Guía de

aprendizaje

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Guía de aprendizaje Módulo: Auditorías al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Presentación del espacio académico

La presente guía de aprendizaje, orientará el trabajo a desarrollar en el módulo compuesto por 4 créditos, lo que permitirá la
adquisición de conocimientos para dar continuidad a la fundamentación específica tecnológica del programa.

El estudiante desarrollará en este módulo las competencias necesarias para diseñar e implementar un programa de auditorías
al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para tal fin, se realizará una breve descripción de los términos y
definiciones que deberá tener en cuenta al desarrollar un programa de auditorías, se definirá el perfil del auditor teniendo en
cuenta la educación, experiencia, formación y principios éticos con los que debe actuar. Continuará con la descripción paso
a paso de las actividades para desarrollar el programa de auditoría con base en requerimientos del Decreto 1443 de 2014,
Norma OHSAS 18001 y Guía RUC del Consejo Colombiano de Seguridad, esta última evalúa los criterios de proveedores del
sector hidrocarburos en materia de Seguridad, Salud Laboral y Ambiente.

Al finalizar el módulo, el estudiante estará en capacidad de acompañar un proceso de auditoría, conocerá los documentos
utilizados en el proceso, identificará y formulará No Conformidades y elaborará el plan de mejora para el cierre de acciones
correctivas y preventivas que se generen del plan de mejora.

Para contribuir al objetivo propuesto, su tutor o tutora estará acompañando permanentemente su proceso formativo en la
plataforma, motivo por el cual describimos a continuación las actividades que diseñamos para que sea exitoso su aprendizaje.

Los tiempos estipulados para lograr las competencias descritas en el módulo son 4 horas durante 6 días a la semana, y el
desarrollo de este se da a partir de los siguientes elementos.
Evaluación diagnóstica

Ingresando al módulo, es importante diligenciar la evaluación diagnóstica con el fin de recuperar los conceptos previos e
integrarlos posteriormente al proceso formativo. En tal caso, las preguntas son:

1. Un Sistema de Gestión es:

a. Proceso lógico y sistemático basado en la mejora continua.
b. Relación de actividades a realizar para el desarrollo de un programa.
c. Conjunto de actividades, procesos y procedimientos.
d. Actividades realizadas para cumplir con un requisito legal.

2. ¿Qué es una auditoría?
a. Proceso mediante el cual se realizan inspecciones a los puestos de trabajo.
b. Proceso sistemático y documentado para obtener evidencias del cumplimiento de un proceso o procedimiento.
c. Seguimiento a los procedimientos de una empresa.
d. Revisión del cumplimiento de las metas y objetivos de una empresa

3. Los siguientes son principios de auditoría:
a. Responsabilidad, puntualidad, honestidad
b. Conducta ética, presentación ecuánime, cuidado profesional, enfoque basado en la evidencia, independencia.
c. Ética, responsabilidad, profesionalismo, confidencialidad, orden
d. Justicia, equidad, honestidad, sinceridad
4. El Decreto 1443 de 2014, da a las empresas las directrices para el diseño e implementación de:
a. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
b. Reglamento Interno de Trabajo
c. Plan de Seguridad Vial
d. Sistema de Seguridad Social en Colombia

5. El Ciclo PHVA significa:

a. Proponer, Hacer, Validar, Asignar
b. Planear, Hacer, Validar, Asignar
c. Planear, Hacer, Verificar, Actuar
d. Proponer, Hacer, Verificar, Actuar
 Unidad 1: Conceptos básicos de auditoría

Esta unidad le permitirá desarrollar la competencia de relacionar conceptos básicos de auditoría con sus posibles campos
de aplicación al interior de una empresa. Para tal fin, los contenidos y actividades desarrolladas se orientarán mediante la
siguiente pregunta problémica: ¿De qué modo se relacionan los conceptos básicos de la auditoría y los principios profesionales
que deben regir el ejercicio?

Lo anterior está conectado con la situación problémica que da origen al módulo, partiendo de que la Auditoría del Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo constituye uno de los escenarios más representativos de la carrera, dado que
reflejará el nivel de cumplimiento de la política de SST en la organización, la participación de los trabajadores en su planeación,
ejecución y retroalimentación, así como un mejoramiento en la investigación de incidentes – accidentes de trabajo.

