FORO SEMANA 1 COSTOS 3

Envio respuestas del primer Foro

En Conoces otro concepto presupuestal que encierre estos gastos y utilidades?
Cómo lo evalúan en tu país?
En la Obra siempre he manejado este concepto en Colombia aunque en otros paises
lo insertan dentro de los gastos individuales de cada costo o coste como en España
Que aspectos considera usted en la evaluación de cada uno de los componentes del
A.I.U? Los tengo encuenta en los costos totales al final de una obra o de una parte
d ela misma pues mide el porcentaje de necesidad del proyecto para un imprevisto
o percance

Qué ventajas o desventajas puede traer el uso de los valores históricos como valor
del A.I.U. en los presupuestos de edificaciones?
Que se pueden inflar los presupuestos y puede no ser conveniente para los
realizadores del mismo
Conoces otro concepto presupuestal que encierre estos gastos y
utilidades?
Por lo general son algunos % medidos de estudios muy generalizados, lo
importante es que aqui nos dan esa oportunidad de hacer un estudio mas
conciensudo.
Cómo lo evalúan en tu país?
Realmente ese tema es muy fijo y hay que tener nuevas posibilidades de
evaluacion.
Que aspectos considera usted en la evaluación de cada uno de los
componentes del A.I.U?
De acuerdo a la lectura lo mas importante es el factor humano, casi se
puede tomar como imprescindible la calidad de mano de obra, la
profesionalizacion del personal en la direccion de la obra y si no es muy
determinante, si hay que tener muy en cuenta el equipo y la maquinaria
que nos puedan dar un alto rendimiento a la hora de construir.
Qué ventajas o desventajas puede traer el uso de los valores
históricos como valor del A.I.U. en los presupuestos de edificaciones?
Pues siempre se ha cometido ese error, pienso, y es el motivo que a la final
perjudica mucho por la mano de obra que toca contratar( no de muy alto
rendimiento). Si no se tomo en cuenta aspectos diferentes y actuales esos
montos no son sino ilusion y no alcanzan para justamente remunerar y
menos para no perjudicar la calidad de la obra en cierta medida, por que la
lucha se centra en cuanto te pago pero me haces mas de lo que debes. ( es
un punto de vista muy personal y respecto a otros criterios puede estar
herrado).
Conoces otro concepto presupuestal que encierre estos gastos y utilidades?

Normalmente los costos indirectos asociados con la Construcción de edificaciones, se evalúa a

partir de los componentes de Administración, Imprevistos y Utilidad (AIU), con el propósito de
establecer un panorama detallado de las variables que puedan afectar económicamente el
desarrollo de la obra.

En algunas ocasiones y para el caso de construcciones pequeñas y/o sencillas contratadas con
particulares, solo se acuerdan Honorarios profesionales por la supervisión de la obra, durante el
plazo de ejecución de ésta, dado que el propietario normalmente asume directamente el costo de
 permisos o licencias, compra de materiales, alquiler de equipos, subcontratos y mano de obra en
general.

Cómo lo evalúan en tu país?

En Colombia se tiene estandarizado la evaluación de los costos indirectos a partir de los

componentes de Administración, Imprevistos y Utilidad. El desglose varía dependiendo del tipo de
contrato que se vaya a celebrar, es decir, por Precios Unitarios Fijos, por Precios Unitarios
Reajustables, Por Precio Global o Por Administración Delegada.

Que aspectos considera usted en la evaluación de cada uno de los componentes del
A.I.U?

Para el Componente Administración:

o Personal de Administración y Supervisión Técnica
o Personal de Apoyo Logístico
o Dotación y Mobiliario
o Consumo de Equipos
o Seguridad Industrial
o Pólizas y Garantías
o Impuestos y Contribuciones
o Costos Financieros

Para el Componente de Imprevistos:

o Efectos Naturales
o Variación Económica de materiales o equipos.
o Efectos por errores Humanos

Para el Componente de Utilidad

o Monto de la inversión
o Tiempo de congelación del capital
o Riesgo de la inversión

Qué ventajas o desventajas puede traer el uso de los valores históricos como valor del
A.I.U. en los presupuestos de edificaciones?

