EL PROTOCOLO y su contenido

Antecedentes:

El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito la

voluntad creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir a la
grabación gráfica sobre un elemento físico que hiciera visible y perpetua su
consideración, de esa manera los hombres idearon que al emitirse la voluntad se
hiciera entre solemnidades y quedara grabada gráficamente sobre un objeto material
impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera decisión del espíritu,
conservador de una creación del hombre; a esa primera fuente de la génesis del acto
jurídico llamaron Protocolo.

Etimología:

Existen varias acepciones de la palabra Protocolo. Su etimología poco ayuda para

esclarecer cuál es su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su
origen. Puede resultar de la palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente de la
vos griega PROTOS, y el sufijo COLO o COLON, sobre cuya significación no se ha
puesto de acuerdo los autores. Según Scriche proviene de la vos latina COLLIUM o
COLLATIO, que significa comparación o cotejo; pero existen otras series de
significaciones asignadas por otros autores.

Definición:

En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los instrumentos

autorizados durante un periodo de tiempo; también al papel sellado especial que se
vende exclusivamente a los notarios para fraccionar escrituras; y al conjunto de
escritura que se llevan fraccionadas en el año que transcurre. La definición legal de
Protocolo se encuentra comprendida en el artículo 8 del Código de Notariado, que
reza: “el Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las Actas de
protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra
de conformidad con esta Ley”.

Requisitos y Formalidades del Protocolo:

a. Los instrumentos deben de redactarse en español, escribirse a máquina o a

mano de manera legible y sin abreviaturas;

b. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a

continuación del otro, en orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento
sólo debe quedar espacio para las firmas;

c. El Protocolo debe llevar foliación cardinal escrita en cifras;

d. En el cuerpo del Instrumento las fechas, números o cantidades se expresaran
con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece
lo escrito en letras;

e. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se

transcriban se copian de manera textual;

f. La numeración fiscal del Papel Sellado no podrá interrumpirse, salvo los casos
de protocolaciones, o que se hubiere terminado la serie y se inicie una nueva;

g. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una línea
antes de que sea firmado el instrumento;

h. Debe de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y

testados, sino se salvan al final, antes que el documento sea firmado. Las
enmendaduras son prohibidas.

Apertura y Contenido:

Apertura:

El Protocolo se abre cada año con la primera escritura que se facciona, la cual llevará
siempre el número Uno y principiará en la primera línea del folio inicial. No se necesita
ninguna razón de apertura, pero es obligatorio el pago de Q.50.00 en la Tesorería del
Organismo Judicial por derecho de apertura;

Contenido:

El Protocolo del Notario contendrá: Las Escrituras Públicas o Matrices, Las Actas de
Protocolación, Las Razones de Legalización o cualquier documento que la Ley señale,
la Razón de Cierre, el Índice y los Atestados.

Cierre, Índice y Atestados:

CIERRE:

El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero también puede
cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de cartular. El cierre es mediante
una razón notarial, la cual debe contener: la fecha, el número total de instrumentos
autorizados, indicando cuántos de ellos son escrituras públicas, el número de actas de
protocolización, de razones de legalización, el número de escrituras cancelas, si lo
hubieren; así como el total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y la
firme del notario;

Modelo

En la ciudad de San Marcos, departamento de San Marcos, el treinta y uno de

diciembre de dos mil quince, el Infrascrito Notario EDDY GABRIEL PAZ LAPARRA,
procedo a cerrar el protocolo a mi cargo correspondiente al año en curso, el cual
consta de treinta instrumentos públicos, divididos así: veintisiete Escrituras Matrices,
dos Actas de Protocolización y una Acta de Toma de Razón de Legalización de
Firmas. Dicho protocolo consta de cuarenta y nueve folios.

