@tesis de Recursos Humanos Joyce Cedeño Lara
@tesis de Recursos Humanos Joyce Cedeño Lara
@tesis de Recursos Humanos Joyce Cedeño Lara
Estudio presentado como requisito parcial para optar Al Grado de Magíster Scientiarum
en Gerencia de Recursos Humanos.
1
INTRODUCCIÓN
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satisfecho con el desempeño que debe realizar para el eficaz desarrollo del proceso
educativo.
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En el Capítulo II llamado también Marco Teórico, el cual está conformado por
los antecedentes de la investigación, las bases teóricas o aspectos teóricos como
componentes de referencia, además de las bases legales, la Operacionalización de las
variables que sustentan la presente investigación y los términos inherente.
CAPÍTU LO I
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EL PROBLEMA
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comunicación y comprensión empática relativamente libre de amenazas, de lo cual va a
depender el éxito o fracaso de la institución, para lo cual es necesaria una identificación
y correspondencia entre los intereses, necesidades y expectativas de toda la comunidad
universitaria y específicamente su personal administrativo.
Es oportuno el momento para recalcar que, la participación y el intercambio de
información y opiniones en cuanto a organización, planificación y toma de decisiones por
parte del personal administrativo, puede verse limitada, en virtud de que éste no se siente
motivado para adjudicarse responsabilidades que vayan más allá de las acciones
puramente administrativas que como empleados tienen que cumplir. Eso se realiza frente
a un directivo que aparece como un controlador del proceso de planificación,
organización y control, sin delegar funciones, ni responsabilidades; es posible que
contribuya a la formación de un tipo de clima que no incentiva la labor administrativa y
en consecuencia perturbe negativamente el proceso de enseñanza/aprendizaje en esa casa
de estudio y por lo tanto la calidad de la educación que se oferta.
En el mundo globalizado de hoy, con las continuas innovaciones en las
instituciones públicas y privadas, su desarrollo acelerado y la conducta de los individuos
ante las exigencias del nuevo Milenio, exigen a la gerencia de esas organizaciones la
perentoria preparación en aéreas gerenciales para que así puedan comprender la
conducta individual y grupal del activo más importante que posee una organización, como
lo es, el capital humano. El medio ambiente perturba el comportamiento laboral de las
personas y las sugestiona de forma positiva o negativa restringiendo o no la
productividad, creatividad e identificación en el desempeño laboral de cualquiera
organización, en virtud de que el ambiente o atmosfera laboral que se irradia en una
organización o institución podría considerarse como un factor concluyente para alcanzar
la productividad y el rendimiento esperado. En razón de que, si sus empleados se
desenvuelven en un ambiente apropiado, sienten bienestar psicológico-físico-mental y
están orgullosos de su trabajo en gran medida, además estarán satisfechos los clientes
externos a los que van dirigidos los esfuerzos del personal de la organización.
Se puede afirmar que el clima laboral en una organización constituye uno de los
aspectos trascendentales en la determinación de la cultura organizacional de una
institución; concibiendo como cultura organizacional el patrón general de conductas,
creencias y valores compartidos por los integrantes de la organización. La cultura
organizacional es el integrador de las organizaciones y en consecuencia uno de los pilares
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determinantes en la eficacia del desempeño del capital humano; significa entonces, que
condiciona el comportamiento del personal dentro de las instituciones, es esa la que
determina el capital humano, enraizamiento, arraigo y permanencia, generando en él
eficacia, diferenciación, innovación y adaptación (Brunet, 1999).
De ahí la importancia por la que los gerentes de las empresas traten de establecer
un clima organizacional apropiado para el personal que es parte de ella, tanto de
mecanismos internos como externos, es preciso también indicar que si una organización
no cuenta con un clima laboral satisfactorio para su personal, estará en desventaja con
aquellas que sí lo expresan, en virtud de que prestarán una mayor calidad en sus productos
o servicios.
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comportamiento de quienes lo conforman, por consiguientemente, su conocimiento
suministra retroalimentación acerca de los procesos que determinan los comportamientos
organizacionales, permitiendo al mismo tiempo, encuadrar cambios planificados, tanto
en las conductas de los miembros y su satisfacción como en la estructura organizacional.
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En ese sentido , Chiavenato, (2007), formula que el Clima Organizacional es un
tema de gran importancia hoy en día para casi todas las organizaciones, las cuales buscan
un continuo mejoramiento del ambiente de su organización para que el personal consiga
una satisfacción laboral, con lo cual se obtendría un incremento de la productividad de
cualquiera organización. Al respecto Robbins (2004), define a la satisfacción laboral
“Como la actitud general de un individuo hacia su trabajo” (p. 78) en consecuencia un
individuo con un alto nivel de satisfacción en el trabajo posee actitudes positivas hacia su
puesto; de la misma forma un hombre insatisfecho con su trabajo presenta actitudes
negativas hacia él mismo (Chiavenato, op. cit)
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Igualmente, es fundamental indicar que el clima organizacional aunque no puede
ser visto ni tocado, es tan real que puede perturbar lo que ocurre en la parte interna de
una organización cualquiera, entre ellas la educativa y a su vez se puede perturbar por
casi todo lo que sucede en ésta. Asimismo, el clima organizacional está integrado por
un conjunto de componentes y factores denominados dimensiones o subvariables, las
cuales condicionan el tipo de ambiente existente y, conforman las relaciones internas
entre sus integrantes, además existen elementos externos que también actúan sobre el
comportamiento y desempeño humano e inciden sobre él.
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adecuación de los servicios universitarios, según las necesidades de la sociedad actual;
por consiguiente, es ineludible determinar los objetivos y proporcionárselos a la sociedad,
aparte de de distinguirse cada día más por la calidad y la capacidad de responder a la
demanda.
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evaluar el desempeño laboral del personal, así como la apreciación del currículo del
empleado para asignar los cargos conformes a su nivel; b) Remuneración baja, por
cuanto hace 6 años no se discute la contratación colectiva; c) Falta de lineamientos para
llevar a cabo el proceso de jubilaciones por parte del Ministerio respectivo, d) Personal
administrativo con muy poca motivación para realizar el desempeño de sus labores; e)
Liderazgo rígido y generalmente autocrático y la falta de aplicación de los fundamentos
básicos de las teorías motivacionales, comunicacionales y de liderazgo limita la acción
gerencial; f) Control centralizado en la cúspide de la organización; g) Falta de
Identificación del personal administrativo con la institución; h) la no realización de
concursos para optar a los cargos; i) Contratación de personal a cargos directivos, sin
haber tenido una trayectoria dentro de la Institución, lo que permite inferir que no poseen
la formación o identidad institucional que toda organización requiere; j) los funcionarios
que no se identifican con la corriente político partidista de la junta directiva organizadora
se les saca y no se le indica el lugar a donde va a ser trasladado, quedando el funcionario
en los pasillos de la institución sin una tarea definida; k) Se percibe poco interés en
mantener las normas las cuales son infringidas por casi todo el personal, no existe
cooperación entre quienes laboran en distintas dependencias, carencia de una política de
mejoramiento profesional y capacitación, entre otras.
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valores, estilos de comunicación, comportamiento, creencias, estilos de liderazgos,
lenguajes y símbolos de la institución universitaria.
De la misma forma, la interacción personal indudablemente es el integrador
organizacional y por ende, es uno de los factores determinantes en la eficacia del
desempeño del personal que labora en el área administrativa de la Universidad Politécnica
de El Tigre.
Sobre ese particular se puede indicar, que el capital humano representa el
potencial más valioso de cualquier organización, no sólo en términos de su cantidad, sino
de sus cualidades, aptitudes y actitudes que asumen ante el trabajo, además hay que
subrayar, que aquel es considerado el factor decisivo para el mejoramiento continuo de
la calidad, la productividad y la competitividad organizacional. Razón por la cual, cada
día se hace más evidente y necesario, proteger la materia prima fundamental de la
competitividad, como un reto para optimizar continuamente la productividad.
