DIRECCION REGIONAL DE SALUD

RED DE SALUD DE HUANCAVELICA

PLAN DE TRABAJO

PLAN DE SUPERVISION Y MONITORIZACION A LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD EN LA

DISPONIBILIDAD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

HUANCAVELICA NOVIEMBRE 2015

 PLAN DE SUPERVISION Y MONITORIZACION A LOS
ESTABLECIMIENTOS DE SALUD EN LA DISPONIOBILIDAD DE
MEDICAMENTOS E INSUMOS.

I. INTRODUCCION:

La supervisin y Monitorizacin a los medicamentos e insumos es el proceso

sistemtico de recolectar, analizar y utilizar informacin para hacer seguimiento en progreso
de un programa fortaleciendo mediante la capacitaciones tcnicas y desarrollo de
habilidades para el mejor desenvolvimiento y desempeo laboral que favorezcan el
cumplimiento de los objetivos trazados para mejorar la gestin de los servicios, de acuerdo a
lo programado en los documentos de gestin.

El fortalecimiento permanente se hace necesaria toda vez que se van

implementando cambios, que favorezca a lograr una calidad de atencin con satisfaccin del
usuario.

Este plan comprende una serie de actividades que tienen por finalidad la Instalacin
y la Aplicacin del software del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e
Insumos mdico-quirrgicos SISMED. En los establecimientos de salud de la jurisdiccin
de la Red de Salud Huancavelica, con el fin de Registrar el Movimiento de los productos
farmacuticos, dispositivos mdicos y productos sanitarios, este sistema nos permitir
elaborar un Informe de Consumo Integrado (ICI) el cual pueda proporcionar Informacin til
para fortalecer actividades de farmacia. Estas actividades estarn orientadas para un
manejo adecuado y oportuno de los productos farmacuticos, as mismo el fortalecimiento
dentro del mbito de la Red de Salud a las personas involucradas en el servicio de farmacia.

El cual el sistema de suministro de medicamentos y dispositivos mdicos del sector

pblico SISMED comprende una serie de procesos (seleccin, programacin, adquisicin,
almacenamiento, distribucin, gestin de stocks y uso) que se relacionan, ya sea secuencial
o transversalmente. El desarrollo adecuado de cada uno de ellos permitira lograr esa
disponibilidad y accesibilidad de medicamentos y dispositivos mdicos, aplicando criterios
de eficiencia, oportuna y de calidad

Los responsables de farmacia de los Establecimientos de Salud de la Red de Salud

Huancavelica como calidad tcnica del recurso humano es un factor fundamental para lograr
la sostenibilidad del sistema de suministro, por lo que se requiere de la actualizacin de
conocimientos y herramientas que contribuyan a optimizar su desempeo

II. JUSTIFICACION:

El sistema de suministro de medicamentos e insumos mdicos quirrgicos

(SISMED), es el conjunto de procesos tcnicos y administrativos, estandarizados y
articulados bajo los cuales se desarrolla la seleccin, programacin, adquisicin,
almacenamiento, distribucin y utilizacin de medicamentos e insumos medico quirrgicos
as como el monitoreo y supervisin evaluacin y manejo de informacin.

El rea del SISMED de la Red de Salud Huancavelica a la actualidad viene

realizando actividades de Monitorizacin de los indicadores de Farmacovigilancia y Uso
racional de Medicamentos Semestralmente.

III. OBJETIVOS:
 General:
Establecer responsabilidades, facultades, procesos y procedimientos para la
implementacin y funcionamiento del Sistema Integrado de Suministro de
Medicamentos e Insumos Medico Quirrgicos SISMED

- Fortalecer las competencias tcnicas y administrativas del personal responsable

de farmacia sobre el sistema de suministro en Establecimientos de Salud de la
Red de Salud Huancavelica, disponibilidad de medicamentos y dispositivos
mdicos y uso racional, Farmacovigilancia de medicamentos.

