Manual SAP Módulo PM

Gestión de mantenimiento con SAP

Manual De Usuario
SAP Módulo
Mantenimiento

Puestos de trabajo

1/22 PM – Puestos de Trabajo

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Gestión de mantenimiento con SAP

INDICE

1 Objetivo ......................................................................................................... 3

2 Concepto de puesto de trabajo .................................................................... 4

3 Datos maestros de puestos de trabajo........................................................ 5

3.1 Datos Básicos: ..................................................................................................................5
3.2 Valores propuestos: ..........................................................................................................5
3.3 Capacidades: ....................................................................................................................5
3.4 Programación: ...................................................................................................................5
3.5 Centro de coste: ................................................................................................................5

4 Ruta ................................................................................................................ 6
4.1 Puesto de trabajo capacidad hombre ................................................................................6

5 Operatividad .................................................................................................. 7
5.1 Crear Puesto de Trabajo (IR01) ........................................................................................7
5.2 Modificar Puesto de Trabajo (IR02) ................................................................................20
5.3 Visualizar Puesto de Trabajo (IR03) ...............................................................................21

2/22 PM – Puestos de Trabajo

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IMAGENES
Imagen 1: Pantalla Principal de la Ruta de Acceso a Puesto de Trabajo ..........................................6
Imagen 2: Pantalla Inicial para Crear Puesto de Trabajo (Descripción Obligatoria) ..........................7
Imagen 3: Pantalla Principal para Crear Puesto de Trabajo ..............................................................9
Imagen 4: Valores Propuestos para Puestos de Trabajo ...............................................................11
Imagen 5: Asignación de Clase de Capacidad de Puesto de Trabajo .............................................12
Imagen 6: Creación de Capacidad de Puesto de Trabajo ...............................................................14
Imagen 7: Programación de Puestos de Trabajo ............................................................................16
Imagen 8: Asignación de Centro de Costos y Validez de Puesto de Trabajo ..................................17
Imagen 9: Pantalla Principal para Crear Puesto de Trabajo – Vista Tecnología .............................19
Imagen 10: Pantalla Inicial para Modificar Puesto de Trabajo .........................................................20
Imagen 11: Pantalla Principal para Modificar Puesto de Trabajo ....................................................20
Imagen 12: Pantalla Inicial para Modificar Puesto de Trabajo .........................................................21
Imagen 13: Pantalla Principal para Visualizar Puesto de Trabajo ...................................................22

VENTANAS

Ventana 1: Listado de Centros a Filtrar para Puesto de Trabajo .......................................................8

Ventana 2: Clase de Puesto de Trabajo ............................................................................................8
Ventana 3: Responsable de Puesto de trabajo ...............................................................................10
Ventana 4: Emplazamiento de Puesto de Trabajo ..........................................................................10
Ventana 5: Clasificación de Utilización de Hoja de Ruta .................................................................10
Ventana 6: Clasificación de Control Prefijado Puesto de Trabajo ...................................................10
Ventana 7: Valores Propuestos de Clave de Control de Puesto de Trabajo ...................................12
Ventana 8: Base de Programación para Clase de Capacidad.........................................................13
Ventana 9: Fórmula de necesidad de capacidad.............................................................................13
Ventana 10: Grupo de Planificación de capacidad ..........................................................................15
Ventana 11: Agrupación turnos .......................................................................................................15
Ventana 12: Identificación del Calendario de Fábrica .....................................................................15
Ventana 13: Unidad con la que se identifica a la Capacidad ...........................................................15
Ventana 14: Filtro de las clases de capacidades.............................................................................17
Ventana 15: Filtro de Centro de Coste ............................................................................................18
Ventana 16: Clave de fórmula para cálculo de costes.....................................................................18

REPORTE

Aviso 1: Mensaje de Creación de Puesto de Trabajo .....................................................................19

Aviso 2: Mensaje de Modificación de Puesto de Trabajo ................................................................21

1 Objetivo

3/22 PM – Puestos de Trabajo

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Durante el estudio de este capítulo usted aprenderá a crear y modificar puestos de

trabajo en el sistema SAP – PM.

