Vacas Sagradas Hacen Mejores Hamburguesas - Libro Completo PDF
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L
Analice y Aplique
Sabe Usted... as “vacas sagradas” son: las políticas, prácticas, procedimientos y
• ¿Cómo crear una actitud de documentos obsoletos que merman la productividad de las
disposición al cambio? compañías y organizaciones. Estas no permiten que las compañías
• ¿Cuáles son las claves para cambien para responder a las nuevas condiciones de mercado o que
motivar a la gente al cambio? aprovechen las ventajas de las nuevas oportunidades.
Cápsula de Conocimiento® Edición para Uso Personal.
Para evitar que la rentabilidad de una organización se vea afectada por las
“vacas sagradas”, es necesario crear una organización que esté “Lista para
el Cambio” — que sea abierta a las nuevas ideas, motivada y comprometida
para hacer su trabajo y disfrutar de los beneficios del resultado.
Apreciación del Libro
Información
Relevancia del Tema
Sobre los Autores
Innovación
Novedad Robert Kriegel & David Brandt son autoridades líderes en el campo del
Intención cambio y desempeño de la gente.
Praxis de la Información
El Dr. Kriegel es uno de los más demandados oradores en éstos temas, su
Individuo énfasis en la innovación, “pensar fuera de la caja” (out of the box), reto y
Obras Publicadas, Trayectoria, Estilo
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Ley de la Propiedad Industrial y la Procuraduría Federal del Consumidor. Esta Cápsula de Conocimiento®, sirve como fuente de
información y no como ilustración de la gestión adecuada o inadecuada de una situación determinada. v3.0
La Meta Final: Crear una Organización Dispuesta al Paso 4: Motive a la Gente a Cambiar ___________________
2
Cambio _______________________________________________ Motivar a la gente a cambiar su organización
Para tener gente involucrada y motivada a para mejorar, requiere la creación de una razón 9
cambiar la organización, tiene que desarrollar 3 poderosa — una fotografía vívida de lo que
una actitud de disposición al cambio en ellos. puede alcanzarse si todos jalan juntos.
Existen cinco pasos para crear esta actitud:
Las cuatro claves para motivar a la gente para estar
1. “Arrear” a todas las vacas sagradas.
listos al cambio son:
2. Desarrollar un ambiente de disposición al
1. Sentido de urgencia.
cambio.
2. Inspiración.
3. Convertir la resistencia en disposición.
3. Propiedad.
4. Motivar a la gente a cambiar.
4. Recompensas y reconocimientos apropiados.
5. Desarrollar las siete características de la
disposición al cambio.
Paso 5: Desarrolle las 7 Características Personales de
Paso 1: “Arrear” a todas las Vacas Sagradas ___________ la Disposición al Cambio ______________________________
Una vaca sagrada es la forma acostumbrada de Las 7 características de la gente que está lista
llevar los negocios. Las vacas sagradas sofocan 4 para el cambio son: 11
el pensamiento creativo y obligan a la gente a 1. Astucia.
actuar de formas improductivas — simplemente las 2. Optimismo.
cosas siempre se han hecho de esta manera. Las vacas 3. Aventurero.
sagradas también ahogan la creatividad y desaniman a 4. Iniciativa.
la gente de desarrollar soluciones innovadoras para 5. Adaptabilidad.
cualquier nuevo problema que se presente. 6. Confianza.
7. Tolerancia a la ambigüedad.
Es por ello, que para que un negocio sea lo más Cultivar estas características personales le permitirá
eficiente y rentable posible, este debe ser adaptable y estar motivado en los años siguientes — sin importar las
flexible. El primer paso y el más importante para crear condiciones y circunstancias externas.
una organización así consiste en identificar a todas las
vacas sagradas que la compañía adora — y quitarles la ________________________________________________________
pastura permanentemente.
Cambio ______________________________________________
El tiempo ideal para crear un ambiente en el
cual la gente esté abierta a las nuevas ideas es 7
antes de que se requieran los cambios. Si hace
esto primero, todos los demás pasos serán mucho más
fáciles. Los mejores equipos, los más eficientes tienen
líderes que les enseñan a los miembros que sus
esfuerzos son importantes en muchas formas
diferentes.
_____________________________________________________
Ideas
de
L a disposición al cambio es una actitud...
