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Contabilidad de Costos

I
Nombre de la asignatura: Contabilidad de Costos I
Parcial de estudio: Primero

Introducción
La contabilidad moderna de una compañía comercial, industrial o de servicios necesita información
monetaria y no monetaria que le ayude a analizar y resolver los problemas. La contabilidad,
frecuentemente denominada como el lenguaje de los negocios, proporciona una gran parte de esta
información. El lenguaje contable tiene dos “variantes” principales: la contabilidad financiera y la
contabilidad administrativa. La contabilidad de costos constituye un puente entre la contabilidad
financiera y la contabilidad administrativa, ya que otorga información para la elaboración de estados
financieros y la toma de decisiones.

La contabilidad de costos se define como “una técnica o un método para determinar el costo de un
proyecto, de un proceso o de un producto, este costo se determina a través de una medición directa, de
una asignación arbitraria o de una asignación sistemática y racional. Es por eso que en este parcial
establecemos diferencias entre la contabilidad financiera y la de costos, estudiaremos las cuentas claves
de la contabilidad de Costos y se establecerá un nuevo estado el “Estado de Costo de Producción”.

La parte conceptual y teórica es básica para el aprendizaje de esta disciplina, el éxito de una buena
administración de una empresa será por la calidad de la información; se debe diferenciar lo que es un
costo y lo que es un gasto; así también clasificar entre costos fijos, variables y mixtos; directos e
indirectos, que no es otra cosa que los mismos clasificados según el objetivo y uso de la información; la
parte inicial lo encuentra en los capítulos 1 y 2, del texto guía en donde encontrará las diferentes
clasificaciones de los costos y cómo preparar el Estado de Costo de Producción y Ventas.

La clasificación de los costos fijos y variables nos permite conocer la relación costo-volumen utilidad,
una herramienta para la planeación y la toma de decisiones.

Los elementos esenciales en el costo de un producto son: Materia Prima Directa (MPD), Mano de Obra
Directa (MOD) y Costos Indirectos de Fabricación (CIF).

El costo primo será la suma de la MPD + MOD; el costo de conversión será MOD+CIF; bueno todo
esto como un preámbulo a lo que estudiaremos en esta etapa.

Un fabricante transforma material en artículos terminados empleando maquinaria y mano de obra. El


costo del material que forma parte integral del producto manufacturado constituye el costo del material
directo. El costo de los salarios de los empleados que participan en la transformación del material
constituye el costo de la mano de obra directa. Los costos distintos del material directo y mano de obra
directa representan los costos indirectos de fabricación e incluyen el material indirecto y la mano de obra
indirecta. En el capítulo uno se familiarizó con las diferentes clasificaciones de costos, así:

 El costo de la materia prima directa y la mano de obra directa es el costo primo.

 El costo de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación son los costos de
conversión.

 Los costos de materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación
están asociados a los productos y se denominan costos del producto.

En un sistema de contabilidad de costos se acumulan los costos del producto o servicio, es utilizado por la
gerencia para determinar el costo adecuado del producto, valuar el inventario en los estados financieros,
apoyar las decisiones de fijación de precios del producto. Existen algunos sistemas de acumulación de
costos, hablamos del sistema de costos por órdenes de producción y sistema de costos por procesos, sus
características constan en el capítulo 2.

Ahora vamos a la administración adecuada de los materiales, su clasificación, optimización y registros


para lo cual vamos a estudiar el contenido del capítulo 3.

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Nombre de la asignatura: Contabilidad de Costos I
Parcial de estudio: Primero

Asesoría didáctica
EL capítulo 1 del texto guía Contabilidad de costos, tercera edición de Ralph Polimeni, le explica cómo
la contabilidad es una herramienta que ayuda a la gestión económica y financiera de las empresas; la
naturaleza de la contabilidad de costos, las diferencias básicas entre las empresas comerciales e
industriales, etc.

Trata las diferentes formas de clasificación y tratamiento de los elementos del costo y su utilización, va
ejemplificando cada uno de ellos.

ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO


Diagrama de Inventarios

Etapas del proceso productivo

Antes Durante Después

Inventario Inventario Inventario


de materias de productos de productos
primas en proceso terminados

Inventarios en el Balance General


Para llegar a la cuenta de inventario de productos terminados deberá pasar por la cuenta inventario de
producción en proceso, en la que se acumulan:

 El uso de materia prima directa


 La utilización de la mano de obra directa
 Los costos indirectos de fabricación:

o Materia prima indirecta


o Mano de obra indirecta
o Otros costos indirectos:

 Depreciación de maquinarias
 Seguros de planta
 Servicios básicos
 Suministros de planta
 Combustibles y lubricantes
 Mantenimiento
 Arriendos de planta

También aparece un nuevo estado financiero, es el estado de costo de producción. Vamos a revisar la
introducción al sistema de costos por órdenes de producción, el flujo operativo del sistema y los formatos
de los documentos requeridos que respalden los registros: orden de producción y la hoja de costos, todo
esto lo va a encontrar en los capítulos 2 y 3.

