Auditoria Financiera 1
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AUTORAS
1. INTRODUCCIÓN
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Ing. María Esther Cajiao
Ing. Mónica Jimbo Santana
Dra. María Angélica García
Auditoría Financiera
1.2 IMPORTANCIA
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Ing. María Esther Cajiao
Ing. Mónica Jimbo Santana
Dra. María Angélica García
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Contenido
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 2
1.1 CARACTERIZACIÓN DE LA ASIGNATURA..................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.2 IMPORTANCIA DE LA ASIGNATURA..................................................................................... 3
1.3 RELACIÓN CON OTRAS ASIGNATURAS ................................. ¡Error! Marcador no definido.
1.4 BIBLIOGRAFÍA Y NETGRAFÍA............................................................................................ 139
ÍNDICE DEL CONTENIDO .............................................................................................................. 4
CAPITULO I GENERALIDADES.............................................................................................................. 7
1.1 Organismos Rectores de la Contabilidad y Auditoría ......................................................... 7
1.2 Transición de la Normativa Contable .................................................................................. 8
1.3 Aspectos legales .................................................................................................................. 8
1.4 Código de Ética para Contadores Profesionales, de IFAC. ..................................................... 10
CAPITULO II ................................................................................................................................... 16
2. LA AUDITORÍA Y SU PROCESO ......................................................................................... 16
2.1 Auditoría: definición ......................................................................................................... 16
2.2 Clasificación de la Auditoría ............................................................................................. 16
2.3 Representación Gráfica del Proceso de la Auditoría. ........................................................ 18
2.3.1 MANUAL DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL ................................................... 19
2.3.2 MANUAL DE AUDITORÍA FINANCIERA PARA LAS PYMES ................................... 19
capitulo III LA PLANIFICACIÓN ................................................................................................... 21
3.1 La Planificación o Valoración del Riesgo (Memo de Planeación)....................................... 21
3.1.1 MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN .......................................................................... 21
3.1.2 Aplicación práctica........................................................................................................ 23
3.1.3 Entrevista preliminar para la obtención de Información .............................................. 32
3.1.4 Conocimiento del negocio.................................................................................................... 32
3.1.5 Carta de la Gerencia ratificando la contratación de los servicios profesionales. .......... 38
CAPITULO IV .................................................................................................................................. 53
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4 EJECUCIÓN DEL TRABAJO DE CAMPO ........................................................................ 53
4.1 PLAN DE AUDITORIA DETALLADO .................................................................................... 53
4.1.1 Respondiendo a los riesgos valorados ............................................................................. 56
4.1.2 Naturaleza de los riesgos valorados ................................................................................. 56
4.1.3 Diseño de los procedimientos de auditoría.................................................................... 57
4.1.4 Oportunidad de los procedimientos .............................................................................. 58
4.1.5 Extensión de los procedimientos .................................................................................... 59
4.1.6 Documentación del plan de auditoría ............................................................................ 59
4.1.7 Comunicación del plan ................................................................................................... 61
4.1.8 Elementos y productos de la planificación....................................................................... 63
4.1.9 Productos de la planificación ........................................................................................... 63
4.1.10 Desarrollo de la planificación específica ................................................................... 64
4.1.11 Pruebas de los Controles ............................................................................................... 65
4.1.12 Oportunidad de las pruebas de los controles ............................................................... 70
4.1.13 Documentación ......................................................................................................... 72
4.2 ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO.................................................... 90
4.2.1 DEFINICIÓN DE CONTROL INTERNO ................................................................... 91
4.2.2 Componentes del control interno .................................................................................. 91
4.2.3 OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO ................................... 92
4.2.4 MÉTODOS DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.................. 94
4.2.4.1 CUESTIONARIOS DE CONTROL INTERNO ...................................................................... 94
4.2.5 MÉTODO DE DESCRIPCIONES NARRATIVAS ............................................... 102
4.2.6 Método de Diagramas de Flujo ...................................................................................... 103
4.2.7 CONTROL INTERNO: COSO ............................................................................................. 107
4.2.8 EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTIÓN DE RIESGOS CORPORATIVOS (COSO ERM)
................................................................................................................................................. 108
4.2.9 ANÁLISIS DEL RIESGO DE AUDITORÍA............................................................................. 109
CAPITULO V. EJECUCIÓN DEL TRABAJO DE CAMPO........................................................................ 116
5.1 LOS PROGRAMAS DE AUDITORIA.......................................................................................... 116
a. Definición ........................................................................................................................ 116
a. Clases de programas ....................................................................................................... 116
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C. Objetivos de los programas............................................................................................. 117
d. Contenido de los Programas ........................................................................................... 118
e. Elaboración de los programas de auditoría .................................................................... 118
5.2 Pruebas de control ...................................................................................................... 119
ENTREVISTAS ........................................................................................................................... 119
5.2 PRUEBAS ANALÍTICAS............................................................................................................ 120
5.3 PRUEBAS SUSTANTIVAS................................................................................................. 120
5.4 EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE LAS PRUEBAS ............................................................ 121
5.5 DESARROLLO DE HALLAZGOS DE AUDITORÍA ....................................................................... 123
5.6 PROGRAMAS BÁSICOS DE AUDITORIA .................................................................................. 127
UNIDAD VI COMUNICACIÓN DE RESULTADOS-PRESENTACIÓN DE REPORTES............................. 130
6.1 EL INFORME DE AUDITORIA ................................................................................................ 130
6.1.1 CONCEPTO, CLASES Y CONTENIDO ......................................................................... 130
6.2 DICTAMEN SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS.................................................................. 131
a. CONCEPTO ............................................................................................................................... 131
b. Partes del Dictamen............................................................................................................ 131
c. CLASES DE DICTÁMENES ..................................................................................................... 134
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Capítulo I GENERALIDADES
1.1 Organismos Rectores de la Contabilidad y Auditoría
Son organismos independientes del sector privado cuya misión es desarrollar un conjunto de
Normas Internacionales de Contabilidad basadas en principios contables, para el registro,
elaboración y presentación de estados financieros, utilizados por los profesionales de la contabilidad
a nivel internacional.
Fundación IASC-IASB
Es un organismo independiente del sector privado Funciona bajo la supervisión de la Fundación del
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF), a comienzos del 2001 fue reestructurado
en La Junta de Normas Internacionales de Contabilidad, The International Accounting
Standards Board (IASB).
Tiene su origen su origen en 1973 y nace del acuerdo de los representantes de profesionales
contables de varios países (Alemania, Australia, Estados Unidos, Francia, Holanda, Irlanda, Japón,
México y Reino Unido) para la formulación de una serie de normas contables que pudieran ser
aceptadas y aplicadas con generalidad en distintos países con la finalidad de favorecer la
armonización de los datos y su comparabilidad. (Portal NIC- NIIF, 2000)
A inicios del 2001, el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) fue restructurado
como Junta de Normas Internacionales de Contabilidad, The International Accounting Standards
Board (IASB), siendo su principal objetivo la aprobación de las Normas Internacionales de In
formación Financiera ( NIIFs – IFRSs e interpretaciones de las Normas de Información Financiera.
Objetivo
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en otros tipos de información financiera, para ayudar a los participantes en los mercados de
capitales de todo el mundo, y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas;
(c) cumplir con los objetivos asociados con (a) y (b), teniendo en cuenta, cuando sea
necesario, las necesidades especiales de entidades pequeñas y medianas y de economías
emergentes; y
(d) llevar a la convergencia entre las normas contables nacionales y las Normas
Internacionales de Contabilidad y las Normas Internacionales de Información Financiera,
hacia soluciones de alta calidad.
Funciones
Aprobar interpretaciones, y
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La Superintendencia de Compañías, expide el Reglamento que establece la información y
documentos que están obligados a remitir a la Superintendencia, las sociedades sujetas al
control y vigilancia, mediante Resolución No.06.Q.I.CI.004, de 21 de agosto del 2006,
publicada en el Registro Oficial N. 348 del 4 de septiembre de 2006 del mismo año, a remitir
entre otros documentos dentro del primer cuatrimestre de cado año, los estados financieros y
sus anexos, mediante de declaración impresa en los formularios que para el efecto establezca la
institución. La presentación puede realizarse a partir del primer día hábil del mes de enero y en
el mes de abril se acogerán al cronograma de acuerdo al noveno dígito del Registro Único de
Contribuyentes (RUC), siendo estas las fechas límites para la presentación.
Son consideradas como Pymes, las empresas que cumplen con las siguientes características:
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MILLONES.
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TENGAN MENOS DE 200 TRABAJADORES. (PERSONAL OCUPADO)
AÑO 2011
En los artículos primero y tercero, se establece que para efectos de registro, reparación
y presentación de los estados financieros debe cumplirse los mismos requisitos
establecidos en la Resolución No. SC.Q.ICI.CPAIFRS.11.01 de 12 de enero del
2011, antes referido.
1. Integridad
Este principio impone a los Contadores Públicos a ser leales, veraces y honestos, en toda relación
profesional y de negocios, esto también implica por parte del profesional una actitud justa.
El Contador Público, no debe estar relacionado con reportes o información falsa o confusa,
información descuidada o que causen confusión o error por ocultar hechos o datos que violen las
normas y políticas en el registro, elaboración y presentación de información financiera. Si el
profesional se da cuenta de que está asociado con información de ese tipo, deberá tomar medidas
necesarias y adecuadas para desvincularse de la misma.
2. Objetividad
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Está relacionado con la actitud del contador público, en la formación de su juicio profesional, no
permitiendo que hechos externos a su labor comprometan su objetividad para dar su opinión
profesional. Constantemente los Contadores Públicos se ven expuestos a prejuicios a conflictos con
terceros que amenacen su integridad, siendo importante evaluar cual amenaza a fin de reducir el riesgo
a un nivel aceptable y en caso necesario tomar como medidas como el retiro del equipo encargado
y poner en conocimiento del hecho a los responsables del gobierno corporativo, en caso sea necesario
y de acuerdo con las circunstancias.
Impone a los Contadores Públicos, ser diligente en sus actuaciones, aplicando las técnicas y normas
para asegurar a los clientes o entidades, un servicio de calidad.
El Contador que tiene personal a su mando, deberá realizar labores de supervisión a fin de que las
actividades desarrollas cumplan con los estándares de calidad requeridos en la profesión.
4. Confidencialidad
Sin embargo, existen algunas circunstancias en las cuales se requiere revelar información
confidencial o en las que pude ser adecuada dicha revelación, como por ejemplo entre otros:
Las disposiciones legales permiten su revelación y ésta ha sido autorizada por el cliente o
entidad para la que trabaja.
5. Comportamiento profesional
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El auditor en el ejercicio de su práctica profesional, implementa las siguientes Normas
Internacionales de Auditoría.
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NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORÍA Y CONTROL DE CALIDAD
Nº NORMA
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NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORÍA Y CONTROL DE CALIDAD
Nº NORMA
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Nº NORMA
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Auditoría
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Financiera
CONSIDERACIONES ESPECIALES – AUDITORÍAS DE UN SOLO ESTADO
FINANCIERO O DE UN ELEMENTO, CUENTA O PARTIDA ESPECÍFICA DE
UN ESTADO FINANCIERO
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CAPITULO II
2. LA AUDITORÍA Y SU PROCESO
Existen algunas definiciones de auditoría, las que dependen del enfoque que del autor del tratado,
por lo que se exponen a continuación, los relevantes para el estudio.
El art. 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría, menciona que : “La Auditoría Financiera informará
respecto a un período determinado sobre la razonabilidad de las cifras presentadas en los Estados
Financieros de la Institución Pública, Ente Contable, Programa o Proyecto, concluirá con la
presentación del Informe Profesional , en el que se incluirán las opiniones correspondientes. En
este tipo de fiscalización, se incluirán el examen al cumplimiento de las normas legales y la
evaluación del control interno de la parte auditada.” 653 del 21 de diciembre del 2015.
En algunos textos de auditoría, sus autores han dado diversas clasificaciones de auditoría, los mismos
que han desarrollado en función de sus categorías, desde el punto de vista de la contaduría
pública e independencia mental de las personas que la practican, entre otras. El creciente
tecnológico y la globalización en la cual se hallan inmersas las empresas, ha diversificado el trabajo
del auditor, lo que posibilita proponer la siguiente clasificación, de acuerdo a quien lo realiza y en
función de la naturaleza de la auditoría.
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2. Auditoría Interna: Es una función evaluadora independiente, desarrollada por funcionarios
y empleados de la misma empresa o entidad, con el fin de examinar y evaluar sus actividades;
como un servicio a la organización.
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sistemas de mantenimiento, el cumplimiento de las cláusulas contractuales y los resultados físicos
que se obtengan en el programa o proyecto específico sometido a examen.
Cabe mencionar además que existe como una parte de la auditoría gubernamental, EL EXAMEN
ESPECIAL, el cual verifica, estudia y evalúa aspectos limitados de una parte de las actividades
relativas a la gestión financiera, administrativas, operativa y medio ambiental. Con posterioridad a
su ejecución, aplicará las técnicas y procedimientos de auditoría, de la ingeniería o afines o de las
disciplinas específicas, de acuerdo con la materia de examen y formulará el correspondiente
informe que debe contener comentarios, conclusiones y recomendaciones.
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2.3.1 MANUAL DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL
ORDEN
DETRABAJAO INICIO
FASEI-APLANIFICACIÓNPRELIMINAR
- Conocimiento entidad
- Obtención información
- Evaluación preliminar
Control Interno
FASEI-BPLANIFICACIÓNESPECIFICA
- Determinación Materialidad
Memorando - Evaluación de Riesgos
Planeación - Determinación enfoque de auditoría
- Determinación enfoque del muestreo
FASEII DEEJECUCIÓN
Programas - Aplicación Pruebas de Cumplimiento
- Aplicación Pruebas Sustantivas
- Evaluación resultados y conclusiones Aseguramiento
de Calidad
Papeles de
Trabajo FASEIII DELINFORME
- Dictamen
- Estados Financieros
- Notas
- Comentarios, conclusiones y
recomendaciones.
Archivo Archivo
Cte. Perm.
Presentación y
Elaboración discusión de
Borrador del resultados a la
Informe Entidad auditada
Archivo
de planif
Emisión del
Informe de
Auditoría
Implantación
Recomendaciones
FIN
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UNIDAD III LA PLANIFICACIÓN
INFORMACIÓN BÁSICA.
I.- ANTECEDENTES
Antecedentes de la Empresa
Ambiente de Control
Valoración del Riesgo
Actividades de Control
Información y Comunicación
Vigilancia
Leyes, Reglamentos y otras normas aplicables
Personal Clave de la empresa
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Objetivos de la Auditoría
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Objetivo General
Objetivos Específicos
Determinación de la materialidad
Enfoque de la auditoría
Fechas claves
Cronograma de actividades
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3.1.2 Aplicación práctica
MEMORANDO DE PLANIFICACIÓN
1. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
A) General:
Determinar la razonabilidad de los estados financieros, balance general y estado de resultados, del
Banco Bolivariano C.A. al 31 de diciembre del 2009; así como, evaluar lo adecuado de los
controles internos implementados para lograr el cumplimiento de sus objetivos.
B) Específicos:
Determinar la confiabilidad y razonabilidad de los saldos y datos contables, así como, la
efectividad de los procedimientos internos.
Apoyar a la Gerencia General en lograr una administración más eficiente en las operaciones
administrativas y financieras, para el establecimiento de procedimientos.
Revelar y corregir la eficacia y eficiencia de las operaciones.
Recomendar cambios necesarios en las diversas fases de sus operaciones bancarias.
Dictaminar sobre los Estados Financieros al 31 de diciembre del 2009.
Efectuar la auditoría de acuerdo a normas contables y de auditoría, así como, en base de
disposiciones legales emitidas por: Superintendencia de Bancos y Seguros del Ecuador, Ley
de Instituciones Financieras y Resoluciones de Junta bancaria, principalmente.
2. ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
A) Antecedentes
El Banco Bolivariano C.A. (el Banco) fue fundado en la ciudad de Guayaquil el 19 de Abril de
1979 e inicio sus actividades en marzo de 1980, con aproximadamente 50 personas. Desde el inicio
de sus actividades fue un objetivo de ser una institución en donde no exista concentración de
créditos o de control accionario, que el apego a la ley fuera lo primordial y buscar el reconocimiento
como un banco serio, sólido y prestigioso.
