Cuadro de Clasificación Documental bajo el sistema de clasificación funcional.
8. Codificar el Cuadro de Clasificación Documental para fines de control en el archivo central,
mientras que para la producción documental la codificación será un proceso gradual y
flexible.
9. Elaborar un plan de descripción documental gradual, estableciendo los siguientes
instrumentos de descripción:
9.1. Inventarios para los archivos de gestión
9.2. Índices y catálogos para el archivo central e histórico, basados en las normas
internacionales de descripción archivística ISAD(G), ISAAR(CPF) e ISDF
10. Elaborar la guía de archivo como un instrumento que describe globalmente el fondo
documental de la institución, siguiendo la normativa internacional ISDIAH y actualizarla
anualmente.
11. Normalizar la gestión de documentos ofimáticos, plantillas y otros de uso de oficina
generados en equipo de cómputo, con el apoyo de las unidades de informática,
comunicaciones, planificación y otras unidades que se estime conveniente, que contemplen
medidas para la creación, circulación, reproducción y resguardo de la información.
12. Establecer modelos y plantillas de documentos normalizados para todos los tipos
documentales de la institución, determinando aspecto tales como el tamaño, color y fuente
de la letra, ubicación de firmas y sellos, márgenes y otros elementos necesarios.
13. Coordinar con las unidades productoras o generadores, la organización de los documentos
ofimáticos con los mismos criterios que los de soporte en papel, tomando en cuenta las
medidas siguientes:
13.1. Ordenar las carpetas que contienen documentos ofimáticos de acuerdo al cuadro de
clasificación documental, coherentes con el orden de las versiones finales en soporte
de papel
13.2. Denominar los documentos ofimáticos de acuerdo a lo establecido en el Cuadro de
Clasificación Documental.
13.3. Utilizar en la denominación de los documentos ofimáticos una codificación
normalizada y aprobada por la unidad productora, de tal forma que facilite la
localización del documento.
14. Establecer las políticas para la gestión del correo electrónico institucional, con el apoyo de
las unidades de informática, comunicaciones y otras unidades que se estime conveniente.
15. Elaborar proyectos de digitalización de documentos con el apoyo de la unidad de
informática y las que estime conveniente.
16. Conformar el Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos.
17. Realizar el proceso de eliminación de documentos de manera legal y segura.
18. Implementar, en coordinación con el Comité Institucional de Seguridad y Salud
Ocupacional, un plan integrado de conservación que se implementará en la custodia
documental durante todo el ciclo de la documentación y en todo el sistema institucional de
archivos.
19. Participar como garantes en los procesos de elaboración de inventarios de documentos y
actas de entrega al funcionario entrante, cuando un funcionario de las unidades productoras o
generadoras cese en su cargo.
20. Custodiar la información e instrumentos de gestión documental de las administraciones
anteriores en la institución. Ocultar o destruir esa información y sus instrumentos se
considera falta muy grave según el Art. 76 de la LAIP.
21. Dirigir la implementación del SIGDA documentando y normando todos los procesos de la
gestión documental tales como el diagnóstico, identificación elaboración de manuales y
políticas, la capacitación a todo el personal en las buenas prácticas, elaboración de informes
y evaluaciones, entre otras acciones técnicas y gerenciales.
22. Evaluar e informar anualmente a las respectivas autoridades y remitir al IAIP un informe
sobre el avance y cumplimiento del SIGDA a partir de los lineamientos emitidos por ese
instituto.
Gerencias de empresas, de área, Dar lineamientos y coordinar lo relacionado a
departamentos y secciones la gestión documental y archivo
Coordinar la implementación de proyectos de
digitalización.
Atender requerimientos de desarrollo de
sistemas.
Departamento de Desarrollo y Conformación de equipos de trabajo para
Gestión de Procesos introducción de mejoras a procesos.
GERENCIA DE SISTEMAS DE
INFORMACION
Nombre de la Unidad: Gerencia de Sistemas de Información
Áreas bajo su dependencia: Departamento de Soporte Técnico e
Infraestructura Tecnológica
Departamento de Sistemas de Información
Gerencial
Departamento de Administración de
Base de Datos
Objetivo:
Lograr la transformación tecnológica de la CEPA, a través de la automatización de procesos
críticos y el desarrollo de aplicaciones que modernicen el manejo de la información, justificando
la adquisición o renovación de la plataforma tecnológica acorde al crecimiento y desarrollo
institucional.
Funciones:
1. Apoyar en forma programada a las distintas unidades de la organización con los servicios de
informática.
2. Analizar la factibilidad de la automatización de procesos, elaborando las bases de las
licitaciones para tal fin.
3. Dar asistencia técnica a las unidades de la Comisión en el diseño, desarrollo, operación y
mantenimiento de sistemas computarizados.
4. Mantener en funcionamiento las diferentes redes de computadoras personales de las
empresas de la CEPA para lograr la operación permanente de los sistemas desarrollados y
su interconexión.
5. Preparar la documentación sobre contratos de mantenimiento de los equipos de
procesamiento electrónico de datos, para someterlos a aprobación de la Junta Directiva.
6. Asesorar en la compra de equipo de computación a fin de uniformar los sistemas existentes.
7. Preparar el Plan de Trabajo y el Presupuesto Operativo y de Inversión de la Gerencia.
8. Asistir a las autoridades superiores en la elaboración de informes solicitados para la toma de
decisiones respectivas.
9. Detectar, planear y ejecutar los cambios de sistemas manuales o mecanizados necesarios
para un mejor resultado de los servicios de apoyo.
10. Planificar, junto con la Gerencia de Recursos Humanos, las necesidades de capacitación del
personal en materia informática y coordinar con la unidad de capacitación la gestión y
ejecución de la misma.
11. Introducir los cambios tecnológicos necesarios a fin de que los sistemas se mantengan
actualizados para una mejor obtención de resultados.
12. Brindar soporte en el manejo de paquetes de software de oficina en computadoras
personales.
13. Realizar procesos curativos en las computadoras por motivos de virus que puedan dañar
irreversiblemente a las computadoras.
14. Atender requerimientos en lo relacionado a problemas por mal funcionamiento del
hardware utilizado por las unidades de la Comisión.
15. Custodiar las licencias de software (documentación y medios magnéticos) utilizado en los
servidores y computadoras personales.
16. Coordinar la utilización de la intranet entre la Oficina Central y las empresas de CEPA.
17. Evaluar el software de comunicaciones para el ambiente de computadoras personales.
18. Elaborar inventario físico de la tecnología de información (TI) de la Comisión, lo que
incluye hardware y software.
