Estados Financieros: Oftalmos S.A
Estados Financieros: Oftalmos S.A
Estados Financieros: Oftalmos S.A
OFTALMOS S.A.
Paginas
Dictamen del Revisor Fiscal 3
Certicacion a los Estados Financieros 6
Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2016 7
Estado del Resultado Integral 8
Estado de Cambios en el Patrimonio 9
Estado de Flujos de Efectivo 10
Políticas contables y notas explicativas a los Estados Financieros para el año terminado el
31 de diciembre de 2016 11
Dictamen del Revisor Fiscal
1. He auditado los estados financieros de OFTALMOS S.A., los cuales comprenden el estado de
situación financiera al 31 de diciembre de 2016, y los correspondientes estados de resultados
integrales, de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo por el año terminado en esa
fecha, junto con sus respectivas notas, que incluyen el resumen de las políticas contables
significativas y otra información explicativa. Como se indica en la nota 2 los estados
financieros al y por el año terminado el 31 de diciembre de 2015, que se acompañan para fines
comparativos, fueron ajustados, a partir de los saldos de apertura de dicho año, para adecuarlos
a las Normas Internacionales de Información Financiera aceptadas en Colombia.
Los estados financieros al 31 de Diciembre de 2015, preparados de acuerdo con los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia vigentes hasta ese año, fueron
auditados por mí, quien en mi dictamen, fechado el 18 de febrero de 2016, expresé una opinión
con salvedades sobre los mismos, en relación con eventuales contingencias impuestas por la
DIAN, originadas por la incautación de libros y soportes contables de los años 2001 y 2002 y
por la limitación que existe al no poder determinar los posibles ajustes que esto mismo
originaría. De conformidad con el artículo 28 de la Ley 962 de 2005 se levanta la salvedad dado
que OFTALMOS S.A. no tiene la obligación legal de reconstruir la información y conservar los
libros incautados por la DIAN hace 14 años y las posibles contingencias por multas y
sanciones producto de la revisión y actualización contable ya prescribieron.
Responsabilidad de la administración
Calle 102 A No 47 A -09 PBX (571) 7059000 - Fax: 571) 6226614 – A.A 57402 – Bogotá, D.C. Colombia
NIT: 811.025.662-6
4
3. Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre estos estados financieros con base en mi
auditoría. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y llevar a cabo mi
trabajo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Tales
normas requieren que planifique y efectúe la auditoría para obtener una seguridad razonable
acerca de si los estados financieros están libres de errores significativos. Una auditoría de
estados financieros incluye, entre otros procedimientos, el examen, sobre una base selectiva de
la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los estados financieros. Los
procedimientos seleccionados dependen del juicio del revisor fiscal, incluyendo la evaluación de
riesgos de errores significativos en los estados financieros.
En el proceso de realizar esta evaluación de riesgo, el revisor fiscal debe considerar los
controles internos relevantes para que la entidad prepare y presente adecuadamente los estados
financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las
circunstancias. Una auditoría también incluye, evaluar los principios de contabilidad utilizados y
las estimaciones contables significativas hechas por la administración, así como evaluar la
presentación general de los estados financieros. Considero que mi auditoría me proporciona
una base razonable para expresar mi opinión.
Párrafo de énfasis
Calle 102 A No 47 A -09 PBX (571) 7059000 - Fax: 571) 6226614 – A.A 57402 – Bogotá, D.C. Colombia
NIT: 811.025.662-6
5
Bogotá D.C.,
23 de febrero de 2017
2017-0783
Calle 102 A No 47 A -09 PBX (571) 7059000 - Fax: 571) 6226614 – A.A 57402 – Bogotá, D.C. Colombia
NIT: 811.025.662-6
OFTALMOS S.A. 7
Estados Financieros
31 de diciembre de 2016
Con cifras comparativas al 31 de diciembre y 1 de enero de 2015
31 de diciembre de 1 de enero de
Notas 2016 2015 2015
ACTIVOS
Activos corrientes
Efectivo y equivalentes de efectivo 7 2.982.145 1.063.999 1.639.528
Activos financieros 8 1.680.833 1.613.000 -
Deudores comerciales y otros deudores 9 832.395 416.777 486.284
Inventarios 10 297.455 204.601 229.347
Pagos anticipados 21.254 24.741 -
Total activos corrientes 5.814.082 3.323.118 2.355.159
Activos no corrientes
Propiedades, planta y equipo 11 5.882.273 6.093.055 6.101.227
Activos intangibles 12 41.226.159 41.105.467 40.981.868
Activos por impuestos diferidos, neto 15 61.018 79.725 190.714
Total activos no corrientes 47.169.450 47.278.247 47.273.809
Total activos 52.983.532 50.601.365 49.628.968
PASIVOS Y PATRIMONIO
Pasivos corrientes
Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar 14 1.215.342 1.216.294 1.449.688
Impuestos corrientes por pagar 15 572.262 182.594 -
Obligaciones laborales 16 515.132 395.203 292.486
Otros pasivos 14 1.408.987 1.024.456 1.238.528
Total pasivos corrientes 3.711.723 2.818.547 2.980.702
Pasivos no corrientes
Obligaciones financieras 13 2.359.044 2.326.472 2.293.900
Provisiones 17 568.420 252.000 252.000
Pasivos por impuesto diferido 15 1.587.685 1.636.209 1.563.511
Otros pasivos 14 10.000.000 10.000.000 10.000.000
Total pasivos corrientes 14.515.149 14.214.681 14.109.411
Total pasivos 18.226.872 17.033.228 17.090.113
Patrimonio de los accionistas, ver estado adjunto 18 34.756.660 33.568.137 32.538.855
Total pasivos y patrimonio de los accionistas 52.983.532 50.601.365 49.628.968
Armando Cristian Reinel Crete Gina Odette García M. Maritza Leon Daza
Representante legal Contador Revisora Fiscal T.P. 175345– T
Ver certificación adjunta TP No. 217605-T Designado por Becker y Associates S.A.S.
(Ver dictamen adjunto)
Armando Cristian Reinel Crete Gina Odette García M. Maritza Leon Daza
Representante legal Contador Revisora Fiscal T.P. 175345– T
Ver certificación adjunta TP No. 217605-T Designado por Becker y Associates S.A.S.
(Ver dictamen adjunto)
Armando Cristian Reinel Crete Gina Odette García M. Maritza Leon Daza
Representante legal Contador Revisora Fiscal T.P. 175345– T
Ver certificación adjunta TP No. 217605-T Designado por Becker y Associates S.A.S.
(Ver dictamen adjunto)
Armando Cristian Reinel Crete Gina Odette García M. Maritza Leon Daza
Representante legal Contador Revisora Fiscal T.P. 175345– T
Ver certificación adjunta TP No. 217605-T Designado por Becker y Associates S.A.S.
(Ver dictamen adjunto)
OFTALMOS S.A. es una entidad con ánimo de lucro de carácter privado, fue constituida mediante
escritura pública No. 3133 de la notaria 7 de Bogotá el 03 de julio de 1963; aclarada por escritura
No. 3941 del 16 de agosto de 1963 e inscrita el 11 de julio de 1963 bajo el No. 32009 y el 23 de
agosto de 1963 bajo el No. 32150 del libro respectivo.
La Sociedad tiene por objeto las actividades industriales y comerciales relacionadas con el cuidado
de la visión humana.
OFTALMOS S.A. tiene su domicilio principal y única sede en la ciudad de Bogotá, República de
Colombia, en la Avenida Calle 100 No. 18ª – 51. Y su término de duración expira en el año 2063.
Mediante la ley 1314 del 13 de julio de 2009, se modificaron los principios y normas de contabilidad
e información financiera aceptados en Colombia. En desarrollo de ésta ley, el Gobierno Nacional
emitió el decreto 3022 de 2013, que adopta las NIIF para Pymes y establece un Nuevo Marco
Técnico Normativo para los preparadores de Información Financiera que conforman el Grupo 2,
del cual la Compañía hace parte.
Mediante el decreto 2496 de diciembre de 2015, se actualizan las normas de acuerdo con las
modificaciones emitidas por el emisor (IASB) de estas normas internacionales en mayo de 2015 y
vigentes a partir del 1 de enero de 2017, aunque se permite su aplicación anticipada.
Durante el 2015 la Entidad trabajó en el balance de transición hacia las NCIF (Normas
Colombianas de Información Financiera) y a partir del 2016 comenzó a reconocer, registrar
contablemente, preparar y reportar su información económica y financiera bajo esta normatividad.
