CODIGO: SGSST -PRO-AL01-MAN

CONSTRUIRTE INGENIERIA S.A.S VERSION: 01

PROCEDIMIENTO REINTEGRO LABORAL
FECHA: JUNIO DE 2015

PROCEDIMIENTO REINTEGRO LABORAL

1. OBJETIVO GENERAL 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Generar un procedimiento general para el 1. Definir quienes ameritan reintegro

proceso de reintegro laboral de trabajador en laboral
la empresa. 2. Organizar paso a paso del
procedimiento de reintegro laboral,
tanto por ALEP como enfermedad
general o accidente común.
3. Delegar responsabilidades tanto a los
supervisores y/o jefes inmediatos
como al área de salud ocupacional y a
los mismos trabajadores.
4. Definir formatos a utilizar para el
proceso de reintegro laboral.
3. ALCANCE:

Este procedimiento aplica en forma obligatoria para todos los trabajadores por vinculación
directa y/o temporal.

Los criterios para determinar el procedimiento de Reintegro Laboral son:

 La identificación de los casos se realizara desde la misma ocurrencia del evento,

según la severidad y el seguimiento a la incapacidad y las sucesivas prorrogas, lo que
definirá que el trabajador sea objeto del programa de reintegro laboral.
 Para eventos de Accidente de Trabajo con 30 días de incapacidad se denominara
SEVEROS y/ o casos que por su diagnostico (estipulado en la Resolución 1401 de
2.007) sean objeto de participar en el programa de reintegro.
 De igual manera aquellos casos que cuenten con recomendaciones médicas
documentadas por el Medico Tratante de la ARP y/o EPS.
 Para casos que se encuentren en estudio por la EPS para definición de origen y/o
casos calificados por la ARP como de origen profesional y cuenten con
recomendaciones medicas documentadas (temporales y/o indefinidas).
 Para casos de Enfermedad Común que presenten incapacidades temporales mayores a
30 días de Incapacidad y cuenten con recomendaciones escritas y firmadas, por parte
del área de Medicina Laboral de la EPS a la que se encuentre afiliado el trabajador.

4. DEFINICION

 REINTEGRO LABORAL.

Es un programa de la Institución para el regreso a la actividad laboral de los trabajadores que

tuvieron un accidente de trabajo, enfermedad profesional y enfermedad general, como
complemento de su proceso de rehabilitación integral.

Al concluir el proceso inicial y el seguimiento clínico mediante los controles médicos y

tratamiento pertinente para cada caso, el trabajador requiere ir retomando sus actividades
laborales, este proceso demanda una adaptación y por tal razón se emiten unas
recomendaciones por parte de la ARP, EPS y/o Medico tratante (dependiendo de la evolución y
el oficio desempeñado), informando sobre el Reintegro Laboral y las recomendaciones
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medicas, se busca que el trabajador promueva sus habilidades residuales y vaya recobrando el
desempeño en su entorno laboral.
Es responsabilidad del área de Talento humano de la empresa, informar y/o recibir la
información correspondiente a recomendaciones, seguimientos y procedimientos médicos, por
parte de la institución pertinente (ARP, EPS), sobre la evolución de los trabajadores y el
seguimiento clínico que se requiere para cada uno de los casos, con la correspondiente
retroalimentación para cada una de las partes. Se contara con el apoyo del asesor en salud y
seguridad, de la empresa.

5. NORMATIVIDAD
Este programa esta soportado dentro del Marco Legal Vigente en Colombia en la siguiente
normatividad:

- ley 776 del 2002. Articulo 4. “REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. “Al terminar el período
de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador recupera su
capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro
para el cual esté capacitado, de la misma categoría”.

- Ley 776 del 2002. Articulo 8. “REUBICACION DEL TRABAJADOR “Sobre la reubicación
laboral de los trabajadores refiere Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador
incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo
compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de
personal que sean necesarios”.

- Manual Guía sobre Procedimientos para la Rehabilitación y Reincorporación

Laboral de los Trabajadores en el Sistema General de Riesgos Profesionales.
Ministerio de trabajo y seguridad social año 2002.

- El Ministerio de la Protección Social en su circular informativa 230042 del 8 de agosto del

2.008 refiere lo siguiente:

- Resolución 1016 de 1989 art. 10. “Los subprogramas de medicina preventiva y del
trabajo tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del
trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales: ubicándolo en un sitio de
trabajo acorde con sus condicione psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción
de trabajo”.

- Ley 361 de 1.997 Artículo 26. “En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser
motivo para obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramente
demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así mismo,
ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de su
limitación, salvo que medie autorización de la oficina de Trabajo.

No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razón de su limitación,

sin el cumplimiento del requisito previsto en el inciso anterior, tendrán derecho a una
indemnización equivalente a ciento ochenta días del salario, sin perjuicio de las demás
prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar de acuerdo con el Código Sustantivo del
Trabajo y demás normas que lo modifiquen, adicionen, complementen o aclaren”.

