MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Dirección de Formación Inicial Docente

Instituto de Educación Superior Pedagógico Público
“Educación Física - Huancavelica

SERCRETARÍA ACADÉMICA

Plan Anual de Trabajo

2018
Propuesta

Prof. EZEQUIEL GASPAR CCORA

Huancavelica, 2018
Huancavelica, 2017
Presentación:
El presente Plan Anual de Trabajo del Área de Secretaria Académica, es una propuesta de mejora de
la calidad de los Servicios del Registro Académico y Administrativo del IESPP Educación Física Huan-
cavelica, concebida como conjunto de actividades, con el fin de fortalecer y mejorar el registro de
información de los resultados, de los procesos pedagógicos de los docentes y estudiantes (Admisión,
matrícula, evaluación, etc.) que contribuyan evaluar, retroalimentar y proponer mejoras en la for-
mación integral de nuestros estudiantes y el desarrollo institucional.
Ofrece emprender cambios y mejoras, en los servicios de registro de información académica y admi-
nistrativa, implementación del área con recursos tecnológicos y capacitación de los docentes y estu-
diantes en el conocimiento y manejo del registro información de procesos y resultados académicos en
el SIGES.
En este sentido, la implementación de este Plan de Trabajo, constribuirá a optimar la organización,
registro, analisis y valoración de información académica de los docentes y estudiantes, así como
comunicar y proporcionar con fluidez y oportunamente a los usuarios.

1
I. DATOS INFORMATIVOS:
1.1. Dirección Regional de Educación : Huancavelica
1.2. Área/Jefatura : Unidad Académica
1.3. Director General : Mg. Arturo Escobar Sánchez
1.4. Jefe de la Unidad Académica :
1.5. Secretario Académico : Prof. Ezequiel GASPAR CCORA
1.6. Jefe del Área de Educación Física :
1.7. Jefe de la Unidad de Administración :
1.8. Equipo de Formadores :
Mg. Arturo ESCOBAR SÁNCHEZ
Mg. Luis A. TORRES INGA
Lic. César MENDOZA FLORES
Lic. Víctor HUAYLLANI PALOMINO
Lic. Zenaida O. ALMONACID ALVITRES
Lic. Walter TORRES HILARIO
Prof. Edwin S. SÁNCHEZ RAMÍREZ
Prof. Javier J. ROJAS CHOQUE
Prof. Ezequiel GASPAR CCORA

1.9. Temporalización : I y II Semestre 2018

2
II. DIAGNÓSTICO:

Indicadores Fortalezas Identificadas Dificultades identificadas Propuesta de mejora