Temas a desarrollar

• Términos y definiciones
• Tipos y Principios de auditoría
• Programa de auditoría al SG-SST
• Competencias de los auditores
• Seguimiento y medición de un programa de auditoría
Ruta de aprendizaje

Al analizar los elementos descritos anteriormente, ingrese a la Unidad 1, en el círculo naranja de la parte inferior derecha:

1. Señale la dimensión correspondiente al Saber.

2. Lea el PDF sobre Conceptos básicos de auditoría.
3. A continuación visualice el slide sobre Tipos de auditorías.
4. Explore el sonoviso relacionado con El carácter de la auditoría.
5. Elabore un cuadro comparativo entre los diferentes tipos de auditorías que podemos encontrar.
6. Señale la dimensión del Hacer.
7. Lea detenidamente el PDF llamado Programa de auditoría al SG-SST.
8. Visualice el diagrama de flujo correspondiente al Procedimiento de auditoría.
9. Señale la dimensión Ser.
10. Lea detenidamente el PDF con asunto Competencias de los auditores.
11. A través de todas las actividades correspondientes a la Unidad 1, reflexione sobre los contenidos para que pueda responder
la pregunta problema ¿De qué modo se relacionan los conceptos básicos de la auditoría y los principios profesionales que deben
regir el ejercicio?
12. Con todos los insumos y conceptos trabajados, amplíe la información a través de la consulta de las páginas web propuestas
en la cibergrafía y tenga presentes todos los temas para la realización de la actividad integradora de la unidad.

Resumen de actividades unidad 1

Las tareas que servirán de insumo para la realización de la actividad problémica, con respecto a las dimensiones del ser, saber
y hacer que componen nuestro proceso de aprendizaje, son:
DIMENSIÓN COMPETENCIA ESPECÍFICA TAREA DE LA UNIDAD SEMANA

Conocer los requerimientos Elabore un programa de auditorías Semana 1: (Remitirse al

Saber del Decreto 1443 de 2014 e teniendo en cuenta el ciclo PHVA en calendario académico para
identificarlos en el proceso una fábrica de zapatos. verificar fecha de entrega en
de una auditoría. plataforma).
 Unidad 2: Actividades de un programa de auditoría al Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Esta unidad le permitirá desarrollar la competencia de comprender el proceso de auditoría del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo al interior de una empresa. Para tal fin, los contenidos y actividades desarrolladas se orientarán mediante
la siguiente pregunta problémica: ¿Qué fases comprenden el proceso de auditoría del sistema de gestión?

Lo anterior está conectado con la situación problémica que da origen al módulo, partiendo de que la Auditoría del Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo constituye uno de los escenarios más representativos de la carrera, dado que
reflejará el nivel de cumplimiento de la política de SST en la organización, la participación de los trabajadores en su planeación,
ejecución y retroalimentación, así como un mejoramiento en la investigación de incidentes – accidentes de trabajo.

Temas a desarrollar
• Implementación de un programa de auditoria
• Inicio de auditoria
• Revisión de la documentación
• Preparación y realización de actividades de auditoría
• Preparación, aprobación y distribución del informe de auditoría
• Finalización de la auditoría
• Actividades de seguimiento a la auditoría

8. SABER
Ruta de aprendizaje

Al analizar los elementos descritos anteriormente, ingrese a la Unidad 2, en el círculo naranja de la parte inferior derecha:

1. Ingrese a la dimensión del Saber.

2. Realice la lectura del PDF Actividades de un programa de auditoría al SG-SST.
3. Visualice las diapositivas “Preparación de las actividades de auditoría en sitio”.
4. Ingrese a la dimensión Hacer
5. Visualice la animación sobre Revisión de la documentación.
6. Lea atentamente el PDF de Documentos de auditoría.
7. Revise el contenido del slide Realización de actividades de auditoría.
8. Elabore un flujograma con la descripción de actividades a tener en cuenta en la elaboración de un informe de auditoría,
incluya a los responsables de cada actividad.
9. Ingrese a la dimensión Ser
10. Realice la lectura del PDF llamado Inicio de la auditoría
11. Visualice la infografía sobre el tema anterior.
12. A través de todos los recursos, participe en la solución de la pregunta problema correspondiente a la unidad.
13. Con todos los insumos y conceptos trabajados, profundice la información con ayuda de la cibergrafía propuesta y no
olvide repasar los temas, como preparación para la actividad integradora de la unidad.