INDICE:

Posteriormente a la razón de cierre, debe redactarse el índice, según la Ley

guatemalteca, este que antes de la reforma a la Ley del Timbre y Papel Sellado debía
hacerse necesariamente en papel sellado; pero que ahora se hace en una hoja de
papel bond a la que se deben adherir los timbres de ley (Q.1.00); y contendrá en
columnas separadas:

1. El número de orden del instrumento (escritura, acta de protocolación, o razón

de legalización);

2. El lugar y fecha de su otorgamiento;

3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su nombre;

4. El objeto del instrumento;

5. El folio en que se inicia.

En el índice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y la firma del

notario, antes de suscribirlo Podrá hacer las observaciones si las hubiere.
ÍNDICE DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO: EDDY GABRIEL PAZ LAPARRA CORRESPONDIENTE AL
AÑO 2,016
N LUGAR Y FECHA NOMBRE DE LOS OBJETO DEL FOLIOS EN
o. ORORGAMIENTO OTORGANTES INSTRUMENTO QUE
PRINCIPIA
1 Ciudad de San Jorge Luis López Medina Sandra Promesa de Compra Venta 1
Marcos 03/07/2,016 Mercedez Sandoval Alarcon
2 Ciudad de San José Rubén Martínez López Identificación de persona 2v
Marcos 05/07/2,016 de un menor de edad
3 Ciudad de San Héctor Alfredo Rodríguez Compraventa de Bien 3v
Marcos 07/07/2,016 Gómez Amílcar Ernesto Villatoro Inmueble al Contado
Romos quién actúa como
4 Ciudad de San Representante
Mirna Legal Gas
Beatriz Espino Muñoz Compra Venta de 4v
Marcos 10/07/2,016 Metropolitano
Julián Sociedad
Arturo Rosales Vega Inmueble a plazos con
Anónima Garantía Hipotecaria
5 Ciudad de San José Francisco Ramos Alvarado Compra Venta de Fracción 6v
Marcos 12/07/2,016 Wilson Estuardo López Morales de Inmueble Urbano.
6 Ciudad de Guatemala Manuel de Jesús Matta Orellana Compra Venta de Fracción 7v
14/07/2,016 José Roberto Pinto Sandoval de Inmueble Rústico
7 Ciudad de San Amilcar Ernesto Villatoro Ramos Arrendamiento de Bien 9
Marcos 17/07/2,016 quién actúa como Inmueble Urbano
Representante Legal de la
entidad Gas Metropolitano
8 Ciudad de San Víctor Manuel
Sociedad Montenegro
Anónima quién actúa a Constitución de Sociedad 11
Marcos 19/07/2,016
Pilona Carlos
través de Manuel
su Cesar Letona
Antonio Anónima
9 Ciudad de Guatemala Alejandro
López PazJosé Sagastume
Galindo Mutuo Bancario con 21
24/07/2,016 Cordón quién actúa como Garantía Fiduciaria
Representante Legal Banco
Granai & Towson
10 Ciudad de Guatemala Alejandro Alberto Daniel Mutuo
José Sagastume Bancario con 23
26/07/2,016 Fernández
Cordón Pérez
quién actúa como Garantía Hipotecario
Representante Legal Banco
Granai & Towson Henry Alberto
Paredes Portillo Granai &
Towson Henry Alberto Paredes
Portillo
En virtud de no haber autorizado más instrumentos que los contenidos en el presente
índice, lo extiendo, sello y firmo, para agregarlo al registro notarial a mi cargo
correspondiente al presente año, contenidos en dos hojas de papel bond, a las que les
adhiero los timbres fiscales correspondientes, en la Ciudad de San Marcos el treinta y
uno de diciembre de dos mil dieciséis.

ATESTADOS:
Los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y
tienen relación con los instrumentos autorizados y deben constar principalmente el
recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales,
copias de avisos, recibos, solvencias, etc.

Empastado:

Dentro de los treinta días posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a
empastar su protocolo (Art. 18). El empastado puede hacerse en uno o más tomos,
dependiendo de su volumen, lo que no es permitido es empastar en un solo tomo dos
o más años.

Depósito y Guarda:

El Notario no es propietario del protocolo, ya que únicamente es depositario del mismo

y responsable de su conservación.

