Actividad Unidad 2

ACTIVIDAD UNIDAD 2.
IMPORTAR Y ORGANIZAR DATOS
MICROSOFT OFFICE: HOJA ELECTRÓNICA 2007. NIVEL AVANZADO

UNIDAD 2. IMPORTAR Y ORGANIZAR DATOS
ACTIVIDAD
OBJETIVOS
A través del desarrollo de esta actividad aprenderemos a:
1. Introducir y validar datos a partir de mensajes de advertencia y error y la creación de

listas desplegables.
2. Ordenar datos por niveles atendiendo a diferentes criterios de organización.
3. Crear y utilizar filtros sencillos y avanzados.
4. Consolidar datos entre hojas y libros y subtotalizar valores.
5. Importar datos desde archivos de texto para su posterior organización en Microsoft
Office: Excel 2007.
ACTIVIDADES
Para desarrollar esta actividad es importante que revise las lecciones que aparecen en la
carpeta Actividad. En el “Documento guía. Unidad 2” configuraremos un formato de ventas
diarias en el almacén SOCCER STORE de tal manera que tenga mensajes de advertencia y listas
desplegables, igualmente, organizaremos en un documento de excel la información de ventas
en el año 2007 la cual se encuentra en un archivo de texto.
En la hoja “Formato ventas diarias” configuremos las celdas como ayuda a quién vaya a
diligenciarlo, a través de los mensajes de advertencia y las listas desplegables. Para ello vamos a
utilizar la herramienta de validación de datos:
1. Configuremos la celda (C5) de fecha para que:

1.1. Solo se puedan ingresar fechas posteriores al 31 de diciembre del 2008.
1.2. El mensaje de entrada: Título: “Introducir fecha”, Mensaje: “Ingrese la fecha
escribiendo dd/mm/aa”
1.3. El mensaje de error: Estilo: Grave, Título: Fecha para ventas diarias, Mensaje de
error: Solo se aceptan fechas posteriores al 31 de diciembre del 2008.
2. También configuremos el rango de celdas Cliente (B8:B27) para que en el mensaje de

entrada aparezca:
2.1. Título: Cédula
2.2. Mensaje: Solo ingresar número de la cédula del Cliente, conservando los guiones.
Microsoft Office: Hoja Electrónica 2007. Nivel Avanzado. Unidad 2.

ACTIVIDAD UNIDAD 2. IMPORTAR Y ORGANIZAR DATOS
3. Configuremos las celdas de Ciudad (C3), Zona (C4) y los rangos Artículos (D8:D27) y
Vendedor (C8:C27) para que aparezcan como listas desplegables en orden alfabético.
Cada lista desplegable contendrá las siguientes opciones así:
3.1. Ciudad (C3): Ciudad de Panamá, David, La Chorrera.
3.2. Zona (C4): Albrook Mall, Centro, Chiriquí Mall, Los Pueblos, Multiplaza.
3.3. Artículos (D8:D27): Balón, Camisetas, Canilleras, Guantes, Guayos tache
ajustable, Guayos tache fijo, Medias, Pantalonetas.
3.4. Vendedor (C8:C27): Aracy Cedeño, Carlos Mejía, Carlos Zamora, Constanza
Miranda, Daisy Cornejo, Damaris Hong, Damián Muñoz, Dan Phillips, Elvia Vásquez,
Eric Doudy, Felipe Cardona, Isaac Soto, Isabel Quintero, José Neil, Margarita
Bermúdez, María Rodríguez, Patricia Holguín, Rubén Hurtado.
Sobre la hoja “Ventas 2007” realizaremos las siguientes acciones para organizar la información
de ventas del almacén en el año 2007 y sacar algunos cálculos:
4. Descarguemos el archivo “datos ventas 2007.txt” localizado como enlace al interior de la

carpeta actividad de esta unidad.
5. Importemos el archivo de texto “datos ventas 2007.txt” en la hoja “Ventas 2007”
6. Utilizando la herramienta de Ordenar, listemos la tabla de datos usando como criterios

primero el producto y luego la fecha.
7. Utilizando la herramienta Subtotalización calculemos las ventas para cada producto para
cada uno de los meses. Agreguémosle filtros a la tabla.
8. Utilizando la herramienta Consolidar calculemos en la misma hoja:

8.1. Ventas Mensuales por Zona.
8.2. Promedio de Ventas Mensuales por Zona.
8.3. Total de Ventas por Zona 2007.
8.4. Total de Ventas por Producto 2007.
8.5. Total de Ventas Mensuales.
9. Presentemos los datos de una manera agradable, utilizando las herramientas de bordes,
rellenos y formatos para textos, números y fechas.
10. Revisemos de nuevo el documento para encontrar posibles errores o mejoras y si es del
caso hagamos los cambios. Posteriormente, guardemos el archivo con el nombre: inicial
primer nombre, primer apellido, más_ act 2. Por ejemplo, pdiaz_act2.