De conformidad con las disposiciones legales vigentes en la materia éstos son los primeros estados
financieros individuales preparados por la Entidad de acuerdo con las NCIF; para la conversión al
nuevo marco técnico normativo (ESFA), para el período denominado de transición y a partir del
2016 como vigencia obligatoria la Entidad ha contemplado las excepciones y exenciones previstas
en la SECCIÓN 35 DEL ANEXO 2 DEL Decreto 2420 del 2015.
Hasta el 31 de diciembre del 2015, de conformidad con la legislación vigente a la fecha, la Entidad
preparó y presentó sus estados financieros individuales de acuerdo con lo dispuesto por los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, en adelante PCGA, establecidos
en el Decreto 2649 de 1993.
Los efectos de los cambios entre los PCGA aplicados hasta el cierre del ejercicio finalizado el 31
diciembre del 2014 y las NCIF se explican en las conciliaciones detalladas en la Nota
correspondiente.
La compañía aplicó la sección 35 de las NIIF Pymes y otras disposiciones legales aplicables para
preparar el estado de situación financiera de apertura al 1 de enero de 2015 mediante la re-expresión
del estado de situación financiera (balance general) preparado bajo normas locales vigentes. Dicha
re-expresión implicó aplicar en forma retroactiva todos los principios de reconocimiento, medición,
presentación y revelación de los hechos económicos establecidos en las normas mencionadas en la
nota 2.1.
La sección 35 de las NIIF Pymes establece exenciones y excepciones a su aplicación retroactiva. Las
primeras son optativas mientras que las segundas son obligatorias (se prohíbe la aplicación
retroactiva). De conformidad con ello, la Compañía aplicó las siguientes exenciones y excepciones:
A continuación, se describen las exenciones usadas por la Compañía en la preparación del estado de
situación financiera de apertura al 1 de enero de 2015:
Una entidad puede haber establecido un costo atribuido, según PCGA anteriores, para algunos o
para todos sus activos y pasivos, midiéndolos a valor razonable a una fecha particular.
Para efectos de la aplicación de las NCIF, las propiedades planta y equipo relacionados con las
edificaciones se optó por utilizar como costo atribuido en la fecha de transición el valor razonable.
Este valor fue determinado técnicamente a dicha fecha con base en avalúos realizados por peritos
independientes tomando como base métodos de comparación de mercado, costo de reposición, de
acuerdo con las leyes Colombianas. Las demás propiedades, planta y equipo fueron valoradas a su
costo de adquisición.
2.2.1.2. Arrendamientos
La entidad puede optar por determinar si un acuerdo vigente contenía un arrendamiento de acuerdo
con PCGA anteriores, de la forma requerida por el párrafo 20.3.
La Entidad analizó y clasificó los contratos y/o acuerdos vigentes, según su esencia a la fecha de su
Estado de Situación Financiera de Apertura, aplicando lo establecido en la Sección 20.
A continuación, se describen las excepciones usadas por la Compañía en la preparación del estado
de situación financiera de apertura al 1 de enero de 2015:
2.2.2.1. Estimaciones
Las estimaciones relacionadas con provisiones para demandas contra la compañía por valor de
$1,131,789, que se encontraban reconocidas bajo las normas locales; fueron analizadas y se realizó
una disminución de las mismas reconociendo solo aquellas que eran probables al cierre del ejercicio,
llevando la contingencia al 100% de la pretensión del demandante según lo estipulado en las
políticas.
Las estimaciones relacionadas con vida útil de las edificaciones y deterioro de deudores comerciales
fueron modificadas considerando que no guardaban relación con lo exigido por las NIIF Pymes.
Con base en hechos y circunstancias que existen en la fecha de transición a las NCIF, la entidad
evaluará si un activo financiero cumple con las condiciones para su reconocimiento conforme
a la NIIF 9.
La Entidad clasifica y mide los activos financieros basados en hechos y circunstancias existentes a la
fecha de transacción de acuerdo al modelo de negocio.
Una entidad que adopta por primera vez las NCIF y haya dado de baja cuentas de activos
financieros o pasivos financieros con PCGA anteriores, como resultado de una transacción que tuvo
lugar antes de la fecha de transición a las NCIF, no reconocerá estos activos y pasivos de acuerdo
con las NCIF, excepto que cumplan con los requisitos para su reconocimiento, como
consecuencia de una transacción o suceso posterior.
A continuación, se presenta la conciliación del patrimonio neto al 1 de enero de 2015 entre los
criterios contables que la compañía venía aplicando de acuerdo con las normas vigentes hasta el 31
de diciembre de 2015 y el Nuevo Marco Técnico Normativo para los preparadores de información
financiera del grupo 2 que adoptó las normas internacionales de información financiera (NIIF) para
Pymes:
(1) Corresponde al ajuste del valor del terreno de la cuenta de superávit por valorizaciones no
aceptada bajo las NIIF y el ajuste a valor razonable del valor del terreno según avaluó realizado
por la firma BANCOL en Septiembre del año 2015.
(2) Baja de la provisión de inventarios reconocida bajo los marcos normativos locales, que bajo
NIIF PYMES no son aceptadas.
(3) Corresponde al ajuste del valor del edificio de la cuenta de superávit por valorizaciones no
aceptada bajo las NIIF y el ajuste a valor razonable del valor del edificio según avaluó realizado
por la firma BANCOL en Septiembre del año 2015.
(5) Baja de provisión de cartera reconocida bajo los marcos normativos anteriores para las deudas
de difícil cobro. Bajo las NIIF PYMES no son aceptadas.
(6) Baja de pasivos por contingencia, según dictamen de los asesores legales y de la probabilidad de
los mismos.
(7) Diferencia entre la utilidad de las normas contables anteriores y la utilidad bajo la norma
internacional, debido al reconocimiento y recuperación de los deteriores a la cartera comercial
efectuados durante el año 2014 y 2015, los costos y gastos del año 2014 reconocidos contra la
adopción por primera vez y el cálculo del impuesto diferido para el año 2015.
(8) Baja del valor reconocido bajo normas contables anteriores del terreno.
(9) Ajuste para el valor razonable del edificio que venía siendo reconocido al valor del IPC del año
anterior, y que fue llevado al valor reconocido en el avalúo efectuado por BANCOL.
(10) Corresponde al ajuste realizado por el deterioro a la cartera de clientes con fecha de
vencimiento mayor a 180 días, tal cual como lo determinó la política contable establecida.
(11) Ajuste al diferido por los seguros que estaban pendientes por amortización bajo las normas
contables anteriores, pero que bajo las NIIF PYMES no cumplen el requisito para ser
reconocidas de forma diferida.
(12) Depuración de balance NIIF vs base fiscal para el cálculo del impuesto diferido del año 2014.
(13) Costos y gastos reconocidos como “Anticipos” bajo el marco normativo anterior, bajo las
NIIF PYMES debe ser reconocido como un mayor del activo, gasto o costo del año en curso o
en el periodo de su consumo, entrega o prestación.
(14) Gasto bancario del Fideicomiso Oftalmos no registrado en el año 2014, reconocido a la cuenta
de adopción por primera vez.
(15) Corresponde al ajuste realizado por el deterioro a la cartera de otras cuentas por pagar mayor a
180 días, tal cual como lo determinó la política contable establecida.
(16) Corresponde a la baja de la valorización del terreno reconocido cómo superávit por
valorizaciones bajo las normas contables anteriores.
(17) Corresponde a la baja de la valorización del edificio reconocido cómo Superávit por
Valorizaciones bajo las normas contables anteriores.
(18) Corresponde al valor de la revaluación del terreno reconocido bajo los marcos normativos
contables anteriores en el año 2015, que no es reconocido bajo el marco contable internacional.
(19) Corresponde al valor de la revaluación del terreno reconocido bajo los marcos normativos
contables anteriores en el año 2015, que no es reconocido bajo el marco contable internacional.
2.4. Conciliación de resultado integral total para el último año presentado bajo
las normas contables anteriores (2015) y las nuevas normas NIIF Pymes
A continuación, se presenta la conciliación del Resultado Integral Total para el año 2015 entre los
criterios usados por la compañía en las normas contables vigentes hasta el 31 de diciembre de 2015
y el Nuevo Marco Técnico Normativo para los preparadores de información financiera del grupo 2
que adoptó las normas internacionales de información financiera (NIIF) para Pymes:
(1) Corresponde a la recuperación del deterioro de cartera practicado en el ESFA por cobro de las
facturas que tenían más de 180 días de vencidas.
(2) Corresponde al no reconocimiento del gasto por pólizas, ya que fueron llevados contra el
patrimonio en adopción por primera vez en el ESFA.