El asumir valores históricos para los componentes del AIU, puede traer consigo el asumir
sobrecostos innecesarios o no aplicables al proyecto que se esté analizando, de igual forma la
omisión de aspectos trascendentales puede repercutir en desequilibrio económico del contrato.
Principio del formulario

Conoces otro concepto presupuestal que encierre estos gastos y utilidades?

Bueno, en mi experiencia laboral me he desenvuelto tanto en el sector publico como

privado, lo general es evaluar los costos indirectos como AUI, casi todas las
entidades del estado utilizan un A=20%, U=5% e I=5%, como se puede ver en el
portal unico de contratacion SECOP, por lo demas no conosco otros conceptos;
algunas entidades aplican el concepto de IVA sobre la Utilidad y no se de que costos
hace parte (INVIAS)

Cómo lo evalúan en tu país?

Aqui en nuestra Colombia se evalua en general con un porcentaje , el cual se debe

justificar con una tabla de costos indirectos.

Que aspectos considera usted en la evaluación de cada uno de los componentes del
A.I.U?

Adjunmto les envio un ejemplo de la tabla de costos indirectos de las que les hable
anteriormente discriminando el AIU

Qué ventajas o desventajas puede traer el uso de los valores históricos como valor
del A.I.U. en los presupuestos de edificaciones?

Es un punto algido en las licitaciones publicas, ya que la mayoria de las entidades

contratantes colocan como camisa de fuerza el porcentaje de AUI, asi que no se
puede jugar con este punto, en mi parecer es un concepto erroneo ya que toda obra es
diferente como se comenta en la cartilla y mas bien se deberia hacer un analisis
conciensudo de ello para disminuir los riesgos asociados al desequilibrio economico
del contrato como ha ocurrido ultimamente en Bogota con lo corredores de
Trasmilenio por citar un ejemplo.

Asunto: Participacion semana 1 Responder Espacio Definir indicador

Final del formulario
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• Conoces otro concepto presupuestal que encierre estos gastos y utilidades?

Los Costos Indirectos: Son aquellos que no pueden aplicarse a una partida específica,
tienen incidencia sobre todo el costo de la obra. Son Gastos Generales: Aquellos que debe
efectuar el contratista durante la construcción, derivados de la propia actividad
empresarial de la misma; y la Utilidad: Monto que percibe el contratista por ejecutar la
obra.

• Cómo lo evalúan en tu país?

 En Colombia se evalúa a través de los componentes de (AIU) Administración,
Imprevistos y Utilidad En teoría, el AIU se refiere a los gastos indirectos en un
contrato por precios unitarios. La A representa el valor de la administración de
obra más la cuota parte de la administración central. Se evalúa haciendo un
presupuesto detallado de todos los conceptos, los cuales dependen de tres tipos de
variables: 1. Valores fijos, que se invierten una vez y son independientes del monto
del contrato. 2. -Valores de desembolso periódico, que dependen de la duración de
la obra como por ejemplo el salario del residente de obra y 3. - Valores que
dependen proporcionalmente del valor de la obra, como es el costo de las pólizas de
garantía. Estos valores corresponden a la organización, estrategia y táctica
aplicada por el contratista.

• Que aspectos considera usted en la evaluación de cada uno de los componentes del
A.I.U?

Componente Administración:
* Personal de Administración y Supervisión Técnica
* Personal de Apoyo Logístico
* Dotación y Mobiliario
* Consumo de Equipos
* Seguridad Industrial
* Pólizas y Garantías
* Impuestos y Contribuciones
* Costos Financieros

Componente de Imprevistos:
* Efectos Naturales
* Variación Económica de materiales o equipos.
* Efectos por errores Humanos

Componente de Utilidad
* Monto de la inversión
* Tiempo de congelación del capital
* Riesgo de la inversión
• ¿Qué ventajas o desventajas puede traer el uso de los valores históricos como valor del
A.I.U. en los presupuestos de edificaciones?

