Cartilla S3
Cartilla S3
Cartilla S3
Acceso rápido
GENERALIDADES DESARROLLO
REFERENCIAS
5.1
Textos
4.1 ¿Qué
es
un
cargo?
5.2
Lista
de
figuras
Para tratar el tema de diseño, descripción y análisis de cargos debemos entender primero lo qué
es cargo y puesto de trabajo.
6.
Lista
de
tablas.
Las empresas como producto de la división de trabajo agrupan los diferentes cargos en lo que se
conoce como estructura organizacional, en áreas, departamentos, unidades de trabajo, como por
INTRODUCCIÓN
ejemplo ventas, producción, talento humano o mercadeo, así entonces en una empresa se
Durante
la
semana
3,
trataremos
el
tema
de
diseño,
descripción
y
análisis
de
cargos
como
base
encuentran varios departamentos los que a su vez pueden contener secciones y estos al interior
fundamental
de
los
procesos
de
Gestión
de
Talento
Humano,
señalando
qué
es
un
cargo
o
se componen de cargos.
puesto
de
trabajo,
describiendo
cada
uno
de
éstos
e
identificando
sus
características,
El cargo es el vínculo más determinante de la relación entre empresa y trabajador y se define
importancia
y
diferenciación.
como el conjunto de actividades, deberes y funciones relacionados que desempeña un empleado.
Durante
la
semana
4,
desarrollaremos
dos
procesos
fundamentales
en
la
Gestión
de
Talento
Puestos de trabajo se refiere al sitio o área destinada para que el trabajador cumpla con sus
Humano,
como
son
el
reclutamiento
y
selección
de
personal.
En
el
primero,
daremos
a
conocer
funciones. Dentro de una empresa puede haber varios puestos de trabajo de cargos idénticos en
las
fuentes
de
reclutamiento
con
sus
ventajas
y
desventajas
y
su
manera
de
escoger
dicha
cuanto a tareas y responsabilidades.
fuente,
dependiendo
del
cargo.
El
objetivo
de
este
tema
es
reconocer
la
importancia
de
diseñar,
describir
y
analizar
un
cargo
adecuadamente,
ya
que
es
la
plataforma
para
el
desarrollo
de
procesos
muy
importantes
al
[ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
interior
del
área
de
Talento
Humano.
Se
muestra
su
vínculo
con
dichos
procesos,
así
mismo
se
identifican
los
múltiples
instrumentos
que
existen
para
recolectar
información
de
cargos,
Como
una
manera
de
hacer
más
eficientes
los
recursos,
los
materiales
la
energía
y
el
tiempo,
estructurarla
y
presentarla,
su
gran
mayoría
mediante
formatos
para
construir
un
Manual
de
entonces
el
trabajo
se
subdivide
y
comienza
a
tener
una
relación
directa
con
el
puesto.
Descripción
o
funciones.
Dado
lo
anterior:
Cargo:
es
la
unidad
mínima
al
interior
de
una
organización
con
la
cual
podría
hacerse
una
Organigrama
del
Departamento
de
Gestión
de
Talento
Humano
de
una
Organización:
analogía
pensando
que
un
ser
vivo
(organización),
se
compone
de
un
conjunto
de
órganos
(departamentos)
y
éstos
a
su
vez
se
componen
de
células
(cargos).
Para
entrar
en
el
tema
específico
de
la
semana,
a
continuación
encontrará
una
figura
que
muestra
muy
sucintamente
un
aspecto
principal
de
cada
uno
de
éstos
y
sus
diferencias.
Figura 2: Organigrama de la Gerencia de Talento Humano destacando los cargos o puestos de trabajo.
4.2 El
trabajo
y
el
puesto
de
trabajo
Figura 3: Diseño, análisis y descripción de puestos.
Partiendo
del
principio
de
que
las
empresas
se
crean
para
realizar
actividades
que
de
manera
Fuente: Elaboración propia
individual
no
pueden
ser
desarrolladas,
se
puede
comprender
mejor
y
de
manera
sencilla
su
razón
de
ser,
lo
que
llamamos
realizar
actividades
significa
trabajar.
Al
respecto,
encontramos
La
gráfica
anterior,
muestra
los
requerimientos
de
un
puesto
de
trabajo
mediante
el
diseño,
diferentes
definiciones
de
lo
que
es
el
trabajo;
el
diccionario
de
la
Real
Academia
de
la
Lengua,
análisis
y
descripción
de
puestos.
