Descripción de Casos de Uso

1.1.1.1.
1 Descripción de casos de uso
CASO DE USO 2. INGRESO AL SISTEMA
Descripción El administrador del sistema ingresa al sistema para realizar el registro del
estudiante
Precondición El administrador presenta las credenciales de ingreso e ingresa al sistema
Secuencia Paso Acción

Normal
1 El sistema brinda acceso al administrador
2 El sistema muestra la pantalla de registro de los datos de

identificación del estudiante.
Post Condición El estudiante se encuentra matriculado
Excepciones Paso Acción
1 El administrador no tiene las credenciales de ingreso por lo tanto no

tiene acceso al sistema
CASO DE USO 3. VERIFICAR CUPO
Descripción Verificación si la institución cuenta con el cupo para la matrícula del

estudiante que se desea registrar
Precondición Existe cupo en la institución para el registro del estudiante.

Normal
1 Se verifica que exista disponibilidad para el cupo del estudiante en el

grado que solicita la matrícula
2 Se asigna el cupo al estudiante y se procede al registro
Post Condición El estudiante ya tiene cupo y se encuentra en proceso de registro

1 No existe cupo en la institución, no se puede realizar la matrícula
CASO DE USO 4. REGISTRO DE ESTUDIANTE
Descripción Se debe registrar el estudiante en el sistema de matrícula con el fin de

oficializar la matrícula
Precondición El estudiante no se encuentra registrado en el sistema

Normal
1 El administrador ingresa para registrar al estudiante en el sistema
2 El estudiante y el padre de familia suministran los datos necesarios

para el registro en el sistema.
3 El administrador realiza el registro del estudiante en el sistema de

matrícula
4 El registro del estudiante el realizado con éxito
5 Se procede a la firma de la matrícula por el padre de familia,

estudiante, secretaria académica y rector de la institución.
Post Condición El estudiante se encuentra registrado en el sistema
1 Se verifica que el estudiante se encuentra registrado en otro sistema,

en tal caso no se puede realizar el registro en el sistema.
2 El estudiante no cuenta con la documentación e información necesaria

para el registro en el sistema
CASO DE USO 5. GENERAR MATRICULA
Descripción Luego del registro del estudiante en el sistema se genera la matrícula para su
respectiva firma
Precondición El estudiante está registrado y se genera la matrícula para firma

Normal
1 El administrador registra al estudiante y genera la matrícula
2 Revisión de los datos del estudiante
3 Firma de la matrícula por parte de los actores implicados
Post Condición El estudiante es matriculado en la institución
1 No se puede generar la matrícula por falta de datos en el registro
2 Los datos del estudiante son erróneos y se debe corregir el registro
CASO DE USO 6. REALIZAR SEGUIMIENTO
Descripción Realizada la matrícula se hace seguimiento del proceso
Precondición El estudiante se encuentra matriculado y se verifica su proceso educativo

Normal
1 El rector verifica la información del estudiante
2 Revisión de los datos del estudiante
3 Generación de reportes
Post Condición El rector aprueba el proceso de matrícula

1 Existen inconsistencias en el registro se debe verificar y corregir el
registro por parte del administrador.
3 No se ha completado el proceso, falta información y no se puede

generar el reporte.
CASO DE USO 7. GENERAR REPORTE
Descripción Generar reporte con el resultado del proceso de matrícula
Precondición Proceso de matrícula finalizado

Normal
1 Cierre del proceso de matrícula
2 Verificación de los datos de matrícula de los estudiantes
3 Generación de reporte
Post Condición El rector aprueba el proceso de matrícula
2 La datos presentan inconsistencias
3 No se ha completado el proceso, falta información y no se puede

generar el reporte.
CASO DE USO 8. ASIGNAR CURSO
Descripción El rector verifica la disponibilidad de acuerdo a la cantidad de estudiantes y

asigna al estudiante de acuerdo al curso que se matricula.
Precondición Estudiante debe estar matriculado

Normal 1 Verificación de estudiantes en cada curso
2 Verificación de los datos de matrícula de los estudiantes
3 Asignación de curso al estudiante
Post Condición El estudiante es asignado al curso correspondiente
1 No se puede iniciar ya que el estudiante no se encuentra matriculado
2 Los datos están incompletos y no se puede verificar la información

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1 Descripción de casos de uso

CASO DE USO 2. INGRESO AL SISTEMA

Precondición El administrador presenta las credenciales de ingreso e ingresa al sistema

Secuencia Paso Acción

1 El sistema brinda acceso al administrador

2 El sistema muestra la pantalla de registro de los datos de

Post Condición El estudiante se encuentra matriculado

Excepciones Paso Acción

1 El administrador no tiene las credenciales de ingreso por lo tanto no

CASO DE USO 3. VERIFICAR CUPO

Descripción Verificación si la institución cuenta con el cupo para la matrícula del

Precondición Existe cupo en la institución para el registro del estudiante.

Secuencia Paso Acción

1 Se verifica que exista disponibilidad para el cupo del estudiante en el

2 Se asigna el cupo al estudiante y se procede al registro

Post Condición El estudiante ya tiene cupo y se encuentra en proceso de registro

1 No existe cupo en la institución, no se puede realizar la matrícula

CASO DE USO 4. REGISTRO DE ESTUDIANTE

Descripción Se debe registrar el estudiante en el sistema de matrícula con el fin de

Precondición El estudiante no se encuentra registrado en el sistema

Secuencia Paso Acción

1 El administrador ingresa para registrar al estudiante en el sistema

2 El estudiante y el padre de familia suministran los datos necesarios

3 El administrador realiza el registro del estudiante en el sistema de

4 El registro del estudiante el realizado con éxito

5 Se procede a la firma de la matrícula por el padre de familia,

Post Condición El estudiante se encuentra registrado en el sistema

Excepciones Paso Acción

1 Se verifica que el estudiante se encuentra registrado en otro sistema,

2 El estudiante no cuenta con la documentación e información necesaria

CASO DE USO 5. GENERAR MATRICULA

Secuencia Paso Acción

1 El administrador registra al estudiante y genera la matrícula

2 Revisión de los datos del estudiante

3 Firma de la matrícula por parte de los actores implicados

Post Condición El estudiante es matriculado en la institución

Excepciones Paso Acción

1 No se puede generar la matrícula por falta de datos en el registro

2 Los datos del estudiante son erróneos y se debe corregir el registro

CASO DE USO 6. REALIZAR SEGUIMIENTO

Descripción Realizada la matrícula se hace seguimiento del proceso

Precondición El estudiante se encuentra matriculado y se verifica su proceso educativo

Secuencia Paso Acción

1 El rector verifica la información del estudiante

2 Revisión de los datos del estudiante

Post Condición El rector aprueba el proceso de matrícula

Excepciones Paso Acción

3 No se ha completado el proceso, falta información y no se puede

CASO DE USO 7. GENERAR REPORTE

Descripción Generar reporte con el resultado del proceso de matrícula

Precondición Proceso de matrícula finalizado

Secuencia Paso Acción

1 Cierre del proceso de matrícula

2 Verificación de los datos de matrícula de los estudiantes

Post Condición El rector aprueba el proceso de matrícula

Excepciones Paso Acción

2 La datos presentan inconsistencias

3 No se ha completado el proceso, falta información y no se puede