En consecuencia, la alta gerencia de una organización debe esforzarse para crear
un clima organizacional adecuado, que permita conseguir sus objetivos y al mismo
tiempo, satisfaga las necesidades psicológicas y sociales de su personal. Para ello la
gerencia del capital humano debe dedicarse permanentemente al desarrollo de la
organización, lo cual exige algo más que construir organigramas y detallar las
responsabilidades de los puestos, requiere que se tome en consideración la dimensión
humana del ambiente laboral, y en el caso de este estudio, lo concerniente a la atención
del personal administrativo, quienes son los encargados de realizar las actividades que la
universidad requiere, acoplándolos de manera coherente para que esta pueda conseguir
sus objetivos.
Partiendo de los planteamientos antes mencionados nace la necesidad de
desarrollar una exploración para diagnosticar el nivel del clima organizacional de la
Universidad Politécnica de El Tigre según la percepción del personal administrativo, para
así determinar la verdadera situación de esa casa de estudios universitario en lo que
respecta al clima laboral. En tal sentido, es pertinente formularse las siguientes
interrogantes:
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¿Cuál será el tipo de Clima Organizacional de la Universidad Politécnica de El
Tigre de acuerdo a la percepción del Personal Administrativo de esa casa de estudio?
¿Cuáles serán los fundamentos teórico que sirva de soporte para la elaboración
de un conjunto de estrategias de desarrollo organizacional que permita optimizar el Clima
Organizacional de la Universidad Politécnica de El Tigre de acuerdo a la percepción del
Personal Administrativo de esa casa de estudio?
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
Objetivo General
Objetivos Específicos
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Identificar el tipo de Clima Organizacional que existe en la Universidad Politécnica
de El Tigre de acuerdo a la percepción del Personal Administrativo de esa casa de
estudio.
Determinar los factores que afectan el Clima Organizacional de la Universidad
Politécnica de El Tigre de acuerdo a la percepción del Personal Administrativo de
esa casa de estudio.
Formular los fundamentos teóricos que sirven de soporte para la elaboración de
un conjunto de estrategias de desarrollo organizacional que permita optimizar el
Clima Organizacional de la Universidad Politécnica de El Tigre de acuerdo a la
percepción del Personal Administrativo de esa casa de estudio.
Presentar un conjunto de estrategias de desarrollo organizacional a los fines de tratar
de optimizar el Clima Organizacional de la Universidad Politécnica de El Tigre de
acuerdo a la percepción del Personal Administrativo de esa casa de estudio.
JUSTIFICACIÒN
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favorecer las relaciones interpersonales así como conseguir la eficiencia del personal
administrativo de esa universidad.
ALCANCES Y LIMITACIONES
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
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ha generado muchas investigaciones, y observándose desde diferentes perspectivas la
diversidad de factores que inciden en esa variable multidimensional. Una universidad
para su óptimo funcionamiento laboral necesita la existencia de una atmosfera laboral que
permita desplegar buenas relaciones interpersonales, así como inducir a sus miembros
para cumplir las metas establecidas a través de la conciliación de múltiples factores que
afectan la eficacia de la organización.
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estaba en estrecha relación con ese tipo de liderazgo, por lo que se recomendó adiestrar a
los directivos de esa universidad con técnicas modernas relacionadas con la gerencia de
recursos humanos para intentar optimizar el clima organizacional en el ámbito de la
universidad. Este trabajo guarda estrecha relación con la investigación que se realiza en
la Universidad Politécnica de El Tigre en lo referente al análisis de la percepción de los
empleados con su liderazgo, dimensión clave de esta en el estudio sobre el clima
organizacional de los trabajadores administrativos de la mencionada universidad.
De la misma forma Escobar, (2006) presento un trabajo denominado “Factores
Motivacionales a través de la Medición del Clima Organizacional en una empresa
Farmacéutica de Medicamentos Genéricos. Caso: Farmacias Amiga.
Barquisimeto”. El mismo corresponde a un Trabajo Especial de Grado presentado como
requisito parcial para optar al Título de Magíster en Ciencias Gerenciales Mención:
Recursos Humanos. Universidad Centro Occidental “Lisandro Alvarado”. El estudio tuvo
como objetivo general: Evaluar los Factores Motivacionales a través de la Medición del
Clima Organizacional en una empresa Farmacéutica de Medicamentos Genéricos. Caso:
Farmacias Amiga.
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En el mismo orden de ideas, en Barcelona se efectuó un Trabajo de Grado en la
U. E. E. “Tomás Alfaro Calatrava” del Municipio Urbaneja; el trabajo fue presentado
por Andrade (2007) para optar el título de Magíster en Gerencia Educativa en la
UGMA, en el mismo se afirmaba que:
… la influencia del Clima Organizacional en la calidad de gestión, los
elementos que caracterizaron el tipo de Clima que existe en la Unidad
Educativa, y la determinación de debilidades y fortalezas presentes dentro de
la organización estudiada. Tomando como base que el clima organizacional
es el resultado de la percepción que el individuo tiene de cómo se cumple
todos los procesos en la organización para la cual trabaja y que éste en un
tema de gran importancia hoy en día para casi todas las organizaciones... Para
realizar el estudio de manera confiable; se realizó un arqueo bibliográfico, y
una selección detallada de la información; igualmente se aplicó una encuesta
dirigida a la población en estudio; la investigación fue de campo, a nivel
descriptivo. Se concluyó que el clima organizacional es de relevada
importancia en todas las organizaciones, ya que de sus características
depende... El análisis de los datos reveló que el personal que trabaja en la
Unidad Educativa estudiada, perciben que existe un Clima Organizacional
Muy Favorable, notando como única debilidad el Factor Higiénico; es decir
el deterioro de la Planta Física (p. x)
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en un Estudio Descriptivo, que comprendió una muestra de los docentes de
la UGMA sede El Tigre. Para recabar la información se construyó un
cuestionario del tipo Likert de 40 ítems,… finalmente se obtuvieron las
conclusiones siguientes: en términos generales la UGMA presenta un clima
organizacional BUENO comprendido en el rango 90 – 119, lo cual es
favorables para la UGMA, en cuanto a las debilidades detectadas se pudo
observar en la dimensión sentido de pertenencia la cual se ubicó en el rango
30 – 59 lo cual se le cataloga como BAJO, por lo que se recomendó que
debería fortalecer esa dimensión para lograr un incremento beneficioso en
el clima organizacional (p. xi)
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Igualmente se realizó un Trabajo de Grado presentado por Vicent (2009) para
optar el título de Magíster en Gerencia Educativa en la UGMA, la cual lleva por nombre
Perfil del Clima Organizacional de la Universidad Gran Mariscal de Ayacucho sede
El Tigre según el personal administrativo, en la misma se afirmaba que:
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Clima Organizacional. La metodología utilizada fue un Estudio de campo
tipo descriptivo, la población fueron 20 empleados de la empresa. Para
recolectar la información se aplico un cuestionario estandarizado del tipo
Likert contentivo de 30 preguntas… El cuestionario se aplico al personal
administrativo… Del análisis de resultado, se concluyó que: la Empresa
Exterran de Venezuela del Municipio Guanipa presenta un clima laboral
catalogado cualitativamente como regular... En función de los resultados se
recomendó que deberían fortalecer las cuatro (04) subvariables que
presentan debilidad para así intentar lograr un incremento beneficioso en el
clima organizacional de la empresa, en ese sentido se propone la
implementación de estrategias organizacionales para tratar de solventar esa
situación.
BASES TEÓRICAS
LA ORGANIZACIÓN
Siempre han existido relaciones laborales entre las personas que viven en
sociedad. Es por ello que para determinar la influencia que la organización tiene sobre los
individuos que trabajan en ella es de vital importancia mantener un ambiente laboral
satisfactorio, por cuanto es ella, con su cultura, sus relaciones laborales y sus sistemas de
gestión, la que proporciona el terreno para el desarrollo del clima laboral.
