El documento compara las clases de documentos de archivo y electrónicos. Los documentos de archivo son información producida por una entidad en cualquier formato y son objetivos e interdependientes. Los documentos electrónicos son información generada, enviada y almacenada electrónicamente y se conservan mediante medios electrónicos con medidas de autentificación. Los documentos electrónicos enfocan en la naturaleza de los documentos creados, usados y conservados digitalmente y permiten fácil acceso a la información con controles de seguridad y conservación a largo pl
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El documento compara las clases de documentos de archivo y electrónicos. Los documentos de archivo son información producida por una entidad en cualquier formato y son objetivos e interdependientes. Los documentos electrónicos son información generada, enviada y almacenada electrónicamente y se conservan mediante medios electrónicos con medidas de autentificación. Los documentos electrónicos enfocan en la naturaleza de los documentos creados, usados y conservados digitalmente y permiten fácil acceso a la información con controles de seguridad y conservación a largo pl
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Actividad 2
Documento “Paralelo Clases de Documentos” De acuerdo con los conocimientos
adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO
Lugar donde se encuentra toda la Se entiende como toda información generada,
información producida en cualquier fecha, enviada, recibida y almacenadas por medio lenguaje, forma o soporte, por una entidad electrónico. pública o privada. Estas se conservan y transmiten mediante Es una expresión testimonial de carácter medios electrónicos luego de efectuar algunas autentico, objetivo e imparcial, es series con medida de autentificación. interdependiente ya que está condicionando a los demás y siendo Énfasis en la naturaleza de los documentos, condicionado. creados, utilizados y conservados en entornos tecnológicos. En cumplimiento de sus funciones jurídicas o administrativas, conservando Función archivística global que la integra: como prueba información y continuidad de Permite fácil acceso a la información. gestión. Controla el acceso a la información por niveles de seguridad y conservación a largo plazo.