• abierta a las nuevas ideas
• entusiasta más que ansiosa sobre el efecto del cambio
• donde las transiciones son un reto, no una amenaza
“Tener las ideas es la parte
fácil, pero hacer que se
hagan las cosas es la parte
difícil. La reforma muere en
las trincheras.”
Apoyo • comprometida con el cambio como parte esencial y normal de hacer las
cosas correctas de forma efectiva. — Michael Hammer
La disposición al cambio no es un estado pasivo, sino activo. Las acciones que sean
tomadas para el mejoramiento futuro de este incluyen:
• la anticipación y el inicio del cambio “La capacidad y disposición
• un reto al estado actual al cambio de cada
• crear más que reaccionar al cambio empleados es el factor
limitante de la capacidad de
• liderear la industria o al consumidor, no seguirlos. una organización para
reinventarse a sí misma. El
Las buenas organizaciones reaccionan al cambio es personal. El
cambio positiva y confiadamente. Las Retos liderazgo fuerte puede
grandes organizaciones crean el cambio y hacer mucho. El cambio de
lo usan en su provecho. la máquina burocrática a
Zona de equipos flexibles y auto
Finalmente, la gente es la encargada de la dirigidos requiere que
Pánico Zona de muchos de los
puerta del cambio, tienen el poder de abrir Disposición al administradores y
o cerrar la puerta completamente. Con Cambio trabajadores estén
frecuencia, el cambio puede ser realizado psicológicamente
solamente si la gente involucrada tiene preparados”
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Ideas
de
A lgunas de las “vacas sagradas” más comunes son:
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surgido de las cenizas de los fracasos pasados. Para eliminar la adoración de una años. Los años que vienen
vaca sin errores, impulse a la gente a intentar nuevas cosas, aunque al principio se serán años de cambios
equivoquen. Recompensa los esfuerzos y los buenos intentos más que la ausencia rápidos — en tecnología,
mercados, comportamiento
de errores. Te sorprenderás de lo mucho que se divertirá la gente cuando se de consumidores, finanzas,
elimine el estigma del fracaso. en realidades políticas y
geográficas, en economía y
11. La Vaca de la Disminución de Talla ________________________________________________ políticas de negocios. Casi
Adelgazar a la compañía despidiendo a la gente elimina mucho más masa muscular todas las grandes
que grasa. Una mejor forma es liberarse de la grase en términos de todas las organizaciones tendrán que
redefinir su teoría de
vacas sagradas que están engordando a la compañía. Como resultado, tu gente negocios.”
estará más motivada, tendrá más alta la moral y será mas innovadora y sobre
— Peter Drucker
todo, mucho más productiva.
12. La Tecnovaca _____________________________________________________________________
Por años se ha adorado a la vaca de la tecnología. Esto es perfecto, pero la
demasiada tecnología puede ser anti-productiva si no se implemente de forma
efectiva — y lo que es más, la gente sigue necesitando relacionarse
personalmente para ser efectivamente. Por ello, utilice la tecno vaca sabiamente
y no esperes que con mejor tecnología se salve una compañía que va a pique sin
remedio. Ni todas las computadoras o instrumentos del mundo pueden hacer eso,
solo la gente.
Continúa en la página 6
Ideas 6
13. La Vaca del Equipo _____________________________________________________________________________________
de
Apoyo La gente la adora cuando ponen un grupo de personas en un cuarto y se les indica que actúen como
un equipo. No funcionará — especialmente por las tareas específicas que un individuo puede lograr
más efectivamente y con menos fanfarrias. Utilice los equipos sabiamente, deles lo que necesiten para
triunfar y sea efectivo y realista.
14. La Vaca del Trabaja hasta Caer _________________________________________________________________________
Con cada nueva de tecnología, todos hablan de mayor tiempo libre. Pero está sucediendo exactamente
lo contrario. Las nuevas tecnologías permiten lograr más a la gente, para ganar más y trabajar más
tiempo. Las “vacas sagradas” de trabajar hasta caer incluso sugieren que debes hacer cada vez más.
¿La solución? Intente trabajar menos horas, de hecho, trabaje 4 días a la semana. Le sorprenderá lo
mucho que logrará con menos horas de alta calidad.
Entonces, ¿Cómo identificar y eliminar las “vacas sagradas” de una organización? Intente estas ideas:
1. Hágalo divertido. Organice una cacería de “vacas sagradas” en la que todos participen, conceda
premios con el tema de la vaca. Hazlo divertido y memorable mientras la gente identifica cuales de
sus prácticas organizacionales son un obstáculo para la productividad.