El uso de los valores Históricos en la AIU es de permanencia desventaja para el contratista

ya que sus valores van a estar expuestos a un sobrecosto en la obra puede acceder a un
desequilibrio o a un costo restante de donde no va tener progreso su análisis económico en
el Contrato.
Conoces otro concepto presupuestal que encierre estos gastos y utilidades?
R.- No, el concepto de Gastos Indirecto que agrupa gastos Administrativos, Imprevisto
y Utilidad es el único que conozco.
Cómo lo evalúan en tu país?
R.-Soy colombiano pero toda mi formación profesional la he realizado en Venezuela y básicamente
solo conozco su metodología con exención de los cursos que estoy realizando con el Sena con el fin
de familiarizarme con la enseñanza de mi país. Mi experiencia de trabajo la he realizado con
organismos públicos donde generalmente en todos los procesos licitatorios el porcentaje
Administrativo es del 15% e Imprevisto y Utilidad el 10% con carácter normativo. Esto nos obliga a
participar en igualdad de condiciones en el campo del costo Indirecto y la competencia radica en el
costo directo.
Que aspectos considera usted en la evaluación de cada uno de los componentes del
A.I.U?
OFICINA CENTRAL
CARGOS PROFESIONALES
CARGOS ADMINISTRATIVOS
ALQUILERES Y/O AMORTIZACIONES
SUSCRIPCIONES Y/O AFILIACIONES
SEGUROS
CONSUMIBLES
PROMOCIONES, PRESTACIONES E IMPUESTOS

OFICINA EN OBRA
GASTOS PROFESIONALES
GASTOS ADMINISTRATIVO
GASTOS VARIOS
VALLA PUBLICITARIA (COSTO/TIEMPO EJECUCION)=(800.000/T.E.)
*Anexo tabla en Excel con los detalles arriba descritos porel buzon de
transferencia.

Qué ventajas o desventajas puede traer el uso de los valores históricos como valor del
A.I.U. en los presupuestos de edificaciones?
La ventaja es la igualdad de condiciones para un proceso licitatorio ya
que es bien sabido que una empresa con varias obras contratadas
tiene un menor impacto en los gastos administrativos que una
empresa que licita y gana una sola obra sus gastos administrativos
para esa obra son mayores que para una empresa con varias obras.
Por lo antes expuesto un monto fijo en el costo indirecto favorece a la
pequeña empresa.
La desventaja aquí aplica para la gran empresa puesto que en su
oferta pudo bajar los porcentajes administrativos sin que le afectara
su utilidad.

A.I.U EN LA CONSTRUCCIÓN nuestro medio se ha utilizado el A.I.U. como concepto

presupuestal que representa los gastos generados por la administración y supervisión
del proceso constructivo, los imprevistos o riesgos implícitos que hay en la ejecución
de una obra, y las utilidades o ganancias del constructor.
Conoces otro concepto presupuestal que encierre estos gastos y utilidades?
Análisis de precios unitarios
En la modalidad de contratación por precios unitarios el presupuesto esta
dividido en partidas y para cada una de estas, se indica una cantidad de obra a
ejecutar y un precio por unidad de medida o precio unitario. Los análisis
de precios unitarios constituyen un método de estimación
de los precios unitarios.

Un análisis de precios unitarios descompone el precio en sus componentes

de materiales, equipo, mano de obra, costos indirectos y utilidad, y expresa la
incidencia de estos componentes en la producción de una unidad de medida de
una partida. Los análisis se acostumbran a
presentar en planillas especialmente diseñadas

Presupuesto por Escalacion.

