LIVAS

PRESUPUESTOS Y
PROGRAMACION DE OBRAS
 LIVAS (Sistema de Presupuestos y Programación)

INDICE

INTRODUCCIÓN

PANTALLA PRINCIPAL

MENÚ PRINCIPAL

BARRA DE BOTONES

CREAR UN NUEVO PRESUPUESTO

OPCIONES DE MENU EMERGENTE DE HOJA DE PRESUPUESTO

PROGRAMACIÓN DE OBRA

ANALISIS ESTADISTICO

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Introducción
Entorno Grafico:
Pantalla
Menú Emergente
Datos Generales y Gastos Generales
Armar Títulos
Presupuesto Nuevo
Agregar Sub Partidas
Programación
Reportes

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INTRODUCCION

El Sistema de Presupuesto y Programacion de obra (LIVAS), es una

herramienta para obtener presupuestos de todo tipo de obras.

El programa se integra con la Hoja de Excel, tambien puede realizar la

Programacion de obras y consultar precios por internet(version online).

Exporta macro de
programación a Excel

Importa de IMPERIA

Software Portable
Base de Datos Transportable

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PANTALLA PRINCIPAL

Barra de botones

Combo para
seleccionar Hoja de
presupuestos Presupuesto Actual

Pie de Presupuesto

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MENU PRINCIPAL

ARCHIVO

Nuevo: Crea una nueva base de datos desde cero

BASE DE
Abrir: Abre un archivo de Base de Datos DATOS *.COS
Guardar Todo: Guarda todo en un archivo de base de datos *.cos (insumos,
partidas, precios, análisis de costos unitarios de todas las hojas de presupuesto.

Guarda Solo el Presupuesto Actual: Guarda el presupuesto actual con solo los
acus relacionados a este.

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BARRA DE BOTONES

Importa base de datos

armados por IMPERIA

Inserta Títulos, Subtítulos

Inserta Partidas de la BASE DE

DATOS

BOTONES RELACIONADOS AL PRESUPUESTO ACTUAL

Muestra la explosión de insumos del

Presupuesto actual, podemos
modificar los precios

Reportes de resultados en Excel y

Word: Resumen, Presupuesto, listado
de insumos, análisis de costos
unitarios, formula polinomica, flete.

Programación, aquí generamos macros en Excel de la

programación general y también programación diaria

Especificaciones Técnicas

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Ratios de construcción, costo

por m2 de área techada

Cuadros estadísticos por insumos, por

partidas, por grupos, etc.

OTROS BOTONES
Acceso a servidor web de precios unitarios de
capeco, análisis de costos unitarios para
descargar y consulta de precios de materiales.
Para activar este servicio debe solicitar la
licencia online

Combo para seleccionar

presupuesto

Crea Nuevo Presupuesto

Elimina presupuesto actual

Cambia Nombre de presupuesto actual

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CREAR UN NUEVO PRESUPUESTO

En el menú archivo creamos una nueva base de

datos (sin partidas, sin insumos, sin
presupuestos)

Creamos una hoja nueva

hoja de presupuesto

Luego insertamos los títulos, presionamos el botón para ingresar títulos(f1):

Niveles de los títulos

TITULO
SUBTITULO 1
SUBTITULO 2
SUBTITULO 3

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Hacemos DOBLE CLIC para llevar

estructura de presupuesto a la tabla
de abajo

Hacemos DOBLE CLIC EN LAs FILAs

para llevar a nuestro presupuesto
actual

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Si estamos empezando un trabajo de cero no tenemos partidas por lo que es
necesario crear partidas.

Para crear una nueva partida podemos presionar el botón de insertar partidas (F2)
o hacemos anti clic en la tabla y seleccionamos la opción “Crea Nueva Partida”.

Ventana para Crear Nueva Partida:

Insumos de la
partida con aportes Botón para crear
nuevos insumos

Tabla de Insumos de
la base de datos

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Ventana para Crear Nuevo Insumo:

AGREGAR INSUMOS A NUESTRA PARTIDA

Luego que hemos creado los insumos procedemos a jalar los insumos a nuestra partida.