Casos en que se deposita el Protocolo:

La ley menciona los casos de depósito del protocolo, algunos en forma temporal y
otros en forma definitiva, siendo los siguientes:

1) Por ausencia del país por tiempo menor de un año;

2) Por ausencia del país por más de un año;

3) Por inhabilitación;

4) Por entrega voluntaria; y,

5) Por fallecimiento del notario. (Artículos: 23,26,27 y 28 del Código de Notariado).

Protocolo del Notario Fallecido:

En este caso los albaceas, herederos, parientes, o cualquier persona que tuviera
protocolos de un Notario fallecido, deben depositarios dentro de los 30 días siguientes
al fallecimiento, al Archivo General de Protocolos, si fuera en ¡a capital; al Juez de
Primera Instancia, si estuviera en una cabecera departamental; o al Alcalde, se
estuviesen en un Municipio; en esos casos, éstos funcionarios deben remitirlo dentro
de los ocho días siguientes del depósito al Archivo General de Protocolos.

Garantía y Principios que Fundamental al Protocolo:

Las garantías o principios que fundamentan el Protocolo, son las de durabilidad y

seguridad. Dado que nuestro sistema notarial se concentra en el principio de que los
originales o matrices deben de quedar en poder del notario, es necesario rodear y
dotar, a tales documentos de una serie numerosa de seguridades. Ello permite la
expedición de testimonios, los mismo que la comprobación de la autenticidad de los
mismos, en todos aquellos casos en que los documentos notariales sean redargüidos
de falsedad. En síntesis la existencia y fundamentación del protocolo radica en los
siguientes aspectos:

a) Permanencia Documental en las Relaciones Jurídicas: El Protocolo Notarial

constituye una garantía que presta el Estado para la efectiva perdurabilidad de
los actos jurídicos que requieren la intervención notarial, para su completa
validez y eficacia legal;
b) Garantía de ejecutoriedad de los derechos: La existencia del protocolo y por el
ende de los instrumentos o actos jurídicos en él consignados pueden llegar a
ser una prueba fehaciente sobre los derechos y sus relaciones jurídicas
incorporadas, principalmente en aquellos casos en que la posesión de un título
es esencial para ejercitar o ejecutar un derecho, de tal forma que dicho derecho
se haya incorporado en cierta manera al documento;

c) Autenticidad de los derechos: El protocolo desempeña, una función

autenticadora en el sentido de que las reglas legislativas atinentes a la
formación y conservación del mismo dificultan enormemente la posible y
eventual suplantación de documentos autorizados, lo mismo que la
interpelación de otros entre los que ya constan debidamente ordenados y
fechados;

d) Publicidad de los Derechos: Por último, los protocolos cumplen una labor de
publicidad, porque los actos o negocios jurídicos que autoriza un notario suelen
afectar intereses de terceras personas que no han intervenido en su
otorgamiento. Constituye, en consecuencia, el protocolo el mejor procedimiento
para que un documento esté al alcance de quien tenga interés en examinarlo y
hasta sacar copia del mismo, lo cual sucede frecuentemente en materia de
derechos reales.

Pérdida, destrucción y reposición del Protocolo:

El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es necesario

reponerlo. Ante esta circunstancia el notario debe dar aviso al Juez de Primera
Instancia, el cual deberá instruir averiguación y terminada la misma resolverá
declarando procedente la reposición del protocolo y en caso de que exista delito
mandará a que se inicie el respectivo procedimiento penal incluso en contra del propio
notario. Al declarar procedente la reposición el juez pedirá a la Corte Suprema de
Justicia copias de los testimonios especiales enviados por el notario al archivo general
de protocolos. Si no existieran testimonios en el archivo se pedirán las copias o
duplicados que hubieren en los registros y se citará a los otorgantes y a interesados
previniéndoles la presentación de los testimonios o copias que tengan en su poder.
Esta citación se hará por avisos en el Diario Oficial y otro de los de mayor circulación.

