Manual Microsoft Word 2010
Manual Microsoft Word 2010
Manual Microsoft Word 2010
ofrece lo mejor para todas las situaciones: caractersticas mejoradas para crear documentos de calidad
profesional, maneras ms sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier
lugar.
Word 2010 est diseado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos. Adems
le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera ms fcil y eficaz, as como a mantener los documentos
a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten.
Vamos a iniciar en este tema el estudio de uno de los programas del mercado ms utilizado: Microsoft Word.
Microsoft Word est enmarcado en el grupo de programas denominados procesadores de textos, o sea,
aplicaciones que facilitan la creacin y manipulacin de documentos con gran rapidez.
Microsoft Word es un programa tremendamente sofisticado y completo, pero a la vez fcil de usar e intuitivo
para todos aquellos que estn acostumbrados a trabajar en el entorno grfico de Microsoft Windows, con l
podremos crear textos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector
ortogrfico incorporado, etc., y todo ello de una manera rpida y transparente.
Microsoft Word tambin puede mezclar en un documento textos, frmulas matemticas, imgenes, grficos,
tablas, hojas de clculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cmo va a quedar impreso dicho
documento. Esto es lo que se llama una aplicacin WYSIWYG (What You See Is What You Get) tal como lo ve es
como lo obtendr. Las aplicaciones WYSIWYG son muy fciles de aprender y de utilizar. Debido a que los efectos
de cada comando o accin pueden ser inmediatamente observados en la pantalla, los errores se detectan de
inmediato y de ordinario se pueden eliminar con una simple accin.
Es tambin muy fcil realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se est
preparando.
Microsoft Word para Windows de Microsoft es el procesador de textos ms difundido tanto en el mundo de los
PCs como en el de Macintosh.
2) Modo alternativo de seleccionar. Es poco frecuente la necesidad de hacerlo, pero si no sabes el truco, te
sentirs frustrado de no poder hacerlo: Puedes seleccionar bloques verticales de cualquier ancho y en
3) Formato rpido de palabras. Con frecuencia deseamos poner en negrita, cursiva o subrayada una sola
palabra, y perdemos innecesariamente tiempo seleccionndola toda con el ratn. No es necesario!... Basta
con poner el cursor en cualquier punto interior de la palabra y pulsar el botn correspondiente al formato
(o los conocidos Control-S, Control-N, Control-K para los amantes de los atajos por teclado). Si esto no
funciona, selecciona Herramientas... Opciones... Edicin y marca la opcin Seleccionar automticamente la
palabra completa.
5) Reabrir documentos recientes. Todo usuario del Word sabe que al desplegar el men Archivo... aparecern
los ltimos documentos abiertos. Sin embargo, la cantidad de documentos que aparecen en dicho men
puede configurarse a gusto, y Word predeterminadamente muestra los CUATRO ltimos documentos.
Personalmente creo que son insuficientes, habiendo tanto espacio disponible: basta seleccionar
Herramientas... Opciones... General... Archivos usados recientemente... y puedes determinar cualquier
cantidad de archivos. La opcin de mostrar los archivos recin-abiertos tambin puede inhabilitarse,
desmarcando su casilla de seleccin en el mismo sitio. Por supuesto que tambin puede abrirse un
documento reciente directamente desde el men Inicio... Documentos...
6) Auto texto. Si quieres que Word adivine tus intenciones cuando vas a escribir una frase, oracin o prrafo
que usas con frecuencia, habilita el Auto Texto. Al escribir las primeras letras aparece una ventanita y lo
nico que hay que hacer es pulsar la tecla <ENTER> para que automticamente se escriba el texto
completo. Para crear nuevas entradas de Auto Texto, escrbelo una vez y formatalo a gusto. Lo marcas y
seleccionas Insertar... Autotexto... Nuevo... y asgnale un nombre lgico que despus debes recordar cuando
vayas a utilizarlo. Llegado el momento, al escribir las primeras letras del nombre dado al autotexto,
aparecer la ventanita mencionada y con slo pulsar <ENTER> se insertar el texto completo en el
documento. No hay que obedecer siempre el mandato: si te aparece la ventanita porque coincide que
escribes las primeras letras de un autotexto definido, pero no es esa tu intencin, simplemente contina
escribiendo y la ventanita desaparecer discretamente.