19. Controlar, a través de expedientes, el mantenimiento proporcionado a los diferentes
dispositivos de hardware.
20. Controlar, a través de expedientes o software especializado de administración de recurso
informático, el software instalado en las computadoras personales.
21. Establecer y ejecutar políticas y planes de respaldo de la información de los servidores de la
Comisión, así como la protección y resguardo de respaldos.
22. Elaborar planes de contingencia en caso de fallas de servidores de red y equipos de
comunicación, a fin de asegurar la continuidad de la operación de los sistemas informáticos,
y la comunicación entre las empresas.
23. Administrar el servicio de Internet y correo electrónico de la Comisión y actualizar el
antivirus del servidor de correos.
24. Administrar en forma integral el modelo de datos lógico y físico de la base de datos de los
sistemas de información de la CEPA.
25. Definir los planes de contingencias para asegurar la continuidad del funcionamiento de los
sistemas informáticos de información de la Comisión
26. Administrar de forma integral la infraestructura de trabajo colaborativo, a través del
mantenimiento del Portal Institucional que se utiliza en la red de computadoras de la CEPA.
27. Brindar los servicios de “Web Master” para las páginas oficiales de la Comisión.
28. Fungir como contraparte institucional cuando exista desarrollo de sistemas bajo el esquema
de “outsourcing”
29. Coordinar la administración de forma integral la infraestructura de trabajo colaborativo, a
través del mantenimiento del Portal Institucional que se utiliza en la red de computadoras de
la CEPA.
30. Apoyar en el funcionamiento de la plataforma tecnológica institucional de administración
de proyectos, en lo relacionado a la administración de la infraestructura.
31. Coordinar el funcionamiento adecuado de la infraestructura informática que se utilice en las
aplicaciones móviles orientadas a facilitar el “gobierno electrónico” al ciudadano y al
funcionario.
32. Coordinar iniciativas de intercambio de información entre instituciones gubernamentales
y/o usuarios de los servicios que brinda la institución.
Gerencias de empresas, de área, Atender requerimientos para la atención de
departamentos y secciones problemas de operatividad de los sistemas
operativos en funcionamiento.
Verificar cumplimiento del Código de Ética
Informática.
Atender requerimientos de desarrollo de
sistemas.
DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO E INFRAESTRUCTURA
TECNOLÓGICA
Nombre de la Unidad: Departamento de Soporte Técnico e
Infraestructura Tecnológica
Dependencia Jerárquica: Gerencia de Sistemas de Información
Objetivo:
Contribuir al logro de la transformación tecnológica de la CEPA, a través de la adquisición,
actualización y correcta administración de la plataforma tecnológica informática acorde al
crecimiento y desarrollo institucional.
Funciones:
1. Apoyar en forma programada a las distintas unidades de la organización con los
servicios de informática.
2. Mantener en funcionamiento las diferentes redes de computadoras personales de las
empresas de la CEPA para lograr la operación permanente de los sistemas desarrollados
y su interconexión.
3. Preparar la documentación sobre contratos de mantenimiento de los equipos de
procesamiento electrónico de datos, para someterlos a aprobación de la Junta Directiva.
4. Asesorar en la compra de equipo de computación a fin de uniformar los sistemas
existentes.
5. Participar en la preparación del Plan de Trabajo y el Presupuesto Operativo y de
Inversión de la Gerencia de Sistemas de Información.
6. Planificar, junto con el Gerente de Sistemas de Información, las necesidades de
capacitación del personal en materia informática.
7. Introducir los cambios tecnológicos necesarios a fin de que la infraestructura de
hardware y software, se mantenga actualizada para una mejor obtención de resultados.
8. Coordinar la atención de usuarios en el manejo de paquetes de software de oficina en
computadoras personales.
9. Planificar la realización de procesos curativos en las computadoras por motivos de virus
que puedan dañarlas irreversiblemente.
10. Atender requerimientos en lo relacionado a problemas por mal funcionamiento del
hardware utilizado por las unidades de la Comisión.
11. Custodiar las licencias de software (documentación y medios magnéticos) utilizado en
los servidores y computadoras personales.
12. Coordinar la utilización de la intranet entre la Oficina Central y las empresas de CEPA.
13. Evaluar el software de comunicaciones para el ambiente de computadoras personales.
14. Elaborar inventario físico de la tecnología de información (TI) de la Comisión, lo que
incluye hardware y software.
15. Controlar, a través de expedientes, el mantenimiento proporcionado a los diferentes
dispositivos de hardware.
16. Controlar, a través de expedientes o software especializado de administración de recurso
informático, el software instalado en las computadoras personales.
17. Establecer y ejecutar políticas y planes de respaldo de la información de los servidores de
la Comisión, así como la protección y resguardo de respaldos, en coordinación con el
Gerente de Sistemas de Información.
18. Elaborar junto al Gerente de Sistemas de Información, planes de contingencia en caso de
fallas de servidores de red y equipos de comunicación, a fin de asegurar la continuidad
de la operación de los sistemas informáticos y la comunicación entre las empresas.
19. Administrar el servicio de Internet y correo electrónico de la Comisión y actualizar el
antivirus del servidor de correos.
20. Administrar de forma integral la infraestructura de trabajo colaborativo, a través del
mantenimiento del Portal Institucional que se utiliza en la red de computadoras de la
CEPA.
21. Apoyar en el funcionamiento de la plataforma tecnológica institucional de
administración de proyectos, en lo relacionado a la administración de la infraestructura.
22. Coordinar el funcionamiento adecuado de la infraestructura informática que se utilice en
las aplicaciones móviles orientadas a facilitar el “gobierno electrónico” al ciudadano y al
funcionario.
Gerencias de empresas, de área, Atender requerimientos para la atención de
departamentos y secciones problemas de operatividad de la infraestructura
informática.
Verificar el cumplimiento del Código de Ética
Informática.
Atender requerimientos de mejora a la
infraestructura tecnológica informática.
Unidad de Comunicaciones Atender requerimientos de la infraestructura
informática que se utiliza en los sitios web
institucionales que administra la Unidad de
Comunicaciones
UAIP Atender requerimientos de apoyo para el
funcionamiento de los sitios web de transparencia
Externa
Proveedor de servicios de telefonía Servir de contraparte técnica para el cumplimiento
fija, móvil, internet y enlaces de datos de los contratos establecidos.
y servicios de soporte técnico para los
firewalls institucionales.
Proveedor de servicios de Servir de contraparte técnica para el cumplimiento
arrendamiento de plantas telefónicas, de los contratos establecidos
recursos y materiales informáticos.