Si no fuere posible reponer todas las escrituras el Juez tendrá que citar de nuevo a los
interesados para consignar en actas los puntos que las escrituras contengan y en caso
de desacuerdo o incomparecencia, los interesados tendrán que recurrir a un juicio en
la vía ordinaria.

Revisión Ordinaria y Especial del Protocolo:

La inspección y revisión del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se

han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisión puede ser de
tres clases:

a) La Inspección y Revisión Ordinaria: se debe de hacer cada año, para el efecto,

el Notario está obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes,
debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia.

b) La Inspección y Revisión Extraordinaria: podrá hacerse en cualquier tiempo,

cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia.

c) La Inspección y Revisión Especial: Es importante mencionar, que en casos de

averiguación sumaria por delito, también se puede hacer la revisión de un
protocolo notarial, este es el caso especial.

LA ESCRITURA PÚBLICA

1. Definición: documento público notarial protocolar (instrumento público

propiamente dicho), en el que se da fe de los actos v contratos otorgados o
celebrados por o entre las personas. 29.7° CDN.

2. Clasificación: según muchos autores, existen tantas clases de escrituras como

negocios jurídicos puedan crearse. No obstante, el Derecho Notarial acepta
básicamente tres clases de escrituras:

a. Principales: las que subsisten por sí solas e independientes de cualquier otra.

b. Complementarias (o accesorias): las que complementan o perfeccionan una

escritura anterior.

c. Canceladas: las que no surten efecto jurídico alguno, más que el de dar Aviso al
Archivo de.

Protocolos, en sustitución del testimonio especial. La doctrina moderna

considera que no son del todo ineficaces.

Estructura:

a. Introducción:
 Encabezamiento: 29.1° y en su caso 42.1p. CdN
1. lugar y fecha y en caso de testamentos además: sitio y hora

Comparecencia: 29.2° al 6o CdN

1. identidad e identificación de los otorgantes
2. vista de los documentos de la personería y su calificación
3. intervención de intérpretes o testigos instrumentales
b. Cuerpo:
i. Antecedentes o exposición: no es necesario en algunos casos (p.e.
mutuo y mandato). 1538 CC.
Estipulación o Parte Dispositiva: 29.7°, 30,34 CdN
1. relación fiel, concisa y clara del acto o contrato:
2. advertencia y declaración de gravámenes y limitaciones
c. Conclusión:
Cierre: 29.11 CdN
1. vista de comprobantes
2. transcripciones
3. advertencia de efectos y de inscripción
4. lectura
Otorgamiento: 29.10°, 42.6° CdN
1. ratificación
2. aceptación: por medio de la firma o impresión digital de los intervinientes
Autorización: 29.12 CdN: por medio de la firma del notario precedida de la
antefirma Conservación de la escritura: 19 CdN

En materia registral:
a. Advertencia de la obligación de registro a los interesados: 29.11 CdN
Duplicado, Recibos de IVA y Solvencias del IUSI en los
testimonios: 69 CdN
Formalidades:
a. Formalidades Generales: 29 y 30 CdN
Esenciales: 31 CdN
Omisión de requisitos esenciales: Nulidad formal: CdN
Omisión de requisitos no esenciales: multa: 33 y 101 CdN
b. Formalidades Especiales:
De los testamentos: 42 CdN (formalidades esenciales: 44; aviso al Registro
de la Propiedad: 45 CdN)
De las donaciones mortis causa: 43 CdN
De las sociedades: 46 CdN
Cédulas hipotecarias: 49 CdN
Prenda agraria, ganadera o industrial: 50 CdN
 Encargados de reproducir la escritura matriz:
a. Por el Notario autorizante: 66 CdN
b. Notarios substitutos:
Por el Director del Archivo: 67, 68, 69 y 81.1° CdN
1. En caso de fallecimiento del autorizante: 23 CdN
2. En caso de inhabilitación del autorizante: 26 CdN
3. Por entrega voluntaria del protocolo por el autorizante: 26 CdN
4. Por ausencia de más de un año en el país del autorizante: 27 CdN
Por Notario Depositario: Por ausencia de menos de un año en el país del
autorizante: 27 CdN
Por Notario expresamente encargado: en caso de imposibilidad material
del autorizante: 67 y 72 CdN ~
Por Notario designado judicialmente: en caso de ocupación del
protocolo del autorizante: 74 CdN