Desde el inicio de sus actividades el Banco se orientó principalmente al segmento de las empresas,
concentrándose especialmente en servicios relacionados al comercio exterior. A fin de
complementar estas actividades, en el año 1991 el Banco se fusionó con la Financiera Guayaquil
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S.A. que contaba con una sólida experiencia en el financiamiento de proyectos, incluyendo varios
programas con recursos del BID y del Banco Mundial.
En el año 2001 beneficiándose de las ventajas que brindaba la ley de Instituciones del Sistema
Financiero, se conforma el grupo Financiera Bolivariano, con el Banco a la cabeza del grupo,
extendiendo sus servicios a:
El año 2001 da un giro a su estrategia con el crecimiento de la banca personal (PYMES), debido a
las demandas del mercado luego de los problemas de la banca del 1999.-2000, donde ven la necesidad
de tomar servicios múltiples. Es así que dirigen esfuerzos hacia la creación y comercialización de
créditos personales, créditos hipotecarios y tarjetas de crédito. Esta diversificación de productos
impulsa el crecimiento del Banco, reduciendo los riesgos de concentración, mejorando su situación
de liquidez y generando mayores utilidades para los accionistas.
A marzo del 2009, el Banco Bolivariano C.A. es el quinto banco del Ecuador, según el monto de
activos (USD 1,236.13 millones) y el sexto en el monto de patrimonio (USD 111.21 millones) y según
su cartera bruta (USD 703.44 millones); en conjunto el Grupo Financiero Bolivariano, está entre los
seis primeros en tamaño, dentro del total de bancos privados del Ecuador.
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B) Organigrama
El organigrama que dispone el Banco en la actualidad es el siguiente:
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C) Accionistas
Los accionistas y su porcentaje de participación es el siguiente:
D) Grupo financiero
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Cifras en millones de dólares a julio 2009
Activos Pasivos Patrimonio Resultados
Ecubank 1259,5 1143,0 107,5 9,0
Ecuser 15 4 11 2
Ecubol 2 0,5 1,5 1
TOTAL 1276,5 1147,5 120,0 12,0
E) FODA
Las empresas calificadoras de riesgo, destacan los siguientes aspectos:
FORTALEZAS
Buen posicionamiento en el mercado nacional
Buen manejo administrativo con personal calificado y de trayectoria estable
en la institución
Importante posición de líquidez en instrumentos de alta calidad
Excelente calidad de activos
OPORTUNIDADES
Redistribución de liquidez hacia activos mas rentables
Optimización de la base de clientes
Diversificación geográfica de productos y servicios
Aprovechar la buena percepción exterior que permite apoyo externo de
bancos internacionales y organismos multilaterales a través de líneas de
crédito o inversión
DEBILIDADES
Leve concentración geográfica en el portafolio Cartera
Concentración geográfica moderada
Moderada concentración en Captaciones a pesar de que este riesgo se
encuentra mitigado
AMENAZAS
Bajo crecimiento económico a nivel mundial podría debilitar la capacidad de
pago del segmento corporativo y empresarial
Profundización de la competencia en el segmento de banca corporativa
Inflación local alta desincentiva el ahorro y podría debilitar la capacidad de
pago de los segmentos de banca personal 27
Control gubernamental excesivo del sistema financiero
Deterioro del mercado de valores estructurados y del entorno económico de
los Estados Unidos especialmente
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El Banco Bolivariano C.A., entre otras, aplica las siguientes políticas y prácticas contables:
La colocación de créditos en el mercado es sin importar su nivel social, y segmentado por producto.
El manejo de los costos de los productos se realiza en base a parámetros establecidos por la
Superintendencia de Bancos y en base a los estándares del mercado.
El proceso de concesión de créditos, se base en las políticas y procedimientos de control internos
establecidos por la institución y bajo la normatividad de la SBS..
4. ALCANCE DE LA AUDITORIA
A) General:
Como resultado de nuestro relevamiento y en base a la evaluación del sistema control interno
existente, efectuaremos los siguientes tipos de pruebas:
De cumplimiento:
Para verificar los controles existentes
Pruebas sustantivas:
Para determinar la razonabilidad de los saldos presentados en los estados financieros.
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La constitución de una nueva sede ubicada en la Av., Maldonado y Av. Rodrigo de Chávez N40-
168 donde se ubicará la oficina Principal de Ventas así como ampliación de la oficina de
ensamblaje de la 9 de Octubre.
C) Objetivos de la auditoría
Verificar la existencia y cumplimiento de políticas y procedimientos establecidos por la
Administración del Banco.
Verificar el cumplimiento de aspectos legales y disposiciones tributarias.
Verificar que las transacciones se encuentren debidamente soportadas y autorizadas.
Evaluar la eficiencia y eficacia de sus operaciones (Control Interno).
Determinar la razonabilidad de los saldos presentados en los estados financieros, así como, su
adecuada presentación y revelación.
D) Principales procedimientos de auditoría a ser aplicados
Ven anexo adjunto de Cronograma de Actividades, donde detallamos los procedimientos de
auditoria a ser aplicados.
B) Durante el trabajo
En base de cronograma establecido (ver anexo adjunto) entre los meses de enero y marzo del 2010,
ejecutaremos la auditoría, los resultados que se obtengan de las diferentes pruebas y controles
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revisados, serán comunicados y revisados con los responsables para sus acciones correctivas y la
inclusión en nuestro informe de auditoría o en la carta a la gerencia.
Se le aclaran todas las expectativas que tenga con respecto a lo escrito en el informe y a las sugerencias
que se le anotan, como un medio para lograr tener una participación en el mercado.
7. HONORARIOS Y TIEMPO
El costo de los honorarios de la auditoría se establecen en el valor de USD 23,000 (veinte y tres mil
dólares), que serán pagaderos de la siguiente forma con cheque cruzado a nombre de la empresa KPV-
JD del Ecuador Cía. Ltda.: 20% a la firma del contrato, es decir USD 4,600; 50% al inicio del contrato,
es decir USD 11,500; y, el 30% restante a la entrega del informe de auditoría, es decir USD 6,900.
El tiempo estimado para la ejecución de esta auditoría es de 784 horas, cuyos costos serán cubiertos
con los honorarios a ser pagados por el cliente. Las horas estimadas y a ser cumplidas por el equipo
de trabajo, para lo cual se debe llevar un control de tiempo individual, es el siguiente:
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Auditoría Financiera
Siglas Nombre Cargo Horas estimadas
RK Rodriguez Karina Socio 8
JC Juan Calderón Gerente 128
DM Diego Mantilla Jefe de equipo 176
PA Patricia Angos Senior 232
VC Victoria Chulde Senior 240
Total 784
1) Dictamen (Informe) sobre la razonabilidad de los estados financieros del Banco Bolivariano C.A. al
31 de diciembre del 2009; hasta el 30 de marzo del 2010.
2) Carta a la Gerencia sobre los comentarios y recomendaciones de control interno, por nuestra
revisión a los estados financieros del Banco: hasta el 30 de marzo del 2010.
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c) Auditoría Financiera
Discusión del borrador del informe de auditoria con el Banco: Marzo/4/2010
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e) Entrevista con Gerencia General para conocer resultado de nuestra auditoría: Abril/15/2010
………………………………… …………………………………
En el primer contacto con el cliente debe hacerlo el Socio Principal de la Firma de Auditoría a fin
de conocer las necesidades del cliente, sus expectativas y nivel de participación del cliente, así
como la obtención de los datos posibles acerca de la integridad del cliente que le permita aceptar o
mantenerle de acuerdo con las políticas de la firma y naturaleza de las operaciones,
administración, ambiente de control interno, e interés del cliente de mantener los pagos de los
honorarios, entre otros.
El Auditor debe adquirir un nivel de conocimiento del negocio de la entidad que le permita
planificar y ejecutar su examen de acuerdo con las normas de Auditoría. Ese nivel de conocimiento
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Auditoría Financiera
Auditoría Financiera
debe permitirle adquirir un entendimiento de los acontecimientos, transacciones y prácticas que, a
su juicio, puedan tener un efecto significativo en los estados financieros.
El nivel de conocimiento que comúnmente posee la gerencia con respecto a la administración del
negocio de la entidad, es sustancialmente mayor que aquel que obtiene el Auditor al efectuar su
examen.
En esta etapa el auditor debe concentrar su atención en aquellas partes, transacciones o actividades
que pueden representar mayor riesgo o presentar características inusuales a fin de asegurarnos que
dichos temas reciban una especial atención.
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El producto Final de determinar o actualizar la comprensión de la naturaleza de la empresa deberá
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ser una descripción ciara y concisa de aquellos factores que ayudaran a apreciar sus actividades y
operaciones.
Este conocimiento ayudará al auditor a identificar las áreas de riesgo potencial que podrían existir
en la empresa. Para obtener este conocimiento, se realzarán entre otras acciones:
Visitar las oficinas e instalaciones de la empresa para obtener información general de las
actividades y procesos observados con la identificación de los más relevantes.
Indagar sobre la naturaleza de las principales actividades de la empresa, identificando el sector
al que corresponden.
En esta parte, el auditor deberá conocer el funcionamiento del sistema de registro de las actividades
operativas, administrativas y financiero contable, a fin de entender la importancia de las transacciones
principales que ejecuta la empresa, la forma como se procesan las transacciones, los registros
existentes y el proceso de los reportes financieros.
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El análisis general permitirá identificar las áreas de alto riesgo que pueden requerir mayor énfasis
en auditoría, o áreas de bajo riesgo en que podemos minimizar nuestros esfuerzos de auditoría. Así,
los procedimientos analíticos generales se diseñarán para realizar cambios importantes
esperados/inesperados, o la ausencia de cambios esperados, en los rubros o cuentas claves de los
estados financieros, Indicadores, tendencias de rentabilidad o relaciones financieras.
Algunos factores que influyen para determinar la materialidad y que el auditor debe considerar son
los siguientes:
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f. Pautas para determinar la materialidad:
Porcentaje de los gastos totales
Porcentaje de ingresos netos antes de impuestos
Porcentaje de ingresos brutos
Porcentaje de los activos
Porcentaje de gastos totales: Este método se recomienda con más frecuencia para empresas
que no persiguen lucro (empresas públicas).
Porcentaje cuyo ingreso neto es sumamente reducido en relación con sus ingresos y sus activos
(un ejemplo de ella sería una institución crediticia)
g. Comprensión global del desarrollo, complejidad y grado de dependencia del sistema
de información computarizado.
La determinación del plan de auditoría es influenciada por las evaluaciones de riesgo inherente y
del ambiente de control. Normalmente estas evaluaciones se basan en nuestros conocimientos
acumulados y actualizados por la información adicional obtenida durante el proceso de la
planificación preliminar.
Entre los temas a considerar al realizar estas evaluaciones se incluyen los siguientes:
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Auditoría Financiera
Normalmente un componente va a ser equivalente a un ciclo de transacciones y tiene relación
directa con partidas presentadas en los estados financieros. En el enfoque moderno de auditoria, la
definición de componente está vinculada con el ciclo de transacciones. De esa manera existirá un
componente para el ciclo Ventas/Cuentas a Cobrar/Cobranzas, otro para Compras/Cuentas a
Pagar/Pagos, otro para Existencias/Costos de Producción, etc.
Entre los factores que deben considerarse para determinar los componentes se incluyen los
siguientes:
Los siguientes son los componentes que usualmente se identifican en los planes de auditoría a fin de
evaluar el riesgo e identificar controles:
Ingresos por Ventas y Cuentas a Cobrar: Ingresos por Ventas, Cobranzas de Deudores, Cuentas
a Cobrar por Ventas.
Existencias y Costos de Producción: Costos de Producción, Costo de Ventas, Existencias.
Compras y Cuentas por Pagar: Compra de Bienes y Servicios, Desembolsos por Bienes y
Servicios, Cuentas a Pagar.
Activo Fijo: Adquisiciones y retiros, Depreciación, Reexpresión.
Disponibilidades: Saldo de Caja y Bancos
Inversiones: Inversiones, Resultados de Inversiones
Patrimonio: Patrimonio, Intereses.
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Otros activos: Cargos Diferidos e Intangibles, Gastos Pagados por Adelantado; Otros Activos.
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Otros pasivos: Provisiones y Otros Pasivos, Créditos Diferidos.
Consolidaciones
Cumple con un objetivo fundamental, diseñar una estrategia de trabajo a la medida de las
necesidades de la organización, una vez concluida la planificación preliminar e identificada las
operaciones que requieren de mayor revisión y análisis para el diseño adecuado del enfoque de la
auditoria, será necesario considerar, entre otras, las siguientes instrucciones:
Los auditores deben ponerse de acuerdo con el cliente en lo que se refiere a los servicios que le darán,
objetivos del trabajo, responsabilidades de los ejecutivos, responsabilidades de los auditores y
limitaciones del trabajo. Puede llegarse a acuerdos mediante la comunicación oral e incluirse en los
documentos de trabajo, pero desde la perspectiva de un buen negocio se prefiere poner los términos
por escrito, generalmente en una carta compromiso.
Contenido principal
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Auditoría Financiera
Este documento permite establecer condiciones sobre las cuales se desarrollará la Auditoría
Financiera, pues establece lineamientos sobre los servicios de auditoría, como el objeto y alcance de
trabajo, personal , tiempo estimado ,obligaciones del cliente, plazo de entrega de informe, honorarios,
responsabilidades del cliente y de la firma, entre otros los gastos que deberán ser cubiertos para
el auditor, las clausulas con las cuales se conviene el pago, obligaciones de la empresa, entre
otros.
PRIMERA.- CONTRATANTES
Celebran el presente contrato, por una parte la compañía Empresa XYZ S. A.,, representada por su
Gerente General, señor Gonzalo Garcés,, a quien en adelante podrá designárselo como “la
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Compañía” y; por otra parte la firma de auditores CONTADORES Y ASOCIADOS S.A., representada
por su Representante Legal, la Doctor J. C. R., a quien en adelante podrá designársele como “la
Auditora”.
SEGUNDA.- ANTECEDENTES
MANTILLA & GARCÉS Y ASOCIADOS S.A., es una compañía constituida al amparo de las
Leyes de la República del Ecuador y cuyo objeto social es la prestación de servicios de auditoría tanto
empresas nacionales como extranjeras para lo cual se encuentra técnicamente capacitada.
La Firma Auditora MANTILLA & GARCÉS Y ASOCIADOS S.A, se obliga a realizar a favor de la
Compañía, la auditoría financiera sobre los estados financieros por el año que terminará el treinta y
uno de diciembre del 200x.
1. Efectuar la auditoría de los estados financieros de “la Compañía” por el año que terminará el 31 de
diciembre de 200X, de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría.
Dicho examen tendrá por objetivo expresar una opinión profesional (o aseveración acerca de la
imposibilidad de expresar la misma, si ello fuera necesario) sobre si los estados financieros tomados
en su conjunto (balance general, estado de pérdidas y ganancias, estado de evaluación e patrimonio
y flujos de efectivos con las notas a los estados que se consideren necesarias), presentan
razonablemente en todos los aspectos importantes, de acuerdo con las normas contables
establecidas por la Superintendencia de Compañías y los Principios de Contabilidad Generalmente
aceptados en Ecuador, en los que estos no se contrapongan a los anteriores, la situación financiera
de “la Compañía” al 31 de diciembre del 2010, los resultados de sus operaciones, la evolución de su
patrimonio y sus flujos de efectivo por el año que terminará en esa fecha.
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2. La auditoría a los estados financieros de “la Compañía”, será efectuada de acuerdo con las Normas
Internacionales de Auditoría, las que incluyen pruebas selectivas de los registros contables y otros
procedimientos de auditoría considerados necesarios de acuerdo con las circunstancias.La gerencia
es la responsable del diseño y operación de los sistemas de control interno contable. En consecuencia
“la Auditora” no es responsable de perjuicios originados por actos fraudulentos, manifestaciones
falsas e incumplimiento intencional por parte de los administradores, directores, funcionarios y
empleados de “la Compañía”.
Sin embargo, tanto “la Compañía” como “la Auditora” están obligados a comunicar a la
Superintendencia de Compañías sobre el cometimiento de actos irregulares o que puedan
presumirse ilegales tales como: fraude, abuso de información privilegiado y actos ilegales que
conduzcan a deformaciones relevantes de declaración, que sean detectados en el transcurso de su
labor.