Proveedor de servicios de Servir de contraparte técnica para el cumplimiento
mantenimiento preventivo de de los contratos establecidos para los servicios de
impresores, servidores y equipos de mantenimiento preventivo.
comunicaciones.
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
Nombre de la Unidad: Departamento de Sistemas de Información
Gerencial
Dependencia Jerárquica Gerencia de Sistemas de Información
Áreas bajo su dependencia: Ninguna.
Objetivo:
Contribuir al logro de la transformación tecnológica de la CEPA, a través de la automatización
de procesos críticos y el desarrollo de aplicaciones que modernicen el manejo de la información,
acorde al crecimiento y desarrollo institucional.
Funciones:
1. Apoyar en forma programada a las distintas unidades de la organización con los servicios
de informática, relacionados con el uso de los sistemas de información.
2. Analizar la factibilidad de la automatización de procesos, elaborando las bases de las
licitaciones para tal fin.
3. Dar asistencia técnica a las unidades de la Comisión en el diseño, desarrollo, operación y
mantenimiento de sistemas computarizados.
4. Asesorar en la adquisición de sistemas informáticos a fin de uniformar con los sistemas
existentes.
5. Participar en la preparación del Plan de Trabajo y el Presupuesto Operativo y de Inversión
de la Gerencia de Sistemas de Información.
6. Participar en la elaboración de informes solicitados por las autoridades superiores para la
toma de decisiones.
7. Detectar, planear y ejecutar los cambios de sistemas manuales o mecanizados necesarios
para un mejor resultado de los servicios de apoyo.
capacitación del personal en materia informática y coordinar con la unidad de capacitación
la gestión y ejecución de la misma.
9. Introducir los cambios tecnológicos necesarios a fin de que los sistemas se mantengan
actualizados para una mejor obtención de resultados.
10. Apoyar en la utilización de la intranet entre la Oficina Central y las empresas de CEPA.
11. Proponer alternativas de contingencia en caso de fallas de los sistemas informáticos, a fin
de asegurar la continuidad de la operación de los mismos.
12. Contribuir en la administración de la infraestructura de trabajo colaborativo, a través del
mantenimiento del Portal Institucional que se utiliza en la red de computadoras de la
CEPA.
13. Brindar los servicios de “Web Master” para las páginas oficiales de la Comisión.
de “outsourcing”
15. Coordinar el desarrollo de los sistemas de información gerencial institucionales, mediante
el uso de herramientas de “inteligencia de negocios”.
16. Apoyar en el funcionamiento de la plataforma tecnológica institucional de administración
de proyectos.
17. Coordinar el desarrollo de las aplicaciones móviles orientadas en facilitar el “gobierno
electrónico” al ciudadano y al funcionario.
18. Aplicar el ciclo de vida que se defina institucionalmente para el desarrollo y
mantenimiento de sistemas informáticos.
19. Coordinar iniciativas de intercambio de información entre instituciones gubernamentales
y/o usuarios de los servicios que brinda la institución.
Gerencias de empresas, de área, Atender requerimientos de desarrollo y
departamentos y secciones de mejora de sistemas.
Externa
Instituciones Gubernamentales Participar en proyectos de intercambio
de información institucional.
Casa Presidencial Atender los lineamientos que definen
para el cumplimiento de estándares de
los sitios Web institucionales y de
acceso a la información pública.
Proveedores de sistemas Servir de contraparte institucional ante
informáticos especializados proveedores que proporcionen sistemas
informáticos especializados a las
diferentes empresas de la Comisión.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
DE BASES DE DATOS
Nombre de la Unidad: Departamento de Administración de Bases
de Datos
Dependencia Jerárquica Gerencia de Sistemas de Información
Áreas bajo su dependencia: Ninguna.
Objetivo:
Contribuir al logro de la transformación tecnológica de la CEPA, a través de la administración
del modelamiento de datos que apoyan la automatización de procesos críticos y el desarrollo de
aplicaciones que modernicen el manejo de la información, acorde al crecimiento y desarrollo
institucional.
Funciones:
1. Apoyar en forma programada a las distintas unidades de la organización con los servicios
de informática, relacionado a las necesidades de información contenida en las bases de
datos institucionales.
2. Participar en los análisis de factibilidad de la automatización de procesos, con énfasis en
los nuevos modelos de datos a incorporar dentro de la base de datos institucional.
3. Dar asistencia técnica a los miembros del departamento de sistemas de información
gerencial, relacionado a mejoras y optimización de los procedimientos de búsqueda y/o
acceso a los datos institucionales.
4. Administrar en forma integral el modelo de datos lógico y físico de la base de datos de los
sistemas de información de la CEPA.
5. Preparar la documentación sobre contratos de mantenimiento de la renovación de los
licenciamientos de la plataforma de las bases de datos utilizadas.
6. Asesorar en la compra de software especializado para el mejor funcionamiento de las bases
de datos institucionales.
7. Participar en la preparación del Plan de Trabajo y el Presupuesto Operativo y de Inversión
de la Gerencia de Sistemas de Información.
8. Administrar la base de datos corporativa institucional (datawarehouse).
9. Detectar, planear y ejecutar los cambios necesarios para un mejor resultado de los servicios
de acceso a las bases de datos institucionales.
capacitación del personal en materia informática y coordinar con la unidad de capacitación
la gestión y ejecución de la misma.
11. Introducir los cambios tecnológicos necesarios a fin de que las bases de datos se
mantengan actualizadas para una mejor obtención de resultados.
12. Custodiar las licencias de software (documentación y medios magnéticos) utilizadas en las
bases de datos institucionales.
13. Establecer y ejecutar los mecanismos de respaldo de los datos que residen en la base de
datos institucional, en coordinación con el Departamento de Soporte Técnico e
Infraestructura Tecnológica.
14. Proponer alternativas de contingencia en caso de fallas de las bases de datos, a fin de
asegurar la continuidad de funcionamiento de las mismas.
de “outsourcing”, que involucre interacción con las bases de datos institucionales.
16. Liderar el esquema de desarrollo de ETL (Extract, Transform and Load) para el
mantenimiento del datawarehouse institucional.
17. Administrar los servicios de replicación de datos entre las bases de datos que residen en las
diferentes empresas de CEPA.
Gerencias de empresas, de área, Atender requerimientos solicitudes de
departamentos y secciones información de los sistemas informáticos en
funcionamiento que almacenan los datos en las
bases de datos institucionales.
Externa
Instituciones Gubernamentales Participar en proyectos de intercambio de
información institucional.
