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Planificación de turnos de personal (PT-SP)

Objetivo
Este componente de aplicación le permite determinar y programar con exactitud la cantidad y la
clase de recursos humanos que necesita su empresa para cumplir con sus necesidades.
Notas de implementación
A diferencia de la planificación de recursos para materiales, máquinas y vehículos, la
planificación de recursos humanos hace referencia a un único set de necesidades. Los
encargados de personal se enfrentan a problemas y cuestiones que conllevan mucho tiempo,
de elevado coste y que se gestionan sin apoyo informático.
El componente Planificación de turnos de personal permite distribuir los recursos humanos
rápida y eficazmente y sacar el mayor partido de la capacidad de una empresa. Puede asignar
tiempos y ubicaciones de turnos, y seleccionar el número de empleados necesarios para
aprovechar al máximo su capacidad de personal.
Puede programar y crear horarios de trabajo para sus empleados de manera flexible para
cubrir las necesidades. Puede crear también datos de tiempos para cualquier cantidad de
empleados al mismo tiempo así como para uno o varios días, semanas o incluso meses.
Integración
Posible integración con otros componentes de HR

Función deseada Componente obligatorio
Acceso a las estructuras organizativas Gestión de organización (PA)
Acceso a las cualificaciones de los Cualificaciones/necesidades (PA-PD-QR)
empleados
Determinación del horario de trabajo de un Entrada y gestión de datos de tiempos (PT-RC)
empleado
Evaluación simulada del horario de trabajo Evaluación de tiempos (PT-EV)
de los empleados durante el proceso de
planificación
Ejecución del cálculo de nómina de un Cálculo de nómina (PY)
empleado
Posible integración con otros componentes de SAP

Función deseada Componente obligatorio
Determinación de la disponibilidad de los Logística
empleados para la planificación de
capacidad y la distribución de necesidades
Visualización y resumen del plan de turnos Componentes de aplicación de Internet
de un empleado
La Planificación de turnos de personal es un componente de la Gestión de tiempos de SAP. Un

intercambio permanente de datos entre los componentes Gestión de personal y HR asegura
que los siguientes datos estén siempre disponibles:
 Modificaciones que afectan a la planificación en Entrada y gestión de datos de tiempos
 Modificaciones que afectan a la planificación en Evaluación de tiempos
 Modificaciones que afectan a la contabilidad en Planificación de turnos de personal
De este modo, se puede minimizar la probabilidad de errores de planificación que tienen lugar
al transferir datos manualmente. La disponibilidad permanente de toda la información de
tiempos permite crear un plan de turnos óptimo al tenerse en cuenta todos los datos
relacionados con el tiempo y de personal para el período de planificación relevante.
Características
El componente Planificación de turnos de personal de SAP ofrece una amplia variedad de
herramientas de fácil manejo que permiten crear planes de turnos de personal detallados con
un alto grado de precisión, al tiempo que ahorran tiempo y reducen costes.
La amplia gama de funciones de SAP Planificación de turnos de personal incluye:
 El uso de tipos de objeto inicial para iniciar la planificación de turnos, como un tipo de
objeto inicial para una unidad organizativa. Esto proporciona un nivel alto de flexibilidad
cuando se seleccionan los empleados requeridos de la capacidad de personal completa
de su empresa.
 Definiciones detalladas de necesidades para una determinación precisa de los recursos
necesarios
 Planes teóricos yreales que detallan a largo y corto plazo la disponibilidad y el horario de
trabajo de los empleados
 Ajuste de necesidades, para reconocer:
 Si ya están cubiertas las necesidades de personal
 Si los empleados ya tienen un horario
 Si existen empleados disponibles para cubrir necesidades
 Cuándo deben realizarse modificaciones en el plan de turnos
 Vista diaria, para visualizar y tratar de forma exhaustiva un plan de turnos por días. Esta
función permite realizar una planificación muy detallada, especialmente cuando se
asignan turnos sólo para una parte del día.
 Se tienen en cuenta las aspiraciones de los empleados al asignar horarios de trabajo
 Simulación de evaluación de tiempos para obtener una visión de conjunto rápida de la
ocupación de los empleados y de las horas extra inminentes.

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