3. Como resultado del trabajo contratado, “la Auditora”, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes, emitirá los siguientes informes:
3.1 Informe sobre los estados financieros individuales de “la Compañía”
3.2 Carta sobre la estructura de control interno de la “la Compañía”, incluyendo el seguimiento de
las medidas correctivas que se desprenden de auditorías externas realizadas
Para la revisión final, “la Compañía” se compromete a entregar con la debida oportunidad (plazo
máximo de 45 días antes de la fecha prevista para la entrega de los informes) todos los análisis e
información que la “Auditora” solicite por escrito en una carta de requerimientos.
Para mejor cumplimiento de la auditoría contratada, se ha previsto una amplia colaboración del
departamento de contabilidad y de los ejecutivos de la “la Compañía” para con “la Auditora”. La
oportunidad y forma de esta cooperación será coordinada durante el transcurso de trabajo de
auditoría. Toda información solicitada por “la Auditora” para llevar a cabo sus labores deberá ser
proporcionada por “la Compañía” en forma oportuna.
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QUINTA.- PLAZO DE ENTREGA DE INFORMES
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Los informes señalados en el numeral 3 de la cláusula tercera de este contrato, deberán ser
entregados al momento de finalizar el semestre (fecha tentativa finales de Enero).
Si durante el desarrollo de los trabajos de “la Auditora”, se presentaran otras circunstancias que
pudieran afectar a su ejecución, de acuerdo con los términos preestablecidos, “la Auditora” deberá
informar a la Administración de “la Compañía” por escrito, tan pronto como sea posible, para que
esta pueda adoptar las acciones correctivas necesarias. En el caso de que “la Compañía” no entregue
toda la información y no supere las circunstancias notificadas por “la Auditora” dentro del plazo
establecido en el presente contrato, “la Auditora” notificará a la Superintendencia de Compañías la
causal del incumplimiento.
LA AUDITORA en calidad de contratista asume todas las obligaciones legales y contractuales que
le corresponden en el cumplimiento de los servicios contratados mediante este instrumento.
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este Contrato. LA AUDITORA se reserva el derecho de asignar al personal para desarrollar los
servicios y reemplazar o reasignar a tales empleados, previendo que las personas asignadas tengan
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las mismas habilidades necesarias y las calificaciones para mantener el servicio en los mismos
estándares de calidad propias de la firma.
Los términos del Contrato deben interpretarse en un sentido literal, en el contexto del mismo, ycuyo
objeto revela claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las
siguientes normas:
1) Cuando los términos se hallan definidos en las Leyes y Reglamentos Ecuatorianos, se estará a tal
definición.
2) Si no están definidos en las Leyes Ecuatorianas se mediarán en conformidad a acuerdos entre las
partes; o
3) En su falta e insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV del
Código Civil, de la Interpretación de los Contratos y normas supletorias a la misma.
De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas
del Contrato. De existir contradicciones entre los documentos del Contrato, será LA FIRMA
AUDITORA la que determine la prevalecía de un texto, de conformidad con el objeto contractual.
Los honorarios por los servicios de auditoría objeto de este contrato para el año 200X, se establecen
en US$ 8.000 (OCHO MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) más el
correspondiente IVA. Estos honorarios serán facturados y pagados en cuotas iguales mensuales de
septiembre 200X a enero del 200X1 respectivamente.
Los gastos menores relacionados con el examen serán facturados por separado conforme se
incurran. Los impuestos aplicables a los conceptos arriba indicados serán incluidos en las
respectivas facturas, a las tasas establecidas en las disposiciones legales vigentes.
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de “la Compañía” y a otras personas acerca de las representaciones incluidas en los estados financieros
y la efectividad de la estructura de control interno. Las Normas Internacionales de
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Auditoría también establecen que “la Auditora” debe obtener una carta de representación de la
Administración de „la Compañía” sobre temas significativos para los estados financieros y para los
informes especiales requeridos por la Superintendencia. Los resultados de las pruebas de auditoría
de “la Auditora‟, las respuestas a sus indagaciones y las representaciones escritas de la Administración
constituyen la evidencia de “la Auditora” que respalda su opinión sobre los estados financieros.
La evaluación del control interno se realizará únicamente en aquellos aspectos claves en los que se
planea confiar, a efectos de determinar la naturaleza, alcance, extensión y oportunidad de las
pruebas de auditoría sobre los estados financieros. Este estudio y evaluación no tiene como
finalidad informar sobre la estructura de control interno de la Compañía”, por lo que únicamente
comunicaremos aquellas condiciones reportables a medida que éstas lleguen a nuestra atención. Las
condiciones reportables son aquellos asuntos referentes al diseño o estructura del control interno
que pudieren afectar la habilidad de la organización para registrar, procesar, resumir y reportar la
información relacionada con las representaciones de la Administración en los estados financieros.
En el trabajo de auditoría, “la Auditora‟ proporcionará un nivel alto, pero no absoluto, de certeza de
que la información sujeta a auditoría está libre de representaciones erróneas sustanciales. En el caso
de trabajos con procedimientos convenidos no se expresará opinión, ya que la Auditora proporcionará
un informe de los resultados actuales.
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Una auditoría incluye el examen, sobre una base de pruebas, de la evidencia que soporta los montos
y revelaciones en los estados financieros. Una auditoría también incluye evaluar las normas
contables utilizadas y las estimaciones importantes hechas por la gerencia, así como evaluar la
presentación general de los estados financieros.
Por consiguiente, la auditoría puede no detectar errores significativos, fraudes u otros actos ilegales
con un impacto directo y significativo en los estados financieros, en caso de existir. Debido a las
características del fraude, en particular aquellos que involucran encubrimiento mediante
confabulación y documentación falsificada, una auditoría diseñada y llevada a cabo de acuerdo con
las Normas Internacionales de Auditoría podría no detectar un fraude significativo.
En ningún caso “la Auditora” será responsable ante “la Compañía”, ya sea en virtud de un reclamo
contractual o extracontractual o de otra índole, por ningún monto que supere (monto fijo o múltiplo
especificado de los honorarios profesionales pagados) excepto por reclamos resultantes de un acto
ilícito intencional o falta de honestidad de parte de “la Auditora”. En ningún caso “la Auditora” será
responsable ante “la Compañía”, ya sea en virtud de un reclamo contractual o extracontractual o de
otra índole, por ningún daño y perjuicio indirecto, por lucro cesante o similar, en relación con sus
servicios contemplados en el presente contrato.
Las Normas Internacionales de Auditoría requieren que „la Auditora” lea cualquier informe anual y
otros documentos que contengan su opinión de auditoría. El propósito de este procedimiento es
considerar si otra información en el informe anual, incluyendo la forma de presentación, es
significativamente inconsistente con información que aparece en los estados financieros. “La
Auditora” no asume obligación alguna de realizar procedimientos para verificar dicha otra
información como parte de su auditoría.
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“La Compañía” asume entera responsabilidad por la integridad y fidelidad de la información que
contendrán los estados financieros, incluyendo aquella que constará en las notas explicativas a los
mismos y por toda la información que los respalde. Consecuentemente, el estimado de honorarios
de “la Auditora” no incluye el tiempo a ser utilizado en la elaboración de su análisis.
“La Compañía” se compromete en proporcionar a “la Auditora” todas las facilidades para optimizar
el uso del sistema de información computarizada, tal como un terminal disponible para consultas de
los auditores, clave de acceso al módulo de contabilidad, breve charla del manejo del sistema para
consultas, etc.. Así mismo, las partes deberán establecer mutuamente las condiciones para el acceso
a esta información.
“La Compañía” conviene indemnizar a “la Auditora” por, y mantenerla indemne de, todos los
reclamos de terceros, daños, pasivos y costos que no sean emergentes de un acto ilícito intencional
o falta de honestidad de su parte. Si surgiera algún reclamo, acción o procedimiento en contra de “la
Auditora” con respecto al cual tenga derecho a recibir indemnización, “la Auditora” notificará de
inmediato a “la Compañía”, la cual tendrá derecho a contratar asesores legales (a satisfacción de “la
Auditora”) para la defensa en dicha acción o procedimiento y “la Compañía” será responsable de
pagar los costos, honorarios y gastos de dicha defensa. “La Auditora” no admitirá ninguna
responsabilidad, ni llegará a un acuerdo respecto de ninguna acción, reclamo o procedimiento, en su
nombre, ni en un modo que resulte vinculante para ella sin su consentimiento por escrito.
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Si la Compañía tiene la obligación o intención de publicar o reproducir, en formato impreso o
electrónico (p.ej., en un sitio WEB de Internet), el informe de “la Auditora” junto con los estados
financieros o hacer otro tipo de referencia a “la Auditora” en un documento que contiene otra
información, la gerencia conviene: (a) suministrar a “la Auditora” un borrador de dicho documento
para su lectura y (b) obtener su aprobación para la inclusión de su informe, antes de que el documento
sea concluido y distribuido. Cuando el informe de “la Auditora” sea reproducido en cualquier medio,
también deberán presentarse los estados financieros completos, incluyendo sus notas o se hará constar
que el documento no está completo.
La opinión de „la Auditora” estará dirigida a la Junta General de Accionistas y al Directorio, por lo
que la auditoría no será planificada ni realizada teniendo en cuenta que un tercero depositará su
confianza en ella, ni con respecto a ninguna transacción específica. Por lo tanto, no se tratan
específicamente puntos de posible interés para un tercero y pueden existir aspectos que serían
evaluados de una manera diferente por un tercero, posiblemente con relación a una transacción
específica.
La Junta General de Accionistas, o el organismo que haga sus veces, deberá reunirse obligadamente
hasta el 31 de Febrero del 200X, para aprobar el informe de auditoría externa, de conformidad con los
artículos 25 y 26 de la Resolución No. LT-2005-567 de 11 de diciembre de 2005
Los papeles de trabajo y archivos creados por “la Auditora” en el curso de la auditoria, incluyendo
los documentos y archivos electrónicos, son propiedad exclusiva de “la Auditora”. “La Compañía”
conoce las disposiciones vigentes que facultan a la Superintendencia de Compañías del Ecuador a
revisar los papeles de trabajo que los auditores externos preparen con relación a los exámenes de
auditoría que efectúen en entidades sometidas al control y vigilancia de la Superintendencia de
Compañías del Ecuador y a obtener copias de dichos papeles.
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Con respecto a los sitios electrónicos que contienen estados financieros auditados y otra
información, las Normas Internacionales de Auditoría no imponen a los auditores el requisito de
considerar o leer los mismos o de comparar dicha información con las versiones escritas originales.
Por lo tanto, “la Auditora” no asume ninguna responsabilidad con respecto a la información que “la
Compañía” difunda en sitios electrónicos.
El Contrato termina:
Terminación por mutuo acuerdo.- Las partes pueden dar por terminada la relación contractual por
mutuo acuerdo, en forma anticipada. Las condiciones de orden imprevisto, sean técnicas o
económicas, que fundamenten esta terminación, serán calificadas por LA FIRMA AUDITORA, sea
que fuere inconveniente a los intereses institucionales o imposible el continuar, en cuyo caso las dos
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partes darán por extinguidas parcial o totalmente las obligaciones contractuales, en el estado en que
se encuentren.
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Terminación Unilateral del Contrato.- Podrá declararse terminado, anticipada y unilateralmente este
Contrato, en los siguientes casos:
LA AUDITORA se compromete a mantener toda información que pueda conocer o llegar a conocer
respecto de las actividades y negocios de LA COMPAÑIA, en la más estricta confidencialidad, y no
podrá revelarla a terceras personas sin el previo consentimiento escrito de LA COMPAÑÍA.
Esta obligación de confidencialidad, quedará sin efecto, en caso de que la información pertinente
sea requerida a LA AUDITORA por autoridad gubernamental o judicial competente.
LA COMPAÑÍA cooperará con LA AUDITORA para la realización de sus Servicios, incluyendo, sin
limitaciones, el proporcionar a LA AUDITORA, el acceso oportuno a las informaciones, datos y
personal de LA COMPAÑÍA.
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Auditoría Financiera
Nada en el presente contrato, incluyendo estos términos y condiciones, será interpretado como
excluyente de manera alguna del derecho de LA AUDITORA de proveer servicios de cualquier tipo
o naturaleza a cualquier persona o entidad tal como lo considere apropiado LA AUDITORA, a su
entera discreción.
Las notificaciones a las que se refiere este CONTRATO consistirán en comunicaciones escritas que
se dirigirán a las personas de contacto, direcciones o números de fax establecidas a continuación.
Nombre: J. C. R.
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VIGESIMA.- DIVISIBILIDAD
Si cualquier estipulación o grupo de estipulaciones contenidas por las cláusulas precedentes de este
contrato se considera inválida, nula o sin efecto, por cualquier motivo, este hecho no afectará a la
validez de las restantes estipulaciones de este instrumento que puedan tener efecto prescindiendo
de las estipulaciones inválidas.
En caso de conflicto las partes libre y voluntariamente deciden someter su controversia, primeramente
a un proceso de mediación obligatorio de conformidad con lo determinado en la Ley de Mediación y
Arbitraje. La mediación se llevará a cabo en el Centro de Mediación de la Cámara de Comercio
Ecuatoriana Americana de Quito.
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Auditoría Financiera
Para constancia de todas las estipulaciones antes descritas y de la condición de que sea reconocido
judicialmente por las partes contratantes, se firma el presente contrato, en la ciudad de Quito, a los
16 días del mes de septiembre del 200X.
Gonzalo Garcés J. C. R.
Gerente General Representante Legal
EMPRESA XYZ S. A. AUDITORES ASOCIADOS
El equipo de Auditoría está integrado por profesionales con entrenamiento técnico y sólidos
conocimientos que le permitan cumplir con el objetivo de la auditoría. Generalmente estará integrado
por el siguiente personal:
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CAPITULO IV
Notas:
1. Refiérase a ISA 230 para una lista más completa de la documentación requerida
2. Planeación es un proceso continuo e interactivo a través de la auditoría
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Vista de conjunto
13. El auditor debe desarrollar un plan de auditoría en orden a reducir el riesgo de auditoría a
un nivel bajo que sea aceptable.
16. Durante el curso de la auditoría, la estrategia general de auditoría y el plan de auditoría
deben ser actualizados y cambiados en cuanto sea necesario.
Si bien la estrategia general de auditoría será establecida antes de desarrollar el plan detallado de
auditoría, las dos actividades de planeación no son necesaria- mente discretas o un proceso secuencial.
Están estrechamente interrelacionadas dado que los cambios en una pueden resultar en cambios que
tienen consecuencias en la otra. Esto se ilustra en la muestra que se presenta abajo
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AUDITORÍA FINANCIERA DE PYMES 230
Valoración del riesgo Respuesta al riesgo Presentación de reportes
Planeación de la auditoría
Se requiere cambiar y actualizar continuamente el plan
El objetivo del plan detallado de auditoría es responder de manera apropiado a los riesgos
identificados y valorados, reduciendo por lo tanto el riesgo de auditoría a un nivel bajo que sea
aceptable.
El plan detallado:
• Ofrece un vínculo claro entre los riesgos valorados y los procedimientos adicionales
de auditoría; y
• Resalta la naturaleza, oportunidad, y extensión de los procedimientos adiciona- les de
auditoría (pruebas de controles y procedimientos sustantivos).
Punto a considerar
El plan detallado debe vincular el diseño de los procedimientos adicionales de auditoría con los
riesgos valorados que se abordaron durante la fase de la auditoría relacionada con la valoración del
riesgo. Este "vínculo" es bastante diferente de algunos enfoques tradicionales de auditoría en los
que se completan programas estándares de auditoría haciendo pocos cambios, si los hay, para reflejar
los riesgos específicos que están presentes en la entidad.
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4.1.1 Respondiendo a los riesgos valorados
La información básica y las consideraciones que se necesitan para diseñar los procedimientos
adicionales de auditoría incluyen:
• Naturaleza de los riesgos valorados;
• Uso de las pruebas de los controles;
• Necesidad de impredecibilidad; y
• Otros procedimientos de auditoría básicos o requeridos. Ello se discute
como sigue.
La atención de la auditoría se debe dirigir para responder a esos riesgos que tienen el potencial más alto
de declaración equivocada material. Las consideraciones incluyen:
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valuación) relevante para el saldo de cuenta, clase de transacciones o revelación.