Un puesto de trabajo representa un grupo de personas responsables de la

ejecución de los trabajos de mantenimiento.

Los puestos de trabajo se utilizan para medir las horas trabajadas por cada orden
y el costo de mano de obra asociado.

Cada puesto de trabajo tiene asociado una capacidad disponible medida en Horas
Hombre. Durante la programación del trabajo se tiene en cuenta los
requerimientos de capacidad de ese puesto de trabajo comparados con la
capacidad disponible.

La capacidad disponible del puesto de trabajo se calcula como la cantidad de

individuos por la cantidad de tiempo efectivo de trabajo de cada uno de ellos.
Para ello se definen turnos de trabajo y horarios pausa.

2 Concepto de puesto de trabajo

Los puestos de trabajo representan grupos de personas agrupadas por

especialidad.

Para el caso de la planta Huachipa, son ejemplo de puestos de trabajo los

siguientes:

 MTO–MDLA  Técnico Mecánico DLA

 MTO–ELEC  Técnico Electricista
 MTO–ELT  Técnico Electrónico/Instrumentación
 MTO–MTZ  Técnico de Maestranza
 MTO–SER  Técnico de Servicios
 MTO–PRD  Técnico Predictivo
 MTO–LUB  Técnico Lubricador
 MTO–MEM  Técnico de Equipos Móviles
 PRD–OPE  Operador de Producción (sin tarifa)
 MTO–REGL  Técnico de Refrigeración Gloria Plantas

Los puestos de trabajo representan recursos utilizados para realizar tareas de

mantenimiento. Cada vez que se programa una operación, debe asignarse un
puesto de trabajo responsable de su ejecución.

Existen varias clases de puestos de trabajo en el sistema pero se utilizará

solamente la clase de puesto de trabajo 0005:Mantenimiento

4/22 PM – Puestos de Trabajo

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3 Datos maestros de puestos de trabajo

Los datos maestros de los puestos de trabajo están divididos en varias pantallas.
Las pantallas principales son las siguientes:

3.1 Datos Básicos:

Se definen los datos generales del puesto de trabajo

3.2 Valores propuestos:

Se definen los valores que aparecerán por defecto en el momento de crear una
orden de mantenimiento que utiliza ese puesto de trabajo.

3.3 Capacidades:
Se define la capacidad disponible del puesto de trabajo y las fórmulas
utilizadas para el cálculo de los requerimientos de capacidad.

3.4 Programación:
Se definen las fórmulas para el cálculo de tiempos utilizados en la
programación de las operaciones que utilicen el puesto de trabajo.

3.5 Centro de coste:

Se define el centro de costo emisor de los costos (generalmente un centro de
costo de mantenimiento), la clase de actividad utilizada para la asignación de
tarifas horarias y las fórmulas de cálculo de costos.

La capacidad de un puesto de trabajo está definida por la cantidad de individuos,

los horarios de trabajo y pausas, el rendimiento de trabajo, el porcentaje de
sobrecarga y el calendario de fábrica.

Las clases de actividad se definen en el módulo de controlling (CO) y se utilizan

para la distribución de horas de mantenimiento al resto de los centros de costo u
órdenes internas y a los mismos se les asigna una tarifa.

La precisión y control del centro de trabajo creado es un tema crítico para la

gestión de tareas de mantenimiento. Por lo tanto los cambios en los centros de
trabajo deben ser documentados.