Por
lo
anterior,
se
debe
tener
claridad
en
la
definición
de
cada
afirma
que
el
trabajo
es
una
ocupación
retribuida,
es
el
esfuerzo
humano
aplicado
a
la
uno
de
estos
términos,
teniendo
en
cuenta
que
van
encaminados
con
un
único
propósito
de
producción
de
riqueza
en
contraposición
al
capital.
contribuir
a
mejorar
los
objetivos
organizacionales,
hacer
más
eficientes
y
enriquecer
los
métodos
de
trabajo
organizaciones,
lo
que
se
pretende
lograr
es
satisfacción,
participación,
Las
organizaciones
y
los
administradores
de
las
mismas,
utilizan
el
principio
de
división
del
desempeño
y
productividad
organizacional.
Estos
procesos
me
definen
los
requerimientos
de
un
trabajo
que
hace
referencia
a
que
las
actividades
se
van
subdividiendo
y
especializando
en
la
cargo
para
continuar
con
los
procesos
de
reclutamiento,
selección,
capacitación
y
desarrollo
y
medida
en
que
la
labor
se
va
volviendo
más
compleja.
En
las
organizaciones
no
todos
hacen
de
evaluación
del
desempeño.
todo,
sino
que
cada
trabajador
se
especializa
en
un
conjunto
de
tareas
y
actividades.
[GESTIÓNDE TALENTO HUMANO [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
HUMANO]
4.3 Diseño de Cargos: El diseño implica considerar los siguientes aspectos:
PREGUNTAS
El
diseño
es
uno
de
los
aspectos
que
se
han
vistos
más
afectados
por
fenómenos
tales
como
la
globalización,
los
adelantos
tecnológicos
y
la
necesidad
de
cambios
para
ponerse
a
tono
con
las
demandas
del
mercado.
De
empresas
concentradas
apenas
hace
tres
décadas
en
estructuras
muy
jerarquizadas,
con
muchos
niveles,
capacitación
o
entrenamiento
dirigido
solamente
al
cargo
y
con
toma
de
decisiones
centralizadas
hemos
pasado
a
estructuras
planas,
pocos
niveles,
entrenamiento
dirigido
a
aprender
de
manera
amplia,
trabajo
en
equipo
y
toma
de
decisiones
altamente
descentralizada
ya
que
el
conocimiento
se
ha
democratizado
y
la
tecnología
permite
tener
acceso
a
la
información
de
manera
rápida.
[GESTIÓNDE TALENTO HUMANO [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
HUMANO]
Al
observar
un
cargo
dentro
de
un
organigrama
podemos
ver,
de
forma
gráfica,
información
4.4 Análisis
de
cargos:
importante;
su
relación
con
el
superior
inmediato,
es
decir
a
qué
cargo
se
le
debe
responsabilidad,
con
qué
cargo
o
cargos
se
establecen
vínculos
hacia
abajo,
determinando
así
la
autoridad,
también
se
puede
observar
la
relación
del
cargo
estudiado
con
otros
cargos
del
mismo
nivel
o
jerarquía,
ya
que
ello
permite
pensar
en
las
posibles
relaciones
de
comunicación
La
base
de
los
procesos
organizacionales
en
un
departamento
de
Talento
Humano
es
el
análisis
necesarias
para
que
los
procesos
de
trabajo
fluyan
tanto
de
arriba
hacia
abajo
como
de
abajo
de
cargos.
Este
consiste
en
la
recopilación
por
uno
o
varios
métodos,
de
información
relativa
al
hacia
arriba.
Así
mismo,
el
nivel
jerárquico
dentro
del
organigrama
nos
arroja
información
sobre
cargo,
es
necesario
recoger
toda
la
información
pertinente
para
que
con
base
en
ella
las
labores
el
posible
rango
salarial
asignado
a
esa
posición.
se
agrupen
de
manera
ordenada
y
lógica
siguiendo
una
secuencia
que
va
desde
los
movimientos,
pasando
por
las
operaciones
y
tareas
hasta
llegar
a
las
funciones.
“Cada
puesto
exige
ciertas
competencias
de
su
ocupante
para
que
lo
desempeñe
bien.
Esas
competencias
varían
conforme
al
puesto,
el
nivel
jerárquico
y
el
área
de
actuación.
Exigen
que
el
Una
vez
se
ha
obtenido
toda
la
información
concerniente
a
un
cargo,
esta
se
expresa
en
un
ocupante
sepa
manejar
los
recursos,
las
relaciones
interpersonales,
la
información,
los
sistemas
documento
llamado
Manual
de
Descripción
de
cargos.
Toda
empresa
debe
contar
con
este
y
la
tecnología
con
diferentes
grados
de
intensidad”.