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En la mayoría de casos (particularmente con las entidades pequeñas), los procedimientos de auditoría
serán llevados a cabo al final del período y más tarde. Además, a más altos sean los riesgos de
declaración equivocada material, es más probable que los procedimientos sustantivos sean aplicados
cerca de, o después de, final del período.
En algunas situaciones, aplicar los procedimientos de auditoría antes de final del período puede
tener algunas ventajas. Por ejemplo:
• Ayuda a identificar en una etapa temprana los asuntos significantes. Esto da tiempo para que los
problemas sean tratados y se apliquen procedimientos de
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Auditoría adicionales;
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• Balancear el flujo de trabajo de la firma de auditoría mediante el cambiar algunos procedimientos a
períodos donde haya más tiempo; y
• Aplicar procedimientos no anunciados o en tiempos que no se puedan predecir.
La siguiente muestra resalta los factores a considerar cuando se determina aplicar procedimientos de
auditoría en una fecha intermedia.
Ciertos procedimientos de auditoría pueden ser aplicados solamente en, o después, del final del
período. Esto incluiría los procedimientos de corte (cuando es mínima la confianza en el control
interno), los ajustes de final del período, y los eventos subsiguientes.
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Cuando ha sido determinado el plan detallado, los resultados pueden ser documentados en la forma de
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un programa de auditoría que resalte la naturaleza y la extensión de los procedimientos y de la(s)
aserción(es) que está(n) siendo abordada(s). Entonces se puede dar espacio para registrar los detalles
respecto de quién realizó cada paso y los hallazgos, tal y como se ilustra abajo.
El programa de auditoría típico (excluyendo los detalles de cada paso específico de auditoría) puede
verse como sigue.
Nota: Esta ilustración incluye todos los tipos de procedimientos, mientras que para un saldo de
cuenta particular o para una clase de transacción se pueden requerir solo uno o dos tipos de
procedimientos
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Cuentas por cobrar - Procedimientos de auditoría
Trabajo
realizado
PROCEDIMIENTOS Aserción por
BÁSICOS Procedimientos abordada (iniciales) PT Ref. Comentarios
analíticos… Listado de
saldos… CEA
Provisión cuentas de dudoso C
pago, castigos, conciliaciones, VAE
etc…
Políticas de contabilidad… A
MUESTREO (i.e. confirmación E
de saldos, etc.)
PRUEBA DE LOS CONTROLES A
EN VENTAS
PROCEDIMIENTOS EC
SUSTANTIVOS ANALÍTICOS
PROCEDIMIENTOS
SUSTANTIVOS AMPLIADOS
Confirmaciones de cuentas por cobrar EA
- riesgo de fraude ….
PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS EV
PARA ABORDAR RIESGOS
ESPECÍFICOS/SIGNIFICANTES
PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN CEAV
DEL ESTADO FINANCIERO
CONCLUSIONES DE AUDITORÍA
a) Estos procedimientos (incluyendo las pruebas de los controles, cuando es aplicable) han sido ajustados
(en lo necesario) para responder a los riesgos valorados de declaración equivocada material a nivel de
estado financiero y a nivel de aserción
b) Los riesgos de declaración equivocada material en el saldo de cuentas por cobrar han sido reducidos a
un nivel aceptable
c) Han sido abordadas todas las aserciones relevantes
Fecha Iniciales
Preparado por
Revisado por
El diálogo continuo con la administración y con quienes tienen a cargo el gobierno puede jugar un rol
importante en el proceso de planeación de la auditoría. La comunicación de los diversos aspectos de
la estrategia general de auditoría también puede ser útil para que quienes tienen a cargo el
gobierno entiendan el rol del auditor y ejecuten sus responsabilidades.
En esta fase se define la estrategia a seguir en el trabajo. Tiene incidencia en la eficiente utilización
de los recursos y en el logro de las metas y objetivos definidos para la auditoría. Se fundamenta en
la información obtenida en el conocimiento del negocio.
La planificación específica tiene como propósito principal evaluar el control interno, evaluar y
calificar los riesgos de la auditoria y seleccionar los procedimientos de auditoría a ser aplicados a
cada componente en la fase de ejecución, mediante los programas respectivos.
En la planificación específica se trabaja con cada componente en particular. Uno de los factores claves
del enfoque moderno de auditoria, está en concentrar los esfuerzos de auditoria en las áreas
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de mayor riesgo y en particular en las denominadas afirmaciones (aseveraciones o representaciones)
que es donde el auditor emplea la mayor parte de su trabajo para obtener y evaluar evidencia de su
validez, sobre la cual fundamentará la opinión de los estados financieros.
La aplicación de pruebas de cumplimiento para evaluar el ambiente de control, los sistemas de registro
e información y los procedimientos de control es el método empleado para obtener la información
complementaria y calificar el grado de riesgo tomado al ejecutar una auditoria.
Las técnicas de mayor aplicación son la entrevista, la observación, la revisión selectiva, el rastreo de
operaciones, la comparación y el análisis.
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1. La naturaleza y el alcance del examen.
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2. El personal requerido
3. Los plazos de ejecución
4. Los principales componentes.
La utilización del programa general de auditoria para la planificación específica constituye una guía
que permite aplicar los principales procedimientos para evaluar el control interno de la empresa o área
examinada y obtener/os productos establecidos para esta fase del proceso.
El programa de auditoría para la planificación específica incluye los siguientes elementos generales:
Objetivos de la auditoría
Descripción del cliente
Objetivos específicos por áreas o componentes.
Resumen de los resultados de la evaluación de control interno.
Matriz de evaluación y calificación del riesgo de auditoría.
Plan de muestreo de la auditoría.
Programas detallados de la auditoría.
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Recursos humanos necesarios
Distribución de trabajo y tiempos estimados para concluir la
Recursos Financieros
Productos a obtenerse
b) Papeles de trabajo de la planificación específica.
Informe sobre la evaluación del control interno, a emitirse durante la ejecución de la auditoría
firmado por el Auditor.
La información obtenida en el conocimiento del negocio le permite al auditor tomar decisiones con
respecto a las actividades de planificación adicionales que se consideran necesarias para determinar
el enfoque para cada componente.
Los componentes son de alto riesgo o muy significativos para la auditoría en su conjunto.
Los componentes han sido afectados por cambios significativos en los sistemas de información
contable y de control.
Las modificaciones de/plan son convenientes para la eficiencia de la auditoría.
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B) Recopilar la información que sirvió de base para el conocimiento del negocio.
115. Como parte de la valoración del riesgo que se describe en el pará- grafo 100, el auditor debe evaluar
el diseño y determinar la implementación de los controles de la entidad, incluyendo las actividades
de control relevantes, sobre esos riesgos para los cuales, a juicio del auditor, no sea posible o
practicable reducir los riesgos de declaración equivocada material a nivel de aserción a un nivel bajo
que sea aceptable con la evidencia de auditoría obtenida solamente a partir de procedimientos
sustantivos.
23. Cuando la valoración que hace el auditor respecto de los riesgos de declaración equivocada material
a nivel de aserción incluye la expectativa de que los controles están operando efectivamente, el
auditor debe realizar pruebas de los controles para obtener evidencia de auditoría suficiente y
apropiada de que los controles estuvieron operando efectivamente en todos los momentos relevantes
durante el período sometido a auditoría.
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25. Cuando, de acuerdo con el parágrafo 115 de ISA 315, el auditor ha determinado que no es posible
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o practicable reducir los riesgos de declaración equivocada material a nivel de aserción a un nivel
bajo que sea aceptable con la evidencia de auditoría obtenida solamente a partir de procedimientos
sustantivos, el auditor debe aplicar pruebas de los controles relevantes para obtener evidencia de
auditoría respecto de la efectividad de su operación.
29. Para probar la efectividad de la operación de los controles, el auditor debe aplicar los otros
procedimientos de auditoría en combinación con la indagación.
37. Cuando el auditor obtiene evidencia de auditoría respecto de la efectividad de la operación de los
controles durante un período intermedio, el auditor debe determinar qué evidencia adicional de
auditoría debe ser obtenida para el período restante.
44. Cuando, de acuerdo con el parágrafo 108 de ISA 315, el auditor ha determinado que el riesgo
valorado de declaración equivocada material a nivel de aserción es un riesgo significante y el
auditor planea confiar en la efectividad de la operación de los controles que tienen la intención de
mitigar ese riesgo significante, el auditor debe obtener la evidencia de auditoría sobre la efectividad
de la operación de esos controles, haciéndolo a partir de las pruebas de los controles aplicadas en el
período actual.
Propósito:
Las pruebas de los controles son pruebas que se aplican para obtener evidencia de auditoría respecto de
la efectividad de la operación de los controles en la prevención, o detección y corrección, de
declaraciones equivocadas materiales a nivel de aserción. Los controles seleccionados para prueba
deben ser los que proveen evidencia para la aserción relevante.
Las pruebas de los controles deben ser diseñadas para obtener evidencia de auditoría respecto de:
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Cómo los controles internos fueron aplicados en los momentos relevantes durante el período
sometido a auditoría. Si en diferentes tiempos durante el período fueron usados controles
sustancialmente diferentes, cada sistema de control debe ser considerado por separado;
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La consistencia con la cual se aplicaron los controles internos; y
Por quién o por qué medios fueron aplicados los controles.
Punto a considerar
• Los solos procedimientos sustantivos no reducirán los riesgos de declaración equivocada material a
nivel de aserción a un nivel bajo que sea aceptable.
Debido al ambiente de control que se encuentra en muchas PYMEs, a menudo será más efectivo
para el auditor aplicar procedimientos sustantivos que estén respaldados por pruebas de los controles
cuando sea necesario.
La sola indagación no es evidencia suficiente para respaldar la conclusión sobre la efectividad del
control. Se requiere la combinación de los anteriores procedimientos de auditoría. Es la naturaleza del
control a ser probado la que influye en el tipo de procedimiento de auditoría que se requiere
Por ejemplo, para probar la efectividad del control interno sobre los ingresos de efectivo, el auditor
puede observar los procedimientos para la apertura del correo y el procesamiento de los ingresos de
efectivo. Dado que la observación es pertinente únicamente en el punto del tiempo en que se hace, el
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auditor complementaría la observación con indagaciones al personal y con inspección de la
documentación sobre la operación de tal control interno en otros momentos.
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Las pruebas de los controles se pueden aplicar al control interno que existe en cada nivel de la
entidad tal y como se ilustra en la tabla que se presenta a continuación.
Valoración
Ambiente de del riesgo
control También incluye controles sobre:
Capacidad que tiene la administración para eludir los controles
Controles a nivel de
Procesamiento centralizado
entidad
Proceso de información financiera de final del período
Controles generales de TI Políticas que se refieren a los riesgos de negocio clave
Monitoreo
Controles de Sistema de
Actividades
los procesos información
de control
Controles de
aplicación de la TI
Las pruebas de los controles a nivel de entidad tienden a ser más subjetivas (tales como el
compromiso para con la competencia). También pueden ser más difíciles de documentar que el
control interno a nivel de procesos de negocio (tal como la verificación para ver si fue autorizado el
pago), que se puede documentar con la respuesta simple si/no. Como resultado, la evaluación de los
controles a nivel de entidad y generales de TI a menudo se documenta con memorandos para archivar
y la evidencia de respaldo.
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como las políticas o las comunicaciones de la entidad) serían entonces registrados en un
memorando para archivar junto con las conclusiones alcanzadas.
Nota. Considere si los empleados han sido inducidos a que den ciertas respuestas.
Punto a considerar:
Es preferible probar los controles a nivel de entidad al inicio del proceso de auditoría. Esto porque los
resultados de las pruebas de esos controles podrían impactar la naturaleza y la extensión de los otros
procedimientos de auditoría planeados. Por ejemplo, si se encuentra que la actitud de la
administración frente al control interno no es tan buena como se espera, se requerirán procedimientos
adicionales en relación con los saldos de las cuentas y las clases de transacciones.
Si bien la mayoría de los controles a nivel de entidad y generales de TI serán probados mediante el
ejercicio de juicio profesional, aplicado objetivamente a las circunstancias, hay algunas situaciones
en las que puede ser aplicable el uso de una fórmula estadísticamente-basada. Los apéndices de ISA
530 ofrecen orienta- ción adicional sobre los factores que influyen en los tamaños de las muestras para
efecto de las pruebas de los controles.
Cuando se diseñan las pruebas de los controles hay una cantidad de factores a considerar. Como
regla general, no tiene valor probar controles que no sean confiables. Esos son controles en los que no
hay probabilidad de que se puedan encontrar excepciones. Esto porque los tamaños de las muestras
que comúnmente se usan para probar los controles se basan en que no se encuentren excepciones. De
otra manera, los tamaños de las muestras que se requerirían serían mucho más grandes.
Punto a considerar:
Determine qué constituye una desviación del control. Cuando diseñe las pruebas de los controles,
gaste tiempo para definir exactamente qué constituye un error o una excepción a la prueba. Esto
ahorrará tiempo del personal de auditoría para determinar si una excepción menor (tal como un
número telefónico incorrecto) es, de hecho, una desviación del control.
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Considere la necesidad de obtener evidencia de auditoría que respalde la operación efectiva del control
interno indirecto significante, esto es, esos controles de los cuales dependen otros controles. Esto
podría incluir información no-financiera producida mediante un proceso separado, el tratamiento de
excepciones, y las revisiones periódicas de los reportes por parte de los administradores. Cuando sea
significante, obtenga evidencia de la efectividad de la operación del control interno indirecto.
Controles automatizados:
Hay algunos casos en las que las actividades de control son realizadas por el computador y no
existe documentación de respaldo. En esas situaciones, el auditor tiene que volver a realizar la
aplicación de algunos controles para asegurar que los controles de la aplicación del software están
funcionando tal y como fueron diseñados. Otro enfoque es usar lo que se denomina Técnicas de
Auditoría Asistidas por Computador o CAATs.* Un ejemplo de esta aplicación es el paquete de
software que puede importar el archivo de datos de la entidad (tal como ventas o cuentas por pagar),
que luego puede ser probado. Tales programas a menudo ofrecen la evidencia de auditoría que se
necesita. Además, ofrecen el potencial de aplicar pruebas mucho más amplias de transacciones
electrónicas y archivos de contabilidad.
39. Si el auditor planea usar evidencia de auditoría sobre la efectividad de la operación de los controles,
obtenida en auditorías anteriores, el auditor debe obtener evidencia de auditoría respecto de si han
ocurrido cambios en esos controles específicos ocurridos con posterioridad a la auditoría anterior. El
auditor debe obtener evidencia de auditoría respecto de si tales cambios han ocurrido, haciéndolo
mediante la realización de indagación en combinación con obser- vación o controles inspección
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para confirmar el entendimiento de esos controles específicos.
40. Si el auditor planea confiar en controles que hayan cambiado des- de que fueron probados por última
vez, en el período actual el auditor debe probar la efectividad de la operación de tales.
41. Si el auditor planea confiar en controles que no hayan cambiado desde que fueron probados por
última vez, al menos una vez en cada tercera auditoría el auditor debe probar la efectividad de la
operaciones.
43. Cuando haya un número de controles para los cuales el auditor determine que sea apropiado usar
la evidencia de auditoría obtenida en auditorías anteriores, en cada auditoría el auditor debe pro-
bar la efectividad de la operación de algunos controles.
Asumiendo que el control interno no haya cambiado desde que los controles fueron probados por
última vez, solamente una vez cada tercera auditoría puede necesitar- se aplicar pruebas de la
efectividad de la operación (con ciertas excepciones tal y como se resalta abajo). El período actual de
confianza se basaría en el juicio profesional pero no puede exceder dos años.
Cuando haya un número de controles para los cuales podría usarse la evidencia proveniente de
auditorías anteriores, la confianza se debe basar en que alguna prueba del control interno se realice
durante cada auditoría. La prueba de al menos unos pocos controles cada año también ofrece
evidencia colateral respecto de la efectividad continuada del ambiente de control.
Antes que se pueda usar la evidencia de auditoría obtenida en auditorías anteriores, cada año se necesita
establecer la relevancia continuada de tal evidencia. Esto incluirá confirmar el entendimiento de
esos controles específicos mediante:
• Indagar a la administración y a otros; y
• Observación o inspección (recorridos) del control interno.
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Situaciones en las que NO se permiten las pruebas rotativas
En general, a más alto sean los riesgos de declaración equivocada material o mayor sea la confianza
puesta en el control interno, más corto debe ser el período de tiempo entre las pruebas de los
controles.