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Nombre de la asignatura: Contabilidad de Costos I
Parcial de estudio: Primero

Como ya se manifestó, un fabricante transforma la materia prima en artículos terminados empleando


maquinaria y mano de obra. El costo del material forma parte integral del producto manufacturado,
constituye el costo del material directo. El costo de los salarios de los empleados que participan en la
transformación del material al producto manufacturado constituye el costo de la mano de obra directa.
Los costos distintos del material directo y mano de obra directa constituyen los costos indirectos de
fabricación, en el que se incluye el material indirecto y la mano de obra indirecta. Como ya en el capítulo
uno se familiarizó con las diferentes clasificaciones de costos así:

 El costo de la materia prima directa y la mano de obra directa es el costo primo.


 El costo de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación son los costos de
conversión.
 Los costos de materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación
están asociados a los productos y se denominan costos del producto.

Sistema de acumulación de costos por órdenes de producción

El sistema de acumulación de costos por órdenes de producción es aplicable a empresas en las que la
fabricación de productos o la prestación de servicios se realiza bajo pedido específico ordenados por
clientes, con características especiales, así como por lotes, también es propio de empresas que producen
sus artículos con base en el ensamblaje de varias partes hasta obtener un producto final, en donde los
diferentes productos pueden ser identificados fácilmente por unidades o por lotes individuales, tales como
las industrias tipográficas, las artes gráficas en general, la industria del calzado, del mueble, de la
construcción civil, los talleres de mecánica, las sastrerías, la siembra y cultivo, crianza de animales para el
engorde, producción de lácteos por lotes etc.

También este sistema puede ser de utilidad para empresas de servicios profesionales, tal como agencias
de publicidad, un médico, un abogado, un auditor, etc. En estos casos el cliente o el paciente pueden
considerarse como una orden de trabajo individual en la que se acumulan los costos.

En un taller de servicios automotrices, al ingresar un auto al taller se emite una orden de trabajo, una
orden de pintura de una casa, la decoración de una casa, etc.

Todas requieren de la acumulación de los costos del producto o del servicio:

 Materiales directos
 Mano de obra directa
 Costos indirectos de fabricación

Características del sistema por órdenes de producción

Según Pedro Zapata, “las características fundamentales son:

1. Apto para las empresas que producen a pedido o en lotes, conforme se explicó en páginas
anteriores.

2. Requiere que los elementos se clasifiquen en directos e indirectos, por lo tanto, los elementos se
denominan:

a) Materiales directos
b) Mano de obra directa
c) Costos indirectos de fábrica

3. Acciona a partir de la expedición de una orden de trabajo, que la emite formalmente una
autoridad de la empresa, la cual está dentro del flujo del sistema de costos por órdenes de
producción.

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Parcial de estudio: Primero
4. Por cada orden se debe abrir y mantener actualizada una hoja de costos, cuyo diseño, y
funcionamiento se explicará en el capítulo 5 179-187 del texto guía.

5. El objeto de costeo es el producto o lote de productos que se están produciendo y que constan
por igual en la orden de trabajo como en la hoja de costos. Funciona con costos reales y
predeterminados o, ambos a la vez.”

En calidad de libros auxiliares se llevan las órdenes de producción que son diseñadas y utilizadas por las
empresas, sin embargo, a continuación le sugiero un modelo, en el caso de que la fabricación se realice en
un solo departamento:

Elementos del costo

Materia
prima O.P. N.°
directa
MPD MOD CIF

Mano de obra
directa

Costos indirectos
fabricación

A continuación encontrará un modelo de formato de hoja de costos, en la que se acumularán los costos
incurridos en la fabricación de un producto o servicio a solicitud de los clientes; sin embargo, habrá
variedad de formatos, que estarán diseñados de acuerdo con las necesidades de cada empresa.

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Nombre de la asignatura: Contabilidad de Costos I
Parcial de estudio: Primero

En la contabilidad de costos a diferencia de la contabilidad general existen las cuentas de:

 Inventario de materiales directos


 Inventario de suministros
 Inventario de producción en proceso
 Inventario de productos terminados

La compra de materiales deberá ser contabilizada con la factura, con la requisición, con la orden de
compra para facilitar el aprendizaje de costos, obviamos la parte tributaria.