Formas de reproducir la escritura matriz: 66 al 76 CdN

a. Testimonios o Traslados: 66 CdN
b. Testimonios especiales: 37.a CdN

c. Testimonios irregulares: aunque no están regulados expresamente, algunos

entienden que son los que se extienden en algunos actos de jurisdicción
voluntaria notarial (sucesorios y rectificación de área) y para los índices del
protocolo.
d. Testimonios parciales o hijuelas: No están permitidos pues el testimonio es
COPIA FIEL... 66

CdN.
e. Copias Simples Legalizadas: 73 CdN
f. Valor probatorio: 186 CPCYM.

III. LA ESCRITURA PÚBLICA:

1, - Definición:

Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en

la que se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose
sus otorgantes en los términos pactos.

2. - Parte de que Consta

a) La Introducción: Que se subdivide en:

 1. El encabezamiento: contiene número de la escritura, lugar y fecha, hora si
se trata de testamento o donación por causa de muerte, las palabras ante
mí, nombre del notario autorizante y su calidad: Notario.
2. La comparecencia: contiene los nombres completos de los otorgantes,
edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio.
La fe de conocimiento de las personas que intervienen o su identificación.
Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten
la representación en nombre de otro, si fuere el caso. La intervención de
intérprete y testigos de ser necesario: la declaración de los otorgantes de
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominación
del acto o contrato.

a) El Cuerpo: que se subdivide en;

1. En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del

objeto que va a ser causa del negocio jurídico, elementos
indispensables para la contratación.
2. Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la
declaración de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o
negocio jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir.
Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan
de Reservas y Advertencias. Finaliza el cuerpo con la aceptación del
acto o contrato.

e) Cierre: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en

cláusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los documentos
que se han mencionado, también se procede a advertir de los efectos legales y de la
obligación que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro.
En el otorgamiento, parte de la conclusión, debe de darse lectura de instrumento, en
caso de tratarse de donación por causa de muerte o testamento, esta debe de
hacerla el testador o quien él designe, dentro de los testigos y se concluye con la
aceptación, ratificación y firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma
del notario.

Modelo

• Introducción
Encabezado: UNO (1) En la ciudad de San Marcos, departamento de San Marcos, el
dieciséis de julio de dos mil dieciséis, ANTE MI: EDDY GABRIEL PAZ LAPARRA,
Notario,
Comparecencia: comparecen por una parte el señor: HECTOR ALFREDO
RODRIGUEZ GOMEZ, de cuarenta años de edad, casado, mecánico eléctrico,
guatemalteco, de este domicilio, se identifica con Documento Personal de
Identificación con código único de identificación: dos mil, cincuenta y cuatro mil, un mil
doscientos uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas, a quien en el
curso de este instrumento podrá denominársele “LA PARTE VENDEDORA”; y por la
otra parte el señor ALILCAR ERNESTO V1LLATORO RAMOS, de treinta y ocho años
de edad, casado, Administrador de Empresas, guatemalteco, de este domicilio, se
identifica con Documento Personal de Identificación con código único de identificación:
dos mil uno, cincuenta y cuatro mil dos, un mil doscientos uno, extendido por el
Registro Nacional de las Personas. A quien en lo sucesivo se le llamará “LA PARTE
COMPRADORA”; me aseguran los comparecientes de hallarse en el pleno ejercicio
de sus derechos civiles y que a través del presente instrumento otorgan contrato de
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO AL CONTADO, contenido en las
cláusulas escriturarias siguientes:

 Cuerpo

Antecedentes o exposición: PRIMERA: ANTECEDENTES: Declara la PARTE

VENDEDORA que es propietaria de la finca urbana inscrita en el Registro General de
la Propiedad de la zona central al número diez folio diez, del libro diez de Guatemala
que consiste en lote de terreno ubicado en la décima avenida dos guión ochenta y
ocho de la zona diecinueve, Colonia La Florida de la ciudad de Guatemala, con el
área, medidas y colindancias que constan en su respectiva inscripción registral.
SEGUNDA: ADVERTENCIAS: De manera expresa la PARTE VENDEDORA hace
constar que sobre la finca de su propiedad no pesan gravámenes, anotaciones, o
limitaciones que puedan afectar los derechos de la PARTE COMPRADORA, por lo
que el Notario, le advierte las responsabilidades en que incurre si lo declarado no
fuere cierto o si no lo hiciere.
Parte dispositiva: TERCERA: DE LA COMPRAVENTA: manifiesta la PARTE
VENDEDORA que por el precio de CIENTO TREINTA MIL QUETZALES que recibe a
su entera satisfacción vende el inmueble identificado en la cláusula primera del
presente instrumento, al señor AMILCAR ERNESTO VILLATORO RAMOS, con todo
cuanto de hecho y derecho le corresponde a! mismo. CUARTA: DE LA ACEPTACION:
en los términos relacionados la PARTE COMPRADORA en la calidad con que actúa,
acepta la venta que se te hace.

• Cierre:

Doy fe: a) Que todo lo escrito me fue manifestado y de su contenido, b) Que tuve a la
vista los Documentos Personales de Identificación relacionados, el Título de propiedad
del inmueble gravado consistente en testimonio de la escritura número doce
autorizada en la ciudad de Guatemala el catorce de febrero mil novecientos noventa,
por el Notario MIGUEL ESTUARDO MALDONADO HERNANDEZ, c) Advierto a los
otorgantes los alcances legales del presente contrato, así como lo relativo a la
obligación registral y pago del impuesto al valor agregado; d) Leo lo escrito a los
interesados quienes enterados de su contenido, objeto valor y demás efectos legales,
lo ratifican, aceptan y firman,

IV) Formalidades especiales para testamentos y para otras escrituras.

Las formalidades especiales para autorizar un Instrumento Público de testamento se

basan a la siguiente: Estructura:

a. Introducción:

Encabezamiento: 29.1° y en su caso 42.1p. CdN

1. lugar y fecha y en caso de testamentos además: sitio y hora

Comparecencia: 29,2° al 6o CdN

1. identidad e identificación de los otorgantes

2. vista de los documentos de la personería y su calificación

3. intervención de intérpretes o testigos instrumentales
b. Cuerpo:
i. Antecedentes o exposición: no es necesario en algunos casos
(p.e. mutuo y mandato). 1538 CC.
ii. Estipulación o Parte Dispositiva: 29.7°, 30,34 CdN
1. relación fiel, concisa y clara del acto o contrato:
2. advertencia y declaración de gravámenes y limitaciones

b. Conclusión:

i. Cierre: 29.11 CdN

1. vista de comprobantes
2. transcripciones
3. advertencia de efectos y de inscripción
4. lectura
ii. Otorgamiento: 29.10°, 42.6° CdN
1. ratificación
2. aceptación: por medio de la firma o impresión digital de los
intervinientes
iii. Autorización: 29.12 CdN: por medio de la firma del notario
precedida de la antefirma
c. Conservación de la escritura: 19 CdN
d. En materia registral:
a. Advertencia de la obligación de registro a los interesados: 29.11 CdN
b. Duplicado, Recibos de IVA y Solvencias del IUSI en los testimonios: 69 CdN
e. Formalidades:
a. Formalidades Generales: 29 y 30 CdN
 i, Esenciales: 31 CdN