7) Auto correccin. Concebido para realizar correcciones automticas de errores gramaticales frecuentes,
tambin puede usarse para insertar textos de uso frecuente. En tal caso el procedimiento ser mucho ms
Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin 3
Biblioteca Virtual - Miguel Vctor Vallejo Bendez
drstico: al escribir "la palabra clave" automticamente ser sustituida por el texto correspondiente. Por ello,
si vamos a utilizar esta va como autotexto, debemos escoger palabras primitivas que no tengan significado
alguno en nuestro idioma, ya que el Word har la sustitucin automticamente y sin pedir permiso. Por
ejemplo: podemos asignar a 'em' nuestra direccin de correo electrnico (ya que 'em' nos recuerda a 'email'
y no es una palabra de nuestro idioma). Si tenemos "la mala puntera" de escoger una palabra que despus
usamos en un documento, y se realiza la sustitucin automtica no deseada, puede revertirse mediante
Edicin.... Deshacer.
8) Reglas de sangra. Eres de los que usan la barra espaciadora o la tecla TAB para introducir la sangra de
inicio de prrafo? Es una pena que pierdas ese tiempo, porque Word te permite aplicarlo a todo el
documento de forma automtica, mediante la regla superior. (Si no est visible, selecciona Ver... Regla). En
su borde izquierdo vers dos tringulos "deslizantes", uno arriba y otro abajo de la regla. El que aparece
arriba fija la posicin en que se escribir la primera lnea de cada prrafo, mientras que el de abajo fija la
posicin del margen izquierdo. Igualmente existen dos tringulos a la derecha de la regla, para la sangra
derecha, cuyo uso es menos frecuente.
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Edicin de Texto
Cada una de estas opciones que vamos a mencionar para la edicin de textos, se encuentran en la cita de
opciones principales INICIO y en cada uno de sus grupos de estas opciones.
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1. Barra de men
2.
3. Atributos de texto
4. Alineacin del parrafo
5.
6.
Deshacer y Rehacer
1.
2.
Sub Gerencia de Educacin, Cultura,
3.Deporte y Recreacin 6
1 2 3 4 4. Biblioteca Virtual - Miguel Vctor Vallejo Bendez
1. Grupo Portapapeles: Copiar Mover (Cortar), Copiar Formato y Pegar.
1. copiar
2. pegar
3
3. cortar
2
1 4. Copiar formato
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Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, o cul es su
naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples formas de diferenciar
uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo
situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a
definir la estructura del documento.
4.2.
4.3. Aplicar y quitar estilos.
Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro estilo para
empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuacin. Tambin podemos aplicar un estilo
determinado a un texto ya escrito. Para ello, debers seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.
Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del documento: Cita,
nfasis, Ttulo, Subttulo, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por motivos estticos, sino por ser
la etiqueta ms adecuada para el tipo de texto. El formato se puede modificar, as que no debemos
preocuparnos por l. Sin embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en funcin de la
verdadera naturaleza del texto.
Borrar Formato
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo y aplicar el primer estilo
llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitir cambiarlo, por ejemplo puede presentarte
problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo prrafo. En ese caso, hay que
seleccionar el texto en cuestin, desplegar el men que muestra todos los estilos y pulsar Borrar
formato.
Tambin dispones de la opcin Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso Aplicar estilos
Internet
Los comienzos de la red
Internet surgi a partir de un proyecto militar.
3. Para mostrar el panel de estilos, haz clic en el pequeo botn que hay en la esquina inferior
derecha del grupo Estilos.
4. Selecciona la primera palabra, Internet, y haz clic en Ttulo 1 en el panel.
5. Selecciona la segunda lnea de texto y pulsa esta vez en Ttulo 2.
6. Luego, haz clic en Borrar todo para eliminar el estilo. Quedar seleccionado el estilo Normal.
7. Selecciona ahora el estilo Sin espaciado. Observars que disminuye la separacin entre
lneas.