(3) Corresponde a anticipo entregado por el contrato con RCM inventarios, llevado contra el
patrimonio en adopción por primera vez en el ESFA.
(5) Corresponde a anticipo entregado por compras a Sodimac, llevado contra el patrimonio en
adopción por primera vez en el ESFA.
(6) Corresponde gasto financiero del Fideicomiso Oftalmos, llevados contra el patrimonio en
adopción por primera vez en el ESFA.
(7) Corresponde a anticipo entregado en contratos celebrados con Capital Advisory y Fabio
Lizardo, llevados contra el patrimonio en adopción por primera vez en el ESFA.
(8) Ajuste por intereses de los instrumentos financieros (CDT) medidos según la política contable
a costo amortizado.
(9) Corresponde a la reclasificación del anticipo realizado a Prointex directamente al gasto como lo
establece la norma internacional, por la prestación o recepción del servicio o bien en el periodo
del 2015, pero del cuál no se tiene factura de compra, y gasto diferido por compras a Jary
Santiago que no son reconocidas como amortizables bajo las NIIF PYMES.
(10) Éste valor corresponde al re-cálculo de la depreciación de la edificación, luego del ajuste a valor
razonable, bajo las normas contables anteriores se realizaba con base en una vidas útiles
fiscales, bajo las NIIF Pymes obedece a la vida útil definida en las políticas contables.
(11) Corresponde a la reclasificación del anticipo realizado a Gravomark al gasto como lo establece
la norma internacional, por la prestación o recepción del servicio o bien en el periodo del 2015,
pero del cuál no se tiene factura de compra.
(12) Cálculo del deterioro de cartera para las cuentas por cobrar comerciales mayores a 180 días,
según lo establecido en la política contable.
(13) Menor valor del costo del inventario no reconocido bajo NIIF debido a que se trata de la
amortización de una provisión de inventario que no está reconocida bajo la norma
internacional.
(14) Corresponde al valor hallado como impuesto diferido luego de la depuración entre la base
contable (NIIF) y la base fiscal (PCGCA).
2.4. Conciliación de resultado integral total para el último año presentado bajo
las normas contables anteriores (2015) y las nuevas normas NIIF Pymes
A continuación, se presenta la conciliación del Resultado Integral Total para el año 2015 entre los
criterios usados por la compañía en las normas contables vigentes hasta el 31 de diciembre de 2015
y el Nuevo Marco Técnico Normativo para los preparadores de información financiera del grupo 2
que adoptó las normas internacionales de información financiera (NIIF) para Pymes:
(1) Diferencia entre la utilidad de las normas contables anteriores y la utilidad bajo la norma
internacional, debido al reconocimiento y recuperación del deterioro de cartera comercial
efectuados en el año 2015, los costos y gastos del año reconocidos contra la adopción por
primera vez y el cálculo del impuesto diferido para el año 2015.
(4) Ajuste de la provisión de inventarios reconocida bajo los marcos normativos locales, que bajo
NIIF PYMES no son aceptadas.
(5) Reclasificación de los cargos diferidos que nos son aceptados bajo NIFF al gasto.
(6) Ajuste y reclasificación de licencias que se encontraban en la cuenta de deudores bajo la norma
local y que fueron reclasificadas a intangibles bajo NIIF.
(7) Depuración de balance NIIF vs base fiscal para el cálculo del impuesto diferido del año bajo
NIFF, el cual no tenía ningún valor reconocido bajo la norma local.
(8) Ajuste de las provisiones bajo norma local que no son aceptadas bajo NIIF PYMES.
(10) Ajuste a la cuenta de acreedores de cuentas por pagar que se encontraban clasificadas como
provisiones bajo la norma local y que se reconocen como acreedoras bajo NIIF PYMES.
(11) Ajuste de valores que se encontraban bajo cuenta de anticipos a la cuenta de impuestos por
pagar.
(12) Ajuste y reclasificación de valores que se encontraban en la cuenta de anticipos recibidos por
anticipado.
(13) Reclasificación de las inversiones y del fideicomiso de la compañía, los cuales fueron reflejados
como instrumentos financieros bajo NIIF y se encontraban como disponible bajo la norma
local.
Los estados financieros de la OFTALMOS S.A., entidad individual, correspondientes a los años
terminados el 31 de diciembre de 2016 y 2015 han sido preparados de conformidad con las Normas
Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades (IFRSs, por sus
siglas en inglés – en español NIIF Pymes) emitidas por el Consejo Internacional de Normas de
Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) y adoptadas en Colombia mediante el Decreto 3022 del
27 de diciembre de 2013. Estos estados financieros se presentan en miles de pesos colombianos, que
es también la moneda funcional de la compañía.
A continuación, se indican las modificaciones a las NIIF Pymes que fueron emitidas por el Consejo
de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) en mayo de 2015, las cuales fueron adoptadas en
Colombia mediante el decreto 2496 del 23 de diciembre del 2015 con fecha de vigencia obligatoria a
partir del 1 de enero de 2017 aunque permite su aplicación anticipada.
Las principales políticas contables que se han utilizado en la preparación de estos estados financieros
se resumen a continuación. Estas políticas contables se han aplicado a lo largo de todos los períodos
presentados en los estados financieros.
La moneda funcional de la compañía es el peso colombiano dado que es la moneda del entorno
económico principal en el que genera y usa el efectivo. Por lo tanto, la compañía maneja sus
registros contables en dicha moneda, la cual, a su vez, es la usada para la presentación de los estados
financieros.
Las operaciones con monedas extranjeras se convierten a pesos colombianos utilizando los tipos de
cambio prevalecientes en las fechas de las operaciones (tipo de cambio spot). Las ganancias y
pérdidas cambiarias resultantes de la modificación de la medición de las partidas monetarias al tipo
de cambio del cierre del año se reconocen en resultados como ingresos o gastos financieros. Las
cuentas no monetarias, que se miden a su costo histórico, no se reconvierten. El tipo de cambio
peso dólar al 31 de diciembre de 2016 fue de $ 3.000,71 por cada US$ 1 (2015 - $ 3.149,47 por cada
US$ 1).
Políticas Contables y Notas Explicativas a los Estados Financieros
OFTALMOS S.A. 21
Estados Financieros
31 de diciembre de 2016
Con cifras comparativas al 31 de diciembre y 1 de enero de 2015
Se incluye dentro del efectivo todos los dineros que la compañía tiene disponibles para su uso
inmediato en caja, cuentas corrientes y cuentas de ahorro, las cuales se mantienen a valor razonable
que es su valor nominal. Dentro de los equivalentes al efectivo se incluyen inversiones con
vencimiento menor a tres meses, de gran liquidez y que se mantienen para cumplir compromisos de
pago a corto plazo. Se valoran a los precios de mercado.
Para cada concepto de efectivo se mostrará dentro de los Estados Financieros en una cuenta
específica que determine su condición y naturaleza dentro del activo corriente.
Los activos financieros se retiran de los estados financieros cuando los derechos contractuales a
recibir los flujos de efectivo del activo expiran (en el caso de los CDT cuando se liquida y recibe el
dinero).
La diferencia entre el valor en libros del activo financiero y el valor de la contraprestación recibida y
por recibir se reconoce en los resultados.
Al final de cada año, se revisa si existe evidencia objetiva del deterioro de los activos financieros.
Para los activos financieros corrientes correspondientes a los CDT, se evalúa el emisor y su
calificación crediticia emitida por entidades externas.
Si se determina que en alguno de los aspectos antes mencionado se evidencia dificultades del emisor,
la compañía procede al cálculo del deterioro en forma individual estimando el valor presente de los
flujos esperados a recibir del instrumento. Cualquier diferencia con el valor en libros se reconoce
como una pérdida en el estado de resultados. Si en un período posterior, el valor de la pérdida por
deterioro disminuye como consecuencia de un evento ocurrido después de que el deterioro fue
reconocido, la reversión de la pérdida por deterioro se reconoce en resultados.
Políticas Contables y Notas Explicativas a los Estados Financieros
OFTALMOS S.A. 22
Estados Financieros
31 de diciembre de 2016
Con cifras comparativas al 31 de diciembre y 1 de enero de 2015
Los deudores comerciales surgen por las ventas de los servicios de la compañía a sus clientes
otorgando plazos de crédito normales para el sector de corto plazo.
b. Valor razonable, OFTALMOS SA considera que todas las ventas realizadas con periodos
inferiores a 60 días son equivalentes de efectivo y por lo tanto no contienen un elemento de
financiación y por ende no aplicaría el concepto para medición a valor razonable o costo
amortizado.