4.1.13 Documentación
Los detalles de las pruebas de los controles propuestas se podrían documentar tal y como se ilustra
abajo.
Pruebas de controles
Confianza
Cont rol pruebas
Procedimiento de prueba Resultado: opera de control
Ref Control a ser Aserción (Describa la naturaleza de la existe efectiva- período PT
# probado abordada prueba) control me nte anterior Ref
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Ambiente de control
x La administración le comunica a todo el
personal la necesidad de integridad y
valores éticos.
x Los empleados consideran que la
entidad es ética y que la administración
actúa con integridad.
x Existen procedimientos para minimizar el
potencial que la administración tiene
para eludir los controles, tales como:
- Entradas, sin soporte, en los registros
de contabilidad; y
- Elusión del control interno.
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Descripción de la prueba:
x ¿El procedimiento de recorrido confirmó que el control existe y parece confiable? Sí/No?
Si no, explique:
x ¿Serán probados los controles para todo el período sometido a revisión? Si/No?
Si no, explique:
x ¿Se confiará en controles internos realizados en los últimos dos años? Si/No?
Si es sí, ¿se han dado pasos para asegurar que no han ocurrido cambios? Si/No?
PT #
Comentarios:
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Describa exactamente qué constituiría desviación del control para esta prueba:
Selección de la muestra:
x ¿Se usará muestreo estadístico o basado en el juicio?
(Las pruebas basadas en el juicio aplicarán a las pruebas a los controles a nivel de entidad
y a los controles generales de TI)
Describa cómo se deben abordar las desviaciones de control (si las hay):
x ¿Ha sido determinado el impacto de las deficiencias de control en la valoración del riesgo,
x la planeación y los procedimientos adicionales a ser aplicados? Si/No?
x ¿Le han sido comunicadas a la administración esas deficiencias de control? Si/No?
x Si es sí, describa la respuesta de la administración:
Para los detalles del estudio de caso, refiérase a la Introducción al estudio de caso en esta Guía.
Lo que sigue resalta alguna documentación posible para la prueba planeada de la efectividad de la
operación de los controles durante la existencia de las ventas.
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Dephta Furniture
La prueba planeada de la efectividad de la operación del control interno será aplicada para
obtener aseguramiento de la existencia y exactitud de este flujo de transacciones.
Descripción de la prueba:
x ¿El recorrido confirmó que el control existe y parece confiable? Si/No? Sí
Si no, explique:
x ¿Serán probados los controles para todo el período sometido a revisión? Si/No? Sí
Si no, explique:
x ¿Se confiará en las pruebas de los controles aplicadas en los últimos dos años? Si/No? No
Si es sí, ¿se han dado pasos para asegurar que no han ocurrido cambios? Si/No? No
PT Ref #
Comentarios:
Describa exactamente qué constituiría desviación del control para esta prueba:
Ausencia de la firma de Arjan o de Surja en el contrato de venta
1. Para las ventas superiores a 500, la orden de venta no esté aprobada por Arjan
2. …
Selección de la muestra:
x ¿Se seleccionará muestreo estadístico o sometido a juicio? Sometido a juicio
(Las pruebas sometidas a juicio aplicarían a la prueba de los controles a nivel de entidad y a
los controles generales de TI)
Procedimientos Sustantivos
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49. Independiente del riesgo valorado de declaración equivocada material, el auditor debe diseñar y
aplicar procedimientos sustantivos para cada clase material de transacciones, saldo de cuenta y
revelación.
50. Los procedimientos sustantivos del auditor deben incluir los siguientes procedimientos de auditoría
relacionados con el proceso de cierre del estado financiero:
51. Cuando, de acuerdo con el parágrafo 108 de ISA 315, el auditor ha determinado que el riesgo
valorado de declaración equivocada material a nivel de aserción es un riesgo significante, el auditor
debe aplicar procedimientos sustantivos que sean respuesta específica a ese riesgo.
56. Cuando los procedimientos sustantivos se apliquen en una fecha intermedia, el auditor debe
desempeñar procedimientos sustantivos adicionales o procedimientos sustantivos combinados con las
pruebas de los controles para cubrir el período restante, de manera que se ofrezca una baseronable
para extender las conclusiones de auditoría desde la fecha intermedia hasta el final del período.
65. El auditor debe aplicar procedimientos de auditoría para evaluar si la presentación general de los
estados financieros, incluyendo las revelaciones relacionadas, están de acuerdo con la estructura
aplicable de información financiera.
2. El auditor debe obtener evidencia de auditoría suficiente y apropia- da con el fin de que sea capaz
de obtener una conclusión razonable a partir de la cual basar la opinión de auditoría.
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11. Cuando la información producida por la entidad es usada por el auditor para aplicar los
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procedimientos de auditoría, el auditor debe obtener eviden ci a de auditorí a respect o de la
exactitud y completitud de la información.
13. El auditor debe aplicar procedimientos analíticos en o cerca del final de la auditoría, cuando se
forma la opinión general respecto de si los estados financieros como un todo son consistentes con el
entendimiento que el auditor tiene sobre la entidad.
17. Cuando los procedimientos analíticos identifican fluctuaciones o re- laciones significantes que sean
inconsistentes con otra información relevante o que se desvíen de las cantidades predichas, el
auditor debe investigar y obtener explicaciones adecuadas, así como la evidencia de auditoría
corroborativa que sea apropiada.
Los procedimientos sustantivos son usados para obtener evidencia (esto es, sustanciar) con relación a
todas las clases de transacciones, saldos de cuenta y revelaciones, que sean materiales. Son diseñados
para que sean respuesta a los riesgos valorados de declaración equivocada material a nivel de aserción.
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En algunas situaciones donde no hay riesgos significantes de declaración equivocada material, el sólo
desempeñar procedimientos sustantivos analíticos puede ser suficiente para reducir los riesgos de
declaración equivocada material a un nivel bajo que sea aceptable. Sin embargo, todavía se necesita
establecer la completitud y exactitud de la información subyacente usada (tal como datos no-
financieros) para aplicar los procedimientos sustantivos analíticos.
El auditor puede determinar que las solas pruebas de los detalles son apropiadas, o que la
combinación de procedimientos sustantivos analíticos y pruebas de los detalles son la mejor
respuesta a los riesgos valorados.
• Para cada clase material de transacciones, saldos de cuenta y revelación Este requerimiento es
independiente de los riesgos valorados de declaración equivocada material o de la efectividad del
ambiente de control. Refiérase al parágrafo 49 de ISA 330.
• Requerimientos específicos
Estos incluirían cualesquiera procedimientos necesarios para cumplir con los Estándares
Internacionales de Auditoría. El Capítulo 3.5 contiene un resumen de algunos de los procedimientos
requeridos según los diversos ISAs que se relacionan con la auditoría de las entidades pequeñas. Los
procedimientos requeridos incluyen:
- Observación del conteo del inventario;
- Confirmación de algunos.....
- Examen de las entradas materiales en el libro diario y de otros ajustes hechos durante el curso de la
preparación de los estados financieros;
- Aplicar procedimientos para abordar la capacidad que tiene la administración para eludir los
controles; y
- Concordar los estados financieros con los registros contables subyacentes.
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Para cada "riesgo significante" identificado como parte del proceso de valoración del riesgo, deben
ser diseñados y aplicados procedimientos que sean res- puesta específica al riesgo identificado y que
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aportarán la evidencia de auditoría con una cantidad alta de confiabilidad.
Por ejemplo, la evidencia para la aserción existente sería obtenida mediante la selección de
elementos que ya estén contenidos en la cantidad del estado financie- ro. La selección para
confirmación de los saldos de las cuentas por cobrar ofrecerá evidencia de que existe el saldo de
cuentas por cobrar. Sin embargo, la selección de elementos que ya estén contenidos en la cantidad
del estado financiero no ofrecerá ninguna evidencia con relación a la aserción completitud. Para la
completitud, los elementos serían seleccionados a partir de evidencia que señale que el elemento debe
ser incluido en la cantidad relevante del estado financiero. Para determinar si las ventas son completas
(esto es, que no hay ventas no-registradas), la selección de las órdenes de envío y el cotejarlas con las
facturas proveería evidencia de cualesquiera ventas omitidas.
Oportunidad
Aplicación de procedimientos sustantivos en una fecha intermedia
Cuando se apliquen procedimientos sustantivos en una fecha intermedia, el auditor debe aplicar
procedimientos sustantivos adicionales o procedimientos sustantivos combinados con pruebas de los
controles para cubrir el período restante. Esto ofrece una base razonable para extender las
conclusiones de auditoría desde la fecha intermedia hasta el final del período y reduce el riesgo de
que no sean detectadas las declaraciones equivocadas existentes a final del período. Sin embargo, si los
procedimientos sustantivos no fueren suficientes, también se deben aplicar pruebas de los controles
relevantes.
Procedimientos para abordar el período entre la fecha intermedia y el final del período
Cuando se apliquen procedimientos en una fecha intermedia:
• Compare y concilie la información a final del período con la información comparable a la fecha
intermedia;
• Identifique las cantidades que parezcan inusuales. Esas cantidades deben ser investigadas
mediante la aplicación de procedimientos sustantivos analíticos adicionales o mediante pruebas de
los detalles para el período de intervención;
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• Cuando planee procedimientos sustantivos analíticos, considere si los saldos de final del
período de las clases particulares de transacciones o saldos de cuentas son razonablemente
predecibles con relación a la cantidad, significancia relativa y composición; y
• Considere los procedimientos de la entidad para analizar y ajustar las clases de transacciones o los
saldos de cuenta en las fechas intermedia y para el estable- cimiento de cortes de contabilidad que
sean apropiados.
Existen a nivel de la entidad (tal como la capacidad que tiene la administración para eludir los
controles) y a nivel de aserción (tal como la determinación de la existencia de un saldo de
inventario particular).
Cuando se diseñan procedimientos sustantivos de auditoría para responder al riesgo de fraude, hay tres
áreas a considerar:
• Respuestas generales relacionadas con los estados financieros en general;
• Respuestas específicas relacionadas con los riesgos a nivel de aserción; y
• Riesgos relacionados con la capacidad que tiene la administración para eludir los controles.
Algunas consideraciones específicas para cada una de esas áreas se resalta en la muestra que se
presenta a continuación.
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Auditoría Financiera
Riesgos relacionados con la capacidad que tiene la administración para eludir los
controles
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Auditoría Financiera
Riesgos relacionados con la capacidad que tiene la administración para eludir los
controles
Estimados de contabilidad
ISA 540 señala:
2. El auditor debe obtener evidencia de auditoría suficiente y apropia- da en relación con los
estimados de contabilidad.
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8.
Auditoría Financiera
El auditor debe diseñar y aplicar procedimientos adicionales de auditoría para obtener
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Auditoría Financiera
evidencia de auditoría suficiente y apropia- da respecto de si los estimados de contabilidad
son razonables en las circunstancias y, cuando se requiere, reveladas apropiadamente.
10. El auditor debe adoptar uno o una combinación de los siguientes enfoques en la auditoría del
estimado de contabilidad:
(a) Revise y pruebe el proceso usado por la administración para desarrollar el estimado;
(b) Uso de un estimado independiente para comparación con el pre- parado por la
administración; o
(c) Revisión de los eventos subsiguientes que proporcionan evidencia de auditoría respecto del
estimado hecho.
Los estimados de contabilidad varían desde simples (tales como la causación del alquiler) hasta
complejos (tal como la revisión del inventario de bajo-movimiento o excedente que puede conllevar
análisis considerables de datos actuales y el pro- nóstico de las ventas futuras).
El grado de declaración equivocada en los estimados de contabilidad es más difícil de valorar que los
otros tipos de declaración equivocada. Esta dificultad resulta de lo siguiente:
• La complejidad y subjetividad implicada en la preparación de los estimados;
• La disponibilidad y confiabilidad de los datos;
• La naturaleza y extensión de los supuestos requeridos; y
• El grado de incertidumbre de los eventos futuros.
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Auditoría Financiera
la zona de razonabilidad sería considerada que es una declaración equivocada.
Cuando el estimado es complejo o implica técnicas especializadas, puede ser necesario usar el trabajo
de un experto. Refiérase a ISA 620. El Capítulo 3.4 de esta Guía ofrece orientación sobre el uso del
trabajo de un experto.
Cuando está disponible evidencia apropiada pero insuficiente o la evidencia refuta los estimados de la
administración, los hallazgos se deben discutir con la administración y considerar la necesidad de
cambiar la valoración del riesgo y la aplicación de procedimientos de auditoría adicionales.
Para usar un procedimiento analítico como procedimiento sustantivo, el auditor debe diseñar el
procedimiento para reducir a un nivel bajo que sea aceptable el riesgo de no detección de una
declaración equivocada material en la aserción re- levante. Esto significa que la expectativa de que la
cantidad registrada deba ser suficientemente precisa para señalar la posibilidad de una declaración
equivocada mate- rial, ya sea individualmente o en el agregado, en otras declaraciones equivocadas.
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Punto a considerar
Técnicas
Hay una cantidad de técnicas que se pueden usar para aplicar los procedimientos analíticos. El
objetivo es seleccionar la técnica más apropiada para ofrecer los niveles de aseguramiento y
precisión que se intentan. Esas técnicas incluyen:
• Análisis de ratios;
• Análisis de tendencias;
• Análisis de rentabilidad; y
• Análisis de regresión
Cada técnica tiene sus propias fortalezas y debilidades que necesitan ser consideradas cuando se
diseñan los procedimientos. Una técnica compleja, tal como el análisis de regresión, puede ofrecer
conclusiones estadísticamente confiables res- pecto de la cantidad registrada. Sin embargo, una
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Auditoría
técnica simple Financiera
puede ser suficiente. Por ejemplo, la multiplicación del número de apartamentos por las
tasas de alquiler aprobadas (por arrendamiento) y ajustando el resultado por las vacancias actuales
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Auditoría Financiera
puede ofrecer un estimado confiable y preciso de los ingresos ordinarios por alquiler para un negocio
de arrendamiento de propiedades
El grado de confiabilidad de los datos usados para desarrollar expectativas necesita ser consistente
con los niveles de aseguramiento y precisión que se tiene la intención se deriven del procedimiento
analítico. También se pueden requerir otros procedimientos sustantivos para determinar si el dato
subyacente es suficiente- mente confiable. Las pruebas de los controles también se pueden considerar
para abordar otras aserciones tales como la completitud, la existencia y la exactitud de los datos. El
control interno sobre la información no-financiera a menudo puede ser probado junto con las otras
pruebas de los controles.
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Auditoría Financiera
Para evitar la confianza no-garantizada respecto de la fuente de datos usados, el auditor desempeñaría
pruebas sustantivas de los datos subyacentes para determinar si son suficientemente confiables o
probar si el control interno sobre la completitud, existencia y exactitud de los datos está
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Auditoría Financiera
operando de manera efectiva.
En algunos casos, los datos no-financieros (por ejemplo, cantidades y tipos de elementos producidos)
serán usados en la aplicación de los procedimientos analíticos. De acuerdo con ello, el auditor necesita
una base apropiada para determinar si los datos no-financieros son suficientemente confiables para
los propósitos de aplicar los procedimientos analíticos.
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Auditoría Financiera
Auditoría Financiera
Ventas Precio de venta aplicado a la información del
Amortización de gastos La tasa de amortización aplicada a los saldos
de capital, permitida por efecto de adiciones y
Elemento de gastos Relación de los gastos generales actuales con los
generales del volúmenes actuales de mano de obra directa o
Gastos de nómina Tasas pagadas aplicadas al número de empleados.
Gastos por comisiones Tasa de comisión aplicada a las ventas.
Causación de la nómina Nómina diaria aplicada al número de días causados.
• Comparaciones detalladas del estado financiero o de los datos financie- ros, actuales, con los
de períodos anteriores o con los presupuestos de operación actuales
El incremento en las cuentas por cobrar con el no correspondiente incremento
en las ventas podría señalar que existe un problema en el recaudo de las cuentas por cobrar. El
incremento en el número de empleados en una organización profesional conduciría a que el auditor
espere un incremento en los gastos por salarios y en el correspondiente incremento en los ingresos
ordinarios por honorarios profesionales.
• Datos comparativos sobre los diversos tipos de productos vendidos o los tipos de clientes
Podrían ayudar a explicar las fluctuaciones de las ventas mes-a-mes o año a año.