8. Cierra el documento sin guardar los cambios.
Para utilizar la seleccin actual de estilos de forma predeterminada, haremos clic en la opcin Establecer
como valor predeterminado.
Crear un Estilo
Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la opcin
de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:
1. Lo primero ser crear un estilo nuevo a partir de otro ya existente. Lo ideal es que partamos
de un estilo que tenga el nivel jerrquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear
un estilo de Ttulo 1, partiremos de Este mismo.
Seleccionamos la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.... Se abrir una
ventana donde podremos darle un nombre al nuevo estilo y al Aceptar vers que se incluye
en el listado junto al resto de estilos.
2. Ahora dispones de dos estilos iguales, lo que vamos a hacer es modificar el nuevo estilo.
Para ello, hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre l y seleccionamos la opcin
Modificar....
Tambin es posible crear un nuevo estilo desde el panel. Para ello, simplemente aplicamos
un formato a un texto determinado y a continuacin pulsamos el botn Nuevo estilo.
Se abrira la misma ventana que hemos visto anteriormente, donde veramos aplicados los
formatos que hubisemos escogido para el texto y simplemente deberamos darle un
nombre y guardarlo. El problema de este sistema es que este nuevo estilo no tendra
definido su nivel jerrquico en el documento, sino que simplemente sera un conjunto de
formatos que aplicar rpidamente. Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de
esta forma.
Modificar un estilo
Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo nico que debemos hacer es hacer clic con
el botn derecho del ratn sobre l en la cinta y seleccionar la opcin Modificar....
Pero tambin podemos modificarlos desde el panel. Para ello, situamos el cursor sobre el nombre
del estilo sin hacer clic. Veremos que aparece un tringulo en el lateral derecho. Hacemos clic en l
para desplegar el men de opciones de estilo, entre las que se encuentra Modificar....
Un truco interesante que puede resultar muy til es aplicar una Lista multinivel al estilo Ttulo 1. Con
esta sencilla modificacin, se aplicar el formato de numeracin correcto a los subapartados de
forma automtica, como Ttulo 2, Ttulo 3, Ttulo 4, etc. As, conseguiremos que los distintos
apartados y subapartados que se van creando se numeren automticamente.
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el tringulo de la derecha del estilo
en cuestin. Se desplegar el men con la opcin Eliminar..., como puedes ver en la imagen.
Ten en cuenta que slo podrs borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por defecto
con Word.
Tambin es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde el panel
como se ha explicado. Si eliges la opcin Quitar de la galera de estilos rpidos desde el men
contextual de un estilo de la cinta no lo estars eliminando realmente. Simplemente estars
quitando el acceso directo a l de la cinta y el texto que utilice el estilo en cuestin no perder el
formato.
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9.
Formato al prrafo
1. Sangras
Tipos de Sangras Ubicacin.
4
3
1. Sangra de primera lnea
2. Tabuladores
Ubicacin de los tabuladores.
Tipos de Tabuladores:
1 2 3 4
3. Letra
Capital
Crear una letra capital (Opcin Principal Insertar Grupo Texto)
3
1
1.
2.
3.
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5. Listas numeradas
Numeracin (Opcin principal Inicio Grupo de prrafo)
Multinivel
2
Vietas 1
3
2
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Biblioteca Virtual - Miguel Vctor Vallejo Bendez
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COLUMNAS PERIODISTICAS
2
4
1
Saltos de columna
2 4
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1
2
Grupos
Insertar filas
Insertar Columnas
2
Grupo combinar
1 2
Ajustes
Estilos de imagen
Organizar Tamao
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2
3
3. Insertar formas
2
1
Estilos de formas
Efectos de formas
Tamao
1 2
3 4
1 2
3 4
Formato
1 2
Para hacer una captura de pantalla seleccione la ficha Insertar en la cinta en la grupo de ilustraciones, haga
clic en la captura de pantalla. Se le presentar las imgenes disponibles en Windows, que estn activas en
tu ordenador. O usted puede obtener su propia captura, haga clic en Recorte de pantalla.
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Herramientas de ecuacin
Diseo
3
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Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del
contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al
situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha
llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte. Observars
que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas
en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word 2007, y en versiones
anteriores era el men Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orgenes, pero con un diseo
mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Tambin puedes acceder a
una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicacin. Las opciones Informacin,
Imprimir y Compartir las veremos ms adelante.