RECURSO O MATERIAL DE APOYO:
Para la elaboración de la actividad le ponemos a disposición los siguientes materiales de apoyo:
1. Lecciones 6, 7, 8, 9 y 10.
2. Documento guía. Unidad 2.
3. Ejemplo Actividad 2.
4. Foro temático, para que allí expresemos nuestras dudas, inquietudes y aportes para la
elaboración de la actividad.
EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
La actividad realizada tendrá una puntuación de 0 a 100 puntos y tendrá un valor del 20 %
sobre la nota final del curso. Para valorar su actividad tendremos en cuenta que su documento
contenga:
1. La celda (C5) de fecha se configuró así:

1.1. Solo se pueden ingresar fechas posteriores al 31 de diciembre del 2008.
1.2. El mensaje de entrada dice: Título: “Introducir fecha”, Mensaje: “Ingrese la fecha
escribiendo dd/mm/aa”
1.3. El mensaje de error dice: Estilo: Grave, Título: Fecha para ventas diarias, Mensaje
de error: Solo se aceptan fechas posteriores al 31 de diciembre del 2008.
2. El rango de celdas Cliente (B8:B27) contiene el mensaje de entrada así:

2.3. Título: Cédula
2.4. Mensaje: Solo ingresar número de la cédula del Cliente, conservando los guiones.
3. Las siguientes celdas y rangos se encuentran configuradas como listas desplegables en

orden alfabético, así:
3.1. Ciudad (C3): Ciudad de Panamá, David, La Chorrera.
3.2. Zona (C4): Albrook Mall, Centro, Chiriquí Mall, Los Pueblos, Multiplaza.
3.3. Artículos (D8:D27): Balón, Camisetas, Canilleras, Guantes, Guayos tache
ajustable, Guayos tache fijo, Medias, Pantalonetas.
3.4. Vendedor (C8:C27): Aracy Cedeño, Carlos Mejía, Carlos Zamora, Constanza
Miranda, Daisy Cornejo, Damaris Hong, Damián Muñoz, Dan Phillips, Elvia Vásquez,
Eric Doudy, Felipe Cardona, Isaac Soto, Isabel Quintero, José Neil, Margarita
Bermúdez, María Rodríguez, Patricia Holguín, Rubén Hurtado.
4. La información del archivo “datos ventas 2007.txt” se importó en la hoja “Ventas 2007”
5. Los datos se ordenan usando como criterios primero el producto y luego la fecha.
6. Se calculan las ventas para cada producto en cada uno de los meses.

7. La tabla contiene filtros.
8. En la misma hoja se consolidan los siguientes datos:

8.1. Ventas Mensuales por Zona.
8.2. Promedio de Ventas Mensuales por Zona.
8.3. Total de Ventas por Zona 2007.
8.4. Total de Ventas por Producto 2007.
8.5. Total de Ventas Mensuales.
9. Las tablas se presentan de manera agradable, utilizando las herramientas de bordes,

rellenos y formatos para textos, números y fechas.
10. El documento se guardó con la inicial del primer nombre y primer apellido del
participante, más _act2, así: pdiaz_act2

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A través del desarrollo de esta actividad aprenderemos a:

1. Introducir y validar datos a partir de mensajes de advertencia y error y la creación de

1. Configuremos la celda (C5) de fecha para que:

2. También configuremos el rango de celdas Cliente (B8:B27) para que en el mensaje de

Microsoft Office: Hoja Electrónica 2007. Nivel Avanzado. Unidad 2.

4. Descarguemos el archivo “datos ventas 2007.txt” localizado como enlace al interior de la

5. Importemos el archivo de texto “datos ventas 2007.txt” en la hoja “Ventas 2007”

6. Utilizando la herramienta de Ordenar, listemos la tabla de datos usando como criterios

8. Utilizando la herramienta Consolidar calculemos en la misma hoja:

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RECURSO O MATERIAL DE APOYO:

Para la elaboración de la actividad le ponemos a disposición los siguientes materiales de apoyo:

1. La celda (C5) de fecha se configuró así:

2. El rango de celdas Cliente (B8:B27) contiene el mensaje de entrada así:

3. Las siguientes celdas y rangos se encuentran configuradas como listas desplegables en

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7. La tabla contiene filtros.

8. En la misma hoja se consolidan los siguientes datos:

9. Las tablas se presentan de manera agradable, utilizando las herramientas de bordes,

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