Capitulo 1
Capitulo 1
Capitulo 1
Costos y Presupuestos
Capítulo
Fórmulas para el
cálculo de costos.
Objetivos:
Conocer que es un costo.
Identificar las áreas de aplicación de los costos.
Conocer cómo aplicar los costos.
Aplicar fórmulas para el registro de costos.
Módulo de Informática
Los costos.
Definición.
El cálculo del costo de producción es algo más complejo, porque hay que tener en
cuenta el costo de las materias primas utilizadas, el de la mano de obra empleada
y la parte proporcional de los costos de la inversión de capital necesaria para
producir el bien o el servicio en cuestión.
Los costos en los que incurre una empresa se pueden clasificar en dos grandes
categorías:
Los costos fijos, como el alquiler que se paga por las instalaciones y que
no dependen de la cantidad producida, y por otro.
Los costos variables, que dependen de la cantidad de materias primas
utilizadas y de los salarios pagados que varían en función de lo producido.
Contabilidad de costos.
El análisis y registro de las operaciones que tengan que ver con los costos
está encargado a la contabilidad de costos, la cual consiste en una serie de
procedimientos enfocados en determinar el costo de un producto y de las
distintas actividades que se requieren para su fabricación y venta, así como
para planear y medir la ejecución del trabajo. Analiza cómo se distribuyen los
costes y los ingresos que genera una empresa entre:
Los diversos productos que fabrica / comercializa o los servicios que
ofrece.
Entre sus diferentes departamentos de la empresa.
Entre sus clientes.
Costo y Gasto.
Es importante analizar la diferencia entre costo y gasto.
El Costo.
El gasto.
estos recursos se obtendrá una vez se venda el producto final. Ejemplo: Los
materiales utilizados para la fabricación del producto, el salario de los obreros.
Mientras que un gasto, a diferencia de los costos, es el consumo de recursos
requerido para realizar actividades que apoyen la producción del bien o la
prestación del servicio. El registro de estos recursos deberá cargarse al estado de
resultados del periodo en el cual fueron consumidos, por lo tanto, no se relacionan
con la venta de los productos. Ejemplo: El salario del personal administrativo.
Comerciales.
Una empresa comercial está orientada a la adquisición de bienes
terminados para su venta posterior. Sus costos pueden estar más
Industriales.
Servicios.
Las empresas comerciales, es decir, aquéllas que compran los productos que
después venden, como las empresas que prestan servicios o las que producen
artículos tienen gastos financieros y gastos de operación (gastos de ventas y
gastos de administración).
Asimismo, aunque no se realice ningún proceso de producción, todas las empresas
tienen costos. El costo de una empresa comercial es lo que le cuestan los
productos que compra. Mientras que el costo para una empresa que produce
bienes es el costo de producción. Para entender mejor:
El costo de los artículos que vende una empresa comercial, está dado por
el costo de los artículos que compró.
El costo de los artículos que vende una empresa de producción está dado
por el costo de producción, es decir por el costo de los materiales y el
costo de la mano de obra y los gastos generales de fabricación, necesarios
para transformar los materiales en artículos terminados.
Las materias primas son tan importantes para el proceso de producción que el
éxito de la economía de un país puede ser determinado por la cantidad de
recursos naturales que el país tiene dentro de sus propias fronteras.
El costo de la prima materiales está cambiando constantemente, porque muchos
factores que determinan el precio de estos materiales.
Disponibilidad: El monto de las primas o materiales que quedan, afecta
el costo de éstas. Si hay una baja disponibilidad de materiales normalmente
significa precios altos. Si hay una demanda de un determinado material, esto
puede afectar el precio tanto positiva como negativamente.
Las materias primas a menudo son clasificadas por su pureza, y esta pureza
puede afectar la cantidad de los costos de estos materiales.
Facilidad de adquisición: También afecta el precio de los materiales, porque la
facilidad de contar con éstas por lo general requiere menos maquinaria y menos
gastos generales.
La oferta: Las materias primas son constantemente afectados por la oferta. Con
los cultivos, los troncos, materiales de alimentos y otras materias primas que
pueden ser cultivadas, el clima suele ser importante para la oferta, ya que un año
tormentoso puede producir muy pocos cultivos o dificultar en criar ganado. La
inestabilidad política, la rebelión y la guerra afectan también las materias primas.
El costo de adquisición: Está formado por los insumos que se adquieren para
ser transformados, tales como: Materias primas y materiales auxiliares, que son
empleados para desarrollar la actividad fabril. Se consideran como materia prima:
La madera, empleadas en las fábricas que producen muebles para el hogar. El
agua empleadas en las empresas que envasan bebidas gaseosas y agua mineral.
Las materias primas representan el primer elemento del costo en este tipo de
empresas y se definen como los insumos que requiere la empresa para producir
los bienes considerados como productos terminados. Las materias primas forman
parte del producto terminado producido por las empresas.
En el cálculo del costo de la mano de obra se tiene que considerar los siguientes
elementos, de acuerdo con la realidad operativa de cada empresa:
Este grupo de costos incluye los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y
los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse
directamente con los productos específicos. Otro caso de otros costos indirectos
de fabricación, además de los materiales indirectos y de la mano de obra
indirecta, son arrendamiento, energía y calefacción, y depreciación del equipo de
la fábrica.
Las empresas deben identificar y clasificar los costos de los productos o bienes en
concordancia con su realidad operativa.