Proveedores de sistemas informáticos Servir de contraparte institucional ante
especializados proveedores que proporcionen sistemas
informáticos especializados a las diferentes
empresas de la Comisión y que se basan en el
uso de bases de datos.
GERENCIA DE INGENIERIA
Nombre de la Unidad: Gerencia de Ingeniería
Áreas bajo su dependencia: Depto. de Diseño e Investigación
Depto. de Seguimiento y Supervisión
Unidad Ambiental
Objetivo:
Viabilizar la ejecución de proyectos de mejora, ampliación o mantenimiento de infraestructura
portuaria, aeroportuaria y ferroviaria en las respectivas empresas, realizando la planificación,
diseño, elaboración de términos de referencia, monitoreo del proceso de contratación,
supervisión y seguimiento de la ejecución y liquidación de los proyectos de obra física.
Funciones:
1. Elaborar los diseños definitivos de las obras a realizar, basándose en el Plan Estratégico
Institucional, los Planes Anuales Operativos y los perfiles de proyecto elaborados por la
Gerencia de Planificación.
2. Formular los términos de referencia y demás documentos que sean necesarios para la
licitación de las obras a ejecutar, o estudios de pre-inversión (contratar los servicios de
diseño, construcción, supervisión, laboratorio de materiales, etc.).
3. Recibir, evaluar, y coordinar con la Gerencia de Planificación y las Empresas de la
Comisión, las prioridades de las solicitudes de asistencia técnica para el desarrollo de los
proyectos.
4. Realizar los trámites necesarios ante el Ministerio del Medio Ambiente y Recursos
Naturales, para la obtención del permiso ambiental correspondiente para cada obra a
ejecutar.
5. Asistir técnicamente a la Gerencia General en las labores de seguimiento de la ejecución y
control de las diferentes actividades y/o proyectos de cada una de las unidades de las
empresas que la integran.
6. Formular el presupuesto anual de inversiones y de operaciones de la Gerencia de Ingeniería.
7. Obtener a través de la Gerencia de Planificación, la autorización de ejecución del proyecto
emitida por la Dirección General de Crédito Público e Inversión del Ministerio de Hacienda.
8. Preparar, a solicitud de la Gerencia de Planificación, la información técnica de los proyectos
de pre-inversión e inversión.
9. Efectuar recomendaciones a la Administración Superior sobre las propuestas técnicas de las
empresas consultoras y/o supervisoras, previo análisis correspondiente.
10. Realizar el seguimiento administrativo de los contratos de obra, efectuando las
negociaciones y relaciones con los contratistas, a efecto de viabilizar la ejecución de las
obras.
11. Coordinar con la Gerencia Legal la imposición de multas o ejecución de fianzas y/o
garantías en el caso de atrasos, negligencia o acciones dilatorias por parte del contratista,
que alarguen y hagan más costosa, innecesariamente las obras o proyectos en ejecución.
12. Elaborar y/o supervisar diseños de ingeniería, presupuestos y programación de obras civiles
para las unidades operativas de la Comisión.
13. Colaborar y/o supervisar, sirviendo de enlace técnico entre la Comisión y los consultores
nacionales y extranjeros en la realización de estudios de pre-factibilidad, factibilidad, diseño
y supervisión durante la ejecución de los servicios.
14. Ejecutar o supervisar la construcción de proyectos de las obras civiles, eléctricas y
mecánicas, relacionadas con los mismos.
15. Elaborar mensualmente los informes de avance físico y financiero de los proyectos en
ejecución, para la Administración Superior.
16. Evaluar las propuestas técnicas económicas que presenten las empresas constructoras o
supervisoras de los contratos suscritos por esta Comisión y recomendar a la Gerencia de
Ingeniería el curso de acción a seguir.
17. Brindar asesoría a las empresas de CEPA sobre aspectos técnicos de las obras civiles que
ellas ejecutan.
18. Participar en los comités de evaluación para la adjudicación de los contratos de consultoría
y/o construcción y/o supervisión de obras civiles de la Comisión.
19. Analizar, cuantificar y tramitar, la documentación correspondiente a las órdenes de cambio
que sea necesario emitir, durante la ejecución de proyectos de construcción o ejecución.
20. Emitir los lineamientos y directrices de trabajo necesarios, para la conformación de la
contraparte técnica por parte de CEPA, delimitando el alcance de la misma ante la empresa
supervisora del Proyecto, en las labores técnicas en el sitio del Proyecto.
21. Administrar el presupuesto de la Gerencia y velar por la correcta y efectiva utilización de
los fondos disponibles.
22. Velar por una adecuada y permanente capacitación, así como de la formación continua del
personal de la Gerencia, fomentando el aprendizaje de técnicas relacionadas con la
ejecución de proyectos.
23. Coordinar las diferentes áreas de la Gerencia y hacer seguimiento estricto de sus
responsabilidades, velando por el desarrollo de un ambiente de trabajo motivante,
satisfactorio y productivo.
Gerencias de empresas Atender y coordinar el diseño, ejecución y
seguimiento de proyectos de infraestructura.
UACI Participar en las Comisiones de Evaluación de
ofertas para la adquisición de bienes, obras o
servicios relativos a obras de ingeniería.
DEPARTAMENTO DE DISENO E
INVESTIGACION
Nombre de la Unidad: Departamento de Diseño e Investigación
Dependencia Jerárquica: Gerencia de Ingeniería
Objetivo:
Que los diseños, en su parte técnica, sean elaborados en forma oportuna para el mantenimiento,
rehabilitación o ampliaciones requeridas por las unidades operativas, previa aprobación de la
Administración Superior y de acuerdo al dictamen técnico económico correspondiente.
Funciones:
1. Elaborar y/o supervisar diseños de ingeniería, presupuestos y programación de obras civiles
para las unidades operativas de la Comisión.
2. Elaborar y/o revisar los términos de referencia para licitar y contratar los servicios de
diseño, construcción, supervisión, laboratorio de materiales, etc.
3. Elaborar los términos de referencia para licitaciones y contrataciones de estudios de
factibilidad y pre-factibilidad técnica de los proyectos de la Comisión.
4. Atender las solicitudes de asistencia técnica de las unidades operativas para la ejecución de
los proyectos que internamente desarrollan las diferentes unidades.
5. Colaborar y/o supervisar, sirviendo de enlace técnico entre la Comisión y los consultores
nacionales y extranjeros en la realización de estudios de pre-factibilidad, factibilidad, diseño
y supervisión durante la ejecución de los servicios.
6. Colaborar y dar seguimiento técnico durante la ejecución de los proyectos con fondos
reembolsables y/o no reembolsables.
7. Participar en la apertura y evaluaciones de ofertas para la contratación de servicios de
consultoría y construcción de obras.
