Aplicaciones de La Planeación
Aplicaciones de La Planeación
Aplicaciones de La Planeación
(Planeación financiera)
Introducción
“Planeación: Es el proceso y resultado de organizar una tarea simple o compleja
teniendo en cuenta factores internos y externos orientados a la obtención de uno o
varios objetivos. Implica estrategias para alcanzar el o los objetivos deseados, la
identificación de las acciones y de los pasos o mecanismos para alcanzar los
objetivos trazados.”
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo
social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que pueden
deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas
Tipos de planeación
Planeación Estratégica
La planeación financiera define el rumbo que tiene que seguir una organización para
alcanzar sus objetivos estratégicos mediante un accionar armónico de todos sus
integrantes y funciones. Su implantación es importante tanto a nivel interno como
para los terceros que necesitan tomar decisiones vinculadas a la empresa.
El mundo actual de los negocios tiene como características más destacadas las de
la globalización, es decir, la participación de agentes de cualquier parte del mundo
y por tanto la posibilidad de realizar negocios a nivel mundial.
Este proceso de análisis del entorno y de respuesta a los cambios recibe la
denominación de dirección estratégica, que podemos definir como el arte y la
ciencia de poner en práctica y desarrollar todos los potenciales de una empresa,
para asegurar su supervivencia exitosa a largo plazo.
Este proceso de dirección y planificación estratégica se puede resumir en las
siguientes etapas:
1ª etapa: Definir los objetivos estratégicos. Se trata de concretar la visión, la
misión y los valores de la empresa/unidad de negocio y, a partir de ella, identificar
los objetivos estratégicos para conseguirlo.
Limitaciones
Pueden presentarse cambios económicos bruscos, modificación de políticas
gubernamentales, alzas o bajas inesperadas en los precios, cambios repentinos en
el mercado, levantamientos laborales y otros. La resistencia por parte del personal,
mejor conocida como resistencia al cambio, es el arraigo a las actividades, métodos
y políticas tradicionales, así como el desconocimiento de los beneficios que se
tendrán con los cambios.
Planeación Táctica
La planificación táctica es una extensión de la planificación estratégica y los planes
tácticos son creados para todos los niveles de una organización. Establece las
medidas específicas necesarias para implementar el plan estratégico de la empresa.
Los planes tácticos son normalmente a mediano plazo (1 a 3 años) y describen lo
que una empresa tiene que hacer, el orden de los pasos necesarios para llevar a
cabo esas tareas y el personal y las herramientas necesarios para alcanzar los
objetivos estratégicos de la organización. El plan táctico de una empresa puede
incluir la entrada de muchos de sus departamentos.
En este nivel, la Planeación Táctica toma un concepto de toma deliberada y
sistemática de decisiones que incluyen propósitos más limitados, plazos más cortos,
áreas menos amplias niveles medios en la jerarquía.
Alcance de efectividad
Limitaciones
Algunos gerentes se pierden en el proceso, ya que pasan una cantidad excesiva de
tiempo planificando y poco o ninguno ejecutando el plan. Otra desventaja de la
planificación táctica es que puede causar una desaceleración en las operaciones de
una empresa si el plan es extenso. Esto posiblemente puede conducir a una
disminución de las ganancias.
Planeación Operativa
La planificación operativa se centra en los productos y los servicios de una empresa
y desarrolla planes para maximizar la cuota de mercado y desarrollar proyecciones
financieras. La planificación operativa se centra en la producción, equipo, personal,
inventario y procesos de una empresa. Un plan operativo utiliza indicadores
financieros de la organización para analizar la rentabilidad. Por ejemplo, el plan
puede incluir el análisis de la contribución de proporción para determinar qué
procesos son necesarios para aumentar las ganancias. Esto podría incluir centrarse
en la venta de productos de alta calidad o la reducción de los costos variables.
Los objetivos, estrategias, resultados esperados, indicadores y recursos necesarios
de la planificación operativa son de corto plazo, generalmente un año, y se derivan
de la planificación estratégica donde se formulan el Plan Global de Inversiones, el
marco lógico y la estrategia de ejecución.
El marco lógico es un instrumento metodológico que se emplea principalmente en
las etapas de diseño y evaluación del proyecto y que permite la elaboración de
manera coherente y articulada de los componentes centrales de la propuesta de
proyecto.
Las características más sobresalientes de la planeación operacional son:
Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y
táctica.
Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.
Trata con actividades normales Programables.
Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
Cubre periodos reducidos.
Su parámetro principal es la eficiencia.
Limitaciones
Una desventaja de la planificación táctica es que el proceso de desarrollo lleva
mucho tiempo.
¿Para qué sirve contar con un presupuesto o plan financiero?
Un plan financiero o presupuesto es prever por anticipado el comportamiento de
los ingresos y los gastos, y por ende las utilidades de los negocios.
Es elaborar un plan en el que de antemano, se defina lo que quiere y puede
gastar, y en forma paralela lo que cree que puede tener de ventas o ingresos en
un periodo determinado, tomando como base la situación real del momento.
En este proceso de estimación, se deberá tomar en cuenta, tanto, las variables que
tienen que ver directamente a lo interno del negocio, como las que son de carácter
externo al negocio, y ante las cuales no se puede incidir directamente, pero que es
importante tomarlas en cuenta, y buscar la forma de sacarles el mejor provecho.
Cuando un negocio cuenta con su presupuesto o plan financiero, de entrada se
cuenta con una herramienta para definir el rumbo al que se quiere llevar el negocio.
Es un plan realista, esto es que entre más objetivas sean las estimaciones que se
hagan del comportamiento futuro de un negocio o empresa, éste plan será más
posible de llevarlo a la práctica.