Es importante para la Compañía, permitir que el trabajador se reincorpore a la actividad

laboral, y en conjunto con el área productiva a la cual pertenece el trabajador, con la asesoría
y apoyo de la ARP, EPS, buscaran opciones y posibilidades de reincorporación del trabajador a
su puesto de trabajo habitual o en actividades acordes con las recomendaciones médicas.
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6. RESPONSABILIDADES
Este procedimiento debe divulgarse para todo el personal que ingrese a la Compañía.

- Responsable de Recurso Humano y Salud y Seguridad en el Trabajo

• Informar a los Jefes de las áreas involucradas cuando se presente un evento de

accidente de trabajo, enfermedad profesional o enfermedad general y que sea objeto
del programa de reintegro laboral.
• Participar en la investigación de los Accidentes y el seguimiento a los planes de acción
y las recomendaciones médicas emitidas.
• Convocar reunión para gestión del proceso de reintegro laboral, en donde se involucra,
el jefe del área, supervisor inmediato y el trabajador. Documentar esta reunión en el
formato de acta de reintegro laboral.
• Realizar seguimiento del caso del trabajador reintegrado, para esto debe diligenciar el
formato de seguimiento laboral del caso.
• Solicitar valoración por parte del médico ocupacional de la empresa, en caso de ser
necesario al momento del reintegro y al finalizar las recomendaciones.

- Jefe del Área y/o supervisor inmediato:

• Realizar seguimiento del caso del trabajador reintegrado, para esto debe diligenciar el
formato de seguimiento laboral del caso. Realizar seguimiento dentro de la primera
semana y al finalizar las recomendaciones
• Notificar de manera oportuna al responsable de Salud y Seguridad en el Trabajo, si el
trabajador no logra una buena adaptación, o no sigue las actividades asignadas,
incumpliendo las recomendaciones especificadas en el acta de reintegro. De igual
manera si el trabajador le reporta exacerbación de la sintomatología.

- El trabajador:

• Cumplir con las recomendaciones emitidas por el médico tratante.

• Continuar asistiendo a su tratamiento médico, reportando a el responsable de Talento
Humano y/o Salud y Seguridad en el trabajo, las correspondientes constancias de
asistencia a las valoraciones médicas y tratamientos de rehabilitación.
• Reportar a su jefe inmediato y/o Responsable de Salud ocupacional cualquier cambio
en su estado de salud que tenga que ver con el evento por el que se realizó gestión de
Reintegro, que se presente durante y después del cumplimiento de las
recomendaciones médicas.
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7. PROCEDIMIENTO

Para los casos descritos dentro del alcance de este programa, la Metodología propuesta es la
siguiente:
No. ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE TIEMPO
1. Reporte del Se informará el evento ocurrido a la Responsable de 2 días hábiles
evento de AT. ARP por Línea de Atención, se salud y seguridad
elaborará FURAT para notificación
escrita.
2. Atención De acuerdo con la llamada realizada a ARP - Responsable Una vez
médica del la Línea de Atención de la ARP, el de salud y reportado el
trabajador trabajador es direccionado al centro seguridad evento de
de atención de la Red Asistencial de acuerdo con
la misma. tipo de lesión
Se le proporcionará un manejo clínico
(valoraciones medicas, exámenes,
terapias, cirugías, etc) dirigido y
orientado bajo la supervisión del
médico laboral de la ARP.
3. ARP - Responsable Por lo menos
Una vez se haya definido por parte de Salud y 2 días antes
del área medica el reintegro del seguridad. del reintegro.
trabajador, se recibirá por parte del
área de medicina laboral las
recomendaciones si es pertinencia
para el reintegro.
El responsable de salud y seguridad,
informará al área o sección
correspondiente para que se coordine
administrativamente el regreso del
trabajador, turno, labores a realizar y
se prepare si es del caso al equipo de
trabajo o compañeros para que quede
claro que apoyos se deben brindar.

Cuando el trabajador regrese a la Responsable de

institución una vez terminada la Salud y seguridad –
incapacidad, debe presentarse a el Recurso Humano y
responsable de Recurso Humano y Jefes de Área.
salud y seguridad, donde realizaran
una reunión, se levantara el acta de
reintegro, en donde quedara
consignada la información de las
nuevas tareas asignadas (y explicaran Responsable de
Reintegro que son de manera temporal y /o Salud y seguridad –
Laboral definitiva de acuerdo con las Recurso Humano.
recomendaciones medicas emitidas) y El trabajador.
darán el visto bueno al reintegro.
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La empresa formalizará el reintegro

del trabajador entregándole copia de
las recomendaciones dadas por la
ARP y copia del acta de reintegro en
donde se especifican las funciones
detalladas a realizar, el trabajador
deberá firmar el recibido de dicha
información.
4. Seguimiento El responsable de salud y seguridad, Responsable de Al terminar o
el Jefe de Área y/o supervisor Salud Ocupacional, durante la
realizaran seguimiento del trabajador Jefe de Área y/o vigencia de
reintegrado, al llevar una semana de supervisor. El las
reintegrado y finalizar las trabajador recomendacio
recomendaciones para conocer su nes si el caso
adaptación al reintegro y se llevará lo amerita
registro escrito.

