DATOS A INCLUIR EN ARCHIVO DE CARGA

TAMAÑO
DATO TIPO DATO MÁXIMO DECIMALES LIBRO * EJEMPLO
1 Establecimiento Numérico 5 N/A C/V 999
2 Compras/Ventas Alfabético 1 N/A C/V C/V
C/V FC=Factura
C/V FE=Factura Especial
C/V FCE= Factura .
Electrónica
C/V NC= Nota de crédito
C/V ND= Nota de débito
C FPC= Factura
3 Documento Alfabético 10 N/A C/V
C Pequeño
. Contribuyente
C DA=Declaración .
Única Aduanera
C FA=FAUCA
C FO=Formulario SAT
C EP=Escritura Pública
4 Serie del documento Alfanumérico 50 N/A C/V B115
5 Número del documento Numérico 25 N/A C/V 311313213
6 Fecha del documento Fecha 10 N/A C/V 15/01/2012
7 NIT del cliente/proveedor Alfanumérico 15 N/A C/V 19
8 Nombre del cliente/proveedor Alfanumérico 100 N/A C/V Contribuyente 19
L = Local
9 Tipo de transacción Alfabético 1 N/A C/V I = Importación
E = Exportación
Exportación de Bien o Exportación Bien , o
10 Alfabético 10 N/A V
de Servicio Servicio
C Columna vacía
C/V D=Descuento Certifica-
do de regalo, cambio
11 Estado del documento Alfanumérico 1 N/A C/V de puntos, cualquier
otro parecido.
V E=Emitido
V A=Anulado
C
En el caso A-01, DPI o Pasaporte en el
No. de orden de la cédula/Siglas DPI Alfanumérico 4 N/A
exportador caso de Importación
C/V
C
En el caso
13 No. de registro de la cédula/DPI Numérico 20 N/A 3451514214551540000
exportador
C/V
En el caso
14 Documento de Exportación Alfabético 15 N/A exportador DUA, o
V FAUCA
En el caso
Número del documento de
15 Alfanumérico 50 N/A exportador
exportación
V 3031241564
 Total Valor Gravado Bienes
16 Numérico 15 2 C/V
operación Local (Incluye IVA) 123456789012345.00
Total Valor Gravado Bienes
17 2 C/V
operación del Exterior (Incluye IVA) Numérico 15 123456789012345.00
TAMAÑO
LIBRO *
DATO TIPO DATO MÁXIMO DECIMALES EJEMPLO
Total Valor Gravado Servicios
18 2 C/V
operación Local (Incluye IVA) Numérico 15 123456789012345.00
Total Valor Gravado Servicios
19 operación del uso Exterior (Incluye 2 C/V
IVA) Numérico 15 123456789012345.00
Total Valor Exento Bienes operación
20 2 C/V
Local Numérico 15 123456789012345.00
Total Valor Exento Bienes operación
21 2 C/V
del Exterior Numérico 15 123456789012345.00
Total Valor Exento Servicios
22 2 C/V
operación Local Numérico 15 123456789012345.00
Total Valor Exento Servicios
23 2 C/V
operación del Exterior Numérico 15 123456789012345.00
CADI = CONSTANCIA DE
ADQUISICIÓN DE INSUMOS
CEXE = CONSTANCIA DE
24 Tipo de Constancia Alfabético 10 N/A V
EXENCIÓN DE IVA
CRIVA = CONSTANCIA DE
RETENCIÓN DE IVA
Número de la constancia de
25 exención/adquisición de Numérico 15 N/A V 51154464564544
insumos/Retención
Valor de la constancia de
26 2 V
exención/adquisición de insumos Numérico 15 123456789012345.00
Pequeño Contribuyente Total
27 2 C
Facturado Operación Local Bienes Numérico 15 123456789012345.00
Pequeño Contribuyente Total
28 2 C
Facturado Operación Local Servicios Numérico 15 123456789012345.00
Pequeño Contribuyente Total
29 Facturado Operación al Exterior 2 C
Bienes Numérico 15 123456789012345.00
Pequeño Contribuyente Total
30 Facturado Operación al Exterior Numérico 15 2 C 123456789012345.00
Servicios
31 Valor del IVA del Documento Numérico 15 2 C/V 123456789012345.00
32 Total del Documento Numérico 15 2 C/V 123456789012345.00
*Las columnas que no apliquen o que solo aplican a un libro para el otro libro deberán venir vacías o con valor cero dependiendo del documento,
completando las 32 columnas por cada documento, puede consultar el documento de Consideraciones a tomar.