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Guardar como
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y seleccionar
Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
Nomenclatura sistemtica: Se escribe "xido de" y el nombre del elemento (tanto de un metal
como de un no metal). Delante de la palabra "xido" y del nombre del elemento se colocan los
prefijos numerales griegos "mono", "di", etc, indicando el nmero de tomos en la frmula. Si no
hay posibilidades de duda (si no hay ms xidos del elemento) el prefijo "mono" se omite.
xido de diplata = Ag2O Trixido de dialuminio = Al2O3 xido de dicobre = Cu2O (El cobre tiene
estado de oxidacin (+1)) xido de monocobre = CuO (El cobre tiene estado de oxidacin (+2))
En forma similar, la frmula del dixido de carbono es CO2; la del octano, C8H18; la del oxgeno,
O2 y la de la cera de velas (parafina) CH 2. En cada caso, los subndices (dado por supuesto que
significa 1 si no aparece ningn subndice) muestran el nmero relativo de tomos de cada
elemento en la sustancia. El CO2 tiene 1 C por cada 2 O, y el CH2 tiene 1 C por cada 2 H.
Tareas a realizar:
2. En la 1ra. Copia aplicar negritas, tamao de letra 14 y color azul y espaciado de 1.5 a
todas las formulas qumicas.
Buscar y Remplazar
Virus informtico
Un virus informtico es un programa que se copia automticamente y que tiene por objeto
alterar el normal funcionamiento de la computadora, sin el permiso o el conocimiento del
usuario. Aunque popularmente se incluye al "malware" dentro de los virus, en el sentido estricto
de esta ciencia los virus son programas que se replican y ejecutan por s mismos. Los virus,
habitualmente, reemplazan archivos ejecutables por otros infectados con el cdigo de este. Los
virus pueden destruir, de manera intencionada, los datos almacenados en un ordenador, aunque
tambin existen otros ms "benignos", que solo se caracterizan por ser molestos.
Los virus informticos tienen, bsicamente, la funcin de propagarse, replicndose, pero algunos
contienen adems una carga daina (payload) con distintos objetivos, desde una simple broma
hasta realizar daos importantes en los sistemas, o bloquear las redes informticas generando
trfico intil.
Tareas a realizar:
1. Busque todas las palabras que se encuentren subrayadas y remplcelos por sus sinnimos
2. Los textos remplazados deben de estar con Negrita, de color verde y con cursiva.
Sangras y Tabuladores
Correo electrnico
Correo electrnico, o en ingls e-mail (electronic mail), es un
servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir
mensajes rpidamente (tambin denominados mensajes
electrnicos o cartas electrnicas) mediante sistemas de
comunicacin electrnicos. Principalmente se usa este nombre
para denominar al sistema que provee este servicio en Internet,
mediante el protocolo SMTP, aunque por extensin tambin puede
verse aplicado a sistemas anlogos que usen otras tecnologas.
Origen
El correo electrnico antecede a la Internet, y de hecho, para que sta pudiera ser
creada, fue una herramienta crucial. En una demostracin del MIT (Massachusetts Institute of Technology) de 1961, se
exhibi un sistema que permita a varios usuarios ingresar a una IBM 7094 desde terminales remotas, y as guardar
archivos en el disco. Esto hizo posible nuevas formas de compartir informacin. El correo electrnico comenz a utilizarse
en 1965 en una supercomputadora de tiempo compartido y, para 1966, se haba extendido rpidamente para utilizarse en
las redes de computadoras.
Direccin de correo
Una direccin de correo electrnico es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y
recibir correo. Cada direccin es nica y pertenece siempre a la misma persona. Un
ejemplo es [email protected], que se lee persona arroba servicio punto com. El
signo @ (llamado arroba) siempre est en cada direccin de correo, y la divide en dos
partes: el nombre de usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, persona), y el
dominio en el que est (lo de la derecha de la arroba; en este caso, servicio.com).