Especficos:

- Capacitar al personal responsable de Farmacia de los Establecimientos de Salud

de la Red de Salud Huancavelica en el adecuado manejo de los formatos de
Consumo Integrado (ICI).
- fortalecimiento del Sistema SismedV2 por parte del personal de farmacia.
- Reconocer la importancia de los procesos a desarrollar de gestin de stock y en
la disponibilidad aceptable de medicamentos.
- Aplicar herramientas de gestin para mantener la continuidad del abastecimiento
de medicamentos y dispositivos mdicos.
- Socializar los aprendizajes adquiridos e incorporarlos en la prctica diaria en su
mbito de trabajo buscando la optimizacin de recursos de los establecimientos
de salud.
- Promover y desarrollar estrategias orientadas a lograr el uso racional y
farmacovigilancia de medicamento por los trabajadores de salud.

IV. METAS:

- Realizar la monitorizacin y supervisin al 100% a los establecimientos de salud

de la Red de Salud Huancavelica

- ESTRATEGIAS:

- Responsables del servicio de farmacia de los Establecimientos de Salud con mejores competencias en la
gestin de stock y realizacin de actividades de uso racional de medicamentos.

- Fortalecer al personal de farmacia en la aplicacin del sistema SISMEDV2 en los establecimientos de

salud, con el fin de mejorar la calidad de informacin del consumo de medicamentos e insumos.
-

V. RECURSOS:

Humanos:
- Directora de la Red de Salud Huancavelica.
- Responsable de SISMED.
- Responsable de Farmacia de los EE.SS.

Materiales:
- Formatos.

VI. ASISTENCIA TECNICA:

 - Equipo tcnico de la DIRESA - DEMID Huancavelica.
VII. RECURSOS FINANCIEROS Y LOGISTICOS:

- Los recursos financieros utilizados son de responsabilidad de la Unidad de

Seguros de la Red de Salud de Huancavelica a travs de DONACIONES y
transferencias del SIS.

Humanos:
- Director de la Red de Salud Huancavelica.
- Responsable de SISMED.

VIII. ASISTENCIA TECNICA:

- Equipo tcnico de la DIRESA - DEMID Huancavelica.

IX. CRONOGRAMA:
X.
El plan de trabajo se realizara durante el mes de setiembre 2015

DESCRIPCION DE LA NOVIEMBRE
ACTIVIDAD
SUPERVISION Y MONITORIZACION A
LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD EN
X
LA DISPONIBILIDAD DE
MEDICAMENTOS E INSUMOS

BENIFICIARIOS:
XI.
Los establecimientos de salud de la Red de Salud Huancavelica, mediante los
responsables de Farmacia quienes realizaran las actividades correspondientes.

MICRORED ESTABLECIMIENTOS DE SALUD

C.S. ASCENSION
ASCENSION P.S. HUACHOCOLPA
C.S. SANTA ANA
SANTA ANA C.S. SAN CRISTOBAL
C.S. AYACCOCHA
AYACCOCHA P.S. HUANASPAMPA
C.S. IZCUCHACA
IZCUCHACA P.S. MARISCAL CACERES
C.S. YAULI
YAULI P.S. AMBATO
MOYA C.S. MOYA
XII. RECURSOS FINANCIEROS Y LOGISTICOS:

- Los recursos financieros utilizados son de responsabilidad del Equipo tcnico de

la DIRESA - DEMID Huancavelica.

SUB REUNION TECNICA RESPONSABLES DE SALUD AMBIENTAL

 ACTIVIDAD:

2.3.2.1.2.2 VITICOS PARA REUNION TECNICA PARA18 PERSONAS A 72x2 DIAS DIA 36 72.00 2,592.00

2.3.2.7.10.1 REFRIGERIO PARA 50 PERSONAS DOS VECES AL DIA X 2 DIAS UNIDAD 100 4 400.00
2.3.1.5.1.2 LAPICERO TINTA SECA COLOR AZUL UNIDAD 50 0.4 20.00
2.3.1.5.1.2 FOLDER MANILA UNIDAD 50 0.4 20.00
2.3.2.7.11.99 SERVICIO DE FOTOCOPIADO SERVICIO 1259 0.08 100.72
SUB TOTAL 3132.00
XIII. LUGAR Y FECHA
El Curso se realizara en la ciudad de Huancavelica, los das 24 y 25 de Setiembre.