Una organización es una unidad social bien ejecutada, formada por dos o más
personas, que se desempeña como una base relativamente continua para alcanzar una
meta común o un conjunto de metas, la cual está formada por tres componentes básicos:
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personas , objetivos, procedimientos. Las personas que integran la organización, forman
un grupo de trabajo guiado por reglas y normas que regulan su funcionamiento, su
conducta, su actitud y su responsabilidad y cuya actuación reflejará la situación social de
la empresa. Además, llevan a cabo los avances, los logros y los errores de sus
organizaciones. Por eso no es exagerado afirmar que constituyen el recurso más preciado
e imprescindible para el logro del éxito empresarial.
Para que una organización consiga sus metas y logre un beneficio, no sólo debe
contar con los recursos necesarios, sino que además los debe usar con efectividad. La
efectividad con que el personal efectúe aportaciones para la empresa, obedece
principalmente de la calidad de la administración de los mismos y de la capacidad y
disposición de la dirección para crear una atmosfera laboral que motive el uso efectivo
del capital humano de la organización. Si cualquier empresario dispusiera de un enormes
capital, equipos moderno e instalaciones impecables pero le faltara un conjunto de
personas instruidas para tales efectos, o éstas estuviesen mal dirigidas, con escasos
estímulos, con mínima motivación para desempeñar sus funciones, el éxito sería
imposible (Sherman y Bohlander, 1994)
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organización se ordenan en función de la jerarquía, que se origina de la carga de autoridad
y responsabilidad que cada cargo tiene.
Lo primero que debe hacer el gerente es seleccionar las metas, fijar objetivos y
programar acciones para conseguirlas de manera sistemática, de forma tal que la
planeación sea productivo, en este sentido Stoner y Wankel, (1998)
opina que:
…la planificación implica que los gerentes piensen a través de sus objetivos
y acciones con anticipación, fundados en métodos y planes, más que en una
mera suposición. Los planes dan a la organización sus objetivos y fijan el
mejor procedimiento para obtenerlos (p. 42)
En ese sentido, debe caracterizarse por permitir realizar modificaciones sin que
por ello perturbe su continuidad, además debe estar basada en condiciones reales e
inmediatas de lugar, tiempo y recurso.
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Además, organizar es el proceso de estipular y establecer la estructura, los
procedimientos y los recursos ineludibles para la consecución de los objetivos
establecidos en la planificación. En consecuencia que el gerente debe seleccionar junto
con su personal de confianza las actividades, definirlas y establecer los responsables de
la ejecución, entre otras.
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El conflicto puede es un serio problema para cualquier organización, el mismo es
capaz de provocar la disolución de la misma o puede lesionar palpablemente su
desempeño, así como llevar a la perdida de muchos buenos empleados y al deterioro
paulatino del clima laboral.
El conflicto es un proceso que empieza cuando una parte percibe que la otra lo ha
afectado en manera negativa, o está por afectarlo. Para que exista el conflicto, debe ser
percibido por las dos partes como tal, ahora bien, que un conflicto exista o no, es un
asunto de percepción.
Las causas de los conflictos pueden ser externas e internas. Las primeras residen
en las circunstancias que envuelven a las partes. En el ámbito de la organización, estas
causas son muy variadas, indefinición de funciones, presiones del superior o de los otros
departamentos, etc. Las causas internas consisten en las prioridades y en los rasgos de
personalidad de las partes en conflicto, los gustos, los valores y las preferencias
personales son muy diversos, la incompatibilidad psíquica son una fuente frecuente de
conflictos interpersonales. (Robbins, 2004)
Sin embargo, los conflictos tienden a proliferarse de tal modo que un conflicto
predominantemente sustantivo tiende a generar sentimiento de rechazo y, por otro lado,
un conflicto con un fuerte contenido afectivo tiende a generar desacuerdos. Para
resolverlos hay que atender a ambas clases de causas.
Los factores que bloquean la confrontación son las exigencias del trabajo, las
normas que rigen en la organización, el concepto de contenido o roles, la imagen pública,
la percepción de la vulnerabilidad del otro, la percepción de la propia vulnerabilidad a la
táctica del otro, el temor de no encontrar reciprocidad si se da un paro para la conciliación,
las barreras físicas que impiden la interacción, entre otros.
RECURSOS HUMANOS
Wayne Mondy y Robert M Nor citado por Chiavenatto (1997) señala que: “es la
utilización de los recursos humanos para alcanzar objetivos organizacionales” (p. 25).
Chiavenatto (1995) señala que: “como un estilo participativo humano y
democrático, de tratar con las personas que hacen parte de las organizaciones orientando
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su comportamiento hacia resultados más promisorios”, tanto para las organizaciones
como, principalmente para las personas mismas, sin dejar de dar paso la calidad de vida
existente en las empresas como telón de fondo.
Características
- Ayuda a los gerentes de la compañía a obtener, desarrollar, utilizar, evaluar, mantener
y retener el número adecuado de personas con las características necesarias.
- Mejorar la calidad de la vida laboral de los empleados.
- Contribuye directamente al mejoramiento de la productividad al identificar mejores
formas de alcanzar los objetivos de la organización.
- Proveer las necesidades de RH requeridos por la organización para lograr sus
objetivos.
- Diseñar y aplicar programas que garanticen la seguridad e higiene en el trabajo.
- Diseñar y aplicar sistemas de comunicación con los empleados.
Beneficios: Es mejorar las contribuciones productivas del personal a la
organización de manera que sean responsables desde un punto de vista estratégico, ético
y social.
Por ello la atención del recurso humano, se convierte en factor de primer orden
para la institución la cual no puede mantenerse, si la adecuada participación de estos
actores de primer orden, razón por la cual, desde el ángulo de los beneficios que ofrecerá
la empresa, se aparecerán, en primer lugar aquellos que le satisfagan, en primer lugar
aquellos que le satisfagan sus necesidades prioritarias de alimento, vestido, vivienda, pero
sobre todo que le permitan mejorar su calidad de vida en beneficio de ellos y de su propia
familia así en estas condiciones, cualquier empresa, que se ocupe de sus empleados,
tendría garantizado el sentido de pertenencia y afiliación de parte de estos.
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solo la cantidad mínima de recursos necesarios para la producción de sus bienes y
servicios. La suma de estos dos factores conduce a mejores niveles de productividad.
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La cultura vista desde diferentes ángulos, se ha dicho que es todo lo que el ser
humano realiza en su quehacer diario y que va a manifestar de acuerdo a las
características de la sociedad (entorno en el cual se desenvuelva). De acuerdo con los
planteamientos de Quintanilla, (2008) quien asevera que “El termino cultura proviene
del latín donde el primer significado es el de cultivo. Se compone de la raíz cultus que
significa cultivado, sus componentes y ura: acción de cultivar (p. 17).
El término “cultura” incluye una definición que involucra la mezcla de rasgos
distintivos como por ejemplo: en la cultura de un pueblo se destacan las creencias
compartidas, los valores, las actividades que rondan en torno a un mismo o muy semejante
comportamiento, asimismo, reglas, procedimientos, normas, lenguajes, ritual y
ceremonias.
En ese sentido, Garcia y Dolan (1997) precisan la cultura como "... la forma
característica de pensar y hacer las cosas... en una empresa... por analogía es equivalente
al concepto de personalidad a escala individual..." (p. 33). En consecuencia es determinar
que cada persona es cultura, por cuanto con él se encuentran incalculables valores,
creencias, ideas, sentimientos y voluntades que se transmiten a una comunidad u
organización y que van a personalizar sus actitudes por ejemplo: la manera en que viste,
la forma de comportarse, el vocabulario que determina para dirigirse a los demás, etc.