Inventario de materiales XXXXXXXXXXXX


MPD XXXXXX
MPI XXXXXX

Bancos o proveedores XXXXXXXXXXXX

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Nombre de la asignatura: Contabilidad de Costos I
Parcial de estudio: Primero

La utilización del material directo deberá ser contabilizada con el soporte de la orden de despacho y todos
los documentos que la empresa haya establecido en su control interno, así:

Inventario de producción en proceso XXXXXXXXX


O.P. n.°... MPD XXXXXXX
O.P. n.°… MPD XXXXXXX

Inventario de materiales XXXXXXXXX


MPD XXXXXXX

La utilización de material indirecto será contabilizada directamente en la cuenta inventario de producción


en proceso, cuando el material está directamente identificado con las órdenes de producción y será así:

Inventario de producción en proceso XXXXXXXX


O.P. n.°... MPI XXXXXXX
O.P. n.°… MPI XXXXXXX
Inventario de materiales XXXXXXXXX
MPI XXXXXXX

En este periodo vamos a dominar todo lo que corresponde al tratamiento del elemento de materia prima
directa y su acumulación en las órdenes de producción.

Para terminar este parcial de estudio, deberá investigar, los componentes salariales: remuneraciones
permanentes, remuneraciones periódicas, fechas de pago, forma de cálculo, etc., como un requisito para
iniciar el estudio del costo de la mano de obra.

Actividades de aprendizaje
Actividad de aprendizaje 1.1.
Define y clasifica los costos.
Identifica los elementos del costo.
Resultados de Diferencia entre sistema de acumulación de costos.
aprendizaje Elabora y presenta los informes contables internos (estado de costos producción y ventas) y
externos (estado de resultado y estado de situación financiera).

Contenido La contabilidad de costos: conceptos básicos y aplicación de estos conceptos

Después de haber leído los capítulos 1 y 2 del texto guía, realice las siguientes actividades:

1. Elabore un mapa conceptual sobre los fundamentos de la contabilidad de costos, su


importancia y la relación con la contabilidad financiera y gerencial (thebrain.com). (0,5
Planteamiento de puntos)
la actividad
2. Elabore un mapa conceptual sobre la clasificación del costo desde diferentes perspectivas
(thebrain.com). (1 punto)

3. Realice los ejercicios propuestos en el capítulo 1 del Libro de costos de Ralph Polimeni:
1-3 al 1-9. (1 punto)

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Nombre de la asignatura: Contabilidad de Costos I
Parcial de estudio: Primero

4. Investigue los sistemas de acumulación de costos, determine características, ventajas y


aplicaciones en el sector industrial, luego de lo cual elabore un mapa conceptual. (0,5
puntos)

5. Elabore un flujo del tratamiento contable de un proceso productivo de una empresa


industrial. (0,5 puntos)

6. Realice los ejercicios propuestos en el capítulo 2 del Libro de costos de Ralph Polimeni:
Ejercicios: 2-7 y 2-9; problemas 2-5, 2-7 y 2-8. (2,5 puntos)

 Estudie de manera adecuada y razonada los capítulos 1 y 2, pp. 1-73, esto es muy
importante. Luego de haber estudiado los capítulos, podrá responder de manera eficaz lo
solicitado, además será parte de la evaluación en línea.
 Revise los conceptos expuestos en el siguiente video:
Orientaciones https://www.youtube.com/watch?v=f8tXbRPxd7I
didácticas  Desarrolle personalmente, recuerde que se está preparando para la evaluación sin consulta
y para la evaluación en línea, no pierda tiempo y dinero sino lo hace está preparándose
para el fracaso.
 Desarrolle en un solo archivo en un libro de Excel, una hoja por actividad, por
favor, no comprima archivos.

Criterios de
Se tomará en consideración la aplicación teórica y la práctica en cada caso.
evaluación

Actividad de aprendizaje 1.2.


Resultado de Identifica los procedimientos comunes en el proceso productivo (MP y MO) y su tratamiento
aprendizaje contable.

Contenido La contabilidad de costos por órdenes de producción: materia prima y mano de obra directa.