Resumen de actividades unidad 2

Las actividades integradoras servirán de insumo para la realización de la actividad problémica, con respecto a las dimensiones
del ser, saber y hacer que componen nuestro proceso de aprendizaje, son:

8. SABER
 DIMENSIÓN COMPETENCIA ESPECÍFICA TAREA DE LA UNIDAD SEMANA

Redacte un informe donde identifique Semana 2: (Remitirse al

Saber Conocer las fases para con sus palabras cuáles son los puntos calendario académico para
ejecutar una auditoría a un a tener en cuenta durante el inicio de verificar fecha de entrega en
sistema de gestión. la auditoría en una empresa, y cómo plataforma).
seleccionaría al equipo auditor.

No sobra decir que estas actividades serán dinamizadas por el tutor del espacio académico, a través de los distintos recursos de
la plataforma (sonovisos, infografías, diapositivas, entre otros), y de los espacios para la construcción colectiva del conocimiento
(chat, wiki, foro, etc.).
 Unidad 3: Tratamiento de No Conformidades
Esta unidad le permitirá desarrollar la competencia de contribuir a los procesos de mejora al interior de las organizaciones
a partir de los hallazgos evidenciados en la auditoría, especialmente el tratamiento de No Conformidades. Para tal fin, los
contenidos y actividades desarrolladas se orientarán mediante la siguiente pregunta problémica: ¿Cuál debe ser el tratamiento
de las No Conformidades para gestionar procesos de mejora al interior de las organizaciones?

Lo anterior está conectado con la situación problémica que da origen al módulo, partiendo de que la Auditoría del Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo constituye uno de los escenarios más representativos de la carrera, dado que
reflejará el nivel de cumplimiento de la política de SST en la organización, la participación de los trabajadores en su planeación,
ejecución y retroalimentación, así como un mejoramiento en la investigación de incidentes – accidentes de trabajo.

Temas a desarrollar
• No Conformidad
• Qué son Hallazgos de auditoría y observaciones de auditoría
• Qué son acciones correctivas y preventivas
• Qué es un plan de mejora y cómo se elabora
• Indicadores de gestión
Ruta de aprendizaje

Al analizar los elementos descritos anteriormente, ingrese a la Unidad 3, en el círculo central:

1. Ingrese a la dimensión del Saber.

2. Realice la lectura del PDF acerca de Hallazgos, observaciones, conformidades y orientaciones.
3. Complemente lo anterior con las diapositivas.
4. Visualice el slide relacionado con Orientaciones de las No Conformidades.
5. Ingrese a la dimensión Hacer
6. Realice la lectura del PDF denominado Correcciones, acciones preventivas y correctivas.
7. Interactúe con la infografía sobre Correcciones, plan de mejoramiento e indicadores de gestión.
8. Revise la infografía para el Diagrama de espina de pescado.
9. Ingrese a la dimensión Ser
10. Realice la lectura del PDF llamado Preguntas de auditoría.
11. Complemente con la animación sobre el tema anterior.
12. Elabore un listado de preguntas de auditoría, según la información que se relaciona en la sección siguiente: Evaluación.
13. A través de todos los recursos, participe en la solución de la pregunta problema correspondiente a la unidad: ¿Cuál debe
ser el tratamiento de las No conformidades para gestionar procesos de mejora al interior de las organizaciones?
14. Con todos los insumos y conceptos trabajados, profundice la información con ayuda de la cibergrafía propuesta y no
olvide repasar los temas, como preparación para la actividad integradora de la unidad.

Resumen de actividades unidad 3

Las actividades integradoras servirán de insumo para la realización de la actividad problémica, con respecto a las dimensiones
del ser, saber y hacer que componen nuestro proceso de aprendizaje, son:

8. SABER
DIMENSIÓN COMPETENCIA ESPECÍFICA TAREA DE LA UNIDAD SEMANA

Elabore una lista de las preguntas

que usted realizaría (entre 8 y 10) en
Valorar las No una auditoría, para verificar si una Semana 3: (Remitirse al
Conformidades identificadas empresa metalmecánica que realiza calendario académico para
Ser en la auditoría, con base procesos de soldadura cumple con verificar fecha de entrega en
en criterios sólidos los requisitos del Sistema de Gestión plataforma).
y fundamentados de de SST, y respóndalas según lo visto
acuerdo con las evidencias en el módulo. Debe elaborar por lo
recolectadas. menos tres interrogantes según los
tipos de preguntas vistos en el PDF y
la animación.

