Planificación Gerencial

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Prof.

Daisis Giménez

Contabilidad Gerencial
Planificación semestre III-2017
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Introducción

La toma de decisiones constituye una de las actividades más importantes que han
de llevar a cabo los ejecutivos de las organizaciones, para lo cual precisan de oportuna
y veraz información. La contabilidad ha sido y continúa siendo uno de los sistemas de
información financiera que permite disponer a la gerencia de datos cuantitativos, los
cuales representan la materia prima en los procesos decisorios.

A través del sistema contable se genera un volumen considerable de información; ésta


es presentada en forma de estados que son utilizados por terceras personas (bancos, gobierno,
proveedores, inversionistas, entre otros), para realizar predicciones útiles referentes a las
operaciones futuras de la empresa. Sin embargo, por razones obvias, existe la limitante de que
dichos estados financieros no revelan información detallada sobre la empresa, la cual es
requerida de manera indispensable por los directivos y/o administradores para tomar sus
decisiones.

De allí que, surja una rama de la contabilidad denominada “Contabilidad Gerencial”,


“Contabilidad de Gestión” o “Contabilidad Administrativa”, la cual tiene como propósito suplir las
necesidades de información interna que tienen los administradores y/o directivos de las
empresas.

Por su naturaleza, la Contabilidad Gerencial desarrolla e interpreta reportes financieros


preparados, específicamente, de acuerdo con las necesidades de la gerencia o administración
de la empresa, e incluye evaluaciones de hechos que por no ser de naturaleza financiera, serían

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Planificación Contabilidad Gerencial.III 2017

obviados por el sistema de contabilidad financiera. De allí que la Contabilidad Gerencial sea
considerada como la contabilidad al servicio de la gerencia.

De lo anterior, se desprende la importancia y, en consecuencia, la justificación de esta


asignatura en el plan de estudio de la Licenciatura en Administración; en el entendido que la
información suministrada a través del sistema de contabilidad gerencial puede ser utilizada por
los gerentes en una diversidad de situaciones, entre las que se destacan la evaluación de la
gestión de los departamentos e individuos, decisiones sobre introducir o no una nueva línea de
productos y/o producción, comprar o alquilar una maquinaria, aceptar pedidos especiales, y una
diversidad de situaciones en las cuales se precisa tomar, prácticamente, todo tipo de decisiones
gerenciales.

Bajo este contexto, este curso le permitirá al participante conocer cómo se generan
internamente en las empresas los datos necesarios para establecer sistemas de contabilidad
gerencial eficientes, ya que la gerencia está obligada a utilizar modelos de costos, sobre una
base sistemática, confiable y oportuna. En este sentido, Polimeni (1994) hace énfasis en los
datos relacionados con la producción y los costos. Igualmente, Lorino (1993) considera dos
variables: la complejidad del mercado y el creciente y desafiante aumento de la competencia,
que obligan a las empresas a incorporar la tecnología de la información, incluyendo los sistemas
de información gerencial y de soporte de decisiones; cuyo fin es permitir a los gerentes
diagnosticar y controlar la eficiencia, siendo necesaria modernidad en los modelos de costos,
que suministre a la gerencia la información indispensable para la gestión.

Por lo tanto, la falta de adecuación de los sistemas de costos tradicionales frente a dichos
cambios, ha hecho que la información facilitada por éstos sea insuficiente para la toma de
decisiones empresariales. Ello ha generado la necesidad de variar los modelos de costos y de
gestionar las organizaciones, ya que como lo expresa Horngren (2006: 130):

Los administradores internos necesitan información exacta y oportuna


de costos por razones estratégicas, como decidir sobre la mezcla
óptima de productos y clientes, elegir las funciones de la cadena valor
que requieren atención especial o subcontratarse, y tomar decisiones
sobre inversiones… La evaluación de los esfuerzos para mejorar
procesos y otros programas de control de costos operacionales
también requiere retroalimentación exacta y oportuna acerca de éstos.

Hoy día, entonces, se debe buscar el liderazgo de costos, transformando el sistema


contable en un verdadero centro de inteligencia estratégica, que acumula todo tipo de datos

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Planificación Contabilidad Gerencial.III 2017

externos e internos a la organización empresarial en relación con la propia empresa, así como
la competencia, a objeto de poder establecer las desviaciones con la empresa líder del sector, y
con el competidor medio. Para conseguir todo ello, según McNair citado por Blanco (2002: 522)
“se necesita una vez más un comportamiento proactivo y no pasivo del contable… los contables
al tener una visión global de la empresa, se encuentran en mejores condiciones para servir de
puente con todos los departamento de la misma”.

En tal sentido, la información veraz y oportuna que se puede obtener a través del
funcionamiento de un adecuado modelo de costos en cualquier empresa es de importancia en el
marco de las decisiones que a diario deben tomarse dentro de ella. Es por ello, que el
conocimiento exacto de los costos en los cuales incurre la empresa tanto en el proceso de
fabricación como en la distribución y ventas de sus productos, orienta a la gerencia o personas
encargadas de conducir sus operaciones, hacia el establecimiento y desarrollo de los planes que
mejor le convengan.

