Factura Electronica

MANUAL FACTURACION ELECTRONICA
AL TÉRMINO DE ESTE MANUAL USTED PODRA:
 1-. Parametrizar la Facturación Electrónica

 2-. Ingresar a la aplicación de Facturación Electrónica
 3-. Generar Facturas Electrónicas
 4-. Generación y Envió del Reporte mensual de Facturación Electrónica
Facturación Electronica
¿Qué es la Factura Electrónica?

Una factura es un documento que comprueba la realización de una transacción comercial entre un
comprador y un vendedor. La factura compromete al vendedor a entregar el producto o servicio y obliga
al comprador a realizar el pago de acuerdo a lo especificado en dicha factura emitida. La factura
electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD), que
está apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea
Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos. Cada
factura electrónica emitida cuenta con un sello digital (Firma Electrónica Avanzada) que corrobora su
origen y le da validez ante el SAT, una cadena original que funciona como un resumen del contenido de
la factura, y un folio que indica el número de la transacción .
¿Quiénes son los obligados a utilizar Facturación Electrónica?

Conforme al artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, todos los contribuyentes están obligados a
emitir Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (Factura Electrónica).
No obstante, se han otorgado una serie de facilidades de tal forma que:
Los contribuyentes obligados a emitir factura Electrónica a través de Internet o CFDI son aquellos que en
el ejercicio anterior, tuvieron ingresos anuales superiores a cuatro millones de pesos, o bien cuando en
este ejercicio rebasen ese monto, en cuyo caso estarían obligados a emitir Factura Electrónica a partir
del mes inmediato siguiente a aquél en que se rebase la cantidad señalada, conforme lo establecido en
la regla I.2.8.1.1 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2012 publicada en el Diario Oficial de la
Federación el 28 de diciembre de 2011.
**Fundamento legal Art.28, 29, 29A, 29B, 29C, 29D, Resolución Miscelánea Fiscal, Regla I.2.8.1.1,
Publicada en el DOF del 28 de Diciembre de 2011.
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¿Requisitos Fiscales para emitir Facturas Electrónicas?
De acuerdo con las disposiciones fiscales, para emitir facturas electrónicas se deberá cumplir con los
siguientes requisitos.
1-. Contar con un certificado vigente de Firma Electrónica Avanzada
2-. Contar con al menos un certificado de Sello Digital
3-. Contar con un determinado rango de folios asignados por el SAT
4-. Que al asignarse el folio, y en su caso la serie, el sistema electrónico en que se lleve la contabilidad
efectué simultáneamente el registro contable en las cuentas y sub-cuentas afectadas por cada operación
5 Reportar mensualmente la información de las facturas emitidas utilizando la aplicación SICOFI ubicada
en el portal del SAT
Objetivo
El Objetivo de este manual, es que usted pueda configurar, emitir y obtener el reporte de Facturación
Electrónica para enviarlo al SAT.
Parametrización de la Facturacion Electronica.
Para poder llevar a cabo la parametrización de la Facturación Electrónica es necesario ingresar a la

aplicación (VMXFACTP.EXE), en donde se llevara a cabo la configuración global de la Facturación
Electrónica
Una vez ingresando a esta aplicación se configuraran los siguientes datos.

1.- Certificados.
2.- Formatos.
3.- Series
4.- Consecutivos
5.- Descuentos
6.- Seguridad.
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1.- Certificados: Los certificados deberan estar vigentes, para dar de alta un certificado en la pantalla
nos aparecera el icono de (nuevo), al seleccionarlo, se despliega la siguiente pantalla en la cual se
deberan cargar los datos del certificado digital.
2.- Formatos: Dichos formatos son los que llevara la Facturación Electrónica, y se daran de alta
seleccionando el icono (nuevo), y nos desplegara esta pantalla.
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3.- Series: Se daran de alta los folios y las series y el numero de aprovación emitido por el SAT, para
darlos de alta selecionaremos el icono (nuevo), y nos mostrara la siguiente pantalla.
4-. Consecutivos: Contiene la referencia a los números consecutivos y series ligados a la dirección o
almacén del cliente.
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Ingresar a la Aplicación de Facturación Electrónica
Una vez configurada la Facturación Electrónica, ingresaremos a la Aplicación de Facturación