Hacemos doble clic en la celda

para llevar el insumo a la partida

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O también hacemos anti clic y copiamos el insumo

Luego vamos a la tabla de partidas:

hacer anti clic para pegar insumo

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AGREGAR PARTIDAS A NUESTRA HOJA DE PRESUPUESTO
Una vez que hemos creado partidas podemos agregar a nuestros presupuestos de la
siguiente manera:

Insertar partidas desde de la base de

datos.

O también con anti clic en la hoja de presupuesto

Saldrá la ventana de la BASE DE DATOS donde seleccionamos la partida con un

doble-clic.
Aquí podemos buscar las partidas de interés según el catálogo (parte izquierda), o
buscar por palabra (cuadro de texto en la parte superior).

Busca por
Catálogo

También podemos hacer Doble

Clic para adicionar la partida a la
hoja de presupuesto

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OPCIONES DE MENU EMERGENTE DE HOJA DE PRESUPUESTO

Para editar la hoja de presupuesto hacemos anti clic y nos mostrará opciones como
por ejemplo editar la partida.

Editar Partida: Primero seleccionamos la partida que modificaremos, luego clic

derecho (Editar Partida), nos saldrá un anuncio el cual indica que al editar la
partida estos cambios también afectaran a los demás presupuestos que estén
abiertos en el programa.

Si no queremos modificar esta partida porque está siendo utilizado en varios

presupuestos podemos duplicar la partida.

Cada presupuesto guarda sus propios precios de insumos, por lo que si solo vamos
a cambiar precios no es necesario duplicar la partida
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En esta ventana podemos editar, agregar y/o eliminar alguno de los insumos así
como los precios y aportes.

En esta ventana se trabaja tal como se mostró en el ítem anterior de crear partidas.

Duplicar Partida:
Crea una nueva Partida en base a la partida que se encuentre en la fila
seleccionada.

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Aquí necesariamente tenemos que modificar el código, y el nombre de la partida,
tienen que ser diferentes al de la partida original.
.
Partida Nueva: Crea una nueva Partida desde cero.

OTRAS OPCIONES QUE AFECTAN TODA LA HOJA

Sube y baja la fila actual

Limpia toda la hoja

Limpia las partidas que no tienen metrado

Poner Los Ítems de las Partidas: Ordena los ítems de la tabla de partidas y
metrados según el orden de los títulos.

Reconoce partidas por Nombre y Unidad: En el caso de haber pegado

una lista de partidas desde un archivo de Excel el sistema necesita verificar si las
partidas se encuentran en la base de datos y así enlazarlos con la BD(análisis de
costos unitarios)

Restaura nombres originales de partidas: Si en el caso que hubiéramos

modificado el nombre, este retorna a su nombre original de la Base de Datos.

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PROGRAMACION DE OBRA

 Permite evaluar el estado individual de cada tarea.

 Cada tarea se representa en una barra relacionada con la escala de
tiempo, la cual se puede modificar dándole doble clic en las casillas de la
parte derecha.

Combo para elegir escala de

tiempo(Dias, Semanas,Meses)

Hacer doble clic en

celdas para marcar
Columna para fecha de inicio de la
ingresar número actividad
de cuadrillas

Conformacion Genera una macro en Excel en

de la cuadrilla función del % de avance por día
Genera una
macro en Excel
Muestra Curva S
Exporta a MSProject

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En la macro generada para Excel se puede realizar la programación sin

necesidad del software, en esta macro también da el requerimiento de
materiales según la programación

Vista previa de macro en Excel, aquí podemos modificar el número de cuadrillas y

el tiempo de inicio de cada actividad; y la hoja se re calcula automáticamente.

CRONOGRAMA VALORIZADO

Columna de Nro
de Cuadrillas

Columna de Inicio de
actividad

CALENDARIO DE UTILIZACION DE RECURSOS

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Vista de algunos reportes en Excel o Word

Podemos Ver y Editar

cada uno de los
archivos en Word y
Excel

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ANALISIS ESTADISTICO

Nos muestra en barras los insumos, partidas, destacados de insumos, ratios o

porcentajes y de esta manera identificar donde tenemos más concentración en el
presupuesto y así poder revisar fácilmente.

Hacer clic en la barra para editar precios

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