Huancavelica, Setiembre del 2015.

C.c.
Archivo.

INFORME N 018 2015 GOB.REG.HVCA/GRDS-DIRESA-RSH-SISMED.

A : Obst. Juan Pablo ROMERO CORDOVA

Director de la Red de Salud Huancavelica.

ASUNTO : Aprobacin de Plan de Trabajo.

FECHA : Huancavelica, 21 de Setiembre del 2015.

.

Mediante el presente me dirijo a Ud. con la finalidad de saludarlo cordialmente y a la

vez solicitarle aprobacin del Plan de Trabajo para el desarrollo de la capacitacin PLAN DE
SUPERVISION Y MONITOREO A LOS INDICADORES DE USO RACIONAL DE
MEDICAMENTOS Y FARMACOVIGILANCIA. Dirigido a los responsables de Farmacia de
los Centros de Salud cuyo presupuesto ser afectado a la Direccin Ejecutiva de Medicamentos,
Insumos y Drogas.
 Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines que estime por
conveniente.

Atentamente,

c.c.
Arch.

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

DIRECCION REGIONAL DE SALUD
RED DE SALUD DE HUANCAVELICA

PLAN DE TRABAJO

GESTION DE STOCK DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS Y

ELABORACION DE PROEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTANDAR
(RECEPCION, ALMACENAMIENTO, REQUERIMIENTO) Y EL USO
RACIONAL DE MEDICAMENTOS
.
 HUANCAVELICA - MARZO 2013

GESTION DE STOCK DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS Y ELABORACION DE

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTANDAR (RECEPCION, ALMACENAMIENTO, REQUERIMIENTO)
Y EL USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS

1. JUSTIFICACION.

La organizacin mundial de la Salud estima que en los pases en desarrollo, el 85% de

las muertes en recin nacidos se debe a infecciones, que incluyen la sepsis (7%) la neumona
(19%) y el ttanos (14%) y asfixia al nacer (21%) traumas del parto (11%) y la prematuridad
(10%) si bien la prematuridad tiene su origen en el primer trimestre del embarazo, el uso de
corticoides en los aso de amenaza de parto pre termino pueda disminuirla.

Para la resolucin de estos y otros problemas relacionados con la salud materno

neonatal es necesario contar con medicamentos que respondan a criterios de uso con
seguridad, eficacia y calidad, as como con un adecuado acceso a servicios de salud con
capacidad resolutiva acorde a las necesidades sanitarias.

En consecuencia la disponibilidad y accesibilidad a los medicamentos en los servicios

de salud que constituye un lineamiento de poltica del sector salud genera el
reconocimiento y la confianza de la poblacin, sobre todo por parte de los sectores de ms
escasos recursos econmicos.

Por tanto lograr un estado aceptable de calidad del suministro de los medicamentos
o insumos es un reto tanto para los responsables del nivel central del ministerio de salud
como para los niveles regionales y locales prestadores de los servicios pblicos de salud.

El cual el sistema de suministro de medicamentos y dispositivos mdicos del sector

pblico SISMED comprende una serie de procesos (seleccin, programacin, adquisicin,
almacenamiento, distribucin, gestin de stocks y uso) que se relacionan, ya sea secuencial
o transversalmente. El desarrollo adecuado de cada uno de ellos permitira lograr esa
disponibilidad y accesibilidad de medicamentos y dispositivos mdicos, aplicando criterios
de eficiencia, oportuna y de calidad.

Cada uno de estos procesos involucra diversos actores, tanto tcnicos como
administrativos en los diferentes niveles del sistema de salud, con roles deferentes, as por
ejemplo, tenemos al personal que desarrolla tareas esencialmente tcnicas como la
elaboracin de petitorios de medicamentos o los que desarrollan tareas tcnico
administrativos como la adquisicin, el almacenamiento y la distribucin y finalmente el
personal que est a cargo de la gestin de stock todos estos actores son igualmente
importantes.