La empresa enviara periódicamente a

la ARP las incapacidades reportadas Analista de Gestión Bimensual
para que cada entidad haga el Humana
manejo de los casos.

5 Para los Se reciben las incapacidades y/o Recurso humano 1 semana.

eventos por recomendaciones medicas, las
EC. incapacidades se direccionan a Responsable de
nomina y las recomendaciones se Salud y seguridad,
reciben en Salud Ocupacional, se Jefe de Área y/o
informa a el responsable de área a la supervisor.
cual pertenece el trabajador. Se
ingresa al trabajador a seguimiento.

En el caso en el que el trabajador a

su ingreso presente limitación para
realizar su labor habitual y no tengan
direccionamiento por parte de la EPS
de las recomendaciones médicas, la
empresa solicitara por escrito a la EPS Responsable de 1 semana
valoración por el Área de Medicina Salud Ocupacional
laboral para definir su situación
medico – laboral, o será valorado por
el Medico Ocupacional de empresa,
será este el que realizara valoración
Medica y documentará el examen pos
incapacidad, y quien generará las
recomendaciones pertinentes y el
tiempo estipulado para las mismas
de acuerdo al diagnostico.

Cuando el trabajador regrese a la

Institución, una vez terminada la Responsable de
incapacidad, debe presentarse a el Salud y seguridad,
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responsable de Salud ocupacional, Jefe de Área y/o 1 semana.

donde realizaran una reunión, se supervisor. El
levantara el acta de reintegro, en trabajador
donde quedara consignada la Recurso humano
informaran de las nuevas tareas
asignadas (y explicaran que son de
manera temporal y /o definitiva de
acuerdo con las recomendaciones
medicas emitidas) y darán el visto
bueno al reintegro.

La Institución, formalizará el Responsable de

reintegro del trabajador entregándole Recurso Humano,
copia de las recomendaciones dadas Salud y seguridad,
por la EPS y copia del acta de Jefe de Área y/o
reintegro en donde se especifican las supervisor.
funciones detalladas a realizar, el
trabajador deberá firmar el recibido
de dicha información.

La Institución, enviara periódicamente Bimensual

a la EPS las incapacidades reportadas
para que cada entidad haga el
manejo de los casos.

Al terminar o
El responsable de Recurso Humano, durante la
Salud y seguridad, el Jefe de Área y/o vigencia de
supervisor realizaran seguimiento del las
trabajador reintegrado, al finalizar las recomendacio
recomendaciones para conocer su nes si el caso
adaptación al reintegro y se llevará lo amerita
registro escrito.

8. INDICADORES

Nombre indicador Indicador Periodicidad

Divulgación del Evidencia de socialización al anual
procedimiento personal responsable del proceso
Seguimiento a días
No. Días perdidos por ALEP o ACEC trimestral
perdidos *k
No. HHT AÑO
Eficiencia del reintegro
Numero de reintegros cerrados
X 100 Semestral
Número de reintegros totales
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9. REGISTROS

Se dejara evidencia del reintegro laboral de la siguiente manera.

1. Se realizara reunión con el jefe inmediato, el Líder de Recurso Humano y el asesor de

Salud y Seguridad para definir procedimiento de reintegro laboral de acuerdo a las
recomendaciones médicas.
2. Se generara acta de reintegro laboral donde firmen tanto el jefe inmediato, el líder de
recurso Humano, el asesor de salud y seguridad y el trabajador, especificando las
funciones, tiempos en que va desarrollar la tarea.
3. Se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones:

1 Posterior al reintegro laboral es importante realizar seguimiento al

proceso de adaptación del trabajador, por lo que se sugiere realizar
el primer seguimiento a los 15 días de haberse reintegrado y
posteriormente a los 30 días. Si el tiempo de las recomendaciones
es superior a 30 dias se sugiere realizarlo nuevamente al finalizar
este tiempo.
2 Es importante al realizar el seguimiento tener en cuenta los puntos de
vista tanto del trabajador, el jefe inmediato o supervisor y el encargado de
salud ocupacional.

3 Evite entregar este formato al trabajador y/o al supervisor para que sea
diligenciado por ellos mismos, se sugiere por lo menos a estas partes
realizar el seguimiento en forma de entrevista.

4 Cuando las respuestas sean negativas, por favor aclare la respuesta en

la casilla de observaciones.

5 Si considera que la pregunta no aplica para el caso a revisar señálelo en

la casilla N.A (NO APLICA) y colocar en observaciones el por que.

6 Si existe información que no se cuestiona dentro del formato, describa

esta en la casilla de comentarios adicionales.

7 Comunique esta información a la ARP para dar conocimiento del

proceso de adaptación al médico laboral y a la terapeuta ocupacional.