Jurisdiccion Voluntaria

Descargar como docx, pdf o txt
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1de 229

ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE CAMBIO DE NOMBRE

1
6

5
5

1. Cualquier persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre, de acuerdo con lo
establecido en el Código Civil, podrá solicitar a un Notario/Juez realice el trámite.
Fundamento Legal: 4, 6, Código Civil, 66, 438 Código Procesal Civil y Mercantil, 18, Ley de la
Tramitación Notarial de Asuntos de JV.
Se debe de realizar el Acta Notaria de Requerimiento de Cambio de Nombre, cumpliendo
con el principio de forma y basándose en el artículo 61 del Código de Notariado.
2. El Notario debe realizar la primera Resolución, cumpliendo con lo establecido en el artículo
2 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.
Resolución como mínimo deberá contener: la dirección del la oficina del Notario, la fecha,
el lugar, la disposición que dicte y la firma del Notario. Se debe tributar con Q. 2.oo de
Timbre Notarial. En esta resolución el Notario da trámite a las diligencias. Fundamento
Legal: 4, 6, Código Civil, 66, 438 Código Procesal Civil y Mercantil, 2, 18, Ley de la Tramitación
Notarial de Asuntos de JV, y 3, e) Ley Timbre Notarial
3. Recepción de declaración testimonial, en acta notarial.
4. Se deberá realizar un aviso de la solicitud del cambio de nombre, en el Diario Oficial, tres
veces durante el término de treinta días. Si se recibe prueba testimonial, se debe atenerse
a lo dispuesto por el CPCyM (art. 134, 148 y 149), y se debe documentar por medio de Actas
Notariales.
5. Si dentro de los 10 días posteriores a la publicación del último aviso, no hay oposición, el
Notario compulsará el Auto o Resolución final, cumpliendo con los requisitos contemplados
en la Ley del Organismo Judicial, en cuanto a los autos, y con el pago de Timbre Notarial de
Q. 10.00. Si hay oposición, remite el expediente a juez competente, y se tramita en la vía
incidental. Fundamento: art. 19 Ley de la Tramitación Notarial de Asuntos de JV.
6. Edicto de cambio de nombre por única vez en el Diario Oficial.
7. El Notario extiende certificación del duplicado de esta resolución, para enviar a Renap.
Fundamento: art. 19 Ley de la Tramitación Notarial de Asuntos de JV. Con el certificado se
solicita al Registro Nacional de las Personas la anotación correspondiente, el cual emitirá
una certificación donde se haga constar que el del cambio de nombre se ha hecho efectivo.
Fundamento: art. 6 Ley de la Tramitación Notarial de Asuntos de JV.
8. Se debe remitir el expediente al Archivo General de Protocolos. Fundamento: art. 7 Ley de
la Tramitación Notarial de Asuntos de JV.
CASO PRÁCTICO
ACTA DE REQUERIMIENTO

ACTA DE REQUERIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del día
dieciocho de junio del año dos mil nueve, yo, GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ, Notario,
soy requerido en mi oficina profesional ubicada en la quince calle uno guión noventa y cinco,
zona diez, de esta ciudad, por la señora ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS, quien es de
veintitrés años de edad, soltera, maestra, guatemalteca, de este domicilio, quien se
identifica con cedula de vecindad numero de orden A guión uno y de registro un millón
veinte mil veinte extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala; quien
requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante mí LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE CAMBIO DE NOMBRE de su persona, procedencia de la forma
siguiente: PRIMERO: El requirente es juramentado de conformidad con la ley para que se
conduzca con la verdad en la presente acta, así ofrece hacerlo y se le advierte lo relativo al
delito de perjurio; manifiesta llamarse como quedo escrito ser de los datos de identificación
personal anotados y requiere mis servicios profesionales para que de conformidad con lo
establecido en el Código Civil y en el Decreto cincuenta y cuatro guión setenta y siete del
Congreso, se tramita EL PROCESO VOLUNTARIO EXTRAJUDICIAL DE CAMBIO DE NOMBRE
del requirente, ya que como consta en la certificación de partida de nacimiento, nació en
esta capital el 18 de mayo de mil novecientos ochenta y dos estando escrito su nacimiento
en el Acta numero un mil doscientos treinta y dos (1232), folio ochenta y cinco (85), del libro
ciento cuarenta y siete guión dos (147-2) de nacimientos del Registro Civil de la capital; y
solicita el cambio de su nombre por el de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS, por ser este con el
que se le ha llamado y es conocida, así como el que ha usado en los actos de su vida, incluso
documentos de trabajo están con ese nombre; ya que con el que fue inscrita no lo usa por
no ser de su agrado. SEGUNDO: para el efecto la requirente me presenta y ofrece los
siguientes medios de prueba: a) su propia declaración, en la que informa sobre los motivos
por los que solicita su cambio de nombre; b) documento: consiste en la certificación de su
partida de nacimiento Registrador Civil de la capital el quince de febrero del presente año.
TERCERO: en virtud de lo anterior la requirente me solicita: a) que se tengan por iniciadas
las diligencias voluntarias extrajudiciales de cambio de nombre; b) por presentado el
documento ya indicado; c) por recibida la información del caso; d) que se laboren los edictos
que manda la ley en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación; e) que en su
oportunidad se dicte la resolución correspondiente, accediendo al cambio de nombre de
ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS, por el de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS, ordenando se
haga la publicación final y la modificación en el Registro Civil de la capital. No habiendo más
que hacer constar termino la presente acta en el mismo lugar y fecha, veinticinco minutos
después, la cual consta en una hoja de papel bond a la que adhiero un timbre fiscal de
cincuenta centavos. Leo íntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido,
objeto, validez y demás efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f)

ANTE MI: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


RESOLUCION DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ. Quince calle uno
guión noventa y cinco, zona nueve, ciudad de Guatemala.--------------------
Guatemala, dieciocho de junio del dos mil diez.-----------------------------------------------------
I) Se tiene por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de CAMBIO DE
NOMBRE de la señorita: ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS. II) Agréguese al
expediente el documento presentado. III) Se tiene por recibida la información
de la solicitante. IV) Publíquese los edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor
circulación. V) Lo demás solicitado téngase presente para su oportunidad.
Artículos: 1, 2, 18 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRÁMITE

Bufete Profesional del Notario Gonzalo Menéndez González, Quince calle uno guión
noventa y cinco, zona diez, ciudad de Guatemala, Guatemala. Veintidós de mayo dos mil
nueve. El día de hoy notifico a la señora MARGARITA VILLELA,, en mi oficina profesional,
cuando son las diez horas con treinta minutos de la Resolución de fecha dieciocho de junio
dos mil nueve, dictada dentro del Proceso Extrajudicial de Cambio de Nombre, quien de
enterada firma al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.
EDICTO

A mi oficina quince calle uno guión noventa y cinco, zona diez, se presento ANA MARGARITA
VILLELA CUEVAS, ha solicitar CAMBIO DE NOMBRE, por el de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS.
Se puede formalizar oposición por quienes se consideren perjudicados. Guatemala,
dieciocho de junio del año dos mil nueve. LIC. GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ. Notario.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


AUTO O RESOLUCION FINAL

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ. Quince calle uno
guión noventa y cinco, zona diez, ciudad de Guatemala.----------------------
Guatemala, dos de septiembre del dos mil nueve.---------------------------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de CAMBIO DE
NOMBRE que ante mi inicio y sigue la señorita ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS. El objeto
de las diligencias es su CAMBIO DE NOMBRE, deseando usar legalmente el nombre de
GENGIS KAM VILLELA CUEVAS.----------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: la señorita ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS,
requirió mis servicios notariales el día dieciocho de junio del presente año para las
presentes diligencias, manifestando que nació en la ciudad capital el día dieciocho de mayo
de mil novecientos ochenta y dos, estando su nacimiento inscrito en el acta numero UN MIL
DOSCIENTOS TREINTA Y DOS (1,232), folio OCHENTA Y CINCO (85), del libro CIENTO
CUARENTA Y SIETE GUIÓN DOS (147-2) de nacimientos del Registro Civil de la capital, en
donde aparece escrita como ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS, habiendo presentado
certificación de su partida de nacimiento. Resulta que el nombre con el que fue inscrita no
es de su agrado, además no lo usa, ya que utiliza y es conocida con el nombre que desea
adoptar GENGIS KAM VILLELA CUEVAS, y que dicho nombre aparece en algunos
documentos relacionados, dando su propia declaración, misma que consta en el
expediente.--------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: con fecha dieciocho de junio del dos mil nueve, se dicto la
primera resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejándose agregado al
expediente el documento presentado, se tuvo por recibida la información de la solicitante,
se ordeno publicar los edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación, por el
termino establecido en la ley.----------------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) documental: consiste en la certificación de la partida de
nacimiento de la interesada, extendida por la Registradora Civil de la capital, el quince de
mayo del presente año; II) información de la propia interesada en la primera solicitud; III)
publicaciones efectuadas en el Diario de Centroamérica y en Prensa Libre, los días veintidós
de julio, cinco y diecinueve de agosto del presente año. Documentos que están agregados
al expediente.--------------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: que nuestro ordenamiento legal establece que la persona que por
cualquier motivo desee cambiar su nombre, de acuerdo con lo dispuesto en el Código Civil,
lo puede solicitar ante Notario, expresando para el efecto, los motivos que tenga para
hacerlo y el nombre completo que desea adoptar. En el presente caso, se presento Ana
Margarita Villela Cuevas, solicitando su cambio de nombre de conformidad con la ley y
expreso sus motivos para hacerlo, manifestando que el nombre que desea adoptar es el de
GENGIS KAM VILLELA CUEVAS, aportando las pruebas del caso.--------------------------
CONSIDERANDO: que el Notario recibió la información ofrecida y mando a publicar los
edictos por el termino legal, en los cuales se advirtió que se podía formalizar oposición por
quienes se consideraran perjudicados por el cambio de nombre; que recibida la información
y transcurridos los diez días a partir de la última publicación, no hubo oposición al mismo,
en tal virtud es procedente dictar la resolución accediendo al cambio de nombre. Artículos
6 y 7 del Código Civil; 438 y 439 de Código Procesal Civil y Mercantil; 18 y 19 del Decreto 54-
77 del Congreso de la Republica.----------------------------------------------
POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: I) con lugar
las presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de cambio de nombre. II) se hace
constar y se accede al cambio de nombre de ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS por el de
GENGIS KAM VILLELA CUEVAS. III) publíquese por una sola vez en el Diario Oficial el cambio
de nombre. IV) extiéndase certificación para que se proceda a hacer la anotación en el
Registro Civil de las Personas de la capital, donde se encuentra inscrito el nacimiento en la
partida numero UN MIL DOSCIENTOS TREINTA Y DOS (1,232), folio OCHENTA Y CINTO (85),
del libro CIENTO CUARENTA Y SIETE GUIÓN DOS (147-2) de nacimientos del Registro Civil
de la capital. V) envíese el expediente al Archivo General de Protocolos.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

Yo: GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ, Notario, CERTIFICO: que las dos hojas de fotocopia
que anteceden, reproducen el auto final dentro de las diligencias voluntarias extrajudiciales
de cambio de nombre iniciadas por Ana Margarita Villela Cuevas, en la cual se accedió al
cambio de nombre por el de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS. Dicho auto fue dictado el dos
de septiembre del año dos mil nueve. Y para la inscripción y anotación en la partida número
UN MIL DOS CIENTOS TREINTA Y DOS (1,232), folio OCHENTA Y CINCO (85), del libro CIENTO
CUARENTA Y SIETE GUIÓN 2 (147-2) de nacimientos del Registro Civil de la capital, extiendo
la presente certificación. En la ciudad de Guatemala, el doce de septiembre del dos mil
nueve.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


EDICTO

Con fecha dos de septiembre del dos mil nueve, dicté la resolución en la cual se accedió al
CAMBIO DE NOMBRE de ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS, por el de GENGIS KAM VILLELA
CUEVAS. En cumplimiento de la ley, se hace esta publicación. Guatemala, tres de
septiembre del dos mil nueve. LIC. GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ. Notario.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ, de treinta y ocho años de edad, casado, guatemalteco,


Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relación al
Proceso de Cambio de Nombre de la señora MARGARITA VILLELA, identificado con el
expediente número 2120, el cual consta en 25 folios; remito a usted dicho expediente,
dando así cumplimiento al artículo 442 del Código Procesal Civil y Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso de Cambio de Nombre de la señora MARGARITA VILLELA,
identificado con el expediente número 2120, el cual consta en 25 folios.
Guatemala, tres de septiembre de dos mil nueve.

Firma y sello del Notario.


ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DETERMINACION DE EDAD

1. Acta Notarial de 6. Resolución o Auto Final.


Requerimiento

7. Notificación del Auto o


2. Primera Resolución. Resolución Final.

8. Expedición de la
3. Notificación de la Certificación del Auto o
Primera Resolución. Resolución Final.

4. Acta Notarial de
discernimiento del cargo a
facultativo. 9. Remisión del Expediente al
Archivo General de
Protocolos.

5. Informe del Facultativo.

1. Acta notarial de Requerimiento: En esta consta la Solicitud, bajo juramento, del


promoviente, de que se inicie el trámite y se da inicio al mismo. Para identificarlo
comparecen dos testigos de conocimiento (Art 29 núm. 4 DE Código de Notariado) y aporta
de preferencia certificación negativa. ( art 2, 22 Dto. 54-77) Un timbre notarial de Q.10.00 y
un timbre fiscal de Q0.50 por hoja.
2. Primera resolución de trámite: se da trámite al expediente y se nombra a un facultativo
competente para que examine al pro moviente y así rinda su informe (Art 22 dto54-77 del
Congreso de la República. Adherí dos timbres notariales de Q1.00.
3. Notificación de la primera resolución: Al promoviente. Art 66 Código Procesal Civil y
Mercantil Decreto Ley 107.
4. Discernimiento del cargo a un facultativo. (Médico y cirujano, medico forense o geriatra) en
acta notarial: Este procede a efectuar el examen para lo cual toma en cuenta el desarrollo y
aspecto físico de la persona. Art 22 Dto. 54-77dos timbre notariales de Q1.00 c/u y timbre
forense de Q0.50 por hoja.
5. Informe del facultativo: En el cual fija la edad compatible con el desarrollo y aspecto físico
del promoviente Art 22 Dto. 54-77 y Art 372 del Código Civil.
6. Resolución o Auto final: Con base en el informe del facultativo el Notario resuelve
atribuyéndole la edad fijada a la persona según su desarrollo y aspecto físico. Art 22 Dto.
54-77
7. Notificación del Auto o resolución final: Art 66 del Código Procesal Civil y Mercantil.
8. Certificación del Auto o resolución final: debe acompañarse de duplicado para su inscripción
Art 22 del Decreto 54-77 del Congreso de la República.
9. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos: para su guarda y custodia Art 7
Decreto 54-77 del Congreso de la República.
CASO PRÁCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

En la ciudad de Guatemala, el treinta de enero del dos mil nueve, siendo las trece horas,
MARILUZ RUANO PELAEZ, Notario, constituida en mi oficina profesional, ubicada en la
primera calle cuatro guión treinta y tres de la zona once, de esta ciudad, soy requerida por
el señor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, quien dice ser de sesenta y dos años de
edad, casado, guatemalteco, comerciante, de este domicilio y asegura no poseer cedula de
vecindad que lo identifique por lo que se hace acompañar de dos testigos de conocimiento,
conocidos por el Notario, siendo ellos: MARLON RANDOLFO MAYORGA RAMIREZ Y OLGA
ALICIA POLANDO RODRIGUEZ, ambos de cincuenta y cinco años de edad, solteros,
guatemaltecos, comerciantes, de este domicilio, que reúnen las calidad de ley, civilmente
capaces e idóneos para este asunto. El compareciente manifiesta que el objeto de su
rogación es para que notarialmente y en jurisdicción voluntaria se tramiten la diligencia de
DETERMINACION DE EDAD, para lo cual procedo de la manera siguiente: PRIMERO: Bajo
Juramento declara el requirente que: “sus padres fallecieron cuando él era aun un niño y
que ignora la fecha exacta, el lugar y hora en que nació”. Asimismo, que no está inscrito su
nacimiento en el Registro Civil y tampoco posee cedula de vecindad. De niño, por personas
conocidas tuvo referencia de sus padres, quienes fallecieron cuando el aun era muy
pequeño y le han dicho que sus nombres fueron JOSE ALFREDO ALVAREZ CONDE Y MARIA
DEL CARMEN GRANADOS MARTINEZ, y que por referencia sabe que nació el siete de
noviembre de mil novecientos cuarenta y siete, fecha en la cual siempre ha celebrado su
cumpleaños, en el barrio de la Reforma, en su constante y actual residencia ubicada en la
décima calle quince guión trece zona doce. SEGUNDO: El promoviente manifiesta que para
demostrar que su nacimiento no fue inscrito en el Registro Civil de la ciudad de Guatemala,
presenta certificación en sentido negativo de la inscripción, la cual fue extendida por el
Registrador Civil de esta ciudad, de fecha quince de enero del presente año. TERCERO: Con
base en todo lo expuesto, el promoviente solicita lo siguiente: a) Que con la presente acta
notarial y documento presentado, se inicie el expediente respectivo y se tengan por
promovidas las diligencias voluntarias de su determinación de edad; b) Que se tengan por
ofrecido y presentado el documento que acompaña a la presente acta; c)Que se nombre
como facultativo para que realice el examen respectivo, el médico MYNOR EMILIO
YANTUCHE CHACON, a quien deberá informársele del cargo en el recaído y discernírsele el
mismo para los consiguientes efectos legales; d) Una vez practicado el examen médico y se
cuente con el informe respectivo que fije la edad del promoviente, díctese el auto
atribuyéndole la edad compatible con el desarrollo y aspecto físico de su persona; e)
Certifíquese el auto, con su duplicado para efectos de inscripción en el Registro Civil de
Personas de esta ciudad; f) En su oportunidad, remítase el expediente, para su archivo y
custodia al Director del Archivo General de Protocolos. Termino la presente treinta minutos
después de su inicio, en el mismo lugar y fecha la que se encuentra contenida en una hoja
de papel bond, la cual numero sello y firmo. Leo lo escrito al promoviente y testigos de
conocimiento, quienes enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo
aceptan, ratifican y firman con el Notario que autoriza. DOY FE.--------

Ante mí:
CERTIFICACION NEGATIVA DE NACIMIENTO

El Registrador Civil de Personas de la Ciudad de Guatemala certifica: haber tenido a la vista


la solicitud de certificación negativa de inscripción de nacimiento de: “JOSE FERNANDO
ALVAREZ GRANADOS”, quien nació en esta ciudad el día siete del mes de noviembre del año
de mil novecientos cuarenta y siete, Hijo: de José Alfredo Álvarez Conde y Maria del Carmen
Granados Martines. REGISTRO CIVIL DE PERSONAS; Guatemala, seis de Junio del año dos
mil neuev. Previo informe del Encargado del Archivo, extiéndase la certificación solicitaba
para los efectos legales precedentes.--------------------------------------
ARCHIVO: Guatemala, seis de Julio del año dos mil nueve. Señor Registrador Civil;
atentamente informo a usted que, conforme los datos consignados en la solicitud que
antecede, no consta en los índices respectivos del Registro Civil Central y de los Registros
Civiles Auxiliares de: zona cinco, Santa Rosita zona dieciséis, Canalitos zona diecisiete y
Lavarreda zona dieciocho, la inscripción del Santa Rosita zona dieciséis, Canalitos zona
diecisiete y Lavarreda zona dieciocho, la inscripción del nacimiento a que se refiere la
misma. Firmo Carlos Humberto Barrios Ordóñez, Encargado del Archivo.------------------------
Se extiende la presente en la Ciudad de Guatemala, el día seis de Julio del año dos mil nueve-
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lic. Pablo Enrique López Rodríguez


REGISTRADOR CIVIL DE PERSONAS
RESOLUCION DE TRÁMITE

OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIA MARILUZ RUANO PELAEZ, PRIMERA CALLE CUATRO


GUION TREINTA Y TRES DE LA ZONA ONCE. --------
GUATEMALA, TREINTA DE AGOSTO DE DOS MIL NUEVE.------------------------------
I) Con el acta notarial que antecede y documento adjunto, iníciese la formación del
expediente respectivo de DETERMINACION DE EDAD DEL SEÑOR JOSE FERNANDO
ALVAREZ GRANADOS, promovido por el mismo. II) Se tienen por presentado el documento
relacionado, descrito en el acta Notarial de merito. III) Se nombra como facultativo
responsable del examen al médico MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON, a quien deberá
informársele del cargo en el recaído y discernírsele el mismo para los consiguientes efectos
legales, quien fijara la edad. IV) Concluido el trámite, díctese el auto correspondiente,
atribuyéndole la edad fijada por el facultativo compatible con su desarrollo y aspecto físico.
V) Certifíquese el auto, con su duplicado, para los efectos regístrales. VI) remítase
oportunamente al Archivo General de Protocolos este expediente, para efectos de su
conservación y custodia. Artículos: 2, 4, 6 y 22 del Decreto 54-77 del congreso de la
Republica; Artículos 371 y 372 del Código Civil, Decreto Ley 106; 66, 71, 128 y 402 del Código
Procesal Civil y Mercantil. NOTIFIQUESE.
NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRÁMITE

En la ciudad de Guatemala, el treinta de agosto de dos mil nueve, siendo las quince horas,
en mi oficina profesional, ubicada en la primera calle cuatro guión treinta y tres de la zona
once, de la ciudad de Guatemala, notifíquese personalmente al señor: JOSE FERNANDO
ALVAREZ GRANADOS, el contenido de la resolución de fecha de hoy, quien de enterado si
firmo, entregándole copia de la misma. DOY FE.-------------------------------------

Ante mí:
DISCERNIMIENTO DE CARGO AL FACULTATIVO

En la ciudad de Guatemala, el dos de noviembre del dos mil nueve, siendo las diez horas en
punto, MARILUZ RUANO PELAEZ, Notaria, constituida en mi oficina profesional, ubicada en
la primera calle cuatro guión treinta y tres de la zona once, de esta ciudad, soy requerida
por el señor MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON, de cincuenta años de edad, casado,
guatemalteco, medico y cirujano, colegiado activo cuatro mil quinientos treinta y cinco, de
este domicilio, se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guión uno y de
registro ciento dieciocho mil veintinueve (A-1 118, 029), extendida por el Alcalde Municipal
de Guatemala, departamento de facultativo dentro de las diligencias voluntarias de
DETERMINACION DE EDAD DEL SEÑOR JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, el cual es
tramitado ante mis oficios, y para el efecto procedo de la siguiente manera: PRIMERO:
Manifiesta el compareciente que está enterado del cargo de facultativo que ha recaído en
su persona dentro de las diligencias de determinación de edad antes identificadas, el cual
acepta y promete desempeñar de conformidad con la ley. SEGUNDO: La infrascrita Notaria
informa al requirente sobre los aspectos generales que deberá informar sobre la base del
examen médico que para el efecto realice para la determinación de edad del promoviente,
y como el mismo deberá constar por escrito a efecto de ser incorporado a este expediente.
TERCERO: Termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha antes consignados,
veinte minutos después de su inicio, la cual está contenida en una hoja de papel bond la
cual numero, sello y firmo y es leída por el requirente, quien de enterado de su contenido,
objeto, validez y demás efectos legales, acepta, ratifica y firma con la infrascrita notaria,
quien de todo lo expuesto, DOY FE.-------

Ante mí:
CERTIFICADO DELFACULTATIVO

En la ciudad de Guatemala, el seis de noviembre del dos mil nueve, el infrascrito medico y
cirujano, egresado de la Universidad de San Carlos de Guatemala, colegiado activo número
cuatro mil quinientos treinta y cinco, CERTIFICA: a) Que para el efecto ha practicado el
examen médico al señor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, el día cinco de noviembre
del presente año, conforme a la solicitud de la notaria Mariluz Ruano Peláez; b) Que como
resultado de dicho examen, y con base en los caracteres sexuales secundarios, dentición y
desarrollo físico, el examinado presenta una edad aproximada de cincuenta y seis años; c)
Para los efectos legales del informe que como facultativo me corresponde dar dentro de las
diligencias de determinación de edad del referido paciente, extiendo la presente para los
usos legales que correspondan.---------------------------------------
AUTO O RESOLUCION FINAL

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA MARILUZ RUANO PELAEZ


UBICADA EN L A PRIMERA CALLE CUATRO GUION TREINTA Y TRES ZONA ONCE,
GUATEMALA.---------------------------------------------------------------------------------
GUATEMALA DEIZ DE NOVIEMBRE DE DOS MIL NUEVE.-------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias de determinación de edad del
señor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS- --------------------------------
Del estudio del expediente aparece: que el señor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS
requirió mis servicios profesionales el día treinta de agosto del dos mil nueve, para el
trámite de las presentes diligencias, manifestando que ignora el lugar, fecha y hora de su
nacimiento, el cual no está inscrito en el Registro Civil de Personas de esta ciudad y que sus
supuestos padres, señores JOSE ALFREDO ALVAREZ CONDE Y MARIA DEL CARMEN
GRANADOS MARTINEZ, fallecieron cuando el era aun pequeño y que las referencias que
sobre tales hechos posee se basan en lo que le indicaron que nació en la zona doce de esta
ciudad, en el mes de noviembre de mil novecientos sesenta y seis. DE LA PRIMERA
RESOLUCION: Con fecha treinta de agosto del dos mil nueve se dicto la primera resolución,
en la cual se tuvieron por iniciadas las presentes diligencias, dejándose agregado al
expediente el documentos presentado y se ordeno nombrar al facultativo MYNOR EMILIO
YANTUCHE CHACON.- - DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: 1) DOCUMENTAL: a) Certificación
negativa de inscripción de nacimiento, extendida por el Registrador Civil de Guatemala, de
fecha seis de julio del presente año; b) Dictamen del médico y cirujano MYNOR EMILIO
YANTUCHE CHACON, el cual declara que por examen físico practicado el cinco de
noviembre del presente año, en el cual se le atribuye al señor JOSE FERNANDO ALVAREZ
GRANADOS la edad de cuarenta y tres años. CONSIDERANDO: Que conforme a lo
establecido en el articulo veintidós del Decreto cincuenta y cuatro guión setenta y siete del
Congreso de la Republica, el cual establece que cuando no fuere posible fijar la fecha del
nacimiento de una persona podrá acudirse ante Notario, quien le atribuirá la edad que fije
un facultativo competente, compatible con el desarrollo y aspecto físico de la persona.
CONSIDERANDO: Que en el presente caso se han llenado todos los requisitos establecidos
en la ley, y se ha demostrado fehacientemente la procedencia de las presentes diligencias,
es procedente dictar la resolución que en derecho corresponde. Fundamento legal:
Artículos: 372 del Código Civil; 401 y 402 del Código Procesal Civil; 2 y 23 del Decreto 54-77
del Congreso de la Republica; -- POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al
resolver DECLARO: I) Con lugar las presentes diligencias voluntarias de determinación de
edad del señor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS; II) En consecuencia, se le atribuye
al señor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS la edad de CINCUENTA Y SEIS AÑOS, y que
en tal virtud nació en el año de mil novecientos cincuenta y tres; III) Compulsase copia
certificada del presente auto para los efectos regístrales de inscripción, con su respectivo
duplicado; IV) Oportunamente remítase el expediente al Director del Archivo General de
Protocolos, para su custodia y conservación. NOTIFIQUESE.
NOTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

En la ciudad de Guatemala, el ocho de noviembre del dos mil nueve, siendo las catorce
horas, en la primera calle cuatro guión treinta y tres, de la zona once de esta ciudad,
notifíquese personalmente a: JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, el contenido de la
resolución de fecha de hoy, a quien hice entrega de las copias de ley y de enterado si firmo.
DOY FE.---
CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

La infrascrita Notaria, MARILUZ RUANO PELAEZ, CERTIFICA: Que la hoja fotocopiada que
antecede, la que numero, sello y firmo, reproducen el auto final dictado en el proceso de
diligencias voluntarias de determinación de edad del señor JOSE FERNANDO ALVAREZ
GRANADOS, el cual fue dictado con fecha ocho de noviembre del presente año ante mis
oficios. Para los efectos de que se opere la inscripción registral correspondiente, extiendo
la presente certificación, en una hoja, la cual numero, sello y firmo. Guatemala, once de
noviembre de dos mil nueve.-------------------------------------------
REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Señora Directora del Archivo General de Protocolos:


En cumplimiento de lo preceptuado por el artículo 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Republica; del Código de Notariado, a usted atentamente:
AVISO:
El solicitante JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, de conformidad con las Diligencias
Voluntarias Extrajudiciales de la gestión de Determinación de edad del solicitante, detallado
a continuación:

FECHA DE INICIO: 30 de agosto del 2009.

DILIGENCIAS DE CONFORMIDAD CON LA LEY:

El 30 de agosto del 2009: Se emitió la primera resolución de trámite a las


diligencias voluntarias extrajudiciales de
Determinación de Edad.

Discernimiento del cargo al facultativo medico y


cirujano MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON.

El 06 de noviembre del 2009: El facultativo emitió el informe médico de la


evaluación realizada al señor JOSE FERNANDO
ALVAREZ GRANADOS, con fecha 5 de noviembre del
presente año, en donde se determina de acuerdo con
sus caracteres sexuales secundarios, dentición, y
desarrollo físico, el examinado presenta una edad
aproximada de cincuenta y tres años.

El 08 de noviembre del 2009: Se emite el auto final dándose por concluidas las
Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
Determinación de Edad.

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DETERMINACION DE EDAD: Dando por


concluidas dichas diligencias voluntarias extrajudiciales de Determinación de Edad, me
permito HACER ENTREGA DEL PRESENTE EXPEDIENTE para su correspondiente archivo, el
que consta de 22 folios.

Guatemala, 12 de noviembre de 2009.

MARILUZ RUANO PELAEZ


NOTARIA
COLEGIADA 5365 CLAVE G4-62
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO PATRIMONIO FAMILIAR

1. Acta Notarial de
Requerimiento

7. Otorgamiento Escritura
Pública
2. Primera Resolución

3. Primera Resolución
8. Expedición de copia
simple legalizada de la
escritura para el Registro
4. Edictos

5. Audiencia a la Procuraduría 9. Remisión del


General de la Nación Expediente al Archivo
General de Protocolos

6. Resolución o Auto Final

1. Acta notarial de requerimiento: la cual deberá de hacer constar la relación, identificando a


la persona que promueve el asunto, con quien está casado, fecha de su matrimonio, nombre
del o la cónyuge, nombre y número de hijos (con sus respectivas fechas de nacimiento y
edades), bienes que serán comprendidos, administrados que se propone (que coincide con
quien es propietario), tiempo por el que se establecerá el patrimonio, nombre de los
beneficiarios y demás aspectos que manda la ley. Todo ello debe ser respaldado con las
certificaciones correspondiente (la certificación de matrimonio, nacimiento y de propiedad
sobre los bienes, las cuales se recomienda que deben de ser reciente). Al acta deberá
adherírsele un timbre notarial de Q.10.00 y además un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja.
También debe presentar certificación de matricula fiscal y catastral en la que se verifique
que el valor del inmueble no excede de cien mi l quetzales.
2. Primera resolución: en la misma el notario da por iniciadas las diligencias correspondientes,
además ordena agregar al expediente las certificaciones presentadas y la publicación de los
edictos. (tres veces en el Diario Oficial y tres en otro de mayor circulación durante el término
de treinta dias). Esta resolución deberá de satisfacer Q.2.00 en timbres notariales.

3. Notificación: donde se manda a publicar la primera resolución faccionada por el notario.

4. Publicación de edictos: el notario manda el edicto respectivo al Diario oficial y a uno de


mayor circulación para que se lleve la publicación de los mismos en el término de treinta
días.

5. Audiencia a la PGN: el notario deberá de pedir la opinión de la procuraduría, siempre y


cuando no haya habido oposición por parte de un tercero. (y si existiere oposición, se deberá
de llevar por medio del juicio ordinario como lo establece el artículo 445 del CPYM). La
opinión que deberá de emitir la procuraduría, deberá de ser favorable, para que el trámite
del mismo siga su curso.

6. Resolución o auto final: habiendo obtenido la opinión favorable de la PGN, el notario realiza
el auto o resolución final donde se declara ha lugar la constitución del patrimonio familiar;
determina la persona del fundador y lo nombres de los beneficiarios; detalla los bienes que
comprende, su valor y lapso o tiempo por el que se instituye y ordena que se otorgue la
escritura, en la cual deberá transcribirse integro la resolución final.

7. Otorgamiento de la escritura pública: esta la otorga la persona que constituye patrimonio


familiar como fundador. En ella el notario hará constar, como se dijo, los nombres de los
beneficiarios, bienes que comprende el patrimonio familiar, valor y tiempo que durara el
mismo y se transcribirá el contenido integro de la resolución o auto final.

8. Expedición de copia simple legalizada de la escritura: esta se remite con su duplicado


respectivo al Registro General de la Propiedad. Estas deberán de satisfacer lo referente a
los timbres fiscales, a razón de Q.0.50 por hoja.

9. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos: en esta fase se remite el


testimonio especial a dicho archivo, con lo cual a cada hoja deberá adherírsele un timbre
fiscal de Q0.50 y también lo que respecta al timbre notarial, a razón de Q.2.00 por millar.
CASO PRÁCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

ACTA DE REQUERIMIENTO. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas, el día


dieciocho de abril del año dos mil nueve, Yo, DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO, Notario,
constituida en mi oficina profesional ubicada en Doce calle, uno guión veinticinco, Zona
Diez, Edificio Géminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel Oficina un mil quinientos uno, de esta
Ciudad, a requerimiento del señor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, de cuarenta años de
edad, casado, guatemalteco, industrial, de este domicilio, quien se identifica con la cédula
de vecindad número de Orden A guión Uno y Registro quinientos cincuenta y cinco mil
trescientos diez, extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad; quien requiere mis
servicios a efecto de que se tramite ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR , procediéndose de la
siguiente manera: PRIMERO: Manifiesta el señor Andrés Alberto Juárez Pinzòn, que el
veinte de octubre del año mil novecientos ochenta, contrajo matrimonio civil con KARLA
MARIA RAMIREZ PAZ, de treinta y nueve años de edad, ama de casa, guatemalteca, de este
domicilio y que se identifica con cédula de vecindad número de Orden A guión y registro
doscientos cincuenta mil, extendida por el Alcalde Municipal de la Ciudad de Guatemala,
matrimonio que fue autorizado por la Notario Amanda Azucena Aguilar, extremo que
acredita con la certificación de la partida CINCO MIL , folio TRESCIENTOS, del Libro CUATRO
MIL de Matrimonios Notariales, extendida por el Registrador Civil de la capital, el veinte de
marzo del año dos mil cinco, la cual acompaña; con quién procreó un hijo de nombre ALAN
ROBERTO JUAREZ RAMIREZ, de diez años de edad, soltero, estudiante, guatemalteco y de
este domicilio, extremo que acredita con la certificación de la partida número DOS MIL, folio
CUARENTA, del Libro TRES de nacimientos del Registro Civil de la ciudad capital, extendida
por el registrador Civil de la Capital, el veinticinco de marzo del año dos mil nueve, la cual
acompaña, SEGUNDO: Continúa manifestando el requirente, que es propietario de la finca
urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al número CIENTO
VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, ubicado en jurisdicción
municipal de la Ciudad de Guatemala, del Departamento de Guatemala, con una extensión
superficial de DIEZ MIL METROS CUADRADOS, con las siguientes colindancias y medidas: AL
NORTE: doscientos metros con la propiedad del señor Juan Padilla Hernández; AL SUR:
doscientos metros con calle de asfalto de cuatro metros de ancho; AL ORIENTE: cincuenta
metros con propiedad de Aroldo Castellanos, y AL PONIENTE: cincuenta metros con
propiedad de Ana Maria Orozco; dicho inmueble cuenta con una construcción utilizada para
la vivienda y habitación de él compareciente y su familia y aparece declarado en la Matricula
Fiscal con un valor de CINCUENTA MIL QUETZALES. Asimismo, hace constar el requirente
que el bien inmueble identificado, se encuentra libre de gravámenes, anotaciones y
limitaciones, que lo expuesto en el punto anterior, lo prueba con los siguiente documentos:
a) Certificación extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, con
fecha veinte de marzo del año dos mil cinco; b) Certificación extendida por el Director
General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, con fecha veintiuno de marzo del año
dos mil cinco; c) Titulo de Propiedad: Consistente en el Primer Testimonio de la Escritura
Pública número DIEZ, autorizada por el Notario Carlos Jerónimo Orozco Bautista, el diez de
febrero de mil novecientos ochenta. TERCERO: Continua exponiendo el solicitante su deseo
de constituir patrimonio familiar sobre el bien identificado bajo las siguientes
estipulaciones: a)los beneficiarios serán: su cónyuge, CARLA MARIA RAMIREZ PAZ, y su hijo
menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; b) el patrimonio familiar se constituye
sobre la finca de su propiedad identificada en el punto segundo, de esta acta; c) el tiempo
que debe durar el patrimonio familiar es el de DIEZ AÑOS contados a partir de que se
autorice la escritura pública de constitución de Patrimonio Familiar; d) el valor del bien
inmueble sobre el cual se constituye patrimonio familiar es de CINCUENTA MIL QUETZALES;
e) el representante de los beneficiarios y del patrimonio familiar, así como el administrador
del mismo será el requirente. CUARTO: Continua exponiendo el solicitante, que para los
efectos legales consiguientes presenta declaración jurada de que los demás bienes de su
propiedad, no soportan gravámenes, dicha declaración está contenida en el acta notarial
autorizada por el infrascrito Notario, el diez de abril del año en curso; declara asimismo que
a la fecha no tiene ninguna clase de deudas. QUINTO: El requirente expresa que con base
en lo manifestado y documentación que presenta solicita: a) se tenga por iniciadas las
presentes diligencias de jurisdicción voluntaria de constitución de patrimonio familiar sobre
el bien inmueble descrito, b) se tengan por presentados los documentos referidos e
individualizados; c) se tengan como beneficiarios a las personas propuestas; d) se hagan las
publicaciones de ley; e) se de audiencia a la Procuraduría General de la Nación; f) en su
oportunidad se dicte la resolución que en derecho corresponda por medio de la cual, se
declaren con lugar las presentes diligencias, haciéndose las demás declaraciones
pertinentes. No habiendo más que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar
y fecha de su inicio, siendo las diez horas con treinta minutos, constando la presente en dos
hojas de papel bond a las que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos cada una y un
timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo lo escrito al requirente quien enterado de su
contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la acepta, ratifica y firma. Doy FE.

f)

Ante mí: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


RESOLUCION DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle,


uno guión veinticinco, zona diez, Edificio Géminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un
mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------
Guatemala, dieciocho de abril del año dos mil nueve.----------------------------------------------
A) Se tiene por iniciadas las diligencias voluntarias de constitución de PATRIMONIO
FAMILIAR, promovidas por el señor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON; B) Con el acta
notarial iniciada de requerimiento y documentos presentados, se forma el expediente
respectivo; C) Por presentados los documentos adjuntos e individualizados; D) Publíquese
el edicto correspondiente, por tres veces en treinta días en el diario oficial y otro de los de
mayor circulación; E) Dese audiencia en su oportunidad a la Procuraduría General de la
Nación; F) Lo demás resuélvase en su oportunidad. Artículos: 252, 353, 368 del Código Civil;
401, 402, 444, 445 y 446 del Código Procesal Civil y mercantil; 1, 2, 4, 24, 25, 26 del Decreto
54-77 del Congreso de la Republica.

Firma y Sello notario.


NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRÁMITE

En la ciudad de Guatemala, el día dieciocho de abril del año dos mil nueve, siendo las
catorce horas en mi oficina profesional situada en Doce calle, uno guión veinticinco, zona
diez, Edificio Géminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un mil quinientos uno, ciudad
de Guatemala, NOTIFIQUE A: ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, el contenido de la
resolución que antecede y firma junto con el Infrascrito Notario, quien de todo lo actuado
DOY FE.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


EDICTO

ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, promovió ante mi diligencias voluntarias extrajudiciales


de CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre la finca número CIENTO VEINTE, folio
VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, sobre la cual no pesan gravámenes,
anotaciones y limitaciones a favor de su cónyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y su menor
hijo ALAN ROBERTO JUAREZ PINZON. Para los efectos legales se hace la presente
publicación. Guatemala, 18 de abril del año dos mil nueve. DEBBIE MICHELLE SMITH
ALVARADO, Notario. Doce calle, uno guión veinticinco, zona diez, Edificio Géminis Diez,
Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.
RESOLUCION DE TRÁMITE, AUDIENCIA PGN

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle,


uno guión veinticinco, zona diez, Edificio Géminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un
mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------
Guatemala, veintidós de mayo de dos mil nueve.----------------------------------------------------I)
Habiendo cumplido con la publicación de los edictos correspondientes de fechas veintiocho
de abril, cinco y veinte de mayo del presente año, se hicieron en el diario Oficial y en Prensa
Libre en el Diario Oficial y en Prensa Libre; continúese el trámite de las presente diligencias
y para el efecto se le corre audiencia a la Procuraduría General de la Nación para que se
pronuncien al respecto. III) El expediente consta de ocho folios. Artículos 21 Y 23 del
Decreto No. 54-77 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Reguladora de la
Tramitación de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.

Firma y Sello del Notario


OPINION DE LA PGN

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

NOTARIO: DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO


CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR
SOLICITA: ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON.

El señor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZÓN, sigue diligencias ante sus oficios
notariales para que se constituya patrimonio familiar, siendo beneficiarios, su cónyuge
CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y su menor hijo ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ, sobre su
finca de propiedad al número al número CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA
de GUATEMALA, consistente en lote de terreno con construcción, ubicado en jurisdicción
municipal de la municipalidad de Guatemala, departamento de Guatemala.
Con la certificación de matrimonio, extendida por el Registrador Civil de la Capital,
el veinte de marzo del presente año; Certificación de la Partida de nacimiento del menor
ALAN ROBERTO JUAREZ PINZON, extendida por el Registrador Civil de la Capital; Testimonio
de la Escritura Pública número DIEZ, autorizada por el Notario Carlos Jerónimo Orozco
Bautista, el diez de febrero de mil novecientos ochenta; Certificación registral de la Finca
mencionada, extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, y
Certificación extendida por el Director de Catastro y Avalúos de Bienes Inmuebles, con fecha
veintiuno de marzo del presente año; se estima que el solicitante probó los extremos de su
pretensión procesal.
En virtud de lo expuesto, esta institución, al haberse llenado los requisitos de ley,
evacua la audiencia que le fue conferida y consecuentemente,
OPINA:
Que es procedente se declaren con lugar las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES
DE CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR, y en consecuencia se otorgue escritura
pública de patrimonio familiar, y una vez concluido su otorgamiento, se asiente en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central, la constitución del patrimonio familiar
en la finca CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA.
Agotado el trámite del expediente, sírvase enviarlo al Archivo General de Protocolos.-------
Artículos: 4, 5, 21, 23 del decreto No. 54-77 del Congreso de la República de Guatemala;
369, 371 y 382 del Código Civil; 128, 148, 149, 177, 178, 401, 443 del Código Procesal Civil
y Mercantil.
Incluyendo este dictamen, el expediente consta de 17 folios.
Guatemala, veinticinco de mayo de dos mil nueve.

Firma y sello del Agente Auxiliar


Procuraduría General de la Nación
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE SE TIENE COMO EVACUADA LA AUDIENCIA DE LA PGN

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle, uno
guión veinticinco, zona diez, Edificio Géminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un mil
quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------Guatemala uno de junio de dos mil
nueve. I) Por recibido el dictamen emitido por la Procuraduría General de la Nación; II) A
sus antecedentes. III) Se tiene por evacuada la audiencia conferida a la Procuraduría General
de la Nación. IV) Se toma nota de lo manifestado por esta institución.

Artículos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del Congreso de la República de Guatemala, Ley
Reguladora de la Tramitación de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.
AUTO O RESOLUCION FINAL

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle,


uno guión veinticinco, zona diez, Edificio Géminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un
mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------
Guatemala, 4 de junio del año dos mil nueve.--------------------------------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de
CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, que ante mi inicio y sigue el señor ANDRES
ALBERTO JUAREZ PINZON.----------------------------------------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha dieciocho de abril del presente año,
el señor Andrés Alberto Juárez Pinzon, requirió mis servicios profesionales, solicitando que
se constituya patrimonio familiar a favor de su cónyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y de
su hijo menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; dicho patrimonio se constituirá
sobre la finca de su propiedad inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona
Central, al número CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA,
consistente en lote de terreno con construcción, ubicado en jurisdicción municipal de la
municipalidad de Guatemala, departamento de Guatemala, con la extensión superficial,
medidas y colindancias consignadas en el acta inicial de requerimiento.--------------------------
-------------------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCION: con fecha dieciocho de abril del año dos mil nueve, se dictó
la primera resolución en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejando agregado al
expediente la documentación presentada, ordenando hacer las publicaciones de ley y dar
intervención a la Procuraduría General de la Nación.-----------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS OFRECIDAS : I. Documental: a.- Consistente en certificación de
matrimonio, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el veinte de marzo del presente
año; b.- Certificación de la Partida de nacimiento del menor ALAN ROBERTO JUAREZ
PINZON, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el veinticinco de marzo del presente
año; c.- Testimonio de la Escritura Pública número DIEZ, autorizada por el Notario Carlos
Jerónimo Orozco Bautista, el diez de febrero de mil novecientos ochenta; d.- Certificación
registral de la Finca mencionada, extendida por el Registrador General de la Propiedad de
la Zona Central, el veinte de marzo del presente amo; e.- Certificación extendida por el
Director de Catastro y Avalúos de Bienes Inmuebles, con fecha veintiuno de marzo del
presente año; y f.- Acta Notarial de Declaración Jurada de fecha diez de abril del presente
año. II. PUBLICACIONES: Que con fecha veintiocho de abril, cinco y veinte de mayo del
presente año, se hicieron en el diario Oficial y en Prensa Libre, sin que hubiera oposición;
III. AUDIENCIA: Se dio audiencia a la Procuraduría General de la Nación quien con fecha
treinta de mayo del presente año opinó de forma favorable.---------------------------
CONSIDERANDO: Que el artículo 24 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, establece que salvo lo que permita las leyes especiales
para la constitución de un Patrimonio Familiar , la solicitud debe presentarse ante notario,
para cuyo efecto se llenarán los requisitos que establece el artículo 444 del Código Procesal
Civil y Mercantil. Son aplicables las disposiciones del Código Civil excepto lo que se refiere
a la aprobación. Regula el artículo 25 de la misma ley que si la solicitud se encontrare bien
documentada, el notario dispondrá la publicación en el diario oficial y en otro de los de
mayor circulación por tres veces, en el término de treinta días y regula el artículo 26 que
pasado el término de las publicaciones sin que se hubiere presentado oposición el Notario
oirá a la Procuraduría General de la Nación. Llenados los requisitos el notario, el notario
autorizará la escritura la cual será firmada por la persona que constituye el patrimonio
familiar en su carácter de fundador. La escritura expresará los nombres de los beneficiarios,
bienes que comprende, valor y tiempo de duración. -----------
CONSIDERANDO: Que con la documentación acompañada ha quedado establecido que el
señor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, es propietario del bien inmueble identificado,
mismo que se encuentra libre de gravámenes, anotaciones y limitaciones, al igual que los
demás bienes del solicitante y que citado bien esta declarado en Matricula Fiscal de la
Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, con un valor de CINCUENTA MIL
QUETZALES. En tal virtud probando los extremos requeridos para el establecimiento del
patrimonio familiar solicitando por el promoviente, a favor de cónyuge e hijo menor de
edad mencionados, no existiendo ninguna oposición a las diligencias y con la opinión
favorable de la Procuraduría General de la Nación, resulta procedente hacer la declaración
que en derecho corresponde.---------------------------------------------------------------------------------
Artículos: 252, 353, 368 del Código Civil; 401, 402, 444, 445 y 446 del Código Procesal Civil
y mercantil; 1, 2, 4, 24, 25, 26 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.-----------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: i) Con lugar
las presentes diligencias de jurisdicción voluntarias extrajudiciales de CONSTITUCION DE
PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el inmueble propiedad del señor ANDRES ALBERTO JUAREZ
PINZON, inscrito en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al número
CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, ubicado en jurisdicción
Municipal de la Ciudad de Guatemala, del Departamento de Guatemala. II) Se declara como
fundador del patrimonio familiar al señor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, y como
beneficiarios a su cónyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y de su hijo menor de edad ALAN
ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; III) El valor del patrimonio familiar será de CINCUENTA MIL
QUETZALES y que es constituido por un tiempo de diez años. IV) Otórguese la escritura
pública respectiva, en la cual deberá transcribirse esta resolución.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR

NUMERO TRESCIENTOS OCHENTA Y DOS (382). En la ciudad de Guatemala, el cinco de junio


del año dos mil nueve, ANTE MI: DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO, Notario, comparece
ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, de cuarenta años de edad, casado, guatemalteco,
industrial, de este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de Orden
A guión Uno y Registro quinientos cincuenta y cinco mil trescientos diez, extendida por el
Alcalde Municipal de la Ciudad de Guatemala, Guatemala Doy fe: a) que la compareciente
me asegura ser de los datos de identificación personal consignados, b) que no es persona de
mi conocimiento y se identifica con la Cédula de Vecindad consignada, y c) que me asegura
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y requiere mis servicios Notariales
con el objeto de constituir PATRIMONIO FAMILIAR, para cuyo efecto se procede en la forma
siguiente: PRIMERO: Manifiesta el compareciente, que ha llevado a cabo las diligencias
voluntarias extrajudiciales de constitución de patrimonio familiar, de la finca CIENTO VEINTE,
folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA; ante el Infrascrito Notario; SEGUNDO: El
compareciente indica que las diligencias realizadas, se nombró como beneficiarios de la
constitución de patrimonio familiar a su cónyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y su hijo menor
de edad, ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ, nombrándose como administrador del mismo al
compareciente. TERCERA: El compareciente indica que, con fecha veinticinco de mayo del
año dos mil nueve, la Procuraduría General de la Nación, emitió dictamen favorable, respecto
a constituir patrimonio familiar, sobre la finca, mencionada en la cláusula primera. CUARTA:
Cumpliendo con lo resuelto en el auto final de las diligencias voluntarias extrajudiciales,
procedo a la trascripción de la misma “BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO DEBBIE
MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle, uno guión veinticinco, zona diez, Edificio Géminis
Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.
Guatemala, 4 de junio del año dos mil nueve.SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las
diligencias voluntarias extrajudiciales de CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, que
ante mi inicio y sigue el señor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON. DEL ESTUDIO DEL
EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha dieciocho de abril del presente año, el señor Andrés
Alberto Juárez Pinzon, requirió mis servicios profesionales, solicitando que se constituya
patrimonio familiar a favor de su cónyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y de su hijo menor
de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; dicho patrimonio se constituirá sobre la finca de
su propiedad inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al número
CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, consistente en lote de
terreno con construcción, ubicado en jurisdicción municipal de la municipalidad de
Guatemala, departamento de Guatemala, con la extensión superficial, medidas y
colindancias consignadas en el acta inicial de requerimiento. DE LA PRIMERA RESOLUCION:
con fecha dieciocho de abril del año dos mil seis, se dictó la primera resolución en la cual se
tuvo por iniciadas las diligencias dejando agregado al expediente la documentación
presentada, ordenando hacer las publicaciones de ley y dar intervención a la Procuraduría
General de la Nación. DE LAS PRUEBAS OFRECIDAS : I. Documental: a.- Consistente en
certificación de matrimonio, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el veinte de
marzo del presente año; b.- Certificación de la Partida de nacimiento del menor ALAN
ROBERTO JUAREZ PINZON, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el veinticinco de
marzo del presente año; c.- Testimonio de la Escritura Pública número DIEZ, autorizada por
el Notario Carlos Jerónimo Orozco Bautista, el diez de febrero de mil novecientos ochenta;
d.- Certificación registral de la Finca mencionada, extendida por el Registrador General de
la Propiedad de la Zona Central, el veinte de marzo del presente amo; e.- Certificación
extendida por el Director de Catastro y Avalúos de Bienes Inmuebles, con fecha veintiuno
de marzo del presente año; y f.- Acta Notarial de Declaración Jurada de fecha diez de abril
del presente año. II. PUBLICACIONES: Que con fecha veintiocho de abril, cinco y veinte de
mayo del presente año, se hicieron en el diario Oficial y en Prensa Libre, sin que hubiera
oposición; III. AUDIENCIA: Se dio audiencia a la Procuraduría General de la Nación quien con
fecha treinta de mayo del presente año opinó de forma favorable. CONSIDERANDO: Que el
artículo 24 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, establece que salvo lo que permita las leyes especiales para la constitución de
un Patrimonio Familiar , la solicitud debe presentarse ante notario, para cuyo efecto se
llenarán los requisitos que establece el artículo 444 del Código Procesal Civil y Mercantil.
Son aplicables las disposiciones del Código Civil excepto lo que se refiere a la aprobación.
Regula el artículo 25 de la misma ley que si la solicitud se encontrare bien documentada, el
notario dispondrá la publicación en el diario oficial y en otro de los de mayor circulación por
tres veces, en el término de treinta días y regula el artículo 26 que pasado el término de las
publicaciones sin que se hubiere presentado oposición el Notario oirá a la Procuraduría
General de la Nación. Llenados los requisitos el notario, el notario autorizará la escritura la
cual será firmada por la persona que constituye el patrimonio familiar en su carácter de
fundador. La escritura expresará los nombres de los beneficiarios, bienes que comprende,
valor y tiempo de duración. CONSIDERANDO: Que con la documentación acompañada ha
quedado establecido que el señor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, es propietario del
bien inmueble identificado, mismo que se encuentra libre de gravámenes, anotaciones y
limitaciones, al igual que los demás bienes del solicitante y que citado bien esta declarado
en Matricula Fiscal de la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, con un valor
de CINCUENTA MIL QUETZALES. En tal virtud probando los extremos requeridos para el
establecimiento del patrimonio familiar solicitando por el promoviente, a favor de cónyuge
e hijo menor de edad mencionada, no existiendo ninguna oposición a las diligencias y con
la opinión favorable de la Procuraduría General de la Nación, resulta procedente hacer la
declaración que en derecho corresponde. Artículos: 252, 353, 368 del Código Civil; 401, 402,
444, 445 y 446 del Código Procesal Civil y mercantil; 1, 2, 4, 24, 25, 26 del Decreto 54-77 del
Congreso de la Republica. POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al
resolver DECLARO: i) Con lugar las presentes diligencias de jurisdicción voluntarias
extrajudiciales de CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el inmueble propiedad
del señor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, inscrito en el Registro General de la Propiedad
de la Zona Central, al número CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de
GUATEMALA, ubicado en jurisdicción Municipal de la Ciudad de Guatemala, del
Departamento de Guatemala. II) Se declara como fundador del patrimonio familiar al señor
ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, y como beneficiarios a su cónyuge CARLA MARIA
RAMIREZ PAZ y de su hijo menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; III) El valor del
patrimonio familiar será de CINCUENTA MIL QUETZALES y que es constituido por un tiempo
de diez años. IV) Otórguese la escritura pública respectiva, en la cual deberá transcribirse
esta resolución FIRMA ILEGIBLE Y SELLO DEL NOTARIO.”; QUINTA: Se instituye, patrimonio
familiar sobre la finca al número CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de
GUATEMALA, ubicado en jurisdicción Municipal de la Ciudad de Guatemala, del
Departamento de Guatemala, declarándose fundador del patrimonio familiar a el
compareciente, y como beneficiarios a CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y ALAN ROBERTO
JUAREZ RAMIREZ. Yo, el Notario, Doy fé: a) De todo lo expuesto; b) de tener a la vista la
documentación relacionada, y c) que por designación de la otorgante di íntegra lectura a lo
escrito y bien impuesta de su contenido, objeto, efectos y valor legal, y sabida de la obligación
de inscribir el testimonio de esta escritura en el Registro General de la Propiedad de la Zona
Central, lo acepta, ratifica y firma.
REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS


DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO de treinta y cuatro años de edad, casada,
guatemalteca, Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para
el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relación al
Proceso de Constitución De Patrimonio Familiar del Señor ANDRES ALBERTO JUAREZ
PINZON, identificado con el expediente número 265, el cual consta en 18 folios; remito a
usted dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 442 del Código Procesal Civil y
Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso de Constitución De Patrimonio Familiar del Señor ANDRES
ALBERTO JUAREZ PINZON, identificado con el expediente número 265, el cual consta en 18
folios Guatemala, siete de junio dos mil nueve.

Firma y sello del Notario.


ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACION DE ÁREA

1. Acta Notarial de
Requerimiento

8. Resolución o auto
2. Primera final
Resolución

3. Notificación al 9. Expedición de la
medidor Certificación del auto
final para inscripción en
el Registro de la
Propiedad

4. Acta Notarial de
discernimiento del
cargo al medidor
10. Remisión del
expediente al Archivo
General de
Protocolos
5. Informe del
medidor

6. Notificación a los
colindantes

7. Audiencia a la
Procuraduría
General de la Nación

1. Bajo juramento el promoviente requiere inicio del procedimiento y aporta lo


siguiente: Nombre y datos del requirente, Dirección del inmueble, Área registrada
y afirmación de que la misma es menor, Nombre y dirección del Ingeniero medidor
propuesto, Certificación del Registro (la primera y la última inscripción), Nombre y
dirección de los vecinos colindantes del inmueble.
2. Se da por iniciada las diligencias, Se da por recibida la prueba documental e
información, Se ordena medir el bien inmueble urbano, Se nombra el medidor
propuesto.
3. Al Promoviente y Al Ingeniero Civil nombrado como medidor
4. Timbre Notarial de Q. 10.00 Y Timbre Fiscal de Q. 0.50)
5. El medidor presenta informe de la medición realizada y plano de registro. Lleva un
Timbre del colegio de Ingenieros con el valor de Q. 1.00 Plazo: dentro de los 15 días
posteriores a su nombramiento.
6. Se les entregará copia del acta de iniciación del expediente y del plano. Si no es
posible notificarles el notario razonará el expediente y dispondrá publicación de un
edicto en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación. El edicto contendrá:
Nombre del solicitante, Objeto de las diligencias, Área real y área inscrita del
inmueble, Números registrales y direcciones y Citación a posibles opositores.
7. Si hubiera oposición el notario remitirá el expediente a la autoridad administrativa,
en este caso es la Sección de Tierras Escribanías de Gobierno. Sino la oposición es
declarada sin lugar dicha autoridad devolverá el expediente al notario para que
continúe el trámite.
8. Se dicta declarando con lugar la rectificación y la extensión real que le corresponde
al inmueble, las medidas lineales y los nombres de los colindantes.
9. Testimonio al Registro de la Propiedad.
10. Dentro de los 45 días posteriores de la expedición del testimonio deberá remitirse
el expediente. La omisión del envió dentro del plazo legal hará que el notario sea
sancionado con una multa de Q. 25.00
CASO PRÁCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

Acta de Requerimiento: En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas, el veintiséis de


abril de dos mil nueve, yo: Ligia Patricia Chacón, notario, en mi oficina profesional ubicada
en la doce calle, quince guión uno, zona diez, Edificio M, cuarto nivel, oficina cuatrocientos
dos, de esta ciudad, a requerimiento de la señorita Lourdes Anabella Vega España, de
veintiún años, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, quien se identifica con
la cédula de vecindad número de orden A guión Uno y registro quinientos mil, extendida
por el Alcalde Municipal de la Ciudad capital, expone que el objeto de la rogación es el de
tramitar ante mi DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE RECTIFICACIÓN DE AREA
DE BIEN INMUEBLE URBANO, procediéndose para el efecto de la siguiente forma: PRIMERO:
advertida por la infrascrita Notaria de la pena relativa al Perjurio, la requirente bajo
juramento declara ser propietaria de la finca urbana inscrita en el Registro General de la
Propiedad de la Zona central bajo el número un CIEN(100), folio DOSCIENTOS (200), del libro
TRES (3), de Guatemala, consistente en lote y casa ubicados en la doce avenida A, dieciséis
guión noventa de la zona dos de esta ciudad; que la finca indicada tiene un área inscrita en
el referido registro de NOVECIENTOS METRO CUADRADOS, sin embargo, el inmueble ha
sufrido dos desmembraciones, una de DOSCIENTOS METROS CUADRADOS y la segunda de
TRESCIENTOS METROS CUADRADOS, la superficie registral del inmueble es de
CUATROCIENTOS METROS CUADRADOS, pero la superficie real del mismo en la actualidad
es de TRESCIENTOS METROS CUADRADOS, inferior a la que parece inscrita; que el inmueble
de su propiedad tiene las siguientes colindancias: AL NORTE: con la quince calle de la zona
dos de esta ciudad; AL SUR: con propiedad de la señora MIRNA PEREZ ESTRADA, quien
puede ser notificada en la diecisiete calle, doce guión noventa de la zona dos de esta ciudad;
AL ORIENTE: con propiedad de JULIO ANTONIO GUERRA MIRANDA, quien puede ser
notificado en la doce avenida, quince guión treinta de la zona dos de esta ciudad; AL
PONIENTE: con propiedad de la señora ELSA CAROLINA GIRÓN en base a lo cual requiere
mis servicios. SEGUNDO: para el efecto la requirente me presenta y ofrece los siguientes
medios de prueba: I. Documentos: a) Certificación extendida por el Registrador General de
la Propiedad de la Zona Central, el quince de enero del presente año, en la que constan la
primera y última inscripciones de dominio del inmueble que se pretende rectificar, así como
sus desmembraciones. II. Informe de la medición del inmueble objeto de las presentes
diligencias Voluntarias de Rectificación de Área, proponiendo para el efecto al Ingeniero
Civil, colegiado activo número CINCO MIL (5000) Carlos Arturo Cárdenas Robles, quien
puede ser notificación en la décima avenida ocho guión cuarenta, zona diez de esta ciudad.
TERCERO: En virtud de lo anterior, la requirente me SOLICITA: a) se tenga por promovidas
las Diligencias Voluntarias de Rectificación de Área de Bien Inmueble Urbano ya
identificado; b) se tenga por presentado el documento acompañado; c) se nombre al
Ingeniero Civil propuesto, con el objeto de medir el bien inmueble objeto de la Rectificación
y se notifique en el lugar señalado; d) que sean notificados los colindantes en el lugar
señalado, o en su caso se haga la publicación de edictos que corresponda; e)
oportunamente se de Audiencia a la Procuraduría General de la Nación f) habiendo
cumplido los requisitos legales, se dicte la resolución declarando con lugar la Rectificación
del Área del Inmueble, haciendo constar la extensión efectiva que corresponde al mismo,
así como las medidas lineales y nombre de los colindantes; g) se extienda testimonio para
la inscripción en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central. No habiendo más
que hacer constar, se finaliza la presente a las nueve horas, en el mismo lugar y fecha de su
inicio, la que se encuentra contenida en dos hojas de papel bond, a las que se les adhiere
un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada una y un timbre notarial de diez quetzales al
acta. Leo íntegramente lo escrito a la requirente quien enterada de su contenido, objeto,
validez, y demás efectos legales, lo acepta, ratifica y firma.
f)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


RESOLUCION DE TRÁMITE

OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIO LIGIA PATRICIA CHACÒN GRAJEDA, doce calle


quince guión uno de la zona diez de esta ciudad.---------------------------------------
Guatemala, veintiséis de abril de dos mil nueve.----------------------------------------------------
I. Con base en el Acta Notarial que antecede y documento adjunto, se tiene por iniciadas
las diligencias de Rectificación de Área; II: Por presentado el documento acompañado; III.
Se tiene como lugar para notificar a los colindantes y medidor, el señalado en caso de no
poder notificar a los colindantes, publíquese los edictos que correspondan; IV. Se tiene por
propuesto al Ingeniero Civil JULIO DAVID GUERRA QUIJADA, a quien deberá nombrársele
como medido, haciéndole saber el cargo en él recaído para su aceptación, discernimiento y
demás efectos legales; V: Mídase el bien objeto de la Rectificación de Área; VI.
Oportunamente dése audiencia a la Procuraduría General de la Nación; VII. en su
oportunidad díctese resolución correspondiente; ARTÍCULOS: 4, 5, 7, 9, 10, 12, 13, 15, del
Decreto Ley 125-83; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la República de
Guatemala.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRÁMITE

En la ciudad de Guatemala, el veintiséis de abril de dos mil nueve, en la Oficina Profesional


ubicada en la doce calle, quince guión uno, de la zona diez de esta ciudad, NOTIFIQUE
personalmente la resolución que antecede de esta fecha a la señorita LOURDES ANABELLA
VEGA ESPAÑA, quien enterada, firmó. DOY FE:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

En mi oficina profesional ubicada en la doce calle, quince guión uno de la zona diez de esta
ciudad, NOTIFIQUE el nombramiento como medidor al ingeniero civil JULIO DAVID GUERRA
QUIJADA quien es colegiado activo número TRES MIL (3,000), quien aceptó el
nombramiento de medidor del bien inmueble, dentro de las diligencias de Rectificación de
Área iniciadas por la señorita Lourdes Anabella Vega España. En la ciudad de Guatemala, el
treinta de abril de dos mil cuatro. DOY FE.

f) ingeniero civil

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


DISCERNIMIENTO DE CARGO AL INGENIERO CIVIL

En la Ciudad de Guatemala, a las trece horas, el treinta de abril de dos mil nueve, yo: LIGIA
PATRICIA CHACÓN GRAJEDA, Notaria, en mi oficina ubicada en la doce calle, quince guión
uno de la zona diez, Edificio M, cuarto nivel, oficina cuatrocientos dos, soy requerido por el
señor: JULIO DAVID GUERRA QUIJADA, quien es de treinta años, casado, Ingeniero Civil,
colegiado activo número tres mil (3,000), guatemalteco, de este domicilio, se identifica con
la cédula de vecindad con número de orden A guión uno y número de registro novecientos
noventa mil (990,000), extendida por el alcalde municipal de la ciudad de Guatemala, con
el objeto de hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Manifiesta el requirente que esta
debidamente enterado del cargo en él recaído como medidor dentro de las diligencias
voluntarias de Rectificación de Área de la finca número CIEN (100) folio DOSCIENTOS (200),
libro TRES (3), seguidas por la señorita LOURDES ANABELLA VEGA ESPAÑA, mismo que de
manera expresa acepta y promete desempeñarlo de conformidad con la ley. SEGUNDO: el
infrascrito notario hace saber al requirente que deberá prestar informe de la medida
realizada dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se haya nombrado para el
cargo respectivo y deberá adjuntar al mismo el plano del inmueble, en que conste el área
real. TERCERO: en virtud de lo anterior, se le discierne el cargo al requirente. No habiendo
nada más que hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio,
cuando son las trece horas con treinta y cinco minutos, la cual queda contenida en esta hoja
de papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos y un
timbre notarial de diez quetzales, el acta es leída por el Notario, la acepta, ratifica y firma.
DOY FE

f)

ANTE MÍ: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


INFORME DEL INGENIERO CIVIL

SEÑORA NOTARIA: LIGIA PATRICIA CHACÓN GRAJEDA

JULIO DAVID GUERRA QUIJADA, de datos personales conocidos en la diligencia notarial de


Rectificación de Área en la finca urbana CIEN (100) folio DOSCIENTOS (200), libro TRES (3),
de Guatemala, consistente en lote y casa propiedad de la señorita LOURDES ANABELLA
VEGA ESPAÑA, ubicada en la doce avenida A dieciséis guión noventa zona dos de esta
ciudad, iniciada por la propiedad del inmueble, atentamente le informo a usted:
Que el día de hoy practiqué la medida del inmueble identificado en el párrafo precedente,
habiendo constatado, que el área física del citado inmueble es de TRESCIENTOS METROS
CUADRADOS, con las medidas y colindancias que hago constar en el plano adjunto que
firmo y sello y forma parte de este informe.

Guatemala, 3 de mayo de dos mil nueve

Firma.
AUTO O RESOLUCION FINAL

OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIO LIGIA PATRICIA CHACÒN GRAJEDA, doce calle


quince guión uno de la zona diez de esta ciudad.--------------------------------------------------------
Guatemala, cinco de mayo de dos mil nueve.------------------------------------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: para resolver, las diligencias voluntarias extrajudiciales de
RECTIFICACIÓN DE AREA, que ante mi inició y siguió la señorita LOURDES ANABELLA VEGA
ESPAÑA-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: la señorita Lourdes Anabella Vega España, requirió
mis servicios notariales el día veinte de enero del año en curso, para las presentes
diligencias, manifestando que es propietaria de la finca urbana, inscrita en el Registro
General de la Propiedad de la Zona Central al número CIEN (100) folio DOSCIENTOS (200),
del libro TRES (3) de Guatemala, que identifica al inmueble ubicado en la doce avenida A
dieciséis guión noventa de la zona dos de esta ciudad, que la superficie registral del
inmueble es de CUATROCIENTOS METROS CUADRADOS, pero la superficie real del mismo
en la actualidad es de TRECIENTOS METROS CUADRADOS.-------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: con fecha veintiséis de abril de dos mil nueve, se dicto la
primera resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias, dejando agregado al
expediente el documento presentado, ordenando notificar a los colindantes, nombrar al
ingeniero medidor y dar intervención a la Procuraduría General de la Nación en su
momento.----------------------------------------------------------------------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: a) Certificación extendida por el Registrador
General de la Propiedad de la Zona Central, el quince de enero del presente año, en la que
constan la primera y última inscripciones de dominio del inmueble que se pretende
rectificar, así como sus desmembraciones. b). Informe de la medición del inmueble objeto
de las presentes diligencias Voluntarias de Rectificación de Área, nombrando para el efecto
al ingeniero Julio David Guerra Quijada, de fecha tres de mayo del presente año y plano
adjunto al informe con lo que se comprobó que la finca propiedad de la señorita LOURDES
ANABELLA VEGA ESPAÑA, efectivamente tiene un área de trescientos metros cuadrados. c)
Notificación realizada a todos los colindantes, sin que se presentare oposición a las
diligencias; II. Audiencia: a la Procuraduría General de la Nación quien opino
favorablemente. -----------------------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: que el Articulo 1 del Decreto ley 123-83 del Jefe de Estado, los propietario
de bienes inmuebles urbanos, cuya área física sea menor al área que aparece inscrita en los
Registros de la Propiedad Inmueble, podrán solicitar ante Notario, la rectificación del área
de tales inmuebles, en la forma y de acuerdo con el procedimiento establecido en la
presente ley. El artículo 13 del mencionado Decreto regula que llenados los requisitos
anteriores, el Notario dictará resolución, declarando con lugar la rectificación y haciendo
constar la extensión que efectivamente le corresponde al inmueble, así como las medidas
lineales y los nombres de los colindantes, en el presente caso, en vista de los hechos
expuestos y probados y habiéndose cumplido con todos los requisitos legales es procedente
que se dicte la resolución que en derecho corresponde. --
Artículos: 1, 4, 6, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15 del Decreto Ley 125-83 del Jefe de Estado. --------
POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas al resolver, DECLARO: I) con lugar
las diligencias voluntarias de Rectificación de Área del Bien Inmueble Urbano solicitada; II)
En consecuencia se declara que la extensión física que efectivamente le corresponde a la
finca urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central con el número
CIEN (100), folio DOSCIENTOS (200) libro TRES (3) de Guatemala, es de TRESCIENTOS
METROS CUADRADOS, con las siguientes medidas y colindancias: AL NORTE: con la quince
calle de la zona dos de esta ciudad; AL SUR: con propiedad de la señora MIRNA PEREZ
ESTRADA; AL ORIENTE: con propiedad de JULIO ANTONIO GUERRA MIRANDA; AL
PONIENTE: con propiedad de la señora ELSA CAROLINA GIRÓN. III) Para la inscripción de
esta Rectificación de Área en el Registro General de la propiedad de la Zona Central, deberá
extenderse Testimonio con los requisitos de la ley; IV) Oportunamente remítase el
expediente al archivo general de protocolos. --------------------------------------------

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS


LIGIA PATRICIA CHACÓN, de treinta y cinco años de edad, casada, guatemalteca, Abogado
y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relación al
Proceso de Rectificación de Área de la Señora LOURDES ANABELLA VEGA ESPAÑA,
identificado con el expediente número 2200, el cual consta en 35 folios; remito a usted
dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 442 del Código Procesal Civil y
Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso de Rectificación de Área de la Señora LOURDES ANABELLA VEGA
ESPAÑA, identificado con el expediente número 2200, el cual consta en 35 folios.
Guatemala, seis de mayo de dos mil cuatro.