8. Ejecutar otros trabajos de carácter técnico que le sean encomendados por la Gerencia de
Ingeniería.
Gerencia de Empresas Atender las solicitudes de asistencia técnica.
DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y
SUPERVISION
Nombre de la Unidad: Departamento de Seguimiento y
Supervisión
Objetivo:
Monitorear y dar seguimiento constante de las obras y actividades que realiza el Contratista y la
Supervisión en relación con la construcción, equipamiento y supervisión de proyectos en las
empresas de la Comisión.
Funciones:
1. Dar seguimiento a la calidad de las obras, en todos sus aspectos y fases del proyecto, con el
fin de prevenir situaciones anormales que puedan afectar la calidad de ejecución de la obra,
tomando en consideración los contratos, códigos, reglamentos, normativas y
especificaciones aplicables a este tipo de obras.
2. Mantener un constante seguimiento de la ejecución del proyecto.
3. Participar en la discusión y análisis, en todos los conflictos y desacuerdos con la
Supervisión, para tomar las medidas necesarias garantizando la correcta y eficaz ejecución
del proyecto, a fin de alcanzar los objetivos del mismo.
4. Participar en todas las reuniones diarias del Contratista y Supervisión para el seguimiento y
control del proyecto.
5. Revisar los reclamos de pago presentados por las empresas constructora y supervisora,
constatando la obra realmente ejecutada, estimaciones y documentos probatorios de los
reclamos y pagos.
6. Verificar los diferentes procesos constructivos utilizados por el Contratista.
7. Revisar documentos provenientes del Contratista, Subcontratistas y proveedores,
relacionados con las propuestas de materiales a ser usados en la construcción.
8. Redactar y preparar informes técnicos semanales y/o mensuales de seguimiento de las obras
realizadas, detallando los frentes de trabajo, procesos constructivos y principales actividades
inherentes al proyecto.
9. Monitorear las medidas de seguridad e higiene industrial implementadas en el proyecto para
minimizar los riesgos de accidentes asociados al trabajo.
10. Participar en la divulgación y promoción del proyecto cuando las visitas al proyecto lo
requieran.
11. Documentar y llevar registros escritos de los principales aspectos de seguimiento en cada
uno de los frentes de trabajo.
12. Comunicar a la mayor brevedad posible a la Gerencia de Ingeniería sobre cualquier
anomalía, problema, riesgo potencial, inconformidades con las especificaciones o
problemas detectados durante la ejecución del proyecto.
Gerencia de Ingeniería Informar sobre el seguimiento a proyectos.
UNIDAD AMBIENTAL
Nombre de la Unidad: Unidad Ambiental
Objetivo:
Velar por el cumplimiento de las normas ambientales en el diseño y ejecución de proyectos que
desarrollen las empresas de la Comisión, así como asegurar la necesaria coordinación
interinstitucional en la gestión ambiental, de acuerdo a las directrices emitidas por el Ministerio
del Medio Ambiente.
Funciones:
1. Efectuar inspecciones y evaluaciones de los aspectos de protección del medio ambiente.
2. Elaborar, revisar actualizar o modificar los reglamentos, regulaciones, manuales y
procedimientos.
3. Controlar el cumplimiento de los compromisos adquiridos para la obtención de las
certificaciones ante las autoridades medioambientales.
4. Establecer las necesidades y gestionar la inversión necesaria, con base en las inspecciones y
observaciones que realice el Ministerio del Medio Ambiente.
5. Participar, según corresponda, en la obtención de información, elaboración de
especificaciones técnicas, diseño, instalación, supervisión y puesta en funcionamiento de los
componentes de los proyectos que afecten el medio ambiente.
6. Elaborar, actualizar y dar seguimiento a las estadísticas de incidentes sobre protección del
medio ambiente.
7. Supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de políticas, normas, planes y proyectos de
protección del medio ambiente aprobados.
8. Planificar y coordinar la ejecución de las medidas de protección del medio ambiente, que no
requieren inversión.
9. Coordinar la elaboración de planes de contingencia para atender y reducir factores de
contaminación medio ambiental.
10. Garantizar el cumplimiento de la Ley del Medio Ambiente, su Reglamento General y
Especiales.
11. Coordinar la ejecución de estudios de impacto ambiental e inspecciones de protección
ambiental.
12. Promover las necesidades futuras de inversión, en materia de protección del medio ambiente,
establecidas en los estudios correspondientes.
13. Promover la ejecución de los proyectos de protección al medio ambiente.
14. Apoyar al Ministerio del Medio Ambiente y Recursos Naturales u otras instituciones
nacionales o internacionales, en el control y seguimiento de las evaluaciones en materia de
protección del medio ambiente o proyectos afines.
Gerencia de Ingeniería Informar sobre el seguimiento a proyectos.
servicios relativos a obras de ingeniería que
afecten el medio ambiente.
GERENCIA FINANCIERA
Nombre de la Unidad: Gerencia Financiera
Áreas bajo su dependencia: Departamento de Finanzas
Objetivo:
Velar que los recursos financieros de la Comisión, se administren eficientemente y que se
utilicen con criterio de racionalidad, verificando que se apliquen los procedimientos de control
interno existentes sobre la materia, de tal manera que la CEPA perciba oportunamente sus
ingresos y cumpla con el pago oportuno de sus obligaciones y compromisos; así como, producir
y generar información financiera con la calidad y oportunidad que sea razonable y confiable,
para que sirva como herramienta para la toma de decisiones; dar soporte sobre la materia, y
proveer a las diferentes unidades organizativas de la Comisión, de información financiera para el
desarrollo de sus actividades.
Funciones:
1. Formular, proponer y hacer que se ejecuten las políticas, normas y demás procedimientos
del Sistema Administrativo Financiero de CEPA, en las áreas de Presupuesto, Tesorería,
Contabilidad y Facturación y Cobros.
2. Generar información financiera institucional integrada y confiable para sustentar y facilitar
la toma de decisiones.
3. Difundir y supervisar en las entidades de la Comisión el cumplimiento de las políticas y
disposiciones normativas dictadas por el Sistema Administrativo Financiero Integrado
(SAFI) del Ministerio de Hacienda.
4. Mantener relaciones de coordinación con las Unidades Ejecutoras de Proyectos, creadas
por condición de los organismos financieros internacionales, con el propósito de apoyar su
gestión financiera.
5. Facilitar la gestión financiera centralizando la información relacionada con la formulación,
ejecución, seguimiento y evaluación presupuestaria.