La toma de decisiones correctas, o mejor dicho el proceso de investigar las condiciones


del medio que requieran atención, desarrollando y analizando posibles respuestas y escogiendo
un apropiado curso para la acción, es crucial para el éxito de cualquier empresa. Todo gerente
toma muchas decisiones en el curso de sus tareas; éstas van desde cuántas unidades fabricar
cada día, hasta la clase de artículos que la compañía producirá en la próxima década, y cómo
producirlos. Así pues, la información requerida por la gerencia para tomar tales decisiones varía
según los modelos de costos que utilice la gerencia y según la naturaleza de la empresa. Además,
la información de naturaleza no cuantitativa o información cualitativa debe considerarse en la
toma de decisiones. Sin embargo, debido a que la información cualitativa es difícil de incluir con
la información cuantitativa, el proceso de toma de decisiones puede complicarse.

Por ello, se hace necesario que el participante sea capaz de aplicar las diferentes
técnicas y herramientas de la contabilidad en la toma de decisiones gerenciales
relacionadas con la planeación financiera. Así mismo, el curso se justifica por ser un tema
que fortalecerá las bases teóricas existentes sobre el mismo, ya que se desarrollará
aplicando métodos científicos, que permitirá sustentar objetivamente los resultados
obtenidos, coadyuvando de tal manera, a mejorar las prácticas gerenciales y a la
formación de futuros profesionales, ya que como lo señala Bernal (2006: 26) “la
investigación es un proceso técnico – científico, reflexivo, organizativo, crítico y
controlado, que tiene como propósito indagar situaciones problemáticas, para darles

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soluciones dentro de un ámbito específico o realidad de las creencias”. Lo reseñado,


permite inferir que toda investigación busca generar nuevos conocimientos, a la luz de
generar estudios que puedan incrementar el acervo del conocimiento científico y
permitiendo continuar su desarrollo al aplicar la contabilidad gerencial en empresas del
sector, de tal manera de determinar cómo esta ciencia administrativa puede ayudar a
tomar decisiones con información más relevante, precisa y oportuna a los gerentes de
un negocio.

Además hoy día, en Venezuela se le está dando un cambio a este tipo de Contabilidad,
obligando a los gerentes tomar decisiones en este contexto e informar elemento esenciales de
su estructura de costos, con la aprobación de la ley Orgánica de Precios Justos 2014 y las
distintas providencias en este ramo, así como la coyuntura macroeconómica que complica el
análisis de costos.

Competencias específicas

 Explica las teorías y los conceptos básicos de la Contabilidad Gerencial.


 Analiza las variables y elementos que influyen en la relación costo – volumen - utilidad,
interpretando su aplicabilidad para un efectivo proceso de toma de decisiones.
 Determina los ingresos operativos a través del costeo variable y total y evalúa dichos
métodos como herramienta para el proceso de toma de decisiones.
 Participa en el diseño de la elaboración del presupuesto como instrumento de
planificación y control, identificando los diferentes tipos que existen y la interrelación dada
entre ellos.
 Valora la importancia la información contables de los elementos del costo para su análisis,
determinando los costos de las distintas actividades que se desarrollan dentro la empresa.

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Planificación Contabilidad Gerencial.III 2017

Núcleos temáticos
Introducción al estudio de la
Tema 1
Contabilidad Gerencial.

Tema 2 Análisis de la relación costo –


volumen – utilidad.

Tema 3
Costeo Variable y Costeo Total.

El presupuesto como instrumento de

Tema 4 planificación y control.

La información contable de los


Tema 5 elementos del costo para su análisis.
(Costos ABC)

Cronograma de actividades

Para el desarrollo de las distintas actividades y con el fin de dar cumplimiento a la


secuencia instruccional a través de las competencias específicas y los núcleos temáticos
que se derivan de ellas.

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Planificación Contabilidad Gerencial.III 2017

Tema 1
Activades grupales e
Tema 2
individuales.
Actividades grupales.
Tema 3
Evaluación a través de
mesas redondas. Analizando sus variables y Actividades grupales
aplicabilidad por un caso
Evaluación oral. Se asignará a cada grupo
práctico, escogido por el
4 mesas integradas cada grupo. un caso práctico que les
permita evaluar dichos
una por 10 integrantes.
Evaluación escrita métodos para el proceso de
toma de decisiones.
Cada grupo será
formado por 5 Cada grupo será formado
integrantes. por 5 integrantes.
Evaluación escrita

EVALUACIÓN EVALUACIÓN EVALUACIÓN


10% 10% 10%

PARCIAL 1. tema 2 y 3. Actividad individual

• Ponderación 25%

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Tema 4
Activades grupales
Tema 5
analisis de caso práctico.
Actividades grupales e individuales
Evaluación escrita.
Evaluación a través de mesas
Cada grupo será formado por 5 redondas.
estudiantes.
Evaluación oral.
4 mesas integradas cada una
por 10 integrantes.