En ese orden de ideas Phegan (1998), asevera que “En toda organización, el
trabajo debe implicar un alto grado de compromiso y ofrecer grandes satisfacciones. Debe
ser reflejo de una vida agradable..." (p. 13). La satisfacción y el grado de compromiso al
que se hace referencia en la cita, solamente se alcanzaría por medio de una efectiva
proyección cultural de la organización hacia su personal y, por consiguiente,
determinaría el clima organizacional donde se obtendría la misión de la institución.
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La cultura es el resultado de un proceso en el cual los miembros de la
organización interactúan en la toma de decisiones para la solución de
problemas inspirados en principios, valores, creencias, reglas y
procedimientos que comparten y que poco a poco se han incorporado a la
empresa (p. 106)
Al respecto, Granell (1997) describe el término como "... aquello que comparten
todos o casi todos los integrantes de un grupo social... esa interacción compleja de los
grupos sociales de una empresa está determinado por los valores, creencia, actitudes y
conductas" (p. 2)
La cultura, tiene que ver, entre otras cosas, con las políticas que se imparten dentro
de la organización, de qué manera se toman las decisiones, la forma de organizar los
recursos, de supervisar al personal y de transmitir información.
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éxito, determinando la presencia de componentes comunes tales como la orientación a la
acción, la proximidad al cliente, la autonomía y espíritu emprendedor interno,
productividad gracias a las individuos, dirección mediante valores, se concentraban en lo
que sabían hacer y se fundamentaban en una estructura simple y ágil.
Los estudios originales sobre Clima psicológico fueron efectuados por Kurt Lewin
(1951) en la década de los treinta. Este estudioso del área acuñó el término de "atmósfera
psicológica", la que sería una realidad empírica, por cuanto su presencia podría ser
demostrada como cualquier hecho físico.
Con el propósito de analizar el clima laboral como una realidad experimental,
Lewin, Lippit y White (1939) diseñaron un experimento que les permitió conocer las
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consecuencia que un acordado estilo de liderazgo (Democrático, laissez faire y
autoritario) tenía en relación al clima organizacional. Las conclusiones de ese
experimento fueron categóricas frente a los diferentes tipos de liderazgo por cuanto
florecieron diversos tipos de climas laborales, demostrando que el Clima laboral era más
fuerte que las tendencias a reacciones adquiridas previamente.
Para la realización de una medición del clima laboral algunos investigadores
emplean la definición de Litwin y Stringer (1978) por cuanto al hablar de percepciones
se hace posible una medición por medio de cuestionarios.
Desde que el término Clima Laboral despertara interés en los estudiosos del área
organizacional, se le ha denominado de diversas formas, entre las que se pueden
mencionar: Ambiente, Atmósfera, contexto, contorno, Clima Organizacional. No
obstante, es a partir de los últimos veinte años cuando se han hecho esfuerzos por explicar
la concepción.
De esta manera el clima está referido a un nivel más superficial con respecto a la
cultura organizacional, en tal sentido se puede establecer, primeramente, que el clima
depende de la cultura y que ésta determina el tipo de clima existente en la organización.
De la cultura imperante en una organización, depende el clima está relacionado con los
pensamientos, sentimientos y comportamientos de los miembros de la organización. El
clima es temporal y puede ser manipulado por los miembros con poder e influencia en la
organización, mientras que la cultura tiende a ser permanente o a cambiar mucho más
lentamente y está enraizada en la historia, se comparte por los miembros y es lo
suficientemente compleja para ser manipulada.
De acuerdo la opinión de algunos investigadores del área (Hall, 1996; Denison, 1996;
Goncalves, 1997; Brunet, 1999; Davis y Newstrom,1999; Carvajal, 2000; Ferreira y Cruz, 2003; Robbins, (2004)
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entre otros) quienes aseveran que , el clima laboral, es siempre subjetivo; dos personas
insertas en una misma organización pueden experimentar climas diferentes ante los
mismos estímulos. El clima organizacional es un filtro o un fenómeno interviniente que
participa entre los factores del sistema organizacional (estructura, liderazgo, toma de
decisiones, etcetera), y las corrientes motivacionales que se traducen en un
comportamiento que tiene derivaciones sobre la organización en lo referente a
productividad, satisfacción, rotación, ausentismo, etc. Consiguientemente, evaluando el
Clima Organizacional se mide la forma como es percibida la organización.
La percepción está determinada por la historia del sujeto, de sus anhelos, de sus
proyectos personales y de una serie de ideas preconcebidas sobre sí mismo. Estos
preconceptos reaccionan frente a diversos factores relacionados con el trabajo cotidiano:
el estilo de liderazgo del jefe, la relación con el resto del personal, la rigidez / flexibilidad,
las opiniones de otros, su grupo de trabajo. La subjetividad de las percepciones del
trabajador y la suma de variables objetivas existentes en la organización, determinarán
sus respuestas cuando es consultado por aspectos de su trabajo.
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Igualmente Davis y Newstrom (1999) aseveran que el clima laboral es:
El clima se constituye cada vez más en un factor que refleja las facilidades
o dificultades que encuentra el trabajador para aumentar o disminuir su
productividad o para encontrar su punto de equilibrio. Por lo tanto
evaluando el clima laboral lo que se está haciendo es determinar que tipo de
dificultades existen en una organización a nivel de recursos humanos y
organizacionales, internos o externos, que actúan facilitando o dificultando
los procesos que conducirán a la productividad de los trabajadores y de todo
el sistema organizacional… Los estudios de clima se convierten entonces
en una de las herramientas más completas y poderosas que nos permiten
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evaluar y medir como están actuando ciertos factores de ingreso o insumos
sobre el clima, que actuará como un factor mediador por estar ubicado en el
centro, entre el insumo y el producto resultante, específicamente según los
especialistas, en la percepción del mismo trabajador y que va a permitir el
factor o efecto resultante: la productividad individual y organizacional (p.
s/n)
En ese sentido es pertinente asegurar que el Clima laboral son las percepciones
que los empleados posee de las estructuras y procesos que acontecen en un ambiente de
trabajo (Goncalves, 1997) Sin embargo, para Robbins (2004) la atmosfera o Clima
laboral como es aquel ambiente de trabajo formado por las instituciones y fuerzas
externas que son capaz de intervenir en su desempeño.
Todo lo antes expuesto está vinculado con el ambiente laboral. Es algo así como
la atmósfera dentro de la organización o como “lo que se respira en ella” y ello está
referido al conjunto de sentimientos y emociones favorables o desfavorables con la cual
el `personal percibe su trabajo. Si una organización posee un clima organizacional
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próspero, esto repercute en una mejor calidad del desempeño de su personal y, en
consecuencia, se manifestará en sus productos y servicios. De allí que se diga que las
apreciaciones sobre el clima organizacional son un componente clave del
comportamiento del personal en las organizaciones.
Mientras que la cultura organizacional está acoplada con las normas escrita (y a
veces hasta no escritas) de una empresa que deben ser cumplidas por los colaboradores
para la correcto marcha de la organización y que pueda circunscribirse a sus planes
estratégicos (visión, misión, objetivos entre otros) y la gestión empresarial
(procedimientos para capacitación, procedimiento para la toma de vacaciones, ausencias,
etc.) y algo muy importante es que la cultura es más constante e invariable en el tiempo
(Maisch Molina, 2004)
37
(Dessler) 1993 citado en Perdomo Yate (2008), plantea que:
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personal, obteniendo derivaciones en el comportamiento y desempeño de los
empleados. Es oportuno subrayar que esas características son diferentes de una
organización a otra, incluso dentro de una sección de la misma empresa.
Las actitudes del personal son de gran relevancia para las organizaciones. Cuando
son negativas, ello instaura un indicio de problemas subyacentes como una causa creadora
de conflictos en una organización. Actitudes de rechazo pueden trascender en huelgas,
lentitud, ausentismo y rotación del personal. Además pueden ocasionar conflictos
laborales, poco rendimiento laboral, mala calidad de los productos y servicios, problemas
disciplinarios, entre otros. Los costos organizacionales relacionados con actitudes
negativas del personal pueden reducir la competitividad de una organización. En cambio,
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las actitudes apropiadas, son deseables para la dirección por cuanto elevan la
productividad y la satisfacción y desempeño del personal.