5/22 PM – Puestos de Trabajo

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4 Ruta

4.1 Puesto de trabajo capacidad hombre

Vía menú Perfil Logística  Mantenimiento  Mantenimiento

Planificado  Planificación de trabajo  Entorno
 Puestos de trabajo  Puesto de trabajo 
CREAR / MODIFICAR / VISUALIZAR
Vía código de transacción IR01 / IR02 / IR03

Imagen 1: Pantalla Principal de la Ruta de Acceso a Puesto de Trabajo

6/22 PM – Puestos de Trabajo

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5 Operatividad

5.1 Crear Puesto de Trabajo (IR01)

Transacción Crear Puesto de Trabajo

Vía menú Perfil Logística  Mantenimiento  Mantenimiento
Planificado  Planificación de trabajo  Entorno
 Puestos de trabajo  Puesto de trabajo 
CREAR
Vía código de transacción IR01

Imagen 2: Pantalla Inicial para Crear Puesto de Trabajo (Descripción Obligatoria)

Campo Status Utilización

Centro Obligatorio Se seleccionará el centro correspondiente en
donde se creará el Puesto de Trabajo.
Puesto de trabajo Obligatorio Descripción resumida del nuevo Puesto de trabajo
Clase puesto Obligatorio Define si el puesto de trabajo es de
trabajo mantenimiento.

Para continuar con la creación del puesto de trabajo, se procede a hacer clic
en el botón . También se puede presionar el ícono o la tecla
ENTER para pasar a la siguiente pantalla.

7/22 PM – Puestos de Trabajo

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Nota: Para ingresar a cada batch y hacer despliegue de la pantalla se deberá

dar clic en el ícono . En todo campo que se encuentre este ícono se podrá
realizar el despliegue del campo y así ver su contenido.

Ventana 1: Listado de Centros a Filtrar para Puesto de Trabajo

Ventana 2: Clase de Puesto de Trabajo

Se apertura una nueva pantalla donde se puede ver la viñeta ,

en la cual se deberá ingresar la siguiente información.

8/22 PM – Puestos de Trabajo

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Imagen 3: Pantalla Principal para Crear Puesto de Trabajo

Campo Status Utilización

Obligatorio Se deberá colocar una descripción
textual del Puesto de Trabajo
Responsable Obligatorio Grupo responsable de la
actualización de los datos maestros
de puesto de trabajo. Coinciden
con los grupos planificadores.
Utilización HRuta Obligatorio Define los tipos de ruta que se
pueden utilizar por este puesto de
trabajo (004)
Clave valor prefij. Obligatorio Clave que asigna el valor prefijado
de tiempo a controlar en las
operaciones de las órdenes
(SAP0).

Se presiona el ícono o la tecla ENTER para actualizar la información.

9/22 PM – Puestos de Trabajo

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Ventana 3: Responsable de Puesto de trabajo

Ventana 4: Emplazamiento de Puesto de Trabajo

Ventana 5: Clasificación de Utilización de Hoja de Ruta

Ventana 6: Clasificación de Control Prefijado Puesto de Trabajo

10/22 PM – Puestos de Trabajo

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Luego se apertura la viñeta , donde se ingresará la información

en los siguientes campos.

Imagen 4: Valores Propuestos para Puestos de Trabajo

Campo Status Utilización

Clave de control Obligatorio Clave que determina qué operaciones
empresariales se deben ejecutar para el
objeto correspondiente a una hoja de ruta o
a una orden. Se utilizarán los valores PM01
para trabajos internos y PM02 para trabajos
realizados por servicios de terceros.

Luego se presiona el ícono o la tecla ENTER para actualizar la información.

11/22 PM – Puestos de Trabajo

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Ventana 7: Valores Propuestos de Clave de Control de Puesto de Trabajo

A continuación se chequeará la viñeta , donde se apertura una

nueva pantalla en donde se deberán ingresar los campos obligatorios.