EVALUACIÓN EVALUACIÓN
10% 10%

PARCIAL 1. tema 4 y 5. Actividad individual

• Ponderación 25%

Descripción de actividades
Tema 1 y 5: Mesas redondas: la metodología se iniciará con;

 La conformación de 4 grupos integrados por 11 estudiantes cada uno.


 Se iniciará cada clase con el sorteo del grupo que preguntará.
 El grupo seleccionado, escogerá el grupo con quien participará.
 El grupo escogido por sorteo le debe formular una pregunta relacionada con el
tema 1 (Ver programa de la asignatura) al grupo seleccionado por ellos.

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Planificación Contabilidad Gerencial.III 2017

 Si el grupo seleccionado responde correctamente tendrá un positivo y el grupo


que pregunto un negativo.
 Si el grupo no responde correctamente o de manera irregular el grupo que
preguntó debe corregir la respuesta y justificar por qué afirma que está mala o
incompleta. Demostrando teóricamente su respuesta (debe existir justificación
teórica de manera obligatoria).
 En este caso el grupo que pregunta tendrá un positivo por la pregunta y un
positivo por la respuesta dada. Y el grupo que respondió incorrecto o
incompleto un medio positivo o negativo, sea el caso.
 La idea es que no le respondan su pregunta para que se puedan defender y
logren su positivo.
 Si el grupo no logró que le respondieran su pregunta y tiene la respuesta
correcta, tendrán derecho a escoger de los otros dos grupos restantes a uno
de ellos para hacerle otra pregunta (recuerden la idea es que no le respondan
adecuadamente)
 Si el grupo al contrario le respondió correctamente, será él quien escogerá
entre los dos grupos restantes.
 Si ninguno dio una respuesta correcta o está mal formulada la pregunta, se
realizará otro sorteo entre los dos grupos restantes para ver quien pregunta y
quien responde.
 Terminado este ciclo se volverá a sortear entre los cuatros grupos.
 Todos los integrantes del grupo deben realizar una pregunta y/o se deben
defender esa será la nota individual y la grupal será en función al número de
positivos o negativos que obtenga el grupo en cada clase.
 Si un estudiante no asiste no tendrá la nota grupal de ese día.
 Cada positivo de cada día tendrá un valor de 2 puntos. Si en un día el grupo
tiene 5 positivos ese día tienen 10 puntos.
 Los negativos tendrán un valor de menos 1 punto. Que restarán de sus positivos.
 La nota individual será en función a su participación con una ponderación de 0
– 10 puntos.
 Se estiman 5 clases para cumplir lo pautado en el tema 1 con el tema 5
dependerá del tiempo restante de clases.
 El profesor será el arbitro y será el que decidirá si la pregunta y/o respuesta está
bien, mal o regular.

GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3 GRUPO 4

21.323.583 23.589.823 24.695.573


23.868.149
22.621.735 24.597.414 19.584.825
25.877.182

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27.899.275 22.994.953 20.536.693


24.754.917
22.621.369 25.685.769 22.994.699
22.996.845
20.903.269 22.652.505 22.994.514
22.996.844
22.653.747 26.625.394 20.594.173
23.589.205
24.766.389 25.157.203 24.437.422
21.326.500
23.867.569 24.577.180 22.890.180
19.434.269
21.733.009 24.107.875 25.807.370
24.719.775
25.877.019
25.967.867 21.733.025 21.324.415
21.324.678
26.087.625 24.090.952
24.106.768

Tema 3: la asignación pautada se debe entregar en la cuarta clase de ese tema.

Una vez finalizado el tema 3 se realizará la evaluación escrita.

Tema 4: El caso práctico se entregará el primer día iniciado ese tema, y se debe
entregar el mismo en la cuarta clase.

Una vez finalizado el tema 5 se realizará la evaluación escrita.

Consideraciones generales

1. Los alumnos que pierdan una evaluación individual, deben traer su justificativo, de caso
contrario no podrán recuperar el mismo, y este se realizará al final del semestre. Sólo tendrá
derecho a recuperar una evaluación si pierde dos o más.
2. Si pierde la evaluación grupal no tendrá derecho a recuperarla, es decir, si su grupo fue
seleccionado y usted ese día no asistió a clases no tendrá dicha nota.
3. Los celulares en el salón de clase deben permanecer apagados o en su defecto en silencio.
4. Las clases inician a la hora fijada se recomienda puntualidad.
5. Se recuerda que esto es lo planificado, sin embargo, pueden ocurrir ciertas modificaciones
dependiendo de las circunstancias del semestre.

NOTA: SI SE PLANIFICAN LOS EXAMENES FINALES COMO HASTA LOS MOMENTOS ESTÁ
PAUTADO EL RESULTADO DEL 100% SE AJUSTARÁ A UN 70% Y SE CUMPLIRÁ CON ELLO LA
EVALUACIÓN FINAL- RECORDANDO QUE, TENDRÁ DERECHO SÓLO AQUELLOS QUE
ACUMULEN 3,5 PUNTOS EN ADELANTE.

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SI EN EL AJUSTE EL ALUMNO NO ACUMULA UN 2% NO TENDRÁ DERECHO AL EXAMEN DE


REPARACIÓN.

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