• Análisis de ratios
Las ratios pueden dar apoyo a los estados financieros actuales (por ejemplo, comparables con normas
de la industria o con resultados de años anteriores) o generar puntos para discusión. Ciertas
instituciones, tales como bancos y asociaciones comerciales, producen estadísticas financieras sobre
una base amplia de la industria. Tales estadísticas pueden ser útiles cuando se comparan con la
operación de la entidad y se hacen indagaciones de las diferencias con las tendencias de la industria.
• Gráficas
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Auditoría Financiera
Finalmente, considere el uso de gráficas para presentar los resultados de los procedimientos. Las
gráficas expresan visualmente las diferencias significantes de mes-a-mes o de año-a-año
Luego de la terminación sustancial de la auditoría, se requiere que el auditor use los procedimientos
analíticos para ayudar a evaluar la presentación general del estado financiero.
Propósito
El propósito de usar los procedimientos analíticos en o cerca del final de la auditoría es determinar si
los estados financieros tomados en su conjunto son consistentes con el entendimiento que el auditor
tiene respecto de la entidad.
• ¿La conclusión extraída a partir de tales procedimientos corroboran las conclusiones formadas durante
la auditoría de los componentes o elementos individua- les de los estados financieros?
Los procedimientos analíticos pueden revelar que ciertos elementos del estado financiero difieren de
las expectativas formadas por el auditor con base en su conocimiento del negocio de la entidad y de
otra información acumulada durante la auditoría. Tales diferencias necesitarían ser investigadas usando
procedimientos como los que se describen arriba. Esta investigación puede señalar la necesidad de
cambios en la presentación o revelación en los estados financieros.
• ¿Hay riesgos de declaración equivocada material que no hayan sido reconocidos anteriormente?
Si se identifican riesgos adicionales, el auditor puede necesitar volver a evaluar los procedimientos
planeados de auditoría, a fin de responder apropiadamente
Base conceptual
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Auditoría Financiera
Las Declaraciones sobre Normas de auditoría SAS-55, Consideraciones del Control Interno de la
Auditoría de Estados Financieros, modificado por el SAS-78, manifiesta que en todas las auditorías,
se debe obtener un entendimiento del control interno, que permita planear la auditoría y determinar
la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría.
El SAS también requiere que se considere los diversos factores de riesgo de fraude que pueden estar
presentes y evaluar específicamente el riesgo de afirmaciones equívocas provenientes de fraude, y
considerar estas evaluaciones al diseñar la naturaleza, oportunidad y alcance de nuestros
procedimientos de auditoría.
Como lo define el SAS-78, el control interno es u n proceso "efectuado por las máximas autoridades
de la empresa, y demás personal” designado para proporcionar una razonable seguridad en relación
con el logro de los objetivos de las siguientes categorías: (a) seguridad de la información financiera;
(b) efectividad y eficiencia de las operaciones y (e) cumplimiento con las leyes y regulaciones
aplicables.
El ambiente de control
La valoración del riesgo
Las actividades de control
La información y comunicación
La vigilancia o monitoreo
La división de control interno en cinco componentes, aporta un marco útil a los auditores para
considerar los efectos del control interno de una empresa. Sin embargo: no necesariamente refleja
cómo la empresa considera e implementa su control interno.
En todas las auditorías deberá obtenerse suficiente entendimiento de cada uno de 105 cinco
componentes del control interno; para que el plan de auditoría a los estados financieros sea
desarrollado con procedimientos para entender el diseño de los controles importantes, y determinar
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que ellos han sido implantados y están en operación. En la planificación de la auditoría, tal
conocimiento deberá ser usado en:
Obtener comprensión de cada uno de los cinco componentes de control interno e identificar los
factores de riesgo de fraude.
Evaluar la efectividad (inefectividad) del control interno de la Empresa
Comunicación de resultados de la evaluación de control interno
A continuación se presenta en forma detallada cada uno de los literales en los que se establecen los
objetivos de la evaluación del control interno:
Para obtener comprensión del control interno de la Empresa e identificar factores de riesgo de
fraude, como lo señalan las Declaraciones sobre Normas de Auditoría, se iniciará utilizando un
cuestionario que contendrá los factores de riesgo relevantes al control interno de la Empresa y/o al
riesgo de afirmación equívoca importante originada en fraude. Conocimiento que deberá efectuarse
en la Planificación Preliminar.
El cuestionario debe ser llenado/actualizado por el jefe de equipo y/o supervisor con suficiente
conocimiento sobre la Empresa para saber, con un alto grado de certeza, si los factores de riesgo del
cuestionario están presentes y si se deben considerar factores adicionales. Estas mismas personas
ordinariamente son las que evalúan la efectividad (inefectividad) del control interno.
desarrollado con procedimientos para entender el diseño de los controles importantes, y determinar
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b) Evaluar la efectividad (inefectividad) del control interno de la Empresa
Después de obtener comprensión de los cinco componentes de control interno, y de identificar los
factores de riesgo de fraude,' se hacen evaluaciones del control interno y del riesgo de afirmación
equivoca importante.
En esta parte el auditor evaluará la organización y los sistemas en sus aspectos formales y reales.
El estudio y evaluación del control Interno deberá realizarse a base del objetivo general de la auditoría
financiera, es decir se evaluarán los controles establecidos para proteger los recursos y la integridad
de la información financiera.
Sobre la base de la información obtenida al evaluar el control interno, el equipo a más de tomar
decisiones efectivas sobre la naturaleza y el alcance de la auditoría, también será útil para confirmar
la estimación de los requerimientos de personal, programar el trabajo en distintos lugares, preparar
los programas específicos de la siguiente fase y fijar los plazos para concluir la auditoría y presentar
el informe.
El contenido básico del informe de evaluación de control interno debe incluir los resultados obtenidos
a nivel del estudio practicado al ambiente de control, los sistemas de información y procedimientos
de control.
Cuando el auditor tenga la seguridad de que no se han llevado correctamente los registros contables
o que los estados financieros no reflejan razonablemente la información se discutirá con las
autoridades del área financiera a fin de que sean corregidos así como considerar la procedencia de
incluir salvedades en el dictamen.
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Es importante indicar que no se excluya la existencia de otras deficiencias importantes aparte de las
comunicadas:
El auditor efectúa un estudio apropiado y evalúa el sistema de control interno existente como una base
para confiar en él y determinar la extensión necesaria de las pruebas a las que debe concretarse los
procedimientos de auditoría, dicha evaluación se ejerce a través de: Cuestionarios, descripciones
narrativas y diagramas de flujo o bien de aplicar una combinación de los mismos, como una forma
de documentar y evidenciar esta labor, así como a través de la aplicación del método Coso y Coso
ERM.
En ocasiones. La utilización de un diagrama de flujo puede ser más sugestivo que la descripción
narrativa de una operación. En otros la utilización de cuestionarios de control interno pueden
ayudar de manera más efectiva que el análisis a través de alguna fuente de información, por lo que
dependerá de las situaciones que se presenten en la entidad o empresa, para elegir el tipo de
documentación que sea necesaria para evidenciar la evaluación del sistema de información,
contabilidad y control.
a. Definición y contenido
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Los cuestionarios de control interno tienen un conjunto de preguntas orientadas a verificar el grado
de aplicación de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en las entidades y organismos
públicos y privados. En el sector público, el auditor gubernamental evaluará el cumplimiento de los
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principios básicos de control interno, contenidos en las Normas de Control Interno y normatividad
emitida por la Contraloría General del Estado.
Los cuestionarios de control interno se los aplica a los funcionarios y empleados responsables del
área, rubro, cuenta o componente bajo examen. Existen diferentes diseños, los cuales son
estructurados de acuerdo a las necesidades de información, a continuación se presentan los
siguientes diseños:
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b. Diseños
1.
CLIENTE O ENTIDAD:
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2.
CLIENTE O ENTIDAD:
CUENTA O COMPONENTE: FECHA:
REF.
Nº PREGUNTAS RESPUESTAS P/T PRUEBAS DE
SI NO N/A COMPLIMIENTO
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3.
CLIENTE O ENTIDAD:
CUENTA O COMPONENTE: FECHA:
REF.
Nº PREGUNTAS RESPUESTAS P/T VALORACIÓN PRUEBAS DE
SI NO N/A POND CALIF CUMPLIMIENTO
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3. PREGUNTAS: Descripción de las preguntas relacionadas con la cuenta o rubro que se evalúa Las
que serán redactadas en forma clara, concisa y precisa de tal forma que sus respuestas evidencien la
existencia o inexistencia de los controles.
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2
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ponderación con relación a las preguntas orientadas a determinar la existencia de otros controles
relativos a registros y revisión.
Tomando como base la ponderación asignada a cada una de las preguntas, el auditor calificará el
funcionamiento de los controles, considerando las respuestas y luego de la aplicación de las pruebas
de cumplimiento respectivas.
Para concluir la evaluación del control interno el auditor procederá a totalizar las columnas de
ponderación y calificación y llegará a obtener dos términos porcentuales que le permitirán al auditor
determinar la confiabilidad del control interno y establecer el nivel de riesgo, como se menciona en
los “Resultados de la evaluación de la estructura de control interno”
Las preguntas estarán formuladas, considerando las características de la entidad y ajustadas a las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes para cada caso. Serán redactadas de tal forma que
las respuestas afirmativas determinen la existencia de controles y las negativas su inexistencia. Sin
embargo, es necesario mencionar que las respuestas negativas no necesariamente determinan la
inexistencia de una debilidad de control interno, ya que pueden existir procedimientos alternativos
que brinden un control satisfactorio a la entidad.
En caso de no existir controles compensatorios determinados por el auditor, se las considerará como
una deficiencia de control, la misma que será anotada en el correspondiente papel de trabajo
elaborado para el efecto, el que servirá de guía para determinar la naturaleza, alcance y momento en
que se aplicarán las pruebas sustantivas, Una vez que se haya implementado las pruebas de
cumplimiento y determinado deficiencias, el auditor profundizará su estudio y obtendrá evidencia
para sustentar el correspondiente comentario.
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de menor jerarquía. Otra alternativa de evaluar los controles al momento de
aplicar el cuestionario de control interno, es la de desarrollar en forma descriptiva los sistemas de
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controles vigentes y no simplemente tomar nota de las repuestas SI, NO y NA, A este método se le
conoce con el nombre de METODO ALTERNATIVO. La diferencia entre estos métodos es la
forma en que se realizan las preguntas en el primero se pregunta si existe o no determinado
control y en el segundo de que manera se realiza determinado control o proceso.
La ventaja o desventaja de cada método, dependen del sistema a revelar y del enfoque de auditoría
que se quiera realizar.
Para determinar los resultados de la estructura de control interno, utilizando el tercer diseño del
cuestionario, se aplicará el siguiente procedimiento.
PT
CP= Calificación Porcentual
CT = Calificación Total
RIESGO 3 2 1
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15-50% 51-75% 76-95% CONFIANZA
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PORCENTUAL CONFIANZA RIESGO
15 – 50 % 1 BAJO 3 ALTO
51 - 75 % 2 MEDIANO 2 MEDIANO
76 – 95 % 3 ALTO 1 BAJO
a. Definición y contenido
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Las preguntas deben plantearse en una secuencia lógica de manera que el auditor se documente de
los controles de una manera organizada. El cuestionario descriptivo permite realizar preguntas abiertas
a fin de producir una respuesta amplia de los procedimientos existentes más que respuestas
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afirmativas o negativas que no necesariamente describen procedimientos.
a. Definición y contenido
Para evaluar el control interno utilizando la técnica de la flujograma, es necesario que el auditor
conozca o tenga alguna experiencia en esta técnica. Deberá observar los siguientes pasos:
1. La información se obtendrá a través de entrevistas con cada uno de los funcionarios que participan
en el proceso o sistema, con la descripción detallada de las actividades que realizan, comenzando
desde el inicio hasta la terminación del trámite. Incluirá la información que registran, los
formularios utilizados y los libros contables
2. Con la información obtenida, efectuará el diseño del flujograma de la situación encontrada
utilizando las técnicas y simbología que se describe mas adelante.
3. Con el flujograma procederá a comprobar el funcionamiento del sistema en aquellos pasos que no
estén debidamente aclarados, con el objeto de que el diagrama esté de acuerdo con el
funcionamiento real.
4. Comparar el flujograma actual con la normatividad pertinente para determinar el grado de concordancia
con las disposiciones legales y reglamentarias
En esta etapa el auditor evaluará el funcionamiento y determinará los controles fuertes y débiles del
sistema, así mismo es posible que existan acciones innecesarias, sobrepuestas y repetidas, los cuales
son susceptibles de corregirlas o eliminarlas.
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produzcan. En caso de existir deficiencias, estas serán anotadas en las Hojas de Hallazgos para la
comunicación de resultados.
5. Una vez concluida la evaluación en caso sea necesario, se determinará las desviaciones más
importantes y se elaborará la comunicación de resultadas a los directivos de la entidad, a la cual se
acompañará copias de los flujogramas de la situación actual y la situación propuesta para mejor
comprensión de lo que se informa.
b. Flujogramas
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Incorporación e información
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IAL Representa una condición de tiempo para la ejecución de las operaciones en días, meses, años. Se
grafica al lado izquierdo de la operación. Dentro del símbolo debe precisarse el tiempo
Representa la circulación de
CIA la información hacia otro nivel. Normalmente se utiliza para relacionar documentos con el registro.
Señala que la
Decisión. Debe escribirse una numeración correctiva como si fuese una operación más
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NTO Representa el elemento portador de la información originada o recibida en el sistema. Debe
graficarse el número de copias del documento e identificar su nombre.
de la circulación.
R Representa la relación
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Puede ser definido como el plan de organización, y el conjunto de planes, métodos, procedimientos
y otras medidas de una institución, tendientes a ofrecer una garantía razonable de que se cumplan
los siguientes objetivos principales:
· Preservar al patrimonio de pérdidas por despilfarro, abuso, mala gestión, errores, fraudes o
irregularidades.
· Respetar las leyes y reglamentaciones, como también las directivas y estimular al mismo tiempo la
adhesión de los integrantes de la organización a las políticas y objetivos de la misma.
El marco integrado de control que plantea el informe COSO consta de los cinco componentes del
control interno interrelacionados, derivados del estilo de la dirección, e integrados al proceso de
gestión, que se describe a continuación.
1. El ambiente de control
2. Evaluación de riesgos
3. Actividades de control
4. Información y comunicación
5. Supervisión, seguimiento o monitoreo.
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La gestión o administración de riesgo empresarial ERM es un proceso estructurado, consistente y
continúo a través de toda la organización para identificar, evaluar, medir y reportar amenazas y
oportunidades que afectan el poder alcanzar el logro de sus objetivos, cuya definición formulada
por el COSO II fue de: “Es un proceso, efectuado por la Junta Directiva o el Consejo de
Administración, la Alta Gerencia y otro personal de un ente económico, mediante la
determinación de una estrategia diseñada para identificar los eventos potenciales que la pueden
afectar y para administrar los riesgos que se encuentran dentro de la cantidad de riesgo que un ente
económico esté dispuesto a aceptar en la búsqueda de valor, para así proveer seguridad razonable
en relación con el logro de sus objetivos”
Calificación del riesgo de auditoría
Una vez que en la Planificación Preliminar se determinaron los componentes que deben ser analizados
en detalle, y estos son ratificados con la evaluación de control interno, procedemos a la evaluación de
los riesgos de auditoría por cada componente, relacionados específicamente con las afirmaciones de
Veracidad, Cálculo y Valuación.
El Riesgo en Auditoría
Desde el punto de vista del auditor el riesgo de auditoria es el riesgo que el auditor está dispuesto a
asumir, de expresar una opinión sin salvedades
La evaluación del riesgo de auditoría es el proceso por el cual, a partir del análisis de la existencia e
intensidad de los factores de riesgo, mide el nivel presente en cada caso, se puede medir en cuatro
grados posibles:
No significativo
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Bajo
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Medio (moderado)
Alto
La evaluación del nivel de riesgo es un proceso subjetivo y depende totalmente del criterio, el buen
juicio, capacidad y experiencia del auditor. No obstante de ser subjetivo, hay formas que
contribuyen a disminuir dicha subjetividad sin embargo sus resultados, constituyen la base para la
determinación del enfoque de auditoría a aplicar y la cantidad de satisfacción de auditoría a obtener.
Por lo tanto debe ser un proceso cuidadoso y realizado por quienes posean la mayor experiencia
capacidad y criterio en un equipo de auditoría.