Firma y sello del Notario.


ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE OMISION O ASIENTO EXTEMPORANEO
DE PARTIDA

1. ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO.
El interesado o su representante legal
expone que su nacimiento no está 2. PRIMERA RESOLUCIÓN.
inscrito (si fuera el caso). Aporta la Se tienen por iniciadas las
información necesaria. Presenta la diligencias, se ordena agregar al
constancia negativa (o certificación expediente los documentos
negativa) de nacimiento y ofrece otras presentados, recabar las
pruebas como testimonial. Art. 2 y 21 Dt. pruebas ofrecidas o las que de
54-77. oficio considere adecuadas y
que se de audiencia a la PGN.
4. ACTAS NOTARTIALES DE Art. 21 Dto 54-77 y 443 CPCM.
DECLARACIONES TESTIMONIALES.
Art. 21 Dto. 54-77; 134, 148 y 149
3. NOTIFICACIÓN DE LA
CPCM y 398 CC.
PRIMERA RESOLUCIÓN. Al
promoviente.
Art. 66 y 443 CPCM. Art. 21 Dto.
5. AUDIENCIA A PGN. 54-77.
A efecto de que se pronuncie, para lo cual
deberá emitir opinión favorable. Art. 21 6. RESOLUCIÓN O AUTO FINAL.
Dto 54-77 y 443 CPCM. Se dicta resolución en la que se
ordena la inscripción omitida.
Debe contener en lo posible la
información del art. 398 CC
(requisitos de la Pda Nac.) Art. 21
Dto 54-77 y 443 CPCM.

7. CERTIFICACIÓN DE LA
RESOLUCION O AUTO FINAL
8. REMISIÓN DEL EXPÉDIENTE
AL REGISTRADOR CIVIL.
AL ARCHIVO GENERAL DE
Debe ir acompañada de su
PROTOCOLOS. Art. 7 Dto 54-
duplicado para los efectos
77
registrales. Art. 1132 y 398
CC; 443 CPCM y 21 Dto 54-
77.
CASO PRÁCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

(Acta De Requerimiento) En la ciudad de Guatemala, el diez de marzo del año dos mil nueve,
a las nueve horas, yo SILVIA CABRERA ESTRADA, en mi oficina profesional situada en la
séptima avenida quince guión trece, zona uno oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta
ciudad capital, soy requerida por la señora CARAMEN PEREZ LOPEZ, de treinta y nueve
años de edad, casada, comerciante, guatemalteca, de este domicilio, quien por no ser de
mi conocimiento, se identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y
registro seiscientos veintitrés mil seiscientos cincuenta y cuatro, extendida por el Alcalde
Municipal de esta ciudad capital. La compareciente manifiesta hallarse en el libre ejercicio
de sus derechos civiles, ser de las generales ya consignadas anteriormente y que por este
acto requiere mis servicios con el objeto de que se tramiten las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE JUAN
PEREZ LOPEZ, y para el efecto se procede de manera siguiente: PRIMERO: El Infrascrito
Notario procede a juramentar a la requirente para que se conduzca con la verdad en el
curso de la presente acta y le hace saber las penas relativas al perjurio, por lo que la señora
CARMEN PEREZ LOPEZ ofrece decir la verdad bajo juramento. SEGUNDO: Manifiesta la
señora CARMEN PÉREZ LÓPEZ que hace aproximadamente dieciocho años hizo vida marital
con un señor cuyo nombre prefiere omitir en esta diligencia, con quien procreó al menor
JUAN PEREZ LOPEZ, quien en la actualidad tiene diecisiete años de edad, nació en esta
ciudad capital, el día dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las siete
horas con quince minutos en el HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho
libras, extremo que prueba con la Certificación extendida por el Hospital General San Juan
de Dios, y que es entregado en este momento. TERCERO: Expone la requirente que en la
actualidad ha tratado de obtener la certificación de la partida de nacimiento del menor,
pero dicha partida no fue asentada en su oportunidad, tal como consta en la certificación
negativa de nacimiento extendida por el Registrador Civil de Personas de la Ciudad de
Guatemala, la que se entrega en este acto. Por lo anterior la requirente solicita: a) Que
con la presente acta y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) Que se
tengan por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DE
NACIMIENTO del menor JUAN PEREZ LOPEZ; c) Que se tengan por ofrecidos los medios de
prueba individualizados y por presentados los documentos acompañados; d) Que se reciba
la declaración testimonial de los señores CARLOS ESTRADA GODINEZ Y JOSE HERNANDEZ
REYES, en base al siguiente interrogatorio: 1) ¿Diga el testigo el lugar día y hora en que
ocurrió el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ?; 2) ¿Diga el testigo si es cierto que
JUAN PEREZ LOPEZ es hijo de la señora CARMEN PEREZ LOPEZ?; 3) ¿Diga el testigo si es
cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, el parto fue único?; 4) ¿Diga el
testigo si es cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ no fue inscrito en el
registro respectivo?; 5) ¿Diga el testigo la razón de su dicho?; e) Que oportunamente se le
confiera audiencia al Registrador Civil y a la Procuraduría General de la Nación, para que
emitan opinión; f) Agotados los trámites correspondientes, se dicte la resolución que en
derecho corresponde y se declare con lugar las presentes diligencias, ordenando se inscriba
el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ. No habiendo más que hacer constar se
termina la presente en el mismo lugar y fecha de inicio a las diez horas; la que queda
faccionada en dos hojas de papel bond. Leo íntegramente lo escrito a la requirente y
enterada de su contenido, objeto, validez y efectos legales la acepta y ratifica y firma junto
con el Notario, quien de todo lo actuado DA FE.

f. (firma del requirente)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL REGISTRO CIVIL

El Registrador Civil de la Ciudad de Guatemala, Certifica: Que ha tenido a la vista la solicitud


que con su proveído e informe literalmente dice: “Señor Registrador Civil, Municipalidad
Capitalina. Su Despacho: SILVIA CABRERA ESTRADA, de cuarenta años de edad, casada,
Abogada y Notaria, de este domicilio, guatemalteca, con lugar para recibir notificaciones la
séptima avenida quince guión trece, zona uno, edificio ejecutivo, oficina cuarenta y uno,
cuarto nivel de esta ciudad capital, atenta, solicito: Que a mi costa y con las formalidades
de ley se me extienda certificación negativa sobre la inscripción del nacimiento del menor:
JUAN PEREZ LOPEZ, hijo de CARMEN PEREZ LOPEZ y de padre desconocido, quien en la
actualidad tiene diecisiete años de edad, nació en esta ciudad capital, el día dieciocho de
febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos en el
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho libras. Acompaño certificación
extendida por la Secretaria del Hospital General San Juan de Dios, sobre el nacimiento del
menor aludido. Guatemala, diez de enero de dos mil nueve. F. Silvia Cabrera Estrada,
Abogada y Notaria. Registro Civil: Previo informe del archivo, extiéndase la certificación
solicitada para los efectos legales procedentes. Guatemala, 31 de enero de 2009. f.
Hermelindo Cojulun Ch. Se extiende la presente en la ciudad de Guatemala a dos de febrero
de dos mil nueve.

Registrador Civil
Certificación extendida por el Hospital General San Juan de Dios

LA INFRASCRITA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTROS MÉDICOS DEL HOSPITAL


GENERAL “SAN JUAN DE DIOS DE GUATEMALA, CERTIFICA: Haber tenido a la vista el
Historial Clìnico No. Libro de nacimientos en el cual aparece la señora CARMEN PEREZ
LOPEZ, quien ingresó a maternidad con embarazo a término en el cual aparecen los datos
siguientes: --------------------------------------------------------------------------------------------------------
PARTO EFECTUADO EL DÍA DIECIOCHO DE FEBRERO DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y
NUEVE, A LAS SIETE HORAS CON QUINCE MINUTOS.-------------------------------------------
RECIEN NACIDO SEXO MASCULINO, PESO OCHO LIBRAS.----------------------------------------------
Y para los usos legales que le convengan se extiende la presente certificación en una hoja
de papel sellado de veinticinco centavos de quetzal, en la ciudad de Guatemala, a los
catorce días del mes de de julio de mil novecientos noventa y nueve. Honorarios de ley. Q.
0.50-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aura G. de Mansilla
Secretaria

Dr. Julio René Santizo Turcios


Jefe del Depto. Registros Médicos.
RESOLUCION DE TRÁMITE

NOTARÍA DE LA LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SÉPTIMA AVENIDA QUINCE GUIÓN


TRECE, ZONA UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO NIVEL DE
ESTA CIUDAD CAPITAL. Guatemala, diez de marzo de dos mil nueve.-----------------------------
I) Con base al acta que antecede y documentos adjuntos, fórmese el expediente respectivo.
II) Se tienen por promovidas las diligencias voluntarias extrajudiciales de ASIENTO
EXTEMPORÁNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE JUAN PEREZ LOPEZ. III) Se tienen por
ofrecidos los medios de prueba individualizados y por presentados los documentos que se
acompañan. IV) Se señala la audiencia del día veinte de marzo del año en curso, a las nueve
horas con treinta minutos, para recibir la declaración testimonial de los testigos CARLOS
ESTRADA GODINEZ Y JOSE HERNANDEZ REYES, la que se llevará a cabo en esta Notaría, en
base al interrogatorio presentado. V) En su oportunidad désele intervención al Registrador
Civil y a la Procuraduría General de la Nación, para que emitan opinión. VI) En cuanto a lo
demás solicitado presente para su oportunidad. VII) NOTIFÍQUESE.

Artículos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del Congreso de la República de Guatemala, Ley
Reguladora de la Tramitación de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.
NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRÁMITE

En la ciudad de Guatemala, el día once de marzo del año dos mil nueve, siendo las catorce
horas en mi oficina profesional situada en la séptima avenida quince guión trece, zona uno,
Edificio Ejecutivo, Oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad capital, NOTIFIQUE
A: CARMEN PEREZ LOPEZ, el contenido de la resolución que antecede y firma junto con el
Infrascrito Notario, quien de todo lo actuado DA FE.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


ACTA NOTARIAL DE DECLARACION DE TESTIMONIAL

En la ciudad de Guatemala, el veinte de marzo del año dos mil nueve, a las nueve horas con
treinta minutos, a mi oficina profesional situada en la séptima avenida quince guión trece,
zona uno oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad capital, a requerimiento del
señor CARLOS ESTRADA GODINEZ, de cincuenta y nueve años de edad, casado, Abogado y
Notario, guatemalteco, de este domicilio, quien por no ser de mi conocimiento, se identifica
con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y registro trescientos veintitrés mil
seiscientos cincuenta y cuatro, extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad capital.
Quien comparece con el objeto de prestar DECLARACIÓN TESTIMONIAL en las diligencias
de ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE JUAN PEREZ LOPEZ, y para el efecto se
procede de manera siguiente: PRIMERO: Como Notario juramento al señor CARLOS
ESTRADA GODINEZ, y le advierto lo relativo al delito de perjurio y falso testimonio, y así bajo
juramento promete decir la verdad durante toda la diligencia y manifiesta hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y ser de los datos personales consignados
anteriormente, que es cuñado de la señora CARMEN PEREZ LOPEZ, que no tiene interés
directo o indirecto en el asunto, tampoco es amigo o enemigo, ni dependiente, acreedor o
deudor de la señora CARMEN PEREZ LOPEZ. SEGUNDO: Se le dirige el siguiente
interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: ¿Diga el testigo el lugar día y hora en que ocurrió el
nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ? REPONDE: El menor JUAN PEREZ LOPEZ nació
en esta ciudad capital, el día dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las
siete horas con quince minutos en el HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS. SEGUNDA
PREGUNTA: ¿Diga el testigo si es cierto que JUAN PEREZ LOPEZ es hijo de la señora CARMEN
PEREZ LOPEZ? RESPONDE: Si es cierto, ya que yo conozco a Carmen desde hace veinte años,
ya que soy su cuñado y la vi embarazada del menor. TERCERA PREGUNTA: ¿Diga el testigo
si es cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, el parto fue único? RESPONDE:
SÍ es cierto. CUARTA PREGUNTA: ¿Diga el testigo si es cierto que el nacimiento del menor
JUAN PEREZ LOPEZ no fue inscrito en el registro respectivo? RESPONDE: Si me consta, ya
que el nadie pudo ir al Registro Civil a inscribir al menor. QUINTA PREGUNTA ¿Diga el testigo
la razón de su dicho? RESPONDE: Por constarme personalmente, ya que cuando fue el
nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, yo vivía en la misma casa que la señora Carmen
Pérez López. No habiendo más que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar
y fecha de inicio a las diez horas; la que queda faccionada en una hoja de papel bond. Leo
íntegramente lo escrito al requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos
legales la acepta y ratifica y firma junto con el Notario, quien de todo lo actuado DA FE.
f. (Firma del testigo)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


En la ciudad de Guatemala, el veinte de marzo del año dos mil nueve, a las diez horas con
treinta minutos, a mi oficina profesional situada en la séptima avenida quince guión trece,
zona uno oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad capital, a requerimiento del
señor CARLOS ESTRADA GODINEZ, de sesenta y nueve años de edad, casado, carpintero,
guatemalteco, de este domicilio, quien por no ser de mi conocimiento, se identifica con la
cédula de vecindad número de orden A guión uno y registro doscientos veintitrés mil
seiscientos cincuenta y cuatro, extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad capital.
Quien comparece con el objeto de prestar DECLARACIÓN TESTIMONIAL en las diligencias
de ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE JUAN PEREZ LOPEZ, y para el efecto se
procede de manera siguiente: PRIMERO: Como Notario juramento al señor JOSE
HERNANDEZ REYES, y le advierto lo relativo al delito de perjurio y falso testimonio, y así
bajo juramento promete decir la verdad durante toda la diligencia y manifiesta hallarse en
el libre ejercicio de sus derechos civiles y ser de los datos personales consignados
anteriormente, que no le une vínculo de parentesco, que no tiene interés directo o indirecto
en el asunto, tampoco es amigo o enemigo, ni dependiente, acreedor o deudor de la señora
CARMEN PEREZ LOPEZ ni de su menor hijo. SEGUNDO: Se le dirige el siguiente
interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: ¿Diga el testigo el lugar día y hora en que ocurrió el
nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ? REPONDE: El menor JUAN PEREZ LOPEZ nació
en el Hospital General, el día dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a
las siete horas con quince minutos, en esta ciudad capital. SEGUNDA PREGUNTA: ¿Diga el
testigo si es cierto que JUAN PEREZ LOPEZ es hijo de la señora CARMEN PEREZ LOPEZ?
RESPONDE: Si es cierto, ya que yo conozco a Carmen desde hace veinticinco años, ya que
soy su vecino y por eso tengo conocimiento del nacimiento del menor Juan Pérez López.
TERCERA PREGUNTA: ¿Diga el testigo si es cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ
LOPEZ, el parto fue único? RESPONDE: SÍ es cierto. CUARTA PREGUNTA: ¿Diga el testigo si
es cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ no fue inscrito en el registro
respectivo? RESPONDE: Si me consta, ya que el para esa fecha el padre del menor ya se
había ido de la casa y nadie pudo ir a inscribir al menor. QUINTA PREGUNTA ¿Diga el testigo
la razón de su dicho? RESPONDE: Por constarme personalmente, ya que cuando fue el
nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, yo vivía en la casa que se ubica al lado de la casa
de la madre de la señora Carmen Pérez López. No habiendo más que hacer constar se
termina la presente en el mismo lugar y fecha de inicio a las diez horas; la que queda
faccionada en una hoja de papel bond. Leo íntegramente lo escrito al requirente y enterado
de su contenido, objeto, validez y efectos legales la acepta y ratifica y firma junto con el
Notario, quien de todo lo actuado DA FE.
f. (Firma y sello del testigo)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


RESOLUCION DE TRÁMITE, AUDIENCIA A LA PGN

NOTARÍA DE LA LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SÉPTIMA AVENIDA QUINCE GUIÓN


TRECE, ZONA UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO NIVEL DE
ESTA CIUDAD CAPITAL. Guatemala, diez de marzo de dos mil nueve.-----------------------------
I) Habiendo cumplido con recibir la declaración testimonial propuesta; continúese el
trámite de las presente diligencias y para el efecto pase se le corre audiencia al Registrador
Civil de la Ciudad capital y a la Procuraduría General de la Nación para que se pronuncien al
respecto. III) El expediente consta se diez folios. Artículos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77
del Congreso de la República de Guatemala, Ley Reguladora de la Tramitación de Asuntos
de Jurisdicción Voluntaria.
OPINION DE LA PGN

NOTARIO: SILVIA CABRERA ESTRADA


ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO
SOLICITA: CARMEN PEREZ LOPEZ.
La señora CARMEN PEREZ LOPEZ, sigue diligencias ante sus oficios notariales para
que se asiente la partida de nacimiento de su menor hijo JUAN PEREZ LOPEZ, quien nació
en el Hospital General San Juan de Dios, el día dieciocho de febrero de mil novecientos
ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos, cuyo peso fue de ocho libras, hijo de
padre desconocido.
Con la certificación negativa extendida por el Registrador Civil respectivo, la
certificación extendida por la Infrascrita Secretaria del Hospital San Juan de Dios y la prueba
testimonial aportada, se estima que la solicitante probó los extremos de su pretensión
procesal.
En virtud de lo expuesto, esta institución, al haberse llenado los requisitos de ley,
evacua la audiencia que le fue conferida y consecuentemente,
OPINA:
Que es procedente se declaren con lugar las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES
DE ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE JUAN PEREZ LOPEZ, y en
consecuencia se mande a asentar al Registro Civil de esta ciudad capital, la partida de
nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, como hijo de CARMEN PEREZ LOPEZ, y de padre
desconocido.
Agotado el trámite del expediente, sírvase enviarlo al Archivo General de Protocolos.-------
Artículos: 4, 5, 21, 23 del decreto No. 54-77 del Congreso de la República de Guatemala;
369, 371 y 382 del Código Civil; 128, 148, 149, 177, 178, 401, 443 del Código Procesal Civil
y Mercantil.
Incluyendo este dictamen, el expediente consta de 17 folios.
Guatemala, uno de abril de dos mil nueve.
Firma y sello del Agente Auxiliar
Procuraduría General de la Nación
AUTO O RESOLUCION FINAL

NOTARÍA DE LA LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SÉPTIMA AVENIDA QUINCE


GUIÓN TRECE, ZONA UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO
NIVEL DE ESTA CIUDAD CAPITAL. Guatemala, trece de abril de dos mil nueve.--------------

Se tiene a la vista para resolver las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DEL
MENOR JUAN PÉREZ LÓPEZ.-----------------------------------------------------------------------------------

RESUMEN DE LAS ACTUACIONES

El día diez de marzo de dos mil seis, la señora CARMEN PEREZ LOPEZ requirió mis servicios
notariales, con el objeto de iniciar las presentes diligencias, manifestando que el nacimiento
de su hijo JUAN PEREZ LOPEZ, fue en esta ciudad capital, el día dieciocho de febrero de mil
novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos en el HOSPITAL SAN
JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho libras y que su nacimiento no fue inscrito en
el Registro Civil de la República. En esa misma fecha se dictó la primera resolución para
iniciar las presentes diligencias; posteriormente en la audiencia señalada se recibió la
declaración testimonial de los testigos propuestos; se le confirió audiencia al Registrador
Civil de la Ciudad de Guatemala y a la Procuraduría General de la Nación.-------

DE LAS PRUEBAS RENDIDAS:

Se agregaron al expediente los documentos presentados consistentes en: a) Certificación


Negativa de Inscripción de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil de la
Municipalidad de la Ciudad de Guatemala; b) Certificación extendida por la Infrascrita
Secretaria del Departamento de Registros Médicos del Hospital General San Juan de Dios.
Con dichos documentos quedaron probados los extremos del nacimiento del menor y de la
falta de inscripción de su nacimiento en el Registro respectivo. Así mismo se señaló la
audiencia para el día veinte de marzo del año en curso, a las nueve horas, para recibir la
declaración testimonial de los señores CARLOS ESTRADA GODINEZ Y JOSE HERNANDEZ
REYES; declaraciones a las que se les concede plena prueba, en virtud de haber sido
recibidas de conformidad con la ley, y con las que se comprueba el nacimiento del menor
en la fecha, hora y lugar manifestados por la requirente.---------------------------------------------

CONSIDERANDO:

Que el Registro Civil es la institución pública encargada de hacer constar todos los actos
concernientes al estado civil de las personas; por lo que en dicha institución se realizan las
inscripciones de nacimientos y en el caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia
esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir ante notario, quien en vista de
las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa audiencia a la
Procuraduría General de la Nación, resolverá que se repare la omisión. En el presente caso
la señora CARMEN PEREZ LOPEZ, acudió a mis oficios con el propósito de iniciar las
diligencias extrajudiciales de asiento de partida de nacimiento su menor hijo JUAN PÉREZ
LÓPEZ, para lo cual cumplió con presentar las pruebas pertinentes, a las que se les otorgó
pleno valor probatorio y en virtud que tanto el Registrador Civil de la ciudad de Guatemala,
como la Procuraduría General de la Nación, emitieron opinión favorable para asentar la
partida de nacimiento del menor Juan Pérez López, resulta procedente acoger la solicitud
de la requirente y en consecuencia hacer las declaraciones que en derecho corresponden.
------CITA DE LEYES. Artículos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del Congreso de la República
de Guatemala, Ley Reguladora de la Tramitación de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. ----
------------------------------------------------------------------------------------

POR TANTO: La infrascrita Notario, con base a lo considerado y leyes citadas, al resolver
declara: I) Con lugar las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DEL MENOR
JUAN PÉREZ LÓPEZ; II) En consecuencia, se manda a asentar la partida de nacimiento de
Juan Pérez López en el Registro Civil de la ciudad de Guatemala, quien nació en el Hospital
General San Juan de Dios, el día dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve,
a las siete horas con quince minutos en el HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer
fue de ocho libras, es hijo de la señora CARMEN LOPEZ PEREZ y de padre desconocido; III)
Extiéndase copia certificada, para los efectos de la inscripción de dicho nacimiento en el
Registro Civil; IV) Oportunamente envíese el expediente al Archivo General de Protocolos.
V) Notifíquese. Ante Mí

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


NOTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

En la ciudad de Guatemala, el día trece de abril del año dos mil nueve, a las catorce horas
en mi oficina profesional situada en la séptima avenida quince guión trece, zona uno,
Edificio Ejecutivo, Oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad capital, NOTIFIQUE
A: CARMEN PEREZ LOPEZ, el contenido de la resolución que antecede y enterada firma junto
con el infrascrito notario, quien de todo lo actuado DOY FE.

f.

SELLO Y FIRMA DEL NOTARIO


CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

LA INFRASCRITA NOTARIA: SILVIA CABRERA ESTRADA


CERTIFICA:
Que para el efecto ha tenido a la vista EL EXPEDIENTE DE DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE ASIENTO DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DEL MENOR JUAN PEREZ
LOPEZ, en el que obra el auto final que copiado literalmente dice: “NOTARÍA DE LA
LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SÉPTIMA AVENIDA QUINCE GUIÓN TRECE, ZONA
UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO NIVEL DE ESTA CIUDAD
CAPITAL. Guatemala, trece de abril de dos mil nueve.-----------------------------------------------

Se tiene a la vista para resolver las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DEL
MENOR JUAN PÉREZ LÓPEZ.-----------------------------------------------------------------------------------

RESUMEN DE LAS ACTUACIONES

El día diez de marzo de dos mil nueve, la señora CARMEN PEREZ LOPEZ requirió mis servicios
notariales, con el objeto de iniciar las presentes diligencias, manifestando que el nacimiento
de su hijo JUAN PEREZ LOPEZ, fue en esta ciudad capital, el día dieciocho de febrero de mil
novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos en el HOSPITAL SAN
JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho libras y que su nacimiento no fue inscrito en
el Registro Civil de la República. En esa misma fecha se dictó la primera resolución para
iniciar las presentes diligencias; posteriormente en la audiencia señalada se recibió la
declaración testimonial de los testigos propuestos; se le confirió audiencia al Registrador
Civil de la Ciudad de Guatemala y a la Procuraduría General de la Nación.-------

DE LAS PRUEBAS RENDIDAS:

Se agregaron al expediente los documentos presentados consistentes en: a) Certificación


Negativa de Inscripción de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil de la
Municipalidad de la Ciudad de Guatemala; b) Certificación extendida por la Infrascrita
Secretaria del Departamento de Registros Médicos del Hospital General San Juan de Dios.
Con dichos documentos quedaron probados los extremos del nacimiento del menor y de la
falta de inscripción de su nacimiento en el Registro respectivo. Así mismo se señaló la
audiencia para el día veinte de marzo del año en curso, a las nueve horas, para recibir la
declaración testimonial de los señores CARLOS ESTRADA GODINEZ Y JOSE HERNANDEZ
REYES; declaraciones a las que se les concede plena prueba, en virtud de haber sido
recibidas de conformidad con la ley, y con las que se comprueba el nacimiento del menor
en la fecha, hora y lugar manifestados por la requirente.---------------------------------------------
CONSIDERANDO:

Que el Registro Civil es la institución pública encargada de hacer constar todos los actos
concernientes al estado civil de las personas; por lo que en dicha institución se realizan las
inscripciones de nacimientos y en el caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia
esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir ante notario, quien en vista de
las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa audiencia a la
Procuraduría General de la Nación, resolverá que se repare la omisión. En el presente caso
la señora CARMEN PEREZ LOPEZ, acudió a mis oficios con el propósito de iniciar las
diligencias extrajudiciales de asiento de partida de nacimiento su menor hijo JUAN PÉREZ
LÓPEZ, para lo cual cumplió con presentar las pruebas pertinentes, a las que se les otorgó
pleno valor probatorio y en virtud que tanto el Registrador Civil de la ciudad de Guatemala,
como la Procuraduría General de la Nación, emitieron opinión favorable para asentar la
partida de nacimiento del menor Juan Pérez López, resulta procedente acoger la solicitud
de la requirente y en consecuencia hacer las declaraciones que en derecho corresponden.
------CITA DE LEYES. Artículos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del Congreso de la República
de Guatemala, Ley Reguladora de la Tramitación de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. ----
------------------------------------------------------------------------------------

POR TANTO:

La infrascrita Notario, con base a lo considerado y leyes citadas, al resolver declara: I) Con
lugar las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DEL MENOR JUAN PÉREZ LÓPEZ;
II) En consecuencia, se manda a asentar la partida de nacimiento de Juan Pérez López en el
Registro Civil de la ciudad de Guatemala, quien nació en el Hospital General San Juan de
Dios, el día dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con
quince minutos en el HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho libras, es
hijo de la señora CARMEN LOPEZ PEREZ y de padre desconocido; III) Extiéndase copia
certificada, para los efectos de la inscripción de dicho nacimiento en el Registro Civil; IV)
Oportunamente envíese el expediente al Archivo General de Protocolos. V) Notifíquese.
. Ante Mí: firma ilegible- sello que se lee SILVIA CABRERA ESTRADA-ABOGADA Y NOTARIA”.-
----------------------------------------------------------------------------------------

Y para enviar al Registro Civil de la Ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, a


efecto se haga la inscripción del nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, extiendo, sello
y firmo la presente certificación en dos hojas de papel bond. Haciendo constar que fue
debidamente confrontada con su original, se puso razón de ley, se extendió duplicado y no
existe recurso ni notificación pendiente. En la ciudad de Guatemala, el día catorce de abril
del año dos mil seis.
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS


SILVIA CABRERA ESTRADA de treinta y cuatro años de edad, casada, guatemalteca,
Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relación al
Proceso de Asiento Extemporáneo de Partida de Nacimiento del Señor JUAN PEREZ LOPEZ,
identificado con el expediente número 2645, el cual consta en 40 folios; remito a usted
dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 442 del Código Procesal Civil y
Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso de Asiento Extemporáneo de Partida de Nacimiento del Señor
JUAN PEREZ LOPEZ, identificado con el expediente número 2645, el cual consta en 40 folios.
Guatemala, once de mayo de dos mil nueve.

Firma y sello del Notario.


ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACION DE PARTIDA

1. ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO.
2. PRIMERA RESOLUCIÓN:
El interesado o su
Se tienen por iniciadas las
representante legal expone
diligencias, se ordena agregar al
que la partida está inscrita con
expediente los documentos
error y aporta la información
presentados, recabar las pruebas
necesaria. Presenta la
ofrecidas o las que de oficio
certificación y ofrece otras
considere adecuadas y que se de
pruebas como la testimonial.
audiencia al Registrador Civil
Art. 2 y 21 Dto. 54-77
correspondiente y a la PGN. Art.
21 Dto. 54-77 y 443 CPCM.

5. AUDIENCIA AL REGISTRADOR
CIVIL del municipio donde está 3. NOTIFICACIÓN DE LA PRIMERA
asentada el acta que debe RESOLUCIÓN al requirente. Art. 66 y
rectificarse a efecto de que se 443 CPCM y 21 Dto. 54-77.
pronuncie. Art. 21 Dto 54-77 y 443
CPCM.

6. AUDIENCIA A PGN. A efecto de que


se pronuncie, para lo cual deberá 4. ACTAS NOTARIALES DE
emitir opinión favorable. Art. 21 Dto. DECLARACIONES TESTIMONIALES. Art.
54-77 y 443 CPCM. 21 Dto. 54-77. Art. 134, 148, 149 CPCM.
Esta prueba es optativa, la fundamental
es la prueba documental.
7. RESOLUCIÓN O AUTO FINAL.
Se dicta resolución en la que se ordena
que se haya la rectificación solicitada.
Debe contener en lo posible la
8. CERTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN
información de algunos puntos a
FINAL AL REGISTRADOR CIVIL
rectificarse. Art. 398 CC, art. 21 Dto. 54-
CORRRESPONDIENTE. Acompañada de
77, 443 CPCM y 378 CC.
su duplicado. Arts. 1132 y 378 CC; 443
CPCM y 21 Dto. 54-77.

9. REMISIÓN DEL EXPÉDIENTE


AL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS. Art. 7 Dto 54-77
CASO PRÁCTICO
ACTA DE REQUERIMIENTO

(Acta De Requerimiento).En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del día doce de

noviembre del año dos mil nueve, yo: Olga Isabel Medina Álvarez, notaria, constituida en

mi oficina profesional ubicada en la doce avenida, seis guión ochenta de la zona diez de esta

ciudad, soy requerida por la señora Gloria María López Prera, de cuarenta y cinco años,

soltera, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cédula de

vecindad número de orden A guión uno y de registro seiscientos setenta y tres mil

ochocientos cuarenta y tres, extendida por el alcalde municipal de esta ciudad, con el objeto

de que se tramiten ante mis oficios notariales las diligencias voluntarias extrajudiciales de

RECTIFICACIÓN DE LA PARTIDA DE UNIÓN DE HECHO, por no estar inscrita en la forma

correcta la fecha en que dio inicio su unión de hecho, procediéndose de la forma siguiente:

PRIMERO: Declara la requirente que en escritura pública número ciento trece, autorizada

en esta ciudad el cinco de diciembre del año dos mil tres por el notario Julio Esteban Godínez

Maldonado, se consignó por error que la unión de hecho entre la compareciente y el señor

Hugo Moreno Siliézar inició el dieciséis de febrero del año mil novecientos ochenta, la cual

quedó registrada según partida número seis (6), folio ciento setenta y siete (177), del libro

seis (6) de uniones de hecho del Registro Civil del departamento de Guatemala. SEGUNDO:

Continúa declarando la señora Gloria María López Prera, que la fecha correcta en que dio

inicio la unión de hecho entre ella y el señor Hugo Moreno Siliézar es el dieciséis de febrero

del año mil novecientos ochenta y seis, fecha que es conocida por sus relaciones familiares,

sociales y laborales. TERCERO: Para acreditar lo anteriormente declarado, la requirente

ofrece y presenta los siguientes medios de prueba: a) Documentos: a.1) Primer testimonio

de la escritura pública número ciento trece autorizada en esta ciudad el cinco de diciembre

del año dos mil tres por el notario Julio Esteban Godínez Maldonado; a.2) Primer testimonio

de la escritura pública número setenta y cinco autorizada en esta ciudad el ocho de agosto

del año dos mil cinco por la suscrita notaria; a.3) Hoja de rechazo de escritura de ampliación

emitida por el Registro Civil de la Municipalidad de Guatemala, de fecha veintidós de agosto

del año dos mil cinco; a.4) Certificación de la partida número seis (6), folio ciento setenta y

siete (177), del libro seis (6) de uniones de hecho del Registro Civil del departamento de
Guatemala, el dos de noviembre del presente año; a.5) Certificación de la partida de

nacimiento número trescientos setenta y nueve (379), folio ciento setenta (170), del libro

seis guión AR (6-AR) de nacimientos del Registro Civil de Guatemala, de fecha once de

octubre del año en curso; a.6) Certificación de la partida de nacimiento número dos mil

seiscientos cuarenta y nueve (2649), folio trescientos setenta y siete (377), del libro

doscientos uno guión dos (201-2) de nacimientos del Registro Civil de Guatemala, de fecha

once de octubre del año en curso; b) Declaración testimonial: de los señores Juan José

García Paredes y Zully Moreno Tóbar, quienes prestarán su declaración en la notaría de la

infrascrita notaria. CUARTO: En virtud de lo expuesto y con base en los medios de prueba

ofrecidos y aportados, la requirente formula la siguiente petición: a) Que con la presente

acta notarial y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) Se tengan por

iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de Rectificación de Partida de Unión de

Hecho; c) Se tengan por ofrecidos los medios de prueba individualizados y por presentados

los documentos acompañados; d) Se reciban las declaraciones de los testigos de los testigos

propuestos y sean examinados en base en el interrogatorio que se les formulará; e) Se le dé

intervención al Registro Civil de Guatemala, para que emita opinión; f) Se le dé intervención

a la Procuraduría General de la Nación, para que emita opinión; g) Oportunamente se dicte

la resolución que en derecho corresponde, en la que se declaren con lugar las presentes

diligencias. Se termina la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las diez

horas con cuarenta y cinco minutos, quedando contenida en dos hojas de papel bond a las

que se les adhiere los timbres de ley. Leo lo escrito a la requirente, quien enterada de su

contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DO


RESOLUCION DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. Doce avenida, seis

guión ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala.------------------------

Guatemala, doce de noviembre del año dos mil nueve.---------------------------------------------

I) Se tienen por promovidas las DILIGENCIAS DE RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE UNIÓN DE

HECHO, en jurisdicción voluntaria extrajudicial de los señores Hugo Moreno Siliézar y Gloria

María López Prera. II) Con el acta notarial que precede y documentos adjuntos fórmese el

expediente respectivo. III) Se oiga la declaración testimonial de los señores Juan José García

Paredes y Zully Moreno Tóbar. IV) Se señala el día catorce de noviembre del presente año

a las ocho horas para recibir la declaración testimonial de los señores Juan José García

Paredes y Zully Moreno Tóbar, diligencia que deberá practicarse en el bufete profesional de

la suscrita notaria, uno después de otro. V) Se dé audiencia al Registrador Civil de la ciudad

de Guatemala, para que emita opinión. VI) Se dé audiencia a la Procuraduría General de la

Nación, para que emita opinión. VII) Lo demás solicitado resuélvase en su oportunidad.

Artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23 del Decreto 54-77 del Congreso de la República, Ley

Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria; y 436 y 437

del Código Civil.


NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRÁMITE

Notaría del Notario Olga Isabel Medina Álvarez, la doce avenida, seis guión ochenta de la
zona diez de esta ciudad. Guatemala, doce de noviembre de dos mil nueve. El día de hoy
notifico a la señora Gloria María López Prera, en mi oficina profesional, cuando son las once
horas de la Resolución de fecha doce de noviembre de dos mil cinco dictada dentro del
Proceso de Rectificación de Partida, quien de enterada firma al pie de la presente acta de
notificación. DOY FE.
ACTA NOTARIAL DE DECLARACION DE TESTIGO

ACTA DE DECLARACIÓN DE TESTIGO: En la ciudad de Guatemala, siendo las ocho horas del

catorce de noviembre del año dos mil nueve, yo, Olga Isabel Medina Álvarez, notaria,

constituida en mi oficina profesional ubicada en la doce avenida número seis guión ochenta

de la zona diez, ciudad de Guatemala, a requerimiento del señor Juan José García Paredes,

de cuarenta y ocho años, casado, licenciado en pedagogía y ciencias de la educación,

guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de

orden S guión veinte y de registro dieciséis mil ciento trece, extendida por el alcalde

municipal de Chiquimula, departamento de Chiquimula, quien comparece a prestar

Declaración Testimonial en las diligencias de RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE UNIÓN DE

HECHO, EN JURISDICCIÓN VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL de los señores Hugo Moreno

Siliézar y Gloria María López Prera, por lo que procedo de la siguiente manera: PRIMERO:

Como notaria le tomo juramento al licenciado Juan José García Paredes y le advierto de las

penas contempladas en el código penal para el delito de falso testimonio, por lo que bajo

juramento solemne de decir únicamente la verdad durante esta diligencia, declara ser de

los datos de identificación personal consignados en la presente acta y que no posee interés

directo o indirecto en prestar declaración. SEGUNDO: A continuación se le hace el siguiente

interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: ¿Sobre sus generales de ley? RESPUESTA: Son las

consignadas al inicio de la presente acta. SEGUNDA PREGUNTA: ¿Cuánto tiempo tiene de

conocer a la señora Gloria María López Prera? RESPUESTA: Veinticinco años. TERCERA

PREGUNTA: ¿Diga si le consta cual es la fecha correcta en que la señora Gloria María López

Prera inició su unión de hecho? RESPUESTA: Sí me consta y fue el dieciséis de febrero del

año mil novecientos ochenta y seis. CUARTA PREGUNTA: ¿Diga si le consta que existe un

error en la partida donde se asentó la unión de hecho de la señora Gloria María López Prera

con el señor Hugo Moreno Siliézar y por qué es el error? RESPUESTA: Me consta que existe

error en la partida porque yo ayudé con los trámites post mortem ante la Oficina Nacional

de Servicio Civil, y el error está consignado en la escritura pública número ciento trece de

fecha cinco de diciembre del año dos mil tres, autorizada por el notario Julio Esteban

Godínez Maldonado, y en la cual se hace constar que la unión de hecho comenzó el dieciséis

de febrero del año mil novecientos ochenta, cuando a mí me consta que dio inició el

dieciséis de febrero del año mil novecientos ochenta y seis. QUINTA PREGUNTA: ¿De la
razón de su dicho? RESPUESTA: Me constan personalmente los hechos por ser amigo de

ambos desde hace más de veinticinco años y además estuve presente cuando declararon

su unión de hecho, pero nadie se dio cuenta del error en la fecha. TERCERO: Se termina la

presente diligencia en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las ocho horas con treinta

y cinco minutos, la cual queda contenida en una hoja de papel bond a la que se le adhieren

los timbres de ley. Leo lo escrito al testigo, quien enterado de su contenido, objeto, validez

y demás efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.

f)

ANTE MÍ:
ACTA DE DECLARACIÓN DE TESTIGO: En la ciudad de Guatemala, siendo las ocho horas con

cuarenta y cinco minutos del catorce de noviembre del año dos mil nueve, yo, Olga Isabel

Medina Álvarez, notaria, constituida en mi oficina profesional ubicada en la doce avenida

número seis guión ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala, a requerimiento de la

señora Zully Moreno Tóbar, de cuarenta y tres años, casada, comerciante, guatemalteca,

de este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión

uno y de registro quinientos dieciocho mil ciento diez, extendida por el alcalde municipal

de esta ciudad, quien comparece a prestar Declaración Testimonial en las diligencias de

RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE UNIÓN DE HECHO, EN JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

EXTRAJUDICIAL de los señores Hugo Moreno Siliézar y Gloria María López Prera, por lo que

procedo de la siguiente manera: PRIMERO: Como notaria le tomo juramento a la señora

Zully Moreno Tóbar y le advierto de las penas contempladas en el código penal para el delito

de falso testimonio, por lo que bajo juramento solemne de decir únicamente la verdad

durante esta diligencia, declara ser de los datos de identificación personal consignados en

la presente acta y que no posee interés directo o indirecto en prestar declaración.

SEGUNDO: A continuación se le hace el siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA:

¿Sobre sus generales de ley? RESPUESTA: Son las consignadas al inicio de la presente acta.

SEGUNDA PREGUNTA: ¿Cuánto tiempo tiene de conocer a la señora Gloria María López

Prera? RESPUESTA: Veinte años. TERCERA PREGUNTA: ¿Diga si le consta cual es la fecha

correcta en que la señora Gloria María López Prera inició su unión de hecho? RESPUESTA:

Sí me consta y fue el dieciséis de febrero del año mil novecientos ochenta y seis. CUARTA

PREGUNTA: ¿Diga si le consta que existe un error en la partida donde se asentó la unión de

hecho de la señora Gloria María López Prera con el señor Hugo Moreno Siliézar y por qué

es el error? RESPUESTA: Me consta que existe error en la partida porque yo ayudé con los

trámites post mortem ante la Oficina Nacional de Servicio Civil, y el error está consignado

en la escritura pública número ciento trece de fecha cinco de diciembre del año dos mil

tres, autorizada por el notario Julio Esteban Godínez Maldonado, y en la cual se hace constar

que la unión de hecho comenzó el dieciséis de febrero del año mil novecientos ochenta,

cuando a mí me consta que dio inició el dieciséis de febrero del año mil novecientos ochenta

y seis. QUINTA PREGUNTA: ¿De la razón de su dicho? RESPUESTA: Me constan

personalmente los hechos por ser mi padre el que estuvo unido de hecho con ella desde

esa fecha y estuve presente cuando declararon su unión de hecho, pero nadie se dio cuenta

del error en la fecha. TERCERO: Se termina la presente diligencia en el mismo lugar y fecha
de su inicio, siendo las nueve horas con treinta minutos, la cual queda contenida en una

hoja de papel bond a la que se le adhieren los timbres de ley. Leo lo escrito a la testigo,

quien enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepta, ratifica

y firma. DOY FE.

f)

ANTE MÍ:
RESOLUCION DE TRÁMITE, AUDIENCIA AL REGISTRADOR CIVIL

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. Doce avenida, seis

guión ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala.--------------------------------------------------

Guatemala, dieciséis de noviembre del año dos mil nueve.-------------------------------------------

Por el estado que guardan las DILIGENCIAS DE RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE UNIÓN DE

HECHO, se da audiencia al Registrador Civil de la ciudad de Guatemala, con el objeto de que

emita opinión en el caso concreto. Artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23 del Decreto 54-77 del

Congreso de la República, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de

Jurisdicción Voluntaria; y 436 y 437 del Código Civil; y, 401, 402, 443 del Código Procesal

Civil y Mercantil.
RESOLUCION DE TRÁMITE, AUDIENCIA A LA PGN

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. Doce avenida, seis

guión ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala.--------------------------------------------------

Guatemala, cinco de diciembre del año dos mil nueve.------------------------------------------------

Por el estado que guardan las DILIGENCIAS DE RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE UNIÓN DE

HECHO, se da audiencia a la Procuraduría General de la Nación, con el objeto de que emita

opinión en el caso concreto. Artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23 del Decreto 54-77 del

Congreso de la República, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de

Jurisdicción Voluntaria; y 436 y 437 del Código Civil; y, 401, 402, 443 del Código Procesal

Civil y Mercantil.
AUTO O RESOLUCION FINAL

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. En la ciudad de

Guatemala, el dieciocho de diciembre del año dos mil nueve. Doce avenida, seis guión

ochenta de la zona diez de esta ciudad, siendo las trece horas, se tiene a la vista para

resolver en definitiva las diligencias voluntarias extrajudiciales de RECTIFICACION DE LA

PARTIDA DE UNIÓN DE HECHO seguidas por GLORIA MARÍA LÓPEZ PRERA, en cumplimiento

de lo preceptuado por el decreto cincuenta y cuatro guión setenta y siete (54-77) del

Congreso de la República. La requirente presentó como documentos de prueba de su

solicitud: a) Primer testimonio de la escritura pública número ciento trece autorizada en

esta ciudad el cinco de diciembre del año dos mil tres por el notario Julio Esteban Godínez

Maldonado; b) Primer testimonio de la escritura pública número setenta y cinco autorizada

en esta ciudad el ocho de agosto del año dos mil cinco por la suscrita notaria; c) Hoja de

rechazo de escritura de ampliación emitida por el Registro Civil de la Municipalidad de

Guatemala, de fecha veintidós de agosto del año dos mil cinco; d) Certificación de la partida

número seis (6), folio ciento setenta y siete (177), del libro seis (6) de uniones de hecho del

Registro Civil del departamento de Guatemala, el dos de noviembre del presente año; e)

Certificación de la partida de nacimiento número trescientos setenta y nueve (379), folio

ciento setenta (170), del libro seis guión AR (6-AR) de nacimientos del Registro Civil de

Guatemala, de fecha once de octubre del año en curso; f) Certificación de la partida de

nacimiento número dos mil seiscientos cuarenta y nueve (2649), folio trescientos setenta y

siete (377), del libro doscientos uno guión dos (201-2) de nacimientos del Registro Civil de

Guatemala, de fecha once de octubre del año en curso. CONSIDERANDO: Que al estudiarse

detenidamente las presentes diligencias se determina que las mismas han quedado

probadas con la documentación acompañada y con los siguientes elementos de juicio: a)

Con la declaración testimonial de los señores: JUAN JOSÉ GARCÍA PAREDES y ZULLY

MORENO TÓBAR, a través de la cual se establece plenamente que la señora GLORIA MARÍA

LÓPEZ PRERA y el señor HUGO MORENO SILIÉZAR iniciaron su unión de hecho el día dieciséis

de febrero del año mil novecientos ochenta y seis y no el día dieciséis de febrero del año

mil novecientos ochenta; b) Se corrió audiencia al señor Registrador Civil de la ciudad de

Guatemala para que se pronunciara al respecto de las presentes diligencias, quien opinó a

favor de la procedencia de acceder a la rectificación del asiento de la partida de unión de


hecho número seis (6), folio ciento setenta y siete (177) del libro seis (6) de uniones de

hecho; c) Se remitió el expediente y con lo tal se dio audiencia a la Procuraduría General de

la Nación para que emitiera opinión, la cual es favorable de mandar a rectificar el asiento

de la partida de unión de hecho número seis (6), folio ciento setenta y siete (177) del libro

seis (6) de uniones de hecho; d) Que llenados los requisitos legales deberá proferirse el

AUTO APROBATORIO DE RECTIFICACIÒN DE LA PARTIDA DE UNIÓN DE HECHO. Por lo antes

considerado, la infrascrita notaria al resolver MANDA SE RECTIFIQUE LA PARTIDA DE UNIÓN

DE HECHO de la señora GLORIA MARÍA LÓPEZ PRERA y el señor HUGO MORENO SILIÉZAR,

con lo contenido en el presente expediente; Artículos: 436 Y 437 del Código Civil; 401, 402,

443 del Código Procesal Civil y Mercantil; 157, 158 y 159 de la ley del Organismo Judicial.

POR TANTO: La infrascrita notaria OLGA ISABEL MEDINA ÁLVAREZ con fundamento en lo

considerado, leyes citadas y para lo que al efecto determinan los artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,

21, 23 del Decreto cincuenta y cuatro guión setenta y siete (54-77) del Congreso de la

República, y 95 al 100 de la Ley del Organismo Judicial. RESUELVE: I) Con lugar las diligencias

voluntarias de rectificación de partida de unión de hecho, seguidas a requerimiento de la

señora GLORIA MARÍA LÓPEZ PRERA, en el Registro Civil de la Municipalidad de Guatemala,

Departamento de Guatemala, consignando que su unión de hecho con el señor Hugo

Moreno Siliézar inició el día dieciséis de febrero del año mil novecientos ochenta y seis y no

el día dieciséis de febrero del año mil novecientos ochenta. II) Estando firme la presente

resolución, compúlsese original y duplicado por la notaria al Registro Civil de Guatemala a

fin de que el original se devuelva debidamente razonado. III) En su oportunidad, remítase

el expediente al Archivo General de Protocolos para su archivo y custodia. IV) Notifíquese.


NOTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de diciembre del año dos mil nueve, siendo las
quince horas, en la primera avenida cinco guión treinta y dos, de la zona quince de esta
ciudad, notifíquese personalmente a: GLORIA MARÍA LÓPEZ PRERA, el contenido de la
resolución de fecha de hoy, a quien hice entrega de las copias de ley y de enterada si firmo.
DOY FE.---
CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

La infrascrita notaria, OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ, CERTIFICA: Que la hoja fotocopiada
que antecede, la que numero, sello y firmo, reproduce el auto final dictado en el proceso
de diligencias voluntarias de rectificación de la partida de unión de hecho de la señora
GLORIA MARÍA LÓPEZ PRERA y el señor HUGO MORENO SILIÉZAR, el cual fue dictado con
fecha dieciocho de diciembre del año dos mil nueve ante mis oficios. Para los efectos de
que se opere la inscripción registral correspondiente, extiendo la presente certificación, en
una hoja, la cual numero, sello y firmo. Guatemala, diecinueve de diciembre del año dos mil
nueve.----------------------------------------------------------------------
REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Señora Directora del Archivo General de Protocolos:


En cumplimiento de lo preceptuado por el artículo 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Republica, del Código de Notariado, a usted atentamente:
AVISO:
La solicitante GLORIA MARÍA LÓPEZ PRERA, de conformidad con las Diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de Rectificación de Partida de Unión de Hecho del solicitante, detallado a
continuación:

FECHA DE INICIO: 12 de noviembre del año 2009.

DILIGENCIAS DE CONFORMIDAD CON LA LEY:

El 12 de noviembre del 2009: Se emitió la primera resolución de trámite de las


diligencias voluntarias extrajudiciales de rectificación
de partida de unión de hecho.

El 18 de diciembre del 2009: Se emite el auto final dándose por concluidas las
Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Rectificación
de partida de unión de hecho.

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE UNIÓN DE


HECHO:
Dando por concluidas dichas diligencias voluntarias extrajudiciales de rectificación de
partida de unión de hecho, me permito HACER ENTREGA DEL PRESENTE EXPEDIENTE para
su correspondiente archivo, el que consta de 22 folios.

Guatemala, 21 de diciembre de 2009.

OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ


NOTARIA
COLEGIADA 5145 CLAVE G3-64
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE SUBASTA VOLUNTARIA

1. Acta Notarial
de Requerimiento 6. Certificación de la
escritura al Registro
de la Propiedad

2. Primera
Resolución

7. Avisos
Notariales

3. Acta
Notarial de
Subasta 8. Remisión del
Expediente al Archivo
General de Protocolos

4. Escritura
Pública

5. Pago de
Impuestos

1. Artículo 447-449 Código Procesal Civil y Mercantil. Según intervenga la autoridad judicial o no, las
subastas se clasifican judiciales y extrajudiciales, dentro de éstas últimas, son las de mayor garantía las
notariales. Por la acusa determinante, las hay voluntarias y forzosas. Por los requisitos, ordinarias y
extraordinarias. Por la graduación, primeras, segundas o terceras. Por las condiciones de la postura, con
sujeción al tipo o sin sujeción a él, que también se llaman con base o sin base. En algunos casos de las
extrajudiciales y de judiciales voluntarias, quien subasta se reserva previamente el derecho de aceptar
la oferta máxima.
2. Acreditando La Propiedad, Declarando las cargas, las bases para la subasta, el derecho del
propietario a aceptar o rechazar las ofertas.
3. Se señala día y hora para la subasta- Se accede al anuncio
de la Subasta.
4. Avisos y/o edictos en la forma y condiciones que se propusieran el
propietario (avisos, edictos)
5. Se lleva a cabo el remante, aceptando o no las propuestas de los postores, declarando el notario el
remate y puntualizando las condiciones que deben constar en el contrato.
CASO PRÁCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

Acta de requerimiento. En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas, del día cuatro de
junio de dos mil nueve, yo: MANFREDO GOMEZ PIRUS, Notario, constituido en mi oficina
profesional ubicada en la tercera avenida cuatro guión setenta zona cuatro, de la Ciudad de
Guatemala, a requerimiento de HORACIO HUCTON MOLINA, de treinta años soltero,
mecánico, guatemalteco, de este domicilio, con cedula de vecindad numero de Orden A
guión uno y de registro un millón novecientos cincuenta mil (A-1 1,950,000), extendida por
el Alcalde Municipal de Guatemala, municipio del Departamento de Guatemala, para que
se tramite ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRJUDICIALES DE SUBASTA
VOLUNTARIA, par lo cual procedo de la siguiente forma: PRIMERO: Me expresa el
requirente que es propietario de una finca urbana inscrita en el Registro General de la
Propiedad bajo el numero mil, folio cinco, del libro cien E del departamento de Guatemala,
haciendo constar que sobre dicho bien pesa una hipoteca a favor del señor JUAN MEYER
MENCIS, por una obligación de doscientos mil quetzales, constituida en escritura publica
doscientos, autorizada en esta ciudad el día treinta de marzo del dos mil, por el Notario Luis
Arturo García Lin, dicho bien consiste en un edificio de tres niveles destinado para el uso de
oficinas y un sótano de estacionamientos, el que se encuentra ubicado en la quince calle
tres guión veintiuno , zona diez, de la ciudad de Guatemala, acredita sus derecho de
propiedad con certificación registral extendida por el Registrado General de la Propiedad
de la zona central con fecha veintinueve de mayo de dos mil tres. SEGUNDO: Continua
manifestando el requirente que es su voluntad colocar en SUBASTA VOLUNTARIA
EXTRAJUDICIAL el inmueble identificado en el apartado anterior, bajo las siguiente
condiciones: a) PRECIO: se fija un precio base de DOS MILLONES DE QUETZALES (Q
2,000,000.00) b) FORMA DE PAGO: El pago podrá hacerse al contado o por abonos, si el
pago se realizar por abonos, se deberá hacer de la forma siguiente: un anticipo equivalente
al cincuenta por ciento del precio total el saldo restante será dividido proporcionalmente
hasta en doce meses con un interés de veinte por ciento anual, reservándose el derecho de
aceptar cualquier propuesta. c) DE LA HIPOTECA: Que con el precio de la venta de dicho
inmueble, se pague la
hipoteca vigente y se constituya una nueva hipoteca sobre el mismo bien por el nuevo saldo,
si fuera el caso. d) DERECHO DE PARTICIPACION: Los interesados en participar en la subasta
deberán dar en calidad de deposito la cantidad de veinte mil quetzales, los cuales deberán
ser entregado al infrascrito notario dentro de ocho días anteriores al día señalado para la
subasta. E) DEVOLUCION DE DEPOSITO: En el supuesto de que uno de los participantes no
asistiera a dicha subasta, perderá lo entregado como deposito. Los participantes que
asistieran a la subasta pero que no resultaren ganadores de la misma, se les devolverá la
cantidad entregada en deposito inmediatamente, y quien resultare ganado de la subasta,
la cantidad dada en deposito se les abonara como parte del pago del precio total del
inmueble. TERCERO: Continúa exponiendo el requirente que la presente subasta se
notifique a las personas que tengan interés siendo ellos: El acreedor hipotecario JUAN
MEYER MENCIS, en quita avenida trece sesenta, zona catorce de esta ciudad, y a
INMOBILIARIA MICASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA, en segunda calle tres guión veintidós de
la zona tres, y CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA, en cuarta avenida tres dieciocho de la
zona doce de esta ciudad, que se dedican a la compra venta de bienes inmuebles. Y además
deberá publicarse un edicto en el Diario Oficial y en otros de mayor circulación anunciando
la SUBASTA VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL con las condiciones anteriormente indicadas. No
habiendo mas que hacer constar termino la presente acta en el mismo lugar y fecha de su
inicio, cincuenta minutos después de su inicio, la que se encuentra contenida en dos hojas
de papel bond, a las que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada hoja y un
timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo íntegramente lo escrito al requirente quien
enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales la acepta, ratifica y firma.
DOY FE.

Firma del requirente.

ANTE MI:

Firma y sello del Notario


RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO: MANFREDO GOMEZ PIRUS, ubicada en la tercera


avenida cuatro guión setenta zona cuatro, de la Ciudad de Guatemala.---------------------------
-------Guatemala, dos de junio de dos mil nueve.---------------------------------------------------------
----------------- I. Con base en el acta notarial que antecede se tienen por promovidas las
diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Subasta iniciadas por el señor HORACIO HUCTON
MOLINA, para la venta en Subasta Voluntaria de la finca numero mil, folio cinco, del libro
cien E del departamento de Guatemala. II. Que con el acta notarial inicial de requerimiento
y documentos presentados, se forme el expediente respectivo. III. Se tengan por
presentados los documentos acompañados. IV. Se señala el día veintidós de julio de dos mil
tres, a las once horas para celebrar la subasta, la cual se llevara a cabo en la primera calle
dos guión veinte de la zona tres de esta ciudad, lugar en donde se encuentra ubicada el
inmueble colocado en subasta. V. Notifíquese notarialmente al acreedor hipotecario JUAN
MEYER MENCIS y a INMOBILIARIA MICASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA y CASAADIOS,
SOCIEDAD ANONIMA con el objeto de que conozcan las condiciones de la subasta. VI.
Publíquese el edicto correspondiente en el diario oficial, Prensa Libre y Siglo Veintiuno,
anunciando la subasta. VII. Lo demás solicitado téngase presente para su oportunidad.
Artículos 447, 448, 449, del Código Procesal Civil y mercantil, Decreto Ley 107, artículos 1,2,
3, 4, 5, 6, 7, del decreto 54 -77 del Congreso de la República.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


EDICTOS

A mi ofician profesional ubicada en la tercera avenida cuatro guión setenta zona cuatro, de
la Ciudad de Guatemala, se presento el menor HORACIO HUCTON MOLINA, a solicitar la
SUBASTA NOTARIAL de la finca 1,300, folio 80, libro 100 E de Guatemala, consistente en un
edificio de 3 niveles y un sótano, la que se llevara a cabo el 22 de julio de 2003, a las once
horas en el mismo edificio que se subasta en primera calle dos guión veinte de la zona tres
de esta ciudad, bajo las siguientes condiciones, precio base Q2,000,000.00 forma de pago
al contado o por abonos, si es por abonos el primer pago debe ser como mínimo del
cincuenta por ciento, y el resto hasta en doce pagos, uno cada mes con intereses del veinte
por ciento anual, reservándose acepta cualquier propuesta. Sobre la finca pesa una
hipoteca, la cual será pagada con el monto de la venta. Si la venta se efectúa por abonos,
se deberá constituir nueva hipoteca por el saldo. Los interesados en participar deberán
depositar veinte mil quetzales, dentro de los ocho días anteriores a la subasta en la oficina
del infrascrito Notario, de no presentarse a la subasta perderán dicha cantidad, los que
efectúen el deposito no resulte ganadores, se les devolverá dicha cantidad
inmediatamente. Al ganador se le abonará al precio lo entregado. Guatemala, 5 de Junio de
2003. Lic. MANFREDO GOMEZ PIRUS. Notario.
ACTA DE NOTIFICACIÓN

ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACION. En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas del
día cinco de junio de dos mil tres, yo, MANFREDO GOMES PIRUS, Notario, a requerimiento
del señor HORACIO HUCTON MOLINA, persona de mi conocimiento y en cumplimiento de
la resolución dictada por el infrascrito Notario, el dos de junio del presente año, me
encuentro constituido en la quinta avenida trece sesenta y dos, zona catorce de esta ciudad,
con el objeto de notificar al señor JUAN MEYER MENCIS, en su calidad de acreedor
hipotecario del requirente, para el efecto procedo de la manera siguiente: PRMIERO: En
base al requerimiento y en cumplimiento de la resolución dictada por mi el dos de junio del
presente año, me encuentro constituido para notificar la resolución aludida, al señor Juan
Meyer Mencis. SEGUNDO: En dicha dirección soy atendido personalmente por el señor
Meyer Mencis, a quien le notifico la resolución, haciendo entrega de la copia de ala
resolución y del acta de requerimiento, en donde aparecen las bases para participar en la
subasta del inmueble que se indica. TERCERO: Cumplido el requerimiento que se me hizo,
extiendo la presente par que forme parte del expediente notarial. Doy por terminada la
presente acta notarial en el mismo lugar y fecha de su inicio, a las once horas con veinte
minutos, constando la misma en una hoja de papel bond, a la que adhiero un timbre fiscal
del valor de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo íntegramente lo
escrito y enterado de su contenido, objeto y validez y demás efectos legales, la firma el
requirente, el notificado y el |Notario que autoriza, DOY FE.

Firma del requirente Firma del notificado

ANTE MI: Firma y sello del Notario.


ACTA NOTARIAL DE SUBASTA

ACTA NOTARIAL DE SUBASTA VOLUNTARIA. En la ciudad de Guatemala, a las once horas


del día veintidós de julio de dos mil nueve, Yo MANFREDO GOMEZ PIRUS, Notario,
constituido en la primera calle dos guión veinte de la zona tres de esta ciudad, a
requerimiento del señor HORACIO HUCTON MOLINA, de treinta años, soltero, mecánico,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con cedula de vecindad con numero de
orden A guión uno y de registro un millo (A – 1 1,000,000), extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala, municipio del Departamento de Guatemala, quien comparece en
su calidad de acreedor hipotecario de la requieren el Licenciado LUIS PEREZ TERES, de
treinta y dos años, soltero, Abogado y Notario, guatemalteco de este domicilio, persona de
mi conocimiento, quien actúa en su calidad de Presidente del Consejo de Administración de
MICASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA, y lo acredita con el acta notarial que contiene su
nombramiento, autorizado en la ciudad de Guatemala, el día quince de febrero de mil
novecientos noventa y nueve por el notario Ricardo Sadoval Miris, la cual se encuentra
inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica, al numero veinte, folio Díez del
libro doscientos de auxiliare de Comercio, con fecha veinte de febrero de mil novecientos
noventa y nueve, el Señor Sercio Castro Escobar, de treinta anos de edad, soltero,
Licenciado en administración de Empresas, guatemalteco de este domicilio se identifica con
la cedula de vecindad con numero de orden A guión uno y de registro ochocientos sesenta
y tres mil (A – 1 863,000), extendida por el Alcalde Municipal de Villa Nueva municipio del
departamento de Guatemala, quien actúa en su calidad de GERENTE GENERAL Y
REPRESENTANTE LEGAL de la entidad CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA, y lo acredita con
el acta notarial que contiene su nombramiento autorizado en esta ciudad el día cuatro de
enero de dos mil tres, por el Notario Carlos Mendez Monroy, la cual se encuentra inscrita
en el Registro Mercantil General de la Republica, al numero cien, folio doscientos cinco, del
libro doscientos cincuenta de Auxiliares de Comercio, con fecha diez de enero de dos mil
tres. Las dos entidades mercantiles indicada, por medio de sus representantes legales,
comparecen en calidad de postores. Doy fe y hago constar que tengo a la vista la
documentación relaciona y que las representaciones que se ejercitan son suficientes
conforme a la ley y a mi juicio para el presente acto. Siendo hoy el día y hora fijados para la
realización de la SUBASTA VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL, procedo de la forma siguiente:
PRIMERO: El Notario hace saber a los presente que se pone en Subasta Voluntaria el
inmueble inscrito bajo el numero mil trescientos, folio ochenta, del libro cien E del
Departamento de Guatemala, ubicado en primera calle dos guión veinte de la zona tres de
esta ciudad, y procede a leer las bases de la misma: a) PRECIO: se fija un precio base de
DOS MILLONES DE QUETZALES (Q 2,000,000.00) b) FORMA DE PAGO: El pago podrá hacerse
al contado o por abonos, si el pago se realizar por abonos, se deberá hacer de la forma
siguiente: un anticipo equivalente al cincuenta por ciento del precio total el saldo restante
será dividido proporcionalmente hasta en doce meses con un interés de veinte por ciento
anual, reservándose el derecho de aceptar cualquier propuesta. c) DE LA HIPOTECA: Que
con el precio de la venta de dicho inmueble, se pague la hipoteca vigente y se constituya
una nueva hipoteca sobre el mismo bien por el nuevo saldo, si fuera el caso. d) DERECHO
DE PARTICIPACION: Los interesados en participar en la subasta deberán dar en calidad de
deposito la cantidad de veinte mil quetzales, los cuales deberán ser entregado al infrascrito
notario dentro de ocho días anteriores al día señalado para la subasta. E) DEVOLUCION DE
DEPOSITO: En el supuesto de que uno de los participantes no asistiera a dicha subasta,
perderá lo entregado como deposito. Los participantes que asistieran a la subasta pero que
no resultaren ganadores de la misma, se les devolverá la cantidad entregada en deposito
Inmediatamente, y quien resultare ganado de la subasta, la cantidad dada en deposito se
les abonara como parte del pago del precio total del inmueble. Finalmente el Notario hace
constar que los representantes legales de las entidades que comparecen como postores
hicieron el depósito previo requerido para participar en la subasta. SEGUNDO: Acto seguido
el señor HORACIO HUCTON MOLINA, interviene como propietario del bien y exhibe a los
presente el titulo de propiedad, el titulo en donde consta la obligación hipotecaria, el esto
de cuenta del acreedor hipotecario, los planos de construcción del inmueble autorizados
por el Ingeniero Civil Juan Carlos Orantes Lima, el certificado de garantía sobre la calidad de
construcción extendidos por la entidad Maquinap, Sociedad Anónima, la licencia de
construcción, la póliza de seguro y un avaluó comercial, todo el inmueble que se subasta.
TERCERO: Pide la palabra el señor Meyer Mencis, en su calidad de acreedor hipotecario,
expresa que no tiene interés en pujar en esta subasta, y ratifica la existencia de la hipoteca
que grava este bien, expresando que el saldo adeudad a la presenta fecha es de doscientos
mil quetzales (Q 200,000.00), y que los intereses se encuentran pagados al día de hoy, que
no tiene ningún inconveniente en que el inmueble se subaste y que con el producto se le
pague la hipoteca. CUARTO: El Notario anuncia la subasta y procede a recibir las siguientes
propuestas a) El representante legal de CASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA, ofrece la cantidad
de dos millones doscientos mil quetzales al contado, b) El representante legal de
CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA, ofrece dos millones trescientos mil quetzales al contado.
Pide nuevamente la palabra el representante legal de CASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA, para
ofrecer dos millones cuatrocientos mil quetzales, con un pago inicial de dos millones
doscientos mil quetzales y doscientos mil quetzales dentro de un plazo de seis meses. El
Notario procede a preguntar si no existe ninguna otra oferta, solicitando la palabra el
representante legal de CASAAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA quien ofrece dos millones
quinientos mil quetzales al contado. QUINTO: No habiendo ninguna otra oferta, expresa la
vendedora que acepta la propuesta de CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA. Aceptada la
propuesta, el Notario declara adjudicado el bien subastado a la entidad CASAADIOS,
SOCIEADA ANONIMA, en dos millones quinientos mil quetzales al contado, señalándose el
de mañana a las ocho horas para el pago y que se otorguen la escritura traslativa de dominio
y la carta de pago, en la oficina del infrascrito Notario, quedando a elección de adquirente
y del deudo hipotecario la elección de los Notario autorizantes, en el mismo actos e
devolverá el deposito que procede. En la escritura traslativa de dominio deber transcribirse
el contenido de la presente acta. No habiendo nada más que hacer constar, término la
presente acta dos horas después de su inicio en el mismo día y lugar, constando la misma
en tres hojas de papel bond a las cuales adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos a
cada hoja y un timbre notarial de Díez quetzales al acta. Leo íntegramente lo escrito a los
presente quienes enterados de su contenido, objeto y validez y demás efectos legales, la
aceptan ratifican y firman. DOY FE.

Firma del requirente Firma del acreedor hipotecario


REMISION ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS


MANFREDO GOMEZ PIRUS, de cuarenta años de edad, casado, guatemalteco, Abogado y
Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relación al
Proceso de Subasta Voluntaria del Señor HORACIO HUCTON MOLINA, identificado con el
expediente número 2430, el cual consta en 30 folios; remito a usted dicho expediente,
dando así cumplimiento al artículo 442 del Código Procesal Civil y Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso de Subasta Voluntaria del Señor HORACIO HUCTON MOLINA,
identificado con el expediente número 2430, el cual consta en 30 folios.
Guatemala, veintitrés de julio del dos mil nueve.