Las cuentas por cobrar posteriormente se medirán al costo amortizado. Una cuenta por cobrar
deberá medirse al costo amortizado si se cumplen las dos condiciones siguientes: a) El activo se
mantiene dentro de un modelo de negocio, es decir cuyo objeto es mantener el activo para obtener
los flujos de efectivo contractuales y b) Las condiciones contractuales de la cuenta por cobrar dan
lugar, en fechas especificadas a flujos de efectivo que son únicamente pagos del principal.
Se revisarán las estimaciones de cobros, y se ajustará el importe en libros de las cuentas por cobrar
para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados ya revisados.
Se dará de baja a la cuenta por cobrar si se expira o se liquidan los derechos contractuales
adquiridos, o que OFTALMOS SA, transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y ventajas
inherentes de las cuentas por cobrar.
En las notas explicativas se revelarán: las políticas adoptadas para la cuantificación de las cuentas por
cobrar, el monto de las cuentas por cobrar comerciales a la fecha, el monto de la provisión para
cuentas incobrables a la fecha de los Estados Financieros, y la composición de las cuentas por
cobrar no comerciales, segregando las cuentas por cobrar.
5.5.2. Deterioro
Al final de cada período sobre el que se informa, OFTALMOS SA, evaluará si existe evidencia
objetiva de deterioro de valor y cuando exista, la entidad reconocerá inmediatamente una perdida
por deterioro de valor en resultados. Se determinara el 100% de deterioro por las cuentas por cobrar
con una antigüedad superior a 180 días.
Se medirá el valor por la estimación para cuentas incobrables o pérdida de valor a la fecha de los
Estados Financieros de acuerdo a la diferencia resultante entre el importe en libros de la cuenta por
cobrar y el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados, descontados utilizando la tasa
de interés efectivo original de la cuenta por cobrar, esto es un valor presente. Bajo este modelo se
considera el valor del dinero en el tiempo y no se requiere que una cartera se encuentre vencida para
que sea objeto de estimaciones de deterioro.
En las notas explicativas se revelará, la política adoptada para la cuantificación de la estimación para
cuentas incobrables y el monto de la provisión para cuentas incobrables a la fecha de los Estados
Financieros
5.6. Inventarios
La sociedad medirá sus inventarios terminados al costo, que incluirá todos los costos de producción
necesarios para la terminación del producto.
Se clasificarán e incluirán en el Estado de Situación Financiera los inventarios como activo corriente,
ya que se mantiene el producto terminado con fines de negociación.
Los inventarios se medirán al importe menor entre el costo y el precio de venta estimados menos los
costos de terminación y venta, esto es su valor neto realizable. Los costos de adquisición de los
inventarios comprenderán el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que
no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulación y
otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o servicios. Los
descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo
de adquisición.
OFTALMOS SA, utilizará para el cálculo del costo de los inventarios, el método costo promedio
ponderado. Tal cuál como se venía utilizando hasta la fecha de la entrada del nuevo marco
normativo.
En los Estados Financieros se revelará: La fórmula de costo utilizada para medir los inventarios, el
importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación apropiada
para la entidad, el importe de los inventarios reconocido como gasto durante el período.
OFTALMOS SA, evaluará en la fecha que se informa si hubo un deterioro de valor de los
inventarios, realizando una comparación entre el valor en libros de cada partida de inventario con su
precio de venta menos los costos de terminación y venta.
Se determinara el 100% de deterioro por los productos que no presenten rotación en los últimos
360 y por obsolescencia.
Los gastos pagados por anticipado estarán conformados por los seguros, cancelados por anticipado,
además de otros pagos anticipados que tenga la entidad.
Se reconocerá el valor del pago anticipado a su costo, la cuenta de pagos anticipados o gastos
anticipados se encuentra dentro de los activos corrientes, ya que se espera realizar el activo dentro
de los (12) meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa.
Posteriormente se medirán los pagos anticipados al costo amortizado menos el deterioro de valor.
Cuando se consuman los bienes, se devengan los servicios o se obtengan los beneficios del
pago hecho por anticipado se liquidarán contra el gasto respectivo.
Cuando la empresa determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el importe
no aplicado deberá cargarse a los resultados del período.
La entidad registrará como propiedad, planta y equipo, los activos tangibles que se mantienen para
uso en la producción o suministro de bienes, asimismo se prevé usarlo más de un período contable.
La empresa medirá inicialmente al costo los elementos de propiedad, planta y equipo, el cual
comprenderá el precio de adquisición (honorarios legales y de intermediación, aranceles de
importación e impuestos recuperables, después de deducir los descuentos comerciales y rebajas), los
costos atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y condiciones necesarias para que pueda
operar de la forma prevista; y formará parte la estimación inicial de costos de desmantelamiento o
retiro de un activo, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta.
La empresa dará de baja en cuentas un activo de propiedad, planta y equipo que se encuentra en
disposición ò no se espera obtener beneficios económicos futuros por la disposición o uso del
activo.
La base de medición utilizada, vida útil o vidas útiles de la propiedad, planta y equipo.
Conciliación de los importes al inicio y final del período contable que se informa que muestre:
adiciones, disposiciones, pérdidas por deterioro, depreciación y otros cambios.
OFTALMOS S.A., reconocerá el cargo por depreciación de la propiedad, planta y equipo que posee,
en el resultado del período contable.
La entidad deberá distribuir el importe depreciable de una propiedad, planta y equipo a lo largo de
su vida útil, de una forma sistemática con relación al método de depreciación que se haya elegido
para dicha propiedad.
OFTALMOS S.A. determinó la vida útil de su propiedad, planta y equipo a partir de los factores
como lo son la utilización prevista, el desgaste físico esperado, la obsolescencia, los límites o
restricciones al uso del activo, entre otros:
La depreciación se reconoce sobre la base de línea recta. Para el cálculo de la depreciación de las
propiedades, planta y equipo se utilizan las siguientes vidas útiles:
Edificaciones 30
Maquinaria y equipo 10
Equipo de oficina 10
Equipo de cómputo y comunicación 5
Equipo médico científico 10
Equipo de hotelería, restaurante y cafetería 10
5.9. Arrendamientos
Se reconocerán como activos intangibles solamente aquellos que superen la Base de 50 UVT del año
en curso. Todos los demás activos serán reconocidos directamente al Resultado.
OFTALMOS S.A. medirá inicialmente un activo intangible al costo. La empresa medirá los activos
intangibles que ha adquirido de forma separada al precio de adquisición (incluye aranceles de
importación y los impuestos no recuperables después de deducir los descuentos y rebajas
comerciales) y cualquier otro costo directamente atribuible a la preparación del activo para su uso
previsto.
OFTALMOS S.A., reconocerá como gasto los desembolsos incurridos en las actividades de
desarrollo e investigación de un activo intangible generado internamente.
OFTALMOS S.A., medirá los activos intangibles después de su reconocimiento inicial, al costo
menos cualquier amortización acumulada y pérdida por deterioro de valor.
La entidad reconocerá la vida útil de un activo intangible como finita, y si no puede realizar una
estimación fiable de la vida útil, se supondrá que la vida útil es de (5) años.
La entidad reconocerá como un gasto el cargo por amortización, al período contable al que se
informa, el cual se obtiene distribuyendo el importe depreciable del activo intangible a lo largo de su
vida útil.
La empresa iniciará la amortización del activo intangible cuando él, se encuentre en la ubicación y
condiciones necesarias para ser usado y finaliza cuando dicho activo se da de baja.
OFTALMOS S.A. utilizará como método de amortización, el método lineal, el cual se prevé
reflejará el consumo de los beneficios económicos futuros que se derivan de los activos intangibles.
Se dará de baja en cuentas un activo intangible y reconocerá una ganancia o pérdida en el resultado
del período contable que se informa, en la disposición o cuando no se espera obtener beneficios
económicos futuros por el uso o disposición del activo.
Se debe revelar para cada clase de activo intangible lo siguiente: las vidas útiles o las tasas de
amortización utilizadas, los métodos de amortización utilizados, el importe en libros bruto y
cualquier amortización acumulada, tanto al principio como al final de cada período del que se
informa, las partidas, en el estado de resultados integral en las que está incluida cualquier
amortización de los activos intangibles, el importe de las pérdidas por deterioro de valor reconocidas
en resultados durante el período, el importe de las reversiones de pérdidas por deterioro de valor
reconocidas en resultado durante el período.
La sociedad registrará una pérdida por deterioro para una propiedad, planta y equipo cuando el
importe en libros del activo es superior a su importe recuperable. La entidad reconocerá cualquier
pérdida por deterioro de un activo de propiedad, planta y equipo en el resultado del período
contable que se produzca.
