Propuesta N34 UNICUNDI Auditoria-Interna ISO 9001-2015
Propuesta N34 UNICUNDI Auditoria-Interna ISO 9001-2015
Propuesta N34 UNICUNDI Auditoria-Interna ISO 9001-2015
- ENVISERVICES SAS -
Propuesta Nº
034
Empresa:
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
Presentación
1. Justificación
2. Objetivo de la propuesta
3. Alcance de la propuesta
4. Desarrollo de la evaluación y análisis de la documentación existente
5. Actividades específicas de la oferta
6. Cronograma de ejecución
7. Lugar de trabajo
8. Insumos del contratante
9. Entregables y recomendaciones
10. Equipo de trabajo
11. Plazo estimado de realización
12. Valor de la oferta
13. Forma de pago
14. Validez de la oferta
15. Requerimientos para inicio
Señores
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
Atención: Dra. Carolina Gómez / Coordinadora de Oficina de Calidad
Diagonal 18 # 20-29
Fusagasugá, Cundinamarca
El servicio de auditoría interna será prestado de acuerdo con las necesidades de la Universidad y el alcance
establecido por ustedes dentro de las actividades y procesos que realiza la organización y con enfoque de
evaluar la conformidad con los requisitos de los estándares e identificar oportunidades de mejora en los
Sistemas de gestión que tiene implementados la Universidad.
Atentamente
Los sistemas de gestión han venido potenciando a las organizaciones de todos los tamaños a ser más
competitivas y a lograr mejorar su desempeño y posicionamiento en el mercado. Es por estas razones que es
importante mantener su operación y verificar su mejoramiento continuo.
Debido a esto es necesario periódicamente realizarle una auditoría interna para verificar su eficacia, eficiencia
y efectividad para demostrar si se mantiene correctamente implementado y demuestra mejoramiento continuo
para que la organización demuestre sus resultados y el grado en el cual alcanza los objetivos definidos.
La asesoría busca realizar las auditorías internas al sistema de gestión de calidad implementado:
Auditoría interna al Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015 en las actividades y procesos de la
Universidad de Cundinamarca.
3. Alcance de la propuesta
A través del desarrollo de la asesoría se dará cubrimiento con la auditoría interna al siguiente alcance:
1.La auditoría bajo ISO 9001:2015 se realizará para los (23) veintitrés procesos del sistema de gestión de
calidad, por medio de la auditoria interna de Calidad en la Sede de Fusagasugá incluyendo la granja la
Esperanza y el Centro de Alto Rendimiento CERCUN, Seccionales Girardot y Ubaté incluyendo la granja El
Tibar, Extensiones de Facatativá, Chía, Soacha, Zipaquirá y Chocontá y la Oficina de Bogotá de la Universidad
de Cundinamarca.
Una vez sea aprobada la presente propuesta se iniciará las fases definidas en los términos de referencia de la
siguiente manera:
La Fase 1: en la cual se realizarán reuniones con los líderes de los procesos para la planificación del proyecto
y establecer claramente temas como objetivos, metodología, alcance, programación, verificaciones y controles
del proyecto (auditoría). Estaría prevista realizarse en un tiempo no mayor a 5 días. De esta primera fase se
prevén los siguientes productos entregables:
1.Acta de Inicio
2.Cronograma de trabajo
La FASE 2. Ejecución
Con la aprobación del cronograma de trabajo en la Fase 1 se daría inicio al trabajo y corresponde a la ejecución
de la auditoría siguiendo un ciclo PHVA. Se tiene previsto realizar un estudio previo de la documentación de al
menos dos días de los sistemas de gestión a auditar emitiendo informe de viabilidad documental.
Luego de realizar este informe se definirá el Plan de auditoría el cual debe ir con el visto bueno del supervisor
del contrato. El tiempo de desarrollo será el definido en el Plan de auditoría, en un tiempo de al menos 15 días
calendario y serán el necesario para auditar los 23 procesos del sistema de gestión de calidad. De igual manera
se realizará el acompañamiento en la práctica del proceso de auditoria con los auditores internos designados
por la firma asesora y por la Universidad de Cundinamarca. De esta Fase se prevén los siguientes productos
adicionales a los de la fase 1 como entregables:
Esta información sería revisada por el Equipo de Enviservices SAS y luego se entregará para la revisión por
parte de la supervisión del contrato.