Firma y sello del Notario.


Tramitación del Proceso Sucesorio Testamentario

1. Acta de Requerimiento o Radicación de Sucesorio

2. Resolución de Trámite y su notificación

3. Aviso de Radicación al Registro de Procesos Sucesorios

4. Edicto para publicaciones

5. Resolución solicitando el avalúo correspondiente y su notificación y Resolución


teniendo por incorporado el avalúo realizado y su notificación

6. Acta de Junta de Herederos e interesados

7. Acta de Inventario de Bienes

8. Resolución dando audiencia a la PGN con su notificación. Y Resolución teniendo por


incorporado la opinión de la PGN con su notificación

9. Auto de Declaración de Herederos

10. Memorial solicitando al DICABI la liquidación fiscal de la herencia

11. Razón de Testimonio del Proceso Sucesorio Testamentario

12. Carta de remisión del expediente al Archivo General de Protocolos


ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO SUCESORIO TESTAMENTARIO

Acta Notarial de
Requerimiento Acta Notarial
de la Junta de
Herederos

Acta
Primera Notarial de
Resolución Inventario

Audiencia a la
Aviso al Registro Procuraduría
de Procesos General de la
Sucesorios Nación

Auto de
Declaratoria de
Solicitud de Herederos
Informes a los
Registros de la
Propiedad

Edictos
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO SUCESORIO INTESTADO

1. Acta Notarial de
8. Audiencia a la
Requerimiento
Procuraduría General
de la Nación
2. Primera Resolución

9. Auto de Declaratoria de
Herederos
3. Aviso al Registro
de Procesos
Sucesorios

4. Solicitud de Informes a
los Registros de las
Propiedad

5. Edictos

6. Acta Notarial de
Junta de Herederos e
Interesados

7. Acta Notarial de
Inventario

1. El objeto del proceso sucesorio es determinar: a) El fallecimiento del causante o su muerte presunta; b)
Los bienes Relictos; c) Las deudas que gravan la herencia; d) Los nombres de los herederos; e) El pago
del impuesto hereditario; y, La partición de la Herencia. Puede iniciarlo cualquier persona que tenga
interés.
Puede iniciarlo cualquier persona que tenga interés. Documentos a presentar: a) Certificado de defunción
o la certificación de declaración de muerte Presunta; b) Documentos justificativos del parentesco; c)
Testamento, si fuere testamentario, en todo caso, se pedirá informe a los registros de la propiedad, que
son los encargados de llevar control de los testamentos, informe sobre si existen o no testamentos o
donaciones por causa de muerte que haya otorgado el causante;
2. Resuelve: a) Promovido el Juicio; b) Aviso Registro de Procesos Sucesorios (Artículo. 2º. Dcto 73-75.); c)
Solicita informe a Registros de Propiedad; d) Fija lugar, fecha y hora para Junta de Herederos e interesados;
e) Publicar edictos a personas con interés; f) Nombrar Experto Valuador (no aparece en el acta porque hay
re-avalúo; g) Darle intervención a la Procuraduría General de la Nación; h) Establecer que lo demás será
resuelto en su oportunidad.
3. Regulado en el Decreto 73-75 del Congreso, Registro de Procesos Sucesorios. Sin el comprobante de haber
realizado este aviso, no se puede dictar el auto final; Debe enviarse dentro de los ocho días siguientes a la
radicación, su envío extemporáneo es sancionado con multa de 10 a 50 quetzales.
4. Para establecer si el causante otorgó testamento por causa de muerte. Registro de la Propiedad es la
institución encargada de llevar el control de testamentos y donaciones por causa de muerte (Artículo. 54
del Código de Notariado, y 1193 y 1194 del Código Procesal Civil y Mercantil).
5. Avisos y/o edictos tres en un lapso de
Treinta días.
6. Se hace constar que los herederos ACEPTAN la herencia, El Cónyuge supérstite podrá pedir que se haga
constar lo relativo a los bienes gananciales.
La inasistencia justificada de algún heredero no impide la realización de la misma, pudiendo el notario
hacer constar con posterioridad lo relativo al derecho del ausente.
7. Detallar bienes, derechos, acciones constitutivos del ACTIVO, (previo avalúo, adjuntando al acta los
documentos justificativos), y las obligaciones, gastos deducibles y las costas que gravan la herencia, Bienes
Gananciales y Litigiosos.
8. Con el objeto de recabar opinión y emita dictamen a favor, caso contrario (opinión vinculante) no se
puede continuar con el proceso, hasta que se cumpla lo requerido, o se remite al Juez de Primera
Instancia. Si emite opinión favorable se podrá dictar el auto declaratorio de Herederos.
9. Con el Dictamen de la PGN, en vista de lo actuado, y los documentos aportados, el notario dictará la
resolución final en forma razonada, reconociendo como herederos legales a quien corresponda según
los Artículos 1078 a 1084 del Código Civil..
CASO PRÁCTICO (Sucesorio Testamentario)

ACTA DE REQUERIMIENTO

ACTA DE REQUERIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del día
dieciocho de enero de dos mil seis, yo, LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ, Notario, en mi oficina
profesional ubicada en la cuarta avenida ocho guión treinta de la zona uno, de esta ciudad,
soy requerido por la señora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, de treinta y ocho años,
casada, ama de casa, de este domicilio, quien se identifican con la cédula de vecindad
número de orden A guión uno y de registro cuatrocientos mil doscientos ochenta, extendida
por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala, quien requiere mis servicios a efecto
de que se tramite ante mi el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO, de su
hermano: JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, procediéndose de la manera siguiente:
PRIMERO: Manifiesta la requirente que su hermano nació en esta capital el quince de junio
de mil novecientos cuarenta y cinco, y falleció también es esta ciudad el veinte de
septiembre de dos mil cinco, según consta en las respectivas certificaciones de nacimiento
y defunción que presenta, extendidas por el Registrador Civil de la Capital; habiendo
quedado con derecho a sucederle en sus bienes, derechos y obligaciones los hermanos del
causante, MONICA LUCIA Y JUAN ALBERTO y la solicitante, todos de apellidos AGUILAR
QUINTEROS, para el efecto presenta las tres certificaciones de nacimiento. Haciendo
constar que el causante no tuvo hijos y sus padres ya fallecieron tal como consta en las
certificaciones de nacimiento y defunción que presenta de los señores: MARIO ALBERTO
AGUILAR MONTESINOS Y DE GABRIELA LUCIA QUINTEROS RUANO. Además establece que
su hermano dispuso de sus bienes por medio de testamento antes de fallecer por lo que se
presenta el testimonio del testamento otorgado por su hermano ante el notario PEDRO
JOSE GUTIERREZ GOMEZ, en el cual instituye a sus hermanos como herederos y legatarios.
SEGUNDO: En base a lo anterior, la requirente me solicita: a) Que se tenga por radicado el
PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO, de su hermano: JULIO FERNANDO
AGUILAR QUINTEROS; b) Que se tengan por presentados los documentos de identificación;
c) Que se señale día y hora para la Junta de Herederos; d) Que se ordene la elaboración y
las publicaciones de ley; e) Que se de aviso al Registro de Procesos Sucesorios; f) Que se
pidan los informes a los Registros de la Propiedad; g) Que se realice el inventario de la
mortual; h) Que en su oportunidad se le de intervención a la Procuraduría General de la
Nación; i) Que en su oportunidad se dicte el auto de declaratoria de herederos. No habiendo
más que hacer constar, se da por terminada la presente acta, treinta minutos después de
su inicio, la cual consta de una hoja de papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal de
cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo íntegramente lo escrito a la
requirente quien enterada de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta,
ratifica y firma.

ANTE MÍ: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


ACTA DE NOTIFICACIÓN

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ , ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del año dos mil seis.
El día de hoy notifico a la señora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolución de fecha dieciocho de enero del
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma
al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ , ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del año dos mil seis.
El día de hoy notifico al señor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolución de fecha dieciocho de enero del
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma
al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ , ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del año dos mil seis.
El día de hoy notifico a la señora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolución de fecha dieciocho de enero del
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma
al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ. Cuarta avenida ocho
guión treinta de la zona uno, ciudad de Guatemala.----------------------------------------------------
Guatemala, dieciocho de enero de dos mil seis.---------------------------------------------------------
I) Se tiene por radicado el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIOS del
señor: JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS. II) Agréguese al expediente los documentos
presentados. III) Para la Junta de Herederos o Interesados se señala la audiencia del
veintitrés de febrero de dos mil seis, a las nueve horas, la cual deberá llevarse a cabo en
este Bufete. IV) Elabórense y Publíquense los edictos correspondientes, para citar a los que
tengan interés en la mortual. V) Pídase los informes a los Registros de la Propiedad, sobre
si el causante otorgó testamentos o donaciones por causa de muerte. VI) Dese aviso al
Registro de Procesos Sucesorios de la Corte Suprema de Justicia. VII) En su oportunidad dese
audiencia a la Procuraduría General de la Nación IX. En cuanto a lo demás téngase presente
para su oportunidad. Artículo: 453, 455, 456, 457, 488, 492 del Código Procesal Civil y
Mercantil; Artículo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la República.-----------------------------
-----------------------

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


ACTAS DE NOTIFICACIÓN

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del año dos mil seis.
El día de hoy notifico a la señora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas y diez minutos de la Primera Resolución de fecha
dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario
Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien
de enterada firma al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del año dos mil seis.
El día de hoy notifico al señor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas y diez minutos de la Primera Resolución de fecha
dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario
Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien
de enterada firma al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del año dos mil seis.
El día de hoy notifico a la señora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas y diez minutos de la Primera Resolución de fecha
dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario
Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien
de enterada firma al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.
RADICACIÓN DEL PROCESO

SEÑOR ENCARGADO DEL RESGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS:


CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

En cumplimiento de la ley, a usted atentamente:

AVISO:

Que a solicitud de ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, el día dieciocho de enero del dos mil
seis, se radicó el Proceso Sucesorio Extrajudicial Testamentario de:

Nombre del Causante: JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS


Fecha de fallecimiento: veinte de septiembre de dos mil cinco
Padres del Causante: MARIO ALBERTO AGUILAR MONTESINOS Y GABRIELA LUCIA
QUINTEROS RUANO
Presuntos Herederos: ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, MONICA LUCIA AGUILAR
QUINTEROS y JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS.
El Proceso Sucesorio es: TESTAMENTARIO

Guatemala, diecinueve de enero de dos mil seis.

LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ.


Cuarta avenida ocho guión treinta de la zona uno
Ciudad de Guatemala
AVISOS REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

Guatemala, 19 de enero de 2006.

Señor Registrador
Registro General
De la Propiedad
De la Zona Central
Ciudad de Guatemala.

Señor Registrador:

De manera atenta me dirijo a usted con el objeto de solicitarle se sirva informarme,


si entre los avisos enviados a ese Registro, se ha comunicado que el señor JULIO FERNANDO
AGUILAR QUINTEROS, quien falleció el veinte de septiembre de dos mil cinco, otorgó
Testamento o Donación por causa de muerte.

Agradeciendo su atención de antemano su colaboración, me suscribo amablemente


de usted.

Atentamente,

LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ.


Cuarta avenida ocho guión treinta de la zona uno
Ciudad de Guatemala
AVISOS REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

Guatemala, 19 de enero de 2006

Señor Registrador
Segundo Registro
De la Propiedad
Quetzaltenango, Quetzaltenango.

Señor Registrador:

De manera atenta me dirijo a usted con el objeto de solicitarle se sirva informarme,


si entre los avisos enviados a ese Registro, se ha comunicado que el señor JULIO FERNANDO
AGUILAR QUINTEROS, quien falleció el veinte de septiembre de dos mil cinco, otorgó
Testamento o Donación por causa de muerte.

Agradeciendo su atención de antemano su colaboración, me suscribo amablemente


de usted.

Atentamente,

LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ.


Cuarta avenida ocho guión treinta de la zona uno
Ciudad de Guatemala
EDICTO

ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, radicó ante mi el Proceso Sucesorio Extrajudicial


Testamentario, de JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS. La Junta de Herederos se
celebrara el día 23 de febrero de 2006, a las nueve horas, en la Cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno, ciudad de Guatemala. Citando a los que tengan interés en el proceso.
Guatemala 19 de enero de 2006. LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ. Notario.
ACTA JUNTA DE HEREDEROS

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del día veintitrés de febrero de dos mil
seis, yo: LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ, Notario, en mi oficina profesional ubicada en cuarta
avenida ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad, soy requerido por los señores
ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, de treinta y ocho años, casada, ama de casa, de este
domicilio, quien se identifican con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y de
registro cuatrocientos mil doscientos ochenta, extendida por el Alcalde Municipal de la
ciudad de Guatemala; MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS de cuarenta y cuatro años,
casada, maestra, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cédula número
de orden A guión uno y de registro quinientos mil , extendida por el Alcalde Municipal de la
Ciudad de Guatemala; y JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS de cuarenta y ocho años,
casado, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cédula
de vecindad número de orden A guión uno y de registro seiscientos mil trescientos,
extendida por el Alcalde Municipal de la Ciudad de Guatemala. Los comparecientes
requieren mis servicios, ya que ante mis oficios se tramita el PROCESO SUCESORIO
EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO de su hermano JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS,
siendo hoy el día y hora señalada para la celebración de la Junta de Herederos, estando
presentes solamente los anteriores como interesados, teniendo a la vista las publicaciones
de los edictos realizadas en el Diario Oficial los días veintitrés, veintisiete de enero y el
primero de febrero del dos mil seis; Juramento a los comparecientes en forma legal,
advirtiéndoles lo relativo al perjurio, y se procede de la siguiente manera: PRIMERO: Me
manifiestan que se presentan en calidad de hermanos del causante y beneficiarios del
testamento atorgado por el mismo. SEGUNDO: Se procede a dar lectura al testamento del
señor JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, el cual se encontraba inscrito en el Registro
de la Propiedad de la Zona Central, en el cual se instituye a la señorita ANA ABIGAIL AGUILAR
QUINTEROS como heredera universal y se otorgan legados a favor de los señores JUAN
ALBERTO AGUILAR QUINTEROS y MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS confiriéndole un
automóvil marca Yaris modelo 2002 a cada uno. Seguidamente tras darle lectura a la
totalidad del Testamento los herederos del causante expresan que no tienen ningún tipo
de oposición en relación al Testamento, y manifiestan su conformidad con su contenido.
TERCERO: Los comparecientes ACEPTAN de manera expresa la herencia que les
corresponde a cada uno de a cuerdo al testamento otorgado por su hermano. CUARTO: No
habiendo más que hacer constar se termina la presente acta, cincuenta minutos después
de su inicio, la cual consta de una hoja de papel bond a la cual se le adhiere un timbre fiscal
de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo lo escrito a los requirentes
quienes enterados de su contenido, objeto, valor y demás efectos legales, la aceptan,
ratifican y firman. DOY FE.

f) f)

f)

ANTE MÍ: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


ACTAS DE NOTIFICACIÓN

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintitrés de febrero del año dos mil seis.
El día de hoy notifico a la señora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas con cincuenta minutos de la Resolución de fecha
veintitrés de febrero del año dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintitrés de febrero del año dos mil seis.
El día de hoy notifico al señor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas con cincuenta minutos de la Resolución de fecha
veintitrés de febrero del año dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintitrés de febrero del año dos mil seis.
El día de hoy notifico a la señora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas con cincuenta minutos de la Resolución de fecha
veintitrés de febrero del año dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.
AUDIENCIA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ. Cuarta avenida ocho
guión treinta de la zona uno, ciudad de Guatemala.--------------------------------
Guatemala, nueve de marzo de dos mil seis.---------------------------------------------------------
I) Siendo el momento oportuno se corre audiencia a la Procuraduría General de la Nación
para que emita opinión respecto al presente PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL
TESTAMENTARIO. II) Trasládese el expediente respectivo.------------------------------------
Artículos: 453, 455, 456, 457, 488 y 492 del Código Procesal Civil y Mercantil.--------------

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


NOTIFICACIÓN P.G.N.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, nueve de marzo del año dos mil seis. El
día de hoy notifico a la PROCUDARUDIA GENERAL DE LA NACION, en quince avenida nueve
guión sesenta y nueve de la zona trece, cuando son las nueve horas con cincuenta minutos
de la Resolución de fecha nueve de marzo del año dos mil seis dictada dentro del Proceso
Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio
Fernando Aguilar Quinteros, en donde el señor Héctor Herrera, enterado de su contenido,
firma al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.
ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO DE LA MORTUAL

ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO DE LA MORTUAL DEL SEÑOR JULIO FERNANDO AGUILAR


QUINTEROS.------------------------------------------------------------------------------------------------------
En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del dos de marzo del dos mil seis, en mi
Oficina Profesional ubicada en la cuarta avenida ocho guión treinta de la zona uno, de esta
ciudad, soy requerido por la señora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, de treinta y ocho
años, casada, ama de casa, de este domicilio, quien se identifican con la cédula de vecindad
número de orden A guión uno y de registro cuatrocientos mil doscientos ochenta, extendida
por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala, quien advertida de lo relativo a las
penas del delito de perjurio, es juramentada y ofrece conducirse con la verdad. A su
requerimiento se procede a autorizar el inventario de la mortual de su señor hermano JULIO
FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, dentro del proceso sucesorio testamentario que se sigue
al causante, procediéndose en base a lo declarado y documentos que me presenta siendo
así:

ACTIVO

Finca urbana ubicada en la trece avenida 23-


30 de la zona siete de esta ciudad, inscrita en
el número 170, folio 14, libro 200 de
Guatemala, con un área de 150.25 m2, y en
la matricula fiscal 1234-S; la que tiene
conforme a revalúo un valor de cincuenta y 56,000.00
seis mil quetzales.

Finca urbana ubicada en la doce avenida 12-


30 de la zona cinco de esta ciudad, inscrita
en el número 186, folio 19, libro 300 de
Guatemala, con un área de 170 m2, y en la
matricula fiscal 5894-S; la que tiene
conforme a reevalúo un valor de setenta mil
quetzales. 70,000.00
Un carro Marca Toyota, Línea Yaris, Placas
BDT 2435, Tipo automóvil, Color azul oscuro,
Chasis 2ERTY12J3MN149854, Modelo 2002,
a nombre JULIO FERNANDO AGUILAR
QUINTEROS. El cual tiene conforme a
revalúo un valor de cuarenta mil quetzales.
40,000.00

Un carro Marca Toyota, Línea Yaris, Placas


ABC 5896, Tipo automóvil, Color plateado,
Chasis 5LOIJ68G4JF458964, Modelo 2002, a
nombre JULIO FERNANDO AGUILAR
QUINTEROS. El cual tiene conforme a
revalúo un valor de cuarenta mil quetzales.

40,000.00
Una cuenta de ahorro en quetzales del
Banco Industrial a nombre JULIO FERNANDO
AGUILAR QUINTEROS, número de cuenta
14-58962-456-5, con una suma ahorrada de
veinte mil setenta y cuatro quetzales.
20,074.00
SUMA DEL ACTIVO: 226,074.00
DOCIENTOS VEINTISEIS MIL SETENTA Y CUATRO QUETZALES.
PASIVO

Honorarios Profesionales por Dirección del


Proceso Sucesorio Testamentario
Extrajudicial: ocho mil setecientos ochenta y
dos quetzales con veintidós centavos. 8,782.22

Honoraros Profesionales por Procuración


del Proceso Sucesorio Testamentario

4,391.11
Extrajudicial: cuatro mil trescientos noventa
y un quetzales con once centavos.

Honorarios Profesionales por autorización


de Acta de Inventario según arancel: seis mil
ochocientos ochenta y dos quetzales y
veinte dos centavos. 6,882.20

Honorarios Profesionales por Dirección en el


Proceso Administrativo: dos mil seiscientos
treinta y cuatro quetzales con sesenta y seis
2,634.66
centavos.

Publicaciones en el Diario Oficial, con motivo


de citación de los interesados a la Junta de
Herederos del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial: ciento treinta y
cinco quetzales con sesenta y ocho 135.68
centavos.
SUMA DEL PASIVO: 22,825.87
VEINTIDOS MIL OCHOCIENTOS VEINTICINCO QUETZALES CON OCHENTA Y SIETE
CENTAVOS.

LIQUIDACIÒN

SUMA DEL ACTIVO: 226,074.00


SUMA DEL PASIVO: 22,825.87
LIQUIDO: 203,248.13
DOSCIENTOS TRES MIL DOCIENTOS CUARENTA Y OCHO QUETZALES CON TRECE
CENTAVOS.

No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente acta notarial de
inventario, manifestando la requirente que si tuviera conocimiento de otros bienes del
causante, los dará a conocer en otro inventario. Doy fe de tener a la vista la certificación
registral de la finca, las tarjetas de circulación de los carros, la tarjeta de la cuenta de
ahorros, copia del avalúo, recibos proforma de honorarios profesionales y recibo de
publicaciones. La presente consta de dos hojas de papel bond a las que se les adhiere un
timbre fiscal de cincuenta centavos a cada hoja y un timbre notarial de diez quetzales al
acta. Leo lo escrito a la requirente quien enterada de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, la acepta, ratifica y firma, cuarenta minutos después de su inicio en el mismo lugar
y día. DOY FE.

f)

ANTE MÍ: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


ACTAS DE NOTIFICACIÓN

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dos de marzo del dos mil seis. El día de
hoy notifico a la señora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina profesional,
cuando son las diez horas con cuarenta minutos de la Resolución de fecha dos de marzo del
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma
al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dos de marzo del dos mil seis. El día de
hoy notifico al señor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina profesional,
cuando son las diez horas con cuarenta minutos de la Resolución de fecha dos de marzo del
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterado firma
al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dos de marzo del dos mil seis. El día de
hoy notifico a la señora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina profesional,
cuando son las diez horas con cuarenta minutos de la Resolución de fecha dos de marzo del
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma
al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.
AUTO FINAL

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ, cuarta avenida ocho
guión treinta de la zona uno ciudad de Guatemala.-----------------------------------------------------
------------
Guatemala veintisiete de marzo de dos mil seis.---------------------------------------------------------
----
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL
TESTAMENTARIO del señor JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, radicado en este
Bufete por la señora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, el día dieciocho de enero de dos
mil seis.-----------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que la ley establece que toda persona capaz civilmente puede disponer
de sus bienes a través de testamento a cualquier persona que no tenga incapacidad o
prohibición legal para heredar, y que el testamento es el acto por el cual una persona puede
disponer del todo o parte de sus bienes para después de su muerte, y que el testador puede
también disponer se una cosa o cantidad o del todo o de una parte de sus bienes a titulo de
legado, ya sea a favor de una o más personas, y para poder gozar de lo heredado la persona
beneficiada debe aceptar la herencia. Se establece además que procede el proceso
sucesorio testamentario cuando existe un testamento válido, abierto o cerrado, otorgado
de acuerdo a las formalidades de la ley. En el presente caso con la documentación que
consta en el proceso, se establece que el causante falleció el veinte de septiembre de dos
mil cinco, habiendo otorgado previamente Testamento lo cual se pudo corroborar con los
informes enviados por el Registro de la Propiedad de la Zona Central, en los cuales se
establece que en efecto el causante otorgó testamento y que fue inscrito en este registro,
estableciéndose en este como última voluntad del causante la institución de la señora ANA
ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS como heredera universal, además de otorgar legados a los
señores JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS y MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS,
herencia que fue ACEPTADA, por estos. Al proceso se aportó: a) La Certificación de
nacimiento y defunción del causante; b) La Certificación de nacimiento y de defunción de
los Padres del causante; c) La Certificación de nacimiento de cada uno de los hermanos del
causante; d) El testimonio del testamento otorgado por el causante; e) Se recibió, el informe
del Registro de Procesos Sucesorios con respecto a la radicación del proceso y de los
Registros de la Propiedad, informando el de la zona central la existencia de testamento
otorgado por el causante el doce de junio de dos mil uno ante el notario Rodolfo Miguel
Rodríguez Mendizábal; e) Se realizó la elaboración y publicación de los edictos en el Diario
Oficial que correspondía de conformidad con la ley; f) La herencia fue ACEPTADA por los
señores ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS y
MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, de los bienes, derechos y obligaciones en la forma
dispuesta por el causante en el Testamento otorgado, debiendo resolverse de esta manera.-
-----------------------------------------------------
Artículos: 934, 935, 1002, 1026, 1027 del Código Civil, 453, 455, 456, 457, 460, 462, 488,
49, 492, 494 del Código Procesal Civil y Mercantil.-----------------------------------------------
POR TANTO: Esta Notaría en base a lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARA: I)
Procedente el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO, del señor: JULIO
FERNANDO AGUILAR QUINTEROS; II) Se declara valido el testamento. III) En consecuencia
se declara como heredera universal a la señora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, y como
legatarios a los señores JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS y MONICA LUCIA AGUILAR
QUINTEROS de la manera establecida en el Testamento otorgado por el causante; IV) La
presente declaración de herederos se hace sin perjuicio de tercero con igual o mejor
derecho.------------------------

NOTIFIQUESE.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


ACTAS DE NOTIFICACIÓN

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintisiete de marzo de dos mil seis. El
día de hoy notifico a la señora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina profesional,
cuando son las nueve horas de la Resolución de fecha veintisiete de marzo de dos mil seis
dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece como
causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma al pie de la
presente acta de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintisiete de marzo de dos mil seis. El
día de hoy notifico al señor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina profesional,
cuando son las nueve horas de la Resolución de fecha veintisiete de marzo de dos mil seis
dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece como
causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterado firma al pie de la
presente acta de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho guión
treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintisiete de marzo de dos mil seis. El
día de hoy notifico a la señora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolución de fecha veintisiete de marzo de
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma
al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.
REMISION EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS


LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, de cuarenta años de edad, casado, guatemalteco, Abogado
y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relación al
Proceso Sucesorio Extrajudicial Testamentario del señor Julio Fernando Aguilar Quinteros,
identificado con el expediente número 4850, el cual consta en 90 folios; remito a usted
dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 498 del Código Procesal Civil y
Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso Sucesorio Testamentario del señor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, identificado con el expediente número 4850, el cual consta en 90 folios.
Guatemala, veintiocho de marzo de dos mil seis.

Firma y sello del Notario.


CASO PRÁCTICO (Sucesorio Intestado)
ACTA DE REQUERIMIENTO

(Acta de requerimiento)En la ciudad de Guatemala, el veinte de noviembre del año dos mil
cuatro, siendo las ocho horas con treinta minutos, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA
GUTIERREZ, Notario, constituido en mi oficina profesional situada en el local quinientos,
quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guión catorce de la
zona catorce de esta ciudad, soy requerido por el señor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ,
de treinta y cinco años de edad, soltero, guatemalteco, comerciante, de este domicilio,
persona de mi anterior conocimiento, para que en mi calidad de Notario tramite PROCESO
SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL de su señor padre JUAN GUALBERTO FINO GARCIA,
por lo que se procede de la siguiente manera: PRIMERO: manifiesta el requirente que actúa
en su calidad de hijo del señor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, quien falleció el día diez de
noviembre del año dos mil cuatro, en esta capital, extremo que acredita con la certificación
de la partida de defunción extendida por el registrado civil del municipio de Mixco.
Continúa manifestando el requirente que el causante falleció sin haber otorgado
testamento o donación por causa de muerte a favor de determinada persona y que en esa
virtud comparece a radicar el presente proceso sucesorio intestado. La calidad con la que
actúa el requirente la acredita con la certificación de la partida de nacimiento extendida por
el Registrador Civil de la ciudad de Guatemala. SEGUNDO: en virtud de existir bienes a
suceder propiedad del causante, a través del presente requerimiento el compareciente
solicita que se tramite el PROCESO SUCESORIO INTESTADO EN FORMA EXTRAJUDICIAL y
para efecto ofrece como prueba los presentes documentos: a) certificación de la partida
de nacimiento de causante, JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, extendida por el señor
Registrador Civil de Pueblo Nuevo Viñas, departamento de Santa Rosa. b) certificación de
la partida de defunción del causante extendida por el señor Registrador Civil de la
Municipalidad de Mixco. c) certificación de la partida de nacimiento del requirente
extendida por el señor Registrador Civil de la ciudad de Guatemala. d) certificación del
Registro General de la Propiedad de la Zona Central, de la finca número un mil cuatrocientos
veintinueve, folio ciento setenta y cuatro, del libro seiscientos cincuenta y nueve del
departamento de Guatemala. e) informes que se pedirán al Registro General de la
Propiedad de la Zona Central y al Segundo Registro de la Propiedad sobre si el causante
otorgó testamento o donación por causa de muerte a favor de determinada persona. f)
aviso que deberá darse al Registro de Procesos Sucesorios de la Corte Suprema de Justicia.
TERCERO: Con base en los documentos aportados y lo que para el efecto estipulan los
artículos: 1068, 1070, 1074, 1077, 1078 del Código Civil; 455, 488 del Código Procesal Civil
y Mercantil, el requirente SOLICITA: a) que se tenga por RADICADO EL PROCESO
SUCESORIO INTESTADO EN FORMA EXTRAJUDICIAL; b) que se señale día y hora para la
celebración de la Junta de Herederos y demás interesados en la mortual; c) que se tenga
por acompañados los documentos individualizados y que se recaben lo informes
correspondientes; d) que se tengan por ofrecidos los medios de prueba; e) que en su
oportunidad se corra audiencia a la Procuraduría General de la Nación; f) que en el
momento procesal oportuno se declare heredero del causante JUAN GUALBERTO FINO
GARCIA al REQUIRENTE, sin perjuicio de tercero con igual o mejor derecho; g) en su
oportunidad se extienda certificación del auto correspondiente. CUARTO: Yo, el Infrascrito
Notario, DOY FE: a) de lo actuado; b) de tener a la vista los documentos relacionados. Se
termina la presente acta, cuarenta y cinco minutos después de su inicio, en el mismo lugar
y fecha, la que previa lectura por el compareciente, la acepta, ratifica y firma junto al
Infrascrito Notario.
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

NOTARIA DEL LICENCIADO JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ. Guatemala, veinte de


noviembre del año dos mil cuatro.------------------------------------------
a) Con el acta notarial de requerimiento se inicia la formación del expediente respectivo;
b) Se tiene por RADICADO EL PROCESO SUCESORIO INTESTADO EN FORMA EXTRAJUDICIAL
por el señor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ; c) Se tienen por acompañados los
documentos indicados en el acta de requerimiento; d) Recábense los informes a los
Registros de la Propiedad y dése aviso al Registro de Procesos Sucesorios; e) Se señala la
audiencia el día VEINTINUEVE DE DICIEMBRE DEL AÑO DOS MIL CUATRO, A LAS NUEVE
HORAS, para que tenga verificativo la Junta de Herederos y demás interesados en la
mortuoria; f) Háganse las publicaciones de ley; g) Facciónese el inventario respectivo; h)
Dese intervención a la Procuraduría General de la Nación; i) Oportunamente díctese el
auto que en derecho corresponda. Artículos: 450, 453, 455, 457, 478, 479, 481, 488, 490,
491, 492 del Código Procesal Civil y Mercantil.
NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, el veinte de noviembre del año dos mil cuatro, en la sede de mi
Oficina Profesional, siendo las diez horas, procedo a notificar la resolución que antecede,
de esta misma fecha al señor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, quien firma de enterado.
DOY FE.
AVISO REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

REGISTRÓ GENERAL DE LA PROPIEDAD DE LA ZONA CENTRAL:


SEÑOR REGISTRADOR:

Respetuosamente solicito se sirva informar si el CAUSANTE: JUAN GUALBERTO FINO


GARCIA, quién falleció el día diez de noviembre del año dos mil cuatro, en la ciudad de
Guatemala, departamento de Guatemala, otorgó TESTAMENTO O DONACION POR CAUSA
DE MUERTE, ya que ante mis oficios Notariales, se tramita el Proceso Sucesorio Intestado
Extrajudicial.

Agradeciendo su atención.

Guatemala, veinte de noviembre del año dos mil cuatro.

Atentamente,
EDICTO

Ante mi Oficina Profesional ubicado en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela,
ubicado en la catorce calle, catorce guión catorce de la zona catorce de esta ciudad, CARLOS
ENRIQUE FINO JIMENEZ, RADICO PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL del
causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, señalándose audiencia para el día veintinueve de
diciembre del año dos mil cuatro, a las nueve horas para que tenga verificativo la JUNTA DE
HEREDEROS y demás interesados. Guatemala, veinte de noviembre del año dos mil cuatro.
JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Abogado y Notario.
RESPUESTA REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD


Expediente Número: 011-316
Guatemala 25 de noviembre del 2004

LICENCIADO
Juan Esteban Samayoa Gutiérrez.
GUATEMALA, CIUDAD.

Licenciado:

Se ha revisado los avisos presentados en esta oficina por los Notarios que han
autorizado testamentos y donaciones por causa de muerte y no se encontró comunicación
alguna en la que JUAN GUALBERTO FINO GARCIA haya otorgado Testamento o Donación
por Causa de Muerte.

Atentamente,

Lic. Marco Aurelio Pivaral Gómez


Registrador Auxiliar.
AVISO REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

ENCARGADO DEL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS:

Para los efectos legales, en cumplimiento del artículo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de
la República, atentamente AVISO del PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL
radicado el veinte de noviembre del año dos mil cuatro ante los oficios de Infrascrito
Notario, para indicar los distintos nombres con los cuales se identificó el Causante, para lo
cual proporciono los siguientes datos:

a) Persona que radica: CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ;


b) Causante: JUAN GUALBERTO FINO GARCIA;
c) Padres del Causante: FELICITO GARCIA Y CARCIA y EDUVIJES FINO.
d) Lugar y fecha del fallecimiento: municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, el diez de noviembre del año dos mil cuatro.
e) Presuntos herederos: CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ.
f) Fecha de radicación: veinte de noviembre del año dos mil cuatro.

Guatemala, veinticuatro de noviembre del año dos mil cuatro.

Atentamente,
RESPUESTA REGISTRO GENEAL DE LA PROPIEDAD

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD. QUETZALTENANGO


SEÑOR REGISTRADOR:

Respetuosamente solicito se sirva informar si el CAUSANTE: JUAN GUALBERTO FINO


GARCIA, quién falleció el día diez de noviembre del año dos mil cuatro, en la ciudad de
Guatemala, departamento de Guatemala, otorgó TESTAMENTO O DONACION POR CAUSA
DE MUERTE, ya que ante mis oficios Notariales, se tramita el Proceso Sucesorio Intestado
Extrajudicial.

Agradeciendo su atención.

Guatemala, veinte de noviembre del año dos mil cuatro.

Atentamente,
RESPUESTA REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

SECRETARIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

Guatemala, 26 de noviembre del 2004

Licenciado
JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ
Ciudad.

Atentamente acuso recibo de su aviso de fecha veinte de noviembre del año en


curso, recibido en este Registro el veinticinco de noviembre de los corrientes, en el que
comunica que en la fecha indicada inicialmente, se radicó ante sus oficios el proceso
sucesorio INTESTADO EXTRAJUDICIAL del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, hijo de
FELICITO GARCIA Y GARCIA y de EDUVIJES FINO, quien falleció el diez de noviembre del año
dos mil cuatro, solicitado por CARLOS ENRIQUE FINO JIMENTEZ.