(Bohlander,
Snell,
&
Sherman,
2004,
pág.
documento
que
reúne
la
descripción
de
todos
los
cargos
que
la
integran.
Este
proceso
de
205).
análisis
de
cargos
debe
ser
un
ejercicio
continuo
para
el
Departamento
de
Talento
Humano,
tanto
de
creación,
actualización
o
revisión
del
mismo.
Otro
aspecto
importante
a
considerar
en
la
actualidad
es
el
trabajo
en
equipo,
aquellas
empresas
que
están
gestionando
el
conocimiento
se
preocupan
por
la
socialización
del
mismo
y
El
análisis
de
cargos
determina
el
tipo
de
persona
necesaria
para
cubrir
cada
puesto
de
trabajo
y
ello
incluye
la
creación
de
una
cultura
de
trabajo
colectivo,
por
lo
cual
se
valoran
mucho
más
las
culmina
con
las
descripciones
y
especificaciones
del
puesto.
Uno
de
los
objetivos
fundamentales
habilidades
para
construir
adecuadas
relaciones
interpersonales,
el
liderazgo
efectivo,
la
del
análisis
de
cargos
es
mejorar
el
desempeño,
la
productividad
y
la
satisfacción
laboral
de
los
comunicación
asertiva
y
las
destrezas
para
solucionar
conflictos.
empleados.
Los
modelos
rígidos,
por
lo
tanto,
de
diseño
de
cargos
están
pasando
a
un
segundo
plano
para
Existen
diferentes
fuentes
para
tomar
información
respecto
a
un
cargo.
A
estas
fuentes
se
les
dar
prioridad
a
aquellos
en
los
cuales
se
establece
un
diálogo
entre
la
organización,
más
aplica
uno
o
varios
métodos
para
levantar
u
obtener
información,
la
cual
se
ordena
para
precisamente
el
área
encargada
de
diseñar
cargos,
y
la
persona
que
lo
ocupa,
se
ha
elaborar
la
descripción
y
conocer
los
requisitos
para
poder
ocupar
el
cargo,
los
cuales
suelen
comprendido
y
aceptado
que
en
esta
relación
persona
–
cargo
una
parte
transforma
a
la
otra.
llamarse
especificaciones
del
cargo.
El
método
escogido
depende
de
las
características
del
cargo
a
analizar.
De
la
manera
en
que
se
diseñe
el
puesto
de
trabajo
dependerá
en
buena
medida
la
sensación
de
comodidad,
confort
y
bienestar
que
perciba
el
trabajador
al
ocuparlo
y,
por
ende
influirá
en
la
A
continuación,
encontrarán
una
figura
que
muestra
los
procesos
de
análisis
de
cargos
y
los
satisfacción,
desempeño
y
productividad
laboral.
A
esto
se
debe
que
uno
de
los
pilares
métodos
de
recolección
de
la
información,
describiendo
la
definición
de
cada
uno
de
éstos
y
importantes
es
considerar
los
aspectos
de
ingeniería
industrial,
que
se
centra
en
los
procesos
terminando
en
el
Manual
de
Descripción
y
especificaciones
o
para
algunas
otras
compañías
eficientes
de
producción
y
las
mejoras
a
los
métodos
de
trabajo.
Otro
aspecto
importante
al
Manual
de
Funciones.
diseñar
los
cargos
son
las
consideraciones
ergonómicas,
entendiéndose,
ergonomía
como
la
relación
hombre
–
máquina
–
ambiente,
para
lograr
mayor
eficacia
y
eficiencia
en
los
trabajadores
y
por
ende
una
mayor
productividad
organizacional.
[GESTIÓNDE TALENTO HUMANO [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
HUMANO]
Permite
conocer
de
primera
mano
las
El
entrevistado
puede
deformar
la
Entrevista
características
más
importantes
del
información
que
entrega.
Si
son
muchos
cargo.
cargos
se
torna
dispendioso
Eficaz
y
rápido,
aplica
para
un
gran
Su
revisión,
una
vez
diligenciado,
puede
ser
Cuestionario
número
de
cargos.
demorada,
así
como
su
diseño
previo.
Permite
recoger
información
de
cargos
No
es
útil
en
cargos
gerenciales.
Observación
operativos
sin
interrumpir
el
trabajo.
Se
puede
ordenar
y
clasificar
con
relativa
En
cargos
de
bajo
nivel
el
trabajador
puede
Registro
facilidad,
puede
estar
apoyado
en
presentar
dificultades
para
llevar
o
Figura 6: Proceso de análisis de cargos y métodos recolección de información. tecnologías
de
red.
diligenciar
el
registro.