Después de haber leído el capítulo 3 y el capítulo 5, pp. 179-187 del texto guía, realice las
siguientes actividades:

1. Elabore un mapa conceptual sobre el tratamiento de la materia prima desde la adquisición


hasta la transferencia (flujo de actividades). (0,5 puntos)

2. Elabore un mapa conceptual sobre el tratamiento de la mano de obra desde el ingreso del
personal de la fábrica hasta la asignación del costo de la mano de obra (tarjetas de tiempo,
rol de pagos, provisiones y cálculo del costo hora). (0,5 puntos)
Planteamiento de
la actividad
3. Determine los asientos modelos que se deben emplear para el registro de la materia prima y
mano de obra. (0,5 puntos)

4. Realice un mapa conceptual de la NIC-2 sobre los temas que analizan la valoración de
inventarios. (0,5 puntos)

5. Determine mediante mapa conceptual los rubros que componen el rol de pagos y el cuadro
de provisiones, inserte el artículo y el procedimiento que se emplea para su cálculo. (1
punto)

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Nombre de la asignatura: Contabilidad de Costos I
Parcial de estudio: Primero

Una vez revisado el capítulo 3 y el capítulo 5, pp. 179-187 del texto guía Contabilidad de costos
de Ralph Polimeni de manera comprensiva, revise la Norma Internacional de Contabilidad 2
Orientación Inventarios NIC-2. Además, consulte el Código de Trabajo actualizado para determinar los
didáctica procedimientos para el cálculo de los rubros que componen la remuneración del empleado.

No comprima, debe enviar un solo archivo, libro Excel una hoja por actividad.

Criterios de
Se tomará en consideración la aplicación teórica y la práctica en cada caso.
evaluación

Actividad de aprendizaje 1.3.


Resultado de
Registra la materia prima y mano de obra en la hoja de costos.
aprendizaje

Costos por órdenes de producción


Contenido
Materia prima y mano de obra directa

Después de haber leído el capítulo 3 y el capítulo 5, pp. 179-187, relacionados con el


tratamiento contable de la materia prima y mano de obra:

1. Resuelva el ejercicio propuesto, relacionado con la valoración de los inventarios,


aplicando la NIC-2 en las fases de: adquisiciones, transferencias, devoluciones, VNR y
registros contables.

La empresa “SOLOANDES” inicia sus operaciones el primero de enero, con los


siguientes datos:

PRODUCTO: Faldas de tela a cuadros


CAPACIDAD: 200 faldas

PRESUPUESTO DEL PRODUCTO


2 m tela a cuadros directo 30,00
1 cierre directo 5,00
1 m hilo indirecto 2,00
Planteamiento de Jefe de Producción 800,00
la actividad 1 Obrero “A” 650,00
1 Obrero “B” 550,00
Seguro mensual 200,00
Depreciación 400,00

Asiento de apertura
Efectivo y equivalentes del efectivo 150.000,00
Inventario de materia prima
10 m de tela 15,00 c/m
Capital se desconoce
Transacciones

Enero 01 Enero 1.Se recibe la Orden de Producción para la fabricación de 200 faldas, que tiene que
ser entregada el 30 de enero. Las características de la falda son: faldas talla 38, a cuadros,
con cuatro botones y encaje en el dobladillo de la falda.
Enero 02 Enero 2 Se realiza la adquisición del 50% de material, necesario para la producción de las
mesas, con un costo igual al presupuestado, a excepción de la tela que incrementó un 20%
y el cierre a USD. 2,00 c/u.
Enero 2. Se realiza la devolución de dos metros de tela y un cierre por encontrarse en mal

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Nombre de la asignatura: Contabilidad de Costos I
Parcial de estudio: Primero

estado.
Enero 3. Mediante Orden de Requisición 101, se envía el material adquirido a
producción.
Enero 3 Se devuelve de producción el 5% del material transferido.

Se pide: El kárdex de los productos y el libro diario. (1 punto)

2. Resuelva el ejercicio propuesto, relacionado con el registro de la materia prima en la hoja


de costos y en el libro diario (concilie las cuentas auxiliares con la hoja de costos). Del
ejercicio del numeral 1, realice la mayorización del libro diario y el registro en la hoja de
costos, además, determine qué cuentas y qué valores cuadran con este documento. (1
punto)

3. Resuelva el ejercicio propuesto sobre el cálculo de la nómina de fábrica (rol de pagos,


provisiones y costo hora, incluido horas productivas y no productivas).