Sin otro particular me suscribo de usted, atentamente,

BYRON CARRANZA VALENZUELA


Encargado del Registro de Procesos Sucesorios
RESPUESTA REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD


QUETZALTENANGO, GUATEMALA, C. A.
Guatemala, 12 de diciembre del 2004

LICENCIADO
JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ
GUATEMALA.

Tengo el honor de informar a usted que en los libros de avisos de este Registro NO
aparece registrado testamento o donación por causa de muerte que haya sido otorgado
por:

JUAN GUALBERTO FINO GARCIA--------------------------------------------------------

Y que en los avisos a que se refiere el artículo 1193 del Código Civil y 45 del Código
de Notariado, tampoco consta que dicha persona haya efectuado alguno de los referidos
actos.

DE USTED DEFERENTEMENTE.

OPERADO POR LICENCIADO


ALEJANDRO REYNOSA FREDY ANTONIO MARTINEZ
REGISTRADOR AUXILIAR
ACTA JUNTA DE HEREDEROS

JUNTA DE HEREDEROS. En la ciudad de Guatemala, el veintinueve de diciembre del año dos


mil cuatro, siendo las nueve horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario,
constituido en mi Bufete Profesional, situado en el local quinientos, quinto nivel, edificio
Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guión catorce de la zona catorce de esta
ciudad, soy requerido por el señor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, de treinta y cinco años
de edad, soltero, guatemalteco, comerciante, de este domicilio, persona de mi anterior
conocimiento, para que haga constar a través de la presente acta LA JUNTA DE HEREDEROS
del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, que fuera señalada para el día de hoy, por lo
que se procede de la siguiente manera. PRIMERO: Manifiesta el requirente que se
encuentra presente en este acto para la celebración de la junta de herederos señalada para
el día de hoy, ya que en su calidad de hijo del señor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, tiene
interés sobre la mortual. Por lo que comparece a ACEPTAR EXPRESAMENTE LA HERENCIA
QUE LE PUDIERE CORRESPONDER. SEGUNDO: Asimismo, manifiesta el requirente, que el
causante contrajo matrimonio civil con la señora Teresa de Jesús Chan Toledo, con fecha
quince de enero de mil novecientos ochenta y tres, según consta en la certificación de la
partida de nacimiento del causante, la cual obra en el presente expediente, pero que dicha
persona falleció el uno de julio de mil novecientos noventa y nueve, de conformidad con la
certificación de la partida de defunción número cuatrocientos veinticuatro, folio
cuatrocientos veinticuatro del libro doscientos sesenta y seis de defunciones de la
Municipalidad de la Ciudad de Guatemala, la cual pone a la vista del Infrascrito Notario en
este momento, quien la incorpora a la presenta acta. TERCERO: El requirente solicita que
se incorporen a la presente acta las publicaciones de los edictos hechos en el Diario Oficial,
por lo que se incorporan las mismas. CUARTO: Se hace constar que al presente acto
únicamente se presentó el requirente, no compareciendo ninguna otra persona
manifestando interés en la mortual. QUINTO: Se finaliza la presente acta, cuarenta y cinco
minutos después de su inicio en el mismo lugar y fecha, la que previa lectura por el
compareciente, la acepta, ratifica y firma, junto al Infrascrito Notario, que de lo actuado da
FE.
En la ciudad de Guatemala, siendo las ocho horas con treinta minutos del día nueve de
enero del año dos mil cinco, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, me
encuentro constituido en mi Bufete Profesional ubicado en el local quinientos, quinto nivel,
edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guión catorce de la zona catorce de
esta ciudad, en donde se encuentra presente el señor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, de
treinta y cinco años de edad, soltero, guatemalteco, comerciante, de este domicilio,
persona de mi anterior conocimiento, asegurándome hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles, el requirente es juramentado para decir la verdad y es advertido de las
penas relativas al perjurio. A su requerimiento, DOY FE de lo siguiente: PRIMERO: Me
manifiesta el requirente, que con fecha diez de noviembre del año dos mil tres, falleció en
esta ciudad capital su señor padre, JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, sin que haya otorgado
testamento o donación por causa de muerte. SEGUNDO: Que con fecha veinte de
noviembre del año dos mil cuatro se tuvo radicado ante mis oficios el PROCESO SUCESORIO
INTESTADO EXTRAJUDICIAL del referido causante, habiéndose celebrado la JUNTA DE
HEREDEROS el día veintinueve de diciembre del año dos mil cuatro, aceptando la herencia
el señor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ. TERCERO: Que para efectos del inventario
declara lo siguiente:
ACTIVO
Finca urbana ubicada en el lote número veintidós, fracción “P”, Sub-Uno de la notificación
Montserrat, del Municipio de Mixco, del Departamento de Guatemala, inscrita en el
Registro General de la Propiedad al número mil cuatrocientos veintinueve, folio ciento
setenta y cuatro, libro seiscientos cincuenta y nueve del departamento de Guatemala, con
valor de Cien mil quetzales exactos………………………………………… Q. 100,000.00
PASIVO
1. Crédito Hipotecario, de conformidad con la inscripción número cuatro que consta en
certificación del Registro General de la Propiedad, a favor de ADRIAN GILBERTO DE LEON
ZUÑIGA, con valor de Cincuenta mil quetzales exactos………….. Q. 50,000.00
2. Edictos………………………………………………………………….. Q. 431.16
3. Honorarios por facción de inventario…………………………………… Q. 1,000.00
4. Honorarios por Dirección………………………………………………. Q. 8,000.00
5. Honorarios por Procuración……………………………………………. Q. 4,000.00
6. Honorarios por Diligencias Administrativas…………………………… Q. 2,000.00
SUMA TOTAL DEL PASIVO……………………………………………. Q. 65,431.16
SESENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y UN QUETZALES CON DIECISEIS
CENTAVOS…………………………………………………………………….
COMPARACION
ACTIVO………………………………………………………………....... Q. 100,000.00
PASIVO…………………………………………………………………… Q. 65,431.16
CAPITAL LIQUIDO……………………………………………………… Q. 34,568.84
TREINTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS SESENTA Y OCHO QUETZALES CON OCHENTA Y
CUATRO CENTAVOS……………………………………………………………………………………………………………
CUARTO: El Infrascrito Notario DA FE: de haber tenido a la vista los siguientes documentos:
a) Cédula de Vecindad del Requirente; b) Certificación de la Partida de Nacimiento del
causante; c) Certificación de la Partida de Nacimiento del requirente; d) Certificación del
Registro General de la Propiedad de la zona Central de la Finca mil cuatrocientos
veintinueve, Folio ciento setenta y cuatro y Libro número seiscientos cincuenta y nueve del
departamento de Guatemala; e) Certificación de la Partida de Defunción del causante; f)
Las actas y resoluciones que componen el presente expediente. QUINTO: Manifiesta el
requirente en forma expresa, que en los términos descritos en este inventario, lo acepta,
ratifica y firma, junto al Infrascrito Notario que de todo lo relacionado DA FE. Se termina la
presente acta notarial de inventario, la que finaliza a las diez horas con treinta y cinco
minutos en el mismo lugar y fecha de su inicio, la que se encuentra contenida en dos hojas
de papel bond.
AUDIENCIA PROCURADUÍIA GENERAL DE LA NACIÓN

JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, con Oficina Profesional en el local


quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guión
catorce de la zona catorce de esta ciudad capital. Guatemala, nueve de enero del año dos
mil cinco……………………………………………………………………………………………………………………………
De las presentes actuaciones, dese audiencia a la Procuraduría General de la Nación para
que dicha institución emita opinión sobre el trámite notarial del PROCESO SUCERIO
INTESTADO EXTRAJUDICIAL del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA. Acompaño en
este expediente las diligencias practicadas para el efecto, solicitando atentamente emitir la
resolución que en derecho corresponda para poder continuar con el trámite administrativo.
Artículos 2, 4, 5, 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala; 450, 453,
457, 478, 480, 489, 492, 498 del Código Procesal Civil y Mercantil.
NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas con treinta minutos del día nueve de
enero del año dos mil cinco, en la sede de mi oficina profesional notifico la anterior
resolución de esta misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, que de enterado si firma.
RESPUESTA P.G.N.

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIONAL


GUATEMALA, C. A.

Señor Notario LICENCIADO JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ


Asunto PROCESO SUCESORIO INTESTADO
Causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA
Radica CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ

Al evacuar la audiencia concedida dentro de las diligencias arriba identificadas, esta


Institución

OPINA
Que por ahora no procede dictar auto razonado de declaratoria de herederos, en
virtud de lo siguiente:
a) Que el radicante exponga, si existen, los nombres y residencias de otros hijos del
causante;
b) Que se oiga a la señora MIRIAM ELIZABETH FIJO YOQUE, porque de conformidad con
certificación de partida de nacimiento adjunta a folio once, es hija del causante;
c) Que el interesado informe que relación existe entre el causante y la señora GERMANA
JIMENEZ, porque a folio doce se adjuntó certificación de partida de nacimiento de la misma.
ARTICULOS: 1 del decreto 25-97 del Congreso de la República; 371, 374, 375, 424, 1026,
1027, 1068, 1078 del Código Civil; 450, 453, 455, 456, 457, 478, 491, 492 y 494 del Código
Procesal Civil y Mercantil; 252 de la Constitución Política de la República de Guatemala.

Este expediente consta de 33 folios incluyendo el presente.


Guatemala, trece de enero del año dos mil cinco.

Vo. Bo. Lic. Rudio Lecsan Mérida Herrera


Jefe Sección de Procuraduría
ACTA NOTARIAL

En la ciudad de Guatemala, el veintisiete de enero del año dos mil cinco, siendo las ocho
horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, constituido en mi oficina
profesional ubicada en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la
catorce calle, catorce guión catorce de la zona catorce de esta ciudad, soy requerido por el
señor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, de treinta y cinco años de edad, soltero,
guatemalteco, comerciante, de este domicilio, persona de mi anterior conocimiento, para
que en mi calidad de Notario haga constar lo siguiente: PRIMERO: En relación a los
requisitos previos indicados por la Procuraduría General de la Nación, específicamente el
indicado en el literal a) del dictamen respectivo, manifiesta que únicamente conoce como
hija del causante, JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, a la señora MIRIAM ELIZABETH FINO
YOQUE, con residencia en la dieciséis calle “B”, diez guión sesenta y cinco, “Planes de
Minerva 5”, zona once del Municipio de Mixco, lugar en donde puede ser citada para
continuar con el trámite del presente proceso. SEGUNDO: En relación a la literal c) del
mismo dictamen, el compareciente informa que al momento de la muerte del causante no
existía ninguna relación que con vinculara con la señora GERMANA JIMENEZ, quien puede
ser citada en la dieciséis calle “B”, diez guión sesenta y cinco, “Planes de Minerva 5”, zona
once del Municipio de Mixco. Se termina la presente acta, veinte minutos después de su
inicio, en el mismo lugar y fecha de su inicio, la que previa lectura por el compareciente, la
acepta, ratifica y firma, junto al Infrascrito Notario, que de lo actuado DA FE.
NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas con treinta minutos del día nueve de
enero del año dos mil cinco, en la sede de mi oficina profesional notifico la anterior
resolución de esta misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, que de enterado si firma.
RESOLUCIÓN

JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, con Oficina Profesional en el local


quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guión
catorce de la zona catorce de esta ciudad capital. Guatemala, veintisiete de enero del año
dos mil
cinco……………………………………………………………………………….......................................................
.........
En vista de lo manifestado por el radicante CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, en relación a
los requisitos previos indicados por la Procuraduría General de la Nación, cítese para oír a
las señoras MIRIAM ELIZABETH FINO YOQUE y GERMANA JIMENEZ en las direcciones
indicadas por el radicante. Artículos 1, 2, 4, 5, 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la
República de Guatemala; 450, 453, 457, 478, 480, 489, 492, 498 del Código Procesal Civil y
Mercantil.
NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas con treinta minutos del día veintisiete
de enero del año dos mil cinco, en la sede de mi oficina profesional notifico la anterior
resolución de esta misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, que de enterado si firma.
ACTA NOTARIAL DE RENUNCIA

En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de enero del año dos mil cinco, siendo las ocho
horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, constituido en mi oficina
profesional ubicada en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la
catorce calle, catorce guión catorce de la zona catorce de esta ciudad, soy requerido por la
señora MIRIAM ELIZABETH FINO YOQUE, de treinta y siete años de edad, ama de casa,
guatemalteca, de este domicilio, que se identifica con la cédula de vecindad número de
orden A guión Uno y de registro ochocientos cinco mil trescientos doce, extendida por el
Alcalde Municipal de esta ciudad capital, quien comparece a esta Notaría indicando lo
siguiente: PRIMERO: En relación a los requisitos previos indicados por la Procuraduría
General de la Nación, específicamente el indicado en el literal b) del dictamen respectivo,
manifiesta que es hija del causante, JUAN GUALBERTO FINO GARCIA. SEGUNDO: Continúa
manifestando la compareciente que no tiene ningún interés en la mortual de su padre,
razón por la cual no asistió a la Junta de Herederos señalada, la cual se llevó a cabo el día
veintinueve de diciembre del año dos mil cuatro. TERCERO: Continúa manifestando la
compareciente, y bajo juramente, RENUNCIA EXPRESAMENTE a la herencia que pudiere
corresponderle por la mortual del causante. CUARTO: Yo, el Infrascrito Notario, DOY FE:
a) de lo actuado; b) de tener a la vista la cédula de vecindad relacionada. Se termina la
presente acta, treinta minutos después de su inicio, en el mismo lugar y fecha, la que previa
lectura a la compareciente, la acepta, ratifica y por ignorar firmar, deja la impresión digital
del dedo pulgar de la mano derecha, haciéndolo a su ruego la testigo hábil por derecho y
persona de mi anterior conocimiento, señora SILVIA DEL ROSARIO HERRERA GONZALES,
quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión Uno y registro
quinientos ochenta y seis mil cuatrocientos cincuenta, extendida en esta ciudad capital de
Guatemala, juntamente con el Infrascrito Notario que de lo actuado DA FE.
ACTA NOTARIAL

En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de enero del año dos mil cinco, siendo las diez
horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, constituido en mi oficina
profesional ubicada en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la
catorce calle, catorce guión catorce de la zona catorce de esta ciudad, soy requerido por la
señora GERMANA JIMENEZ, de sesenta años de edad, soltera, guatemalteca, ama de casa,
de este domicilio, que se identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión Uno
y de registro trescientos setenta y cinco mil ochocientos ochenta y siete, extendida por el
Alcalde Municipal de esta ciudad capital, quien comparece a esta Notaría indicando lo
siguiente: PRIMERO: En relación a los requisitos previos indicados por la Procuraduría
General de la Nación, específicamente el indicado en el literal c) del dictamen respectivo,
manifiesta la requirente que mantuvo con el causante relación maridable hace
aproximadamente cuarenta años, habiendo procreado dos hijos de nombres: CARLOS
ENRIQUE FINO JIMENEZ y MIRIAL ELIZABETH FIJO YOQUE, sin haber contraído matrimonio
civil, ni unión de hecho con el causante, por lo que al momento de fallecer el señor JUAN
GUALBERTO GARCIA FINO, no tenía ninguna relación, por lo que no tiene interés en la
mortual. SEGUNDO: Continúa manifestando la compareciente bajo juramento que ha
usado constante y públicamente los nombres de GERMANA JIMENEZ, GERMANIA JIMENEZ
y GERMANIA YOQUE JIMENEZ, nombres que identifican a la misma persona. TERCERO: Yo,
el Infrascrito Notario DOY FE: a) de lo actuado; b) de tener a la vista la cédula de vecindad
relacionada. Se termina la presente acta, treinta minutos después de su inicio, en el mismo
lugar y fecha, la que previa lectura a la compareciente, la acepta, ratifica y por ignorar
firmar, deja la impresión digital del dedo pulgar de la mano derecha, haciéndolo a su ruego
la testigo hábil por derecho y persona de mi anterior conocimiento, señora SILVIA DEL
ROSARIO HERRERA GONZALES, quien se identifica con la cédula de vecindad número de
orden A guión Uno y registro quinientos ochenta y seis mil cuatrocientos cincuenta,
extendida en esta ciudad capital de Guatemala, juntamente con el Infrascrito Notario que
de lo actuado DA FE.
AUDIENCIA P.G.N.

JUAN ESTEBAN SAMAYORA GUTIERREZ, Notario, con Oficina Profesional ubicada en el local
quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guión
catorce de la zona catorce de esta ciudad capita. Guatemala, veintiocho de enero del año
dos mil cinco.--------
En vista de haberse subsanado los requisitos previos indicados por la Procuraduría General
de la nación, córrase audiencia nuevamente a dicha institución para que emita opinión
sobre el trámite notarial del PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL del causante
JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, solicitándole atentamente emitir la resolución que en
derecho corresponda para poder continuar con el trámite administrativo. Artículos: 1, 2,
4, 5, 21, del decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala; 450, 453, 457, 478,
480, 489, 492, 498 del Código Procesal Civil y Mercantil.
NOTIFICACIÓN
En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas del día veintiocho de enero del año dos
mil cinco, en la sede de mi Oficina Profesional, notifico la anterior resolución de esta misma
fecha a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ que de enterado si firma.
RESPUESTA P.G.N.

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION


GUATEMALA, C. A.

Señor Notario LICENCIADO JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ


Asunto PROCESO SUCESORIO INTESTADO
Causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA
Radica CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ

Habiéndose cumplido con los requisitos requeridos en el dictamen que obra a folio
33, y constando en el expediente que el señor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, falleció el
diez de noviembre del año dos mil cuatro, folio 13, sin haber otorgado testamento o
donación por causa de muerte, se efectuaron las publicaciones de edictos en el Diario de
Centro América, sin que conste que se haya interpuesto oposición. Durante el trámite, el
radicante aceptó la herencia que podría corresponderle, no así la señora MIRIAM
ELIZABETH FINO YOQUE, que en calidad de hija renunció a ese derecho; se cumplió con el
requisito de faccionar el inventario del patrimonio hereditario, por lo que al evacuar la
nueva audiencia concedida, esta Institución:

OPINA
Que es procedente dictar el auto razonado de declaratoria de herederos declarando
que CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, en calidad de hijo, es heredero ab-intestato del señor
JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, sin perjuicio de tercero de igual o mejor derecho.
Artículos: 1 del decreto 25-97 del Congreso de la República; 371, 374, 375, 424,
1026, 1027, 1068, 1078 del Código Civil; 450, 453, 455, 456, 457, 478, 491, 492 y 494 del
Código Procesal Civil y Mercantil; 252 de la Constitución Política de la República de
Guatemala.
Este expediente consta de cuarenta y tres folios incluyendo el presente.
Guatemala, 17 de febrero del año 2005

Vo. Bo.: Lic. Rudio Lecsan Mérida Herrera


Jefe de Sección de Procuraduría
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, ubicado en el


local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guión
catorce de la zona catorce de esta ciudad capital. Guatemala, veinticuatro de febrero del
año dos mil cinco.---
I. Se tiene por recibido el expediente proveniente de la Procuraduría General de la Nación,
y en vista del contenido del dictamen emitido por dicha Institución, díctese el auto razonado
respectivo.
II. NOTIFIQUESE: Artículos: 1, 2, 4, 5, 21 del decreto 54-77 del Congreso de la República
de Guatemala; 450, 453, 457, 478, 480, 489, 492, 498 del Código Procesal Civil y Mercantil.
NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del día veinticinco de febrero del año
dos mil cinco, en la sede de mi Oficina Profesional, notifico la anterior resolución de fecha
veinticuatro de febrero del año en curso a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ que de enterado
si firma.
AUTO FINAL

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, situada en en


el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce
guión catorce de la zona catorce de esta ciudad capital. Guatemala, veinticinco de febrero
del año dos mil cinco.----
Tengo a la vista para resolver el Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial del señor JUAN
GUALBERTO FINO GARCIA, y, CONSIDERANDO: -----------------------------------------
a) Que con fecha diez de noviembre del año dos mil cuatro falleció el causante, señor JUAN
GUALBERTO FINO GARCIA, sin otorgar disposición testamentaria ni donación por causa de
muerte, lo que está acreditado con la certificación de la partida de defunción
correspondiente y con los informes rendidos por los Registros de la Propiedad de la
República; como consecuencia de lo anterior dejó con derecho a sucederle en todos sus
bienes, derechos y obligaciones a sus hijos CALROS ENRIQUE FINO JIMENEZ y MIRIAM
ELIZABETH FIJO YOQUE, habiendo ésta última renunciado expresamente a la herencia que
pudiere corresponderle.----------------------------------------
b) Que con la documentación aportada al proceso han quedado probados los extremos
anteriormente indicados, así como la relación de parentesco existente entre el causante y
el señor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, quien aceptó expresamente la herencia que le
pueda corresponder.------------------------------------------------------------------------------------
c) Se hicieron las publicaciones que manda la ley, sin que haya habido oposición alguna.-
d) Se dio intervención a la Procuraduría General de la Nación, Institución que emitió opinión
favorable, en dictamen de fecha diecisiete de febrero del presente año, la cual obra a folio
cuarenta y tres del expediente, por lo que es procedente dictar el presente auto.------
Artículos: 929, 930, 931, 932, 1068, 1070, 1071, 1072, 1073, 1074, 1076, 1078 del Código
Civil; 450, 453 inciso 1), 455, 456, 457, 481, 488, 491, 492, 493, 494 del Código Procesal Civil
y Mercantil. POR TANTO: ------------------------------------------------------------------
Con base en lo considerado, leyes citadas y lo preceptuado en los artículos 141, 142, 143 y
147 de la Ley del Organismo Judicial, DECLARO: Que el señor CARLOS ENRIQUE FINO
JIMENEZ en su calidad de hijo del causante es HEREDERO AB-INTESTATO de todos los
bienes, derechos y obligaciones que a su fallecimiento dejó el señor JUAN GUALBERTO FINO
GARCIA, sin perjuicio de tercero de igual o mejor derecho. NOTIFIQUESE.---------------
NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del día veintiséis de febrero del año dos
mil cinco, en la sede de mi Oficina Profesional, notifico la anterior resolución de fecha
veinticinco de febrero del presente año a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ que de enterado
si firma.
RESOLUCION MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS

MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS

EXPEDIENTE No. ABI-02-697-G-2004

RESOLUCION No. 001060


DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES, MINISTERIO DE FINANZAS
PÚBLICAS. Guatemala, trece de abril del año dos mil cinco.
CONSIDERANDO
Que el Valuador CARLOS RENE FIGUEROA MEDINA, Valuador autorizado por el Ministerio
de Finanzas Públicas, Registro No. 263-F-94, procedió a practicar Avalúo con carácter Fiscal
al Inmueble propiedad de JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, para su inscripción o
reinscripción en Matrícula Fiscal No. 2885-F de Guatemala.
CONSIDERANDO
Que la Sección respectiva de esta Dirección, revisó los avalúos los cuales está apegados a
las normas y procedimientos que para el efecto se llevan.
POR TANTO
Esta Dirección con base en lo considerado y lo que determina el artículo 43 del Acuerdo
Gubernativo No. 382-2001 (Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas
Públicas) y artículo 5, numero 3) del Decreto Número 15-98 del Congreso de la República
(Ley del Impuesto Único sobre Inmuebles), 127 al 138 del decreto número 6-91 (Código
Tributario).
RESUELVE
APROBAR: el avalúo practicado a la finca siguiente:
1. Inmueble ubicado en la 11 Calle 3-78, zona 4, Monserrat II, Municipio de Mixco,
Departamento de Guatemala, Registro No. 1429/174/659 de Guatemala, con un área de
180.00 metros cuadrados, con valor de: SESENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS QUETZALES
EXACTOS (Q. 64,800.00). Avalúo de fecha uno de marzo del año dos mil cinco.

En consecuencia: I) Notifíquese esta resolución al Licenciado JUAN ESTEBAN SAMAYOA


GUTIERREZ, en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce
calle, catorce guión catorce de la zona catorce de esta ciudad capital. II) Departamento de
Registros Fiscales, para que su Sección Respectiva efectúe las operaciones que procedan.
III) Sección de Archivo de Originales para su custodia en la matrícula fiscal No. 2885-F de
Guatemala. (16 folios)
F.______________________________
Sección de Resoluciones

F.______________________________
Departamento de Avalúo de Bienes Inmuebles

MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS


DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES
DEPARTAMENTO DE AVALUO DE BIENES INMUEBLES
SECCION DE ANALISIS Y RESOLUCIONES
11 NIVEL

En la ciudad de Guatemala, siendo las trece horas con siete minutos del día veinte de abril
del año dos mil cinco, constituido en el DICABI, notifico a JUAN ESTEBAN SAMAYOA
GUTIERREZ, por Cédula que entrego a LUIS ERNESTO MONZON, sobre el contenido de
RESOLUCION No. 1060, emitida por la DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES
INMUEBLES, con fecha TRECE DE ABRIL DEL AÑO DOS MIL CINCO.
Se hace entrega de las respectivas copias, tanto de la Resolución como el acta de
Notificación a la persona que recibe, quien enterado de la misma SI firma.
Fundamento legal: Artículos 124 y del 127 al 141 del Código Tributario. DECRETO 6-91 DEL
CONGRESO DE LA REPUBLICA.

_______________________________ ____________________________
FIRMA PERSONA QUIEN RECIBE NOMBRE DEL NOTIFICADOR

___________________________________
FIRMA DEL NOTIFICADOR
MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS
DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES
DEPARTAMENTO DE REGISTROS FISCALES
CERTIFICACION DE MATRICULA FISCAL

El Infrascrito Jefe del Departamento de Registros Fiscales


CERTIFICA
Que el Oficinista encargado de formular la certificación ha tenido a la vista el
correspondiente Sistema Computarizado en el cual se encuentra la Matrícula Fiscal cuya
estructura se detalla a continuación

DUEÑO: GARCIA FINO, JUAN GUALBERTO


NIT: 3007217-0
DIRECCION: 11 Calle 3-78, Montserrat II
MATRICULA: 01F002885
EXTENSION EN MTS2: 180
VALOR FINCA: Q. 64,800.00
AVISOS NOTARIALES: Valorado Q. 64,800.00 RES. 1060 F. 13-04-2004 Exp. 697-2004
EMBARGOS: -----------

PARA LOS USOS LEGALES QUE A LA PARTE INTERESADO CONVENGAN, SE EXTIENDE LA


PRESENTE CERTIFICACION DEBIDAMENTE CONFRONTADA CON SU ORIGINAL, EN LA
CIUDAD DE GUATEMALA, 29/04/2005. HONORARIOS A RAZON DE Q. 1.30 POR CADA HOJA
CERTIFICADA. BASE LEGAL: DECRETO NUMERO 111-96 Y ACUERDO MINISTERIAL NUMERO
465-2003
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE REGISTROS FISCALES
DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES

SEÑOR DIRECTOR DE CASTASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES.------------------------------


-------
CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, de treinta y cinco años de edad, soltero, guatemalteco,
comerciante, de este domicilio , actúo bajo la dirección y procuración del Licenciado JUAN
ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, señalo como lugar para recibir notificaciones el local
quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guión
catorce de la zona catorce de esta ciudad, y comparezco respetuosamente a solicitar la
LIQUIDACION FISCAL, ante esa Dirección, con base en los siguientes
HECHOS:
He tramitado notarialmente el PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL de mi
señor padre JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, y habiéndose concluido todos los trámites
legales, por lo que es oportuno solicitarle a usted para que se PRACTIQUE LA LIQUIDACION
DE IMPUESTOS correspondiente, con base en el siguiente
FUNDAMENTO DE DERECHO:
ARTÍCULO 496: “El notario entregará el expediente a la Dirección General de Rentas para
que, sin otro trámite y con base en lo actuado, practique la liquidación de los impuestos
respectivos, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y Donaciones.
El expediente será devuelto al notario con certificación de lo resuelto.”
PETICION
a) Que se tenga por recibido el presente escrito y se le dé el trámite legal correspondiente.
b) Que se tome nota de la dirección que señalo para recibir notificaciones y citaciones.
c) Que se tome nota que actúo bajo la dirección y procuración del Licenciado JUAN
ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ.
d) Que se practique la LIQUIDACION DE IMPUESTOS RESPECTIVOS de conformidad con la
ley y se ordene el pago correspondiente, extendiéndose el recibo respectivo para tal efecto.
e) Que oportunamente me sea devuelto el expediente respectivo para su prosecución y
fenecimiento.
CITA DE LEYES: 28, 29 de la Constitución Política de la República de Guatemala; 450, 451,
453, 456, 478, 479, 480, 481, 484, 486, 488, 489, 490, 491, 492, 494, 496 del Código
Procesal Civil y Mercantil.
Guatemala, 1 de marzo del año dos mil cinco.
Acompaño dos copias del presente escrito.
MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS
NUMERO: 0307-2004. DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES,
SECCION DE HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES, DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS AL
PATRIMONIO. Guatemala, once de mayo del año dos mil cinco.

ASUNTO: PROCESO SUCESORIO INTESTADO DEL CAUSANTE: JUAN GUALBERTO FINO


GARCIA.

Atentamente al Notario: JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ.


Con dirección para recibir notificaciones en el local quinientos, quinto nivel, edificio
Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guión catorce de la zona catorce, ciudad
de Guatemala.
Se le hace saber que previo a formular la liquidación fiscal, es necesario que:

DEBE PRESENTAR CERTIFICACION DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD QUE SOPORTA EL


GRAVAMEN HIPOTECARIO INVENTARIADO Y LA ESCRITURA CONSTITUTIVA.

Para cumplir con este requisito, se le concede el plazo de treinta días contados a partir del
siguiente de la notificación de esta providencia, de lo contrario el expediente se remitirá a
la Procuraduría General de la Nación para lo que proceda. Déjese razón en autos.
Artículos 39, 44, 58, numero 1º, 68, literal “c” y 76 del decreto 431; 95, 127, 128, 129, 131
y 144 del Decreto 6-91; 496 del Decreto Ley 107 del Congreso de la República.
Notifiquese. Consta de 51 folios.

01-H-547-04

f.___________________________________
SUPERVISOR, SECCION DE HERENCIAS
LEGADOS Y DONACIONES
MINISTERIO DE FINANZA PÚBLICAS:

DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES


DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS AL PATRIMONIO SECCION DE HERENCIAS, LEGADOS Y
DONACIONES

En la ciudad de Guatemala, siendo las doce del día catorce de mayo del año dos mil cinco,
constituidos en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce
calle, catorce guión catorce de la zona catorce de esta ciudad, notifico a
________________________, en calidad de herederos del o los causantes JUAN
GUALBERTO FINO GARCIA, por medio de cédula que entregó al Licenciado JUAN ESTEBAN
SAMAYOA GUTIERREZ, sobre el contenido de la Liquidación Fiscal, Providencia y/o
Resolución No. 307-04 emitida por esta Dirección y la Resolución No._____________
emitida por la Contraloría General de Cuentas correspondiente al expediente No. 01-H-547-
04. Se le entregan las respectivas copias y que estando enterado (a) de su contenido
legalmente SI firma. Fundamento legal: Artículos 124 y del 127 al 141 del Código
Tributario. DECRETO 6-91 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA.

_______________________________ ____________________________
FIRMA PERSONA QUIEN RECIBE NOMBRE DEL NOTIFICADOR

___________________________________
FIRMA DEL NOTIFICADOR
SEÑOR DIRECTOR DE CASTASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES.---------
EXPEDIENTE No. 01-h-547-05
CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, de datos conocidos dentro del expediente anteriormente
identificado, comparezco respetuosamente a presentar documentos requeridos como
previo a formular la LIQUIDACION FISCAL, con base en los siguientes

HECHOS:
El día diez de mayo del presente año me fue notificada la Resolución No. 307-05 emitida
por esa Dirección, en donde se indica que previo a formular la liquidación fiscal del Proceso
Sucesorio Intestado Extrajudicial de mi señor padre JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, debo
presentar certificación del Registro de la Propiedad que soporta el gravamen hipotecario
inventariado y la escritura constitutiva, y por medio del presente escrito acompaño los
documentos requeridos por la entidad que usted dignamente dirige, los cuales consisten en
Certificación original donde se soporta el gravamen inventariado y fotocopia legalizada del
Primer Testimonio de la Escritura Pública número setenta faccionada por el Notario Marcos
Rodolfo Bolaños Ramírez, el día ocho de marzo del año dos mil dos, en vista de que el primer
testimonio se encuentra en poder del acreedor de la citada hipoteca como su título
ejecutivo. Por lo que habiéndose concluido todos los trámites legales, es oportuno
solicitarle a usted que PRACTIQUE LA LIQUIDACION DE IMPUESTOS correspondiente, con
base en el siguiente

FUNDAMENTO DE DERECHO:
ARTÍCULO 496: “El notario entregará el expediente a la Dirección General de Rentas para
que, sin otro trámite y con base en lo actuado, practique la liquidación de los impuestos
respectivos, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y Donaciones.
El expediente será devuelto al notario con certificación de lo resuelto.”

PETICION
a) Que se tenga por recibido el presente escrito y se le dé el trámite legal correspondiente.
b) Que se agregue al proceso los documentos adjuntos a la presente solicitud..
c) Que se practique la LIQUIDACION DE IMPUESTOS RESPECTIVOS de conformidad con la
ley y se ordene el pago correspondiente, extendiéndose el recibo respectivo para tal efecto.
d) Que oportunamente me sea devuelto el expediente respectivo para su prosecución y
fenecimiento.
CITA DE LEYES: 28, 29 de la Constitución Política de la República de Guatemala; 450, 451,
453, 456, 478, 479, 480, 481, 484, 486, 488, 489, 490, 491, 492, 494, 496 del Código Procesal
Civil y Mercantil.

Guatemala, 25 de mayo del año dos mil cinco.

Acompaño una copia del presente escrito.


A ruego del presentado, quien si sabe firmar, pero que de momento no puede hacerlo y en
su auxilio:
MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS

Señor Registrador General de la Propiedad FORMA 015-003


Ciudad de Guatemala No. 1855-2004

Guatemala, 15 de Julio del 2005

Atentamente nos permitimos comunicar a usted que, entre los Bienes Inmuebles de la
Sucesión Intestada de JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, según AUTO del 25-02-2005,
dictado por el Notario JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, liquidada por la Dirección de
Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, el 01-06-2005, y aprobada por la Contraloría
General de Cuentas con Resolución No. 0939 del 25-06-2005, se encuentra el siguiente
inmueble:
NOMBRE DE LA FINCA: Lote 22, fracción “P”, Sub-Uno, Motserrat
AREA: 180 Mts.2
REGISTRO: 1429-174-659
NOMBRE DEL LIBRO: Guatemala
MUNICIPIO: Mixco
DEPARTAMENTO: Guatemala
No. MATRICULA FISCAL: 2885-f
VALOR DE LA FINCA: Q. 100,000.00
VALOR PROPORCIONAL: -----------------
VALOR ESTIMADO LIQUIDACION: Q. 100,000.00

HEREDERO: CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ (HIJO), PAGO: Impuesto Hereditario por valor
de Q. 395.69, según formulario SAT. No. 1003 1060503 de fecha 12-07-2005

01-H-547-2005
JEFE DE IMPUESTOS AL PATRIMONIO
MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS
DIRECCION GENERAL DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES

ORDEN DE PAGO ESTA ORDEN DEBE CANCELARSE


No. 0032539 DENTRO DE LOS DIEZ DIAS A PARTIR DE HOY

EXPEDIENTE No. 01-h-547-04


Guatemala, 9 de julio del 2005
Señor: HEREDEROS DE JUAN GUALBERTO FINO GARCIA
Dirección: LICENCIADO JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, local quinientos, quinto
nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guión catorce de la zona
catorce
Conforme notificación efectuada el día de hoy de la liquidación fiscal No. 0962-05
Dirección el 01-06-05 y aprobada por la Contraloría General de Cuentas en Resolución No.
0939 del 25-06-05 sírvase enterar a la Caja Fiscal las siguientes cantidades:

DECRETO No. 431 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA


Art. 10. IMPUESTO HEREDITARIO O DONACION Q. 395.69
Art. 37. MULTA 100% SOBRE EL IMPUESTO Q.
Art. 37. RECARGO: Intereses del 1% mensual sobre el impuesto, durante
______ meses, del _____ al ____________ a razón de Q. _____________
Cada mes. Q.

