Plan de Contingencia Frente A Lluvias
Plan de Contingencia Frente A Lluvias
Plan de Contingencia Frente A Lluvias
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
“XXXXXXXXXX”
ANDAHUAYLAS – Apurímac
2018
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PLAN DE CONTINGENCIA
(FRENTE A LAS LLUVIAS INTENSAS E INUNDACIONES)
I. DATOS GENERALES
II. JUSTIFICACIÓN
Las lluvias o precipitaciones pluviales es un fenómeno natural hidrometereológico necesario
para la dinámica de la vida en la tierra, pero cuando esta escasea o aparece en abundancia genera
emergencias y desastres, como el caso de inundaciones, deslizamientos y huaycos que conlleva a la
perdida de bienes, destrucción de carreteras, viviendas, cultivos, etc. este fenómeno ocurre entre los
meses de noviembre a marzo de cada año en nuestra jurisdicción, sin embargo, según los
antecedentes históricos de desastres hay periodos de recurrencia de fenómenos anómalos cada 5 a 8
años, en donde debido a la presencia del fenómeno de El Niño, esto ocasiona gran pérdida de
infraestructura educativa, por lo que es necesario planificar y realizar acciones de prevención frente
a estos fenómenos recurrentes.
El presente Plan de Contingencia frente a las lluvias intensas de la I.E- xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,
tiene el propósito de orientar las acciones educativas para la respuesta de la comunidad
educativa de manera organizada que implica estar alertas y preparados para cualquier
eventualidad a través de la Comisión de Ciudadanía Ambiental y de gestión del Riesgo de
desastres, y del Centro de Operaciones de Emergencia, quienes articulan las acciones con el resto
de las áreas, así como con las demás instituciones de primera respuesta, para preservar la vida y
responder de manera oportuna a los efectos de desastres en la comunidad educativa y garantizar
el derecho de la educación de los estudiantes aún en situaciones de emergencia.
III. OBJETIVOS
3.1. Objetivo General
Determinar estrategias y procesos de preparación, respuesta y continuidad del
servicio educativo en situaciones de emergencia generados por lluvias intensas y
garantizar la salud física y psicológica de los estudiantes y docentes.
3.2. Objetivos Específicos
PARA LA RESPUESTA
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Elaborar, practicar y aprobar los protocolos de evacuación como respuesta para
enfrentar la situación de emergencia producida por el fenómeno de las Lluvias Intensas
para la respuesta ante situaciones de emergencias.
PARA LA REHABILITACIÓN
Determinar las estrategias de implementación para rehabilitar el servicio educativo
luego de ocurrida la situación de emergencia por Lluvias Intensas e Inundaciones.
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IV. DETERMINACION DEL ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A LAS LLUVIAS INTENSAS
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4.3. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DEL SISTEMA EDUCATIVO
Resiliencia
Factores Acciones para la
Peligro Vulnerabilidad Acciones para la respuesta /sostenibilidad
(Riesgos/daños) rehabilitación
/capacidad
Paredes FACTOR Activación del COE. Rehabilitación de Integrantes de la
Inundación deterioradas. ESTRUCTURAL Activación de las brigadas. servicios básicos. comunidad educativa
por Techos débiles Derrumbes de aulas, ambientes e Realización de actividades de Desarrollo de preparados,
desborde instalaciones. contención socioemocional y las actividades organizados.
Cimientos
Lluvias Colapso de los servicios básicos. lúdico. socioemocionales CGRD y C.A operativo.
expuestos.
Inundación de los patios Activación del sistema de alerta. y lúdicas, en las aula Material logístico.
intensas de Ubicación de la principales Ejecución de los procedimientos y temporales. Apoyo de instituciones
más de 6 I.E. en la parte FACTOR protocolos de evacuación. Intervención del Aliadas.
horas de de las laderas NO ESTRUCTURAL Consulta a los directorios de currículo de Personal capacitado en
duración. de los cerros y Pérdida económica emergencia. emergencia. GRD.
zona inundable. Deterioro del acervo Reporte de evaluación de daños y Reporte del formulario Botiquines.
Servicios documentario. análisis de necesidades (EDAN). EDAN y la ficha Sistema de alarma.
asistenciales Posible pérdida de miembros del Aplicar la ficha PREVAED. PREVAED. CGRD
lejanos. COE I.E. y de los miembros de las Fortalecimiento de la capacidad Identificación y institucionalizado
Instrumentos de comunidades educativas organizativa. habilitación de un Equipos y brigadas de
GRD FACTOR EDUCATIVO Organización de las mesas espacio físico alterno la CGRD capacitadas
desactualizados. Pérdida de clases. temáticas de educación GRD. para la continuidad del COE con cultura de
Impacto negativo en la salud Salvaguardar la integridad de los servicio educativo. reporte
Equipos y
emocional de los estudiantes. estudiantes. Coordinación con los Apoyo del PREVAED
brigadas no
FACTOR Desplazamiento a los lugares padres y madres de La localidad cuenta con
organizados.
ORGANIZATIVO seguros de acuerdo a los familia y autoridades emisoras para realizar
Inadecuada Pérdida de vida de líderes. simulacros ejercitados. locales. los comunicados.
respuesta y Incumplimiento de funciones. Ubicación de lugares con Construcción de aulas Losas deportivas
rehabilitación Falta de compromisos de los elevaciones. temporales para los disponibles para aulas
ante integrantes de la comisión de Accionar el sistema de ambientes inhabitables, prefabricadas
emergencias o gestión del riesgo de desastres. comunicación: UGEL, DRE, para garantizar
desastres. Debilidades en asunción de Defensa Civil, PNP, etc. continuidad.
funciones y responsabilidades.