6. Cumplir las normas y procedimientos de control interno, que para su ámbito de gestión
determine el ente rector de la materia, con relación a las operaciones financieras
institucionales.
7. Asesorar a las empresas de la CEPA, en la aplicación de las normas y procedimientos
financieros que emita el Gobierno Central, por medio de sus entes rectores.
8. Constituir el enlace con las direcciones generales de los subsistemas del SAFI y las
entidades y organismos de la Institución, en cuanto a las actividades técnicas, flujos y
registros de información y otros aspectos que se deriven en la ejecución de la gestión
financiera.
9. Analizar y evaluar los techos presupuestarios a establecer en cada una de las empresas de
la CEPA, en coordinación con los responsables de la formulación y ejecución
presupuestaria, y hacer los ajustes necesarios.
10. Elaborar programaciones financieras de efectivo, a fin de mantener niveles adecuados de
liquidez financiera.
11. Elaborar las programaciones para el pago del servicio de la deuda, proveniente de
préstamos de organismos financieros nacionales o internacionales.
12. Establecer políticas financieras que conduzcan a la creación de fondos de provisión para
lograr la renovación de equipos e instalaciones de las diferentes empresas de la CEPA.
13. Implementar estrategias para controlar los servicios pendientes de pago por los usuarios,
conforme a las políticas y normas dictadas al respecto, para evitar moras.
14. Cumplir con el calendario de presentación de Estados Financieros al Ministerio de
Hacienda, según lo establecido en la Ley AFI y su Reglamento.
15. Presentar los Estados Financieros a la Junta Directiva, con la periodicidad que requiere la
Ley.
16. Coordinar la elaboración del Proyecto de Presupuesto de la CEPA y FENADESAL.
17. Coordinar la preparación de los informes financieros consolidados y por empresa, con sus
respectivos análisis y notas explicativas de los mismos y cualquier otro informe que sea
requerido por la Administración Superior.
18. Llevar el seguimiento, control y evaluación de la ejecución del presupuesto, establecer las
medidas correctivas necesarias y velar porque se cumplan.
19. Controlar el pago oportuno de los compromisos generados por los contratos suscritos para
la ejecución de obras y proyectos de inversión.
20. Maximizar la rentabilidad de los excedentes financieros de CEPA, mediante la aplicación
de políticas adecuadas de rentabilidad, para la colocación de fondos en el sistema
financiero, respetando la normativa que al respecto emita el Ministerio de Hacienda o el
Banco Central de Reserva de El Salvador.
21. Cumplir en forma oportuna con el pago de los compromisos de proveedores locales y del
exterior.
22. Controlar que los diferentes servicios prestados en las Empresas de CEPA, sean facturados
oportunamente, así como gestionar que los mismos sean cancelados por los clientes.
23. Verificar que la Cartera de Cuentas por cobrar de CEPA, se mantenga saneada, es decir,
evitar la existencia de clientes morosos, mediante una eficiente gestión de cobro.
24. Revisar y autorizar documentos de pagos, cheques, retiros y depósitos de fondos en el
sistema financiero para controlar su correcta administración o utilización.
25. Atender los requerimientos de información financiera solicitados por las Auditorias,
interna, externa, y fiscal, otras instituciones gubernamentales tales como: Corte de Cuentas
de la Republica, Banco Central de Reserva El Salvador y otras.
26. Coordinar con las empresas de la Comisión la formulación y liquidación del Presupuesto
Institucional, así como remitir el documento respectivo al Ministerio de Hacienda.
27. Verificar que se cumplan las obligaciones tributarias de la Comisión; así como atender
cualquier requerimiento de información de la Dirección General de Impuestos Internos del
Ministerio de Hacienda.
28. Atender y verificar que se cumplan las recomendaciones propuestas por las Unidades de
Auditoría Interna, Auditoría Externa, Corte de Cuentas de la República, Auditores Fiscales
y cualquier ente del Gobierno Central, relacionados con la materia.
29. Apoyar a la UACI en todas las evaluaciones financieras de las empresas participantes en
los procesos de licitación que promueva la CEPA.
30. Ejecutar las políticas y lineamientos emanados de la Junta Directiva, Presidencia y
Gerencia General en materia financiera.
31. Participar en reuniones de trabajo organizadas por comités, comisiones o cualquier
organismo público y privado, que por delegación de la Junta Directiva, la Presidencia o
Gerencia General, represente o actúe en nombre de la CEPA.
32. Legalizar documentos administrativos de compras efectuadas por caja chica, así como
librar y refrendar cheques en las distintas empresas de la Comisión, de acuerdo a
autorizaciones electrónicas de pagos, o autorización expresa de la Junta Directiva.
33. Participar en la gestión directa ante funcionarios del sector público y privado, a fin de
agilizar el trámite de cualquier actividad o documento de la comisión.
34. Realizar oportunamente los requerimientos de concursos y licitaciones públicas para el
suministro de bienes y servicios requeridos para el funcionamiento de la Comisión y las
empresas, de acuerdo al plan anual de adquisiciones y contrataciones; así como administrar
eficientemente el uso de los recursos materiales y servicios básicos.
35. Coordinar o dirigir la formulación del Plan de Trabajo Anual de la Gerencia
Presidencia y Gerencia General Atender lineamientos para un adecuado control de
ingresos y egresos de la Comisión.
Atender prioridades para mantener liquidez
financiera.
Gerencias de empresas, de área, Coordinar la elaboración, ejecución y seguimiento
departamentos y secciones del presupuesto institucional.
departamentos administrativos de la Requerir información sobre la facturación de
empresas servicios, arrendatarios, concesionarios;
Emisión de pagos a proveedores de bienes, obras o
servicios.
Contabilización de gastos.
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Nombre de la Unidad: Departamento de Finanzas
Dependencia Jerárquica: Gerencia Financiera
Áreas bajo su dependencia: Sección de Tesorería
Sección de Presupuesto
Sección de Contabilidad
Sección de Facturación y Cobros
Objetivo:
Apoyar a la Gerencia Financiera en la planificación, organización y control de todas las
actividades corporativas, relacionadas con las áreas de Contabilidad, Tesorería, Presupuesto y
Facturación y Cobros, así como proporcionar el soporte técnico adecuado en el desarrollo del
resto de actividades.
Funciones:
1. Velar que el uso de los fondos de la Institución se haga en forma transparente, respetando
los aspectos legales correspondientes.
2. Verificar que la información financiera sea confiable y oportuna, y coordinar con las
secciones contables de las empresas para que los registros y operaciones contables se
registren en su momento y que los estados financieros de éstas presenten información
confiable.