 Incumplimiento de algunos estudiantes para

matricularse oportunamente en fechas pro-
 Oportuna inscripción de
gramadas, que dificulta la generación, nómi-
postulantes y desarrollo de
nas de matrícula y registros auxiliares de eva-
los procesos de admisión  Mayor difusión de la programación del pro-
luación.
en el SIGES. ceso de matrícula, por diferentes medios como
 Actas y planillas de evaluación elaborados las redes sociales y los correos electrónicos.
Registro de infor-  Implementación del SIGES,
manualmente en deterioro, que dificultan
mación de procesos para el registro de matrí-  La institución debe implementar al Área con
brindar información académica y/o emisión
Académicos cula, que facilita obtener y módulo de computadora equipada de última
de constancias, récord académico y certifica-
gestionar nóminas de ma- generación, que facilite el trabajo y se brinde
dos de estudios oportunamente a los usua-
trícula, registros y actas de un servicio de calidad a los usuarios.
rios.
evaluación digitalizados.
 El Área no cuenta con la implementación de
recursos tecnológicos para realizar trabajos
eficientes y oportunos.
 Dificultades de algunos docentes en el ma-
 Poner en conocimiento de los estudiantes y
nejo hojas de cálculo para elaborar y operar
docentes sobre el registro de la información de
 Implementación del ma- bases de datos de los resultados académicos
los procesos académicos (Admisión, matrícula,
nejo de datos de estudian- de los estudiantes.
Gestión del SIGES evaluación, notas, entre otros), en el SIGES,
tes y docentes digitaliza-  Dificultades de algunos docentes para mane- para evitar la demora y el incumplimiento en
dos en el SIGES. jar el SIGES, que limita el registro oportuno la entrega de información.
de la información de los procesos académi-
cos.
 Demora en la elaboración y emisión opor-  Se debe elaborar e implementar una base de
 Mayor compromiso y de- tuna de récord académico y certificados de datos, sistematizando la información de las ac-
dicación para la elabora- estudios por no contar con bases de datos tas, planillas de evaluación de todas las pro-
Constancias, Certifi- ción y emisión de récord automatizados que generen información vir- mociones, que faciliten la emisión de constan-
cación y Títulos académico, certificados de tual. cias, récord académico y certificados de estu-
estudios otros documentos dios.
del área.
 Indicadores Fortalezas Identificadas Dificultades identificadas Propuesta de mejora
 No se ha establecido estrategias claras para  Fortalecer el trabajo articulado con la Unidad
realizar el seguimiento del desarrollo acadé- de Gestión Académica, Área de Educación Fí-
Seguimiento del mico cuantitativo y cualitativo de los estu- sica y Tutoría, a fin de realizar un seguimiento
desarrollo acadé- diantes de acuerdo al perfil de egreso y ob- más integral y eficiente del rendimiento acadé-
mico. jetivos institucionales. mico de los estudiantes y brindarles apoyo
oportuno.
 La institución no cuenta con una base de da-  Secretaria Académica debe elaborar y actuali-
tos actualizados y estadísticas de egresados, zar permanentemente una base de datos y las
que permitan establecer mayores vínculos y estadísticas correspondientes, sobre la situa-
 Existe un gran interés insti- monitoreo de su inserción laboral. ción de sus egresados.
Seguimiento de tucional para fortalecer los
egresados vínculos y hacer un segui-  Implementar una campaña institucional de re-
miento a los egresados. gistro y actualización de datos para fortalecer
los vinculos con los egresados que se encuen-
tran laborando fuera de la región de Huanca-
velica, estableciendo diversos mecanismos.

1
III. JUSTIFICACIÓN

Los resultados del diagnóstico sobre la situación inicial del Área de Secretaria Académica y la
revisión de las Normas vigentes de Gestión, nos permiten señalar, que esta, se enfrenta a una
serie de necesidades y desafíos, que exigen emprender mejoras permanentes en la calidad de
los servicios del registro académico y administrativo institucional, que contribuya a la
optimización de la gestión de información obtenidos en los procesos pedagógicos y
administrativos institucionales.
En este marco, considerando, que Secreatria Académca es un Área de apoyo a la gestión
institucional y pedagógica, que provee información sistematizada para, evaluar, retroalimentar
y proyectar acciones de mejora en la formación y desarrollo del docente, requiere de cambios
y mejoras, por ello, la implmentación del presente plan, contribuirá a mejorar la organización
y adminitración del servicio de registro académico y administrativo, que dinamice el servicio de
información académica a los docentes, estudiantes y usuarios externos.
Para ello, será necesario mejorar con la implementación de equipos tecnológicos básicos, como
una computadora, una impresora, un scanner e internet, por otro lado también será importante
capacitar a los docentes en el manejo de bases de datos en hojas de cálculo para hacer más
fluido el registro de información en el SIGES.
IV. OBJETIVOS
3.1. Objetivo General:
Mejorar la organización y adminitración del servicio de registro académico y
administrativo del IESPP Educación Física Huancavelica, a fin de dinamizar el servicio
de información de los procesos académicos.