La FASE 3: Socialización de los Resultados. En un tiempo estimado de 5 días calendario se realizará, una vez
finalice la auditoria, una jornada de presentación de los resultados obtenidos al Comité interno que sea
designado para tal fin, con la respectiva participación de los líderes de Macro procesos y de los (23) veintitrés
gestores responsables de procesos con el fin de dejar en firme el informe de la auditoria interna.
6. Cronograma de ejecución
Para la realización del desarrollo de las auditorías internas se tendrán en cuenta los respectivos cronogramas
que se definan en las Fases 1 establecidas en el capítulo 4 de esta propuesta.
7. Lugar de trabajo
Las actividades se realizarán en las Sede de Fusagasugá incluyendo la granja la Esperanza y el Centro de Alto
Rendimiento CERCUN, Seccionales Girardot y Ubaté incluyendo la granja El Tibar, Extensiones de Facatativá,
Chía, Soacha, Zipaquirá y Chocontá y la Oficina de Bogotá de la Universidad de Cundinamarca.
Se realizará la solicitud de documentación interna para el desarrollo de las Fases 1 definidas en el capítulo 4
de esta propuesta y será de acuerdo con el respectivo Sistema de gestión que se vaya a auditar
9. Entregables y recomendaciones
Los productos entregables se definieron en los capítulos 4 y 5 de esta propuesta y están acordes con los
términos de referencia enviados.
-El auditores sénior: Lic Diana Quimbayo y Ing. Ninfa Gómez. Ver resumen de la Hoja de vida en el anexo de
esta propuesta y la Hoja de vida completa en un documento adjunto a la propuesta con los soportes.
- El consultor sénior: Ing. Juan Alberto Gracia. Ver resumen de Hoja de vida en el anexo de la propuesta y la
Hoja de vida completa con soportes en un archivo adjunto a la propuesta.
La duración del desarrollo de las actividades de la presente propuesta para la realización de las auditorías
internas bajo ISO 9001:2015 será de aproximadamente 30 días calendario. Podría tener algún ajuste de tiempo
de acuerdo con lo que se defina en reuniones con la supervisión del contrato de la Universidad.
La realización de las actividades tendrá un valor de $ 33.700.000 que contempla las actividades descritas en
esta propuesta. A la oferta final se le incluye el IVA del 19% de impuestos un total de: $40.103.000.
Una vez sea definido el valor del contrato se plantean los siguientes pagos:
100% a la entrega de los productos definidos como entregables en los capítulos 4 y 5 de esta propuesta.
Cordial saludo,
Hojas de vida
Consultores Sénior del proyecto
FORMACIÓN PROFESIONAL
EXPERIENCIA LABORAL:
ICONTEC:
Profesional de seguimiento y mejora
Desde septiembre de 2010 hasta Marzo de 2017
Auditora líder de calidad para el sector educativo
FORMACIÓN PROFESIONAL
Instituto Europeo de Posgrados IEP Experto en Gestión de Proyectos (PMI) Marzo 2016
(Colombia)
Curso Auditor Líder Calidad Auditor Líder ISO 9001:2015 Febrero 2016
BVQI
European Organization for Quality EOQ Environmental Systems Auditor Desde febrero 2001
(EOQ) (Alemania)
World Bank (Fondo Prototipo del Entrenamiento Especializado en Junio a Agosto 2003
Carbono)(Washington) Cambio Climático y Mercado del
Carbono
Experiencia Laboral:
Desarrollando consultoría en estudios de impacto ambiental, evaluación de gap análisis, estudios de pre-
factibilidad, factibilidad y evaluación de proyectos.
Desarrollando Consultoría en Gestión Empresarial a empresas del Sector Industrial y de Servicios, tales como:
Aceites Manuelita SA, Almaviva SA, Metroagua SA ESP, Aguas de Cartagena SA ESP, Mexichem-Pavco SAS,
entre otras.
Realizando implementación de modelos de Gestión como ISO 14001, ISO 9001, OHSAS 18001, RSPO, ISO
17025, ISO 22000 en las empresas de manufactura y de servicios.