Se debe resaltar esta premisa, pues una forma equivocada de fijar costos es
tomar como modelo que los costos de las empresas de la competencia se tengan
en cuenta para establecerlos como propios de los productos o servicios.
La Depreciación.
Es el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de él. Es un costo
INDIRECTO porque no interviene directamente en la fabricación de los
productos o en la prestación del servicio.
Normativa vigente.
Depreciación Anual
Costo del Cargador Frontal 288,000
20% Depreciación anual 57,600
Depreciación Mensual
Depreciación Mensual =
4,800
Depreciación Anual/12
Depreciación Diaria = 160
Depreciación Mensual/30
Respuesta a)
Costo de Depreciación en partes iguales por cliente.
Depreciación Diaria = 500 40
Nro. De Servicios 4
Respuesta b)
Costo de Depreciación a 4 clientes.
Cliente Horas Costo/hora Costo Total
C01 2.5 20 50
C02 3.5 20 70
C03 1.0 20 20
C04 1.0 20 20
Asignación de la depreciación.
Según los cálculos realizados, la depreciación se fija en S/. 160, por lo
cual es un costo fijo. Pero en la asignación se tiene en cuenta el uso del
servicio. Por lo cual la asignación de la depreciación está sincronizada
con el uso del activo fijo. Según las respuestas dadas, es posible asignar
Energía.
Es el costo que paga la empresa por el consumo de energía. El costo es
mensual y debe ser asignado a cada producto que fabrica o servicio que
brinda la empresa. Como se considera un gasto cuando se aplica al
consumo de energía de las oficinas administrativas y de ventas. La unidad
de medida de la energía se realiza en KW- hora.
Mantenimiento.
Reparación.
Este costo se realiza cuando es necesario poner operativo un equipo que es
propiedad de la empresa y requiere de una reparación. Este costo por la
reparación se debe aplicar a cada equipo. Es parte del el mantenimiento
correctivo.
Impuestos.
Este costo se aplica por el edificio o inmueble propiedad de la empresa de
las áreas dedicadas al proceso productivo de los servicios prestados. Este
es el auto valúo cuyo desembolso se realiza trimestralmente. Las áreas que
Agua y teléfono.
Debe considerarse el pago que se realiza por las cantidades consumidas en
las áreas de la empresa dedicadas al proceso productivo. El área
correspondiente a las oficinas administrativas y de ventas, el consumo de
estos servicios se considera como un gasto. Las empresas deben identificar
los costos indirectos por producto o servicio. Estos costos indirectos son
considerados como el tercer costo de producción, razón por la cual deben
ser asignados al Centro de Costos.
Derechos de Costo de
Seguros
importación recepción e
inspección
Costo de
almacenamiento Otros costos
Costo Primo
Costos Indirectos
Reparaciones 26,000
Consumo de energía 36,000
Depreciación 24,000
Alquiler 48,000
Impuestos 16,000
Otros costos 8,000
Solución:
Inventario inicial de productos en proceso 40,000
Costo de las Materias primas
Inventario inicial de Materias primas 80,000
(+) Compras brutas 300,000
(-) Devoluciones 32,000
Total Compras Netas 268,000 268,000
Total disponible para el consumo 348,000
(-) Inventario final de materias primas -168,000
Costo de las materias primas consumidas 180,000 180,000
Costo de la mano de obra directa 240,000
Costos indirectos
Materiales auxiliares 40,000
Mano de obra indirecta 80,000
Depreciación 24,000
Energía 36,000
Alquiler 48,000
Mantenimiento 20,000
Reparación 26,000
Impuestos 16,000
Otros costos indirectos 8,000
Total costos indirectos 298,000 298,000
Total costos productos elaborados 758,000
(-) Inventario final de productos en proceso -98,000
Total Costo de producción 660,000
Fórmulas requeridas.
Compras brutas = Valor compra Mat. Prima + Flete + Seguro +
Derechos de Importación.
Materiales Auxiliares = Valor compra Mat. Auxiliares – Fletes – Seguro
– Derechos. Importación.
Se pide calcular:
a) El costo de producción
b) El costo de los productos terminados y vendidos.
c) El costo unitario de producción, si el número de unidades fabricadas
ha sido de 100,000 unidades
la fabricación del producto nos da un precio alto, pero como sale caro y
hay que ponerle un precio alto para recuperar los costos y ganarse el %
que se quiere, se vende menos.
Ejercicios prácticos.
Insumos
Algarroba 400 Kgs S/. 10.0 Kg
Azúcar 100 Kgs S/. 1.2 Kg
Envases (caja 10 de unidades) 100 Cajas S/. 10 c/u
Gas Balón 45kg 2 Balones S/. 220 c/u
Debe determinar los costos fijos y los costos variables según los datos
proporcionados. Se debe tener en cuenta las unidades de venta que se
indican.
Se pide:
En un nuevo libro, calcular lo siguiente:
1. El total de los gastos e ingresos en cada mes.
2. El resultado de cada mes. (Ingresos - Gastos).
3. El porcentaje de cada partida de ingreso y gasto en relación con el total.
Costos indirectos
Mantenimiento 15,000
Reparaciones 10,000
Depreciación 30,000
Alquiler 10,000
Se pide calcular:
a) El costo de producción
b) El costo de los productos terminados y vendidos.
c) El costo unitario de producción, si el número de unidades fabricadas
ha sido de 100,000 unidades