Entre las consecuencias que traería aparejado un clima de trabajo hostil, aparte
de producir escenarios conflictivos y de restringir el grado de satisfacción del empleado,
se puede hallar, el ausentismo -que es el hecho de no asistir al trabajo- y la impuntualidad
- que es un tipo de ausentismo pero por un período breve, a través del cual el personal se
repliegan físicamente del activo involucramiento en la organización. Existe más
probabilidad que los empleados descontentos falten al trabajo y sean impuntuales, que
los que se sienten a gusto con su lugar de trabajo. (Davis y Newstrom, 1999)
Inicialmente hay que indicar que existen dos escuelas dedicadas al estudio de
clima organizacional las cuales son excluyentes entre sí: La de enfoque dimensional
la primera, la cual sustenta que el clima organizacional es una percepción
“multidimensional”, lo que explicaría la variedad de percepciones –por la variabilidad en
el desarrollo de cada dimensión- en las diferentes áreas de la organización de acuerdo a
40
sus múltiples circunstancias y el segundo denominado enfoque tipológico: el cual
asegura que el que el clima laboral tendría una configuración total, aún constituida por
distintas propiedades, lo que explicaría la existencia de un macro-clima global de la
organización, y la inercia de éste. (Falcón Solís, y otros, 2005)
Seguidamente se hace una breve descripción de cada uno de los tipos de clima:
41
ambas partes existe la delegación. Esta atmósfera está definida por el dinamismo y la
administración funcional en base a objetivos por alcanzar.
Desarrollo Organizacional
42
conjunto total de relaciones funcionales e interpersonales en los organismos. Según
Margulies (ob. cit), existe un conjunto de valores relativos a la índole del hombre y de su
trabajo en el contexto de la organización, el cual ejerce una influencia poderosa en el
proceso y en la tecnología para crear organismos funcionales. Tales valores o principios
se expresan así:
43
uniformemente los contextos laborales a los fines de de utilizar el instrumento de
recolectar información más apropiado para medir los climas o ambientes laborales, en
ese sentido Toro (2001) citado en Gómez Rada (2004) verifica que los cuestionarios o
instrumento de recolectar información más significativos conseguidas en la bibliografía
técnica que buscan identificar variables o conceptos claves del clima laboral se ubicar
en:
Partiendo de esos análisis derivados del clima laboral que presentan relaciones
sociales, relaciones de autoridad, tarea, claridad, retribución, retos, riesgos y
participación, considerados en los discursos del clima laboral y presente en los
cuestionarios de los diagnósticos definidos, utilizan unas u otras cualidades y variables,
obedeciendo al interés individual, de la necesidad o presunción que se intenta explorar
o investigar en un momento establecido para tales efectos.
44
Se han iniciado numerosas exploraciones orientadas a la naturaleza y relación
con el clima laboral y con otros constructos psicológicos en Latinoamérica. Un
resumen de esas investigaciones la exteriorizó Álvarez (1992) citado en Gómez Rada
(ob. cit), quien centraliza las exploraciones formadas por los siguientes investigadores:
45
Por ende, el clima laboral alteraría de forma indirecta la efectividad
institucional. Los aspectos precisos de la atmosfera laboral concerniente a la
efectividad organizacional son los procedimientos gerenciales, las estrategias de
comunicación, los mecanismos de coordinación o de toma de decisión y los de
motivación al personal, (Gómez Rada, ob. cit; Gibson, Ivancevich y Odonnel y 2004;
Robbins, 2004; Chiavenato, ob. cit, etc.)
46
APOYO A LA GERENCIA: El interés del gerente en el desarrollo y
adelanto de los subordinados.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA: La práctica de los gerentes
consisten exigir a los agentes que actúen de acuerdo con los procedimientos
expresos.
PREOCUPACIÓN POR LOS NUEVOS EMPLEADOS: El grado de
interés de los gerentes por entrenar a nuevos agentes
AUTONOMÍA INDIVIDUAL: capacidad del individuo para ejercer su
responsabilidad, iniciativa personal.
EL GRADO DE ESTRUCTURA IMPUESTA SOBRE LA POSICIÓN:
el objetivo del trabajo y los métodos para realizarlo comunicados por los
gerentes a los superiores.
ORIENTACIÓN DE LA RECOMPENSA: se realiza a las personas por
un trabajo tenaz o por sus logros (p. 25)
47
Estándares: Es la percepción de los miembros de la empresa acerca
del énfasis que pone la organización sobre las normas de rendimiento.
Conflictos: Es el sentimiento del grado en que los miembros de la
organización, tanto compañeros como superiores, aceptan las opiniones
discrepantes y no temen enfrentar y solucionar los problemas tan pronto
surjan.
Identidad: Es el sentimiento de pertenencia a la organización y que
representa un elemento importante y valioso dentro del grupo de trabajo. En
general, es la sensación de compartir los objetivos personales con los de la
organización (pp.178-79)
En esta exploración se realiza un análisis del clima laboral del IUTJAA de acuerdo
con la percepción del personal administrativo de esta universidad, el cual es pertinente
analizarlo desde la perspectiva de cinco dimensiones posiblemente con dificultades, las
que, al mismo tiempo reflejan en forma suficiente el contexto laboral de la organización
objeto del estudio y son susceptibles de modificación, por medio de un apropiado estudio
del lugar de trabajo, siendo ellas las siguientes: Compromiso con la institución o Sentido
de Pertenencia, Capacitación y entrenamiento, Dirección y liderazgo, Satisfacción
Laboral y Factores motivacionales.
48
instaurados por una misma cultura que comparten de forma general esos principios. En
la organización debe alcanzarse la satisfacción de las expectativas mutuas, tanto del
personal como de sí misma, las cuales van más allá del contrato formal de empleo. Es un
proceso de complementación en la que el personal y la organización se vuelven parte uno
del otro. El personal se siente parte de ella y, consecuentemente, se convierte en un
símbolo que la personifica.
49
esencial y central de la organización, por la cual se deben regir todos los componentes
administrativos.
El liderazgo es una forma de influir sobre el personal que tiene a su cargo el
director o gerente y algunos investigadores le dan el nombre de “poder”, no es más que
ciertas cualidades que asume el líder como inteligencia, personalidad y la habilidad para
mantener su status de respeto hacia los demás; es un componente fundamental en las
organizaciones humanas y enfocadas hacia la parte empresarial, en el que el Gerente
como conductor necesita conocer la motivación y mantener un clima de armonía en la
institución.
De manera que, un líder es la persona que adecua sus respuestas a las necesidades
de sus seguidores, adecuándose a los cambios en el contexto laboral y en las metas,
manteniendo un alto grado de efectividad.
50
desempeño para verificar si los resultados son satisfactorios o desfavorables para la
organización.
51
situaciones. (pp. 129-130)
La motivación del personal va a depender del líder, ya que las personas necesitan
una orientación adecuada en el ejercicio de las tareas que desarrollan dentro de la
organización.
52
ESTUDIOS FRECUENTES DEL CLIMA LABORAL
Las encuestas deben ser bien estructuradas por un especialista del area.
No debe ser un ritual para la organización, por el contrario debe ser un plan bien
organizado que beneficie a la organización, a los clientes, proveedores y la imagen
pública.
53
Debe efectuarse focus Group entre los trabajadores para exponer los planes que
se realizarán para las mejoras y los roles de éstos para apoyar las condiciones del clima,
recordemos que el clima laboral es responsabilidad de todos.
FUNDAMENTOS LEGALES
54
Artículo 20: Toda persona tiene derecho al libre desenvolvimiento de su
personalidad, sin más limitaciones que las que derivan del derecho de las
demás y del orden público y social.