La Gestin de Stock, se define como el conjunto de actividades tcnico

administrativos, destinados a optimizar los procesos del suministro de medicamentos consta
de controles basados en una poltica de rotacin de inventarios y tiene como finalidad
mantener la continuidad del abastecimiento de medicamentos y dispositivos mdicos,
buscando la disponibilidad oportuna en el nivel operativo, segn nivel de complejidad.

Los responsables de farmacia de los Establecimientos de Salud de la Red de Salud

Huancavelica como calidad tcnica del recurso humano es un factor fundamental para
lograr la sostenibilidad del sistema de suministro, por lo que se requiere de la actualizacin
de conocimientos y herramientas que contribuyan a optimizar su desempeo

Estimando que los talleres presenciales son efectivos para profundizar tomas y
construir nuevos aprendizajes vinculando la teora y la prctica, la Red de Salud
Huancavelica cree oportuno realizar capacitaciones a las Microredes que permita
congregar a los funcionarios de DEMID Huancavelica, Red de Salud y a los responsables de
Farmacia de los Establecimientos de Salud de la provincia a fin de actualizar los
conocimientos, se busca que este taller sirva de base para que en un segundo momento a
nivel de las Microredes de Salud ejecuten rplicas del taller bajo la modalidad de
capacitacin en cascada y de esta manera todo el recurso humano responsable de
farmacia de la provincia pueda ser capacitado en las herramientas claves para realizar una
gestin de stock optima que contribuya a lograr un sistema de suministro fiable
(disponibilidad de medicamentos constante) y el uso adecuado y racional de los
medicamentos.

Considerando esta metodologa la Red de Salud Huancavelica ha programado para

realizar el mencionado Taller contribuyendo de esta manera al fortalecimiento de
competencias de los recursos humanos de salud, en la prestacin asistencial y gestin de los
servicios de salud, en el marco de las funciones transferidas a los Gobiernos Regionales y el
fortalecimiento del primer nivel de atencin.

2. OBJETIVOS.
General:
 Fortalecer las competencias tcnicas y administrativas del personal responsable de
farmacia sobre el sistema de suministro en Establecimientos de Salud de la Red de Salud
Huancavelica, gestin de stock de medicamentos y dispositivos mdicos y uso racional
de medicamentos.

Especficos:

Reconocer la importancia de los procesos a desarrollar para la gestin del Stock y su

influencia en la Disponibilidad oportuna.
Aplicar herramientas de gestin para mantener la continuidad del abastecimiento
de Medicamentos y Dispositivos Mdicos.
Socializar los aprendizajes adquiridos e incorporarlos en la prctica diaria en su
mbito de trabajo buscando la optimizacin de recursos de los Establecimientos de
Salud.
Promover y desarrollar estrategias orientadas a lograr el Uso Racional del
medicamento por los trabajadores de salud.

3. METAS:

Capacitar al 100% de los responsables de farmacia de los 15 Centro de Salud de la

Red de Salud Huancavelica.

4. ESTRATEGIAS:

Responsables del SISMED de la Microredes de la Red de Salud Huancavelica, con

mejores competencias en la gestin de stock y realizacin de actividades de Uso
Racional de Medicamentos.
Fortalecer al personal de farmacia en la aplicacin del software SISMED en los
establecimientos de salud, con el fin fortalecer actividades de farmacia.

5. ORGANIZADORES:

Directora de la Red de Salud Huancavelica.

Red de Salud Huancavelica.
Responsable de SISMED de la Red de Salud Huancavelica..

6. ASISTENCIA TECNICA:

Equipo tcnico de la DIRESA - DEMID Huancavelica.

7. FECHA

El taller se realizara en la ciudad de Huancavelica, los das 24, 25 y 26 de Abril.

8. RECURSOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS:

 Presupuesto financiado por funcionamiento rea Sismed de la Red de Salud
Huancavelica, para lo cual se cuenta con un total S/ 2,409.00 para el ao 2013, las
cuales estarn distribuidos de la siguiente manera.

COSTO (5)

PART. UNIDAD CANT UNIT TOTAL

DESCRIPCION (2)
ESPEC. (1) MEDIDA (3) (4) (5.1) (5.2)

2.3.2.7.1.0.1 ALMUERZO PARA 18 persona x 3 dias UNIDAD 54 10.00 540.00

REFRIGERIOS PARA 18 persona x 3 dias 2
UNIDAD 108 4.00 432.00
2.3.2.7.1.0.1 VECES AL DIA
2.3.2.5.1.1 ALQUILER DEL LOCAL DIA 3 100.00 300.00
2.3.1.5.1.2 LAPICEROS unidad 15 0.40 6.00
2.3.1.5.1.2 CD REGRAVABLE unidad 15 1.00 15.00
2.3.1.5.1.2 FOLDER MANILA unidad 15 0.40 6.00
2.3.1.5.1.2 PAPEL BOND DE 80 GR TAMAO A4. PAQ. X 500 2 15.00 30.00
MOVILIDAD LOCAL PARA 18 PERSONAS X
2.3.2.1.2.9.9 DIA 54 20.00 1,080.00
3 DIAS
SUB TOTAL 2,409.00

9. RECURSOS HUMANOS:

Directora de la Red de Salud Huancavelica.

Responsable del SISMED de la Red de Salud Huancavelica.
Personal responsable del SISMED de las Centros de Salud.

MATERIALES:

Materiales Educativos: Gua metodolgica del taller, mdulo terico de Gestin

de Stock, guas de observacin, cuestionarios, vistas en Power Point, pruebas de
entrada y salida, entre otros.

Materiales Auxiliares: Papelotes, plumones, can multimedia, hojas, lapiceros,

CD regrabable, folder, papel bond, etc.

10. PARTICIPANTES: 18 participantes.

Sedes Participantes
Microred Ascension 01
Microred Yauli 01
Microred Acoria 01
Microred Ayaccocha 01
Microred Huando 01
Microred Izcuchaca 01
Microred Moya 01
Microred Santa Ana 01
Nucleo Ccasapata 01
Nucleo San Juan de Ccarhuacc 01
Nucleo Aancusi 01
C.S. Palca 01
Nucleo Conaica 01
Nucleo Vias 01
C.S. San Cristobal 01
Equipo Tecnio y de apoyo 03
 18

11. PRODUCTO:

Informe del taller conteniendo los logros alcanzados en el proceso de capacitacin,

los cuales estn dirigidos a fortalecer las competencias del personal, el informe ser
presentado una vez culminado el evento.

Los logros se evidenciaran a travs del resultado de la evaluacin final del taller
(conocimiento).

Huancavelica, 22 de marzo del 2013.

C.c.
Archivo.
/EER.

INFORME N 01 - 2013GOB.REG.HVCA/GRDS-DIRESA-RSH-SISMED.

A : Mg. Lorena Quispe Huamn.

Directora de la Red de Salud Huancavelica.

ASUNTO : Aprobacin de Plan de Trabajo.

FECHA : Huancavelica, 22 de Marzo del 2013

.

Mediante el presente me dirijo a Ud. con la finalidad de saludarla

cordialmente y a la vez solicitarle aprobacin del Plan de Trabajo para el desarrollo de la
capacitacin GESTION DE STOCK DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS Y
ELABORACION DE PROEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTANDAR (RECEPCION, ALMACENAMIENTO,
REQUERIMIENTO) Y EL USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS dirigido a los responsables del
SISMED de los 15 Centros de Salud cuyo presupuesto ser afectado al presupuesto
programtico PIA 2013 de Medicamentos, Insumos y Drogas.

Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines que estime por
conveniente.
 Atentamente,

C.c.
Archivo.
/EER.