A fin de disminuir lo subjetivo de su evaluación se pueden considerar los siguientes tres elementos,
que combinados, constituyen herramientas útiles para la determinación del nivel de riesgo:
Un nivel de riesgo mínimo está conformado, cuando en un componente poco significativo, no existe
factores de riesgo y donde la probabilidad de ocurrencia de errores o irregularidades es remota.
Un nivel de riesgo bajo, sería cuando, en un componente significativo existan factores de riesgo
pero no tan importantes, y además, la probabilidad de la existencia de errores o irregularidades es
baja.
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Un nivel de riesgo moderado, sería en el caso de un componente claramente significativo donde
existen varios factores de riesgo y existe la posibilidad que se presenten errores o irregularidades
Un nivel de riesgo alto se encuentra cuando el componente es significativo con varios factores de
riesgo, algunos de ellos muy importantes y donde es altamente probable que existan errores o
irregularidades.
En otra circunstancia, los saldos de anticipos de sueldos pueden ser muy poco significativos, no
obstante, pueden estar muy mal controlados siendo la posibilidad de existencia de errores muy
probable. De todos modos, lo importante es el criterio del auditor, quien va a determinar qué nivel
de riesgo corresponde medir.
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El riesgo inherente afecta directamente la cantidad de evidencia necesaria para obtener satisfacción
de auditoría suficiente que permita validar una afirmación de integridad, veracidad o valuación y
exposición. Cuanto mayor sea el nivel de riesgo inherente, mayor será la cantidad de evidencia de
auditoría necesaria, es decir, un alcance mayor de cada prueba en particular y mayor cantidad de
pruebas necesarias.
El riesgo de control afecta la calidad del procedimiento de auditoría a aplicar y en cierta medida su
alcance. El riesgo de control depende de la forma en que se presenta el sistema de control de la
empresa o del área que se examina. En términos generales, si los controles vigentes son fuertes, el
riesgo de que existan errores o irregularidades no detectados por los sistemas de controles mínimo
y, en cambio, si los controles son débiles el riesgo de control será alto, pues los sistemas no estarán
capacitados para detectar los errores o irregularidades que pudieren suceder y la información
procesada tampoco será confiable.
RIESGO DE CONTROL
RIESGO ALTO A A M
INHERENTE MODERADO A M B
BAJO M B B
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El riesgo inherente es un nuevo concepto que, si se utiliza debidamente, puede ayudar a optimizar
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las labores de auditoría. Se puede asignar eficientemente los recursos ilimitados del personal de
auditoría si se considera el riesgo inherente al planificar los trabajos de auditoría.
A) FACTORES GENERALES:
Son los factores que afectan a muchas áreas objeto de la auditoría, Si un factor, por ejemplo se
limita al área de contabilidad en particular, se dice que se trata de un factor contable específico.
A fin de examinar los factores generales los agruparemos a dichos factores en las siguientes
categorías descriptivas:
1. El medio en que opera el área, es decir, su organización en general, la estructura del área de
contabilidad, la complejidad organizacional y su adherencia a los objetivos del área contable,
muchas áreas desconcentradas de las cuales varias desempeñan funciones de contabilidad y una
dirección que no promueva el cumplimiento del área de contabilidad.
2. Ciertas características de las máximas autoridades, como pueden ser: un bajo conocimiento de las
actividades de la empresa, alta rotación gerencial o presiones externas sobre la administración.
3. Prácticas de contabilidad deficientes, sistemas que no coordinan eficazmente las funciones de
contabilidad, alto índice de adquisiciones o suspensión de operaciones.
4. Grado de atención a las recomendaciones de auditorías internas y externas.
5. Una auditoría interna ineficiente.
B) FACTORES ESPECÍFICOS:
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4. Sistemas empleados en el área de contabilidad cuyo riesgo se aument ará cuando se procesen un
gran volumen de transacciones, información de muy diversa naturaleza y transacciones sometidas a
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un procesamiento complejo.
5. El número y la importancia de los ajustes y diferencias que se hayan determinado en auditorías de
años anteriores y que la empresa auditada no haya atendido con oportunidad
6. Una última categoría comprende factores de diversa índole. Incluye el grado en que los activos
estén expuestos a fraude o malversación.
El auditor determina el riesgo de control para precisar el grado en que los controles internos
permiten evitar o detectar errores importantes.
Para determinar el riesgo de control el auditor debe evaluar el diseño de los controles y la
efectividad con que estos operan.
Es importante conocer que, sí el auditor decide que no va a evaluar determinados controles, o después
de evaluarlas, concluye que no puede confiar en ellos, el riesgo de control debe fijarse en su máximo
nivel.
El riesgo inherente para las tres afirmaciones se puede considerar alto por las siguientes razones:
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RIESGO DE DETECCIÓN.
Debido a que el riesgo inherente correspondiente a las tres afirmaciones se considera alto y el riesgo
de control moderador el riesgo de detección debe ser bajo para mantener el riesgo de auditoría a un
nivel adecuadamente bajo, Puesto que para la presentación en los estados financieros los riesgos
inherente y de control se consideran bajos, el auditor puede aceptar un riesgo de detección más alto
y aun así, mantener el riesgo de auditoria a un nivel adecuadamente bajo.
Como el Riesgo de Detección es bajo para todos los objetivos de la excepción del de Presentación
será necesario obtener mayor evidencia mediante la aplicación de procedimientos sustantivos.
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a. Definición
Los programas de auditoría contienen los procedimientos a seguir. Estos procedimientos se
aplicarán en el análisis o evaluación del ciclo o cuanta, según el tipo de auditoría que se realice para
obtener la evidencia que sustentará el informe.
a. Clases de programas
Programas Generales.- Son aquellos cuyo enunciado es genérico en la aplicación de las técnicas
de auditoría con mención de los objetivos particulares que se persiguen en cada caso y son
generalmente destinados al uso de los auditores con amplia experiencia.
Programas Detallados.- Son los que describen con mayor minuciosidad, la forma práctica de
aplicar los procedimientos y técnicas de auditoría y se destinan generalmente al uso de los
operativos y auxiliares de auditoría. Estos se clasifican en:
Los programas estándares o uniformes: son aquellos que pueden aplicarse a varias empresas con
similares características.
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Auditoría Financiera
Los programas específicos: son aquellos que se formulan y preparan concretamente para cada
empresa o situación particular, puesto que se basan en la información contenida en la naturaleza,
alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoría; por tanto, son eficaces.
Tenemos que establecer nuestros objetivos de auditoría y diseñar nuestros procedimientos a la luz
de las afirmaciones de la administración. Los objetivos generales de los programas relacionados con
las afirmaciones de los estados financieros son los siguientes:
Afirmación de la administración sobre:
Integridad: Efectuar procedimientos para determinar si todas las operaciones y cuentas que deben
presentarse en los estados financieros, están incluidas.
Valuación o Asignación. Efectuar procedimientos para verificar que las cuentas de recursos,
obligaciones, patrimonio, ingresos y gastos, se han incluido en los estados financieros en los montos
adecuados y reales, conforme a la técnica y aspectos legales establecidos, dependiendo la naturaleza
de la empresa.
Los objetivos específicos, son aquellos que se esperan alcanzar luego del análisis determinada área.
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Los programas de auditoría, no deben ser considerados fijos e incambiables, al contrario, serán
flexibles, puesto que ciertos procedimientos planificados al ser aplicados pueden resultar
ineficientes o innecesarios, por lo que el programa debe permitir modificaciones mejoras y ajustes
que a juicio del auditor responsable de su ejecución, considera necesario.
C) Referencia: se utiliza para identificar el programa. Se ubica en la parte superior derecha del
programa
D) Clase de auditoría
E) Ciclo o componente
F) Período a examinar
Cuerpo. En el cuerpo del programa van los objetivos específicos y los procedimientos de auditoría,
la referencia de papeles de trabajo, hecho por (iniciales o rúbrica), y fecha de finalización de los
P/T.
Fechas y firmas. El programa contendrá fechas y firmas de elaborado por los auditores, revisado por
el Jefe de Equipo, y aprobado por el Supervisor.
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La ejecución de los programas de auditoría será responsabilidad de auditor; y el Jefe de Equipo se
asegurará de su adecuada ejecución. El Supervisor, revisará constantemente el avance de los
programas, y orientará junto con el jefe de equipo la estrategia a seguir para el desarrollo del mismo
en el tiempo establecido para dicha fase.
La obtención de evidencias suficiente sobre la efectividad del control interno depende de la naturaleza,
oportunidad y alcance de las pruebas de controles. Al considerar lo que constituye evidencia suficiente
el auditor puede considerar la evidencia proveniente de la aplicación de pruebas de controles de años
anteriores así como las pruebas obtenidas al evaluar el control interno en la fase de planeación.
La ejecución de los procedimientos de control los puede desarrollar el auditor mediante el muestreo
por atributos y por medio del muestreo dirigido.
Si el auditor llega a la conclusión de que las actividades de control interno de la empresa auditada
no son efectivas, podrá modificar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos
sustantivos de auditoría.
ENTREVISTAS
El auditor podrá utilizar como guía para la entrevista los cuestionarios de control interno
previamente elaborados en la fase de planeación.
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LA OBSERVACIÓN
Esta técnica que podrá ser utilizada por el auditor le permitirá obtener evidencia directa sobre la
actividad observada.
LA INSPECCIÓN
En la fase de ejecución del trabajo, el auditor debe obtener evidencia suficiente y competente a
través de los procedimientos analíticos, para lo cual, realizará como mínimo los siguientes
procedimientos:
El auditor elaborará la hoja de trabajo a nivel de subgrupo por el Estado de Situación Financiera y/o
Estado de Rendimiento Económico.
Del Balance de Comprobación el auditor obtendrá los datos del componente a examinar y elaborará
cédula sumaría de dicho componente y cotejará los saldos con el libro mayor de cuentas. Los saldos
finales deberán coincidí, con la hoja de trabajo.
El auditor podrá elaborar una cédula que detalle la integración de saldos de cada componente, por el
período a examinar; cotejando dichos saldos con registros auxiliares de cuentas; y coincidir con la
cédula sumaria.
El auditor podrá realizar lectura crítica de registros auxiliares en busca de partidas inusuales.
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Pruebas de detalles.
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Auditoría Financiera
Para lograr la seguridad sustantiva requerida, el auditor podrá utilizar cualquiera de estas pruebas o
una combinación de ambas. El tipo de prueba a utilizar y el nivel de confianza aplicada en cada tipo
de procedimiento se ejecutarán de conformidad al juicio profesional del auditor.
Los procedimientos analíticos sustantivos implican la comparación de un monto registrado, con la
expectativa del auditor y, el análisis de cualquier diferencia significativa para alcanzar una
conclusión sobre el monto contabilizado.
En las pruebas de detalle el auditor aplicará procedimientos a los componentes seleccionados para
el examen, y podrán incluir:
CONFIRMACIÓN
El auditor obtendrá y evaluará las respuestas escritas de las solicitudes de información para corroborar
la información contenida en los registros contables.
INSPECCIÓN FÍSICA.
Incluye la verificación de la existencia de los bienes tangibles, tales como bienes de consumo,
activos fijos, aplicando los procedimientos respectivos.
COMPROBACIÓN
El auditor examinará los documentos sustentatorios para determinar si las cuentas de los estados
financieros están adecuadamente presentadas.
CÁLCULOS
Incluye el chequeo de la precisión matemática de los registros de la empresa por la suma o total de
una columna o suma cruzada u horizontal, o por el cómputo de los montos y asientos de diario, mayor
o auxiliares.
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Ing. María Esther Cajiao
Ing. Mónica Jimbo Santana
Dra. María Angélica García
Auditoría Financiera
Al realizar las pruebas, es posible que el auditor encuentre errores que por su materialidad pudiesen
afectar las cifras contenidas en los estados financieros, o que no tengan ningún impacto
significativo en los mismos: por lo que dichos errores podrían considerarse como deficiencias
menores.
El auditor tomará en cuenta las evidencias obtenidas en la auditoría para formarse una opinión sobre
sí los estados financieros carecen de errores importantes que puedan afectarlos.
Una conclusión de que los estados financieros carecen de errores importantes, significa que el
auditor estará satisfecho de que el riesgo de que ocurran tales circunstancias en los estados financieros
se ha reducido a un nivel bajo.
Esta evaluación permite al auditor valorar, que la evidencia obtenida en el desarrollo de la auditoría
cumpla con los requisitos de suficiencia competencia y pertinencia a efecto de que las conclusiones
estén adecuadamente respaldadas y permitan una opinión técnica, independiente y objetiva.
Para respaldar las conclusiones a que ha llegado el auditor, debe archivar en sus papeles de trabajo
las evidencias suficientes y competentes. Para lo cual debe clasificar la evidencia de la siguiente
manera:
Evidencia Física. El auditor debe obtener evidencia física mediante inspección u observación
directa de actividades, bienes o sucesos. Si al efectuar alguno de estos procedimientos el auditor
identificara condiciones reportables entonces deberá respaldar dicha condición con evidencias tales
como: fotocopias de documentos o registros, fotografías, gráficos, mapas o muestras de materiales.
Evidencia documental. Para respaldar sus conclusiones, el auditor debe obtener evidencia documental
a través de cartas contratos, registros de contabilidad, facturas y documentos de la administración
relacionada con su desempeño.
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Ing. María Esther Cajiao
Ing. Mónica Jimbo Santana
Dra. María Angélica García
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Al realizar las pruebas, es posible que el auditor encuentre errores que por su materialidad pudiesen
Evidencia testimonial. Para respaldar las conclusiones del auditor, éste debe obtener de otras
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Ing. Mónica Jimbo Santana
Dra. María Angélica García
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Al realizar
personas las pruebas, testimoniales.
declaraciones es posible que el auditor encuentre errores que por su materialidad pudiesen
Que la evidencia sea relevante. Es decir que la evidencia tenga relación con alguno de los objetivos
de la auditoria.
Que la evidencia sea competente. Es decir que las evidencias obtenidas por el auditor puedan
considerarse como creíbles o dignas de confianza, Para lo cual, se debe considerar lo siguiente:
Independencia de la persona que suministra la evidencia; de la eficacia del sistema del control interno;
del grado de conocimiento del auditor; de la preparación de las personas que proporcionan la
información; y el grado de objetividad de la información.
Que la evidencia sea oportuna. La oportunidad esta relacionada con el momento o el período en que
se obtiene la evidencia.
En este aspecto resulta de mucha utilidad precisar las causas y erectos, ya que al Identificar las causas,
el auditor tiene mayores elementos de juicio para proponer recomendaciones adecuadas.
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Ing. Mónica Jimbo Santana
Dra. María Angélica García
Auditoría Financiera
aplicable.
sustentadosPara
conque
evidencias
exista hallazgo
suficientes
deberá
y competentes,
existir oposición
se presentará
entre la condición
en la estructura
y el criterio.
del hallazgo el
grado de cumplimento que la Administración ha dado a la recomendación. Este grado de
cumplimiento podrá definirse según los siguientes niveles:
Recomendación Cumplida,
Recomendación en Proceso
Recomendación No Cumplida
TITULO
El titulo deberá expresar en forma breve una idea del hallazgo.
CARACTERÍSTICAS:
Debe ser breve
Positivo o negativo
Debe sintetizar el contenido del hallazgo
CONDICIÓN
Es la deficiencia comprobada y sustentada en papeles de trabajo con evidencias suficientes y
competentes.
CARACTERÍSTICAS:
Denota “lo que es”
Describe la deficiencia
Debe ser objetiva
Producto de verificación o comprobación
Se sustenta con evidencias
Opuesto a Deber ser,
CRITERIO
Es "El deber ser” y que está contef1ido en alguna ley, reglamento instructivo u otra normativa
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Ing. Mónica Jimbo Santana
Dra. María Angélica García
Auditoría Financiera
aplicable.
sustentadosPara
conque
evidencias
exista hallazgo
suficientes
deberá
y competentes,
existir oposición
se presentará
entre la condición
en la estructura
y el criterio.
del hallazgo el
CARACTERÍSTICAS:
Denota "El deber ser”
Existe en normativa
Textual
Opuesto a condición
CAUSA
Es el origen de la deficiencia.
CARACTERÍSTICAS:
Identifica el origen de la deficiencia.