55
de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el
desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad
y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el
Estado destinará recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia
y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos
para los mismos. El Estado garantizará el cumplimiento de los principios
éticos y legales que deben regir las actividades de investigación científica,
humanística y tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar
cumplimiento a esta garantía”
56
Ley, y en ningún caso serán inferiores a las fijadas por esta Ley o por la
convención colectiva.
La Ley Orgánica del Trabajo establece que toda persona debe gozar de un
ambiente de trabajo satisfactorio, donde el individuo se siente protegido y amparado, con
el tiempo adecuado para sus labores y para su descanso y recreacional.
57
La ley de Carrera Administrativa y sus reglamentos, publicada en la Gaceta
Oficial de la República de Venezuela Nº 36.630 del 27 de Enero de 1999, establece los
siguientes artículos:
Artículo 28: Sin perjuicio de los deberes que impongan las leyes y
reglamentos especiales, los funcionarios públicos están obligados a:
1. Prestar sus servicios personalmente con la eficiencia requerida para el
cumplimiento de las tareas que tengan encomendadas, conforme a las
modalidades que determinen los reglamentos;
2. Acatar las órdenes e instrucciones emanadas de los superiores
jerárquicos que dirijan o supervisen la actividad del servicio
correspondiente, de conformidad con las especificaciones del cargo que
desempeñen;
3. Guardar en todo momento una conducta decorosa y observar en sus
relaciones con sus subordinados y con el público, toda la consideración y
cortesía debidos;
4. Guardar la reserva y secreto que requieran los asuntos relacionados con
su trabajo;
5. Vigilar, conservar y salvaguardar los documentos, bienes, e intereses de
la administración confiados a su guarda, uso o administración;
6. Atender regularmente las actividades de adiestramiento y
perfeccionamiento destinados a mejorar su capacitación;
7. Poner en conocimiento de sus superiores las iniciativas que estimen
útiles para la conservación del patrimonio nacional o el mejoramiento de los
servicios;
8. En general, cumplir y hacer cumplir la Constitución, las leyes, los
reglamentos y los diversos actos administrativos que deban ejecutar.
58
eficiencia y conducta de los funcionarios públicos, y se regirá por lo
establecido en los reglamentos de la presente Ley.
59
El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte conviene a partir de la firma
y depósito de la presente Convención Colectiva en otorgar permiso para a
asistencia a congresos, conferencias, talleres nacionales e internacionales,
relacionados directamente con el título profesional y que tengan que ver con
la labor que desempeña en la Institución el trabajador administrativo de los
Institutos y Colegios Universitarios Oficiales.
BASE INSTITUCIONAL
60
Los egresados del IUTJAA deben poseer habilidades, destrezas y hábitos de
aprendizaje que les permitan ir acorde con el avance tecnológico que permanentemente
se genera.
GLOSARIO DE TERMINOS
61
humanos, materiales, financieros y tecnológicos y con estos medios económicos logren
prever sus necesidades alcanzando sus objetivos propuestos con la aplicación de
controles y evaluaciones racionales.
Cultura: Son los valores, hipótesis, creencias que tienen en común los miembros
de la organización y que modelan la forma en que perciben, piensan y actúan..
62
Gerencia: La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual
tiene dentro de sus múltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y
coordinar todos los recursos a través del proceso de planeamiento, organización,
dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.
Valores: Son creencias que una persona, una familia, una comunidad, o en
general, los habitantes de un país consideran como cualidades estimables y provechosas;
ejemplo de ello son: el sentido de cooperación, la amistad, la responsabilidad, el
compañerismo y la honestidad.
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA
Tipo de Estudio
63
El Marco Metodológico del presente trabajo, NIVEL DEL CLIMA
ORGANIZACIONAL DE EL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“JOSÉ ANTONIO ANZOÁTEGUI” DE EL TIGRE, SEGÚN SU PERSONAL
ADMINISTRATIVO; es la etapa referida al momento técnico/operacional presente en
todo proceso de investigación; en donde se puntualizan los componentes de acuerdo al
tipo de estudio; los procedimientos, técnicas y formalidades instrumentales que se
manejaron en el proceso de recolección de la información necesaria en la investigación
desarrollada.
Área de Estudio
64
Población
Muestra
65
autor es suficiente, en virtud de que con esa cantidad se certifica la representatividad de
la población objeto del estudio. Tomando en cuenta los planteamientos Ramírez (1999)
entonces, la muestra vendría a ser 40 integrantes del personal administrativo que en este
caso sería el 30% de 133 personas que laboran como administrativos en la institución
objeto del estudio tal y como lo establece el citado autor.
SISTEMA DE VARIABLES
Clima Organizacional.
66
Litwin y Stringer (1978) en su estudio de Motivación y Clima Organizacional de 1968.
Esas variables fueron identificadas por medio de 5 dimensiones, las cuales fueron
medidas a través de los indicadores descritos en el cuadro respectivo y a los cuales se le
estipularon interrogantes que posteriormente dieron respuestas a las dimensiones de la
variable que se medió. Todos estos indicadores o ítems se corresponden con las
dimensiones descritas en el objetivo específico que proporciona el marco de estudio a la
presente investigación.
CUADRO Nº 1
OPERACIONALIZACIÓN DE LA VARIABLE
TÉCNICA E INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS
67
un empleado del
IUTJAA .
Programas de
entrenamiento,
capacitación y
CAPACITACIÓN Y actualización para el 6,7,8, 9 y
ENTRENAMIENTO personal administrativo. 10
Igualdad de
entrenamiento para el
personal.
Confianza en la gerencia.
Actividades y delegación.
Interés por la gente.
Comunicación del jefe.
DIRECCIÓN Y 11,12,13,
Relación del jefe con el
LIDERAZGO 14 y 15
equipo de trabajo. Tipo de
liderazgo., Líneas de
Mando. Relaciones
interpersonales.
Complacencia en el
trabajo. Beneficios
CONDICIÒN económicos y de salud. 16,17,18,
LABORAL Internalización con el 19 y 20
IUTJAA. Orgulloso de
pertenecer al IUTJAA.
Reconocimiento de
logros. Soporte de la
FACTORES gerencia a los problemas 21,22,23,
MOTIVACIONALES del personal. 24 y 25
Complacencia y
satisfacción en el trabajo.
Fuente: La Autora (2009)
68
La Propósito del análisis del clima organizacional en el IUTJAA según la
apreciación del personal administrativo, fue determinar los parámetros a nivel general
sobre la valoración que el personal administrativo tiene de la institución universitaria.
Igualmente para recoger la información concerniente a los procesos que determinan los
comportamientos organizacionales, como en la estructura organizacional o en uno o más
de los subsistemas que la componen.
El cuestionario que se utilizó (Ver Anexo A) fue elaborado por Vicente (2009),
quien investigó la variable Clima Organizacional considerando para tales efectos las
siguientes dimensiones: compromiso con la institución o sentido de pertenencia,
capacitación y entrenamiento, dirección y liderazgo, desempeño laboral y factores
motivacionales, subvariables diferenciadas directa o indirectamente por el personal
administrativo que se desempeña en el IUTJAA. Para medir el clima laboral se
exteriorizó una escala de medida ordinal, utilizando para ello un cuestionario de 25
69
preguntas, adecuadas a una escala de periodicidad de cinco categorías de tipo Likert (Ver
cuadro 2). Para hallar la información se aplicó el cuestionario de veinticinco (25)
interrogantes, el cual fue elaborado por Vicente (2009), correspondiendo cinco (05)
preguntas para cada una de las cinco (05) dimensión o subvariables que conforman la
variable clima organizacional y que en este caso fueron: COMPROMISO CON LA
INSTITUCIÒN O SENTIDO DE PERTENENCIA, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO,
DIRECCIÓN Y LIDERAZGO, DESEMPEÑO LABORAL y FACTORES
MOTIVACIONALES.