(VMXFACTU.EXE).
Al Ingresar a dicha aplicación encontraremos la pantalla en la que se generan las Facturas Electrónicas
siguiendo los diferentes pasos que a continuación se detallaran.
1.- En la parte superior izquierda tenemos el icono de Actualizar, y como su nombre lo dice nos
actualizara los diferentes documentos que estén listos para ser facturados .
2.- En el espacio que nos dice FORMATO, seleccionaremos el que corresponda según la configuración
que previamente se llevo a cabo
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3.- En la pantalla de Facturación Electrónica, encontraremos los siguientes iconos
Enviar correo electrónico, el icono debe estar activo para poder enviar la Factura que se está
generando al Cliente.
Habilitar visor de Factura, cuando el icono este activo, podremos ver la Factura en formato pdf.
4.- Para ver cierto número de Facturas, tenemos un recuadro en el cual se le designara el número de
facturas que se necesitan ver , pero si se quieren ver todas las facturas el icono que
deberá estar activo es el siguiente (mostrar todas).
5.- Otras formas para buscar las Facturas pueden ser, por número de factura, por código de cliente, o
por nombre del cliente, por fechas etc
.
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Generar Facturas Electronicas
Para generar Facturas Electrónicas, es necesario que desde Visual ERP Systems, se haya generado
una Cuenta por Cobrar, de esta manera, se obtendrá la Factura Electrónica.
En la pantalla de Facturación Electrónica, existen dos niveles las facturas POR PROCESAR, y las
facturas PROCESADAS
Las facturas que tienen un status “POR PROCESAR” son las Cuentas por Cobrar que vienen desde
Visual, y están pendientes para que se genere la Factura Electrónica.
Las facturas que su status es “PROCESADOS”, ya son Facturas Electrónicas, que se generaron y ya
fueron enviadas al Cliente.
Cuando la Cuenta por Cobrar esta lista para ser Facturada nos aparecerá en la pantalla de facturación
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Para generar la Facturación Electrónica es necesario seleccionar el icono de “GENERAR” , una
vez que se le da clic la factura se genera y aparecerá en la parte inferior de la ventada de Facturación
Electrónica.
Si se tienen diferentes series de Facturación electrónica, se deberá seleccionar Procesar con

asignación de Series, de esta manera se le designará la serie deseada por el usuario.
Si así lo desea el usuario, listado de Facturación puede exportarse a Excel
Todas las facturas que ya fueron Generadas, estarán en la aplicación dentro de facturas PROCESADAS
Las facturas ya generadas se pueden REGENERAR , EXPORTAR A EXCEL , REENVIAR
EL MAIL AL CLIENTE , VER EL XML .
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Generación y envió del reporte mensual de Facturación Electrónica
Para generar el reporte mensual de Facturación Electrónica, es necesario acceder a la aplicación que
lleva por nombre (VMXREPTU.EXE)
Una vez que se accedió a esta aplicación la pantalla que veremos será la siguiente:
En esta pantalla encontramos lo siguiente: Fecha Inicial y Fecha Final, esta fecha debe de ser del
periodo que se va a enviar.
En la aplicación existe un campo en el cual se tiene que designar tanto la moneda como la entidad, en el
campo moneda siempre debe de ir MXN y en entidad la empresa que está generando el reporte txt.
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Una vez que se tienen cargados estos datos en el icono debemos seleccionarlo y
darle una ruta para que este pueda ser guardado y a su vez, pueda ser utilizados para el envió del
reporte txt.
Ya que se le dio una dirección, se genera el reporte txt. , este será enviado a la ruta de guardado
que se le dio previamente.
El reporte ya mencionado se puede exportar a EXCEL para su revisión y validación, para

poder mandar el reporte de Facturación Electrónica, en el portal del SAT.
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AL TÉRMINO DE ESTE MANUAL USTED PODRA:

 1-. Parametrizar la Facturación Electrónica

¿Qué es la Factura Electrónica?

¿Quiénes son los obligados a utilizar Facturación Electrónica?

Parametrización de la Facturacion Electronica.

Para poder llevar a cabo la parametrización de la Facturación Electrónica es necesario ingresar a la

Una vez ingresando a esta aplicación se configuraran los siguientes datos.

Una vez configurada la Facturación Electrónica, ingresaremos a la Aplicación de Facturación

Visual, y están pendientes para que se genere la Factura Electrónica.

Si se tienen diferentes series de Facturación electrónica, se deberá seleccionar Procesar con

Si así lo desea el usuario, listado de Facturación puede exportarse a Excel

Las facturas ya generadas se pueden REGENERAR , EXPORTAR A EXCEL , REENVIAR

EL MAIL AL CLIENTE , VER EL XML .

El reporte ya mencionado se puede exportar a EXCEL para su revisión y validación, para

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