2. Impulsa activamente a la gente a cazar a las “vacas sagradas”, escuche detenidamente a la gente
que está en las líneas frontales — los que tratan directamente con los consumidores. Ellos
generalmente tienen un fuerte sentido de lo que es productivo y lo que es una pérdida de tiempo.
3. Forme una comisión. Designe un equipo oficial de caza de “vacas sagradas” a los que la gente pueda
reportar sus sospechas. Hágalo divertido para todos los involucrados.
4. Involucre a los consumidores en la cacería de “vacas sagradas”. Use sus ideas y retroalimentación
para identificar las prácticas improductivas. Se vas a dar cuenta de que ellos estarán felices de
ayudar siempre y cuando esto agregue más valor para ellos mismos en el proceso.
5. Prepara el lanzamiento. Anuncie una cacería de “vacas sagradas” como una nota de éxito con uno o
dos vacas sagradas que hayan sido identificadas por los clientes o los colaboradores.
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Desafíe lo obvio. Haga que cada procedimiento pase la “prueba del toro” para asegurarse de que
definitivamente no existe una “vaca sagrada”. Las preguntas básicas en una “prueba del toro” son:
1. ¿Por qué estamos haciendo esto?
¿Esto agrega valor, mejora la calidad, el servicio, la productividad, alienta la comunicación, la
creatividad, hace más rápidas la toma de decisiones o incrementa la moral?
2. ¿Cuáles serán las consecuencias si no lo hacemos?
¿Las consecuencias son reales o imaginarias? ¿Realmente habrá alguna diferencia si se descontinúa
ésta práctica? ¿Alguién se va a dar cuenta si esto deja de suceder?
3. ¿Alguien más está haciendo esto?
Si es así, ¿Por qué estamos duplicando el esfuerzo? ¿No sería igualmente efectivo pero más eficiente
sólo usar el sistema de alguien más en vez de hacer uno propio?
4. ¿Cómo y cuándo tiene efecto esta práctica y quién la inicia?
Posiblemente con el paso del tiempo y las circunstancias cambiantes se ha hecho obsoleta esta
práctica. Con frecuencia, la razón original no tiene sentido en el contexto actual.
5. ¿Existe otra persona, departamento o compañía que lo haga más rápido, mejor o más eficientemente
que nosotros?
Si es así, no lo piense más y asigne el proyecto a ellos. Así podrá enfocarse en lo que hace mejor —
creando valor agregado para sus clientes y consumidores.
Ideas
de
A ntes, en los “buenos tiempos”, los administradores se centraban en los
procesos y productos. Su palabra era ley. Los jefes nunca daban explicaciones
— solamente estipulaban como querían que se hicieran las cosas. Hoy los
administradores de negocios tienen que verse más a sí mismos como guías. Las
habilidades de adaptación de la gente son más importantes que las habilidades
“Muchos administradores
toman acciones y violan las
reglas no escritas aún sobre
sus intenciones establecidas.
Apoyo
Predican la importancia del
técnicas.
trabajo en equipo, pero
recompensan a los
¿La diferencia entre un guía y un jefe? Confianza.
individuos que sobresalen
entre la multitud. Impulsan
Para destruir la confianza, los jefes antiguos:
la toma de riesgos y luego
1. Decían estar de acuerdo con los empleados, pero seguían requiriendo que todo castigan los fracasos que
pasara primero por su aprobación. valían la pena. Es un claro
2. Sólo les decían a los empleados lo que ellos pensaban que podían manejar. ejemplo de malas prácticas
de administración.”
3. Tomaban todo el crédito de cualquier idea que sus empleados pudieran haber
tenido. — Peter Morgan, Director
4. Señalaban los problemas de sus trabajadores en frente de los demás. de Arthur D. Little
impulsa con más fuerza un ambiente de disposición al cambio mediante: — Richard Kundrat,
Vicepresidente de Lipton
1. Cuidando de la gente lo suficiente como para invertir en ellos __________________
Nada demuestra más una actitud de cuidado como invertir en la capacitación
de los colaboradores. Esto demuestra que sus intereses van de la mano con los
negocios de la compañía y que juegan un rol importante en el crecimiento
futuro de la compañía.
“La forma en cómo la
El cuidado no significa que sobreproteger a los empelados o cumplir todos sus administración trate a sus
deseos. Simplemente significa encontrar formas prácticas y significativas de asociados es exactamente la
misma como los asociados
demostrarles que los apoya. tratarán a los clientes.