Las respuestas que los escogidos para participar en el evento pueden emitir ante
cada interrogante son las siguientes: siempre, casi siempre, algunas veces, casi nunca
y nunca con una valoración adecuada (Ver cuadro 2). Las ponderaciones para cada
pregunta fluctúan entre 1 y 5, de acuerdo con cada encuestado y la manera como perciba
el clima organizacional.
CUADRO 2
La autora para ponderar las dimensiones y el clima laboral utilizó unos parámetros
que fluctúan entre Muy Eficiente, Eficiente, Deficiente y Muy Deficiente para
70
calificar las dimensiones (Compromiso con la institución o sentido de pertenencia,
Capacitación y Entrenamiento, Dirección y Liderazgo, Desempeño laboral y
Factores Motivacionales) que componen la variable Clima Organizacional (CO) del
IUTJAA según su personal administrativo, en tal sentido, confeccionó una distribución
de frecuencia de Clase de cuatro (04) intervalos operando como base las puntuaciones
tolerable de cada pregunta, las que fluctúan entre 1 y 5 puntos.
Por ende, como cada dimensión para su estudio presenta cinco (05) ítems,
entonces, la apreciación de una dimensión oscilará entre:
LS LI
IC : Donde I C Intervalo de Clase, LS = Limite superior de Clase, LI = Limite
NC
Inferior de Clase y NC = Número de Clase. En consecuencia la ecuación estadística para
calcular la distribución de frecuencia en donde:
71
personal administrativo no funcionan bien. Existe exagerada contrariedad y
disconformidad entre el personal administrativo de la institución.
Así mismo, para determinar el Clima Organizacional (CO) del IUTJAA según
la percepción del personal administrativo, incluyendo las seis dimensiones, se elaboró
una distribución de frecuencia de Clase de cuatro (04) intervalos operando como
sustentáculo las puntuaciones permitidas de cada pregunta, las cuales fluctuaban entre 1
y 5 puntos. En este análisis, como son veinticinco (25) interrogantes, se deduce que la
puntuación de una persona que conteste las 25 preguntas fluctuará entre (1x25) = 25
que concerniría a la mínima puntación permitida y (5x25) = 125 que correspondería a la
máxima puntuación conseguida al contestar un miembro del personal administrativo las
25 preguntas, entonces, el intervalo oscilaría entre 25 —125 puntos, pero como fueron
cuarenta (40) los encuestados, entonces las puntuaciones fluctuarían en el intervalo:
40 (25 —125) = 1000 — 5000. En ese intervalo (1000 — 5000) fluctuará la calificación
perteneciente a las 25 preguntas utilizadas en el cuestionario para determinar el Clima
laboral y respondido por 40 personas pertenecientes al personal administrativo. Por lo
tanto, la distribución de frecuencia estaría formada por los siguientes parametros:
72
LS LI
IC : Donde I C Intervalo de Clase, LS = Limite superior de Clase, LI = Limite
NC
Inferior de Clase y NC = Número de Clase. Luego la formula para determinar la
distribución de frecuencia en la que: LS = 5000; LI = 1000 y
Las descripciones cualitativas para cada uno de estos niveles son similares a las
detalladas para las dimensiones.
73
Un test estandarizado es una prueba que ha sido normalizada o normatizada;
es decir que ésta ha sido probada en una población con distribución normal
para la característica a estudiar, ya sea el cociente intelectual, la glucosa en
la sangre, conocimientos de historia, etcétera, puesto que un test
estandarizado es una herramienta empleada por diversas áreas de estudio,
como algunas que pertenecen por ejemplo a las ciencias de la salud (p. s/n)
En consecuencia un cuestionario estandarizado es aquel que se han
homogeneizado sus condiciones de gestión y de corrección de acuerdo con pautas
instauradas para tales efectos, en virtud de lo cual no necesita validación para su
aplicación.
74
Para los efectos de esta exploración no fue necesario determinar el nivel de
confiabilidad del cuestionario utilizado en virtud de que ese cuestionario estaba
estandarizado.
CAPÍTULO IV
CUADRO 3
75
Nº PREGUNTAS Y SU DIMENSION Suma
1 ¿Siente gran lealtad hacia esta organización? 121,00
2 ¿Se siente comprometido con el presente y futuro de esta
119,00
empresa?
3 ¿Cuando se le pide apoyo es solidario con esta organización? 120,00
4 ¿Se quedaría en esta organización aunque le ofrecieran un
115,00
cargo igual al que poseo en otra empresa?
5 ¿Se Siente orgulloso de ser un empleado de esta consorcio? 114,00
I COMPROMISO CON LA EMPRESA O SENTIDO DE
589
PERTENENCIA
6 ¿El IUTJAA posee un Departamento de Capacitación y
40
entrenamiento?
7 ¿En el IUTJAA se realizan programas de capacitación y
52
desarrollo para el personal?
8 ¿En su departamento se entrenan y capacitan por igual a todos los
48
integrantes del mismo?
9 ¿Cuando alguien ingresa al IUTJAA recibe la inducción o
49
entrenamiento necesario?
10 ¿El IUTJAA lo capacita continuamente para mejorar sus
50
habilidades en la ejecución de su trabajo?
II CAPACITACIÒN Y ENTRENAMIENTO 239
76
24 ¿Cuentas con el apoyo de la gerencia de la empresa para realizar
75
estudios de mejoramiento profesional o actualización?
25 ¿Sientes complacencia y satisfacción al realizar tu trabajo en la
80
empresa?
V FACTORES MOTIVACIONALES 399
TOTAL 2016
Fuente: Cuadro elaborado por la Autora (2009), utilizando el programa SPSS 13.0. En español.
Frecuencia Porcentaje
Frecuencia Ponderada Porcentaje acumulado
1 Nunca 26 26,0 13,0 13,0
2 Casi Nunca 46 92,0 23,0 36,0
3 Algunas veces 62 186,0 31,0 67,0
4 Casi siempre 45 180,0 22,5 89,5
5 Siempre 21 105,0 10,5 100,0
Total 200 589,0 100,0
77
COMPROMISO CON LA EMPRESA O SENTIDO DE PERTENENCIA
21
26
10,50%
13,00%
45
22,50% 46
23,00%
62
31,00%
Nunca
Casi Nunca
Algunas veces
Casi siempre
Siempre
Es bueno destacar que de las cinco dimensiones analizadas esta fue la única
positiva, lo que se observa en los resultados alcanzados, donde la dimensión compromiso
con la empresa o sentido de pertenencia de la variable clima organizacional de la
institución objeto de estudio es EFICIENTE, lo que exterioriza que el personal
administrativo esta internalizado con el IUTJAA, posee lealtad para el mismo, tiene
obligación presente y futuro con la institución, asimismo, se siente orgulloso de laborar
en el, afirmación que se hace de acuerdo con los resultados obtenidos del diagnostico
realizado el cual es muy significativo para el buen funcionamiento de la institución.
78
RESUMEN Y GRÁFICA DE LAS PREGUNTAS RELACIONADAS CON LA
DIMENSIÓN: CON LA DIMENSIÓN: “CAPACIDAD Y ENTRENAMIENTO”
(ÍTEMS: 6, 7, 8, 9 y 10)
CAPACITACIÒN Y ENTRENAMIENTO
Frecuencia Porcentaje
Frecuencia Ponderada Porcentaje acumulado
1 Nunca 166 166,0 83,0 83,0
2 Casi Nunca 29 58,0 14,5 97,5
3 Algunas veces 5 15,0 2,5 100,0
Total 200 239,0 100,0
79
CAPACITACIÒN Y ENTRENAMIENTO
5
2,50%
29
14,50%
166
83,00%
Nunca
Casi Nunca
Algunas veces
La derivación conseguida en esta dimensión reveló que más del 95% de los
encuestados afirmaba que la gerencia del IUTJAA no toma en consideración la
capacitación ni el desarrollo profesional de sus empleados administrativos, aquellos
aseguran que son habitualmente nulos los cursos de capacitación y entrenamiento que
son ofertados al personal administrativo de la institución. Las respuestas derivadas de
las interrogantes del cuestionario son negativas para el buen funcionamiento de un clima
organizacional favorable en esa institución universitaria, por cuanto sería favorable que
las autoridades del IUTJAA consideran esos resultados y trataran de buscar solución a
esas circunstancias para intentar de esa forma impedir derivaciones desfavorables para el
IUTJAA.