OFTALMOS S.A. realizará cada 3 años por un concepto técnico, una valuación para determinar la
existencia de deterioro de valor; si existe, deberá estimar el importe recuperable de la propiedad,
planta y equipo valuada.
La compañía considerará los siguientes factores para indicio de la existencia de deterioro de valor:
El valor del mercado ha disminuido, se determinará por el concepto técnico de un experto cada
3 años
La entidad deberá revisar y ajustar la vida útil, el método de depreciación o el valor residual la
propiedad, planta y equipo.
OFTALMOS S.A., evaluará a la fecha sobre la cual se informan los Estados Financieros, los activos
de propiedad, planta y equipo que en periodos anteriores se reconoció una pérdida por deterioro, la
cual puede haber desaparecido o disminuido. La empresa reconocerá la reversión de pérdida por
deterioro en el resultado del período contable en el cual se presentaron los indicios que ha
desaparecido o disminuido.
Se reconocerá una revisión del deterioro del valor de la propiedad, planta y equipo, cuando se
incremente el importe en libros al valor semejante del importe recuperable, ya que la valuación
indicó que el importe recuperable había excedido el importe en libros.
La entidad revelará para cada activo de propiedad, planta y equipo que ha presentado una pérdida
por deterioro de valor la siguiente información:
El importe de la pérdida por deterioro del valor o las reversiones reconocidas en resultados del
período.
La empresa medirá los préstamos inicialmente al precio de la transacción, es decir, al costo y los
demás gastos inherentes a él.
Cuando la entidad realice una transacción que sea financiada a una tasa de interés que no es la del
mercado, medirá inicialmente el préstamo al valor presente de los pagos futuros descontados a una
tasa de interés de mercado, para una transacción de deuda similar.
Políticas Contables y Notas Explicativas a los Estados Financieros
OFTALMOS S.A. 28
Estados Financieros
31 de diciembre de 2016
Con cifras comparativas al 31 de diciembre y 1 de enero de 2015
Después del reconocimiento inicial se miden al costo amortizado utilizando el método de interés
efectivo. Si la empresa acuerda una transacción de financiación, la empresa medirá el préstamo al
valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para una
transacción de deuda similar.
Se clasificará una porción de los préstamos a largo plazo en el pasivo corriente en una cuenta
llamada préstamos a corto plazo, que tengan vencimiento igual o menor a (12) meses.
La entidad revisará sus estimaciones de pago y ajustará el importe en libros del pasivo financiero
para reflejar los flujos de efectivos reales ya revisados. Se deberá revelar el plazo y las condiciones
de los préstamos que la entidad posea, además de la tasa de interés acordada y si existiese garantía,
deberá presentar el valor y condiciones del bien otorgado como garantía.
Los gastos por intereses se reconocen sobre la base del método del interés efectivo y se presentan en
los resultados como gastos financieros. Las obligaciones financieras se retiran del pasivo cuando se
pagan, liquidan, o expiran.
Los acreedores comerciales (proveedores) y las otras cuentas por pagar son obligaciones basadas en
condiciones de crédito normales y no tienen intereses. Se reconocen cuando la compañía ha
adquirido una obligación generada al recibir los riesgos y beneficios de bienes comprados o al recibir
los servicios acordados. Se miden por el valor acordado con el proveedor.
La empresa reconocerá una cuenta y documento por pagar cuando se convierte en una parte del
contrato y, como consecuencia de ello, tiene la obligación legal de pagarlo.
OFTALMOS S.A., medirá inicialmente una cuenta y documento por pagar al precio de la
transacción incluidos los costos de ella. La sociedad medirá la cuenta y documento por pagar al valor
presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para este tipo de pasivos
financieros, siempre y cuando el acuerdo constituye una transacción de financiación.
La entidad medirá las cuentas y documentos por pagar al final de cada período al costo amortizado
utilizando el método del interés efectivo, cuando estas sean a largo plazo. OFTALMOS S.A. medirá
las cuentas y documentos por pagar al final de cada período sobre el que se informa al importe no
descontado del efectivo u otra contra prestación que se espera pagar, siempre que no constituya una
transacción de financiación.
La compañía reconocerá como costo amortizado de las cuentas y documentos por pagar el neto de
los importes inicial menos los reembolsos del principal, más o menos la amortización acumulada.
OFTALMOS S.A., revisará las estimaciones de pagos y se ajustará el importe en libros de las
cuentas y documentos por pagar para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados revisados. Se
dará de baja en cuentas una cuenta y documento por pagar cuando la obligación especificada en el
contrato haya sido pagada, cancelada o haya expirado.
La entidad revelará a la fecha del período contable que se informa la información concerniente a: las
políticas adoptadas para la cuantificación de las cuentas y documentos por pagar, el monto de las
cuentas y documentos por pagar comerciales a la fecha y la composición de la cuenta.
El gasto de impuestos reconocido en los resultados del período incluye la suma del impuesto a la
renta corriente, el impuesto de renta para la equidad (CREE) y el impuesto diferido. El impuesto a la
renta corriente y el impuesto de renta para la equidad (CREE) se calculan con base en la renta
líquida y base gravable CREE, respectivamente, usando las leyes tributarias promulgadas y vigentes a
la fecha de cierre anual, las cuales difieren del resultado contable reflejado en los estados financieros.
Los activos y/o pasivos por estos impuestos comprenden las obligaciones o reclamos de las
autoridades fiscales en relación con los períodos de reportes actuales o anteriores que están
pendientes de pago a la fecha de cierre anual. La Gerencia evalúa periódicamente la posición
asumida en las declaraciones de impuestos, respecto de situaciones en las que las leyes tributarias
son objeto de interpretación. La compañía, cuando corresponde, constituye provisiones sobre los
valores que espera deberá pagar a las autoridades tributarias.
Se reconocerá un activo o pasivo por impuestos diferidos por el impuesto por recuperar o pagar en
periodos futuros como resultado de transacciones o sucesos pasados. Este impuesto surge de la
diferencia entre los importes reconocidos por los activos y pasivos de la entidad en el Estado de
Situación Financiera y el reconocimiento de los mismos por parte de las autoridades fiscales, y la
compensación de pérdidas o créditos fiscales no utilizados hasta el momento procedentes de
periodos anteriores.
La empresa reconocerá: a) un pasivo por impuestos diferidos para todas las diferencias temporarias
que se espere que incrementen la ganancia fiscal en el futuro.(b) Un activo por impuestos diferidos
para todas las diferencias temporarias que se espere que reduzcan la ganancia fiscal en el futuro.(c)
Un activo por impuestos diferidos para la compensación de pérdidas fiscales no utilizadas y créditos
fiscales no utilizados hasta el momento procedentes de periodos anteriores.
Los activos y pasivos por impuestos diferidos deben medirse empleado las tasas fiscales que se
espera sean de aplicación en el periodo en el que el activo se realice o el pasivo se cancele, basándose
en las tasas que al final del periodo sobre el que se informa hayan sido aprobadas.
Se reconocerá una corrección valorativa para los activos por impuestos diferidos, de modo que el
importe en libros neto iguale al importe máximo que es probable que se recupere sobre la base de
las ganancias fiscales actuales o futuras. Se revisará el importe en libros neto de un activo por
impuestos diferidos en cada fecha sobre la que se informa, y ajustará la corrección valorativa para
reflejar la evaluación actual de las ganancias fiscales futuras.
Los beneficios de corto plazo incluyen básicamente salarios, comisiones, cesantías, vacaciones,
prima legal e intereses a las cesantías que remuneran el servicio que prestan los empleados a la
compañía y que se espera liquidar totalmente antes de los doce meses siguientes al cierre anual.
Estos beneficios son reconocidos en la medida en que el empleado presta sus servicios a la
compañía y se miden por el valor establecido en las normas laborales y/o en los acuerdos
individuales establecidos entre el empleado y la compañía.
La entidad reconocerá una provisión cuando se tenga una obligación a la fecha sobre la que se
informa resultado de un suceso pasado, sea probable desprenderse de recursos para liquidar la
obligación y el importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable. OFTALMOS SA.,
reconocerá una provisión como un pasivo en el Estado de Situación Financiera y el importe de la
provisión como un gasto en resultados del período contable. La sociedad medirá una provisión por
el importe que se pagaría procedente para liquidar la obligación al final del período contable sobre el
que se informa, la cual será la mejor estimación del importe requerido para cancelar la obligación.
La empresa medirá la provisión al valor presente de los importes que se espera sean requeridos para
liquidar la obligación, cuando el efecto del valor temporal del dinero resulte significativo.