Satisfacción, lealtad y
2. Respeto a sus Colaboradores ___________________________________________________ clientes que regresan son el
Respetar a alguien significa tomar en cuenta sus necesidades, aspiraciones y corazón del espectacular
temores cuando interactúa con él. No quiere decir darles una palmada en la crecimiento de Wal Mart y
espalda aunque hayan hecho las cosas difíciles. El respeto significa que esta los consumidores son leales
a nosotros porque nuestros
preparado para criticar su comportamiento sin humillar a la persona — separar asociados los tratan mejor
la crítica de una decisión de negocio de la crítica de naturaleza personal. que los vendedores de otras
tiendas.”
3. Empatía ________________________________________________________________________
Definida literalmente como la capacidad para ponerse en los zapatos de alguien — Sam Walton, fundador
más y ver las cosas desde su perspectiva, la empatía le permite hacer sentir a Wal-Mart
los demás que esta de su lado, que entiende y aprecia su perspectiva. No sólo
Continúa en la página 8
Ideas
de
P ara cambiar, las organizaciones tienen que superar la inercia de las formas
largamente establecidas de hacer las cosas. Además, los trabajadores
individuales tienen que salir de sus zonas cómodas y dar pasos proactivos hacia
delante.
“La resistencia es el
obstáculo en el camino que
muy pocos líderes saben
como hacer que la gente lo
Apoyo Antes de que el cambio pueda ocurrir, la organización debe pasar cuatro obstáculos pase. La mayoría de ellos
comunes: piensan que todo lo que
1. Miedo ____________________________________________________________________________ tienen que hacer es
recompensar o amenazar a
El miedo es un obstáculo poderoso porque frecuentemente es auto-infundido y su gente. O esperan que la
auto-reforzado. Puede distorsionar las percepciones y afectar físicamente a la resistencia simplemente
gente. Las respuestas comunes al miedo son el pánico o la paralización o una desaparezca una vez que
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Ideas
“No puede dejar que los
9
de La clave para tener gente eficiente es involucrarlos activamente en cada paso de
pensamientos negativos
Apoyo la planeación de los cambios. Si por alguna razón esto no es probable, al menos
crezcan lentamente. Yo no
deles tiempo para ajustarse. Recuerde, la resistencia al cambio es una respuesta analizo y pruebo las cosas
humana normal y siempre se obtendrán mucho mejores resultados y de mayor desde un punto negativo. Lo
calidad cuando se trabaja con la gente y no contra ellos. que estamos tratando de
hacer es educar a estos
3. Inercia ____________________________________________________________________________ chicos con reforzamientos
positivos.”
La mayoría de la personas somos criaturas de hábitos. El estado actual representa
algo conocido cómodo y confortable. Adaptarse a una nueva situación es siempre — Dave Winfield, jugador de
un reto — hay nuevas reglas que acatar, diferentes expectativas que comprobar baseball
y retos desconocidos más allá de eso.
Supere la inercia realizando demostraciones (entre más concretas y teatrales
mejor) del nuevo sistema en acción. Esto cambiará las percepciones y pondrá al
nuevo sistema en un nivel más manejable y sostenible para todos los
involucrados. “La gente no resiste el
cambio tanto como resisten
La inercia puede superarse incluso quitando la vista de lo que está cambiando y ser cambiados”
poniéndola en cualquier elemento que siga igual. O los nuevos sistemas pueden
— Christopher Hegarty,
integrarse a la estructura existente o un sistema grande y complejo se puede
consultor de administración
romper en pequeñas tareas lógicas. Solo haga que la gente se mueva, participe en
alguna parte del trabajo y manténgase así hasta el final.
4. Ausencia de Interés o Relevancia _______________________________________________
Los empleados automáticamente mirarán los cambios propuestos solamente
desde su perspectiva. Pueden llegar a tener algún interés casual en lo que el “En las organizaciones
cambio significará para un accionista o ejecutivo, pero su interés vital estará en establecidas, los cambios
medir los beneficios contra los costos para ellos mismos. crean miedo y paranoia en la
mente de los ejecutivos que
En general, a menos que los beneficios a largo plazo sobrepasen clara y se esconden para proteger
convincentemente el dolor del corto plazo, la gente no se unirá al nuevo plan. Por su estado actual. Lo nuevo
sólo puede ser creado
lo cual, la clave consiste explicar los beneficios clara, consistente y destruyendo lo viejo.”