Realice el rol de pago y el cuadro de provisiones del personal de la fábrica que se


menciona en el numeral 1, los dos trabajan 150 horas, a excepción del supervisor que
trabaja 160 horas y realiza además cuatro horas extras y seis con recargo nocturno.
Además, calcule el costo de la hora de mano de obra. Los trabajadores no declararon
gastos personales y no poseen deducciones. Utilice la normatividad vigente para resolver
el ejercicio. (2 puntos)

4. Resuelva el ejercicio propuesto relacionado con el registro de la mano de obra en la hoja


de costos y en el libro diario. Del ejercicio del numeral 3, realice el registro en el libro
diario e integre estos valores a la hoja de costos donde se registró la materia prima. (1
punto)

Una vez que ha estudiado de manera razonada los capítulos 3 y 5, pp. 179-187, revise el video
en https://www.youtube.com/watch?v=CN1xrQQni-k. Es muy importante que vaya relacionando
los conceptos y procedimientos revisados.

Además para el tratamiento de la mano de obra, observe y analice los siguientes videos:
Orientación
didáctica  http://www.youtube.com/watch?v=6wDx3EC6AR4
 http://www.youtube.com/watch?v=2GSbWkV9cK0

Desarrolle usted, recuerde que se está preparando para la evaluación sin consulta.

No comprima, debe enviar un solo archivo libro Excel, una hoja por actividad.

Criterios de
Se tomará en consideración la aplicación teórica y la práctica en cada caso.
evaluación

Actividad de aprendizaje 1.4.


Resultado de
Realiza el tratamiento contable de la materia prima y mano de obra en la hoja de costos.
aprendizaje

Contenido Costos por órdenes de producción: materia prima y mano de obra

Planteamiento de Después de haber leído los capítulos 1, 2, 3 y 5, pp. 179-187, relacionados con el tratamiento
la actividad contable de la materia prima y mano de obra:

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Parcial de estudio: Primero

Resuelva el siguiente ejercicio que integra los conceptos y procedimientos revisados.

La empresa “SOLO ANDES” inicia sus operaciones el primero de enero de 2018, con los
siguientes datos:

Producto: pasteles
Capacidad: 10 000 pasteles
Precio de venta: $ 30

Presupuesto del producto


2 libras de harina directo 6,00
10 huevos directo 3,00
1 libra de azúcar directo 1,00
1 litro de leche indirecto 1,00
Jefe de Producción 1.000,00
Panadero 600,00
Seguro de los hornos 200,00

Asiento de apertura
Efectivo y equivalentes del efectivo 150.000,00
Inventario de materia prima
200 libras de harina 2,50 c/libra
100 huevos 0,20 c/u
Capital se desconoce

Transacciones

Enero 01 Se realiza la adquisición del 60% del material, definido en el presupuesto para
la orden de producción 01 de la empresa Panadería Ambato S.A., para la
producción de 8000 pasteles, al mismo precio del presupuesto, a excepción de
la harina que disminuyó 0,50 por libra.
Enero 05 Se envía a producción el 40% del material necesario de la orden de producción
01 (considerar las existencias).
Enero 07 Se realiza la adquisición del material restante de la orden de producción 01 y
además se compra el 10% de la capacidad instalada, para mantener los saldos
mínimos del inventario.
Enero 08 Se envía el material restante para atender la orden de producción 01.
Enero 20 Se realiza el rol de pagos, con los sueldos estimados del presupuesto a
excepción del panadero que se incrementó $50, los dos trabajan 130 horas.

Se pide:
- Libro diario
- Mayores
- Kárdex
- Orden de producción
- Orden de requisición
- Tarjetas de tiempo
- Facturas
- Hoja de costos
- Rol de pagos y provisiones

(6 puntos)

Le sugiero ver el video http://www.youtube.com/watch?v=oy5Je98aWGM, relativo a los


Orientaciones
materiales.
didácticas
Revise las partes más relevantes de los capítulos 1, 2, 3 y 5, pp. 179-187 del texto Contabilidad

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Nombre de la asignatura: Contabilidad de Costos I
Parcial de estudio: Primero

de costos de Ralph Polimeni.

Envíe en un solo archivo en libro de Excel. No comprima.

Criterios de
Se tomará en consideración la aplicación teórica y la práctica en cada caso y la investigativa.
evaluación

Formato de
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entrega

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en un archivo cuyo nombre debe ser:
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Preguntas o dudas
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Puntaje por actividad

Actividades de aprendizaje

Puntaje
Actividad de aprendizaje 1.1. 6
Actividad de aprendizaje 1.2. 3
Actividad de aprendizaje 1.3. 5
Actividad de aprendizaje 1.4. 6
Suman 20

En caso de que para el examen sea estrictamente necesaria la consulta


de tablas, fórmulas, esquemas o gráficos, estos serán incluidos como
parte del examen o en un anexo.

El examen será sin consulta.

Las guías serán revisadas con asistencia de la herramienta URKUND


para validar su legitimidad.

El tutor de la asignatura

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