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4.4. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
TOTAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA
DISTRIBUCIÓN POR NIVELES CONSOLIDADO SEGÚN SEXO TOTAL
VARONES MUJERES
Cant. % Cant. % Cant. %
Estudiantes de la I. E. 18 48 19 52 37 100
Docentes de la I. E. 6 75 2 25 8 100
No docentes de la I. E. 0 0 1 100 1 100
TOTALES 24 100 22 100 46 100
FUENTE: CUADROS N° 01, 02, 03 Y 04 /ABRIL 2017
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V. MATRIZ PARA LAS ACCIONES DE RESPUESTA
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VI. MATRIZ PARA LAS ACCIONES DE RESTITUCIÓN Y REHABILITACIÓN EL SERVICIO EDUCATIVO
FACTORES ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
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VII. MATRIZ DE RECURSOS
Actividades
Recursos con los Recursos a
para la Recursos necesarios Recursos a gestionar
que se cuentan implementar
emergencia
Ropa impermeable, botas Ropa para el Dulces y chocolates Municipalidad
de jebe. frio como Botiquín de distrital y provincia
Dulces y chocolates guantes, gorra, primeros auxilios Gobierno Regional
Hierbas medicinales chalina, chullo. Pelotitas pequeñas ONGs
Botiquín de primeros Poncho de agua Yaxes, Salta soga Dirección Regional
Para la auxilios Botas pero no Lentes para los de Defensa Nacional
atención Pelotitas pequeñas adecuadas para rayos solares y Defensa Civil.
personal Yaxes, Salta soga contrarrestar el Sombreros
Lentes para los rayos frio. Ludos, Ajedrez
solares, Sombreros. Hierbas Rompecabezas
Ajedrez, Rompecabezas medicinales Twister
Twister Alfombra
Termómetro Ficha EDAN Termómetro Puesto de Salud.
Ficha EDAN Aulas con confort MINEDU
Aulas con confort térmico OINFE- gobierno
térmico regional
DRE/UGEL/PREVAED
PRESIDENTE
(DIRECTOR /A)
CONEI
xxxxx xxxxx xxxxxx
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IX. PROTOCOLOS DE RESPUESTA
A NIVEL INSTITUCIONAL
ACCIONES PREVIAS (¿cómo nos protegemos?)
Acondicionamiento de las aulas asegurando un ambiente confortable.
Reparación de techos y canaletas.
Implementar el uso de ropa impermeable. ponchos
Producción de materiales educativos para el fortalecimiento de capacidades en preparación y
respuesta ante las lluvias e inundaciones.
Implementar el uso de sombreros.
Coordinar con la posta médica para acciones de prevención de la salud.
Formación de equipos de primeros auxilios y aseguramiento de kits básicos de atención.
Monitoreo de los almacenes de alimentos en la institución para su protección.
Asegurar los bienes y materiales de la institución educativa y trasladarlos a lugares seguros.
Poner los materiales en zonas altas como estantes y mesas.
Planificar el currículo por emergencia.
Identificar los ambientes seguros frente a posibles lluvias intensas.
Coordinar con las autoridades para la habilitación de las vías de comunicación.
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Si vive en una zona inundable, identifique áreas de seguridad en zonas altas y rutas de
evacuación en coordinación con el PREVAED Y DEFENSA CIVIL.
Informe del Plan de Contingencia y participa activamente para prevenir y disminuir los años.
Almacena alimentos que no se malogren, leñas o carbón para cocinar.
Tenga a la mano una radio a pilas, linterna, velas y botiquín de primeros auxilios.
Prepara ropa impermeable para protegerse de la lluvia.
Presta atención al informe del clima y de los comités de defensa civil que se difunde por radio o
televisión.
Informa a las autoridades sobre la ubicación de personas vulnerables como indigentes, ancianos,
niños enfermos, discapacitados.
DURANTE LA EMERGENCIA
No trate de cruzar a pie una corriente de agua que sobrepase las rodillas.
Aléjese de los postes eléctricos caídos o alambres rotos en la vía o dentro de áreas inundadas.
No atraviese lechos secos o cauces abandonados en época de lluvias tormentosas.
No cruce puentes donde el nivel del agua se acerca al borde de los mismos.
ACCIONES INMEDIATAS DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
No pise ni toques cables eléctricos caídos.
Advierte a tu familia que se cuide de los reptiles e insectos, que buscan refugio en zonas secas.
Las inundaciones provocan contaminación, procure limpiar, desinfectar y evaluar su vivienda.
No regrese a la zona afectada hasta las autoridades lo indiquen.
Participe en obras de protección, eliminando obstáculos u obstrucciones en puntos críticos de
cauces y de vías alternativas de desagües.
No ocupe su casa hasta estar seguro que se encuentra en buenas condiciones.
Controle la salud de su persona y de su familia asistiendo al establecimiento de salud más
cercano.
Complete su tratamiento en caso que esté recibiendo alguno.
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Comedor Quiosco Almacén Almacén
Área Libre
Aula
Área Libre
Aula
Sala de
Profesores
Pabellón de dos niveles Loza Deportiva
Dirección
Laboratorio
Aula Aula
Patio
Puerta Central
Principal
Pabellón de dos niveles
SS.HH SS.HH
Aula Aula Aula
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