¡i. Omisión de requisitos esenciales: Nulidad formal: CdN iii. Omisión

de requisitos no esenciales: multa: 33 y 101 CdN

b. Formalidades Especiales:

i. De los testamentos: 42 CdN (formalidades esenciales: 44; aviso al

Registro de la Propiedad: 45 CdN)

ii. De las donaciones mortis causa: 43 CdN

iii. De las sociedades: 46 ss CdN

iv. Cédulas hipotecarias: 49 CdN
v. Prenda agraria, ganadera o industrial: 50 CdN í Encargados de
reproducir la escritura matriz:
a. Por el Notario autorizante: 66 CdN
b. Notarios substitutos:
i. Por el Director del Archivo: 67,68,69 y 81.1° CdN
1. En caso de fallecimiento del autorizante: 23 CdN
2. En caso de inhabilitación del autorizante: 26 CdN
3. Por entrega voluntaria del protocolo por el autorizante: 26
CdN
4. SSPor ausencia de más de un año en el país del
autorizante: 27 CdN
ii. Por Notario Depositario: Por ausencia de menos de un año en el
país del autorizante: 27 CdN

¡ii. Por Notario expresamente encargado: en caso de imposibilidad

material del autorizante: 67 y 72 CdN iv. Por Notario designado judicialmente: en
caso de ocupación del protocolo del autorizante: 74 CdN

IV).- Reproducción

1. Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de

legalización, que se expide al interesado el notario que lo autorizó o quien este facultado por
la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o
negocio que contiene.

Modelo

ES PRIMER TESTIMONIO: De la Escritura Pública número uno que autorice en esta ciudad el
dieciséis de julio de dos mil dieciséis, que para entregar al Señor AMILCAR ERNESTO
VILLATORO RAMOS, extiendo, numero sello y firmo en tres hojas, siendo las primeras dos de
papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la tercera que es la presente en una hoja de papel
bond, hago constar que el impuesto afecto del presente contrato se cubrió mediante formulario de
la Superintendencia de Administración Tributaria. San Marcos, San Marcos, dieciséis de julio de
dos mil dieciséis.

2. Testimonio Especial: Es el que expide el notario al Archivo General del Protocolos, en el

 cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto o contrato que contiene y un
timbre fiscal por cada hoja.

Modelo

ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura Pública número uno que autorice en esta

ciudad el dieciséis de julio de dos mil dieciséis, que para remitir al Archivo General de
Protocolos, extiendo, numero sello y firmo en cuatro hojas, siendo las primeras tres de papel
de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en una hoja de papel
bond. San Marcos, San Marcos, dieciséis de julio de dos mil dieciséis.

3. Copia simple legalizada: Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta de protocolización o
razón de legalización, que expide el notario a cualquier interesado, sin cubrir más impuestos
que los que corresponden por la misma (un timbre fiscal por cada hoja reproducida).

Modelo

ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la Escritura Pública número uno que autorice en esta
ciudad el dieciséis de julio de dos mil dieciséis, que para entregar al señor AMILCAR ERNESTO
VILLATORO RAMOS, extiendo, numero sello y firmo en cuatro hojas, siendo las primeras tres de
papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en una hoja de papel
bond. San Marcos, San Marcos, dieciséis veinticinco de julio de dos mil dieciséis.

V. EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS (auténtica, testimonio de firmas, certificación de

firmas):

Definición: documento público notarial extraprotocolar por medio del cual se da fe que una
firma puesta o reconocida por una persona en presencia del Notario, es auténtica y
corresponde a dicha persona. 54 CdN.
2. Requisitos: 55.a, 56 y 58 CdN.
3. Efectos jurídicos: garantizar exclusivamente la autenticidad de la firma e identidad del
signatario. 57 CdN; 186 CPCYM. No prejuzga sobre la validez del documento, capacidad o
personería de las partes.
4. La forma notarial:
a. Firma puesta ante Notario: ... DOY FE: que la firma que antecede y que aparece al pie
del documento que antecede, ES AUTENTICA, por haber sido puesta...
b. Firma reconocida ante Notario:... DOY FE: que la firma que antecede y que aparece
al pie del documento que antecede, fechado... ES AUTENTICA por haber sido reconocida
el día de hoy...
c. Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar: ... por
haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor x, quien firmó a ruego del
señor x, quien a su vez, por no saber firmar dejó...; quienes se identifican... ratifica,
acepta y firma el señor x, y deja.
la impresión... (OJO PARA EL CASO DE RECONOCIMIENTO BASTA QUE COMPAREZCA
ELOBLIGADO) '

d. Firma puesta en hoja independiente: ... que la firma que aparece al pie del
documento consistente en x, que antecede a la presente y que está contenido en x
hojas de papel... ES AUTÉNTICA por... haciéndolo a continuación el NOTARIO
 autorizante, haciendo constar que la presente se suscribe en hoja independiente y
que numero, sello y firmo las x hojas anteriores a ésta.