80
puntuación esta que proporciona una calificado cualitativamente como MUY
DEFICIENTE.
81
Total 200 299,0 100,0
DIRECCIÒN Y LIDERAZGO
8
4,00%
3
1,50%
16
8,00%
31
15,50%
142
71,00%
Nunca
Casi Nunca
Algunas veces
Casi siempre
Siempre
Esta dimensión es muy pernicioso para el IUTJAA, en virtud de que más del
86% de los encuestados opinó que el funcionamiento de la dimensión DIRECCIÒN Y
LIDERAZGO del clima organizacional del IUTJAA se desempeña mal; el
pronunciamiento de esa mayoría del personal administrativo refleja que en el IUTJAA
existe un liderazgo rígido, inflexible y con poca adaptabilidad a los cambios que al
presente se exteriorizan en las organizaciones progresistas y emprendedoras. Un gran
porcentaje de los encuestados percibe un liderazgo poco comunicativo, severo; donde la
gerencia no considera su personal administrativo desde el punto de vista gerencial, lo
que innegablemente está generando desmotivación en el personal.
Por lo tanto, esa dimensión se presenta como una debilidad para la institución. La
puntuación conseguida en esa fue de 299 puntos lo cual sitúa la DIMENSIÓN
DIRECCIÓN Y LIDERAZGO en el intervalo de frecuencia que oscila entre 200 —
349 lo que se razona cualitativamente como MUY DEFICIENTE, esa puntuación es
demasiado baja y pernicioso para la dimensión dirección y liderazgo del clima laboral en
estudio. La gerencia de la institución debería procurar en lo posible solventar esa
82
debilidad del IUTJAA, por cuanto es muy desfavorable que el personal administrativo
de la institución no sienta admiración y respeto por su gerencia.
83
DESEMPEÑO LABORAL
15
7,50%
28
56
14,00%
28,00%
45
22,50%
56
28,00%
Nunca
Casi Nunca
Algunas veces
Casi siempre
Siempre
FACTORES MOTIVACIONALES
84
Frecuencia Porcentaje
Frecuencia Ponderada Porcentaje acumulado
1 Nunca 86 86,0 43,0 43,0
2 Casi Nunca 55 110,0 27,5 70,5
3 Algunas veces 40 120,0 20,0 90,5
4 Casi siempre 12 48,0 6,0 96,5
5 Siempre 7 35,0 3,5 100,0
Total 200 399,0 100,0
FACTORES MOTIVACIONALES
12 7
6,00% 3,50%
40
86
20,00%
43,00%
55
27,50%
Nunca
Casi Nunca
Algunas veces
Casi siempre
Siempre
Las derivaciones conseguidas en esta dimensión exteriorizan que más del 70.0%
de los encuestados ratifican que el IUTJAA no promueve la motivación del personal
administrativo, motivo por el cual se pudiera estar perturbando no solo el clima
organizacional de la institución sino también el desempeño, eficacia y eficiencia del
personal.
De las derivaciones conseguidas en esta dimensión del clima laboral se puede
verificar que una gran mayoría del personal administrativo aprecia que no existe un buen
clima de trabajo entre los jefes en lo referente a las motivaciones. Esos resultados
constituyen una problemática significativa para el IUTJAA por lo que es pertinente que
se trate en lo posible de solventar esa debilidad y procurar mejorar el desempeño laboral
en general del empleado. Esta dimensión examinada es muy desfavorable para la
institución, por cuanto el mal funcionamiento de esa subvariable se convierte en una
85
debilidad para el IUTJAA. La puntuación conseguida en la misma fue de 399 puntos, lo
que sitúa la DIMENSIÓN FACTORES MOTIVACIONALES en el intervalo de
frecuencia que oscila entre 350 — 499 el cual se le considera cualitativamente como
DEFICIENTE. La dirección de la institución debería en lo posible intentar resolver
esa debilidad de la institución.
86
3 Algunas veces 168 16,8 16,8 86,1
4 Casi siempre 93 9,3 9,3 95,4
5 Siempre 46 4,6 4,6 100,0
Total 1000 100,0 100,0
46
4,60%
168
16,80% 476
47,60%
217
21,70%
Nunca
Casi Nunca
Algunas veces
Casi siempre
Siempre
87
fue de 2016, por consiguiente con esa puntuación la mencionada institución educativa
se le coloca en el intervalo de frecuencia que oscila entre 2000 — 2999 puntos, el cual
es calificado cualitativamente como DEFICIENTE, no obstante, es bueno destacar que
esa ubicación esta en el límite entre DEFICIENTE y MUYT DEFICIENTE lo que
debe ser analizado escrupulosamente por la Dirección de esa institución universitaria.
La gerencia de esa casa de estudios universitarios debería en lo tolerable tratar de
corregir a la brevedad posible algunas de esas debilidades presentes en la institución,
como es lo referente a las dimensiones: Capacitación y entrenamiento, Dirección y
liderazgo, Desempeño laboral y Factores motivacionales del clima organizacional del
Tecnológico según la apreciación de su personal administrativo. Considerando ese
diagnostico es pertinente recomendar la aplicación de una serie de estrategias
gerenciales concernientes al desarrollo organizacional para el personal administrativo
del IUTJAA, a los fines de intentar mejorar la atmosfera laboral de esa casas de estudios
universitarios.
CAPÍTULO V
CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES
88
CONCLUSIÓNES
89
como una prioridad y de ahí la manera que el personal administrativo percibe esa
dimensión. En conclusión la gerencia institucional no muestra intención de realizar
programas de capacitación y desarrollo profesional, lo que está ocasionando en el
personal mucha desmotivación.
90
laborales que recibe, no cuenta con el apoyo para realizar estudios de actualización y
mejoramiento profesional, no están de acuerdo con la asignación salarial que percibe y
además hay muy pocos incentivos para la realizar la tarea diaria. En correlación con la
puntuación alcanzada de 490 puntos permite ubicar la dimensión en la categoría
cualitativamente DEFICIENTE.
Después de analizar punto por punto cada una de las cinco dimensión que
conforman el Clima Organizacional del IUTJAA, es pertinente decir que el clima
laboral de esa Institución Universitaria es muy delicado, por cuanto la sumatoria de
las ponderaciones conseguidas del análisis diagnostico de las cinco (05) dimensiones
fue de 2016 puntos, en virtud de lo cual se le sitúa en el intervalo de frecuencia que
oscila entre 2000 — 2999 puntos, el cual es ponderado cualitativamente como
DEFICIENTE, de acuerdo a lo planteado en el marco metodológico. La gerencia
institucional debería tratar en lo posible de corregir esa debilidad del clima laboral de
la organización. En consecuencia es oportuno recomendar y aplicar un conjunto de
estrategias de desarrollo organizacional orientadas al personal administrativo de la
institución, con el propósito de mejorar el desempeño laboral del personal
administrativo dentro de la institución. En términos generales clima laboral dominante
en la organización según la apreciación del personal administrativo que en esa labora
es DEFICIENTE.
El tipo de clima organizacional existente en el Tecnológico, es crítico, áspero y
en general bastante desfavorable para el IUTJAA , en virtud de que pareciera que la
gerencia institucional no permite que su personal alcancen el desempeño del deber ser
de toda institución, como es motivar suficientemente al personal, capacitar y formar
continuamente al mismo, que la dirección y la gerencia sea más acorde con los nuevos
tiempos para lo cual deberían considerar más la parte humana que es de vital
importancia para el desarrollo organizacional.
RECOMENDACIONES
91