Imagen 5: Asignación de Clase de Capacidad de Puesto de Trabajo

12/22 PM – Puestos de Trabajo

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Campo Status Utilización

Clase de capacidad Obligatorio Clave que describe la capacidad en detalle. A
través de la clase de capacidad, se puede fijar
una capacidad de persona. Se puede asignar
a un puesto de trabajo capacidades de distinta
clase de capacidad. (002 capacidad hombre).
Fórm.nec.fabr.propia Obligatorio Fórmula para la determinación de la necesidad
de capacidad en caso de trabajo interno
(SAP008).

Se presiona el ícono o la tecla ENTER para actualizar la información.

Ventana 8: Base de Programación para Clase de Capacidad

Ventana 9: Fórmula de necesidad de capacidad

Desde la pantalla de datos maestros de capacidad de puestos de trabajo, se

deberá hacer doble clic sobre el botón o se deberá ir a Pasar a
 Capacidad  Cabecera (F2).

A continuación se presentará la siguiente pantalla, y se deberán completar los

datos de capacidad como se muestra en la figura:

13/22 PM – Puestos de Trabajo

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Imagen 6: Creación de Capacidad de Puesto de Trabajo

Campo Status Utilización

Opcional Texto que explica en detalle la capacidad.
Grupo planificación Obligatorio Clave del grupo de planificación de
mantenimiento.
Agrupación Opcional Número que identifica una agrupación. La
agrupación ayuda a crear programas de turnos y
definiciones de turno para áreas especiales.
ID calendario fábr. Opcional Clave que identifica el calendario definido para la
fábrica.
Unidad medida base Obligatorio Unidad de medida base para medir la capacidad
del puesto de trabajo. (Hora-hombre).
Inicio Obligatorio Inicio de horario de trabajo (si se trabaja por
turnos se utiliza funcionalidad de intervalos)
(00:00:00)
Final Obligatorio Fin del horario de trabajo (si se trabaja por turnos
se utiliza funcionalidad de intervalos) (24:00:00).
Duración de pausas Obligatorio Cantidad de horas de pausa total.
Grado de utilización Obligatorio Valor que define el rendimiento de trabajo del
puesto de trabajo.
Ctd.capacidad indiv. Obligatorio Cantidad de individuos que comprende el puesto

14/22 PM – Puestos de Trabajo

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de trabajo.
Sobrecarga Sobrecarga permitida de trabajo en el puesto de
trabajo.
Obligatorio Servirá para la realización de cálculos internos.
Obligatorio Servirá para la realización de cálculos internos.

Se presiona el ícono o la tecla ENTER para actualizar la información.

Luego se presiona el ícono para retornar a la pantalla principal.

Ventana 10: Grupo de Planificación de capacidad

Ventana 11: Agrupación turnos

Ventana 12: Identificación del Calendario de Fábrica

Ventana 13: Unidad con la que se identifica a la Capacidad

15/22 PM – Puestos de Trabajo

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Se continúa con la viñeta y se apertura una nueva pantalla en

donde se deberán ingresar los campos obligatorios.

Imagen 7: Programación de Puestos de Trabajo

Campo Status Utilización

Clase de capacidad Obligatorio Clave que describe la capacidad en detalle.
A través de la clase de capacidad, usted puede fijar, por
ejemplo, si se trata de una capacidad de máquina o de
personal (002 capacidad hombre).
Otra fórmula Fórmula para la determinación de la duración en caso
de trabajo interno en el marco de la programación.

16/22 PM – Puestos de Trabajo

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Seguidamente se presiona el ícono o la tecla ENTER para actualizar la

información.
Ventana 14: Filtro de las clases de capacidades

Posteriormente se procede a pasar a la viñeta , en donde se

ingresarán los campos obligatorios.

Imagen 8: Asignación de Centro de Costos y Validez de Puesto de Trabajo

El centro de costo representa al mantenimiento, y del mismo saldrán las horas

del personal asociado con una tarifa definida en la clase de actividad definida
por CO.

17/22 PM – Puestos de Trabajo

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La clase de actividad es creada por personal de contabilidad (CO), y a la

misma se le asigna una tarifa. Al utilizarse el nuevo puesto de trabajo se
realizarán transacciones contables relacionadas con el centro de costo
introducido.