La sociedad evaluará al final del período contable que se informa las provisiones y si fuese necesario
ajustará su valor para reflejar la mejor estimación actual del importe requerido para cancelar la
obligación.
OFTALMOS S.A., reconocerá en gastos del resultado del período, cualquier ajuste realizado a los
importes de la provisión previamente reconocidos. (La empresa reconocerá en resultados del
período la reversión del descuesto, cuando la provisión se midió inicialmente al valor presente, y
como consecuencia de la valuación de las provisiones se reconocieron ajustes a los importes
previamente reconocidos.
OFTALMOS S.A., revelará para cada una de las provisiones reconocidas al final del período
contable la información siguiente:
Una conciliación que muestre el importe en libros al inicio y al final de período, adiciones
realizadas, ajustes de los cambios en la medición del importe descontado, importes cargados
contra la provisión, importes no utilizados revertidos.
Políticas Contables y Notas Explicativas a los Estados Financieros
OFTALMOS S.A. 31
Estados Financieros
31 de diciembre de 2016
Con cifras comparativas al 31 de diciembre y 1 de enero de 2015
El capital accionario representa el valor nominal de las acciones que han sido emitidas. El capital
social se reconocerá cuando sean emitidos las acciones y otra parte este obligada a proporcionar
efectivo u otros recursos a la entidad a cambio de estas.
Los instrumentos de patrimonio deberán de ser medidos al valor razonable del efectivo u otros
recursos recibidos o por recibir, neto de los costos directos de emisión de los instrumentos de
patrimonio.
Si se aplaza el pago de las acciones y el valor en el tiempo del dinero es significativo, la medición
inicial se realizará sobre la base del valor presente. OFTALMOS SA., contabilizará los costos de una
transacción como una deducción del patrimonio neto de cualquier beneficio fiscal relacionado.
La entidad reducirá del patrimonio el importe de las distribuciones a los propietarios, neto de
cualquier beneficio fiscal relacionado. Las utilidades serán reconocidas al final del ejercicio contable.
Una entidad revelará en las notas: el número de acciones autorizadas por la entidad; las acciones
emitidas y pagadas totalmente, así como las emitidas pero aún no pagadas en su totalidad; el valor
nominal de las acciones; derechos, privilegios y restricciones correspondientes a cada clase de
acciones, incluyendo los que se refieran a las restricciones que afecten a la distribución de
dividendos y al reembolso del capital; las acciones cuya emisión está reservada como consecuencia
de la existencia de opciones o contratos para la venta de acciones, describiendo las condiciones e
importes.
5.16. Reservas
Se registran como reservas las apropiaciones autorizadas por la Asamblea General de Accionistas,
con cargo a los resultados del año para el cumplimiento de disposiciones legales. Su reconocimiento
se realiza en el momento en que la Asamblea de Accionistas aprueba la apropiación y se miden por
el valor aprobado.
Los ingresos se miden por referencia al valor razonable del pago recibido o por recibir por la
compañía de los bienes suministrados o los servicios proporcionados, sin contar el neto de rebajas,
descuentos comerciales y similares. La política contable para cada grupo de ingresos es la siguiente:
La medición de los ingresos se realiza por el precio acordado entre las partes, neto de descuentos,
rebajas y similares. El plazo que se otorga a los clientes es el usual para el sector (45 días).
Los ingresos provenientes de las actividades ordinarias de la entidad se medirán al valor razonable
de la contraprestación recibida o por recibir, teniendo en cuenta cualquier importe en concepto de
rebajas y descuentos.
Corresponde a la prestación de servicios tal cómo el parqueadero, los baños y las fotocopias. La
contraprestación recibida por estos servicios se reconoce directamente como ingreso al momento en
que se presta el servicio. Se miden al valor acordado entre las partes.
Los ingresos por intereses se reconocen sobre una base acumulada utilizando el método de interés
efectivo. Y los generados a través de las Fiducias constituidas por la compañía.
La sociedad reconocerá los dividendos cuando se establezca el derecho a recibirlos por parte del
accionista.
La compañía reconoce sus costos y gastos en la medida en que ocurran los hechos económicos de
tal forma que queden registrados sistemáticamente en el periodo contable correspondiente
(causación), independiente del momento de su pago.
La empresa reconocerá un gasto, cuando surja un decremento en los beneficios económicos futuros
en forma de salida o disminuciones del valor de activos o bien el surgimiento de obligaciones,
además de que pueda ser medido con fiabilidad.
Los gastos de la entidad se medirán al costo de los mismos que pueda medirse de forma fiable.
La empresa optará por la siguiente clasificación para el desglose de los gastos por su función (como
parte del costo de las ventas o de los costos de actividades de distribución o administración).
La empresa reconocerá los costos por préstamos como gastos del período, cuando se incurran en
ellos.
La compañía clasifica como activos corrientes aquellas partidas que espera realizar, vender o
consumir dentro de los doce meses siguientes después del período sobre el que se informa; todos
los demás activos se clasifican como no corrientes. Se clasifica como pasivos corrientes aquellas
partidas que se espera liquidar dentro de los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el
que se informa; todos los demás pasivos se clasifican como no corrientes.
Al preparar los estados financieros, la gerencia asume una serie de juicios, estimados y supuestos
sobre el reconocimiento y medición de activos, pasivos, ingresos y gastos. Estos juicios y
estimaciones son evaluados periódicamente basados en la experiencia y otros factores. Los
resultados reales pueden diferir de las estimaciones realizadas y podrían requerir de ajustes
significativos en el valor en libros de los activos y pasivos afectados. Las estimaciones más
significativas corresponden a:
Se considera la situación de cada deudor a la fecha del estado financiero así como sus características,
vencimientos, dificultades financieras, ambiente económico en el que se desenvuelve, entre otros.
Basado en ello se asumen que las deudas de vencimiento entre 180 y más de 360 días son
incobrables y se provisiona un 100%.
El deterioro de valor de los deudores puede modificarse en un futuro por situaciones económicas,
legales y de mercado que afecten los deudores y su futuro pago.
OFTALMOS S.A, evaluará en la fecha que se informa si hubo un deterioro de valor de los
inventarios, realizando una comparación entre el valor en libros de cada partida de inventario con su
precio de venta menos los costos de terminación y venta.
La futura realización de estos inventarios puede verse afectada por cambios en el mercado, la
regulación de precios emitida por el ministerio de salud y los cambios constantes en productos que
deben ser importados por los laboratorios, lo cual puede aumentar el costo de la venta.
6.3. Provisiones
La estimación para las provisiones para atender pleitos probables y cuantificables es realizada con
base en el estado de cada proceso y la determinación de los desenlaces posibles usando los criterios
legales proporcionados por los abogados de la compañía a la fecha de cierre. La información puede
cambiar en un futuro de acuerdo con las decisiones de los jueces y la existencia de nueva
información de cada pleito.
6.4. Impuesto sobre la renta e impuesto sobre la renta para la equidad CREE
La compañía aplica su juicio profesional para determinar el pasivo por impuesto a la renta e
impuesto CREE corriente, el cual considera la aplicación estricta de las normas tributarias. Sin
embargo, existen transacciones y cálculos para los que la determinación tributaria final es incierta
durante el curso normal de los negocios, pues depende del análisis de las autoridades tributarias.
Cuando el resultado tributario final de estas situaciones es diferente de los montos que fueron
inicialmente registrados, las diferencias se reconocen como impuesto a la renta corriente y diferido
activo y pasivo, en el período en el que se determina este hecho.
La evaluación de las rentas liquidas fiscales futuras contra los que los activos por impuestos
diferidos se pueden utilizar se basa en el último pronóstico presupuestado aprobado por la
compañía, que se ajusta para ingresos no gravables y gastos deducibles y otras variables tributarias
significativos. La proyección se realiza tomando la historia de la compañía en sus impuestos y el
resultado de revisiones de las autoridades. Cuando los ingresos fiscales previsibles indican que la
compañía no es capaz de utilizar plenamente un activo por impuesto diferido, se reconoce
solamente hasta el monto que se espera utilizar.
En un futuro, las cifras de los presupuestos y proyecciones pueden cambiar debido a la evolución de
la compañía y nuevas normas tributarias, lo que podría implicar una modificación en la
determinación del activo por impuesto diferido.
(a) Certificado de depósito a término fijo con vencimiento a 90 días, suscrito con el Banco de
Occidente, CDT número 776094, devenga un interés del 8,05% E.A., en el año 2016 genero un
ingreso por rendimientos financieros de $ 4,830.