3.2. Objetivos Específicos.

3.2.1. Programar y difundir oportunamente los procesos académicos institucionales,
para que estudiantes y docentes cumplan oportunamente con las actividades
programadas.
3.2.2. Fortalecer las habilidades de los docentes en el manejo del SIGES, para registrar
y verificar con regularidad y oportunamente los resultados de los procesos de
aprendizaje de los estudiantes.
3.2.3. Implementar una base de datos de las actas y planillas de evaluación de todas
las promociones, para facilitar la emisión de constancias, récord académico y
certificados de estudios.
3.2.4. Realizar el seguimiento del desarrollo académico cuantitativo y cualitativo de
los estudiantes, para valorar el perfil de egreso y objetivos institucionales.
3.2.5. Realizar el seguimiento de los egresados de la institución, para fortalecer los
vínculos y monitoreo de su inserción laboral.
V. METAS:
5.1. Beneficiarios
153, Estudiantes
07, Formadores nombrados
02, Formadores contratados
02, Directivos.
 VI. PROGRAMACIÓN Y CRONOGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

PRIMER SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE

Objetivos Actividades Tareas
Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic.
Participar en planificación del proceso
de admisión.
Inscribir postulantes en el SIGES
Elaborar relación de postulantes
Proceso de Admisión
Procesar resultados de examen de ad-
misión
Elaborar el informe del proceso de ad-
misión
Elaborar el cronograma de matrícula
Registrar estudiantes en el SIGES
Proceso de Matrícula
Generar y hacer visar nómina de ma-
Programar y difundir oportu- trícula en la DREH
namente los procesos acadé- Programar y cronogramar la evalua-
micos institucionales, para que ción complementaria
estudiantes y docentes cum- Evaluación complemen- Consolidar y registrar notas en el SI-
plan oportunamente con las taria GES
actividades programadas.
Generar Actas y hacer visar en la
DREH
Implementar a docentes en el registro
de notas en el SIGES.
Cronogramar el registro de notas por
los docentes en el SIGES
Registro de notas en el SI-
Verificar la regularidad de registro de
GES y validación por Do-
notas en el SIGES
centes y DREH
Generar Actas consolidas y hacer fir-
mar con docentes y visar en la DREH
Distribuir Boletas de Notas a los estu-
diantes

1
 PRIMER SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE
Objetivos Actividades Tareas
Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic.
Fortalecer las habilidades de Planificar y promover un taller sobre
los docentes en el manejo del el manejo del SIGES.
SIGES, para registrar y verifi- Ejecutar y evaluar el taller sobre el ma-
Capacitación docente en
car con regularidad y oportu- nejo del SIGES
el manejo de SIGES
namente los resultados de los Informar resultados del taller sobre el
procesos de aprendizaje de manejo del SIGES
los estudiantes.
Implementar una base de da- Organización de actas y Organizar actas y planillas de notas
tos de las actas y planillas de planillas de evaluación por promociones
evaluación de todas las pro- Diseño de una base de Elaborar formato digital automático
mociones, para facilitar la emi- datos de actas y planillas de evaluación
sión de constancias, récord Digitalización de infor- Trasladar información de calificativos
académico y certificados de es- mación por promociones
tudios.
Digitalizar y valorar la calificación final
de los estudiantes con los criterios de
Realizar el seguimiento del desempeño por áreas y ciclos, en for-
desarrollo académico cuanti- mato XLS,
tativo y cualitativo de los estu- Valoración de criterios de
Valorar la calificación final de cada es-
diantes, para valorar el perfil desempeño
tudiante en la escala cuantitativa y cua-
de egreso y objetivos institu-
litativa.
cionales.
Elaborar el cuadro de rendimiento aca-
démico
Actualizar base de datos y automatizar
Realizar el seguimiento de los estadísticas de egresados.
egresados de la institución, Actualización de base de
Organizar una campaña institucional
para fortalecer los vínculos y datos y estadística de
para actualizar el registro de egresados
monitoreo de su inserción la- egresados
boral. Difundir el registro de egresados, para
promover nuevas incorporaciones.