3. Verificar que el cobro de los servicios prestados a los clientes se haga de forma oportuna, y
que no existan saldos morosos.
4. Coordinar con el Jefe de la Sección de Presupuesto, que las empresas de la Comisión
entreguen oportuna y correctamente la información para la preparación, consolidación y
presentación del presupuesto de la Institución, asimismo, ejercer el debido control de su
ejecución.
5. Verificar que se cumplan oportunamente las obligaciones tributarias que le corresponden a
la Comisión.
6. Coordinar la entrega y presentación oportuna de información financiera, requerida por las
distintas instituciones, tanto privadas como públicas.
7. Verificar, en coordinación con el jefe de la Sección de Tesorería, que las distintas
instituciones financieras con las cuales la Comisión tiene relaciones, proporcionen
oportunamente a la CEPA, la información y documentación relacionada con el movimiento
de las cuentas bancarias de su propiedad.
Gerencia Financiera Atender lineamientos.
Gerencias de empresas, Gerencias de Coordinar la elaboración, ejecución y seguimiento
área, departamentos, secciones y del presupuesto institucional.
departamentos administrativos de las Requerir información sobre la facturación de
servicios.
SECCION DE TESORERIA
Nombre de la Unidad: Sección de Tesorería
Dependencia Jerárquica: Departamento de Finanzas
Unidades Organizativas bajo su dependencia: Ninguna
Objetivo:
Custodiar, controlar y garantizar la disponibilidad suficiente de fondos para atender los
compromisos financieros de la Comisión y hacer frente a las necesidades de fondos a corto
plazo sin perjuicio de los productos financieros que puedan obtenerse y conforme a las
disposiciones legales vigentes.
Funciones:
1. Recaudar y remesar diariamente a los bancos del sistema financiero, los ingresos por pagos
percibidos por servicios portuarios y aeroportuarios, así como controlar los saldos de los
mismos.
2. Realizar pagos a los proveedores por el suministro de bienes o servicios.
3. Realizar las transferencias de fondos para el pago del personal de la Oficina Central, en
concepto de sueldos y salarios, prestaciones, aguinaldos, bonificaciones y otros.
4. Suministrar a la Gerencia Financiera la información para la elaboración del cuadro de
colocación de fondos en el sistema financiero, para su presentación a la Gerencia General y
Presidencia, conforme a los lineamientos que sobre la materia ha emitido el Ministerio de
Hacienda.
5. Preparar el cuadro de egresos semanal para informar a la Junta Directiva sobre los
desembolsos realizados.
6. Atender las solicitudes de anticipos de fondos de las empresas para el pago de planillas y
actividades especiales.
7. Elaborar los informes diarios de ingresos.
8. Efectuar los pagos a las instituciones correspondientes, de las retenciones y descuentos
efectuados a los empleados por diversos conceptos.
9. Efectuar liquidaciones y reintegros de los fondos circulantes de las empresas y cajas chicas
de Oficina Central, para cubrir las necesidades emergentes.
10. Elaborar el informe diario de las disponibilidades en bancos, con base a los datos
provenientes de la actualización de las cuentas de la CEPA en el sistema financiero, para
efectos de información y toma de decisiones de la Administración Superior.
11. Mantener actualizado los reportes de certificados de depósitos a plazo fijo y controlar su
vencimiento, para negociar la tasa más rentable en el sistema financiero, de acuerdo a las
políticas y normas que sobre la materia se emitan.
12. Efectuar oportunamente los pagos de la deuda interna y externa contraída.
13. Controlar y custodiar las garantías que en cualquier concepto sean emitidas a favor de la
CEPA, así como emitir los correspondientes reportes mensuales, para el seguimiento del
vencimiento por parte de las empresas de CEPA.
14. Realizar las transferencias de fondos necesarias para cumplir con los compromisos de la
Comisión.
15. Coordinar con las empresas la elaboración de los listados de retención anual del personal al
que se le retiene renta, para remitirlo a la Dirección General de Impuestos Indirectos en los
primeros quince días del primer mes de cada año.
16. Elaborar el Presupuesto Operacional de la Sección.
17. Consolidar las notas de abono por bancos con sus respectivos anexos (servicios portuarios y
aeroportuarios) para remitirlos a la Sección de Facturación y Cobros.
Departamento de Finanzas Atender lineamientos.
Gerencias de empresas, de área, Coordinar la emisión de pagos a proveedores de
departamentos y secciones bienes, obras o servicios.
departamentos administrativos de la Atender solicitudes de disponibilidad de fondos
empresas
SECCION DE PRESUPUESTO
Nombre de la Unidad: Sección de Presupuesto
Objetivo:
Asistir a la Gerencia Financiera en la coordinación con las unidades de Oficina Central y las
empresas de la Comisión, para la elaboración del Presupuesto Anual por áreas de gestión y la
consolidación de acuerdo a las normas y lineamientos emitidos por la Dirección General de
Presupuesto del Ministerio de Hacienda, y las políticas o lineamientos de la Comisión,
asimismo, verificar el control de su ejecución y realizar el resumen de su liquidación al final del
año.
Funciones:
1. Asesorar y coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto por áreas de gestión de
cada año, incluyendo la programación de la ejecución presupuestaria y ajustarlo conforme
a los techos aprobados.
2. Consolidar y someter a la aprobación de la Junta Directiva, el presupuesto por áreas de
gestión de la Comisión para su envío al Ministerio de Hacienda.
3. Controlar la ejecución del presupuesto, mediante la verificación de los saldos
presupuestarios, previa a la autorización de adquisición de bienes y servicios.
4. Evaluar la ejecución del presupuesto y efectuar o proponer las transferencias necesarias
cuando se trate de Oficina Central y analizar las propuestas de las empresas en cuanto al
cumplimiento de normas establecidas al respecto.
5. Preparar informes mensuales consolidados y resúmenes de la ejecución presupuestaria y
demás actividades de seguimiento y evaluación de resultados presupuestarios, y enviar
aquellos que sean requeridos por las unidades superiores del SAFI y otras instituciones.
6. Efectuar el resumen de la liquidación del presupuesto anual o del ejercicio fiscal del
reporte de Contabilidad Gubernamental, comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de
cada año, y analizar las diferencias entre lo presupuestado y lo ejecutado durante el año
que finaliza.
7. Atender en todo lo relacionado a requerimientos presupuestarios durante la ejecución del
mismo.
departamentos administrativos de la
empresas
SECCION DE CONTABILIDAD
Nombre de la Unidad: Sección de Contabilidad
Objetivo:
Proveer información de apoyo para la toma de decisiones de las distintas instancias jerárquicas,
debiendo para ello registrar y consolidar en forma sistemática, correcta y oportuna las
operaciones contable-financieras para su debido control; así como elaborar los estados
financieros y demás informes necesarios.