[GESTIÓNDE TALENTO HUMANO [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
HUMANO]
4.5 Los Procesos de Talento Humano y su relación con el Análisis de Cargos Análisis de cargos y su relación con los procesos de Talento Humano
Cuando
se
afirma
que
el
análisis
de
cargos
es
la
base
de
los
procesos
en
Talento
Humano,
se
hace
referencia
a
que
mediante
éste
se
construye
la
plataforma
a
partir
de
la
cual
se
van
enlazando
actividades
de
reclutamiento,
selección,
capacitación,
evaluación
de
desempeño
y
administración
de
las
compensaciones.
Ello
implica
entonces
que
una
de
las
primeras
tareas
que
se
realizan
cuando
se
establece
un
área
de
Talento
Humano
es
la
de
análisis
de
cargos.
También
define
las
competencias
necesarias
que
deberá
cumplir
cada
trabajador
para
desempeñar
mejor
su
puesto
de
trabajo.
Si
bien,
en
un
comienzo
primó
la
estructura
del
cargo
sobre
el
desempeño
y
conducta
del
trabajador,
hoy
en
día
la
tendencia
se
dirige
a
comprender
que
trabajador
y
cargo
se
modifican
mutuamente,
por
ello
las
empresas
periódicamente
hacen
revisión
de
los
cargos,
debido
a
que
la
tecnología,
las
personas,
la
estrategia
y
el
diseño
organizacional
ocasionan
su
transformación.
Asimismo,
a
causa
de
la
interrelación
cada
vez
más
fuerte
entre
cargos,
estamos
pasando
a
privilegiar
el
desempeño
colectivo
sobre
el
individual,
a
través
de
equipos
de
trabajo
que
asumen
diferentes
roles
y
competencias.
A
partir
de
la
siguiente
figura
se
puede
apreciar
la
vinculación
entre
el
análisis
de
cargos
y
los
principales
procesos
de
Talento
Humano:
Figura 8: Relación del análisis de cargos con los procesos de talento humano.
[GESTIÓNDE TALENTO HUMANO [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
HUMANO]
4.6 Descripciones de Puestos: DESCRIPCIÓN DE PUESTO “ASISTENTE DE PERSONAL”
“Es
una
definición
escrita
de
un
puesto
y
de
los
tipos
de
obligaciones
que
incluye”,
(Bohlander,
Snell,
&
Sherman,
2004,
pág.
95).
No
hay
un
formato
estándar
para
realizar
una
descripción
de
puestos
y
las
empresas
pueden
elaborarlo,
de
acuerdo
con
sus
objetivos
organizacionales,
sin
embargo
debe
contener
como
mínimo:
Las
descripciones
de
puestos,
deben
estar
muy
bien
redactadas,
precisas,
claras
y
concisas,
que
no
den
lugar
a
la
ambigüedad,
y
se
deben
actualizar
permanentemente.
Los
enunciados
deben
ser
claros,
precisos,
directos
y
sencillos,
para
evitar
confusiones
o
desviaciones.
Por
lo
general,
las
oraciones
que
describen
las
funciones
y
responsabilidades
especiales
del
puesto,
comienzan
con
un
verbo
en
presente,
ya
que
las
funciones
son
acciones
que
se
van
a
lograr
y
el
sujeto
implícito
es
el
empleado
que
realiza
el
trabajo.
A continuación. un ejemplo de una descripción de puesto de un asistente de personal:
Figura 9: Descripción del puesto de un asistente de personal.
Fuente: (Bohlander, Snell, & Sherman, 2004, pág. 96) y adaptado por el autor
[GESTIÓNDE TALENTO HUMANO [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
HUMANO]
COMPLEJIDAD
DESCRIPCIÓN
DE
CARGOS
HABILIDAD
MENTAL
IDENTIFICACIÓN
DEL
CARGO
HABILIDAD
MANUAL
TÍTULO
DEL
CARGO:
FECHA
DE
LA
DESCRIPCIÓN
DÍA___
MES____
AÑO____
POR
SUPERVISIÓN
FUNCIONES:
ESFUERZO
VISUAL
1.
2.
FÍSICO
RIESGOS
EDUCACIÓN
CONOCIMIENTOS
Tabla
1.
Formato
de
descripción
de
cargo.
Y
HABILIDADES
EXPERIENCIA
Fuente:
González,
M.
(2008).
[GESTIÓNDE TALENTO HUMANO [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
HUMANO]
[GESTIÓNDE TALENTO HUMANO [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
HUMANO]