Tecnica de Estudio Espina de Pescado
Tecnica de Estudio Espina de Pescado
Tecnica de Estudio Espina de Pescado
Es una herramienta que representa la relación entre un efecto (problema) y todas las
posibles causas que lo ocasionan. Es denominado Diagrama de Ishikawa o Diagrama
de Espina de Pescado por ser parecido con el esqueleto de unpescado. Se utiliza para
clarificar las causas de un problema.
Ésta tecnica nos permite analizar problemas y ver las relaciones entre causas y efectos que
existen para que el problema analizado ocurra.
Construido con la apariencia de una espina de pescado, esta herramienta fue aplicada por
primera vez en 1953, en el Japón, por el profesor de la Universidad de Tokio, Kaoru
Ishikawa, para sintetizar las opiniones de los ingenieros de una fábrica, cuando discutían
problemas de calidad.
Se usa para:
Prevé los problemas y ayuda a controlarlos, no solo al final, sino durante cada
etapa del proceso.
¿Cómo construirla?:
Haga una lluvia de ideas “Brainstorming” para identificar el mayor número posible
de causas que puedan estar contribuyendo para generar el problema, preguntando
“¿Por qué está sucediendo?”
Para comprender mejor el problema, busque las subcausas o haga otros diagramas
de Causa – Efecto para cada una de las causas encontradas. Para esto, tome de 2-3
Causas Raíz Potencial del Diagrama.
Para estas causas pregunte Porqué 5 veces (o al menos 2 veces o hasta que ya no
tenga más respuestas al Porqué).
Escriba cada categoría dentro de los rectángulos paralelos a la flecha principal. Los
rectángulos quedarán entonces, unidos por las líneas inclinadas que convergen
hacia la flecha principal.
Objetivo
El diagrama de espina de pescado es un diagrama de causa-efecto que se puede utilizar
para identificar la/las causa/s potenciales (o reales) de un problema de rendimiento. Los
diagramas de espina de pescado pueden servir de estructura para debates de grupo sobre
las posibles causas de un problema.
Aplicación a la evaluación de necesidades
Los diagramas de espina de pescado a menudo se utilizan en la evaluación de las
necesidades para ayudar a ilustrar y/o reflejar las relaciones existentes entre varias causas
potenciales (o reales) de un problema de rendimiento. Igualmente, los gráficos de
relaciones entre las necesidades (o sea las diferencias entre resultados esperados y reales)
representan una herramienta pragmática para construir un sistema de intervenciones
para la mejora de los rendimientos (combinando por ejemplo tutoría, listas de
verificación, formación, motivación, nuevas expectativas) basada en las relaciones a
menudo complejas identificadas entre las causas potenciales (o reales).
Ventajas y desventajas
Ventajas
Los diagramas de espina de pescado permiten un análisis en profundidad, evitando así
dejar de lado las posibles causas de una necesidad.
Desventajas
La simplicidad de un diagrama de espina de pescado puede representar tanto una
fuerza como una debilidad. Una debilidad, porque la simplicidad de este tipo de
diagrama puede dificultar la representación de la naturaleza tan interdependiente de
problemas y causas en situaciones muy complejas.
3. En una hoja de papel larga, trazar una línea horizontal sobre toda su longitud. Dicha
línea representará la "espina dorsal" del pescado. Escribir la necesidad a lo largo de
esta espina en la parte izquierda.
5. Con la ayuda de la lluvia de ideas, el grupo debe identificar los factores que pueden
afectar la causa y/o necesidad. Por cada categoría de causas, preguntar al grupo
"¿Por qué tal cosa ocurre?". Añadir cada "razón" al diagrama, indicándola alrededor
de la categoría de la causa principal que ésta afecta.
6. Repetir el procedimiento planteando la pregunta "¿Por qué tal cosa ocurre?" por
cada efecto, hasta que no haya más respuestas a la pregunta (ver imagen 2).
8. Trazar un círculo alrededor de todas las que parecen ser causas fundamentales al
origen de la necesidad. Clasificar las causas por orden de prioridad y definir la acción
a emprender. Dicha acción puede ser un estudio más a fondo de las causas
fundamentales.
Consejos
Asegurarse de que haya un consenso en el grupo sobre la "necesidad" y sobre las
características de la "exposición de las causas" antes de pasar a la fase de desarrollo
del diagrama de espina de pescado.
En su caso, es posible incorporar aquellas ramas que contienen poca información en
otras ramas. Asimismo, es posible dividir aquellas ramas que contienen demasiada
información en dos o más ramas y así sucesivamente.
Utilizar pocas palabras a la hora de rellenar el diagrama. Sin embargo, utilizar todas las
palabras que sean necesarias para describir la causa o el efecto.