Funciones:
1. Contabilizar diariamente todas las transacciones financieras que realiza Oficina Central.
2. Revisar, verificar y validar la documentación de respaldo, por los pagos que efectúa la
Sección de Tesorería a proveedores, amortización de deudas y cualquier otro pago o
compromiso adquirido por la Institución.
3. Coordinar el envío y recepción de documentos con las unidades de contabilidad de cada
una de las Empresas.
4. Preparar mensual y anualmente los estados financieros consolidados; así como analizarlos
y comentarlos para conocimiento de la Junta Directiva, Auditor Externo, SAFI-DGCG y
otros que la administración determine.
5. Encontrar las causas de las inconsistencias detectadas y hacer los ajustes necesarios.
6. Elaborar mensualmente las declaraciones de pago de Impuesto a la Transferencia de
Bienes Muebles y Prestación de Servicios (IVA) y la declaración del impuesto de pago a
cuenta.
7. Colaborar con las secciones de contabilidad de las empresas, en la implantación y
seguimiento del Sistema de Contabilidad Gubernamental.
8. Registrar el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y Prestación de Servicios
(IVA) e Impuesto sobre la Renta, de los respectivos pagos que se efectúan a los
proveedores.
9. Efectuar las conciliaciones bancarias del movimiento de fondos, registrar saldos y hacer el
seguimiento respectivo.
10. Digitar en el Sistema Informático Institucional los estados de cuentas enviados por el
sistema bancario para efectuar la conciliación bancaria.
11. Asesorar a las unidades de contabilidad de las empresas sobre la aplicación de gastos,
ajustes de cuentas y otros.
12. Dar seguimiento financiero a la liquidación de la ejecución de proyectos.
13. Atender los requerimientos de información de las entidades gubernamentales y del Sistema
Financiero del país.
14. Colaborar con la Unidad de Auditoría Interna en el levantamiento de inventarios físicos de
activos fijos y almacén.
15. Atender, proveer información y evacuar las observaciones de las Auditorías: Interna,
Externa, Fiscal, Corte de Cuentas de la República y demás entidades fiscalizadoras de la
CEPA.
Departamentos administrativos de la Requerir información sobre la facturación de
SECCION FACTURACION Y COBROS
Nombre de la Unidad: Sección de Facturación y Cobros
Objetivo:
Mantener un control permanente de todos los usuarios de la Comisión, de tal manera que
cumplan con las regulaciones tarifarias establecidas; así como lograr la recuperación oportuna
de los fondos pendientes de pago por los servicios portuarios y aeroportuarios prestados, de
conformidad con los sistemas tarifarios vigentes, y las leyes, reglamentos, políticas y normas
que dicte la Junta Directiva, la Autoridad Marítima Portuaria, así como aquellas que establezca
la administración.
Funciones:
1. Gestionar las recaudaciones de pago de servicios y controlar los pendientes de pago por
los usuarios, conforme a las políticas y normas dictadas al respecto.
2. Elaborar comprobantes de cobro por retiro de bases de licitación, por arrendamiento, por
sustitución, por intereses moratorios y por cobro de porcentaje sobre las ventas brutas de
los concesionarios del Aeropuerto Internacional El Salvador.
3. Elaborar notas de crédito o débito, según sea el caso, para ajustes por devoluciones a
usuarios o por anulación de comprobantes de crédito fiscal.
4. Controlar y efectuar una distribución oportuna de los documentos de cobro y entregarlos a
los usuarios para que sean cancelados.
5. Efectuar gestiones de cobro a los clientes que presentan documentos vencidos en sus
estados de cuentas.
6. Realizar liquidaciones de los documentos de cobro definitivos, emitidos por servicios
portuarios contra depósitos en garantía efectuados por los usuarios.
7. Llevar un control de todos los depósitos en garantías por la prestación de servicios.
8. Cumplir y velar porque se cumplan las normas establecidas para la recuperación de las
deudas a favor de la CEPA, por servicios prestados.
9. Elaborar reportes periódicos de cuentas por cobrar, con el propósito de conciliar saldos del
auxiliar de cuentas por cobrar con los saldos contables, así como para hacer distribución
de documentos vencidos entre los gestores de cobro.
10. Elaborar informes de casos difíciles de clientes morosos y coordinar con el Puerto de
Acajutla la suspensión de servicios y la no entrega de mercadería por la falta de pago de
dichos clientes.
11. Elaborar certificaciones de adeudos a favor de la CEPA, cuando las gestiones de cobro de
carácter administrativo hayan sido totalmente infructuosas y coordinar con la Gerencia
Legal el inicio de cobros ejecutivos para que la Gerencia Legal efectúe por vía judicial, las
gestiones necesarias para la recuperación de deudas por servicios prestados.
12. Coordinar con la Sección de Contabilidad, la revisión de las conciliaciones bancarias a fin
de investigar aquellas notas de abono no documentadas, que permitan actualizar los
registros de cuentas por cobrar.
13. Formular y proponer a la Administración Superior, cambios que ayuden a mejorar la
captación de ingresos por los servicios que presta la Comisión.
14. Llevar un archivo debidamente ordenado de los documentos, que sirva de apoyo para las
consultas que se hagan a la Sección.
15. Mantener comunicación constante y efectiva con las empresas de la CEPA, que permitan
aclarar cualquier duda que surja al elaborar cualquier comprobante de cobro.
19. Velar porque se mantengan las existencias adecuadas de documentos de cobro que
permitan facturar los servicios oportunamente.
20. Las demás funciones que se consideren necesarias para la buena administración de las
cuentas por cobrar.
21. Proponer las medidas necesarias o planes estratégicos para la recuperación de cuentas en
mora.
22 Formular y proponer a la Administración Superior, cambios o mejoras que ayuden a la
mejor captación de ingresos por los servicios que presta la Comisión.
23. Velar por el adecuado registro contable de toda la factura emitida.
Presidencia y Gerencia General Atender lineamientos para un adecuado control de
ingresos y egresos de la Comisión.
Atender prioridades para mantener liquidez
financiera.
departamentos administrativos de la Requerir información sobre la facturación de
servicios.

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OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS

Dar seguimiento a cumplimiento de observaciones.

UACI Emitir opiniones sobre fianzas y garantías, emisión

Departamento de Planificación Monitoreo de indicadores de proyectos estratégicos.

9. Elaborar y/o mantener actualizado el sistema de evaluación del desempeño.

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