Con un plan financiero o presupuesto se puede construir un proyecto que se quiera
en una empresa, ya sea para corto, mediano o el largo plazo.
Una vez que se tiene el plan financiero, se busca como objetivo que la realidad
sea lo más apegado al plan, esto es que la actuación sea hacer todo lo posible por
cumplir con lo planeado.
Cuando por fin se empieza a tener resultados que se puede comparar con lo que
se tiene estimado, se puede empezar a tomar decisiones. Así la diferencia entre lo
estimado y lo real, lleva a la toma de decisiones, ya sea para cambiar el rumbo, para
hacer mejoras, o simplemente para corroborar que los planes marchan bien o mejor
de lo planeado.
En suma un presupuesto es una herramienta que apoya en la toma de decisiones
de un negocio o empresa, ayuda a identificar hacia dónde va caminando la empresa
o negocio.
Técnicas Presupuestarias
Presupuesto Tradicional.
Fue la primera técnica que se usó y por ende surgió en el sector público para
garantizar a la ciudadanía la honesta administración de los recursos públicos. Está
basado más que todo en un criterio de control cuya finalidad básica consiste en
evitar que quienes manipulan fondos pudieran utilizarlos para fines distintos a los
aprobados. En consecuencia, un presupuesto hecho con el enfoque tradicional solo
permite obtener información de las cosas que la organización comprará y de las
unidades administrativas autorizadas para hacerlo.
Esta técnica también recibe el nombre de incremental, ya que el cálculo del
presupuesto se basa en lo asignado en el periodo anterior ajustado por la inflación;
sólo analiza los proyectos nuevos que se incluyan, pero las actividades recurrentes
no son revisadas. Es una herramienta de control de gasto, persigue medir
contablemente la gestión y controlar la probidad del gasto; no es una herramienta
de planificación ya que asigna los fondos a las unidades administrativas, no a
objetivos definidos.
El periodo cubierto por los presupuestos debe ser lo suficientemente largo para
permitir una planeación efectiva. Esto significa que no debe cubrir un periodo muy
extenso en el que los planes del negocio se vean interferidos por factores tales como
cambios en las condiciones económicas, nuevos productos, variación en los costos
y cambios en los gustos del consumidor. Tampoco deben considerarse periodos
demasiado cortos ya que se corre el riesgo de dejar fuera sucesos importantes que
se presentan después del periodo cubierto por el presupuesto.
En general, las empresas que trabajan con presupuestos hacen coincidir con el año
fiscal el periodo de vigencia del presupuesto. No obstante, hay compañías que
elaboran un nuevo presupuesto cada trimestre, eliminando el trimestre transcurrido,
revisando las cifras de los tres trimestres siguientes y añadiendo un presupuesto
para el trimestre posterior. A ésta alternativa se conoce como presupuesto móvil.
Tipos de presupuestos
Existen distintas maneras de clasificar a los presupuestos:
Según la flexibilidad:
Presupuestos rígidos, estáticos, fijos o asignados: recibe esta denominación debido
a que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste o modificación sobre
el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la conducta política, económica
demográfica, etc. del territorio donde la empresa tiene injerencia. Este tipo de
presupuesto sirve para llevar a cabo un control de manera anticipada.
Variables o Flexibles: esta clase de presupuestos cuentan con la posibilidad de
adaptación a las diversas cuestiones que se presenten una vez realizado. El
presupuesto flexible permite visualizar los ingresos, gastos y costos, adaptados a la
magnitud de operaciones comerciales.
De acuerdo al contenido:
Auxiliares: ofrecen las operaciones para cada área de una determinada
organización, y se presentan de forma analítica.
Principales: incluyen los presupuestos auxiliares, y brindan información acerca de
características importantes del conjunto de presupuestos de una empresa u
organización.
Según la técnica de evaluación:
Estimados: son llevados a cabo teniendo en cuenta experiencias previas. Es decir,
son presupuestos realizados de manera empírica, por lo cual constituyen la
probabilidad de que ocurra aquello que se ha proyectado.
Estándar: son realizados en base a elementos científicos, de manera que se
descarta toda posibilidad de equivocación. Los números que arroja, son aquellos
que se deberán conseguir.
Presupuesto Maestro
El presupuesto maestro expresa los planes operativos y financieros de la
administración para un periodo específico (por lo general un ejercicio fiscal) e
incluye un conjunto de estados financieros presupuestados . Consiste en un
conjunto de presupuestos que buscan la determinación de la utilidad o pérdida que
se espera tener en el futuro. Formular estados financieros presupuestados que
permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en función de
los planes operativos para el siguiente ejercicio.
El plan maestro debe culminar con la elaboración de los estados financieros
presupuestados, que son el reflejo del lugar en donde la administración quiere
colocar la empresa, así como cada una de las aéreas, de acuerdo con los objetivos
que se fijaron para lograr la situación global.
Componentes del presupuesto maestro:
Presupuesto de Operación
- Presupuesto de ventas
- Presupuesto de cobros
- Presupuesto de compras
Presupuesto Financiero
- Presupuesto de capital
Ventajas
Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.
Desventajas
Esta basado en supuestos.
Limitaciones
Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede
ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.
Define objetivos básicos de la empresa.
Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la
empresa.
Facilita el control de las actividades.
Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
Su elaboración conlleva mucho tiempo
Su elaboración es muy costoso.
No es totalmente preciso.
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[10].www.monografias.com/trabajos100/planificacion-financiera-estrategica-
empresa/planificacion-financiera-estrategica-empresa.shtml#ixzz4Sbx890V1
Instituto Tecnológico de Ciudad Juárez
Nombre de la materia:
Fundamentos Financieros
Aplicaciones de la planeación
Fecha de entrega:
12 – Diciembre - 2016