Art. 76. MULTA 100% SOBRE EL IMPUESTO:


Art. 76. RECARGO: Intereses del 1% mensual sobre el impuesto, durante
______ meses, del _____ al ____________ a razón de Q. _____________
Cada mes. Q.

Art. 76. MULTA 100% SOBRE EL IMPUESTO:


Art. 76. RECARGO: Intereses del 1% mensual sobre el impuesto, durante
______ meses, del _____ al ____________ a razón de Q. _____________
Cada mes. Q.
Art. 17. IMPUESTO DE ALCABALA
ArT. 43. MULTA: 100% SOBRE EL IMPUESTO DE ALCABALA: Q.
Art. 43. RECARGO: Intereses del 1% mensual sobre el impuesto de alcabala
Durante ______ meses, del _____ al ____________ a razón de Q. ________
Cada mes. Q.

TOTAL Q. 395.69

ATENTAMENTE,
MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS
GUATEMALA, C. A.
MERO: 0962-2005. DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES. SECCION
DE HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES, Guatemala, uno de junio del año dos mil cinco.
Con fecha treinta de abril del año dos mil cinco, se presentó el señor CARLOS ENRIQUE FINO
JIMENEZ manifestando que:
JUAN GUALBERTO GARCIA FINO
Falleció INTESTADO, en el departamento de Guatemala, el diez de noviembre del año dos
mil cuatro. Radicada la Sucesión Extrajudicial, ante los oficios del Notario: JUAN ESTEBAN
SAMAYOA GUTIERREZ, de conformidad con la resolución de fecha veinte de noviembre del
año dos mil cuatro, cumplidos los requisitos de ley, según dictamen de la Procuraduría
General de la Nación, de fecha diecisiete de febrero del año dos mil cinco y AUTO
resolutorio dictado por el Notario JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, el veinticinco de
febrero del año dos mil cinco, por medio del cual declaró como Heredero Ab-Intestato del
causante a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ (HIJO).
El haber hereditario de la presente sucesión consiste en el valor del bien que en el activo se
detalla y consignado en el inventario que es esta ciudad, el nueve de enero del año dos mil
cinco, autorizó el Notario JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, procediendo a formular la
siguiente liquidación fiscal:

ACTIVO
Finca urbana ubicada en el lote número veintidós, fracción “P”, Sub-Uno de la notificación
Montserrat, del Municipio de Mixco, del Departamento de Guatemala, inscrita en el
Registro General de la Propiedad al número mil cuatrocientos veintinueve, folio ciento
setenta y cuatro, libro seiscientos cincuenta y nueve del departamento de Guatemala, con
valor de Cien mil quetzales exactos………………………………………… Q. 100,000.00
PASIVO
1. Crédito Hipotecario, de conformidad con la inscripción número cuatro que consta en
certificación del Registro General de la Propiedad, a favor de ADRIAN GILBERTO DE LEON
ZUÑIGA, con valor de Cincuenta mil quetzales exactos………….. Q. 50,000.00
2. Edictos………………………………………………………………….. Q. 431.16
3. Honorarios por facción de inventario…………………………………… Q. 1,000.00
4. Honorarios por Dirección………………………………………………. Q. 5,000.00
5. Honorarios por Procuración……………………………………………. Q. 2,500.00
6. Honorarios por Diligencias Administrativas…………………………… Q. 1,500.00
SUMA TOTAL DEL PASIVO……………………………………………. Q. 60,431.16
SESENTA MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y UN QUETZALES CON DIECISEIS
CENTAVOS…………………………………………………………………….
LIQUIDACION
ACTIVO………………………………………………………………....... Q. 100,000.00
PASIVO…………………………………………………………………… Q. 60,431.16
CAPITAL LIQUIDO……………………………………………………… Q. 39,568.84
TREINTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS SESENTA Y OCHO QUETZALES CON OCHENTA Y CUATRO
CENTAVOS……………………………………………………

IMPUESTO
DECRETO 431 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA
ARTICULO 7. CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ (HIJO)
1% SOBRE Q. 39,568.84 Q. 395.69
TOTAL A PAGAR DE IMPUESTO HEREDITARIO Q. 395.69

Atentamente pasen las presentes diligencias a la Contraloría de Cuentas, para los efectos
de la revisión respectiva de conformidad con el artículo 5 del Decreto Presidencial 366.
Notifíquese a la Procuraduría General de la Nación, heredero, y extiéndase la certificación
que corresponda de conformidad con los artículos 496 del decreto ley 107; 176 y 177 del
decreto 2-89 del Congreso de la República (70 folios)

01-H-547-04

F.____________________________________
JEFE DE SECCION HERENCIAS, LEGADOS
Y DONACIONES. DICABI
MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS
GUATEMALA, C.A .
CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS RESOLUCION: 0939

CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS. Guatemala, veinticinco de junio del año dos mil
cinco.

ASUNTO: LIQUIDACION FISCAL DE LA SUCESION INTESTADA EXTRAJUDICIAL DE JUAN


GUALBERTO FINO GARCIA, HEREDERO: SU HIJO SEÑOR CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ.--
-------------------------------------------------
DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES.------------------

Con sus respectivos antecedentes, se tiene a la vista para resolver la LIQUIDACION FISCAL
No. 0962-2005, de fecha uno de junio del año dos mil cinco.

CONSIDERANDO: Que practicado el examen a que se refieren el artículo 41 del Decreto No.
431 del Congreso de la República, reformado por el artículo 6 del Decreto No. 366 del
Presidente de la República, el Auditor Gubernamental VICTOR HUGO ROMEO MEJIA
ORDOÑEZ, designado para el efecto, comprobó que la liquidación fiscal se ajusta a las
disposiciones legales que rigen la materia.

POR TANTO: Esta Contraloría General de Cuentas, en vista de lo considerado, ley citada y
con base a lo que determinan los artículos 4, literal w), del Decreto No. 31-2002, 45 y 47 del
Decreto No. 431, ambos del Congreso de la República, al resolver APRUEBA la liquidación
fiscal en referencia, la que con las salvedades de ley, causará Impuesto Hereditario por
TRESCIENTOS NOVENTA Y CINCO QUETZALES CON SESENTA Y NUEVE CENTAVOS (395.69),
conforme disposiciones legales citadas en la misma.

Y, para la notificación preceptuada en el artículo 42 del Decreto 431 reformado por el


artículo 7 del Decreto 366, ambos ya citados y demás efectos legales del caso, manda
devolver el expediente a la DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENE S INMUEBLES.
Consta de setenta y un (71) folios, incluyendo la presente.

CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS


REMISIÓN EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS


JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, , de cuarenta años de edad, casado, guatemalteco,
Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relación al
Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial del señor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA,
identificado con el expediente número 2546, el cual consta en 90 folios; remito a usted
dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 498 del Código Procesal Civil y
Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial del señor JUAN GUALBERTO
FINO GARCIA, identificado con el expediente número 2546, el cual consta en 90 folios.
Guatemala, dos de junio del dos mil cinco.

Firma y sello del Notario.


ESQUEMA PROCEDIMIENTO DE DECLARATORIA DE AUSENCIA

1. Acta Notarial de
Requerimiento

2. Primera
Resolución

3. Notificación a
la Procuraduría
General de la
Nación

4. Actas Notariales
de declaraciones
testimoniales

5. Edictos

6. Remisión del
expediente al
tribunal para
nombramiento del
defensor

7. Resolución o Auto final


(Judicial)

1. Regulación Legal: 42, 32, Código Civil, 8, 9, 10 Decreto 54-77; La puede solicitar cualquier persona
con interés, el notario notifica a la PGN.
Exponiendo el hecho de la ausencia, falda de mandatario que pueda representar al presunto
ausente y tiempo de la ausencia. Debe acompañar la prueba documental del caso, certificación
de nacimiento del ausente, constancia de no tener mandatario, acreditar parentesco.
Importante: Exponer para qué se pide la declaratoria de Ausencia.
2. Da trámite, incorporados los documentos presentados, y ordena: a) Notificar a PGN, como
representante de los ausentes; b) Recibir la prueba testimonial que hubiera sido ofrecida; c) Señala Lugar,
Día y Hora para recibir la prueba testimonial. d) Publicar los edictos en Diario Oficial y otro de mayor
circulación. Tres en cada Diario, en un mes.
3. Se recibe y se hacen constar en Actas Notariales, cuyo propósito es establecer el hecho de la ausencia, no
tener representante el presunto ausente y el tiempo que lleva ausente.
4. Se cita al Ausente, y a los que se consideren con derecho a representarlo. Indicando el asunto para el
cual ha sido pedida la declaratoria de ausencia..
5. Una vez aprobada la liquidación fiscal debe procederse a efectuar el pago de los
impuestos correspondientes.
Consecuencia de los edictos se puede presentar oposición, que puede ser de dos clases: a) Reclamando
derecho a representar al ausente, se resuelve en vía incidental y al declararse ausente, se nombra a quien
tenga mejor derecho. b) Sobre la declaratoria de ausencia, se declara contencioso y se sustancia
judicialmente en la vía Sumaria.
6. De no existir oposición, recibidas las pruebas y publicados los edictos, pasados diez días, el notario remitirá
el expediente al Juez Competente (debe colegirse de la naturaleza del asunto para que se pide la ausencia)
para nombrar al defensor judicial y continuar con el trámite.
7. Se dicta por el juez con intervención de la PGN y del Defensor Judicial. Se nombra un guardador quien
asume la representación judicial del ausente y el depósito de los bienes, si los hubiera.
Antes de entregar el expediente al Juez, el notario puede en cualquier momento la intervención judicial
para que se tomen medidas precautorias urgentes. El notario también puede bajo su responsabilidad
autorizar el inventario de los bienes del ausente, pero el juez resuelve lo relativo al depósito de los
mismos; El convertirse de notarial a judicial, lo relativo a las facultades del guardador y administración
de los bienes se regulan de conformidad con lo establecido en los artículos 415 y 416 del Código Procesal
Civil y Mercantil.
CASO PRÁCTICO
ACTA DE REQUERIMIENTO

(Acta de Requerimiento) En la ciudad de Guatemala, siendo las doce horas del día veinte
de enero del dos mil nueve, yo ; JUAN AUGUSTO SALAZAR MÉNDEZ, Notario, en mi oficina
profesional ubicada en la quinta avenida B , diez guión cuarenta de la zona nueve, de esta
ciudad, soy requerido por el señor JUAN PÉREZ PÉREZ, de veinte años de edad, casado,
comerciante, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad
numero de Orden a guión uno, y numero de Registro doscientos mil doscientos, extendida
por el Alcalde Municipal de Guatemala, quien asegura ser de los datos de identificación
arriba anotados y encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y quien requiere
mis servicios a efecto de que se tramite ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE DECLARATORIA DE AUSENCIA; Procediéndose de la Siguiente manera:
PRIMERO: Como Notario advierto al requirente del delito de Perjurio, procediendo a
juramentarlo de la siguiente manera: Prometéis , bajo juramento , decir la verdad en lo que
fuereis preguntado? A lo cual responde: SI, bajo juramento, prometo decir la verdad, y así
bajo juramento promete decir la verdad durante toda la diligencia. Manifiesta el requirente
que contrajo matrimonio civil en esta ciudad con la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, con
quien procreo dos hijos de nombres JUANA INES y PEDRO RONALDO, ambos de apellidos
PEREZ PEREZ. SEGUNDO: Manifiesta también que su Esposa salio el veintidós de mayo de
mil novecientos noventa y cuatro, con destino a Estados Unidos de Norte América, sin
otorgar mandato a favor de determinada persona, que ignora su paradero y que en vista
del tiempo transcurrido y para iniciar Juicio de divorcio, requiere mis servicios notariales
para el tramite de las diligencias voluntaria extrajudiciales de ausencia de conformidad con
lo que preceptúa el articulo ocho del Decreto cincuenta y cuatro guión setenta y siete de
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. TERCERO: Para el efecto el requirente me presenta y
ofrece los siguientes medios de prueba: a) DOCUMENTOS: Consistentes en : 1) Certificación
de la partida de matrimonio, extendida por el Registrador Civil de la ciudad de Guatemala,
el cuatro de mayo del año en curso; 2) Certificaciones de las partidas de nacimiento de los
menores JUANA INES y PEDRO RONALDO, ambos de apellidos PEREZ PEREZ, extendidas por
el registrador civil de la ciudad de Guatemala, el día cuatro de julio del presente año; 3)
Certificación extendida por el Director General de Migración, de fecha ocho de marzo del
presente año, donde consta que AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, salió con destino a los Estados
Unidos de Norte América, el veintidós de mayo de mil novecientos noventa y cuatro, por el
aeropuerto nacional La Aurora, con pasaporte numero doscientos mil cuarenta y dos; 4)
Certificación expedida por el Secretario de la Corte suprema de Justicia, con fecha doce de
junio del presente año, donde consta que AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, nunca ha registrado
en el Registro de Mandatos del Archivo General de Protocolos, poder a favor de persona
determinada, b) TESTIGOS: Declaración testimonial de los señores MARIO PADILLA
PADILLA, Y JUAN PINOCHET PINOCHET, quienes declararan de conformidad al siguiente
interrogatorio. PRIMERA PREGUNTA: Sobre cuales son sus generales de Ley; SEGUNDA
PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ abandono
el país, con destino a Estados Unidos, TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo, si le consta que
la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ abandono el país desde el mes de mayo de mil
novecientos noventa y cuatro; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que la
señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ , a la fecha no ha vuelto a su domicilio; SEXTA
PREGUNTA: Diga el testigo, la fecha en que vio por ultima vez a la señora AMALIA PEREZ
JOAQUINEZ en Guatemala; SÉPTIMA PREGUNTA: Diga el testigo la Razón de lo dicho.
CUARTO: En base a lo anterior, el requirente me solicita: a) Que con la presente acta
Notarial y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) Que se tengan
iniciadas las diligencias Voluntarias extrajudiciales de Declaratoria de Ausencia de la señora
AMALIA PEREZ JOAQUINEZ; c) Que se tengan por ofrecidas los medios de prueba
individualizados; d) Que se señale día y hora para las declaraciones testimoniales en base al
interrogatorio inserto; e) Que se nombre en su oportunidad como defensor al Abogado
MARCO TULIO ZÚÑIGA FULGAR con las facultades inherentes a su cargo; f) En su
oportunidad envíese el expediente al tribunal competente para la prosecución del tramite;
g) Que se le de intervención a la Procuraduría General de la Nación para que emita su
opinión al respecto de este proceso h) Oportunamente se le de resolución que en derecho
corresponde, en la que se declare con lugar las presentes diligencias. No habiendo más que
hacer constar término la presente acta, treinta minutos después de su inicio, constando la
presente en dos hojas de papel bond a las que se les adhiere un timbre fiscal de cincuenta
centavos a cada una y un timbre Notarial de diez quetzales al Acta. Leo íntegramente lo
escrito al requirente, quien enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos
legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.

f.

f:____________________________________
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: JUAN AUGUSTO SALAZAR MENDEZ, Quinta calle
B, diez guión cuarenta de la zona nueve, Ciudad de Guatemala.--------------Guatemala
veinte de enero de dos mil uno-------------------------------------------------------

I). Con base en el acta notarial que antecede, se tienen por promovidas las diligencias
de declaración de la ausencia de AMALIA PEREZ JOAQUINEZ. II). Agréguese al expediente
los documentos presentados. III). Se señala el día treinta de Junio del año en curso, a las
nueve horas , para recibir la declaración testimonial de los señores MARIO PADILLA
PADILLA, Y JUAN PINOCHET PINOCHET , Diligencia que deberá llevarse a cabo en este
bufete. IV). Publíquese los edictos correspondientes, citando al presunto ause nte y
convocando a los que se consideren con derecho a representarlo. V) Notifíquese a la
Procuraduría General de la Nación. VI) Oportunamente remítase el expediente al
tribunal competente para el nombramiento del Defensor Judicial y la continuación del
trámite para la declaratoria de Ausencia. VII) Lo demás solicitado téngase presente para
su oportunidad. Artículos: 43, 44, 45, 47, 49, del Código civil; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
del Decreto 54- 77 del Congreso de la Republica y 414 del Código Procesal Civil y
Mercantil. NOTIFÍQUESE.

F:___________________________________________
NOTIFICACIÓN

Notaría del Notario JUAN AUGUSTO SALAZAR MENDEZ, ubicado Quinta calle B, diez guión
cuarenta de la zona nueve, Ciudad de Guatemala. Guatemala, treinta y uno de marzo de
dos mil uno. El día de hoy notifico al señor JUAN PÉREZ PÉREZ, en mi oficina profesional,
cuando son las once horas, de la Resolución de fecha veinte de enero del dos mil uno dictada
dentro del Proceso de Declaración de Ausencia de la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ,
quien de enterado firma al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.
ACTA NOTARIAL DE DECLARACIÓN TESTIMONIAL

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del día treinta de junio del dos mil nueve,
yo ; JUAN AUGUSTO SALAZAR MÉNDEZ, Notario, en mi oficina profesional ubicada en la
quinta avenida B , diez guión cuarenta de la zona nueve, de esta ciudad, soy requerido por
el señor, a requerimiento del Señor MARIO PADILLA PADILLA, , de cincuenta y cinco años
de edad, Casado, perito contador, guatemalteco de este domicilio, Quien se identifica con
la cédula de vecindad con número de Orden A guión uno y Número de Registro Cincuenta
y seis mil ciento dieciocho extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, me asegura
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, comparece con el objeto de prestar
DECLARACIÓN TESTIMONIAL en LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
DECLARATORIA DE AUSENCIA: procediendo de la siguiente manera. PRIMERO: Como
Notario tomo juramento al señor Señor MARIO PADILLA PADILLA, y le advierto lo relativo
al delito falso testimonio, Procediendo a juramentar de la siguiente manera: ¿Prometéis
bajo juramento, decir la verdad en lo que fuereis preguntado? A lo cual responde la Testigo:
SI, bajo juramento, prometo decir la verdad. Y así bajo juramento promete decir la verdad
durante toda esta diligencia y manifiesta ser de los datos personales consignados, que no
tiene interés directo para prestar esta declaración, que no es dependiente, enemiga, ni
trabajadora, acreedora, o deudora de Juan Perez Perez o de Amalia Perez Joaquinez, y que
no le une vinculo de parentesco. SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio y contesta
PRIMERA PREGUNTA: Sobre cuales son sus generales de Ley; RESPONDE: Que son los
consignados en la presente acta. SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que la
señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ abandono el país, con destino a Estados Unidos;
RESPONDE: Si, es cierto, pues fuimos con el esposo a dejarla al aeropuerto, TERCERA
PREGUNTA: Diga el testigo, si le consta que la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ abandono
el país desde el mes de mayo de mil novecientos noventa y cuatro, RESPONDE: Como le
dije, yo estuve alli el dia que ella partio fuera del pais; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo
si es cierto que la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ , a la fecha no ha vuelto a su domicilio;
RESPONDE: si es cierto que no ha vuelto pues yo visito a Juan Perez Perez con frecuencia y
nunca ha estado o he tenido noticias de la señora Amalia Perez; SEXTA PREGUNTA: Diga el
testigo, la fecha en que vio por ultima vez a la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ en
Guatemala; RESPONDE: El día Que partió el veintidós de mayo de mil novecientos noventa
y cuatro. SÉPTIMA PREGUNTA: Diga el testigo la Razón de lo dicho. RESPONDE: Por que me
consta personalmente por ser conocido de Juan Perez Perez. No habiendo más que hacer
constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio cuarenta minutos
después de su inicio. Constando la presente en una hoja de papel bond al cual adhiero un
timbre Notarial de diez quetzales y un timbre Fiscal de cincuenta centavos. Leo
íntegramente lo escrito al Testigo quien bien enterado de su contenido, objeto, validez y
efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.------------------------------------------------
f).___________________________________.

F)_____________________________________
ACTA NOTARIAL DE DECLARACIÓN TESTIMONIAL

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas del día treinta de junio del dos mil nueve,
yo ; JUAN AUGUSTO SALAZAR MÉNDEZ, Notario, en mi oficina profesional ubicada en la
quinta avenida B , diez guión cuarenta de la zona nueve, de esta ciudad, soy requerido por
el señor, a requerimiento del Señor, JUAN PINOCHET PINOCHET , de cuarenta y cinco años
de edad, Casado, Profesor de enseñanza media, guatemalteco de este domicilio, Quien se
identifica con la cédula de vecindad con número de Orden A guión uno y Número de
Registro veinte mil ciento dieciocho extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, me
asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, comparece con el objeto
de prestar DECLARACIÓN TESTIMONIAL en LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE DECLARATORIA DE AUSENCIA: procediendo de la siguiente manera.
PRIMERO: Como Notario tomo juramento al señor Señor, JUAN PINOCHET PINOCHET y le
advierto lo relativo al delito falso testimonio, Procediendo a juramentar de la siguiente
manera: ¿Prometéis bajo juramento, decir la verdad en lo que fuereis preguntado? A lo cual
responde la Testigo: SI, bajo juramento, prometo decir la verdad. Y así bajo juramento
promete decir la verdad durante toda esta diligencia y manifiesta ser de los datos
personales consignados, que no tiene interés directo para prestar esta declaración, que no
es dependiente, enemiga, ni trabajadora, acreedora, o deudora de Juan Perez Perez o de
Amalia Perez Joaquinez, y que no le une vinculo de parentesco. SEGUNDO: Se le hace el
siguiente interrogatorio y contesta PRIMERA PREGUNTA: Sobre cuales son sus generales
de Ley; RESPONDE: Que son los consignados en la presente acta. SEGUNDA PREGUNTA:
Diga el testigo si es cierto que la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ abandono el país, con
destino a Estados Unidos; RESPONDE: Si, es cierto, pues el señor Juan Perez Pérez me lo
contó el día que ella se fue, TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo, si le consta que la señora
AMALIA PÉREZ JOAQUINEZ abandono el país desde el mes de mayo de mil novecientos
noventa y cuatro, RESPONDE: si me consta, por que yo los conozco, y el día que Amalia
partió, llamo a su esposo desde estados unidos cuando yo estaba con Juan Pérez.; CUARTA
PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ , a la fecha
no ha vuelto a su domicilio; RESPONDE: si es cierto que no ha vuelto Amalia, hace años que
los niños preguntan por su mama. SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo, la fecha en que vio
por última vez a la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ en Guatemala; RESPONDE: El Quince
de mayo de mil novecientos noventa y cuatro la vi en la tarde. SÉPTIMA PREGUNTA: Diga el
testigo la Razón de lo dicho. RESPONDE: Por que me consta personalmente por ser vecino
de Juan Perez Perez.. No habiendo más que hacer constar se termina la presente en el
mismo lugar y fecha de su inicio cuarenta minutos después de su inicio. Constando la
presente en una hoja de papel bond al cual adhiero un timbre Notarial de diez quetzales y
un timbre Fiscal de cincuenta centavos. Leo íntegramente lo escrito al Testigo quien bien
enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY
FE.------------------------------------------------
f).____________________________________.

F)____________________________________
EDICTO

JUAN PÉREZ PÉREZ, Radicó ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE


DECLARATORIA DE AUSENCIA de: AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, para lo cual se procede a citar
al presunto ausente y convocando a los que se consideren con derecho a representarlo,
el día 25 de enero del 2001, nueve horas, en la 5 Av. B 40-19 zona 9, ciudad de Guatemala.
Cito a los que tengan interés. Guatemala 22 de enero del 2001. Lic. JUAN AUGUSTO
SALAZAR MÉNDEZ. Notario.
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: JUAN AUGUSTO SALAZAR MENDEZ, quinta avenida
B, diez guión cuarenta de la zona nueve, ciudad de Guatemala.----------------

Guatemala Treinta de junio del año dos mil uno. ---------------------------------------------------


I). Para los efectos del nombramiento del defensor Judicial remítase el expediente que
consta de diez folios, incluyendo la presente resolución a un Juzgado de Familia de este
departamento, en donde deberá discernírsele el cargo al Defensor Judicial para los efectos
legales correspondientes. II). Una vez discernido el cargo, continúese el tramite hasta su
fenecimiento y en su oportunidad archívese. Articulo 10 del Decreto 54-77 del Congreso
de la Republica.

F:___________________________________________
REMISIÓN EXPEDIENTE TRIBUNAL Y NOMBRAMIENTO DE DEFENSOR

VOLUNTARIO 15-2001 Oficial Tercero. JUZGADO PRIMERO DE PRIMERA INSTANCIA DEL


RAMO CIVIL. Guatemala tres de diciembre de dos mil uno. I) Incorpórese a sus antecedentes
el presente memorial; II) Se tiene a la vista para resolver las diligencias voluntarias de
AUSENCIA de la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, promovidas por JUAN PEREZ PEREZ y,
CONSIDERANDO: I) Que de conformidad con el artículo 411 del Código Procesal Civil y
Mercantil, se establece que una vez pedida la declaración de ausencia, el juez con intervención
de la Procuraduría General de la Nacion, mandará a recibir información que compruebe lo
siguiente: 1) El hecho de la ausencia; 2) La circunstancia de no tener el ausente parientes, o
mandatario con facultades suficientes...3) El tiempo de la ausencia."; que el artículo 42 del
Código Civil preceptúa que se considera ausente para los efectos legales, a toda persona que
se halle fuera del territorio nacional, teniendo o habiendo establecido su domicilio legal en el
país; que el artículo 43 del Código Civil preceptúa que "Toda persona que tenga derechos y
obligaciones que ejercitar o cumplir en la República y se ausente de ella, deberá dejar
mandatario legalmente constituido, con todas las facultades especiales para respondonder de
las obligaciones del mandante; y si no lo hiciere, se le declarará ausente a petición de parte.";
Que el artículo 412 del Código Procesal Civil y Mercantil establece que si la persona no hubiere
dejado mandatario judicial, deberá nombrársele un representante judicial, para que haga valer
sus derechos en juicio. En el presente caso, el señor JUAN PEREZ PEREZ promovió diligencias
voluntarias de declaratoria de ausencia de la Señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ en virtud que
éste salió del país el dos de septiembre de mil novecientos noventa y cuatro, sin que haya
regresado a territorio nacional y sin que haya dejado mandatario legalmente constituido,
siendo el caso que el señor JUAN PEREZ PEREZ promueve las presentes diligencias por haber
cumplido mas de seis años la ausente, dejando bajo su cuidado a dos niños que procrearon en
el tiempo que permanecieron casados, sin presentar ninguna noticia de ella, es decir que no
ha vuelto a su domicilio desde la fecha en mencion. Los extremos relacionados fueron
demostrados con la certificación extendida por el Departamento de Inspectoría de la Dirección
General de Migración donde consta que al presunto ausente no le aparece ningún movimiento
migratorio registrado desde el dos de septiembre de mil novecientos noventa y cuatro, fecha
en que salió del territorio nacional; así mismo, con la certificación extendida por el Registro de
Poderes del Archivo General de Protocolos, donde consta que el ausente carece de
mandatario. Con las declaraciones de los testigos señores MARIO PADILLA PADILLA, Y JUAN
PINOCHET PINOCHET, quienes ratificaron lo expuesto por el señor JUAN PEREZ PEREZ, en
especial el hecho que la presunto ausente no tiene parientes en el país. Que se hicieron las
publicaciones de ley sin que nadie se hubiere apersonado; que no hubo oposición a las
presentes diligencias y que a la solicitud promovida, la Procuraduría General de la Nación
dictaminó favorablemente. En conclusión, habiéndose llenado los requisitos
correspondientes, debe hacerse la declaración de ausencia de la Señora AMALIA PEREZ
JOAQUINEZ, que en derecho corresponde. II) Que el artículo 414 del Código Procesal
Civil y Mercantil preceptúa que "Recibida la información y pasado el término de las
publicaciones, el juez, con intervención del Ministerio Público y el defensor judicial declarará
la ausencia si procediere y nombrará un guardador, quien asumirá la representación judicial
del ausente y el depósito de los bienes si los hubiere."; y que el artículo 44 del Código Civil
establece que la declaratoria de ausencia "tendrá como único objeto, nombrar defensor
judicial al ausente, para los casos en que deba responder a una demanda o hacer valer algún
derecho en juicio." En el presente caso, se propuso como guardador y defensor judicial del
ausente, al señor JUAN GABRIEL PEREZ FLORES, quien es persona de notoria honradez y
arraigo, para que asuma la representación judicial de la señora AMALIA PEREZ JUAQUINEZ, en
los casos en que deba responder a una demanda o a hacer valer algún derecho en juicio. En
conclusión, en virtud que el ausente, señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ tiene que comparecer
dentro del proceso de anulación de matrimonio, promovida en su contra por el señor JUAN
PEREZ PEREZ; debe nombrarse como Guardador y Representante Judicial del señor JUAN
GABRIEL PEREZ FLORES para que pueda hacer valer los derechos del primero, en juicio.
Artículos: 29, 42,43,44,46, 486, 87, 88, 177, 178, 186, 401, 402, 411, 412, 414 y 415 del Código
Procesal Civil y Mercantil; ---------------------------------------------------------------------
POR TANTO: Este Tribunal con base en lo considerado, leyes y artículos citados y en los que
para el efecto establecen los artículos 141, 142, 143 de la Ley del Organismo Judicial, al resolver
declara: CON LUGAR las presentes diligencias de declaratoria de ausencia promovidas por
JUAN PEREZ PEREZ y, en consecuencia se declara: A) AUSENTE a la señora AMALIA PEREZ
JUAQUINEZ, B) Que se nombra guardador y representante judicial del señora AMALIA PEREZ
JUAQUINEZ al licenciado JUAN GABRIEL PEREZ quien asumirá la representación judicial del
ausente y el depósito de bienes, que sean propiedad del ausente, debiendo hacérsele saber el
cargo en él recaído para su aceptación y discernimiento; C) Que al estar firme el presente auto,
se extienda certificación del mismo, con las formalidades de ley y a costa del interesado.

F) ___________________

F)____________________
REMISIÓN EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS


LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, de cuarenta años de edad, casado, guatemalteco, Abogado
y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relación al
Proceso de Declaración de Ausencia de la Señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, identificado
con el expediente número 2500, el cual consta en 85 folios; remito a usted dicho
expediente, dando así cumplimiento al artículo 442 del Código Procesal Civil y Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso de declaración de ausencia de la señora AMALIA PEREZ
JOAQUINEZ, identificado con el expediente número 2500, el cual consta en 85 folios.
Guatemala, cuatro de diciembre del dos mil uno.

Firma y sello del Notario.


ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE DISPOSICIÓN O GRAVAMEN DE
BIENES DE MENORES, INCAPACES O AUSENTES

1. Acta notarial de 6. Valuación del bien


requerimiento

7. Audiencia a la PGN

2. Primera resolución

8. Resolución o auto final

3. Notificación al pro-tutor
o representante del menor.

9. Otorgamiento de escritura
Pública e inscripción.
4. Recepción de pruebas
(testimoniales actas
notariales)

10. Remisión del expediente al


Archivo General de Protocolos

5. Edictos

1. Una representación nunca es tan amplia como para disponer o gravar los bienes de los que
representan y por lo tanto, los representantes legales deben contar con la autorización
respectiva. Las únicas causales aceptadas son las de Utilidad y Necesidad. La causal debe ser
probada ante un juez, sin dicha autorización no podrá llevarse a cabo ningún negocio.
Utilidad: provecho material, beneficio de cualquier índole, ventaja, interés, rédito, fruto,
comodidad, conveniencia; Necesidad: falta de lo principal para la existencia, pobreza,
penuria, miseria, escasez, falta de lago, grave riesgo que requiere pronto y eficaz auxilio.
La solicitud ante juez deberá contener: a) Título con que administra los bienes, el cual
deberá acreditar; b) Los motivos que le obligan a solicitar la licencia; c) Los medios de prueba
para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligación; d) Las bases del contrato
respectivo; y, e) Los bienes que administra, con designación de los que se propone enajenar
o gravar;
2. Por iniciadas las diligencias, por presentados los documentos, ordena las diligencias con el
objeto de que quede suficientemente probada la utilidad o necesidad.
3. Notificación al protutor o representante del menor, en su caso.
4. Recibe la prueba propuesta, si es testimonial en Actas Notariales; Practica de oficio cuanta
diligencia considere necesaria
5. ¿Fundamento?.
6. Valuación del bien del cual se dispondrá o gravará, por un valuador autorizado en la
República;
7. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.
8. Dicta el Auto o Resolución Final, Una vez recibida la prueba el notario puede dictar la
resolución bajo su mas estricta responsabilidad, la cual deberá llenar los requisitos
siguientes: a) Declaratoria de Utilidad y Necesidad en su caso; b) La autorización para
proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases de la operación; y, c) El
nombramiento del notario y la determinación de los pasajes conducentes del expediente,
que deban incluirse en la escritura.
Es importante aclarar, que en la forma que quedó la ley aprobada, el notario bajo su
responsabilidad puede dictar la Resolución Final. La parte final del Artículo. 13 del Dcto 54-
77, resulta contradictoria, ya que obliga al notario una vez dictado el auto a remitir el
expediente para los efectos de lo prescrito en el artículo 423 del Código Procesal Civil y
Mercantil. La contradicción resultó, debido a que el proyecto de la ley establecía que quien
debía dictar el auto era necesariamente el juez el notario solo documentaba el expediente,
dándole categoría mixta, pero al aprobar la ley, los legisladores le dieron la facultad al
notario, pero, no aclararon con que objeto debía remitirse el expediente, posiblemente con
efectos de homologación, pero tampoco suprimieron este último párrafo, Lo anterior ha
dado confusión, pero en la práctica es el notario quien dicta la resolución amparado
legalmente en el primer párrafo del artículo 13 que los faculta. (Artículo 1. REMISIÓN DEL
EXPEDIENTE. Una vez recibida la prueba, el notario remitirá el expediente al Tribunal
competente para los efectos del artículo 423 del Código Procesal Civil y Mercantil. El notario
adjuntará ala nota de envío un proyecto de resolución para consideración del Juez.”
Proyecto de ley)
9. Se otorga la escritura y se presenta a los registros que corresponda.
10. Se remite el expediente al Archivo General de Protocolos.
CASO PRÁCTICO
ACTA DE REQUERIMIENTO

ACTA DE REQUERIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, siendo las doce horas del día
veintitrés de marzo del año dos mil nueve, yo, GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ, Notario,
soy requerido en mi oficina profesional ubicada en la quince calle uno guión noventa y cinco,
zona diez, de esta ciudad, por la señora MARGARITA VILLELA, quien es de veintitrés años de
edad, soltera, maestra, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con cedula de
vecindad numero de orden A guión uno y de registro un millón veinte mil veinte extendida
por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala. La requirente actúa en su calidad de
madre en ejercicio de la Patria Potestad de su hijo menor de edad JORGE RODAS VILLELA,
calidad que acredita con la certificación de partida de nacimiento , extendida por el
Registrador Civil de esta ciudad capital el día veinticuatro de enero de mil novecientos
noventa; acompaña asimismo la partida de defunción de su ex cónyuge MARIO RODAS
SAENZ, quien falleció el uno de enero de mil novecientos noventa, extendida por el
Registrador Civil de esta ciudad capital representación que se ejercita es suficiente a mi
juicio y de conformidad para el presente acto. La requirente expresa que el objeto de su
rogación es de que tramite ante mi las diligencias voluntarias extrajudiciales de
DISPOSICIÓN DE BIENES DE MENORES con el objeto de vender los derechos de su hijo
menor sobre inmueble que mas adelante se detallara; procediéndose para tal efecto de la
forma siguiente: PRIMERO: a) expresa la requirente que su menor hijo Jorge Rodas Villela
es propietario del CINCUENTA POR CIENTO de una finca ubicada en San Jerónimo,
Departamento de Baja Verapaz, inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona
Central al numero TRECE (13), folio CINCUENTA (50) del libro DIECISÉIS (16) de Baja Verapaz,
expresando que el bien relacionado es el único patrimonio de su menor hijo. SEGUNDO:
manifiesta la requirente, que tiene la necesidad de enajenar el inmueble por las siguientes
motivos: A)el inmueble dista de su residencia de esta capital alrededor de doscientos
kilómetros; B)O por otra parte, expresa la requirente que no tiene el dinero suficiente como
para explotar de forma agrícola la finca; C) finalmente, se encuentra obligada a realizar la
transacción, debido a que desde la muerte del padre de su hijo menor de edad ha visto
mermados sus ingresos familiares y no tiene el dinero suficiente para proveer la educación
y sustento del menor hijo. D) lo que podría obtener por el arrendamiento de dicha parte de
la finca no es suficiente para el sostenimiento de su menor hijo. E) la solicitante a raíz de un
accidente de transito quedo lisiada y no puede trabajar mas que en las labores propias del
hogar. TERCERO: expresa la requirente, que el copropietario le ha ofrecido la compra de los
derechos de su menor hijo, bajo las siguientes bases: A) vendedor Jorge Rodas Villela, que
serán representados de conformidad con la ley. B) comprador: el señor Humberto Tay
Lemus; C) objeto de la compraventa: los derechos de copropiedad sobre el inmueble rústico
ubicado en San Jerónimo Municipio de Baja Verapaz, inscrita en el Registro General de la
Propiedad de la Zona Central al numero TRECE (13), folio CINCUENTA (50) del libro DIECISÉIS
(16) de Baja Verapaz. D) precio: treinta mil quetzales (Q30,000.00). E). Forma de pago: la
totalidad del precio al momento del formalizar el contrato definitivo de compraventa.
CUARTO: agrega la requirente que la realización del contrato de compraventa representara
utilidad para el menor, por las siguientes razones: A) la compraventa de los derechos seria
al contado lo que le dará al hijo menor una cantidad líquida para depositar en forma de
ahorro que a su vez le proporcionaran intereses por valores superiores al monto de la
cantidad que podría pagársele por concepto de arrendamiento. Al realizarse la
compraventa y depositar los treinta mil quetzales exactos (Q30,000.00) en un Banco del
sistema a una tasa del dieciséis por ciento (16%) que se paga por este tipo de depósitos
obtendría cuatro mil ochocientos quetzales (Q4,800.00) anuales en concepto de intereses,
y por el contrario, de lograr arrendarse podría obtener una renta de quinientos quetzales
(Q500.00) anuales; B) el copropietario le ha ofrecido la compra de derechos de copropiedad
por una suma de treinta mil quetzales (Q30,000.00). QUINTO: Para el efecto la requirente
me presenta los siguientes medios de prueba: a) DOCUMENTOS: que consisten en: I)
Certificaciones de las partidas de nacimiento de su menor hijo Jorge Rodas Villela,
extendidas por el Registrador Civil de esta ciudad con fecha veintiuno de enero de mil
novecientos noventa y nueve. II) certificación de la partida de defunción del señor Julio
Rodas Saenz, extendida por el Registrador Civil con fecha diecisiete de febrero de mil
novecientos noventa; III) Certificación extendida por el Registro General de la Propiedad de
la Zona Central del inmueble rústico ubicado en San Jerónimo Municipio de Baja Verapaz,
inscrita en el l al numero TRECE (13), folio CINCUENTA (50) del libro DIECISÉIS (16) de Baja
Verapaz; c) dictamen de experto consistente en avalúo que deberá practicarse sobre el bien
inmueble objeto de estas diligencias, que será practicado por experto valuador que se
nombre para el efecto y propone al señor Omar Mejia Quiroa, para que emita su dictamen
determinado del valor de los derechos de copropiedad de la parte que corresponde al
menor. SEXTO: En base a lo anterior la requirente me solicita: a) que con la presente acta
notarial y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) se tengan por
iniciadas las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Disposición de Bienes de Menores; c)
que se tengan por ofrecidos los medios de prueba individualizados y por presentados los
documentos adjuntos; d) que se nombre como experto valuador al señor Omar Mejia
Quiroa, para que practique el avalúo respectivo y emita el dictamen correspondiente; e)
que con el dictamen favorable de la Procuraduría General de la Nación se dicte la resolución
declarando con lugar la enajenación de los derechos del menor Jorge Rodas Villela, sobre la
finca relacionada, y que en consecuencia se autoriza proceder a la venta de dicho bien con
las bases expuestas en el punto tercero de esta acta y se nombre Notario para el
faccionamiento de la estructura correspondiente, determinando los pasajes conducentes
del expediente, que deberán de incluirse en la escritura. No habiendo mas que hacer
constar, se finaliza la presente, dos horas después de su inicio, en el mismo lugar y fecha, la
que se encuentra contenida en tres hojas de papel bond a las que se les adhiere un timbre
fiscal de cincuenta centavos a cada una y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo
íntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f)
ANTE MI: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ. Quince calle uno
guión noventa y cinco, zona diez, ciudad de Guatemala.-----------------------------------------------
-----------
Guatemala, veintitrés de marzo del dos mil nueve.------------------------------------------------------
---
I) Se tiene por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de BIENES DE MENORES
de la señora: ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS para que pueda enajenar el bien inscrito en
el Registro General de la Propiedad de la Zona Central del inmueble rústico ubicado en San
Jerónimo Municipio de Baja Verapaz, inscrita en el l al numero TRECE (13), folio CINCUENTA
(50) del libro DIECISÉIS (16) de Baja Verapaz, perteneciente a su menor hijo Jorge Rodas
Villela. II) Agréguese al expediente los documentos presentados. III) Se tiene por recibida la
información de la solicitante. IV) se nombra como experto valuador al señor Omar Mejia
Quiroa para que emita el dictamen correspondiente y hágasele saber el cargo en el recaído
para su aceptación, discernimiento y demás efectos legales: V) Recábese información de la
Trabajadora Social suscrita a uno de los Juzgados de Familia de Guatemala. VI) desde
audiencia a la Procuraduría General de la Nación; VII) Lo demás solicitado téngase presente
para su oportunidad. Artículos: 254, 264 y 1795 del Código Civil; 420, 421, 422 y 423 del
Código Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 4, 5, 7, 11, 12, 13 de la Ley Reguladora de la
Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


NOTIFICACIÓN

Notaría del Notario GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ, Notario, oficina profesional ubicada
en la quince calle uno guión noventa y cinco, zona diez, de esta ciudad, veintitrés de marzo
del dos mil nueve. El día de hoy notifico a la señora MARGARITA VILLELA, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolución de fecha veintitrés de marzo del
dos mil dictada dentro del Proceso Disposición de Bienes de Menores, quien de enterada
firma al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.
REMISIÓN EXPEDIENTE JUEZ

Guatemala, 20 de Abril del 2000.

Señor Juez
Primero de Familia
Ciudad.

Por este medio hago de su conocimiento que con fecha 23 de Marzo del año en curso, la
señora Margarita Villela Cuevas, requirió mis servicios profesionales a efecto de declarar
disposición de bienes de menores por consiguiente autorizarle la venta de los derechos de
copropiedad pertenecientes a su hijo Jorge Rodas Villela.

Por lo anteriormente expuesto, remito a usted el expediente, solicitado al mismo tiempo su


colaboración en el nombramiento de una de las Trabajadoras Sociales adscritas a ese
Tribunal, a efecto de que haga un estudio socio-económico del caso. Esta colaboración lo
solicito con base en lo preceptuado por el Articulo 3 de la Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.

Atentamente,

Lic. Gonzalo Menéndez González


15 calle 1-95 Zona 10.
Tels. 23373516 al 19.
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL LIC. GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ. Quince calle uno guión
noventa y cinco, zona diez, ciudad de Guatemala.------------------------------------------------------
Guatemala, uno de junio del dos mil nueve.--------------------------------------------------------------
I. Incorpórese al expediente estudio socio-económico practicado por la trabajadora social
Irini Villavicencio Papahiu, así como el informe rendido por el experto valuador autorizado;
II. Remítase el expediente a la Procuraduría General de la Nación a efecto de que emita su
dictamen en las presentes diligencias. Articulo 4 y 12 del Decreto Número 54-77 del
Congreso de la Republica.
AUTO FINAL

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ. Quince calle uno
guión noventa y cinco, zona diez, ciudad de Guatemala.----------------------------------------------
Guatemala, veinte de junio del dos mil nueve.-----------------------------------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de DISPOSICIÓN
DE BIENES DE MENORES que ante mi inicio y sigue la señora ANA MARGARITA VILLELA
CUEVAS. --------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: la señora ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS,
requirió mis servicios notariales el día veintitrés de marzo del presente año del presente
año para las presentes diligencias, manifestando que actúa en calidad de madre y en
ejercicio de la Patria Potestad de su hijo9 menor JORGE RODAS VILLELA, calidad que fue
debidamente acreditada, que su esposo falleció el uno de enero de mil novecientos noventa
y que su hijo menor de edad antes mencionado es propietario del cincuenta por ciento
(50%) de los derechos de una finca ubicada en San Jerónimo Municipio de Baja Verapaz,
inscrita en el l al numero TRECE (13), folio CINCUENTA (50) del libro DIECISÉIS (16) de Baja
Verapaz y tiene la necesidad de enajenar los derechos de propiedad del inmueble
identificado por que el inmueble dista de su residencia doscientos kilómetros, que no
cuenta con los medios físicos ni económicos para explotar en forma agrícola la finca y se
encuentra obligada a realizar la venta ya que desde la muerte de su esposo ha visto
mermado sus ingresos y no tiene dinero suficiente para proveer la educación y sustento de
sus menores hijos.------------------------------------------------------------------------------------------------
----------
DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: con fecha veintitrés de marzo del dos mil, se dicto la primera
resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejándose agregado al expediente
la documentación presentada, ordenando dar intervención a la Procuraduría General de la
Nación.---
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) Certificaciones de las partidas de nacimiento de su menor
hijo Jorge Rodas Villela, extendidas por el Registrador Civil de esta ciudad con fecha
veintiuno de enero de mil novecientos noventa y nueve. II) certificación de la partida de
defunción del señor Julio Rodas Saenz, extendida por el Registrador Civil con fecha
diecisiete de febrero de mil novecientos noventa; III) Certificación extendida por el Registro
General de la Propiedad de la Zona Central del inmueble rústico ubicado en San Jerónimo
Municipio de Baja Verapaz, inscrita en el l al numero TRECE (13), folio CINCUENTA (50) del
libro DIECISÉIS (16) de Baja Verapaz; IV) avalúo practicado por el valuador autorizado Omar
Mejia Quiroa con fecha quince de abril del presente año; V) Informe rendido por la
Trabajadora Social del Juzgado primero de Familia, con opinión favorable para declarar
procedentes las presentes diligencias. Documentos que están agregados al expediente.-----
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que el articulo 11 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria establece que la solicitud para disponer o gravar bienes
de menores, incapaces o ausentes, podrá presentarse y tramitarse ante Notario
cumpliéndose con lo dispuesto en los artículos 420 y 421 del Código Procesal Civil y
Mercantil. El articulo 12 de la misma ley establece que el Notario, con audiencia de la
Procuraduría General de la Nación y notificación al protutor o representante del menor, en
su caso, mandara a recabar la prueba propuesta y practicara, de oficio, cuantas diligencias
sean convenientes. En casi de que fuere necesaria la tasación de bienes será practicada por
valuador autorizado de conformidad por la ley y por último el articulo 13 de la mencionada
ley establece que una vez recibida la prueba, el Notario dictara resolución bajo su mas
estricta responsabilidad, la cual deberá contener los requisitos que determina el articulo
423 del Código Procesal Civil y Mercantil, en el presente caso, en vista de los hechos
expuestos y probados y cabiéndose cumplido con todos los requisitos legales es procedente
que se dicte la resolución que en derecho corresponde. Artículos 142, 161, 178, 186, 420,
421, 422 y 423 del Código Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 4, 5, 7, 11, 12y 13 del Decreto
54-77 del Congreso de la República.
POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: I) con lugar
las presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de Declaratoria de Disposición de Bienes
de Menores promovida por la señora ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS y se declara la
utilidad y la necesidad de la venta de la finca. II) se autoriza el otorgamiento de la Escritura
Traslativa de dominio por parte de la señora Ana Margarita Villela Cuevas en ejercicio de la
Patria Potestad de su menor hijo Jorge Rodas Villela a favor del señor Humberto Tay Lemus,
en la cual se enajenara los derechos de propiedad del cincuenta por ciento (50%) de la finca
numero TRECE (13), folio CINCUENTA (50) del libro DIECISÉIS (16) de Baja Verapaz; III) se
nombra como Notario para la tasación del instrumento publico al Notario Jorge Raúl Cruz
Villagran; IV) el precio de la compra venta de los derechos de propiedad sobre la finca
relacionada es de TREINTA MIL QUETZALES (Q30,000.00), que deberán ser pagados al
contado, los cuales se depositaran previamente en una institución bancaria a nombre del
menor Jorge Rodas Villela, debiendo de incluirse en la escritura correspondiente la presente
resolución así como el comprobante del deposito del dinero producto de la venta a favor
del menor.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


REMISIÓN EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS


GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ, de cuarenta años de edad, casado, guatemalteco,
Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relación al
Proceso de Disposición de bienes de menores menor de edad JORGE RODAS VILLELA,
identificado con el expediente número 4850, el cual consta en 70 folios; remito a usted
dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 498 del Código Procesal Civil y
Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso Sucesorio Testamentario menor de edad JORGE RODAS VILLELA,
identificado con el expediente número 4850, el cual consta en 70 folios.
Guatemala, veintidós de junio del dos mil nueve.

Firma y sello del Notario.


ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O
PARTO

RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ

1. Acta Notarial de 6. Recepción de


requerimiento informes de los
facultativos

7. Resolución o Auto
2. Primera Resolución Final

8. Expedición de
Certificación
3. Edictos

9. Remisión del
expediente del
Archivo General de
4. Recepción de las Protocolos
Pruebas

5. Acta Notarial de
discernimiento a
facultativos

1. Para que sean procedentes estas diligencias debe partirse de tres supuestos:
Ausencia, la Separación o la muerte del marido. Debe originarse del Matrimonio y
no de una convivencia maridable, sin reconocimiento legal.
Según el Decreto Ley 206 se interpone ante el Juez de Primera Instancia de Familia,
La mujer solicita al notario, el reconocimiento de su preñez, en los casos de ausencia,
separación o muerte de su marido, probando cualquiera de esos tres extremos.
Presenta la prueba documental del caso;
2. Da trámite a las diligencias, resuelve publicar edictos, recibir pruebas, y puede dictar
de oficio cualquier medida que considere necesaria, y nombra al facultativo.
3. Edictos tres veces en un plazo de treinta días, en el diario oficial y en otro de mayor
circulación. (Estos únicamente se dan en el trámite notarial, no así en el Judicial
4. Recibe las pruebas de oficio, o las que solicite (certificaciones médicas, constancias
de embarazo, etc.) si fueran testimoniales se hacen constar en Actas Notariales.
5. Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados, (la ley no establece cuantos,
por lo tanto al menos dos).
6. Recibe los informes de los facultativos, sobre: a) La condición de Gravidez; b) El
tiempo aproximado del embarazo; c) Fecha probable de alumbramiento; y, d) Las
demás circunstancias especiales del reconocimiento y cualquiera otro dato que
considere convenientes;
Al ocurrir el parto, los facultativos nombrados darán aviso inmediatamente al juez,
expresando la hora del alumbramiento, las personas que asistieron, las demás
circunstancias especiales respecto del nacido, y el tiempo que vivió, en caso de
haber muerto.;
7. De todo lo actuado se dará audiencia por dos días a quienes hubieran manifestado
interés en las diligencias; si éstos nada alegaran en contra, el juez declarará lo que
proceda para los efectos civiles, si hubiera oposición se sustanciará en la vía
ordinaria; Si el resultado de las diligencias fuere favorable a la madreo al hijo,
mandará el juez, no obstante la oposición, que se ampare al nacido en la cuasi-
posición de hijo y que de los bienes del presunto padre, se le provea lo que necesite
para su alimento;
Declara el Hecho del Nacimiento, ampara al nacido en la cuasi-posición del estado
de hijo y resuelve lo relativo a alimentos.
8. Para los efectos legales (anotación en los registros, etc.).
9. Remite el expediente al Archivo General de Protocolos, para su conservación.
CASO PRÁCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

(Acta de requerimiento) En la Ciudad de Flores Petén, a cuatro de febrero de dos mil cinco,
siendo las diez horas, en mi oficina profesional situada en esta ciudad, comparece
requiriendo mis servicios, la señora MARINA ESPERANZA CAMBRANES FERNANDEZ VIUDA
de GAMEZ, con el objeto se hagan constar los hechos que a continuación expone:
PRIMERO: bajo juramento de ley, la requirente me manifiesta que es mayor de edad,
soltera por viudez, de oficios domésticos, guatemalteca, de este domicilio, persona que es
del anterior conocimiento del infrascrito Notario. SEGUNDO: Me continúa manifestando
la requirente, que para los efectos legales correspondientes, viene por este medio ante el
infrascrito a manifestar que es viuda de quien en vida fuera Salvador Gámez Córdova, según
comprueba con el certificado de defunción extendido por el Registrador civil de la
Municipalidad de Huehuetenango, y con la certificación matrimonial expedida por el
registrador civil de la Municipalidad de Poptún, Petèn, los cuales pone a la vista del
infrascrito, y que deja para formar el expediente correspondiente. Así mismo me expone
la requirente, que desea se le sigan ante mis oficios, las diligencias voluntarias de
reconocimiento de preñez de parte de su marido extinto, y para ello me deja la certificación
médica del Centro de Salud de Poptún Petén, en donde consta embarazo de catorce
semanas según último período del ciclo menstrual, y cuyo parto probable, será al cinco de
agosto del presente año. TERCERO Continúa manifestando la señora María Esperanza
Cambranes Fernandez Viuda de Gámez, que en su debida oportunidad, el facultativo
correspondiente, dará aviso inmediato sobre el alumbramiento que fuere y las presentes
diligencias que hoy sigue ante el infrascrito Notario, sean favorables para los trámites que
tiene en el Instituto de previsión militar, institución que de acuerdo a los servicios de
prestaciones que para el efecto contempla, pueda corresponder con el amparo de su futuro
hijo. No habiendo más que hacer constar, termino la presente acta en el mismo lugar y
fecha indicado al principio, siendo las diez con cuarenta y cinco minutos, misma que consta
en esta única hoja de papel debidamente habilitada por el valor de diez centavos, la que
fue leída por la requirente, señora, Marina Esperanza Cambranes Fernandez Viuda de
Gamez, la acepta, ratifica y firma junto con el infrascrito Notario, quien de todo lo antes
expuesto da fe.
RECEPCIÓN DE PRUEBAS

El infrascrito Registrador Civil de esta cabecera, certifica: Tener a la vista el Tomo de


defunciones número sesenta y ocho (68), en el folio número cuatrocientos diecisiete (417),
aparece inscrita la partida que literalmente dice: Nombre Salvador Gámes Córdova. Acta
No. Seiscientos seis (606). En Huehuetenango a diecisiete de diciembre de dos mil cuatro,
ante el registrador civil compareció Hermenegildo Gómez Hernández, de veinticinco años
de edad, con cédula de vecindad extendida en Huehuetenango con número ochenta y un
mil seiscientos treinta y cinco, domiciliada en la aldea Las Lagunas y dijo: que Salvador
Gámez Córdova, de veintisiete años de edad, carpintero, casado, con Larina Cambranes.
Hijo de Nicolás Gámez García y de Francisca Córdova de Córdova, originario de Portum,
Petén y vecindado en Poptum, Petén. Según informe del Dr. Edgar Leonel López, falleció
hoy a las 15:20 horas en Hospital Militar, a consecuencia de shock hipovolémico. Herida de
bala, tórax anterior izquierdo área precordial. Ratificó lo escrito y si firmó. Doy fe. Ilegible.
Registrador Civil: Jalf. Castillo G.---
Se extiende la presente certificación en una hoja útil, Huehuetenango al veintitrés de
diciembre de dos mil cuatro.
RECEPCIÓN DE PRUEBAS

-----------El infrascrito registrador Civil de Poptun, Departamento de Peten------


C E R T I F I C A: Tener a la vista el libro de registro de matrimonios No. 3, en el que a folios
139 al 142, se encuentra el acta No. 045, en donde consta que: SALVADOR GOMEZ
CORDOBA, contrajo matrimonio civil ante los oficios del señor alcalde municipal de esta
población con MIRNA ESPERANZA CAMBRANES FERNANDEZ, el día diecinueve de diciembre
de mil novecientos noventa y ocho (19 de diciembre de 1,998). Firmaron el acta: Teodoro
C. Pérez, Alcalde Municipal, Salvador Gámez, Marina Esperanza Cambranes, C. Augusto
Valdez CH., Secretario Municipal., C. Augusto Valdez CH., Registrador Civil.
Esta el sello respectivo.------------------------------------------------------------------------------
Y, a solicitud de parte interesada, extiendo la presente certificación, en Poptún Peten a los
tres días de febrero del dos mil cinco. Honos. Q.0.50 Arto. 26, Dto. 20-75.---------------------

José Hernández Escalante


Registrador Civil.
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

NOTARIA DEL LICENCIADO JUAN GABRIEL AREVALO CARDONA. CUATRO DE FEBRERO DE


MIL DOS MIL CINCO.--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------I)Se admite para su trámite las presentes diligencias de Reconocimiento de
Preñez seguidas ante mis oficios por la señora MARINA ESPERANZA CAMBRANES
FERNANDEZ VIUDA DE GAMEZ. II) Agréguese a sus antecedentes el acta Notarial de
requerimiento que antecede, así como también la certificación del Centro de Salud de
Poptún Petén, en donde consta el estado de Embarazo de la requirente, la certificación
expedida por el consta la defunción del señor Salvador Gámez Córdova quien en vida fuera
esposo de la misma; y el certificado del Registro Civil de Poptún Petén; en donde consta el
matrimonio de Salvador Gámez Córdova con Salvador Gámez Córdova. III) Emitase y
publíquense los edictos correspondientes. IV) Oportunamente, y si no hubiere oposición a
las presentes actuaciones, hágase la declaración que fuere procedente.
Artos. 435 del Código Procesal Civil y Mercantil; y 14, del Decreto Legislativo 54-77 del
Congreso.
NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, el día cinco de febrero del año dos mil cinco, siendo las catorce
horas en mi oficina profesional situada en la primera calle cinco guión diez, zona uno, Santa
Elena, Petén, NOTIFIQUE A: MARINA ESPERANZA CAMBRANES FERNANDEZ VIUDA DE
GAMEZ, el contenido de la resolución que antecede y firma junto con el Infrascrito Notario,
quien de todo lo actuado DA FE.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


EDICTO

EDICTO:
A MI OFICINA PROFESIONAL situada en esta
ciudad, compareció la señora MARINA
ESPERANZA CAMBRANES FERNÁNDEZ
viuda de SALVADOR GÁMEZ CORDOVA, que
falleció a diecisiete de diciembre de dos mil cinco
en el Hospital Militar de Huehuetenango, con el
objeto se le reconozca su preñez de parte de su
extinto esposo. Por lo que para los efectos legales
hago la siguiente publicación. Ciudad de Flores
Petén, siete de febrero de dos mil seis. Lic. Anselmo
Rafael Cano Alvarado. Edicto- 170882-25 marzo-
8-25 abril.
DISCERNIMIENTO CARGO FACULTATIVO
Flores Petén, 8 de junio de 2005.

Señor Director
Centro de Salud de Poptún
Petén.-

Señor Director:

De la manera más atenta y respetuosa me permito saludarle y referirme a las diligencias


voluntarias de reconocimiento de parto, que sigue ante mis oficios la señora Marina
Esperanza Cambranes Fernández Viuda de Gómez.

En dicho expediente consta que el Doctor Jeremías Velásquez, médico de ese centro,
practicó examen a la señora Cambranes, en el cual constató, el primero de febrero del año
en curso, catorce semana de embarazo y encontró parto probable el cinco de agosto del
corriente año.

Con el motivo de que sea amparado en ley dicho parto y para los efectos del trámite que le
menciono, le ruego, en caso asistiera a la referida señora en el alumbramiento,
proporcionar a mis oficinas en esta ciudad aviso inmediato, expresando en el mismo la hora
del nacimiento, las personas que asistieron, las demás circunstancias especiales respectivas
del nacido y el tiempo que vivió en caso de fallecimiento de la criatura.

Agradezco anticipadamente su apreciable colaboración, su atento y seguro servidor.-

Lic. Juan Gabriel Arévalo Cardona


NOTIFICACIÓN

Señora
Marina Esperanza Cabranes Fernández.
Poptún.

Al saludarle, me permito enviarle copia de la carta que le envié al señor Director del Centro
de Salud para los efectos del trámite del reconocimiento del parto, que usted sigue ante
mis oficios.
Le ruego se sirva avocarse con el Doctor en ese centro, para que se tenga usted por enterada
de lo que solicitó.

Una vez usted dé a luz en dicho centro, de preferencia, o ante médico que proporcione
estos datos, me los envía lo más pronto que pueda con persona de su confianza para que
así se haga la resolución correspondiente para los efectos de la inscripción de su hijo en
Registro Civil.

Lic. Juan Gabriel Arévalo Cardona.


INFORME FACULTATIVO

El infraescrito médico y cirujano, Jeremías Velásquez egresado de la facultad de Ciencias


Médicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala, colegaédicas de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, colegiado activo nuevo once mil novecientos veinte.----------------
--------------------------
El día de hoy se presentó a este centro de salud la señora Marina Esperanza Cambranes
Fernándes mayor de edad a quien se le practicó examen médico general, encontrando en
la señora Cambranes Fernandez: EMBARAZO DE CATORCE (14) SEMANAS POR ULTIMA
REGLA con fecha probable de parto para el CINCO DE AGOSTO DE DOS MIL CINCO. Y para
los usos legales que a la interesada convenga extiendo la presente en una hoja de papel
sellado de diez centavos del quinquenio actual, al primer día del mes de febrero de mil
cinco, en la ciudad de Poptún, Petén.

Dr. Jeremías Velásquez O.


Médico del Centro de Salud
CERTIFICACIÓN

La infrascrita médico y cirujano, Dra. Edwina Edíth Martínez P. egresada de la Facultad de


Ciencias Médicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Colegiada activa No. 4319,
por este medio hace CONSTAR que: el día 31 de julio del 2005, a las 20:00 horas atendí en
parto normal a la señora: Marina Esperanza Cambranes Fernández, obteniéndose recién
nacido sexo femenino, niña normal, peso 8 libras con 10 onzas. Enfermera: Betty de
Fuentes y un ayudante.
Para los usos legales que a la interesada le convengan se extiende la presente certificación
en una hoja de papel sellado de diez centavos, a los dos días del mes de agosto del dos mil
cinco, en el municipio de Poptún Petén.

Dra. Erwina Edith Martínez Portillo.


INFORME NACIMIENTO

MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISITENCIA SOCIAL


DIRECCIÓN GENERAL SERVICIOS DE SALUD
SERVICIOS INTEGRADOS DE SALUD
POPTUN PETEN

INFORME DE NACIMIENTO
Señor Registrador Civil,
Presente:
Atentamente y para la inscripción legal correspondiente, informo a ustedes del nacimiento
ocurrido en la Maternidad de este servicio de salud con los datos siguientes:
DATOS DEL NACIMIENTO
Nombre que llevará el recién nacido: __JENNY VICTORIA GOMEZ CAMBRANES
Sexo: _____FEMENINO___ Peso al nacer: 8 libras 10 onzas.
A las 20 horas y 50 minutos. Fecha: 31 de julio de dos mil cinco___.
DATOS DEL PADRE
Nombre: (Fallecido) Salvador Gñomez Córdova edad: ______ años, casado, oficio:
___________________ originario de: ___________________ ________ Con residencia
habitual en: _______________Cédula de Vecindad:_____________
DATOS DE LA MADRE
Nombre: Marina Esperanza Cumbranes Fernández de 25 años de edad.-
Estado Civil: viuda Oficio: domésticos originaria: San Benito,
Petén___________ con residencia habitual en: Poptún, Petén.________________
__________________________________con Cédula de Vecindad: P – 17/ 7327.
DATOS DEL PARTO
Parto: _Eutécico simple___. Total de hijos nacidos, incluyendo al actual: 4_ ¿Cuánto
nacieron muertos?:_________-______________. ¿Cuántos viven? 4___
Parto asistido por: ___Dra. Edwina J. Martínez Portillo.______________________
AUTO FINAL

NOTARIA DEL LICENCIADO JUAN GABRIEL ARÉVALO CARDONA.-----------------------------------


---------CIUDAD FLORES PETÉN, CUATRO DE AGOSTO DEL DOS MIL CINCO.-------Se tiene a la
vista para resolver, el expediente de las diligencias voluntarias notariales de reconocimiento
de Preñez y de Parto, seguidas ante mis oficios profesionales por la señora MARINA
ESPERANZA CAMBRANES FERNANDEZ VIUDA DE GAMEZ, y I. CONSIDERANDO: que con
fecha cuatro de febrero del año en curso, la requirente ante mis oficios, formó expediente
de reconocimiento de su preñez, de parte de su extinto esposo Salvador Gámez Córdova,
acreditándome la documentación siguiente: a) Certificación de matrimonio extendida por
el Registro Civil de Poptún, Petén, donde consta la unión conyugal de ella con el extinto
Gámez Córdova, desde el diecinueve de diciembre de mil novecientos setenta y cuatro. b)
Certificado de defunción de Salvador Gámez Córdova, su esposo, expedido por el
Registrador Civil de Huehuetenando, donde consta que éste falleció el diecisiete de
diciembre del dos mil cuatro, y c) Certificación médica expedida por el Centro de Salud de
Poptún, Petén, con fecha uno de febrero del dos mil cinco, en donde consta el embarazo
de la requirente, de catorce semanas, y cuya fecha probable del alumbramiento es el cinco
de agosto del dos mil cinco; es decir que según la documentación descrita y según
juramento bajo declaración jurada de la requirente, quedó embarazada de su esposo,
catorce semanas después de fallecido éste, y dio principio a las presentes diligencias a los
cuarenta y siete días, dentro de los noventa establecidos por la ley.- II CONSIDERANDO:
Que acreditado el matrimonio de la requirente, la muerte de su esposo, así como el
embarazo según certificación facultativa, se estableció la preñez de parte de su extinto
esposo, y mediante el informe médico y de nacimiento del Centro de Salud de Poptún,
Petén, firmado por la doctora Edwina Edith Martínez Portillo, con fecha dos de agosto del
año en curso, se comprueba el alumbramiento de la señora Marina Esperanza Cambranez
Fernández en el tiempo legal, y establecido el nacimiento de la menor que lleva por nombre
JENNY VICTORIA, quien nació el treinta y uno de julio del dos mil cinco, en Poptún, Petén,
a las veinte horas y cincuenta minutos, asistida por la ayudante de enfermeras Betty de
Fuentes y por la Doctora Edwina Edth Martinez Portillo, y III CONSIDERANDO: Que
publicados fueron los edictos correspondientes, tres veces durante el término legal en
Diario Oficial, y no habiéndose presentado oposición o impugnación alguna a las presentes
diligencias en el tiempo establecido, es procedente establecer la filiación de la recién nacida
JENNY VICTORIA, para los efectos civiles correspondientes. POR TANTO En base a lo
anteriormente considerado y a los artículos 199 primer párrafo, 206 del Código Civil, 435,
436, 437 párrafo último del Código Procesal Civil y Mercantil y el 14, 15 y 16 del Decreto
Ley número 54-77 del Congreso de la República, al resolver, DECLARA: establecer, según el
informe de nacimiento de fecha dos de Agosto del año en curso, expedido por el Centro de
Salud de Poptún, Petén, debidamente sellado y firmado, la filiación de la niña JENNY
VICTORIA, quien nació el treinta y uno de julio del dos mil cinco (31 de julio de 2005) a las
veinte horas con cincuenta minutos, pesando ocho libras, diez onzas, en Poptún, Petén,
siendo hija del extinto SALVADOR GÁMEZ CORDOVA y de MARINA ESPERANZA CAMBRANES
FERNANDEZ, de veinticinco años de edad, soltera por viudez, oficios domésticos, originaria
de San Benito, Péten, y vecindad de Poptún, con cédula numero de orden P- diecisiete,
registro siete mil trescientos veintisiete, expedida en Poptún, Petén. Parto Eutócico simple,
con total de cinco hijos nacidos vivos hasta la presente fecha. En consecuencia, es
procedente declarar, se ampara a la niña JENNY VICTORIA GÁMEZ CAMBRANES, en la
cuasiposesión de hija de matrimonio de los esposos Salvador Gámez Córdova, ya fallecido,
y de Marina Esperanza Cambranes Fernández, y que los bienes o derechos del extinto padre,
se le provea de lo que necesite para sus alimentos, NOTIFÍQUESE.

Firma
NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, el día cinco de agosto del año dos mil cinco, siendo las catorce
horas en mi oficina profesional situada en la primera calle cinco guión diez, zona uno, Santa
Elena, Petén, NOTIFIQUE A: MARINA ESPERANZA CAMBRANES FERNANDEZ VIUDA DE
GAMEZ, el contenido de la resolución que antecede y firma junto con el Infrascrito Notario,
quien de todo lo actuado DA FE.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


REMISIÓN EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS


JUAN GABRIEL ARÉVALO CARDONA, de cuarenta años de edad, casado, guatemalteco,
Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relación al
Proceso Reconocimiento de Preñez de la señora MARINA ESPERANZA CAMBRANES
FERNANDEZ VIUDA DE GAMEZ, identificado con el expediente número 3254, el cual consta
en 70 folios; remito a usted dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 498 del
Código Procesal Civil y Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso Reconocimiento de Preñez de la señora MARINA ESPERANZA
CAMBRANES FERNANDEZ VIUDA DE GAMEZ, identificado con el expediente número 3254,
el cual consta en 70 folios.
Guatemala, seis de agosto de dos mil cinco.

Firma y sello del Notario.

También podría gustarte