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convincentemente. Nunca asuma que los empleados descubrirán por ellos mismos
que beneficios habrá. Ayúdelos a visualizar los beneficios vívidamente para crear — Gene Landrum
entusiasmo.
Una idea final. En ocasiones, enfatizar el costo de no hacer el cambio puede ser un
motivador más poderoso que ningún otro. Las circunstancias pueden ser tales, que
con esto llevará a la gente a la acción, superando cualquier resistencia al cambio.
Ideas
de
Apoyo
1 . Sentido de Urgencia __________________________________________________________
La urgencia se crea proporcionando una razón realista del por qué se requiere
hacer el cambio con rapidez. Esto puede hacerse proyectando las tendencias
actuales en el futuro, usando retroalimentación negativa de miembros del
negocio respetados o mostrando que con ese negocio se ganará el liderazgo del
“Para inaugurar un cambio a
gran escala, tiene que crear
una plataforma de
lanzamiento. Tiene que darle
10
Ideas
de
1 . Astucia ________________________________________________________________________
Definimos astucia como la habilidad para hacer algo de la nada. Una persona
astuta va a hacer lo más posible en cualquier situación en que se encuentre
usando cualquier recurso disponible. Se da cuenta de que hay más de una
forma de cumplir una meta y de que la forma obvia no es la única.
“Estar dispuesto al cambio
significa tomar riesgos,
retar los convencionalismos
y perseguir los sueños. Es
Apoyo crecer, aprender y vivir la
Para desarrollar la astucia: vida al máximo: utilizando
• Intente haciendo una lista de 10 usos no convencionales para los objetos habilidades, fuerzas y
recursos que nunca pensó
ordinarios. que tenía. Cuando este listo
• Haga ejercicios en equipo con materiales inusuales. para el cambio haga más
• Haga que la gente piense como sobrevivirían con 10 dólares toda una cosas de las que creía que
podía, será más de lo que
semana. pensaste que podías ser.
2. Optimismo _______________________________________________________________________ Hacer del cambio tu aliado y
no tu enemigo te llevará a
Es la base de una visión positiva del futuro. El optimismo refleja el marco de un futuro de posibilidades
referencia y disposición de una persona. Los optimistas son entusiastas, positivos ilimitadas que hará su vida
sobre el cambio y creen que todo será para bien. más rica, recompensada y
mucho más divertida.”
Para crear optimismo:
• Intente mirar las experiencias negativas a través de “un cristal rosa” e — Robert Kriegel y David
Brandt
identifique todos los beneficios potenciales.
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Ideas 12
de 5. Adaptabilidad ________________________________________________________________________________________
Apoyo La adaptabilidad consiste en flexibilidad y recuperación. Las personas flexibles cambian sus
expectativas de acuerdo a las circunstancias. La gente resistente es la que se recupera de sus
fracasos rápida y confiadamente y toma lo mejor de lo que tiene.
Para desarrollar más adaptabilidad
• Juegue algo familiar (como volley ball) con cambios en las reglas cada 10 minutos.
• Trate de describir una situación importante desde su punto de vista, desde el de un niño de 7
años, desde el de un extraterrestre, etc.
6. Confianza ____________________________________________________________________________________________
Esta es una fuerte creencia en su capacidad de manejar cualquier cosa. La confianza es desarrollar
autoadmiración y acrecentarla mediante una creencia interna de que cualquier situación es
influenciable de una u otra forma.
Para aumentar la confianza:
• Refuerce los éxitos pasados y enmarque los eventos pasados tan positivamente como sea
posible. Cree una tradición de éxito.
• Revise los errores positiva y constructivamente y no en forma negativa concentrándose en una
queja.
7. Tolerancia a la Ambigüedad _________________________________________________________________________
Un cierto grado de ambigüedad es bueno y realista. La ambigüedad permite afinar los planes
conforme existan más hechos disponibles.
Para crear tolerancia a la ambigüedad:
• Haga listas de las cosas que están bajo su control y de los factores que no lo están. Discuta
cada punto y las formas posibles de moverlo de un lado a otro.
• Junte a varias personas con los ojos vendados en un cuarto y pídeles que encuentren su lugar.
Al no poder ver, pronto sentirán las corrientes de aire y tropezarán con otros objetos que les
permitirán encontrar su camino.
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concedido hace el suscriptor. “Este pagaré es negociable
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