1. Impuestos: Ver ley de timbres fiscales y ley del timbre forense y notarial.

5. Obligaciones posteriores: RAZON DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA. 59 CdN.

6, Razón de legalización de firmas:
a. Definición: documento público notarial protocolar por medio del cual, por
disposición de la ley, se toma razón en el Protocolo de cada acta de legalización de
firma autorizada por el Notario. 59 CdN OJO: 8 días
b. Requisitos: 59 CdN.
c. Incumplimiento de la obligación: 101 CdN.
a. Testimonios de la razón: y
i. Testimonio especial: 37 CdN y 40.if LOJ
ii. Primer testimonio. 66 CdN . ,
b. Legislación comparada: En otros países se debe firmar además un Libro de
Certificación de
Firmas.
d. Forma notarial: YO, x, Notario, por disposición de la ley, tomo razón que el día
x, legalice la firma del señor x, quien se identificó... puesta en mi presencia en ....
contenido en x hojas de papel.,. POR MI Y ANTE MI:

Modelo de Legalización de firmas “auténtica”

En la ciudad de San Marcos, departamento de San Marcos, el veintidós de agosto de dos mil
dieciséis, como Notario, DOY FE: que la firma puesta al calce del documento que antecede. ES
AUTENTICA, por haber sido reconocida el día de hoy, en mi presencia, por: Patricia Alejandra
Barrios de León, quien se identifica con Documento Pcroonal do Identificación con código único
de identificación, dos mil doscientos ochenta y uno, veintiún mil quinientos quince, un mii
doscientos uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas. Leído lo escrito a la
signataria, lo ratifica, acepta y firma nuevamente la presente al pie de la misma, haciéndolo a
continuación el Notario autorizante.

Ojo: Primero la firma de la signataria y después las palabras Ante mí con firma y sello del
Notario y el Impuesto que se cubre es 1 timbre notarial de 10 quetzales y 1 timbre fiscal de 5
quetzales.
Modelo de Legalización Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede
firmar “auténtica”
En la ciudad de San Marcos, departamento de San Marcos, el veintiuno de agosto de dos mh
dieciséis, como Notario DOY FE: Que la firmas que anteceden, SON AUTÉNTICAS por haber
sido puestas el día de hoy en mi presencia por: ESDRAS DAVID RAMÍREZ GARCIA, quien se
identifica con Documento Personal de Identificación con código único de identificación: un mil
ochocientos veinticinco, noventa mil quinientos noventa y tres, un mil doscientos tres,
extendido por el Registro Nacional de las Personas, el signatario firma a ruego y como testigo
civilmente capaz del señor: MARCOS MAGDALENO RAMÍREZ, quien por ignorar firmar, deja
impresa la huella digital del pulgar de su mano derecha, y por LUCAS PÉREZ MARTÍN, quien
se identifica con Documento Personal de Identificación con código único de identificación: un
mil seiscientos setenta, setenta y un mil quinientos setenta y dos, un mil doscientos veintitrés,
extendido por el Registro Nacional de las Personas. Leído lo escrito a los signatarios y al
interesado, lo ratifican, aceptan y nuevamente firman el primero y el tercero y deja la
impresión digital del pulgar de su mano derecha el segundo, haciéndolo a continuación el
Notario autorizante, quien de todo o relacionado DOY FE.

Ojo: Primero ¡a firma del signatario del primer signatario, luego la impresión o huella digital de
la persona que ignora firmar y por último la firma del testigo y después las palabras ante mi
con firma y sello.