Es la variación de costos que se produce por motivos de inflación o deflación, derivada
del cambio de los precios de los insumos y demás componentes que integran la
estructura de costos de las contrataciones asociados o bienes, obras o servicios,
cambios en las condiciones contractuales de ejecución de contrato o pedido, por
eventualidad económica o por cualquier otra acusa.
Presupuesto base cero
Es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos
los programas y gastos de una entidad organizacional, es decir, que el Presupuesto
Base Cero es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias
habidas, de ahí su denominación. Se emplea el término planeación porque en su
elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman
decisiones relativas a la política básica de la organización, se analizan en detalle las
distintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se
seleccionan las alternativas que permiten obtener los resultados deseados, y se hace
un estudio comparativo de sus beneficios y costos correspondientes.
Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios,
exigencias de actualización, de cambio y de aumento continuo de los costos en todos
los niveles, básicamente. Resulta ser muy costoso y con información extemporánea.
Presupuesto de ingresos y gastos.
A ciertas funciones de servicios que forman parte de la organización se les asignan
cantidades específicas, para limitar la extensión de sus actividades. Estas actividades
se pueden llevar a cabo en grande o pequeña escala, de acuerdo con lo que la
empresa quiera financiar. En cada caso la administración establece la cantidad
máxima que esta dispuesta a erogar para esas funciones. La cantidad máxima que se
asigna a cada departamento de servicio se da a conocer con frecuencia mediante un
programa llamado presupuesto de gastos.
Presupuesto incremental.
Tienen dos características específicas. En primer lugar, se asignan fondos a
los departamentos o a las unidades de la organización. Los gerentes de estas
unidades a su vez asignan fondos a actividades que ellos consideran convenientes.
Segundo, un presupuesto incremental se basa en el presupuesto anterior. El
presupuesto de cada periodo empieza utilizando el ejercicio anterior. El presupuesto
de cada periodo empieza utilizando el ejercicio anterior como punto de referencia. Sólo
los cambios incrementales en el presupuesto se revisan. Cada una de estas
características, sin embargo, plantea un problema.
Cuando se asignan fondos a las actividades organizacionales, es difícil distinguir las
actividades dentro de las unidades, porque las unidades de la organización
generalmente tienen una serie múltiple de metas y emprenden diversas actividades.
Los presupuestos tienen una serie múltiple de metas y emprenden diversas
actividades. Los presupuestos incrementales no toman en consideración esta
diversidad de actividades. Hacen énfasis en asignar fondos para las unidades más que
para las actividades dentro de las unidades. Dado que las unidades tienen metas
múltiples, parece razonable concluir que algunas metas son más importantes que
otras y los gerentes de unidad tienen diversos grados de éxito para alcanzar estas
metas múltiples. Los presupuestos incrementales reúnen todo en una sola unidad. Así,
como instrumentos de planificación, carecen de suficiente enfoque y especificidad.

Cómo lo evalúan en tu país?

Generalmente se hace la evaluación por medio de los análisis de preciso unitarios,
pues depende muchas cosas como el tipo de obra, el tipo riesgo que se corra en el
contrato, por ejemplo que me permite definir el imprevisto, el gasto administrativo de la
empresa, si es pequeña o grande, el perfil del profesional que se tenga a cargo de la
obra también influye, en la determinación de A., y el porcentaje de la U, que en ultimas
es "cuanto se quiere ganar"? Pero se puede olvidar que en este tipo de contrato la
determinación de los porcentajes son solo cifras en las ganancias finales, serán el
resultado de haber quedado saldados todos los compromisos financieros adquiridos
para dicho contrato.
En Colombia se tiene estandarizado la evaluación de los costos indirectos a partir de
los componentes de Administración, Imprevistos y Utilidad. El desglose varía
dependiendo del tipo de contrato que se vaya a celebrar, es decir, por Precios
Unitarios Fijos, por Precios Unitarios Reajustables, Por Precio Global o Por
Administración Delegada.
Que aspectos considera usted en la evaluación de cada uno de los componentes del
A.I.U?
En la administración generalmente se contemplan concentos como, El campamento, ,
instalaciones provisionales, consumo de servicios públicos, materiales y elementos de
aseo, El estudio de suelos, El diseño estructural, Diseños Hidrosanitarios, Diseños
eléctricos, Honorarios, Impuestos, El 4 x1000, Las pólizas
En los imprevistos se contemplan: aspectos como atrasos por efectos del clima,
accidentes, obras adicionales, derrumbes, retardo de materiales
La utilidad es un rubro estimado, resultado de un logro de metas
conjuntas iniciadas en la inversión comprometida de grupos
identificados en propósitos comunes y organizadas con base a unos
preceptos para la satisfacción de alguna necesidad común o la
obtención de algún beneficio, donde hay que tener especial cuidado,
analizar e informarse de las reglamentaciones establecidas en torno
al ámbito que rodeará al proyecto, ya sea que se presente como
estimulante para su implantación y desarrollo o normas que limiten
sus posibilidades de ejecución u operación para garantizar el
resultado esperado.
Qué ventajas o desventajas puede traer el uso de los valores históricos como valor del
A.I.U. en los presupuestos de edificaciones?

ventajas desventajas

Patrón de precios sobrecostos

Estimaciones de tiempo confiabilidad

insumos Buena o mala calidad

Optimización de Mano de obra Buena o mala calidad

Optimización de tiempos Dependencia de varios factores

Márgenes de utilidad Reducción de %

Reducción de precios Precios del mercado