31 de diciembre 1 de enero
2016 2015 2015
(a) Las cuentas por cobrar a clientes se generan de las entidades de medicina prepagada y pólizas
cuyos términos y condiciones se encuentran formalizados por medio de convenios. Los clientes
más importantes para la Compañía son:
Cliente
(b) Los ingresos por facturar corresponden al contrato suscrito con la Óptica Colombiana a quien
se le factura mes vencido.
Acreedor Valor
(1) Los saldos adeuados por las entidades bancarias corresponden a los valores amortizados de los
intereses de los CDT.
(2) Corresponde a provisión de la cuenta por cobrar a nombre de la ex funcionaria Karol Stefany
Garcia Gallego, quien tiene un proceso penal, con acta de conciliación de fecha octubre 10 de
2012.
(3) Corresponden a los valores adeudados por el cruce de cuentas y la alimentación de los
Residentes.
(4) Corresponde al valor pendiente por descuento al Dr. Carlos Gregorio García, que se realiza por
nómina cada 6 meses.
(d) El movimiento del deterioro de los deudores para el año 2016 es el siguiente:
Valor
31 de diciembre 1 de enero
2016 2015 2015
Los inventarios están valuados al valor razonable según el costo en el mercado. El método de
valuación de los inventarios es el promedio ponderado.
Políticas Contables y Notas Explicativas a los Estados Financieros
OFTALMOS S.A. 37
Estados Financieros
31 de diciembre de 2016
Con cifras comparativas al 31 de diciembre y 1 de enero de 2015
31 de diciembre 1 de enero
2016 2015 2015
Saldos al 31 Saldos al 31
de diciembre Depreciación Deterioro de diciembre
de 2015 Compras del año Retiros Traslados del año de 2016
Costo bruto:
Edificaciones 5.610.000 5.610.000
Maquinaria y equipo 156.732 (40.130) 116.602
Equipo de oficina 877.780 110.568 (40.766) 422.828 1.370.410
Equipo de cómputo y comunicación 639.386 86.086 (11,952) (115.843) 597.677
Equipo médico y científico 801.968 42.952 0 (347.374) 497.546
Equipo de hotelería, restaurante y cafetería 23.138 14.734 37.872
Subtotal 8.109.004 239.606 0 (52.718) (65.785) 0 8,230,107
Depreciación acumulada:
Edificaciones (187.000) (187.000) (374.000)
Maquinaria y equipo (20.756) (185.417) 90.702 (115.471)
Equipo de oficina (769.490) (89.959) 23.636 (338.544) (1.174.357)
Equipo de cómputo y comunica. (479.713) (68.891) 10.005 112.423 (426.176)
Equipo Médico y Científico (557.751) (37.662) 373.572 (221.841)
Equipo de hotelería, restaurante y cafetería (1.239) (1.172) (33.578) (35.989)
Flota y equipo de transporte 0 0
Mejoras en propiedades ajenas 0 0
Subtotal (2.015.949) 0 (570.101) 33.641 204.575 0 (2.347.834)
Total, neto 6.093.055 239.606 (570.101) (19.077) 138.790 0 5.882.273
31 de diciembre 1 de enero
2016 2015 2015
Costo bruto:
Saldo al 31 de diciembre de 2015 40.963.790 159.211 41.123.001
Compras 0 174.990 174.990
Saldo al 31 de diciembre de 2016 40.963.790 334.201 41.297.991
Amortización acumulada:
Saldo al 31 de diciembre de 2015 0 (17.534) (17.534)
Amortización del año 2016 0 (54.298) (54.298)
Saldo al 31 de diciembre de 2016 0 (71.832) (71.832)
Total, neto 40.963.790 262.369 41.226.159
La amortización del año 2016 se reconoció en el estado de resultados en los siguientes rubros:
Valor
(a) Corresponde al Fideicomiso de Desarrollo suscrito con Acción Sociedad Fiduciaria S.A.S,
donde fue transferido el lote como garantía para el proyecto inmobiliario que se adelanta con la
firma Terranum Corporativo S.A.S. para la construcción de la nueva clínica.
Políticas Contables y Notas Explicativas a los Estados Financieros
OFTALMOS S.A. 40
Estados Financieros
31 de diciembre de 2016
Con cifras comparativas al 31 de diciembre y 1 de enero de 2015
Saldo
Entidad Tasa de interés Vencimiento Corto plazo Largo plazo
(1) Obligación adquirida con el Instituto Barraquer de América formalizado mediante contrato de
mutuo el 31 de julio de 2009.
(2) Corresponde al capital e intereses del giro recibido del Instituto Barraquer de América, para la
compra de acciones de Oftalmos S.A.
El saldo de los acreedores comerciales y de las otras cuentas por pagar comprende:
31 de diciembre de 1 de enero de
2016 2015 2015
La política de pago para los proveedores es de 90 días; durante el año 2016 se logró un ahorro de
$139.629 por descuentos por pronto pago concedidos por los proveedores.
(1) Anticipo entregado por Terranum Corporativo S.A.S, con el propósito de ejecutar un
desarrollo inmobiliario en el inmueble, al cabo del cual OFTALMOS y Terranum Corporativo
S.A.S respectivamente, se convertirán en una serie de bienes inmuebles que resultaran de la
intervención constructiva y arquitectónica del inmueble.
31 de diciembre 1 de enero
2016 2015 2015
El gasto de impuesto a las ganancias para los años 2016 y 2015 comprende:
2016 2015
La tasa de impuesto de renta en los años 2016 y 2015 se ha mantenido en el 25% y la tasa de
impuesto CREE en el 9%.
La conciliación entre la ganancia contable y el gasto por impuesto de renta de los años 2016 y 2015
es la siguiente:
2016 2015
La conciliación entre la ganancia contable y el gasto por impuesto CREE de los años 2016 y 2015 es
la siguiente:
2016 2015
Los impuestos diferidos originados por las diferencias temporarias al 31 de diciembre de 2016 han
sido determinados de la siguiente manera:
31 de diciembre de 2016
Impuesto diferido
Concepto Valor Tasa Activo Pasivo
Los cambios en el año 2016 con respecto al año 2015 en el impuesto diferido obedecen a lo
siguiente:
31 de diciem bre de 2016 31 de diciem bre de 2015
Activo Pasivo Activo Pasivo
Las declaraciones de renta de los años 2013 hacia atrás se encuentran cerradas fiscalmente quedando
pendiente de revisión las correspondientes a los años 2014 a 2015 y las declaraciones del impuesto
CREE de los años 2014 y 2015. La compañía y sus asesores legales consideran que, en caso de
revisión por parte de las autoridades tributarias, no se presentarán cambios en las bases declaradas
por la compañía. Sin embargo, ello depende de situaciones futuras que no es posible determinar a la
fecha del cierre contable
Disposiciones legales aplicables al impuesto sobre la renta. Impuesto sobre la renta para la
equidad – CREE. Renta presuntiva, pérdidas fiscales y gravamen a los dividendos:
Las disposiciones fiscales aplicables a la compañía establecen las siguientes bases gravables vigentes
hasta el 31 de diciembre de 2016, son las siguientes:
Las disposiciones fiscales aplicables para años posteriores, de conformidad con la Ley 1819 de
2016, son las siguientes:
La base para determinar el impuesto sobre la renta, y el Impuesto sobre la renta para la equidad
– CREE, no puede ser inferior al 3% de su patrimonio líquido en el último día del ejercicio
gravable inmediatamente anterior. A partir de la Ley 1819 de 2016, la renta presuntiva no
puede ser inferior al 3,5 % de su patrimonio líquido en el último día del ejercicio gravable
inmediatamente anterior.
Según indica la Ley 1607 de diciembre de 2012, en su artículo 25, a partir del 1 de julio de 2013,
están exoneradas del pago de aportes parafiscales a favor de SENA e ICBF, las personas
jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y
complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente
considerados, hasta diez (10) salarios mínimos mensuales vigentes. Esta exoneración no aplica
a aquellos contribuyentes no sujetos al impuesto “CREE”. A partir de la ley 1819 será para los
que tengan menos 10.
Cuando el impuesto sobre la renta se haya determinado con base en el sistema de renta
presuntiva, la Compañía podrá restar de la renta bruta determinada dentro de los cinco años
siguientes, el valor del exceso de la renta presuntiva sobre la renta líquida, calculada por el
sistema ordinario y reajustado con base en el índice de inflación.
Las obtenidas a partir del año gravable 2003 y hasta el año 2006, ajustadas en el índice de
inflación, se pueden compensar con las rentas líquidas ordinarias que la Compañía tenga
dentro de los ocho períodos gravables siguientes a aquel en el cual se presentaron dichas
pérdidas y sin exceder del 25% anual de ellas.