Proveedor de correo
Para poder usar enviar y recibir correo electrnico, generalmente
hay que estar registrado en alguna empresa que ofrezca este
servicio (gratuita o de pago). El registro permite tener una
direccin de correo personal nica y duradera, a la que se puede
acceder mediante un nombre de usuario y una Contrasea.
Sangras y Tabuladores
Crear tabulaciones con los siguientes textos, 5 registros para cada texto y los mismos tipos de
tabuladores del texto anterior
Aplicar un formato diferente para los ttulos y otro para los registros.
El autor de Inteligencia Emocional Daniel Goleman Una vez que una persona entra en una
(1999), (citado por Fernando Snchez 2000) Organizacin para que pueda dar lo mejor de si,
determina que las condiciones intelectuales no son hacer bien su trabajo, que no slo de su talento
la nica garanta de xito en el mbito profesional sino que adems lo haga con entusiasmo y
del trabajo, sino tan slo un factor, que unido a compromiso, se necesita primero, que tenga sus
las necesidades emocionales cubiertas del tiles de trabajo y que sepa qu es lo que tiene
personal como equipo, desarrollar el desempeo que hacer. Segundo, que sepa cmo hacerlo.
y los resultados de todo lder y trabajador Tercero, que sienta que lo que est haciendo tiene
motivndolo emocionalmente a ser productivo. un valor significativo, que l est contribuyendo y
que se le reconozca por ello afectivamente.
El poder de la voz Por muy en prctica en nuestras que despierten el poder del
buena que sea una idea, un realidades. talento humano: la propiedad
mtodo, un concepto, una del trabajo, la identidad para
teora, ste no tiene vida si no El poder de la retribucin El con la empresa y sus
es articulado. Los mejores ltimo poder tiene que ver con proyectos, la autonoma de
pensamientos pueden morir el emergente tpico de la accin, la libertad de compartir
por no ser compartidos. Moss inteligencia existencial o ideas y hacer cambios, adems
Kanter afirma que ms que espiritual y su influencia en el de la posibilidad de permitirle
organizaciones de aprendizaje, mbito laboral. Moss Kanter al empleado el aduearse del
lo que ms necesitamos son comenta que cada vez, ms proceso.
organizaciones de educacin, empresas estn realizando
donde la voz de quienes ms acciones sociales de El poder de la asociacin
saben o estn preparados se retribucin a las comunidades Cada vez ms surgen en
traduzca en el vehculo para con las cuales interactan. mayor cantidad y rapidez las
facultar a cada vez ms alianzas entre personas, entre
El poder del compromiso En empresas, entre personas y
personas en las competencias
una posicin claramente empresas, entre pases, entre
claves del negocio.
opuesta a la de su colega del entidades de diversos tipos.
El poder de la imaginacin MIT, Lester Thurow, en lo Las alianzas, aun cuando no
Las empresas y las personas relativo al compromiso de los siempre exitosas nos permiten
que manejarn con xito el trabajadores, Rosabeth Moss salir adelante con efectividad
siglo venidero sern las que en Kanter afirm que la lealtad en mercados y sociedades en
su actuar, generen conductas an existe y que son una crisis como las actuales. El
cnsonas con la imaginacin ventaja competitiva para las poder de la asociacin es el
que, como seres humanos, personas y empresas que la poder de crear, desarrollar y
somos capaces de desarrollar poseen. Lo que si resalt mantener alianzas que
y usar para creer en claramente fue que para permitan obtener resultados
imposibles, visualizarlos, contar con personas de manera ms efectiva y
disearlos, crearlos y ponerlos comprometidas se necesita productiva.
cumplir con ciertas condiciones
Ejemplo 01 Ejemplo 02
Ejemplo 03 Ejemplo 04
Ejemplo 1
800
JOSE
600
FELIPE
400 MARIA
CARMEN
200 KARLA
MANUEL
0
VENTAS 2005
MANUEL
VENTAS 2006
KARLA
CARMEN
MARIA
FELIPE
JOSE
253 546
625 JOSE
FELIPE
MARIA CREAR UN GRAFICO QUE MUESTRE TODOS
CARMEN LAS VENTAS DE LA TABLA, INCLUIDO LAS
631 KARLA
261 VENTAS TOTALES
MANUEL
845