No sobra decir que estas actividades serán dinamizadas por el tutor del espacio académico, a través de los distintos recursos de
la plataforma (sonovisos, infografías, diapositivas, entre otros), y de los espacios para la construcción colectiva del conocimiento
(chat, wiki, foro, etc.).
 Unidad 4: Relación del Decreto 1072 de 2015 con OHSAS 18001 y Guía RUC

Esta unidad le permitirá desarrollar la competencia de Relacionar los requisitos del decreto 1443 con otras normas de
certificación y calificación en Seguridad y Salud en el Trabajo. Para tal fin, los contenidos y actividades desarrolladas se
orientarán mediante la siguiente pregunta problémica: ¿Cuáles son los requerimientos legales para el proceso de auditoría en
una empresa?

Lo anterior está conectado con la situación problémica que da origen al módulo, partiendo de que la Auditoría del Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo constituye uno de los escenarios más representativos de la carrera, dado que
reflejará el nivel de cumplimiento de la política de SST en la organización, la participación de los trabajadores en su planeación,
ejecución y retroalimentación, así como un mejoramiento en la investigación de incidentes – accidentes de trabajo.

Temas a desarrollar
• Requisitos del Decreto 1072 de 2015
• Requisitos de la norma OHSAS 18001 Vs. Decreto 1072
• Requisitos de la guía RUC Vs. Decreto 1072 y OHSAS 18001
Ruta de aprendizaje

Al analizar los elementos descritos anteriormente, ingrese a la Unidad 4, en el círculo naranja de la parte superior derecha:

1. Ingrese a la dimensión del Saber.

2. Realice la lectura del PDF titulado Requisitos del Decreto 1072 de 2015.
3. Complemente con las diapositivas sobre el tema anterior.
4. Visualice el sonoviso sobre Aplicación de controles.
5. Observe el video tutorial acerca de Comparación de requisitos del Decreto 1072 de 2015, OHSAS 18001 y Guía RUC.
6. Ingrese a la dimensión Hacer
7. Interactúe con la presentación llamada Actividades que hacen parte de la planificación del SG-SST.
8. Lea detenidamente el PDF sobre Planificación y aplicación de controles.
9. Elabore una lista de chequeo con los ítems que se deben tener en cuenta al realizar la evaluación inicial del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, según requisitos del Decreto 1072 de 2015.
10. Ingrese a la dimensión Ser
11. Realice la lectura del PDF llamado Valoración de efectividad y cumplimiento del SG-SST.
12. Interactúe con la historieta Valoración y plan de mejoramiento.
13. A través de todos los recursos, participe en la solución de la pregunta problema correspondiente a la unidad: ¿Cuáles son
los requerimientos legales para el proceso de auditoría en una empresa?
14. Con todos los insumos y conceptos trabajados, profundice la información con ayuda de la cibergrafía propuesta y no
olvide repasar los temas, como preparación para la actividad integradora de la unidad.

Resumen de actividades unidad 4

Las actividades integradoras servirán de insumo para la realización de la actividad problémica, con respecto a las dimensiones
del ser, saber y hacer que componen nuestro proceso de aprendizaje, son:

8. SABER
DIMENSIÓN COMPETENCIA ESPECÍFICA TAREA DE LA UNIDAD SEMANA

Relacionar la teoría de Elabore una lista de chequeo con los Semana 4: (Remitirse al
la triada ecológica con ítems que se deben tener en cuenta calendario académico para
los factores asociados al realizar la evaluación inicial del verificar fecha de entrega en
Hacer a enfermedades físicas, Sistema de Gestión de Seguridad y plataforma).
mentales y sociales que Salud en el Trabajo según requisitos
se presentan en el ámbito del Decreto 1072 de 2015.
laboral.

Evaluación final

Como parte de la evaluación formativa, en la semana 5 encontrará una prueba de salida que evidenciará cómo ha sido su
proceso de aprendizaje a través de las unidades, este constará de preguntas relacionadas con lo abordado en la evaluación
diagnóstica y las actividades desarrolladas.