Producto de fallas de la administración
Se puede evidenciar con la respuesta de la administración
EFECTO
CARACTERÍSTICAS:
Ocasionado por la condición
Categórico
Evitar palabras o frases dubitativas.
CONCLUSIONES
Las conclusiones de auditoría son juicios profesionales del auditor basados en los hallazgos Juego
de evaluar los atributos y obtener la opinión de la empresa. Su formulación se basa en realidades de
la situación encontrada, manteniendo una actitud objetiva positiva e independiente sobre lo
auditado.
Las conclusiones forman parte importante del informe de auditoría y generalmente se refieren a
irregularidades, deficiencias o aspectos negativos encontrados con respecto a las operaciones,
actividades y asuntos examinados, descritos en los comentarios correspondientes que podrán dar
fundamento a la determinación de responsabilidades, cuando las haya y el establecimiento de acciones
correctivas.
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Dra. María Angélica García
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RECOMENDACIÓN
CARACTERÍSTICAS:
Presenta solución a la condición.
Ataca la causa
Es viable
Se explica por si sola.
COMENTARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Respuesta escrita a los hallazgos comunicados
Útil para conocer el grado de cumplimiento de la recomendación
GRADO DE CUMPLIMIENTO
Recomendación cumplida
Recomendación en proceso
Recomendación no cumplida.
Con los resultados de la evaluación del control interno, se definirán los procedimientos de auditoría
y definirán las formas de obtención de evidencia, mediante la aplicación de las pruebas de
cumplimiento y de observación. El alcance de aplicación de cada procedimiento y el plan de muestreo
seleccionado deberá también ser parte del programa de auditoría, por consiguiente los procedimientos
dependerán de la naturaleza de cada componente.
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5.6 PROGRAMAS BÁSICOS DE AUDITORIA
2 Pasivo
Cuentas y Documentos por pagar
Documentos por pagar a Largo Plazo
Pasivos Diferidos
Otros Pasivos
3 Patrimonio
Capital
Reservas, Utilidades
OBJETIVO GENERALES:
Determinar la razonabilidad de las cifras presentada en los Estados Financieros.
PROCEDIMIENTOS GENERALES
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- Revisar las relaciones entre la información financiera y la información no financiera relevante, en
cuanto al movimiento de los saldos.
- Leer las actas y formular una carta resumen, con el fin de determinar si las resoluciones contables y
financieras están correctamente reflejadas o expuestas en los estados financieros y si los
acontecimientos económicos importantes reflejados o expuestos en los estados financieros han sido
apropiadamente autorizados.
- Determinar que los libros de actas, contengan las actas de todas las reuniones a las cuales se hace
referencia.
- Averiguar sobre omisiones inusuales, como actas faltantes de reuniones requeridas por los estatutos,
actas faltantes de uno o más meses, cuando las reuniones mensuales sean costumbre.
- Revisar y evaluar los asientos posteriores al cierre del ejercicio, efectuados por la entidad y los
asientos de ajustes y reclasificaciones propuestos.
- Comprobar la consolidación y/o combinación de los estados financieros.
- Probar la compilación del estado de flujos de fondos :Evaluar si los flujos significativos que deben
mostrarse separadamente en el estado, hayan sido correctamente compensados o combinados.
- Probar las sumas verticales y horizontales y otros cálculos matemáticos.
- Revisar el estado para asegurar que las actividades de inversión y financiamiento que tuvieron lugar
durante el período de auditoría, se presenten en forma informativa.
- Verificar si el formato del estado y las exposiciones relacionadas se encuentran de acuerdo a lo que
establecen los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC).
- Probar la aplicación de las tasas de interés de las transacciones a la fecha de las mismas y/o ala
fecha del balance general.
- Determinar si las políticas, procedimientos y métodos utilizados por la entidad, están de
conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC)
- Probar las operaciones discontinuadas; las partidas inusuales, extraordinarias y de períodos
anteriores; y los cambios contables.
- Verificar que los estados financieros y las exposiciones relacionadas hayan sido preparados de
acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, las Normas Internacionales
de Contabilidad (NIC) y aplicados sobre bases uniformes.
- Verificar que los métodos contables hayan sido aplicados adecuadamente.
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- Verificar
Revisar laslosrelaciones
controlesentre
internos y el gradofinanciera
la información de integración, centralización
y la información y uniformidad
no financiera de en
relevante, los
registros contables.
- Verificar que los estados financieros sean aritméticamente correctos.
- Conciliar las cifras de las cuentas, que son correlativas entre estados financieros.
- Establecer que todos los ajustes y reclasificaciones hayan sido registrados adecuadamente en los
Balances de saldos o hayan sido considerados e incluidos en la cédula correspondiente.
- Verificar que toda la información complementaria haya sido debidamente presentada de acuerdo
con los lineamientos establecidos y en relación con los estados financieros tomados en su conjunto.
- Analizar las contingencias y compromisos surgidos antes de la emisión de los estados financieros y
establecer que éstos se encuentran debidamente identificados y registrados, según
- corresponde.
- Establecer que las contingencias y compromisos se encuentren apropiadamente descritos en los
estados financieros y si se han hecho exposiciones adecuadas con respecto a dichas contingencias y
compromisos.
Las pruebas de cumplimiento para los respectivos programas de auditoría para los componentes, usted
los podrá consultar en la siguiente en el Manual de Auditoría Financiera:
documentos/normativa/vigente.
www.contraloría.gob,ec
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CAPITULO VI COMUNICACIÓN DE RESULTADOS-PRESENTACIÓN DE REPORTES
CONCEPTO:
El informe de auditoría constituye el producto final del trabajo del auditor en el que constan: el
dictamen profesional a los estados financieros, las notas a los Estados Financieros, la información
financiera complementaria, la carta de Control Interno y los comentarios sobre hallazgos,
conclusiones y recomendaciones, en relación con los aspectos examinados, los criterios de
valuación utilizados, las opiniones obtenidas de los funcionarios vinculados con el examen y
cualquier otro aspecto que juzgue relevante para su adecuada comprensión.
CLASES Y CONTENIDO:
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Es el documento formulado por el auditor para comunicar los resultados, cuando se practica una
auditoría financiera en la cual los hallazgos no sean relevantes, este informe contendrá: Dictamen
Profesional sobre los estados financieros e información financiera
a. CONCEPTO
El informe de auditoría es el medio a través del cual el auditor, emite su juicio profesional sobre los
estados financieros que ha examinado. El informe es la expresión escrita donde el auditor expone su
conclusión sobre la tarea que realizó.
El informe de auditoría financiera contendrá un dictamen en el cual se expresará la opinión del auditor
de acuerdo a su juicio profesional sobre los resultados obtenidos.
Preparar un buen informe de auditoría requiere algo más que tener conocimiento profundo de auditoría
financiera. Requiere destreza para ordenar correctamente los hechos y expresar las conclusiones
haciendo uso de' un lenguaje correcto, actual, compresible e incluso persuasivo.
Antes de elaborar el informe, el Supervisor y Jefe de Equipo efectuarán una revisión minuciosa de
los papeles de trabajo para asegurarse que se cumplieron satisfactoriamente los objetivos de la
auditoría, y que se hayan considerado todos los asuntos importantes.
Los elementos básicos del dictamen se presentan generalmente esquematizados como sigue:
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Título
Destinatario
Párrafo Introductorio
Identificación de los estados financieros auditados
Expresión de la responsabilidad de la administración de la empresa y de la responsabilidad del
auditor
Párrafo de alcance (describe la naturaleza de la auditoría)
Referencia a las normas de auditoría generalmente aceptadas
Descripción del trabajo realizado por el auditor.
Párrafo de Opinión (contiene la expresión de la opinión del auditor sobre los estados financieros)
TÍTULO
El dictamen del auditor debe tener el título Dictamen del Auditor, para distinguirlo de informes que
podrían ser emitidos por otros, como por ejemplo funcionarios de la empresa, informes de otro tipo
de auditoría.
DESTINATARIO
El dictamen del auditor debe estar dirigido apropiadamente conforme los requieran las
circunstancias. Normalmente, el dictamen se dirige a la gerencia de la empresa, cuyos estados
financieros han sido examinados.
PÁRRAFO INTRODUCTORIO
El dictamen del auditor debe identificar los estados financieros que han sido auditados: incluyendo
el período cubierto por tales estados. El dictamen debe incluir una declaración en el sentido de que
la preparación de los estados financieros es responsabilidad de la administración de la empresa y
una declaración de que la responsabilidad del auditor es expresar su opinión con base a su examen
sobre la razonabilidad de las cifras contenidas en los estados financieros.
PÁRRAFO DE ALCANCE
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El dictamen del auditor debe describir el alcance de la auditoria declarando que fue realizada de
conformidad con las normas de auditoría generalmente. El alcance se refiere a los procedimientos
de auditoria considerados necesarios para la ejecución del examen de acuerdo con las
circunstancias. El usuario del dictamen necesita esta expresión como una garantía de que la
auditoría ha sido practicada de conformidad con las normas o prácticas establecidas.
El dictamen debe incluir la expresión del auditor de que el examen proporciona una base razonable
para la opinión emitida. El dictamen debe incluir una declaración de que la auditoria fue planeada y
efectuada para obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no presentan errores
importantes. Por lo tanto: el dictamen debe describir que la auditoría comprende:
Examen sobre una base de comprobaciones selectivas: las evidencias que respaldan la información
y los asuntos importantes presentados en los estados financieros.
Evaluación de los principios de contabilidad usados en la preparación de los estados financieros.
Evaluación de las principales estimaciones efectuadas por la gerencia.
Evaluación de la presentación general de los estados financieros.
PÁRRAFO DE OPINIÓN
En el dictamen el auditor debe expresar claramente su opinión respecto a si los estados financieros
auditados presentan razonablemente la situación financiera, los resultados de las operaciones y el flujo
de fondos de la empresa de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Los términos utilizados para expresar la opinión del auditor se presentan razonablemente en todos
sus aspectos importantes. Esta terminología indica que el auditor considera sólo aquellos asuntos
que son materiales respecto a. los estados financieros. El marco conceptual para la determinación de
los estados financieros es determinado por los principios de contabilidad generalmente aceptados,
las normas aplicables y el desarrollo de la práctica profesional.
La fecha del dictamen debe ser aquélla que coincide con la finalización de la auditoría y debe
indicar la localidad que corresponde.
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FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL AUDITOR
c. CLASES DE DICTÁMENES
Debe expresarse una opinión limpia cuando el auditor concluye que los estados financieros
presentan razonablemente, en todos sus aspectos importantes, la situación financiera de la empresa.
Una opinión sin salvedades también indica implícitamente que han sido determinados y expuestos
en forma apropiada, en los estados financieros, cualquier cambio significativo en la aplicación de
principios contables o en estimaciones realizadas por la gerencia y sus efectos correspondientes.
Una opinión con salvedades deberá expresarse cuando el auditor concluye que no puede expresar
una opinión limpia, pero que los resultados de cualquier desacuerdo con la gerencia o limitaciones
en el alcance de su trabajo no son tan importantes como para requerir una opinión adversa o una
abstención de opinión. En este caso las salvedades se refieren a los hallazgos de auditoria que por
su materialidad han afectado en "arte las cifras contenidas en los estados financieros”.
Cuando el auditor expresa una opinión con salvedades debe revelar en una o más párrafos dentro
del cuerpo del dictamen, todas las razones de importancia que las originaron e indicar inmediatamente
después de la expresión "En mi opinión", la frase "excepto por " o su equivalente haciendo referencia
a dichos párrafos, los estados financieros se presentan razonablemente la situación financiera y posición
económica del negocio.
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DICTAMEN CON OPINIÓN ADVERSA
Una opinión adversa debe expresarse cuando el efecto de un desacuerdo es tan importante para los
estados financieros, que el auditor concluye que una salvedad al dictamen, no es adecuada para revelar
la naturaleza equivocada o incompleta de los estados financieros. Por lo tanto el auditor concluye que
tales estados en su conjunto, no presentan razonablemente la situación financiera de la empresa
auditada de conformidad a principios de contabilidad generalmente aceptados.
Cuando el auditor expresa una opinión adversa, debe declarar en su dictamen en un párrafo por
separado que preceda a su opinión, todas las razones sustantivas que fundamentan su opinión, y los
efectos principales del motivo de la opinión adversa con respecto a los estados financieros.
ABSTENCIÓN DE OPINIÓN
Una abstención de opinión debe expresarse cuando, el posible efecto de una limitación en el alcance
es tan importante, que el auditor no ha podido obtener suficiente evidencia de auditoría y en
consecuencia, no puede expresar una opinión sobre los estados financieros.
La abstención de opinión se hace necesaria cuando el auditor no ha podido realizar una auditoría
suficiente que le permite formarse una opinión sobre los estados financieros. La abstención de
opinión no debe expresarse cuando el auditor considera que, como resultado de su auditoría,
existen desviaciones importantes a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Cuando se exprese una abstención de opinión por limitaciones al alcance, el auditor debe indicar en
un párrafo por separado, las razones por las cuales su auditoría no cumple con la normas de
auditoría generalmente aceptadas, y debe indicar que su trabajo no fue suficiente para poder
expresar una opinión.
Cuando el auditor no ha acumulado suficiente evidencia para concluir que los estados financieros se
presentan de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, existe una restricción
de alcance.
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Existen dos causas principales de las restricciones de alcance; restricciones que impone la
administración y restricciones ocurridas por circunstancias fuera del control de auditor o
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administración.
Cuando los estados financieros no se han preparado de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Cuando el auditor no es independiente
En una auditoría a los estados financieros, el auditor tiene como objetivo formarse una opinión
sobre la razonabilidad de los estados financieros de la empresa, así como evaluar el control interno
y verificar el cumplimiento de disposiciones legales.
Aun cuando el auditor no está obligado a encontrar condiciones reportables, debe estar al tanto de
su posible detección, mediante la consideración de los elementos del control interno. Las
condiciones reportables constituyen asuntos que llaman la atención del auditor y que en su opinión,
deben comunicarse a la empresa, ya que representan deficiencias importantes, que podrían afectar
negativamente la capacidad de la empresa para registrar, procesar, resumir y reportar información
financiera uniforme con las afirmaciones de los estados financieros. El auditor también debe de
identificar asuntos que en su opinión no son condiciones reportables, sin embargo tendrá que
comunicados en carta de gerencia como asuntos menores.
Aunque el auditor está comprometido para informar sobre las aseveraciones gerenciales acerca del
control interno, la administración es responsable sobre su diseño y mantenimiento efectivo. Por lo
tanto la administración es libre de evaluar el control interno sin perjuicio de la realizada por el auditor.
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administración.
Los elementos básicos del control interno se presentan como sigue:
Título
Destinatario
Párrafo introductorio: contiene la identificación de los estados financieros examinados y la
Expresión sobre la responsabilidad de la administración de la empresa sobre el control interno
Párrafo de Alcance: se halla constituido por : la referencia a las normas de auditoría generalmente
aceptadas y descripción del trabajo realizado por el auditor para estudiar el control interno y evaluar
el riesgo correspondiente
Descripción de los objetivos del control interno
Párrafo de identificación de los hallazgos de auditoría (contiene las debilidades más importantes
detectadas al examinar y evaluar los riesgos).
Párrafo de salvaguarda sobre la consideración del control interno
Lugar y fecha de) informe
Firma del auditor
Señores
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
Empresa XYZ
Hemos auditado los estados financieros adjuntos de la sociedad ABC, que comprenden el balance
de situación a 31 de diciembre de 20X1, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio
neto y el estado de flujos de efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, así como
un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa.
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Auditoría Financiera
Responsabilidad del auditor
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros adjuntos basada en
nuestra auditoría. Hemos llevado a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas
Internacionales de Auditoría. Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así
como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable sobre
si los estados financieros están libres de incorrección material.
Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre
los importes y la información revelada en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados
dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los
estados financieros, debida a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones del riesgo, el auditor
tiene en cuenta el control interno relevante para la preparación y presentación por parte de la
entidad de los estados financieros, con el fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sean
adecuados en función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la
eficacia del control interno de la entidad. Una auditoría también incluye la evaluación de la
adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables
realizadas por la dirección, así como la evaluación de la presentación de los estados financieros.
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base suficiente y
adecuada para nuestra opinión de auditoría.
Opinión
Quito, 20.01.20xx
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Ing. Mónica Jimbo Santana
Dra. María Angélica García
Auditoría Financiera
Responsabilidad del auditor
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