Campo Status Utilización

Fecha de inicio Obligatorio Fecha inicial de validez de la asignación al centro de
costo.
Fecha final Obligatorio Fecha final de validez de la asignación al centro de
costo.
Centro de coste Obligatorio Clave que identifica un centro de coste
unívocamente. Los centros de coste determinan los
lugares donde se producen los costes.
ClsAct ElabrPropia Opcional Clave que identifica la clase de actividad que se
utiliza en la elaboración propia, en el marco del
cálculo de costes.
Opcional Clave que hace referencia a una fórmula que
determina como se determinan los costes de una
clase de actividad.

En el momento de la creación de los puestos de trabajo muchos campos son

traídos por defecto. Estos campos se definen en parametrización.

Seguidamente se presiona el ícono o la tecla ENTER para actualizar la

información.

Ventana 15: Filtro de Centro de Coste

Ventana 16: Clave de fórmula para cálculo de costes

18/22 PM – Puestos de Trabajo

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Posteriormente se procede a pasar a la viñeta , en donde se

ingresarán los campos obligatorios.

Imagen 9: Pantalla Principal para Crear Puesto de Trabajo – Vista Tecnología

Campo Status Utilización

Tipo de máquina Obligatorio Clave que agrupa los puestos de trabajo de la misma
tecnología.
Concepto clas. Obligatorio Concepto mediante el cual se puede clasificar o buscar
un elemento CAP. El criterio de clasificación se utiliza
entre otras cosas para el matchcode.
Planificador CAP Obligatorio Clave con la cual se establece la persona o el grupo de
personas responsables de la actualización del elemento
CAP y de los datos tecnológicos en el puesto de trabajo.

Seguidamente se presiona el ícono o la tecla ENTER para actualizar la

información.

Una vez que se hayan terminado de ingresar todos los campos obligatorios y
opcionales se procede a grabar la información, para lo cual se hace clic en el
ícono guardar .

Aviso 1: Mensaje de Creación de Puesto de Trabajo

19/22 PM – Puestos de Trabajo

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5.2 Modificar Puesto de Trabajo (IR02)

Transacción Modificar Puesto de Trabajo

Vía menú Perfil Logística  Mantenimiento  Mantenimiento
Planificado  Planificación de trabajo  Entorno
 Puestos de trabajo  Puesto de trabajo 
MODIFICAR
Vía código de transacción IR02

Para poder realizar modificaciones en la información de los puestos de trabajo,

se utiliza la transacción IR02 (modificar).

Imagen 10: Pantalla Inicial para Modificar Puesto de Trabajo

Imagen 11: Pantalla Principal para Modificar Puesto de Trabajo

20/22 PM – Puestos de Trabajo

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Una vez realizados los cambios se procederá a guardar la información y se

hará clic en el ícono “guardar” .

Aviso 2: Mensaje de Modificación de Puesto de Trabajo

5.3 Visualizar Puesto de Trabajo (IR03)

Transacción Visualizar Puesto de Trabajo

Vía menú Perfil Logística  Mantenimiento  Mantenimiento
Planificado  Planificación de trabajo  Entorno
 Puestos de trabajo  Puesto de trabajo 
VISUALIZAR
Vía código de transacción IR03

Esta transacción sirve para poder visualizar los puestos de trabajo sin tener
acceso a la modificación del Puesto de Trabajo. El ingreso se realiza con la
transacción IR03 (Visualizar).

Imagen 12: Pantalla Inicial para Modificar Puesto de Trabajo

Como se puede ver en la siguiente imagen, los campos se encuentran de color

celeste, lo que significa que no se puede realizar ninguna modificación.

21/22 PM – Puestos de Trabajo

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Imagen 13: Pantalla Principal para Visualizar Puesto de Trabajo

22/22 PM – Puestos de Trabajo