Las pérdidas obtenidas a partir del año gravable 2007, reajustadas en el índice de inflación,
se pueden compensar con las rentas líquidas ordinarias que se obtengan en los períodos
gravables siguientes, sin límite en el tiempo y en las cuantías a compensar.
A partir de 2017 las pérdidas fiscales acumuladas por impuesto sobre la renta e Impuesto
sobre la renta para la equidad - CREE hasta el 31 de Diciembre de 2016, reajustadas en
el índice de inflación, podrán ser compensadas en cualquier tiempo, pero no podrán ser
objeto de reajuste a partir de dicha fecha. A partir de 2017, y de acuerdo con la Ley 1819
de 2016, las pérdidas fiscales que se generen por Impuesto sobre la renta se podrán
compensar en los doce (12) años siguientes.
El impuesto a la riqueza se causó el 1 de enero de cada uno de los años 2015 hasta 2017 y
utilizando como base gravable el patrimonio líquido poseído el 1º. de enero de cada uno de los
años 2015 a 2017, incrementándolo con los activos ocultos que se decidan normalizar entre los
años 2015 hasta 2017, y disminuyéndolo con el valor patrimonial neto o el valor patrimonial
bruto de ciertos bienes o derechos que se mencionan expresamente en el artículo 295-2 al igual
que con los bienes que se permita deducir según los convenios para evitar la doble tributación
internacional. Las tarifas para liquidar el impuesto a la riqueza se han reducido entre los años
2015 hasta 2017, llegando a ser la más alta la del 1,5% y la más baja la del 0,05%. Para el año
gravable 2016, no se liquidó el impuesto a la riqueza dado que el patrimonio liquido al 1º. de
enero de 2016 fue de $ 0.
31 de diciembre 1 de enero
2016 2015 2015
(1) El valor pendiente de pago por salarios corresponde a una liquidación de contrato realizada en
los últimos días del mes de diciembre fue cancelada en enero de 2017.
(1) Demanda interpuesta por Cesar Augusto Navarrete Clavijo, en el Juzgado de conocimiento 22
laboral del Circuito 17, en la que se pretende demostrar que tuvo un contrato de trabajo entre
el 01 de julio de 1998 al 11 de febrero de 2011, de acuerdo al informe del Asesor Legal Doctor
Felipe Álvarez Echeverri, el expediente se encuentra en etapa probatoria a la espera de que sea
rendido dictamen pericial decretado y pendiente de fecha para audiencia de trámite, la
probabilidad de pérdida es del 50%.
Políticas Contables y Notas Explicativas a los Estados Financieros
OFTALMOS S.A. 45
Estados Financieros
31 de diciembre de 2016
Con cifras comparativas al 31 de diciembre y 1 de enero de 2015
(2) Demanda interpuesta por Myriam Yanira Sanchez Cortes y otros, en el Juzgado tercero civil del
circuito de Bogotá, en la que se pretende reclamar una serie de daños materiales generados por
un evento adverso presentado en la clínica, de acuerdo al concepto del asesor legal Doctor
Alfonso Tamayo Tamayo, se estima que el proceso tiene un pronóstico desfavorable en un
80%.
18.1. Capital
Corresponde a la diferencia entre el valor nominal de las acciones y el valor recibido en la emisión
de acciones, el cual no puede ser distribuido a los accionistas.
18.3. Reservas
Las reservas corresponden básicamente a la reserva legal, la cual debe ser creada con el 10% de las
utilidades contables de cada año hasta que llegue al 50% del capital suscrito y pagado. Dicha reserva
no podrá distribuirse a los accionistas pero podrá ser utilizada para absorber pérdidas.
Y a la reserva ocasional que consiste en el monto de las utilidades liquidas generadas por una
sociedad, luego de reconocido el porcentaje requerido para la reserva legal, los asociados pueden
tomar varias determinaciones, entre ellas, constituir una reserva para capital de trabajo, por razones
de inversión, financiación o prevención dentro de la política de organización y planeación. Sí las
reservas ocasionales, no se requieren para el cumplimiento de la finalidad para la cual fueron
creadas, pueden ser destinadas para otra finalidad, o bien distribuirse entre los asociados a título de
dividendo en efectivo o especie o capitalizarse.
Corresponde al efecto por la conversión de las cifras de activos, pasivos y patrimonio bajo las
normas contables que la compañía venía aplicando hacia el Nuevo Marco Técnico Normativo,
según se indicó en la nota 2. El detalle es el siguiente:
Concepto Valor
Se consideran ingresos de actividades ordinarias, aquellos que son recurrentes y repetitivos aunque
no provengan de la actividad principal de la compañía. Dentro del rubro de servicios encontramos
los generados por los servicios del parqueadero, baños y fotocopias.
2016 2015
(1) Ingresos provienen del arrendamiento de espacios dentro de la clínica formalizado mediante
contrato suscrito con los terceros, Óptica Colombia Ltda., Instituto Barraquer de América,
Escuela Superior de Oftalmología y Delizio Café.
2016 2015
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Dentro de la partida de Otros ingresos encontramos las recuperaciones por incapacidades y excesos
en las provisiones de impuesto sobre la renta y Cree. Además de la recuperación del deterioro de
cartera.
2016 2015
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2016 2015
Dentro de la partida de Otros gastos, encontramos los gastos por deterioro en de cuentas por
cobrar y gastos que no se consideran como no deducibles para el periodo correspondiente.
2016 2015
(1) Los intereses financieros corresponden al cálculo de interés para las deudas con él Instituto
Barraquer de América tal como se indica en la nota 13. El resto de los cobros son los realizados
por las entidades financieras.
2016 2015
Los intereses generados durante el año 2016, corresponden principalmente al costo amortizados de
los CDT que se tienen a la fecha como se indica en la Nota 8, los demás corresponden a los
generados por la fiducia y las cuentas de ahorros.
Al 31 de diciembre de 2016 existe un saldo por cobrar al accionista Instituto Barraquer de América
por $25.649 (2015 $18.865). Así mismo, existe un saldo por pagar al accionista Instituto Barraquer
de América por $2.359.044 (2015 - $2.326.472) según se indica en la nota 21 y valores recibidos para
terceros por $81.638 (2015- $62.045).
La remuneración total de los administradores y de otros miembros del personal clave en el año 2016
(incluidos salarios y beneficios) ascendió a $506.356 (2015 - $451.968).
Ingresos por
Servicios (1) 213.932 180.873
Arrendamientos (2) 125.154 229.271
Otros 11.551 18.056
Total 350.637 428.200
Costos y gastos por
Interés obligación financiera (3) 224.165 224.165
Total 224.165 224.165
Pagos por
Cruce de cuentas (3) 198.322 184.864
Ingreso por recibidos para terceros (4) 4.121.504 3.530.589
Total 4.319.826 3.715.453
(2) Ingresos por arrendamiento de oficinas ubicadas dentro del edificio de la Clínica tales como
biblioteca, despacho presidencial, secretaria general, y tesorería entre otros.
(3) Mensualmente Oftalmos S.A. causa el interés asociado al contrato de mutuo como se indica en
la Nota 13, posteriormente hace un cruce de cuentas con el Instituto Barraquer de servicios que
le presta Oftalmos S.A.
(4) Desembolsos asociados a los porcentajes de reparto establecidos con el Instituto Barraquer de
América para el cumplimiento de la función académica, la renovación tecnológica, la
investigación y la Dirección Científica de la Clínica Barraquer .
A continuación se detalla las contingencias que de acuerdo a la probabilidad de pérdida están entre
el 1% y el 50%, y por las cuales no se constituye provisión.
Demanda interpuesta por Alejandro Arciniegas Castilla, en el Juzgado sexto laboral del circuito de
Bogotá, en la que se pretende que se declare que entre Oftalmos S.A. y el demandante existió un
contrato de trabajo entre el 15 de enero de 1973 al 14 de abril del 2014, el cual termino sin justa
causa imputable. De acuerdo al informe del Asesor Legal Doctor Felipe Álvarez Echeverri, el 31 de
agosto de 2015 se profirió sentencia absolutoria de primera instancia, contra la cual la parte
demandante interpuso recurso de apelación el cual le fue concedido. El 11 de diciembre de 2015 el
Honorable Tribunal Superior – Sala Laboral profirió sentencia de segunda instancia confirmando la
sentencia de primera instancia; decisión por la cual fue concedido el expediente remitido a la
Honorable Corte Suprema de Justicia – Sala de Casación Laboral.
Estos estados financieros fueron aprobados por la Junta Directiva y autorizados para su publicación
el 28 de febrero de 2017.