Desarrollando y dictando seminarios en temas de: Calidad, Medioambiente, Seguridad y Salud Ocupacional y
Cambio Climático.
Auditoría interna
ISO 9001:2008
Auditoría interna
ISO 14001:2004
Prestación de servicio de
Emermédica Colombia 24 horas
ambulancias y asistencia
médica (2015)
(En asocio con FDF Consulting)
ISO 9001
Servicio de
Cooperativa de Trabajo Asociado de Colombia 60 horas
guardabosques,
Sibaté - Cooptas mantenimiento de prados
Implementación de NTC- (2015)
OHSAS 18001:2007
Evaluación de viabilidad
Proyecto hidroeléctrico Central Chivor Colombia de proyecto de cambio
40 horas
del AES Chivor. climático para mercado (2015)
del carbono, regulado o
voluntario
Evaluación y formulación
del plan de
Instituto Nacional de Cancerología Colombia
implementación del
INC ESE modelo de 120 horas
Responsabilidad social (2015 –
basado en la ISO 26000 2016)
Actualización de las
matrices de aspectos e
impactos ambientales por
procesos y de los
requisitos legales
aplicables a las
actividades del INC ESE
Especialización de Sistemas
Universidad UNIAGRARIA Colombia Desde 2003
Integrados de Gestión (ISO
9001, ISO 14001 y OHSAS hasta 2014
18001). Como docente de
cátedra en asignaturas como:
- Auditorías integrales
- Planificación
integrada de gestión
- Planes de
emergencias en SGI
- Monitoreo y
medición en
Sistemas Integrados
de Gestión
DATOS PERSONALES
NOMBRE : NINFA GLENIS
APELLIDOS : GOMEZ CABRERA
IDENTIFICACIÓN : 51.743.598 de Bogotá
PROFESION : Ingeniera Industrial
MATRICULA PROFESIONAL : 25 228 172 015 CND
ESPECIALIZACION : Seguridad y Prevención de Riesgos profesionales
LICENCIA S.O. : Con Licencia de prestación de servicios en salud
ocupacional Res. 25-805 / 2014 para las áreas de ingeniería industrial en seguridad y salud en el trabajo, higiene
y seguridad industrial.
CURSOS DE FORMACIÓN
ENTIDAD : IRCA
EVENTO : AUDITOR LIDER ISO / IEC 27001:2013 IRCA
SEPTEMBRE 2016
ENTIDAD : IRCA
EVENTO : AUDITOR LIDER ISO 9001: 2015 IRCA
JUNIO 2016
ENTIDAD : ONAC – FRASO ALLIANCE
EVENTO : ACTUALIZACIÓN DE LAS NORMAS: ISO 9001 VERSIÓN 2015 E
ISO 14001 VERSIÓN 2015
MARZO 2016
ENTIDAD : CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD
EVENTO : ACTUALIZACIÓN DE LAS NORMAS: ISO 9001 VERSIÓN 2015 E
ISO 14001 VERSIÓN 2015
ENERO 2016
ENTIDAD : ONAC
EVENTO : FORMACION DE TESTIFICADORES ISO / IEC 17021
ENTIDAD : COTECNA
EVENTO : LEADING MANAGEMENT SYSTEMS AUDIR TEAMS ISO 9001,
ISO 14001, OHSAS 18001
CERTIFICADO POR RAB - QSA
AGOSTO 2013
ENTIDAD : COTECNA
EVENTO : QUALITY MAMAGEMENT SYSTEM ISO 9001
CERTIFICADO POR RAB - QSA
JULIO 2013
ENTIDAD : COTECNA
EVENTO : OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY MANAGEMEN
SYSTEM OHSAS 18001
CERTIFICADO POR RAB - QSA
AGOSTO 2013
ENTIDAD : COTECNA
Experiencia:
SECTOR : EDUCACION
SECTOR : SOLIDARIO
EMPRESA : ECOPETROL
SECTOR : PETROLERO
SECTOR : DEFENSA
EMPRESA : AVIANCA
SECTOR : TRANSPORTE DE PASAJEROS Y CARGA