2
VII. RECURSOS.
7.1. Recursos Humanos.

Actor
Responsa-
partici- N° Labores a realizar
bilidades
pante

 Garantiza el diseño e implemen- Gestión Institucio-

tación del Plan de Trabajo. nal.
 Brindan asesoría, asistencia téc- Apoyo a la Ges-
Director 01 nica y seguimiento a las activida- tión pedagógica.
des programadas. Apoyo a la ges-
 Realiza acciones de monitoreo. tión administra-
tiva

 Gestionar la implementación del

Plan de Trabajo
Gestión de resulta-
 Organizar, registrar y analizar in-
dos de los proce-
Secretario Aca- formación de los procesos peda-
01 sos académicos de
démico gógicos.
los docentes y es-
 Proporcionar información sobre tudiantes
el desarrollo académico de los es-
tudiantes.

 Apoyar en la implementación de
los talleres de capacitación. Gestión del pro-
Jefe de la Uni-
01 grama de capaci-
dad Académica  Apoyar en la organización y aná- tación
lisis de información.

 Asumir compromisos para contri-

buir cumplir con el registro de in-
formación de los resultados de Apoyo a la ejecu-
Formadores 07 evaluación en el SIGES. ción de los talleres
de capacitación
 Participar activamente en las jor-
nadas de cpacitación.

 Implementar los recursos mate-

riales y financieros, para la ejecu-
ción de las actividades de capaci- Apoyo a la ges-
Personal Admi- tación.
01 tión pedagógica y
nistrativo
 Previsión logística para la ejecu- de gestión
ción de los eventos de capacita-
ción.

7.2. Recursos Materiales.

Materiales Cantidad

Papel bond A4 02 millares

Papel bond A4 de colores 01 millar

Cuadernos espiralados A4 01unidades

Portafolios tipo Pioneer A4 10 unidades

3
 Fólderes manila 20 unidades

Lapiceros de tinta líquida de color azul, negro y rojo 10 unidades por color

Plumones N° 47 de diferentes colores 5 cajas

Plumones para pizarra acrílica. 05 unidades

Papelotes cuadriculados 100 pliegos

Cinta maskin type 04 unidades

Cinta de embalaje. 04 unidades

Post it. 02 unidades

Material de limpieza básico Varios

11.3. Recursos Tecnológicos.

Materiales Cantidad

Laptop 01 unidades
Impresora Multifuncional con sistema continuo 01 unidades
Impresora Láser 01 unidad
Tóner para impresora 01 unidades
Scanner 01 unidad
Proyector Multimedia. 01 unidad
DVD 02 conos
USB 01 conos
Software: Office 2016 y Ms- Excel 2016
11.4. Presupuesto

Canti- Unid. Me- Precio Uni- Precio To-

N° Descripción
dad dida tario tal
01 Papel Bond A4, 80ml 2 Millares 15,00 60,00
02 Papel Bond A4, 80ml de color 500 Hojas 0,10 50,00
03 Lapiceros de color 04 Unidades 1,00 4,00
04 Fólderes 10 Unidades 0,5 5,00
05 Archivadores 02 Unidades 10,00 20,00
06 Encuadernación de actas de evaluación 06 Unidades 10,00 60,00
07 Papelotes 100 Pliegos 0,5 50,00
08 Masking type 02 Unidades 2.00 4,00
09 Plumones acrílicos 01 Caja 30,00 30,00
10 Plumones N° 47 02 Cajas 10,00 20,00
11 Tinta para impresora 06 cartuchos 20.00 120.00
12 Cartulinas de colores 20 Pliegos 1.00 20.00
13 Pionner tamaño A4 10 Unidades 10.00 100.00
14 Imprevistos 60.00

Total 300.00

4
 11.5. Recursos Financieros.
El financiamiento del desarrollo de las actividades programadas, así como la adquisición
de los materiales y recursos tecnológicos se hará de acuerdo a la disponibilidad presu-
puestaria institucional.
VIII. MONITOERO Y EVALUACIÓN
Este aspecto se realizará a nivel de área y por el equipo de monitoreo institucional, a través de
verificación el nivel de cumplimiento de los objetivos y actividades programadas. Finalmente
se realizará la valoración de salida. Para ello será necesario plantear indicadores para cada uno
de los objetivos previstos.

IX. ANEXOS

PROF. EZEQUIEL GASPAR CCORA